第三章--行政公文写作--公告通告、通知通报
应用文写作教案第三章行政公文第二节通报
第三章行政公文第二节通报教学目标：知识目标：掌握通报的行文关系和具体写作要求与方法。
能力目标：能仿照例文拟写通报。
教学重点：通报的写法教学方法：设问导疑、讲授讨论、比较分析课时安排：一课时教学过程[导入][新授]一、什么是通报通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者重要情况。
1．种类根据通报的作用，可将通报分为三类：（1）表彰性通报用于在一定范围内表扬好人好事，注重从典型事例中概括出具有普遍意义的好经验，深入宣传好思想，号召人们向先进学习。
（2）批评性通报用于在一定范围内处理错误，批评不良倾向。
（3）情况通报多用于向有关方面知照应该掌握和了解的信息、动态，以作为工作的参考。
2．特点通报具有知晓性和指导性的特点，它对下级和有关方面的指导作用重于指挥作用，主要起倡导、警戒、启发、教育和沟通情况的作用。
二、通报写作的基本格式（一）标题通报标题大多采用公文的常规写法，即三要素齐全的完整标题或省略发文机关的标题只有“事由＋文种”。
如果是张贴的通报可只写文种。
（二）上款标题下一行顶格写受文单位，一般用泛称，也可不写上款。
（三）正文通报正文一般包括三部分内容：1 ．主要事实表彰性通报要突出主要先进事迹，包括时间、地点、人物、发生了什么事，怎么做，有何结果；批评性通报要抓住主要错误事实，即将事故或错误事实的经过情况、时间、地点、后果等交待清楚；情况通报叙述基本事实，阐明发布通报的根据、目的、原因等。
2 ．事实评析表彰性通报，指出其典型意义，或概括其主要经验；批评性通报要分析错误的性质、原因，指出危害及应吸取的主要教训等；情况通报是叙述有关情况，并对情况做必要的阐述、评价，有时还可针对具体问题提出一些指导性的看法。
3 ．决定与要求表彰性和批评性的通报，一般写明组织结论与予以表彰或处理的决定（有的把这一内容写在评析事件部分），同时提出对表彰或批评对象与读者的希望、要求。
情况通报，在明确情况的基础上，对受文机关提出一些希望和要求。
公文写作之通告（5篇）
公文写作之通告（5篇）第一篇：公文写作之通告通告通告是属于周知性的文种之一，是在一定的范围内，对人民群众、机关团体公布应当遵守和周知的事项的文件。
通告与布告、公告都同属于周知性公文，但它们之间相比还有其特点。
通告所宣告的事项多属于专业性或业务性的，多涉及公安、交通、金融方面，而布告内容广泛得多，涉及面较广；公告为重大事项的发布。
通告适用的范围，不仅仅限于上级对下级，不相隶属的单位也可使用。
它有具体范围和时限性。
通告发布的形式较多，可登报，可广播，可张贴。
布告以张贴为主，公告多广播、登报。
通告从内容上分类，一类为全国范围内的重大法规性通告，如《中华人民共和国公安部通告》；一类为针对某一项工作或专门问题发布的通告。
从通告的效用上分，又可分为制约性通告和周知性通告。
前者属于在一定范围内，为保证某一项工作的开展与某项活动的进行，而发布的规定性措施。
范例一中华人民共和国公安部通告为确保国际民航班机的运输安全，决定从××年×月×日起，在中华人民共和国境内各民用机场，对乘坐国际班机中的中、外籍旅客及其携带的行车物品，实行安全技术检查。
一、严禁将武器、凶器、弹药和易爆、易燃、剧毒、放射性物品以及其他危害飞行安全的危险品带上飞机或夹在行李、货物中托运。
二、除经特别准许者外，所有旅客及其行李物品，—律进行安全检查，必要时可进行人身检查。
拒绝检查者，不准登机，损失自负。
三、检查中发观旅客携带上述危险物品者，由机场安全检查部门进行处理；对有劫持飞机和其他危害飞行安全嫌疑者，交公安机关审查处理。
特此通告。
××年×月×日范例二××市人民政府关于坚决清理非法占道经营的通告市政告字［1997］6号近期以来，我市清理非法占道经营，经过几次集中整治，取得了一定效果，但在一些主干道上仍有反复，禁而不止，影响交通和市容环境，群众反映强烈。
第三章 行政公文写作--公告通告、通知通报
（三）通告的结构和写法 1、标题 、 2、正文 、 （1）通告缘由 ） （2）通告事项 ） （3）通告要求 ） 3、落款 、
〔例文〕 例文〕 深圳市建设局 关于对建筑企业进行资格年审的通告
根据《深圳市施工企业管理暂行办法》 根据《深圳市施工企业管理暂行办法》等有关文件规 我局决定自×××× ××××年 月 日起对我市建筑安装 定，我局决定自××××年11月18日起对我市建筑安装 企业、装饰施工企业、建设监理单位、 企业、装饰施工企业、建设监理单位、工程总承包单位 进行××××年度企业年审工作。 ××××年度企业年审工作 进行××××年度企业年审工作。 凡在我局注册的上述有关单位，请于见报后5天内前 凡在我局注册的上述有关单位，请于见报后 天内前 来我局领取有关文件，办理年审手续。逾期不办， 来我局领取有关文件，办理年审手续。逾期不办，责任 自负。 自负。 联系人： 联系人：熊国伟 邓小扬 禹良全 联系地址：振兴路6号建艺大厦九楼 联系地址：振兴路 号建艺大厦九楼 联系电话： 联系电话：63234102 63234105 63234132 特此通告。 特此通告。 深圳市建设局 ××××年十一月十六日 ××××年十一月十六日
第三节 通知、通报 通知、
一、通知
（一）适用范围及特点 1、适用范围 、 适用于批转下级机关的公文， 适用于批转下级机关的公文，转发上级机 关和不相隶属机关的公文，发布文件， 关和不相隶属机关的公文，发布文件，传达要 求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的 事项，任免人员。 事项，任免人员。 2、特点 、 （1）使用范围广泛性 ） （2）文种功用指导性 ） （3）明显的时效性 ）
3、落款 、 （四）通报与通知的区别 1、内容范围不同 、 2、目的要求不同 、 3、表现方式不同 、 （五）写作注意事项 1、行文要及时 、 2、事例要真实、典型 、事例要真实、
第三章 行政公文 通报
3、根据下面给定材料拟写文书
(1) 昨天中午，东方乐园前开来了一辆编号为×× 的空调大客车。乘客上车后，乘务员宣布每位票款2元。 乘客说：“平常只收1元，为何„„？”乘务员说：“不 坐可以下车！”于是十几位乘客下了车。其他乘客见天 阴快要下雨，只好忍气吞声买了票。奇怪的是，乘务员 一律只收款不给车票。车到市内，一些乘客没要车票， 便接连下车走了，有些乘客则非要车票不可，• 务员 乘 才每人给了一张1元的车票。票上印着“××市××客车 有限公司机动车票”字样。 (2)××市××客车有限公司今天作出决定：对敲竹 杠的司机、乘务员罚款200元，停职检查1周，并在全公 司通报批评。
XXXX年X月XX日（印章）
二、文体结构
1.标题 由发文机关、事由、文种三部分组成。 2.发文字号 为完全式。 3.主送机关 一般为直属下级机关，或需要了解该 内容的不相隶属的单位。
4.正文 一般由三部分组成。主要事实，发生 的事实；事实评析，阐明通报的意图； 决定和要求，即根据通报内容提出各类 事项的要求或希望。 5.落款 注明日期。
行政公文
主讲：唐亦晓 河南省洛阳经济学校
通
报
一、通报的概念和种类
1.通报的概念 通报是“适用于表彰先进，批评错误， 传达重要精神或者情况”的公文。
2.通报的种类 有：表扬通报、批评通报、情况通报。
例文一： XX市人民政府办公厅关于表彰市区肉食零售行业 “微利售肉”活动先进单位和先进个人的通报 各区人民政府，市政府各部门、市直属单位： 2007年5月以来，我市猪肉市场价格急剧上涨，引起了社会的广泛 关注。为保障猪肉市场供应，稳定市场价格，安定民心，根据市政府 的部署市区有关单位先后三次在肉食零售行业倡导开展以“关爱社会， 微利售肉，工艺无价，重在参与”为主题的“微利售肉”活动。市区 各农贸市场、超市和猪肉零售经营企业积极响应政府号召，顾全大局， 热情参与，以实实在在的让利，为稳定我市猪肉市场价格、保障市场 供应、满足市民群众的消费需求发挥的积极的作用，期间涌现出了一 批表现突出的先进单位和个人。为激励先进，市政府决定对参与“微 利售肉”活动的XX农贸市场等15家先进单位和XX等118名先进个人进 行表彰。
公文写作 第三章 通知、通报
会议通知的写法
基本内容：参加人员、时间、地点、要求。 其 它：食宿安排、经费、资料或其它办公设备 交通路线、联系方式 件：回执单等
附
名称、目的、议题、时间、会址、对参加会议人员的 要求(如准备发言、文件、论文、生活用品等)、注意事项 以及筹办会议单位名称、联系人、联系地址、电话号码、 传真号码、电子邮件、会议食宿安排、去会址路线、接洽 标志等。有的通知后面还要附上入场凭证或请柬等。
四、通知的写作
通知，一般由标题、发文字号、主送机关、正
文、落款及成文时间组成。
其标题写法多样化，正文因内容不同，结构和 写法也有不少变化。其余部分与一般公文写法基本 相同。
（一）标题 一是“发文机关＋事由 ＋文种”，如 《商务部关于召开“WTO多哈议程法律问题国际研讨会” 的通知》
二是“事由＋文种”构成，如
第三部分：结尾。 通常是提出具体的受文要求(如要求寄 回回执或电话回复是否参会等)，还可注 明联系人、联系地址及联系电话。
会议通知的写法比较简单、灵活，但一定要把 有关事项交代明确、具体，比如会议的时间和 地点，必须确切到具体的“时刻”和“场所”， 不能笼统、宽泛。
会议通知
广东省行政管理研究会决定于2012年11月8日 至12日在广州市召开一年一度的年会，于10月 15日发出会议通知。会议的内容：研究和探讨 当前行政管理学的学术问题和热点问题。全省 行政管理研究会的会员均可参加。11月7日报 到。报到和开会地点：××大酒店。要求与会 者于会前半个月交来相关学术论文一篇。会务 费自理。
通知的病例评析
通知的病例评析
本文的主要毛病是：结构凌乱，层次不清。
１．原文首段虽简述会议目的与依据，但把会议的几个主要内容散杂 在本段内，使全段内容杂乱无章。宜改为：“为了……，我公司决 定于七月二十九日至八月十三日召开物价学习讨论会，会上将请 ……讲物价理论课，现将会议有关事项通知如下：” 2、原文第二段写的是会议通知事项，但没有分项分条标明，又没有按 合理的顺序来安排，条理不够清晰。 3．语言欠简洁，词句亦有不当之处。如文中两处用“省公司”，均应改 为第一人称“我公司”、“市（地），县废旧物资公司做物价工作的 专职物价员参加这次会议”，其中“做物价工作的”重复多余，应删 ；“ 请各县把参加会议名单尽快报市（地）公司”，其中“尽快”一词不 够 明确具体。“结合实际问题座谈讨论会”不通。
公文写作题：通报的写作及参考答案
公文写作题：通报的写作及参考答案第一篇：公文写作题：通报的写作及参考答案公文写作（20分）以下是××供电公司宣传干事撰写的一篇新闻稿件，稿件尽管没有刊登，却引起××市人民政府的重视，并于2010年1月8日在全市范围内，对××供电公司进行表彰通报。
现请你根据稿件提供的内容，拟写这份表彰通报的主体部分，不需写眉首与版记，但需合理拟．．．．写发文字号，合理拟写主送机关名称，结构上可适当作些调整。
××供电公司取得迎峰度夏和抗雪保电的全面胜利2009年，××供电公司广大干部职工坚韧不拔、顽强拼搏、团结协作、无私奉献，取得迎峰度夏和抗雪保电的全面胜利，充分展示了电力企业勇担社会责任的良好形象。
大家不会忘记，11月15日开始的一场严重冰雪灾害，使全市电网遭受了历史上最为严重的灾害。
面对严峻的灾情，市电力系统广大干部职工紧密团结，不惧低温严寒，不畏环境艰难，顽强拼搏，日夜奋战在抗灾抢险第一线，全力抢修毁损电网设施，充分发扬了电力职工特别能吃苦、特别能战斗、特别能奉献的精神，快速恢复供电，为维护全市经济社会稳定作出了突出贡献。
广大干部职工坚决贯彻市委、市政府关于全力做好电力抗灾抢险工作的重要指示，按照市委、市政府的统一部署，第一时间响应，迅速启动应急预案，组织一切力量，采取有力措施。
时间追溯到2009年夏季，××供电公司在迎峰度夏工作中，超前谋划、认真组织、科学安排、合理调度，克服各种不利因素，有力保障了全市城乡居民生活、企业生产经营和重要单位的用电需要，促进了地方经济社会的持续、快速、和谐发展。
公司领导表示，广大干部职工一定会再接再厉，乘势而上，为推进全市经济社会又好又快发展作出新的更大的贡献。
二○一○年一月八日参考答案：××市人民政府关于对××供电公司予以表彰的通报×政发〔2010〕4号各县区人民政府，市政府有关部门、有关直属机构：2009年，××供电公司在迎峰度夏工作中，超前谋划、认真组织、科学安排、合理调度，克服各种不利因素，有力保障了全市城乡居民生活、企业生产经营和重要单位的用电需要，促进了地方经济社会的持续、快速、和谐发展。
公文写作 通知与通报S
第一节
通 知
一、文种常识 二、格式要求 三、写法指导 四、写作须知 五、写作练习
一、文种常识
涵义
发布法规和规章，批转下级机关的公文，转 发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要 求下级机关办理和需要有关单位周知或者执 行的事项，任免人员
1.发布性2.批示性3.中转性4.广泛性5.告知性 1.指示性通知 2.发布性通知 3.批转性通知 4.转发性通知 5.告知类通知 6.任免聘用通知 7. 一般性通知
市人民政府办公厅转发市人民政府办公厅转发省人民政府办公厅省人民政府办公厅转发国务院办公厅转发国务院办公厅关于贯彻执行国务院关于解关于贯彻执行国务院关于解决企业社会负担过重的若干规定有关问题的通知决企业社会负担过重的若干规定有关问题的通知的通知通知的通知的通知市人民政府办公厅转发国务院关于解决企业社市人民政府办公厅转发国务院关于解决企业社会负担过重的若干规定有关问题的通知会负担过重的若干规定有关问题的通知练习题根据背景材料完成要求
希望南安、福清教师进修学校再接再厉，开拓创 新，在县级教师培训机构改革与建设特别是教师 远程培训基地建设中发挥示范作用，为我省中小 学教师队伍建设和基础教育改革发展作出新的更 大贡献。希望各地高度重视和切实加强县级教师 培训机构建设，“以评促建”，不断改善办学条 件，提高办学水平，推进新一轮中小学教师全员 培训的深入开展，全面提高中小学教师整体素质。 附件：（略） 福建省教育厅办公室 （印章） 二00六年六月五日
上级机关
下级机关
通知标题写作小结
1、 发布性通知、批转（转发）性通知的标题： “发文机关+发布（批转或转发）+被发布（批
转或转发）文件名称+通知”
被发布（批转或转发）的文件是法规或规章，一般 要加上书名号，如《光华公司关于发布〈光华公司 经营承包责任制试行办法〉的通知》。 2、多层转发的通知，要省略一切过渡机关直至始发 机关，将一切过渡的“关于”、“通知”删去，保 留最后一个“关于”和最后一个“通知”
公文写作第三章通知通报
2020/11/6
公文写作第三章通知通报
n 第一节 公告、通告
公文写作第三章通知通报
公告
n （一）概念和适用范围
n 知照性文种，党的公文中无公告有公报。
《办法》适用于向国内外宣布重要事项或者法定 事项。比如：国家领导人选举结果、重大国事、 重大科技成果。。。。 n 主要用于： n 发布法律 n 告知消息 n 宣布事项
公文写作第三章通知通报
一、通知的适用范围
《国家行政机关公文处理办法》 ：适用于批转下 级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关 的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单 位周知或者执行的事项，任免人员
公文写作第三章通知通报
二、通知的特征
1
功能的知照性
通知的主要功能 在于知照有关机关 单位.
3
2
应用的广泛性
公文写作第三章通知通报
（四）正文 正文一般由通知缘由、通知事项、执行要求三
部分组成。
（五）发文机关 多个机关联合发文，要注意排列顺序，主办机
关在前面，并要美观大方。如果标题中已包含发文 机关名称，也可省略。
（六）日期 在发文机关下方，年月日要写清楚。
公文写作第三章通知通报
事项性通知的写法
正文：由缘由、内容和要求等部分组成。
公文写作第三章通知通报
公文写作第三章通知通报
3、会议通知
是用于通知开会的。
4、任免通知
上级机关对于所任免的人员需要用通知行文任免 和聘用。有的行政机关负责人的任免，除向规定 范围发通知外，还要向社会公布。
公文写作第三章通知通报
四、通知的写作
通知，一般由标题、发文字号、主送机关、正 文、落款及成文时间组成。
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四、凡牵引牲畜过渡，到指定仓位，并购票，每头 (只、匹)二元。放在筐、篮等容器内的家禽、仔猪等以 筐计算，每筐一元。
五、渡船开动后，乘船者不要来回走动，机动车必 须熄火，牲畜必须有人看守。
六、违反规定或者在船上无理取闹、不听指挥、妨 碍渡船正常航行者重罚，情节严重的扭送公安机关，依 法惩处。
特此公告。
通告
本渡口是××河上的重要渡口之一，过往车辆、行 人很多，等候时间往往较长。为了减少等船时间，加强 渡口管理，特作如下规定：
一、不准携带易燃、易爆、腐蚀性强的物品上船。违 反规定擅自携带上船，被查出者，没收所带物品，并酌 情予以五十元至二百元罚款。
二、凡需乘渡船过河者必须购票，机动车每辆五元， 非机动车每辆三元，行人每位一元(儿童免票)。不买票 者不得乘船。
（四）公告写作注意事项 1、篇幅要短，文字要简 2、严肃对待、不可乱用
二、通告
（一）适用范围及主要类型 1、适用范围
适用于公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项。 2、主要类型
（1）知照性通告 （2）办理性通告 （3）行止性通告
（二）通告与公告的区别 1、发布内容的重要程度不同 2、发布范围不同 3、制发单位级别不同 4、发布方式不同
机关游泳池办证的通知
机关各直属单位： 机关游泳池定于6月1日正式开放，6月10日开始办理
游泳证。请你们接此通知后，按下列规定，于元月三十 日前到机关俱乐部办理游泳手续。
一、办证对象：仅限你单位干部或职工身体健康者。 二、办证方法：由你单位统一登记名单、加盖印章 到俱乐部办理，交一张免冠照片。 三、每个游泳证收费伍角。 四、凭证入池游泳，主动示证，遵守纪律，听从管 理人员指挥。不得将此证转让他人使用，违者没收作废。 五、家属游泳一律凭家属证，临时购买另票，在规 定的开放时间内入池。
（三）通告的结构和写法 1、标题 2、正文 （1）通告缘由 （2）通告事项 （3）通告要求 3、落款
〔例文〕 深圳市建设局
关于对建筑企业进行资格年审的通告
根据《深圳市施工企业管理暂行办法》等有关文件规 定，我局决定自××××年11月18日起对我市建筑安装 企业、装饰施工企业、建设监理单位、工程总承包单位 进行××××年度企业年审工作。
（三）结构和写法 1、标题 2、正文
（1）表彰通报 a.先进事迹及分析评议 b.提出表彰 c.发出号召
（2）批评通报 a.缘由并分析评议 b.处理决定 c.警示
（3）情况通报 a.叙述情况 b.分析情况 c.提出意见
3、落款
（四）通报与通知的区别 1、内容范围不同 2、目的要求不同 3、表现方式不同
××××××× ××××年×月×日
（五）写作注意事项 1、行文要及时 2、事例要真实、典型
病例析改
××县人民政府关于表扬营业员×××同志的通报
各乡镇人民政府： 二00七年×月×日中午十二时左右，××百货商店××路门市部
售表柜台前来了一个青年顾客，提出要买一块“北京”牌手表。青年营 业员×××同志将手表拿出上了几扣弦后递给这个顾客，又忙着接待别 的顾客。一种强烈的责任促使他随时盯着买表人的动作。忽然，发现那 人侧过身子挡住营业员的视线，把表放在耳边装作听表样。这种行为引 起了×××同志的警觉，他心想：挑表为什么要侧过身子背对着营业员 呢?当他把表交回来的时候，×××同志立即进行了检查，发现弦是满 的，表面上有两道划纹。他马上认定新表已被换走，于是当机立断，喊 了一声：“你停一下!”那人听到喊声，慌忙向店外跑去。见此情景， ×××同志一跃跳到货圈外，用尽力气拼命追赶。霎时间，那家伙穿过 胡同，跑出数百米。营业员边追边喊：“抓住他!抓住他!”终于在×× 分局同志的协助下，将罪犯逮住扭送公安派出所，从其衣袋里搜出换去 的新表。
1．某港务局告知在某水域通过的船只，注 意减速避让水文测验船只。
2．全国人大告知有关职务的选举结果。 3．国务院宣布采取新税制的有关事项。 4．某市税务局告知征收2008年度税款事项。
试指出下文中的错误:
××市××区工商行政管理局公告
根据《工商登记管理暂行规定》，对我区 姚渡商贸公司进行了清理。经过清理，已于 2006年12月11日正式宣布注销，并公告全省各 地工商行政管理部门。现发现继续以原公司名 义从事非法经营活动。为此，我局再次公告： 凡所持原××姚渡商贸公司营业执照(包括营业 执照副本)、印章、介绍信、合同纸、名片等一 律无效。对发现使用上述无效证件者(包括复印 件)，请扣留交我局。
×××同志机智果断，不顾个人安危与坏人坏事作斗争，保住了国 家财产，精神可嘉。决定给予通报表扬，并颁发奖金，以资鼓励。
(印章) 二00七年××月××日
1．国务院转发国家医药管理局关于进一步治理整 顿医药市场意见的通知
2．××乡人民政府关于印发××县人民政府 ［2007］10号文件通知
3．××厂关于转发×分厂《关于建立安全岗位责 任制经验总结》的通知
第二节 公告、通告
一、公告
（一）公告的适用范围及特点 1、适用范围 适用于向国内外宣布重要事项或法定事项。 2、特点
（1）公布内容重要 （2）发布范围广泛 （3）发布机关有资格限制 （二）公告的主要类型
1、知照性公告 2、祈使性公告
（三）公告的结构和写法 1、标题 （1）发文机关＋事由＋文种 （2）发文机关＋文种 （3）事由＋文种 （4）文种 2、正文 （1）公告缘由 （2）公告事项 （3）公告结语 3、落款
凡在我局注册的上述有关单位，请于见报后5天内前 来我局领取有关文件，办理年审手续。逾期不办，责任 自负。
联系人：熊国伟 邓小扬 禹良全 联系地址：振兴路6号建艺大厦九楼 联系电话：63234102 63234105 63234132 特此通告。
深圳市建设局 ××××年十一月十六日
试判断下列情况应用哪种公文行文，确 定文种后请拟出标题。
4．国家旅游局关于批转国务院《旅行社管理暂行 条例》的通知
5．转发省劳动局、省人事局、省财政厅、省总工 会“关于转发劳动部、人事部、财政部、国家 总工会《关于发给离退休人员生活补贴费》的 通知”的通知
6．关于批转财政局《转发“财政部关于重申不得 将国家资金转入银行储蓄的通知”的通知》的 通知
病例析改
七、乘船者必须爱护渡船及其设备，损坏要赔偿。 ××河渡口管理处
××××年×月×日
➢写作训练
首届“桃李杯”马拉松赛将于 2008年5月15日上午8时至下路、诗书南路、 教育北路、桃园中路实行交通管制， 除警备车、救护车、消防车、工程 保险车外，禁止其他机动车辆通行。 试据此信息，代某市公安局拟一份 通告。
（三）通知的结构和写法 1、标题 （1）完全式 （2）省略式 2、正文 （1）缘由 （2）事项 （3）要求 3、落款
二、通报
（一）适用范围及特点
1、适用范围 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精 神或者情况。 2、特点 （1）内容的真实性 （2）目的的晓谕性 （二）主要类型 1、表彰通报 2、批评通报 3、情况通报
第三节 通知、通报
一、通知
（一）适用范围及特点 1、适用范围
适用于批转下级机关的公文，转发上级机 关和不相隶属机关的公文，发布文件，传达要 求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的 事项，任免人员。
2、特点 （1）使用范围广泛性 （2）文种功用指导性 （3）明显的时效性
（二）通知的主要类型
1、指示性通知 2、批示性通知 3、事项性通知 4、知照性通知 5、会议通知 6、任免通知