【实用】行政主管岗位职责-职位说明书
行政主管的主要岗位职责
行政主管的主要岗位职责行政主管岗位职责是什么
职位概述
行政主管是企业中负责管理和协调行政工作的职位。
行政主管在公司的组织架构中通常位于高级管理层，直接向高级管理人员汇报。
主要岗位职责
下面是行政主管的主要岗位职责：
1. 管理行政事务：负责规划、组织和管理全面的行政事务，包括会议安排、文件管理、办公设备采购和维护等。
2. 人力资源管理：协助人力资源部门进行招聘、选拔和培训工作，维护员工档案，协助解决员工问题。
3. 组织协调能力：协调各部门之间的沟通与协作，确保信息流通，协助解决各种问题和冲突。
4. 与外部合作方的沟通：与供应商、客户和政府部门等外部合作方进行有效的沟通与协调，保持良好的合作关系。
5. 预算和资源管理：参与制定和执行行政方面的预算，合理规划资源的利用，确保合理的成本控制。
6. 组织改进和流程优化：发现并提出行政工作流程中的问题，并提供改进方案，优化工作效率。
7. 培养团队：培养和管理行政团队，提供必要的培训和指导，确保团队成员的工作质量和效率。
总结
行政主管的主要岗位职责包括管理行政事务、人力资源管理、组织协调能力、与外部合作方的沟通、预算和资源管理、组织改进和流程优化以及培养团队等。
这些职责要求行政主管具备良好的沟
通能力、组织能力和团队管理能力，以提高公司的行政效率和协调性。
公司行政主管岗位职责(15篇)
公司行政主管岗位职责(15篇)公司行政主管岗位职责11.负责公司日常行政管理工作，包括集团行政后勤管理、办公室日常事务。
2.负责编辑会议纪要等文字资料，协助上级领导撰写发言稿或其他对外稿件，企业文化宣传工作。
3.负责公司新闻及内容的更新和编辑，做好官网维护和建设工作。
4.负责公司行政资料、合同和文件的管理，确保按流程化和制度化办理。
5.组织好访客接待，做好重要会议的组织、会务工作和相关外联工作。
6.完成上级领导交办的其他临时性工作。
公司行政主管岗位职责21、熟悉人力资源各个模块，精通招聘模块，善于统筹、完善部门各项工作;2、完善招聘体系，拓展招聘渠道，提高效率，保证各部门需求人员的及时到位;3、制定培训、绩效、员工关系等人事工作的规划，并做好落实或监督落实工作;4、安排行政日常相关工作，处理好相关部门的工作要求，保持良好的政企关系;5、适应公司快速发展的需求，及时调整工作计划，做好人事行政工作的服务功能。
公司行政主管岗位职责31、负责规划、指导、协调公司行政、服务等支持性等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。
2、负责贯彻实施集团和公司制定的各项行政规章制度及管理规范，并对实施结果进行监督、检查、考核；3、负责对公司行政规章制度进行修订和完善，指导、督促各部门的行政管理工作，建立有序高效的行政管理体系。
5、负责公司各项保障体系的设计与完善，建立健全公司综合行政检查标准及考核办法，并严格按标准督促、检查、培训员工行为规范和工作秩序纪律。
6、负责检查督促公司的安全管理工作，建立和完善安全责任制，建立以防火、防盗、防灾害事故等为主要内容的安全保卫责任制。
7、负责公司的例会、经营会及其他重要会议的准备工作，落实各项会议决议的执行情况，检查、指导各部门的会议安排及落实情况。
8、负责做好与政府、行业相关单位的外联工作，负责协调、处理工商、环保、安监、市政部门的监督、检查工作。
9、负责维护和发展企业文化，策划、组织、协调年会、周年庆、员工活动及月度员工大会，打造公司团队凝聚力。
行政主管岗位职责
行政主管岗位职责一、岗位概述行政主管是指负责组织、协调和管理公司行政工作的职位。
行政主管需要具备较强的组织协调能力、沟通能力和团队管理能力，以确保公司行政工作的高效运行。
二、职责描述1. 制定和完善行政管理制度：负责制定公司行政管理制度和规章制度，确保行政工作的规范化和有序进行。
2. 组织和协调行政工作：负责组织和协调公司行政工作，包括办公室日常管理、会议组织、文件管理、行政支持等。
3. 行政预算管理：负责行政预算的编制和管理，确保行政费用的合理控制和使用。
4. 财务管理支持：与财务部门密切合作，提供行政方面的财务支持，包括费用报销、采购管理等。
5. 办公设施管理：负责公司办公设施的管理和维护，包括办公用品的采购、设备的维修等。
6. 人力资源管理支持：与人力资源部门合作，提供行政方面的人力资源管理支持，包括员工考勤、福利管理等。
7. 安全与保卫管理：负责公司安全与保卫工作，制定安全管理制度，确保公司员工和财产的安全。
8. 外部关系管理：负责与政府部门、供应商、客户等外部关系的管理和维护，建立良好的合作关系。
9. 员工培训与发展：组织和协调员工培训与发展工作，提升员工的综合素质和工作能力。
10. 管理团队：负责行政团队的管理和培养，提升团队的整体素质和工作效能。
三、任职要求1. 本科及以上学历，行政管理、人力资源管理等相关专业优先；2. 具备较强的组织协调能力和沟通能力，能够有效地与各部门进行沟通和协作；3. 具备较强的团队管理能力和领导能力，能够有效地管理和激励团队成员；4. 具备较强的问题解决能力和应变能力，能够高效地处理各种突发情况；5. 具备较强的学习能力和自我驱动能力，能够不断学习和提升自己的专业能力；6. 具备良好的职业道德和职业操守，能够保护公司的利益并且遵守公司的规章制度。
四、薪资待遇根据个人能力和经验，提供具有竞争力的薪资待遇，包括基本工资、绩效奖金、福利待遇等。
五、发展前景行政主管是公司行政管理层的核心职位，具有很好的晋升空间和发展前景。
行政主管岗位职责15篇
行政主管岗位职责15篇行政主管岗位职责11、负责公司日常行政类的相关事务，配合上级做好行政相关工作，确保后勤保障到位，创造舒适、优美、整洁的工作环境；2、负责公司各项规章制度的推行，执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威；3、负责公司宿舍管理，包括卫生管理、水电安全检查、5S 的管理检查等综合管理工作，确保人员、财产的安全；4、负责公司车辆等的管理工作，包括车辆调度、油耗核算、车辆维修监管等，以保证车辆及人身的安全；5、负责企业内部的办公设备、办公用品的管理工作，包括采买、登记、发放、清点、维护等；6、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；7、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；8、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；9、完成上级领导交办的各项临时性的工作任务。
行政主管岗位职责21、负责各类办公会议的筹备工作并做好会议纪要；2、负责集团公司的资产管理；3、负责档案管理和公司印章、证照管理；4、负责集团所属各公司注册、注销的工作；5、根据公司的发展计划，组织对行政管理制度的制定、修改、执行；6、组织各类员工活动；7、负责集团的车辆管理。
行政主管岗位职责31、负责公司人力资源工作规划的执行。
2、负责制订和完善公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要。
3、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施。
4、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；5、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；6、建立并及时更新员工档案，做好年度及月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）。
7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经人事经理批准后实施；8、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用。
行政主管的主要岗位职责(通用10篇)
行政主管的主要岗位职责（通用10篇）行政主管的主要岗位职责篇11、建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督与执行；2、策划、组织、协调公司及部门会议、员工活动、各大节日活动等；3、公司房屋装修、监控设计的审核，确保装修以及监控工作保质保量符合要求；4、负责公司的内外联络工作，管理公司固定资产，低值易耗品等；5、负责办公室公共环境的维护，做好公司的消防安全管理工作，配合有关部门做好安全工作；6、行政费用预算并保证控制执行；7、完成上级交付的其他任务。
行政主管的主要岗位职责篇21、负责公司行政文书的起草，以及行政文书档案的管理工作。
2、负责行政会议和例会的组织工作，整理出会议纪要或办理下文事宜。
3、负责做好公司来宾的主要接待安排，做好重要会议的组织、会务工作;4、公司各类证件的保管及年审;公司专利申请等对接工作;2、负责后勤相关管理工作，包括但不限于保安、保洁等;3、负责公车的管理：加油、保养、维修等;4、公司租房、员工宿舍的跟进管理;5、负责公司办公用品及固定资产的采购及登记管理。
6、领导安排的其他事宜。
行政主管的主要岗位职责篇31、制定公司各项行政规划、管理制度，完善、细化办公管理体系和流程，并监督执行；2、组织公司内部各项定期或不定期的集体活动，做好企业文化宣传及推广工作；3、负责办公用品的采购和管理，做好行政办公费用的预算和成本管控工作；4、参与组织、协调、安排公司的各种会议及活动，做好公司的各项接待工作；5、负责公司日常行政事务、车辆事务及物料仓库的管理工作，负责办公环境卫生和安全；6、管理公司固定资产与低值易耗品（非办公用品和日常用品）；7、负责办公区域选址、租赁、装修、相关资质证照的办理审核工作。
8、完成公司领导要求的其他工作。
行政主管的主要岗位职责篇41、负责公司的行政制度、对外函件、公告发文的撰写；2、负责公司法律文件以及合同的审核和修订；3、负责记录、整理公司中高层会议、季度会议等重大会议的会议纪要；4、协助部门经理完成集团公司日常行政管理工作；5、督导子公司行政管理工作；6、领导安排的临时性工作项目。
行政主管的主要职责(三篇)
行政主管的主要职责
1.负责人员招聘工作,定时盘点人员，补充人员缺编，包括邀约、初试和复试跟进;
2.调查员工的培训需求，组织员工参加培训，跟进和监督部门培训，评估和改进效果;
2.负责员工考勤的管理、社保和薪资的跟进;
3.负责员工关系和员工异动手续办理、监督，了解员工的思想动态，定时举办员工活动;
4.负责办公室卫生检查、物资采购报销等行政工作。
行政主管的主要职责（二）
1、宣导公司各项管理制度的实施，负责公司日常行政事务的组织协调。
2、规划、指导、监督、协调部门员工的工作，负责团队建设与人员潜力开发。
3、根据公司战略发展需求，配合行政总监制定并优化内部管理制度，发现团队问题并作出有效改善。
4、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备的工作。
5、协助各分公司股东做好行政体系搭建和管理工作。
行政主管的主要职责（三）
1、公司人工成本、行政费用的预算与管理;
2、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理、公司仓储及礼品库管理;
3、行政管理体系搭建、行政采购体系搭建维护、大型年会及重要活动、商务接待等组织;
4、采购、管理公司固定资产与低值易耗品（非办公用品和日常用品）;
5、负责固定资产台账审核、组织固定资产盘点工作。
6、上级领导安排的其他临时性工作。
行政主管岗位职责工作内容及任职资格要求
行政主管岗位职责工作内容及任职资格要求
行政主管岗位职责：
1. 负责行政部门的管理和协调，确保日常行政工作的顺利进行；
2. 制定并完善公司行政管理制度，规范行政管理流程，提高行
政管理效率；
3. 负责团队建设，带领并管理行政人员的工作，对下属进行培训、指导和考核；
4. 负责公司物资的日常采购、管理、统计，确保公司物资的安全、完好；
5. 负责安排和协调公司内外事务，保障公司运营的正常开展；
6. 负责公司的车辆管理和维护，保证公司车辆的正常运行；
7. 负责公司档案管理和信息统计，保障公司信息的安全和准确性。
任职资格要求：
1. 本科及以上学历，行政管理、会计、经济、人力资源等相关
专业背景；
2. 具备5年以上行政管理工作经验，有团队管理经验；
3. 了解行政管理流程，熟悉企业运营相关知识；
4. 良好的沟通能力和团队协作能力，能够有效地协调内外部关系；
5. 具备较强的问题解决能力、决策能力和执行能力；
6. 具备较强的责任感和工作紧迫感，能够在压力下保持良好的
工作状态。
行政主管岗位职责(15篇)
行政主管岗位职责(15篇)行政主管岗位职责1(1) 在行政总监领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见.(2) 负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘,引进工作.(3) 负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计,分析,预测,调整,查询和人才库建立等工作.(4) 具体负责办理招聘,劳动合同签订或续签,以及职务任免,调配,解聘,离退休的申请报批手续.(5) 具体负责员工户藉调动,职称评定,住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续.(6) 负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全,工伤事故的调查,善后处理行政主管岗位职责21、负责员工的.招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。
熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;2、负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策;3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理;5、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作;6、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动;7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;8、熟悉行政部其他岗位工作，必要时替岗;9、完成上级领导交办的其他任务。
行政主管岗位职责31、进行有效的客户管理和沟通，了解分析客户的需求，规划方案;2、负责公建项目市场的业务拓展和客户资源的开发、跟踪及管理;3、工程业务的签约、备货、回款及过程中的服务工作;4、领导安排的其他工作。
行政主管岗位职责41.负责本部的行政管理和日常事务、及对外联络相关部门的关系维护;2.建立健全工厂各项规章制度，梳理各项工作流程，并监督执行各项制度和流程，确保工厂各岗位、各部门的工作有序开展;3.收集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，及时准确传达上级指示;4.监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。
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直接下属间接下属
晋升方向轮转岗位
附件
行政主管岗位职责
职位名称
行政主管
职位代码
所属部门
行政部
职系
职等职级
直属上级
行政经理
薪金标准
填写日期
核准人
职位概要:
协助经理安排、落实行政服务支持工作。
工作内容:
%组织办好会议接待、娱乐等各项活动；
%协助制定、监督、执行公司行政规章制度；
行政主管
职位名称
行政主管
职位代码
所属部门
行政部
职系
职等职级
直上级
行政经理
薪金标准
填写日期
核准人
职位概要:
协助经理安排、落实行政服务支持工作。
工作内容:
%组织办好会议接待、娱乐等各项活动；
%协助制定、监督、执行公司行政规章制度；
%组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作；
%管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料；
%组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作；
%管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料；
%做好办公室人员考勤和处理各种假期；
%管理公司的公共卫生、食堂就餐工作；
%发放日常福利、节日福利；
%购买、管理和维修公司固定资产；
%完成直属上司交办的临时性工作。
任职资格:
教育背景:
◆秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。
经验:
◆3年以上行政管理工作经验。
技能技巧:
◆较强的管理能力；
◆良好的中英文写作、口语、阅读能力；
◆熟练使用办公软件；
◆熟练使用操作办公自动化设备。
态度:
◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业；
◆工作细致认真，谨慎细心、责任心强；
◆具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
培训经历:
◆受过管理学、管理技能开发、档案管理、会务组织、财务会计基本知识等方面的培训。
经验:
◆3年以上行政管理工作经验。
技能技巧:
◆较强的管理能力；
◆良好的中英文写作、口语、阅读能力；
◆熟练使用办公软件；
◆熟练使用操作办公自动化设备。
态度:
◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业；
◆工作细致认真，谨慎细心、责任心强；
◆具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危险性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属间接下属
晋升方向轮转岗位
%做好办公室人员考勤和处理各种假期；
%管理公司的公共卫生、食堂就餐工作；
%发放日常福利、节日福利；
%购买、管理和维修公司固定资产；
%完成直属上司交办的临时性工作。
任职资格:
教育背景:
◆秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过管理学、管理技能开发、档案管理、会务组织、财务会计基本知识等方面的培训。