行政部主管岗位说明书
行政主管、专员岗位说明书
行政主管/专员
所属部门
行政管理中心
直接上级
行政管理经理
直接下级
无
一、岗位职责
按照集团要求协助办理公司经营执照及相关证件，总经理办公会的会务工作等。
二、主要工作内容
类别
工作内容
使用文件
行政管理
协助行政管理经理办理公司经营执照及相关证件
协助公司公共关系的维护
专业技能
行政管理等相关专业
能力素质
具备行政管理知识、技能，熟悉房地产开发流程，熟知公司经营执照申办流程，较强的组织协调能力，沟通能力，语言表达能力，文字组织能力；较强的人际交往能力，富有团队精神，熟练掌握各种办公软件。
会议管理
负责总经理办公会议等有关会议的组织及召开
负责编写会议纪要和决议，并检查贯彻执行情况
组织做好会议服务工作
其它
完成领导安排的其它工作
三、任职资格要求
年龄
30岁至40岁之间，经验丰富、能力出众者可适当放宽要求
教育背景
大学本科及以上学历
经验
二年以上工作经验，有政府部门工作经验优先。
知识
熟悉房地产开发流程、熟悉公文写作、熟悉公司经营执照申办流程等。
人事行政主管岗位职责说明书(5篇)
人事行政主管岗位职责说明书岗位名称：人事行政主管岗位职责：1. 负责制定和实施公司的人事行政管理制度和政策，确保公司的人事行政工作符合相关法律法规和公司的发展需要。
2. 负责招聘、选拔、录用、培训、职业发展等人事工作，根据部门需求制定招聘计划，组织面试及测试，确保公司各岗位的补充和调整。
3. 负责员工档案管理，建立和完善员工档案，包括员工入职、转正、晋升、调动、离职等环节的处理，保证员工档案管理的准确性和完整性。
4. 负责编制和执行员工薪酬及福利方案，制定并调整薪资体系，确保薪酬、福利和绩效评估等工作公平、合理、有序进行。
5. 负责组织和开展员工培训计划，根据公司发展需求和员工培训需求，制定培训计划并组织培训实施，提高员工的专业知识和技能。
6. 负责管理员工考核和绩效评估工作，建立绩效评估体系，制定绩效考核标准和评估方法，根据评估结果制定员工晋升、激励、调薪等措施。
7. 负责员工关系的管理，处理员工的劳动纠纷及不满情况，保持与员工间的良好沟通和合作，维护良好的工作环境和企业文化。
8. 负责协助公司领导进行人力资源规划，根据公司战略和发展需要，制定人力资源战略和计划，为公司提供人力资源支持和保障。
9. 负责行政管理工作，包括办公设施管理、办公用品采购、车辆管理等，保证公司的办公环境和设施的正常运作。
任职要求：1. 本科及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业背景优先。
2. 具备较强的团队合作精神和沟通能力，能够有效地组织、协调和推动工作。
3. 熟悉劳动法律法规和人事管理流程，具备一定的人事管理经验。
4. 具备较强的组织和计划能力，能够合理安排工作，高效完成任务。
5. 具备良好的分析和解决问题的能力，能够处理复杂的人事行政问题。
6. 熟练使用办公软件和人事管理软件，具备一定的数据分析和报表制作能力。
7. 具备良好的职业道德和责任心，能够保守公司的商业秘密和员工的隐私信息。
以上岗位职责说明仅供参考，具体情况可根据公司要求进行适当调整和补充。
行政主管岗位说明书（精选15篇）
行政主管岗位说明书（精选15篇）行政主管岗位篇11.对前厅部经理负责，负责总台接待班组的日常管理工作。
2.参加前厅部例会，并反映工作中的问题。
3.完全熟知酒店一切、政策和程序，并保证在本部门得以实施。
4.与本班组同事和前厅部其他同事保持良好的工作关系。
5.负责总台员工的工作安排，检查、督促员工严格按照工作规范和质量要求实现优质服务。
6.负责组织对接待员工的在职培训，使其达到酒店的要求。
7.确保接待员工个人卫生标准和仪表仪容达到酒店各方面的要求。
8.检查出勤情况，编制本班组员工排班表，合理安排当班人员。
9.补充、领取本部门各种工作所需的文具、报表、及其它物品。
10.检查和确保本部门的设备、器材正常运转。
11.完全熟知酒店电脑系统的操作程序，以保证属下员工都能熟练操作运用。
12.确保员工提供礼貌、专业的服务。
13.及时了解酒店的客房状况、来客流量及主要客人的抵离时间，并做相应的安排，合理的排房。
14.高峰期协助接待员办理登记入注结帐离店手续。
15.严格控制、管理、检查客房钥匙的制作，防止出现任何错误。
16.检查所有宾客的留言，并确保宾客及时收到所有留言。
17.确保宾客的邮件/传真等得到妥善处理。
18.执行、完成其它需完成工作。
行政主管岗位说明书篇21、负责行政、人事、工程、安保、后勤工作，为酒店营运提供全面的保障和支持。
2、指导酒店人事编制和管理，加强对员工的招聘、培训、考核等各项工作的管理。
3、负责定制、实施酒店部门经理以下人员的培训计划，定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动。
4、根据酒店各岗位的工作技能要求，起草酒店的薪资标准及调薪标准。
5、严格审核店内各项预算和支出，做好物品的供应，保障酒店的正常运作。
6、了解行业规范化服务的标准和要求，贯彻、实施酒店全方位绩效管理，提出科学的考核办法，并协助总经理完成全体员工的年度考核工作。
7、负责酒店文件、制度、规范等起草工作和各类文件归档的管理工作。
8、负责每日员工的考勤、仪容、仪表检查工作。
行政主管岗位说明书
行政主管岗位说明书行政主管岗位说明书一、岗位概述行政主管是公司行政部门的核心岗位，主要负责制定和实施公司行政管理制度、规范办公室运行，协助公司高层管理履行日常行政职责，确保公司运营的顺畅和高效。
二、岗位职责1.肩负制定公司行政管理制度，包括但不限于：考勤管理、会议管理、办公室设备管理、文件管理等，确保各项制度完善并得到全面执行；2.负责行政人员的招聘、培训和管理工作，制定培训计划，提升员工行政管理能力；3.负责公司会议的筹备和组织工作，包括会议场地预订、会议议程安排、会议材料准备等；4.管理公司办公设备的购买和维护，确保办公设备的正常运转；5.监督公司办公室卫生环境，协调物业公司解决办公环境的问题；6.组织并协助处理日常行政事务，如文件归档、文件传递、文件复印等；7.管理公司固定资产，包括资产的采购、盘点和报废处理；8.协助高层管理履行日常行政职责，参与并协调公司重大活动的筹备和组织。
三、任职要求1.本科及以上学历，行政管理、人力资源管理等相关专业优先；2.具备较强的组织、协调和沟通能力，有一定的团队领导与管理能力；3.熟悉国家法律法规，熟悉行政管理制度；4.熟练掌握办公软件，如Word、Excel、PPT等；5.工作细致认真，具备一定的抗压能力和问题解决能力；6.具备相关行政主管经验者优先考虑。
四、工作时间和福利待遇1.工作时间：周一至周五，每天8小时工作制；2.福利待遇：提供五险一金、年度绩效奖金、带薪年假等福利。
附件：1.公司行政管理制度2.行政主管岗位职责清单3.行政人员培训计划4.行政主管招聘流程法律名词及注释：1.劳动合同法：是中华人民共和国劳动者与用人单位之间订立、变更、解除劳动合同的主要法律依据。
2.劳动争议调解仲裁法：是中华人民共和国劳动争议调解仲裁工作的有关规定，旨在解决劳动争议。
3.公司法：是中华人民共和国对公司设立、运营、监管等方面进行规范的法律法规。
人事行政主管岗位职责说明书范文（4篇）
人事行政主管岗位职责说明书范文一、岗位概述人事行政主管是企业中负责组织和管理人力资源工作，保障公司正常运营的重要职位。
在企业中，人事行政主管负责招聘、人员管理、薪资福利等人力资源管理工作，同时还要处理劳动关系、维护员工权益，保证企业与员工之间的和谐和谐关系。
二、岗位职责1. 制定和实施人力资源管理策略和计划，确保公司人力资源管理工作的顺利进行；2. 负责制定和完善公司的人事管理制度和流程，保证各项人事事务的规范运行；3. 参与招聘计划的制定，制定招聘标准和招聘流程，进行招聘活动的组织和管理；4. 负责面试、筛选、录用新员工，并与部门负责人进行沟通，确保招聘工作的顺利进行；5. 负责员工培训和发展计划的制定和组织，提供必要的培训资源和支持；6. 监督和评估员工表现，及时提供反馈和辅导，帮助员工达到工作目标；7. 负责薪酬体系的设计和调整，进行薪资核算和福利管理工作；8. 管理员工的劳动关系，处理员工的调岗、晋升、离职等相关事务；9. 负责员工福利计划的设计和管理，确保员工福利制度的公平和合理；10. 维护公司内部员工关系，解决员工之间的矛盾和纠纷，保证公司内部和谐稳定；11. 组织和策划公司文化建设活动，提高员工凝聚力和向心力；12. 参与公司绩效评估计划的制定和执行，确保绩效管理体系的有效运行；13. 跟踪人力资源管理相关法律法规的变化，及时进行制度调整和完善。
三、任职要求1. 本科及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业优先考虑；2. 具备三年以上相关岗位工作经验，有人力资源行业经验者优先；3. 熟悉国家相关法律法规，了解劳动法和人力资源管理的基本原理；4. 具备较强的组织和协调能力，能够有效管理团队和资源；5. 具备良好的沟通能力和团队合作精神，能与各部门进行有效的协调和合作；6. 具备较强的问题解决能力和判断力，能够灵活应对各种复杂情况；7. 具备较强的逻辑思维和分析能力，能够独立思考和解决问题；8. 有较强的责任心和敬业精神，工作积极主动，能承担一定的工作压力。
行政主管岗位说明书
行政主管岗位说明书一、岗位概述行政主管是指负责组织、协调和监督行政事务的高级管理人员。
该职位要求具备全面的行政管理知识和技巧，能够有效地管理和支持组织的日常运营。
二、岗位职责1. 负责公司行政工作的规划、执行和监督，确保各项行政管理工作的顺利进行。
2. 管理行政团队，指导团队成员的工作，并确保团队高效运转。
3. 负责与各部门协调沟通，提供支持和解决行政方面的问题。
4. 制定并执行行政管理制度和流程，确保各项行政工作的合规性和规范性。
5. 负责行政预算的编制和管理，控制成本，并确保行政费用的合理支出。
6. 监督行政办公设施的维护和管理，确保设施的正常运行。
7. 管理公司档案和文件，保证信息的安全和准确性。
8. 负责组织协调公司会议和活动，安排会议室和场地，并提供必要的支持。
9. 解决员工与行政管理之间的纠纷和问题，维护员工的权益。
三、任职要求1. 本科及以上学历，行政管理或相关专业优先考虑。
2. 具备较高的组织协调能力和沟通能力，能够有效地管理多层次的工作关系。
3. 熟悉行政管理的相关法律法规，并能够合规地执行。
4. 具备较强的团队管理能力，能够激励团队成员并调动积极性。
5. 熟练使用办公软件和相关办公设备，具有一定的信息管理能力。
6. 具备良好的时间管理能力和问题解决能力，能够应对紧急情况。
7. 具备高度的责任心和保密意识，能够妥善处理机密信息和敏感事务。
四、发展机会1. 行政主管可以通过不断学习和成长，提升自身的管理能力和领导力。
2. 有机会晋升为高级行政主管，负责更高级别的行政管理工作。
3. 可以参与公司决策和战略规划，对组织发展起到重要作用。
4. 有机会担任公司其他高级管理职位，如运营总监或首席行政官等。
五、总结行政主管是一个重要的管理职位，对于组织的运营和发展起到决定性的作用。
岗位要求具备全面的行政管理知识和技巧，能够有效地组织和协调各项工作。
通过持续的学习和成长，行政主管可以不断提升自身的能力，并在职业生涯中获得更多的发展机会。
行政部主管岗位职责(6篇)
行政部主管岗位职责一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪;四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作，确保后勤保障得力;五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作;七、执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的通报处理工作。
维护好公司各项规章制度的权威;八、全面负责公司的资产管理工作，包括办公用品与劳保用品的管理，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作;九、全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件;十、做好本职工作，努力为公司发展做贡献，为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。
为公司创造优异的后勤队伍，保障公司安全、稳定的开展各项工作;十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。
十二、完成上级交办的其它工作任务。
十三、制度建设：管理制度(总则和各个板块的细则)、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。
十四、企业文化建设：1.企业文化的价值导向：人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等;2.建立关于企业文化的管理制度：制度、流程、奖惩和考核;3.企业文化的个体表现：互动沟通(面谈、慰问、关怀、激励)，干部以身作则，员工个人修养;4.企业文化的具体表现：标语(横幅、装饰、口号)、宣传栏、墙报、内刊、活动。
十五、公共关系管理：1.外联(接待、行业交流、商务谈判、辅助市场销售、政府业务<检查、证照办理审查等>);2.客户、供应商、上下级公司、政府及行业协会关系维护。
行政主管职务说明书
部分 全部 协助 协助 全部
全部
协助 全部
内部协调关系 与工作相关的同事领导做好内部工作协调关系
外部协调关系 与外部单位及供应商
任职资格：
教育水平
学历和教育背景：大学本科及以上，企业管理、行政管理、中文等相关专业优先。
工作经验
具备 3 年以上行政管理经验，有大型房地产公司行政管理工作经验优先
知识、技能
绝大部分时间在空调的办公室工作，有时需要外出办事
在公司规定的正常上班时间工作，有时需要加班
行政主管职务说明书
岗位名称
行政主管
岗位级别
所属部门
综合管理中心
职系
直接上级
综合管理中心总经理
直接下级
职业发展通道
轮岗方向
/
晋升方向
岗位目的：上传下达，保证公司日常良好运转，顺利开展各种工作。
员工 专业序列
专员
经理
职责范围：
工作内容
责任程度（全部、部分、协助）
一、行政管理 1、会议管理：负责会议的场地安排、资源准备和会议记录整理和发布，并负 责行政支持和服务工作 2、行政接待：负责行政会议和来访接待工作。
其它： 工作环境 工作时间
基本技能：较强的语言表达能力和公文写作能力，能起草各类公文。 业务技能：较强的行政管理能力，具备大中型会议组织安排能力，较强的外联协调能力。 管理技能：具有良好的组织协调能力，具备一定的谈判能力和团队管理能力。 外语技能：英语四级优先。 计算机技能：熟练掌握日常办公软件。 其它技能：熟悉房地产行业基础知识、房地产流程知识。
3、资质证照管理：负责公司资质、营业执照、组织机构代码证等的注册、年 度审核及变更工作。
4、党政工作管理。
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1、拥有公司车辆的驾驶权。 岗位权限 2、对公司车辆的维护保养具有建议权。 3、对公司车辆的调度具有建议权。 性 年 别 龄 男 25-45周岁 初中以上学历 具有大中型企业同类岗位三年以上实际工作经验 经 知 技 验 识 能 2、具有一定的沟通能力 为人诚实 岗位素质要求 品德高尚 其 它 爱岗敬业 工作积极主动 服从性和执行性强 公司管理制度 公司奖罚制度 必要的岗位培训项 司机礼仪 目 公司企业文化 熟悉交通法规，懂司机礼仪 1. 持B2或以上驾照，熟悉珠三角路线
直接上级
直接下属职务代理人Fra bibliotek7、每月请假、加班、迟到、签卡等人员的统计及考勤汇总。 8、公告、通知等文书的拟定和张贴、更新；公告栏资料的张贴、更新。 9、厂纪厂规的维护与监督。 10、每日用车通知及跟踪。 11、完成上级交办的其他工作任务。 1、对本职工作职责内的相关事项有建议权。 岗位权限 2、在部门主管授权下对本职工作中的相关事项有自由决断权。 性 年 别 龄 男女不限 225-35岁 专科以上文化，人力资源管理及相关专业 具有大中型企业同类岗位三年以上实际工作经验 经 知 技 验 经过国家相关部门培训并有人力资源相关证书 识 能 2. 掌握基本英语阅读和会话能力 良好的逻辑与思维能力 岗位素质要求 具有积极的协调沟通能力 其 它 具有团队与合作精神 良好的创意与创新意识 良好的自信心与适应能力 公司管理制度 公司奖罚制度 必要的岗位培训项 本部门相关的程序文件 目 新入员工的培训 公司的人员招聘配置 文件编号 版本版次 A/0 熟悉国家和地方相关人事政策法规，掌握人力资源管理、心理学等相关知识 1. 熟悉人力资源规划、招聘、培训、考核、员工关系、薪酬福利模块的应用
专业背景 经 知 验 识
岗位说明书
部 门 行政部 行政部主管 1、公司来宾的接待。 2、电话的转接。 3、前台大厅卫生的监督。 4、协助部门主管招聘工作的实施。 5、员工入、离职手续的办理及档案管理。 岗 位 职 责 6、劳动合同的签订。 职 务
文件编号 版本版次 人事兼前台 无 职 别 A/0 专员 行政部主管
1、对货物装卸有保护权。 岗位权限 2、有监管仓管员按单发货的权力。 性 年 别 龄 男 25-45周岁 小学或初中 有货物搬运经验 经 知 技 岗位素质要求 验 识 1. 反应灵活 能 2. 有一定的沟通能力 身体健康 吃苦耐劳 其 它 为人诚实，品德高尚，爱岗敬业 工作积极主动 服从安排 公司管理制度 必要的岗位培训项 公司奖罚制度 目 公司企业文化
专业背景
文件编号
岗位说明书
版本版次 部 门 行政部 职 务 物流 职 别 A/0 员工
直接上级
行政部主管
直接下属
无
职务代理人
1、负责按照派车单安排跟随司机出车，及时有效地完成上货、下货任务。 2、负责到仓库领取“送货单”，按“送货单”上的数量清点数量，准确无误后，在“送货单”上签名确认。 3、负责整齐摆放拉回货物。 4、负责在出车回来时将“送货单”及时交给仓库。 5、负责在搬运货物时，轻拿轻放，确保货物安全。 6、完成上级交付的其他任务。 岗 位 职 责
专业背景
岗位说明书
部
门
行政部 行政部主管
职
务
司机 无
职
别
员工
直接上级
直接下属
职务代理人
1、负责按照派车单安排送货、取货，接送客户，接送本公司因公出差人员及其他出车任务。 2、负责车辆的日常检查（包括车辆的外观、油、水、电路等）及日常清洁保养。 3、负责按指定路线行车，并配合保安做好车辆的进出检查登记。前台大厅卫生的监督。 4、负责小件货物的搬运、领取“送货单”、数量的清点及签收。 5、负责车辆保险、年审工作的上报。 岗 位 职 责 6、完成上级交付的其他任务。
专业背景
岗位说明书
部 门 行政部 行政部主管 职 务
文件编号 版本版次 厨师 无 职 别 A/0 员工 厨师
直接上级
直接下属
职务代理人
1、根据伙食标准核算成本，开具采购菜清单。
2、制订菜谱，确保员工同一周内不吃同样的菜款。 3、执行食品卫生法，负责厨房环境、食品、用具的卫生管理工作。 4、加强自己的烹调技能及手艺，为员工提供多种色香味俱全的食品。 5、熟练的刀工技术。 6、做好从业人员卫生管理，做到工装整洁、干净，勤洗手、勤换衫、戴工作帽，不打赤膊，不穿 短裤，专人专用。
文件编号
岗位说明书
版本版次 部 门 行政部 副总经理 职 务 行政部主管 人事兼前台 职 别 A/0 职员
直接上级
直接下属
职务代理人
1、参与公司各项重大事件的决策并提出见解和意见。 2、负责组织起草和修改各项人力资源管理制度和流程。 3、根据公司发展要求，主导完善并建立符合公司实情的招聘、培训、薪酬、绩效、员工劳动关系管理体系。 4、全面指导并参与行政管理工作（纪律监督检查、重大违纪处理、清洁、厨房、宿舍等事务）。 岗 位 职 责 5、根据公司发展要求，充分发现和挖掘公司内外符合公司发展要求的人力资源，搭建公司良好的 人才团队。 6、协助公司ISO9001、6S、IATF16949活动的建立、维护和实施。 7、主导并组织公司各类大型文体活动（体育、知识竞赛、晚会等）。 8、负责公司与各级政府部门之间的事务及关系。 9、完成上级交办的其他工作任务。 1、对公司人力资源的规划有建议权，对组织结构的调整有建议权。 2、对人力资源制度和流程的调整有审核权；授权范围内,对本部门的费用支出有审核权。 岗位权限 3、对公司所有员工的任免、晋升、降职有建议权，对公司员工绩效的考核有建议权。 4、对公司薪酬标准和薪酬结构调整方案、福利方案有建议权，对公司员工的奖惩有审核权。 5、其他临时赋予的权力和该职位本身具备的权力 性 年 别 龄 男女不限 30-45周岁 大专以上文化，人力资源管理及相关专业 5年以上大中型企业人力资源管理经验 熟悉国家和地方相关人事政策法规，掌握人力资源6大模块等相关知识。 具有积极的协调沟通能力 技 能 具有良好的执行力 良好的逻辑与思维能力 其 岗位素质要求 ISO9001/IATF16949标准 五大手册 质量手册 程序文件 必要的岗位培训项 公司管理制度 目 公司奖罚制度 企业文化 公司薪酬管理制度 6S管理基本知识 它 具有团队与合作精神 良好的创意与创新意识