法院案卷归档表
法院卷宗范本
人民法院民事卷宗正卷年度字第号案由当事人审判长审判员审判员书记员收案日期年月日结案日期年月日原审法院有关案号一审结果二审结果再审结果归档日期年月日保管期限全宗号目录号案卷号序号文书名称页次1备注序号文书名称页次备注人民法院民事一审案件立案审查、审判流程管理信息表民事一审案件立案审查情况案号：（ ） 字第 号案由：收到诉状日期： 2004 年5 月10 日案件不源:新收（ V ）指定管辖（ ）其他法院转来（ ）发回重审( )管辖依据:被告信所地( )合同履行地( )协议管辖( )其他(V )涉诉标的: 万元 诉前财产保全( )诉讼保全( )证据保全( )先予执行( ) 涉外( )港( )澳( )台( )侨( )合同、权属及侵权纠纷种类法人与法人之间（）法人与其他经济组织之间（）自然人为一方当事人（）； 生活、消费领域（）生产流通领域（）当 事 人 基 本 情 况诉讼地位 姓名或单位名称自然人居住地、经常居住地或单位住所地联系电话邮政编码审查人 意 见受理此案审 查 人： 郑镒审查日期： 2004 年 5 月 13 日 审批人 意 见同意审 批 人：陆一审查日期： 2004年 5 月 13 日对不予受理裁定上诉（ ）收到上诉状日期: 年 月 日二审裁定日期: 年 月 日二审裁定结果:应 收 受理费600元 预交日期: 04年 5月 20 日 减交（）缓交（）免交（） 减缓免 交金额元实 收 受理费600元预交受理费: 元 司 法 救 助 对 象法人或组 织 社会公共福利事业单位（ ）特困企业（ ）破产企业（ ）其它（ ） 自然人残疾人（）生活困难接受国家救济的人（）因自然灾害或不可抗力造成生活困难的人（） 孤寡老人（）未成年孤儿（）其它（）收案信息统计在 2004 年 5 月法综10（13、16、19、21）表、法综31表、法综35表 备注：承办人： 审判长或庭长：婚姻 家庭 和继承 合同权属及侵权知识 产权 海事 海商 婚姻民事一审案件审判流程管理情况立案日期：2004 年 5 月15 日移交审判庭日期：2004 年5 月18 日审判庭或法庭名称：民事一庭接收人：贵阳适用程序简易（）普通（V ）审判长或独任审判员：陈宇承办人：贵阳其它合议庭成员：林峰、河北陪审员参加（）书记员：白山参加诉讼的代理人四奇人，其中代理律师 1 人，法律援助律师 1 人反诉（）回避申请人：申请回避原因：申请回避结果：不公开审判（）不公开审判的法律依据：排期日程庭次开庭时间开庭地点法庭记录员扣除审限期间案件中止审理及其他法定扣除审限原因批准延长审限时间申请延长审限时间年月日至年月日年月日至年月日提出管辖异议人名称：对管辖异议处理结果：对管辖异议裁定上诉（）对管辖异议裁定上诉后的的处理结果：简易程序转普通程序日期年月日审批人：法定审限：共日，实际审理日超审限（）超审限原因：承办人报批日期：年月日审判长或独任审判员签日期：年月日庭长审签日期：年月日院长审签日期：年月日审委会讨论决定日期：年月日审委会讨论决定后院长签发日期：年月日结案方式判决（V），调解（），裁定：驳回起诉（）撤诉（）终结（）其他（），移送（）婚姻案件中：判决解除婚姻关系（V）判决不解除婚姻关系（），调解解除婚姻关系（）调解不解除婚姻关系（）裁判结果当庭审判（）缺席判决（）宣判时间：04年7 月10 日裁判文书送达日期：04年7月15 日送达人：海南结案案由：案件审理终结结案日期：04 年7 月20 日结案标的金额：万元上诉人名称：收到上诉状日期：年月日预交二审受理费日期：年月日向二审法院移送案卷日期：年月日结案信息统计在04 年7 月法综10（13、16、19、21）表、法综31表、法综32（33）表、法综35表备注：承办人：审判长或庭长：立案审批表（刑事自诉和民事、开政案件通用）案由收到诉状日期当事人诉状内容摘要审查意见年月日领导批示年月日立案时间年月日案件编号（）字第号发出受理案件通知书或者作出不予受理裁定书的日期年月日民事诉状原告人被告人县人民法院受理案件通知书（公民起诉的民事案件用）（）字第号：你诉与一案的起诉状已收到。
人民法院各类案件卷宗装订顺序
人民法院各类案件卷宗装订顺序The final edition was revised on December 14th, 2020.人民法院各类案件卷宗装订顺序刑事一审案件卷宗正卷装订顺序1、卷宗封面；2、卷内目录；3、审判流程信息管理表（卡片）；4、起诉状（自诉状）正本及附件；5、起诉书送达回证；6、聘请、指定、委托辩护人材料；7、自行逮捕决定、逮捕证及对家属通知书；8、扣押物品清单；9、查封令、查封物品清单；10、取保候审、保外就医决定书及保证书；11、要求补送材料函及补送材料；12、撤诉书；13、调查笔录或调查取证材料；14、鉴定结论；15、审问笔录；16、被告人坦白交代、揭发问题登记表及查证材料；17、延长审限的决定、报告及批复；18、庭审前工作笔录单及开庭前通知、传票、提押票、换押票；19、开庭公告底稿；20、开庭审判笔录（公诉词、辩护词、证人证词、被告人陈述词）；21、判决书、裁定书正本（刑事附带民事部分的调解书、协议书、裁定书正本）；22、宣判笔录（委托宣判函及宣判笔录）；23、判决书、裁定书送达回证；24、提押票；25、司法建议书；26、抗诉书；27、上诉案件移送书存根；28、上级人民法院退卷函；29、上级人民法院判决书、裁定书；30、执行通知书存根和回执（释放证回执）；31、赃物、证物移送清单及处理手续材料；32、备考表；33、证物袋；34、卷底。
民事一审普通程序案件正卷材料装订顺序1、卷宗封面；2、卷内目录；3、审判流程信息管理表（卡片）；4、审理运行时间表；5、起诉书或口头起诉笔录；6、立案通知书（诉讼风险提示书、举证通知书）及送达回证；7、缴纳诉讼费用或减、缓、免手续；8、应诉通知书（举证通知书）及送达回证；9、答辩状及附件；10、原、被告诉讼代理人、法定代表人委托授权书、鉴定委托书及法定代表人身份证明；11、诉讼保全申请；12、保全裁定及送达回证；13、保全措施存根；14、原、被告举证材料；15、询问、调查取证材料、证人出庭申请；16、调解笔录及调解材料（庭前调解）；17、准备庭笔录；18、开庭通知、传票及出庭通知书、举证通知书、合议庭成员通知书、开庭公告底稿等各类通知书；19、开庭审判笔录；20、判决书、调解书、裁定书正本；21、宣判笔录、22、判决书、调解书、裁定书送达回证；23、上诉案件移送函存根；24、上级法院退卷函；25、上级法院判决书、调解书、裁定书正本；26、证物处理手续；27、执行手续材料；28、备考表；29、证物袋；30、卷底。
法院案卷整理管理制度
法院案卷整理管理制度一、总则为了规范法院案卷的整理管理工作，提高工作效率，保障案卷材料的安全性和完整性，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于法院所有案卷整理管理工作。
三、案卷的分类1.按照案卷的性质，分为刑事案卷、民事案卷、行政案卷等；2.按照案卷的审理程序，分为一审案卷、二审案卷等；3.按照案卷的要求，分为原件案卷、复印件案卷等。
四、案卷的整理1.案卷应按照法院的规定顺序整理，杜绝混乱和错位；2.案卷应划定清晰的界限，保证案卷之间不会混淆；3.案卷的整理应标明日期和工作人员的签名，便于日后查阅。
五、案卷的管理1.案卷管理人员应按照规定，妥善保管案卷，确保案卷的安全性；2.案卷管理人员应定期检查案卷的完整性，保证案卷的准确性；3.案卷管理人员应根据需要，提供相应的服务，确保案卷的及时利用。
六、案卷的利用1.案卷的利用应遵循法律法规，保护当事人的合法权益；2.案卷的利用应注意保护个人隐私，避免信息泄露；3.案卷的利用应与案卷的整理管理相结合，提高工作效率。
七、案卷的保管1.案卷管理人员应妥善保管案卷，确保案卷的完好无损；2.案卷管理人员应建立案卷的存档档案，便于长期保存；3.案卷管理人员应严格遵守规章制度，保护案卷的安全性。
八、案卷的销毁1.案卷管理人员应根据规定，定期清理无效案卷，避免占用空间；2.案卷管理人员应注意保护个人隐私，避免不当处理案卷；3.案卷管理人员应将销毁过程记录在案卷销毁清单上，便于追溯。
九、违规处理1.对于违反本制度的行为，案卷管理人员将受到相应的纪律处分；2.对于严重违规处理案卷的行为，案卷管理人员将追究刑事责任；3.对于故意毁坏案卷的行为，案卷管理人员将承担相应的法律责任。
以上即为法院案卷整理管理制度，希望全体工作人员严格遵守，确保案卷的安全性和完整性，提高工作效率，为司法工作的顺利进行做出贡献。
法律在线人民法院诉讼文书立卷归档办法
法律在线人民法院诉讼文书立卷归档办法A thesis submitted toXXXin partial fulfillment of the requirementfor the degree ofMaster of Engineering人民法院诉讼文书立卷归档办法（法［办］发［1991］46 号1991年12月24 日）一、总则第一条人民法院的各类诉讼文书，是国家重要的专业文书之一，它所形成的诉讼档案，是人民法院审判活动的真实记录，反映了人民法院贯彻执行党的路线、方针、政策和国家法律、法令的情况以及人民法院的基本职能，又是人民法院进行审判活动的重要依据和必要条件。
根据《中华人民共和国档案法》等有关规定，结合人民法院诉讼档案的特点，制定本办法。
各级人民法院必须严格按照本办法的要求，做好立卷归档工作。
第二条人民法院的诉讼文书，要根据刑事、民事、经济、行政等案件类别，按年度、审级、一案一号的原则，单独立卷。
一个案件从收案到结案所形成的法律文书、公文、函电都使用收案时编定的案号。
第三条各类诉讼文书必须用标准十六开办公纸，并用毛笔或钢笔（用墨汁或碳素、蓝黑墨水）书写、签发。
第四条人民法院的各类诉讼文书，应按照利于保密、方便利用的原则，分别立为正卷和副卷。
第五条人民法院应把诉讼文书立卷归档工作列为审判庭岗位责任制内容之一。
由承办书记员负责收集、整理立卷，承办审判员和庭长负责检查卷宗质量，并监督承办书记员按期归档。
二、诉讼文书材料的收集第六条人民法院在收案后，承办书记员即开始收集有关本案的各种诉讼文书材料，着手立卷工作，在案件办结以后，要认真检查全案的文书材料是否收集齐全，若发现法律文书不完备的，应及时补齐或补救，并去掉与本案无关的材料，再行排列整理。
第七条入卷的诉讼文书材料，一般只保存一份( 有领导人批示的材料除外) ，重份的材料一律剔除。
本院的判决书、裁定书、调解书可保留三份，装入卷底袋内备用。
第八条手续简单的执行案件的文书材料，可与原审案卷合并立卷归档。
案卷样本
卷内文件目录行政处罚决定书（江）文罚字〔2012〕第009号当事人：天天网吧法定代表人或负责人：贾想住所（住址）：蓝海市江山区人民路1号（违法事实和证据）2012年03月01日15时15分至16时42分，蓝海市江山区文化广电新闻出版局执法人员刘一（370000001）、王从（370000002）在出示执法证件后，对蓝海市江山区人民路1号天天网吧检查时，发现3名上网人员分别在2、3、6号机玩《蜀山传奇》、《双龙传》游戏。
经过立案调查，《蜀山传奇》、《双龙传》属于非网络游戏，系当事人在营业场所向上网消费者提供的服务内容。
以上事实有现场检查笔录、询问（调查）笔录、现场照片为证。
（处罚理由和依据）当事人行为违反了《互联网上网服务营业场所管理条例》第十七条的规定，构成了经营非网络游戏的违法行为。
依据《互联网上网服务营业场所管理条例》第三十条第（三）项的规定。
（处罚内容）给予当事人警告，并处罚款人民币伍仟圆整的行政处罚。
当事人应当自收到本决定书之日起十五日内，到蓝海市江山区人民路建设银行缴纳罚款。
逾期不缴纳罚款的，依据《行政处罚法》第五十一条第（一）项的规定，本机关可每日按罚款数额的百分之三加处罚款。
当事人如对本处罚决定不服，可在收到本决定书之日起六十日内向蓝海市文化广电新闻出版局或蓝海市江山区人民政府申请行政复议，也可在收到本决定书之日起三个月内直接向蓝海市江山区人民法院提起行政诉讼。
行政复议或行政诉讼期间本处罚决定不停止执行。
逾期不申请行政复议或者提起行政诉讼，又不履行本处罚决定，经催告后仍未履行义务的，依据《行政强制法》第五十四条的规定，本机关可申请人民法院强制执行。
行政处罚实施机关（印章） 2012年3月12日送达回证（江）文送字〔2012〕第009-2号文化市场举报处理单现场检查（勘验）笔录现场负责人签名或者盖章：高宇联系电话： 136******** 执法人员签名：刘一、王从行政处罚实施机关（印章）2012年3月1日共1页第1页责令改正通知书（江）文改字〔2012〕第009号天天网吧：经查，你（单位）于 2012 年 03 月 01 日，在蓝海市江山区人民路1号，涉嫌经营非网络游戏的行为，违反了《互联网上网服务营业场所管理条例》第十七条的规定。
法院民事案件案卷的整理与归档
法院民事案件案卷的整理与归档一是千万不要把材料搞丢，哪怕一个小纸片，问明白法官再做。
二是复写材料如、传真等要有复印件，有的还要有手写件，防止年久失真。
三是千万不要把副卷材料订到正卷中去，比如合议庭材料，还有上访材料有的在副卷，要订到正卷，让当事人看到，可能就有人下台了啊。
民事案件案卷的整理与归档档案整理是档案实体整理和档案内容整理的统称，是档案管理的一项重要内容。
档案内容整理，主要包括对档案文件的内容的鉴别，对档案内容的确定。
档案实体整理，主要是将零散的和需要进一步条理化的文件或档案，进行基本的分类、组合、排列、编目，组成有序的档案整体的工作过程。
档案整理工作的原则：1．整理档案必须保持文件之间有机的历史联系；2．整理档案应当充分利用原有的整理基础；3．整理后的档案必须便于保管和利用。
应对案卷整理与归档工作高度正视，留意积累。
做到对庭审构成的材料调整定卷，即在平时积累的基础上，详细检查每一文件材料，进行适当的调整，并且最后确定组合案卷。
卷内文件排列和编号。
卷内文件排列是指将每个案卷内的文件用一定的规律和顺序进行系统化排列，保持文件之间的有机联系和条理性，使每一份文件在案卷内都有一个固定的位置。
卷内文件在系统排列以后，应给卷内文件编页号，以固定它们的排列顺序，这样就便于统计和保护文件。
拟写案卷标题，也称案卷题名，是对卷内全部文件内容的总概括。
它是案卷封面上最重要的项目，也是以后编制档案工作的主要依据。
编目成卷工作，是指在组合案卷的基础上，对卷内文件进行编目、装订，以及案卷的排列、编号等一系列工作。
这些工作的完成标志着整个立卷工作的基本完成。
案卷的编目，是指在卷内文件布列编号的基础上，填写卷内文件目录，备考表和案卷封皮等工作。
它是进行手工检索的根本条件，也是实现档案计算机检索与储存的基础性工作。
案卷的装订，是为了固定文件之间的布列顺序，保护文件不受损坏和散失，便于保管和利用。
案卷装订的请求是：整洁、牢固，不影响阅读。
法院卷宗范本
人民法院民事一审案件立案审查、Array审判流程管理信息表民事一审案件审判流程管理情况立案审批表（刑事自诉和民事、开政案件通用）民事诉状县人民法院受理案件通知书（公民起诉的民事案件用）（）字第号：你诉与一案的起诉状已收到。
经审查，起诉符合法定受理条件，本院决定立案审理。
并将有关事项通知如下：一、在诉讼进程中，当事人必须依法行使诉讼权利，有权行使民事诉讼法第五十条、第五十一条、第五十二条等规定的诉讼权利，同时也必须遵守诉讼程序，履行诉讼义务。
二、如需委托人代理人代为诉讼，应向本院民事一审判庭递交由委托人签名或盖章的授权委托书。
授权委托书须记明委托事项和权限。
三、应在接到本通知书后七日内，向本院预交案件受理费600 元。
本院开户银行：，账号：。
年月日（院印）县人民法院民事诉讼风险提示书（2003年12月23日最高人民法院审判委员会第1302次会议通过）为方便人民群众诉讼，帮助当事人避免常见的诉讼风险，减少不必要的损失，根据《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国民事诉讼法》以及最高人民法院《关于民事诉讼证据的若干规定》等法律和司法解释的规定，现将常见的民事诉讼风险提示如下：一、起诉不符合条件当事人起诉不符合法律规定条件的，人民法院不会受理，即使受理也会驳回起诉。
当事人起诉不符合管辖规定的，案件将会被移送到有权管辖的人民法院审理。
二、诉讼请求不适当当事人提出的诉讼请求应明确、具体、完整，对未提出的诉讼请求人民法院不会审理。
当事人提出的诉讼请求要适当，不要随意扩大诉讼请求范围；无根据的诉讼请求，除得不到人民法院支持外，当事人还要负担相应的诉讼费用。
三、逾期改变诉讼请求当事人增加、变更诉讼请求或者提出反诉，超过人民法院许可或者提定期限的，可能不被审理。
四、超过诉讼时效当事人请求人民法院保护民事权利的期间一般为二年（特殊的为一年）。
原告向人民法院起诉后，被告提出原告的起诉已超过法律保护期间的，如果原告没有对超过法律保护期间的事实提供证据证明，其诉讼请求不会得到人民法院的支持。
法院卷宗范本
人民法院民事一审案件立案审查、Array审判流程管理信息表民事一审案件审判流程管理情况立案审批表（刑事自诉和民事、开政案件通用）民事诉状县人民法院受理案件通知书（公民起诉的民事案件用）（）字第号：你诉与一案的起诉状已收到。
经审查，起诉符合法定受理条件，本院决定立案审理。
并将有关事项通知如下：一、在诉讼进程中，当事人必须依法行使诉讼权利，有权行使民事诉讼法第五十条、第五十一条、第五十二条等规定的诉讼权利，同时也必须遵守诉讼程序，履行诉讼义务。
二、如需委托人代理人代为诉讼，应向本院民事一审判庭递交由委托人签名或盖章的授权委托书。
授权委托书须记明委托事项和权限。
三、应在接到本通知书后七日内，向本院预交案件受理费600 元。
本院开户银行：，账号：。
年月日（院印）县人民法院民事诉讼风险提示书（2003年12月23日最高人民法院审判委员会第1302次会议通过）为方便人民群众诉讼，帮助当事人避免常见的诉讼风险，减少不必要的损失，根据《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国民事诉讼法》以及最高人民法院《关于民事诉讼证据的若干规定》等法律和司法解释的规定，现将常见的民事诉讼风险提示如下：一、起诉不符合条件当事人起诉不符合法律规定条件的，人民法院不会受理，即使受理也会驳回起诉。
当事人起诉不符合管辖规定的，案件将会被移送到有权管辖的人民法院审理。
二、诉讼请求不适当当事人提出的诉讼请求应明确、具体、完整，对未提出的诉讼请求人民法院不会审理。
当事人提出的诉讼请求要适当，不要随意扩大诉讼请求范围；无根据的诉讼请求，除得不到人民法院支持外，当事人还要负担相应的诉讼费用。
三、逾期改变诉讼请求当事人增加、变更诉讼请求或者提出反诉，超过人民法院许可或者提定期限的，可能不被审理。
四、超过诉讼时效当事人请求人民法院保护民事权利的期间一般为二年（特殊的为一年）。
原告向人民法院起诉后，被告提出原告的起诉已超过法律保护期间的，如果原告没有对超过法律保护期间的事实提供证据证明，其诉讼请求不会得到人民法院的支持。