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英文电子邮件范文8篇

英文电子邮件范文8篇英文电子邮件范文 (1) 申请信Dear Sir,I was very interested in your advertisement in today''s edition ofThe Evening Post and I should like to apply to be a member of the AmazonExpedition team.I am twenty-three years old and have an honors degree in Botany fromBath University. Since leaving university I have been working in aresearch laboratory but my contract comes to an end in six weeks. I wouldparticularly like to join the expedition for the opportunity it would giveme to study the plant life of the area.I enjoy several outdoor activities including rowing and rock climbingand I consider myself to be both fit and healthy enough to undertake suchan expedition.If you would like me to attend an interview, I would be able to comeat any time convenient to you, (J1) my employers have agreed to give metime off for the purpose.I look forward to hearing from you.Yours faithfully,Lily MaDear Sir,I noticed an ad. In the paper today you said you were looking for peopleto join your expedition team. It sounded as if it might be fun so I''mwriting to say I''d like to come along.About myself: I left school at 16 because I wanted to earn a bit of money. After that I got a few part-time jobs as a waiter, etc. But I didn''t stick to any of them for long. Recently I''ve been doing a bit ofhitch-hiking round Europe so I''ve had some experience of traveling the hard way which should come in handy on the expedition you''re planning. By the way, I''m a great guitarist so I can keep you all amused round the campfire at night.Let me know when I can call in for a chat about dates and other details, etc.Yours,David SmithDear Sir,I am writing to apply for a British Council scholarship to study in Britain. I did my five years'' basic training in medicine at Shanghai University. After this I successfully completed a one-year postgraduate course in Ophthalmology at the People''s General Hospital, where I am at present serving a two-year probation in the Eye Clinic.As a result of the publication in 20xx of my article in New Scientist entitled "Soft and Rigid Contact Lenses ", which was based on a survey of 37 patients over 6 months, I made contact with Dr. Li Ming of the Capital Hospital and Dr. Ma Li of the University College Hospital. I have received their help and advice with my current research project, which is a two-year survey of the acceptance of various types of contact lenses in 200 patients.Despite their help, I feel that I cannot make real progress in this field unless I can actually have day-to-day contact with these specialists.I would therefore like to continue my research at either the CapitalHospital or the UCH as soon as my probationary period here is completed,and I would like to study in Britain for two years.I enclose a detailed curriculum vitae and an offprint of my article,together with two letters of recommendation from Dr. Li Ming and Dr. MaLi.Yours faithfully,英文电子邮件范文 (2) Dear Sir or MadamI am senior from the Department of BusinessAdministration of BeijingUniversity. I am writing theletter in purpose of applying for admissioninto youresteemed institution/your recently advertised position for astaff member.I am sure that I am qualified for it. First, enclosed with this letteris my resume, which furtherdetails my previous academic qualificationsand work experience. Second, not only do myqualifications and experiencemake me a perfect candidate for it, my cheerful personality iswell suitedto studying in your prestigious university/working as a staff member. Last,myhobbies include sports and music.Words fail me when I try to express my heartfelt gratitude to the helpyou rendered me. Yourprompt and favorable attention to my inqquiry wouldbe highly appreciated.Yours sincerely,Li Ming英文电子邮件范文 (3)感谢信20 June 20xxDear Mr. Seaton,Thank you very much for taking me with you on that splendid outing to London. It was the first time that I had seen the Tower or any of the other famous sights. If I''d gone alone, I couldn''t have seen nearly as much, because I wouldn''t have known my way about.The weather was splendid on that day, which I thought was rare. I still remember some people told me that in Britain there was weather and no climate. During the same day, it might snow in the morning, rain at noon, shine in the afternoon and be windy before the night falls. So I think I was lucky.I think the river trip was the best thing of all. London really came alive for me as we saw it from the Thames during that wonderful journey down to Greenwich. It was all tremendously exciting - a day that I shall never forget.Thank you for giving me such a great birthday treat.Yours sincerely,Linda ChenDear Mr. Wang,Thank you for taking the time to write your wonderful letter in support of MCEA (Maywood Chinese Education Association). Your letter clearly articulates all the major reasons children in Maywood will benefit from studying the Chinese language as part of their elementary school education. It provides invaluable support that will help making bilingual Chinese education a reality in Maywood public schools.Although MCEA would like to see Palo Alto public schools implementthe first bilingual Chinese kindergarten class in September of 20xx, wehave learned that the school district must take the time to understandhow a new program will affect existing educational offerings, and tovalidate community interest. Nevertheless, MCEA, with more than 70members, will continue to actively promote bilingual Chinese educationin the Palo Alto public schools and will keep you apprised of the progresswe make.Thanks again for sending a letter in support of MCEA. We'' willcontinue to do all we can to realize this program both for families ofChinese descent and those with a general interest in participating in thegrowing economic power of China.Yours sincerely,英文电子邮件范文 (4) 建议信Dear Mary,Thanks for your last letter. I''m so glad that you have been able (atlast! ) to arrange a holiday in Australia. As I fear I won''t be able tomeet you at the airport when you arrive, nor will I be able to be homeuntil later in the afternoon, so here are some instructions andsuggestions.There is a bus from the airport to the city. It is much cheaper thana cab. Take the bus to the city and ask to get off at Town Hall railwaystation.To get to my place in the eastern suburbs you have three options. Youcan either take a cab, a bus or the train. I suggest you take the train,since the airport bus will leave you right at the station. Get off at CliffStation. From there you can either walk to my place (about ten minutes)or take a taxi. Probably you should take a taxi as you will have luggage.When you arrive at my flat, ring the intercom for Flat 2. My friendLillian will be at home and she will open the front door for you and letyou into my flat.Presumably you will be tired and want to sleep. But if you feel likesome exercise after that long flight, you could stroll down to Cooper Park,which is only ten minutes away ? you can see it from the window.Cheers and looking forward to seeing you.Yours sincerely,Annie英文电子邮件范文 (5) Dear sir/madam:I’m delighted you have accepted our invitation to speak at theConference in [city] on [date].As we agreed, you’ll be speaking on the topic "" from [time] to [time].There will be an additional minutes for questions.Would you please tell me what kind of audio-visual equipment you’ll need. If you could let me know your specific requirements by [date],I’ll have plenty of time to make sure that the hotel provides you withwhat you need.Thank you again for agreeing to speak. I look forward to hearing fromyou.Sincerely yours,[name][title]英文电子邮件范文 (6) 投诉/抱怨信Dear Sir,I saw your advertisement for "the perfect lighter" in Sunday Timeslast week and immediately sent off a £2 postal order and the completedform for the lighter.Imagine my surprise when all I got in return was a box of matches!I could understand a mistake. I might even pardon a joke. But in this case,your advertisement is a deliberate lie since a friend of mine who alsosent the coupon got the same result.I think it''s a shame to promise an economical lighter when in factyou are not selling a lighter a1 all. Instead of saying it works quickly,you should admit that you are offering matches. And what about "only" £2:I usually pay 10 pennies for a box of matches, and they are often givenaway free.I regard your advertisement as a serious deception and demand thatyou send me my money back immediately. Otherwise I will take active stepsto make sure the Consumers'' Association hear about it.Yours faithfully,Peter LiDear Sir,I am highly disappointed in the proposed 20xx-05 budget cuts toeduca1ion. Taking away basic aid status and slashing our school budgetsis a recipe for educational disaster in our school. The future lies withour children. They must have access to high quality educa1ion.My husband and I have worked hard to be able to live in a schooldistrict that provides high quality education for our children. Cuttingfunding in districts like ours will have a negative impact on propertyvalues.The school that my daughter attends is hardly wha1 I would describeas a "rich" school. Parents are asked to pay for books for all the classes,science supplies and for their students to participate in the performingarts among other items. If our school is to remain a world leader intechnological development, cutting our school funds is the worst possiblechoice to make.Education funds should not be diverted away from education.Yours faithfully,Tom Williams英文电子邮件范文 (7) 邀请函Dear Mr. Williams,Thank you for your letter of congratulation on my exam results. I wasvery pleased to hear from you. The results were a great relief. I did muchbetter than I thought I would.We are having a celebration party on Saturday22 May and we shall be pleased if you can come. It is a party for me, butmy parents and some of their old friends are joining in, so you will find"real people" as well as teenagers to talk to.The party starts at halfpast six- drinks, and a buffet supper later.You said in your letter that you''ve given up driving, so my fatherwill meet you with the car at San Mateo station. Please let me know whattime your train arrives.There is a good train back to San Palo at 10:30and we''ll arrange transport for you to catch that. I hope that won''tbe too late for you. It would be a pity if you had to leave while the partywas still in full swing.I do hope that you will be able to come.Yours sincerely,Lily Chen英文电子邮件范文 (8) Dear Mr. Jones:We understand from your information posted on that you are in themarket for textiles. We would like to take this opportunity to introduceour company and products, with the hope that we may work with Bright IdeasImports in the future.We are a joint venture specializing in the manufacture and export oftextiles. We have enclosed our catalog, which introduces our company indetail and covers the main products we supply at present. You may alsovisit our online company introduction at which includes our latest productline.Should any of these items be of interest to you, please let us know.We will be happy to give you a quotation upon receipt of your detailedrequirements.We look forward to receiving your enquires soon.Sincerely,John Roberts。
关于电子邮件格式范文(精选13篇)

关于电子邮件格式范文(精选13篇)关于电子邮件格式范文篇1_经理/总:您好!非常荣幸能够代表我公司与您联系。
我是____公司的___(职位)的___(姓名),今天将您所感兴趣的我司产品报价及相关介绍发送给您,请您查阅!如果邮件中有任何不清楚的地方或者您需要我们提供任何帮助,请您联系我,电话:_________,或联系___(该客户的具体主管以上负责人)手机号:____。
恭祝商祺!___关于电子邮件格式范文篇2_经理/总:您好!在这个阳关灿烂的日子里,祝您身体健康,心情愉快!(在这个特别的日子里,为您送上最真挚的祝福,祝您:生日快乐!工作顺利!)___公司__敬上关于电子邮件格式范文篇3尊敬的领导:您好!感谢您在百忙中给予我关注,当你翻开这份求职材料的时候,你已经为我打开通往机遇与成功的大门,希望它能给你一份怦然的惊喜。
我相信它能够有助于您在激烈的市场竞争与知识经济的大潮中寻找到综合性的合格人才。
我叫林,是xx科技学院信息工程学院计算机科学系教育技术学专业20xx届毕业生。
教育技术学是个新兴蓬勃发展的专业,属于教育学分支下的一个二级学科。
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积极、上进的我,能吃苦耐劳,有较强的适应能力,自学能力和自制力。
在校学习期间,我严格要求自己,努力学习,圆满完成大学的全部课程多次获得奖学金并顺利地通过了计算机二级C、英语四级等等级考试。
课余时间在深透课本知识的同时,进行多种常用计算机软件的学习和运用,注重把理论与实践相结合,经常帮助老师和同学解决一些计算机方面的问题。
通过4年的专业学习,学有所成,正在寻求一片发展空间。
通过一系列的学习,我已具有较好的计算机应用能力和理论水平。
在技术应用方面,可以使用所学软件制作基本的教育媒体(幻灯投影、电视电声教材、计算机)作品,软硬件的使用与维护,具备基本的摄像和摄影技能;在计算机网络方面,可以熟练应用时下流行的网页编辑工具进行网页制作,,局域网的简单配置和管理,具备一定的建站和网站管理维护能力;在专业理论方面,掌握教育技术学科的基本理论和基本知识,了解教育技术学理论前沿、应用前景、发展动态,掌握文献检索、资料查询的基本方法,具有一定的科学研究和实际工作能力。
什么是电子邮件-电子邮件的特点

什么是电子邮件-电子邮件的特点电子邮件是指通过计算机网络传输的、以电子形式存储和发送的信息。
它是一种用来代替传统纸质邮件的电子通信方式。
随着互联网的普及,电子邮件已经成为人们日常生活和工作中最常用的通信工具之一电子邮件具有以下几个特点:1.快捷高效:传统的纸质邮件需要经过很长时间的传输和传递才能到达收件人手中,而电子邮件只需几秒钟就能够收到。
这种快捷高效的特点使得电子邮件成为很多人选择的首选通信方式,尤其是在紧急情况下。
2.全球范围:电子邮件可以通过互联网在全球范围内传输,不受地域和时间的限制。
无论收信人在世界的哪个角落,只要有互联网连接,就可以收到电子邮件。
这大大方便了跨国或跨地区的沟通和合作。
3.可靠性和安全性:电子邮件提供了很高的可靠性和安全性。
在传输过程中,邮件服务器会对邮件进行加密,防止未经授权的第三方窃取和篡改。
并且,电子邮件在发送和接收过程中会经过多个节点,即便其中其中一个节点故障,也不会导致邮件丢失。
下面我们来详细介绍电子邮件的特点:特点一:方便快捷电子邮件具有方便快捷的特点,它不需要纸张、信封、邮票等物品,只需要通过电脑、手机等设备即可发送和接收邮件。
发送邮件只需几秒钟的时间,而且无论是发送给一个人还是一群人,都可以一次完成。
这使得电子邮件在工作、学习和个人生活中得到广泛应用。
此外,邮件的功能也非常便捷,可以根据发件人、收件人、主题等进行关键词,找到所需信息。
特点二:低成本与传统的纸质邮件相比,电子邮件的成本非常低。
一方面,电子邮件节省了纸张、信封、邮票等物品的费用,而且不需要进行邮件的物理传递,省去了邮费。
另一方面,电子邮件的发送和接收过程中也无需额外花费,只需要一个稳定的互联网连接即可。
这对于企业、学校和个人来说都具有很大的经济优势。
特点三:可靠性和安全性电子邮件在传输过程中具有较高的可靠性和安全性。
在发送和接收过程中,邮件会经过多个邮件服务器的中转,并且会进行加密处理,确保邮件在传输过程中不被泄露或篡改。
电子邮件格式共篇

★电子邮件格式_共10篇范文一:电子邮件的格式一、商务英语电子邮件的格式常见的商务英语电子邮件包括以下五部分:①写信人email地址、收信人email地址、抄送收信人email地址、密送收信人email地址。
②标题。
③称呼、开头、正文、结尾句。
④礼貌结束语。
⑤写信人全名、写信人职务及所属部门、地址、电话号码、传真等.其中邮件主题应体现邮件主旨,要引人注目、意思明确,最好为名词或动名词短语;称呼礼貌得体,符合商务英语写作习惯,如不知对方姓名只知头衔,可用deartitle作为称呼,如只知对方姓名不知,可用dear全名,如邮件为一封通函,则用dearall作为邮件称呼;正文应结构清楚,便于阅读,如正文内容较长,可使用小标题、小段落,或利用星号、下划线及段落间空行等方式使邮件眉目清楚、一目了然.二、商务英语电子邮件写作应遵循的五c原则商务英语电子邮件的正文写作应该遵循五c原则,即correctness、concise ness、plete、clarity和courtesy原则。
准确原则由于商务英语电子邮件涉及的是商务活动双方的权利、义务关系,其准确性对商务治理与沟通至关重要。
具体而言,不仅电子邮件的英语语法、标点符号和拼写要做到准确无误,电子邮件内容还要叙述准确,以免引起误会纠纷。
简洁原则简洁原则是商务英语写作最重要的原则,指在不影响完整性和礼貌性的前提下,尽量使用简单句子和简短词语。
一封拖沓冗长、措词复杂的电子邮件既浪费写的时间,也会给阅读者带来不必要的麻烦,故商务英语电子邮件应以简明扼要为第一要务。
在具体写作中,商务英语电子邮件呈现出的句法特征是句子结构简单明了,有大量省略句和不完整句.其词汇特征是用语简洁,语言简明扼要。
另外,为了节约时间和空间,电子邮件中可使用缩略语,如u表示you,pls表示please,info表示information,ty表示uantity,p“c表示pi**,l“c表示letterofcredit,fob表示freeonboard。
电子邮箱大全

电子邮箱大全电子邮箱在现代社会已经成为人们日常生活和工作中不可或缺的一部分。
无论是个人还是企业,都需要使用电子邮箱进行沟通、传递信息和管理工作。
本文将为您提供一份电子邮箱大全,包括常见的电子邮箱服务提供商以及它们的特点和优势。
1. Gmail。
Gmail是由谷歌公司提供的免费电子邮箱服务。
它拥有强大的搜索功能、大容量的存储空间和智能分类邮件的功能。
此外,Gmail还集成了谷歌日历、谷歌文档等办公工具,方便用户进行工作和生活的管理。
2. Outlook。
Outlook是由微软公司提供的电子邮箱服务,它与微软的其他办公软件(如Office)集成度高,可以方便地进行日程安排、邮件管理和文件共享。
Outlook还提供了强大的安全性和防垃圾邮件功能,保障用户的信息安全。
3. 163邮箱。
163邮箱是中国邮政提供的免费电子邮箱服务,它在中国拥有广泛的用户群体。
163邮箱提供了稳定的服务和简洁的界面,适合普通用户进行日常邮件的收发和管理。
4. QQ邮箱。
QQ邮箱是腾讯公司提供的免费电子邮箱服务,它与QQ聊天工具集成度高,方便用户进行即时沟通和邮件管理。
QQ邮箱还提供了大容量的存储空间和个性化的界面设置,深受年轻用户的喜爱。
5. 雅虎邮箱。
雅虎邮箱是雅虎公司提供的电子邮箱服务,它拥有强大的垃圾邮件过滤功能和个性化的界面设置。
雅虎邮箱还提供了日历、备忘录等功能,方便用户进行工作和生活的管理。
6. 网易企业邮箱。
网易企业邮箱是网易公司提供的面向企业用户的电子邮箱服务,它拥有稳定的服务和专业的技术支持。
网易企业邮箱还提供了企业通讯录、邮件归档等功能,适合中小型企业进行邮件管理和协作办公。
除了以上列举的电子邮箱服务提供商外,还有许多其他的电子邮箱服务可供选择,如阿里云邮箱、华为企业邮箱等。
用户可以根据自己的需求和偏好选择适合自己的电子邮箱服务。
总结。
电子邮箱在现代社会扮演着重要的角色,它不仅是日常生活和工作中不可或缺的一部分,也是人们进行信息传递和沟通的重要工具。
实用电子邮件模板大全

实用电子邮件模板大全随着互联网的普及和电子邮件的广泛应用,电子邮件已成为人们日常沟通的主要方式之一。
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面试时间:XX年XX月XX日上午XX:XX面试地点:XXX公司办公室(具体地址)请您携带相关材料(如简历、身份证等)到场。
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期待与您见面!祝一切顺利!此致敬礼XXX3. 询问邮件模板尊敬的XXX,我是XXX公司的销售经理,我们在网上了解到了贵公司,并对贵公司的产品非常感兴趣。
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如果您有任何其他问题或需要进一步的信息,请随时与我联系。
期待您的回复!祝一切顺利!此致敬礼XXX4. 投诉邮件模板尊敬的客户服务部门,我是XXX公司的一位顾客,我最近购买了贵公司的产品。
然而,我对所收到的产品质量非常不满意,并希望能够得到解决。
我在购买时期望的产品质量与实际收到的产品存在明显差距。
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我期待贵公司尽快回复并解决这个问题。
谢谢!此致敬礼XXX5. 邀请邮件模板亲爱的XXX,我希望邀请您参加我即将举办的生日派对。
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电子邮件格式范文(通用8篇)

电子邮件格式范文(通用8篇)电子邮件格式范文篇1X经理/总:您好!非常荣幸能够代表我公司与您联系。
我是X公司的(职位)的(姓名),今天将您所感兴趣的我司产品报价及相关介绍发送给您,请您查阅!如果邮件中有任何不清楚的地方或者您需要我们提供任何帮助,请您联系我,电话:,或联系(该客户的具体主管以上负责人)手机号:。
恭祝商祺!电子邮件格式范文篇2尊敬的领导:您好!非常感谢您在百忙之中抽出时间,阅读我的资料,给我一次迈向成功的机会。
作为一名中专学生,我热爱我的专业并为其投入了巨大的热情和精力。
在两年的学习生活中,在师友的严格教益及个人的努力下,我具备了扎实的专业基础知识到运用、3D、CD、photoshop等许多方面,能熟练操作计算机办公软件,通过对这些知识的学习,我对这一领域的相关知识有了一定程度的理解和掌握。
在校期间我积极参加社会活动,抓住每一个机会来锻炼自己。
虽然实践活动中遇到过很多困难,但我从来没有放弃,因为我知道,困难会让我在挫折中成长。
我相信经过自己的勤奋和努力,一定能做出应有的贡献。
手捧菲薄求职之书,心怀自信诚挚之念。
如能成为贵公司的一员,我从现在做起,虚心尽责,勤奋工作,在实践中不断学习,发挥自己的主动性,创造性,竭力为公司的发展添一份光彩。
此致敬礼!电子邮件格式范文篇3尊敬的x先生:您好!我是华南农业大学电子科学与技术专业的应届本科生。
我有幸在xx处得知了有关贵公司招聘销售专员的信息,我非常希望能够应聘该职位。
为此,我整理了我在大学四年的学习情况和成长经历,并带上对该项工作的热情,向贵公司投递,申请“销售专员”一职。
除了在华南农业大学的4年学习经历外,我还努力争取在各种社会实践和学生工作中提升自己各方面的能力,不仅有优秀的能力,而且还有能力(应聘职位所需能力),同时经历(能够体现所需能力和具备与应聘职位相关的经历),都为我应聘贵公司的职位做好了充分的准备。
我相信我的到来,将能够给贵公司的市场营销团队带来我应有的贡献。
电子邮件模板_共10篇

★电子邮件模板_共10篇范文一:电子邮件模板关于主题主题要提纲挈领,添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处,在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容,便于收件人权衡邮件的轻重缓急,分别处理.1。
一定不要空白标题,这是最失礼的.2.标题要简短,不宜冗长,不要让outlook用?才能显示完你的标题。
3..最好写上**公司的邮件,以便对方一目了然又便于留存,时间可以不用注明,因为一般的邮箱会自动生成,写了反而累赘.4.标题要能真反映文章的内容和重要性,切忌使用含义不清的标题,如“王先生收”.也不要用胡乱无实际内容的主题,例如:“嘿!”或是“收着!”5.一封信尽可能只针对一个主题,不在一封信内谈及多件事情,以便于日后整理6.可适当用使用大写字母或特殊字符(如“*!”等)来突出标题,引起收件人注意,但应适度,特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。
7.回复对方邮件时,应当根据回复内容需要更改标题,不要RERE一大串。
8、最最重要的一点,主题千万不可出现错别字和不通顺之处,切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。
主题是给别人的第一印象,一定要慎之又慎。
关于称呼与问候1.恰当地称呼收件者,拿捏尺度邮件的开头要称呼收件人。
这既显得礼貌,也明确提醒某收件人,此邮件是面向他的,要求其给出必要的回应;在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。
如果对方有职务,应按职务尊称对方,如“x经理”;如果不清楚职务,则应按通常的“x先生”、“x小姐"称呼,但要把性别先搞清楚.不熟悉的人不宜直接称呼英文名,对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。
称呼全名也是不礼貌的,不要逮谁都用个“Dearxxx”,显得很熟络。
关于格式,称呼是第一行顶格写。
2.Email开头结尾最好要有问候语最简单的开头写一个“HI”,中文的写个"你好”或者“您好",开头问候语是称呼换行空两格写.结尾常见的写个BestRegards,中文的写个”祝您顺利”之类的也就可以了,若是尊长应使用“此致敬礼”。
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电子邮件及其应用1.电子邮件的发展简史电子邮件的英文名称为Electronic Mail,简记为E-mail,它是Internet上使用最频繁、应用范围最广(无所不在的)的一种服务。
电子邮件是一种软件,它允许用户在Internet上的各主机间发送消息,这些消息可多(包含大量数据)可少(只有几行文本数据),也允许用户接收Internet上其它用户发来的消息(或称邮件),即利用E-mail可以实现邮件的接收和发送。
电子邮件(Electronic Mail,E-Mail),是应用于Internet上的最广泛使用、最受欢迎的网络功能。
电子邮件来源于专有电子邮件系统。
早在Internet流行以前很久,电子邮件就已经存在了,是在主机-多终端的主从式体系中从一台计算机终端向另一计算机终端传送文本信息的相对简单的方法而发展起来的。
经历了漫长的过程之后,它现在已经演变成为一个更加复杂并丰富得多的系统,可以传送声音、图片、图象、文档等多媒体信息,以至于如数据库或帐目报告等更加专业化的文件都可以电子邮件附件的形式在网上分发。
现在,电子邮件已成为许多商家和组织机构的生命血脉。
用户可以通过电子邮件的讨论会进行项目管理,并且有时要根据快速,或洲际的电子邮件信息交换进行重要的决策行动。
但毫无疑问的是,Internet扩展了其应用的范围。
过去只能在其局域网上进行交谈的公司现在可以通过网络与他们的客户、竞争伙伴和世界上的任何人进行通信和交流。
一旦某个组织的电子邮件系统运行在支持TCP/IP协议的网络上或具有支持两个Internet邮件服务协议SMTP(简单邮件传输协议)和POP(邮局协议)之一的Internet网关,它的邮件用户就能够连接到任何具有相似连接的电子邮件地址上了,并且不论其电子邮件帐户在何处。
2.电子邮件的特点1.发送速度快。
电子邮件通常在数秒钟内即可送达至全球任意位置的收件人信箱中,其速度比电话通信更为高效快捷。
如果接收者在收到电子邮件后的短时间内作出回复,往往发送者仍在计算机旁工作的时候就可以收到回复的电子邮件,接收双方交换一系列简短的电子邮件就像一次次简短的会话。
2.信息多样化。
电子邮件发送的信件内容除普通文字内容外,还可以是软件、数据,甚至是录音、动画、电视或各类多媒体信息。
3.收发方便。
与电话通信或邮政信件发送不同,E-mail采取的是异步工作方式,它在高速传输的同时允许收信人自由决定在什么时候、什么地点接收和回复,发送电子邮件时不会因“占线”或接收方不在而耽误时间,收件人无需固定守候在线路另一端,可以在用户方便的任意时间、任意地点,甚至是在旅途中收取E-mail,从而跨越了时间和空间的限制。
4.成本低廉。
E-mail最大的优点还在于其低廉的通信价格,用户花费极少的市内电话费用即可将重要的信息发送到远在地球另一端的用户手中。
5.更为广泛的交流对象。
同一个信件可以通过网络极快地发送给网上指定的一个或多个成员,甚至召开网上会议进行互相讨论,这些成员可以分布在世界各地,但发送速度则与地域无关。
与任何一种其他的Internet服务相比,使用电子邮件可以与更多的人进行通信。
6.安全。
E-mail软件是高效可靠的,如果目的地的计算机正好关机或暂时从Internet断开,E-mail软件会每隔一段时间自动重发;如果电子邮件在一段时间之内无法递交,电子邮件会自动通知发信人。
作为一种高质量的服务,电子邮件是安全可靠的高速信件递送机制,Internet用户一般只通过E-mail方式发2.2.电子邮件的优点这里我们介绍电子邮件的主要优点,给用户一个清楚的认识使用E-mail是用户最好的也是最合适的选择。
与其它Internet服务相比,电子邮件具有以下优点:速度快电子邮件的首要优点是速度快。
利用电子邮件发送邮件比通过邮局发送邮件(即使是特快专递)要快得多。
一般情况下发送的邮件,快则几分钟慢则几个小时后就会到达对方。
如果对方收到邮件后,立即回信,则当天就能收到对方发来的邮件。
邮件的异步传输电话通信是一种同步通信,即通话双方必须同时在电话机旁且电话必须是空闲的。
而电子邮件则是以一种异步方式进行邮件传送的,也就是说,即使用户发送消息的目的地的用户不在,也可以发送邮件给他。
在接收邮件时,用户可根据自己的工作安排来处理收到的邮件,而不像电话那样时常打断自己的工作。
广域性由于E-mail系统具有开放性,使得许多非Internet计算机网络的用户可以通过一些称为网关的计算机与Internet网上的用户交换电子邮件。
目前,Internet 上E-mail提供服务的地理范围远远超出了正式加入Internet的国家和地区的地理范围。
费用较低电子邮件传送信息的费用比其它方法包括传真(FAX)、电话以及通过邮局传送邮件的费用要低。
通过电子邮件,不仅可以传送文本信息,在适当的E-mail 软件的支持下,还可以传送图像文件、报表和计算机程序。
3.电子邮件的组成部分电子邮件系统组成的5部分:MTA,MSA,MUA,MDA,MAA电子邮件系统组成的5部分:MTA,MSA,MUA,MDA,MAAMUA邮件用户代理(Mail User Agent,MUA)是一个邮件系统的客户端程序,它提供了阅读,发送和接受电子邮件的用户接口。
最常用的有:linux中的mail,elm,pine等;Windows的outlook ,foxmail等MSA邮件提交代理(Mail Submmission Agent,MSA)负责消息有MTA发送之前必须完成的所有准备工作和错误检测,MSA就像在MUA和MTA之间插入了一个头脑清醒的检测员对所有的主机名,从MUA得到的信息头等信息进行检测。
MTA邮件代理器(Mail Transfer Agent,MTA)负责邮件的存储和转发(store and forward)。
监视用户代理的请求,根据电子邮件的目标地址找出对应的邮件服务器,将信件在服务器之间传输并且将接受到的邮件进行缓冲。
在linux下的MTA 程序有:sendmail,qmail等MDA邮件投递代理(Mail Ddlivery Agent,MDA)从MTA接收邮件并进行适当的本地投递,可以投递个一个本地用户,一个邮件列表,一个文件或是一个程序。
Linux下常用的MDA是mail.local,smrsh和procmail()MAA邮件访问代理(Mail Access Agent,MAA)用于将用户连接到系统邮件库,使用POP或IMAP协议收取邮件。
Linux下常用的MAA有UW-IMAP,Cyrus-IMAP,COURIER-IMAP等邮件中继:就是当邮件向目的地址传输时,一旦源地址和目的地址都不是本地系统,那么本地系统就是邮件的中继(中转站)4.电子邮件系统有关协议RFC 822邮件格式RFC 822定义了用于电子邮件报文的格式。
即RFC 822定义了SMTP、POP3、IMAP以及其它电子邮件传输协议所提交、传输的内容。
RFC 822定义的邮件由两部分组成:信封和邮件内容。
信封包括与传输、投递邮件有关的信息。
邮件内容包括标题和正文。
SMTP,Simple Mail Transfer Protocol,简单邮件传输协议它是Internet上传输电子邮件的标准协议,用于提交和传送电子邮件,规定了主机之间传输电子邮件的标准交换格式和邮件在链路层上的传输机制。
SMTP通常用于把电子邮件从客户机传输到服务器,以及从某一服务器传输到另一个服务器POP3,Post Office Protocol,邮局协议,目前是第3版它是Internet上传输电子邮件的第一个标准协议,也是一个离线协议。
它提供信息存储功能,负责为用户保存收到的电子邮件,并且从邮件服务器上下载取回这些邮件。
POP3为客户机提供了发送信任状(用户名和口令),这样就可以规范对电子邮件的访问。
IMAP4,Internet Message Access Protocol,网际消息访问协议,目前是第4版当电子邮件客户机软件在笔记本计算机上运行时(通过慢速的电话线访问互联网和电子邮件),IMAP4比POP3更为适用。
使用IMAP时,用户可以有选择地下载电子邮件,甚至只是下载部分邮件。
因此,IMAP比POP更加复杂。
MIME,多用途的网际邮件扩展Internet上的SMTP传输机制是以7位二进制编码的ASCII码为基础的,适合传送文本邮件。
而声音、图象、中文等使用8为二进制编码的电子邮件需要进行ASCII转换(编码)才能够在Internet上正确传输。
MIME增强了在RFC 822中定义的电子邮件报文的能力,允许传输二进制数据。
MIME编码技术用于将数据从8位都使用的格式转换成数据使用7位的ASCII 码格式。
5.工作原理电子邮件的工作过程遵循客户-服务器模式。
每份电子邮件的发送都要涉及到发送方与接收方,发送方式构成客户端,而接收方构成服务器,服务器含有众多用户的电子信箱。
发送方通过邮件客户程序,将编辑好的电子邮件向邮局服务器(SMTP服务器)发送。
邮局服务器识别接收者的地址,并向管理该地址的邮件服务器(POP3服务器)发送消息。
邮件服务器识将消息存放在接收者的电子信箱内,并告知接收者有新邮件到来。
接收者通过邮件客户程序连接到服务器后,就会看到服务器的通知,进而打开自己的电子信箱来查收邮件。
通常Internet上的个人用户不能直接接收电子邮件,而是通过申请ISP主机的一个电子信箱,由ISP主机负责电子邮件的接收。
一旦有用户的电子邮件到来,ISP 主机就将邮件移到用户的电子信箱内,并通知用户有新邮件。
因此,当发送一条电子邮件给一另一个客户时,电子邮件首先从用户计算机发送到ISP主机,再到Internet,再到收件人的ISP主机,最后到收件人的个人计算机。
ISP主机起着“邮局”的作用,管理着众多用户的电子信箱。
每个用户的电子信箱实际上就是用户所申请的帐号名。
每个用户的电子邮件信箱都要占用ISP主机一定容量的硬盘空间,由于这一空间是有限的,因此用户要定期查收和阅读电子信箱中的邮件,以便腾出空间来接收新的邮件。
电子邮件在发送与接收过程中都要遵循SMTP、POP3等协议,这些协议确保了电子邮件在各种不同系统之间的传输。
其中,SMTP负责电子邮件的发送,而POP3则用于接收Internet上的电子邮件。
5.(2).电子邮件是如何工作的为了有效地使用Internet的电子邮件,用户需要了解一点有关电子邮件如何工作的知识。
因此本节将介绍一些有关电子邮件如何工作的基本知识。
理解电子邮件工作的最简单的方法是把电子邮件的传送过程同邮局传送邮件的过程相比较。
使用电子邮件发送的邮件类似于邮局的信件,信封上的地址类似于电子邮件的信息头。