浅析电影企业声像档案管理存在的问题及整合措施
声像档案管理工作的难点及对策
声像档案管理工作的难点及对策福建医科大学附属第二医院林少华摘要：声像档案是基层档案馆（室）工作内容之一，目前部分单位声像档案管理工作滞后于文书、科技档案、会计档案等门类档案的管理。
为此，采取有效措施，加强声像档案管理刻不容缓。
树立声像档案信息资源观意识，前端控制手段是声像档案收集工作的基础，人、财、物是做好声像档案工作的根本保证。
加强声像档案编研，提高档案工作知名度，强化声像档案管理人员专业技能，全面提高声像档案管理水平，充分发挥其特殊的利用价值和宣传效果。
关键词：声像档案管理薄弱环节采取有效措施声像档案是机关、企事业单位全宗档案的组成部分，可以为科研、生产和管理提供生动形象的依据和凭证。
收集齐全、保管、利用好声像档案是基层档案馆（室）工作内容之一，目前有部分单位声像档案管理工作滞后于文书、科技档案、会计档案等门类档案的管理，影响了该单位档案基础业务建设整体水平的提高。
为此，采取有效措施，加强声像档案管理刻不容缓。
一、声像档案形成与管理工作存在的问题1.声像档案管理工作滞后于其他门类档案管理。
目前，机关、企事业单位档案馆(室)藏普遍存在着文书档案、科技档案、会计档案数量所占比重大于声像档案的现象，档案库房一柜柜、一架架摆放整齐的纸质实体文书、科技、会计档案，而属于声像档案的照片、底片、录像、录音档案则寥寥无几。
声像档案的匾乏使馆(室)藏结构不合理，据统计资料显示，纸质档案与声像载体档案在基层档案馆（室）藏中的比例是100：1到500；1之间。
声像档案工作严重滞后于传统的文书、科技、会计档案管理工作，主要是由于声像档案的收集与移交工作没有走上正轨而造成的，声像档案形成的数量和途径与文书、科技、会计档案不同，声像档案管理基础与文书、科技、会计档案管理比较显得薄弱。
表现在有的单位虽然制定了相应的声像档案管理制度，但收集与移交工作缺乏有效的保障措施，没有建立归档责任制，甚至有的单位处于无章可循的自由形成、自由处理状态。
对声像档案管理工作的加强探讨
对声像档案管理工作的加强探讨声像档案是一种记录声音和影像的记录形式，广泛应用于音频、视频、电影等领域。
声像档案管理工作的加强对于保护、保存和有效利用这些档案具有重要意义。
本文将探讨如何加强声像档案管理工作，以确保其价值能够得到最大化的发挥。
1. 加强声像档案的数字化转换声像档案的数字化转换是管理工作的关键一步。
将声像档案转换为数字化格式可以高效地管理和保存这些档案，并且方便用户进行检索和使用。
数字化转换的关键在于保持良好的声音和影像质量，同时确保数字化过程中不会对档案造成任何损伤。
2. 建立完善的声像档案分类和索引系统建立完善的声像档案分类和索引系统对于管理工作的顺利进行至关重要。
通过合理的分类和索引，可以方便地对各类声像档案进行管理和检索。
分类和索引系统需要不断更新并做好档案的备份工作，以确保档案的完整性和可用性。
3. 加强声像档案的保护和保存措施声像档案是珍贵的文化遗产，所以保护和保存工作至关重要。
加强声像档案的保护可以采取多种措施，例如落地冷库、稳定的环境条件、有效灭火设备等。
此外，制定相关的管理制度和操作规程也是保护和保存声像档案的重要手段。
4. 加强声像档案的利用和共享声像档案的最终价值在于能够得到有效的利用和共享。
加强声像档案的利用可以通过建立合适的使用和借阅制度来实现。
共享则可以通过数字化平台或者创意展览等形式来实现，以便更多人能够获得这些珍贵的声像档案，从而促进学术研究和文化传播。
5. 加强声像档案管理工作的法律和道德保障声像档案管理工作需要有相关法律和道德的保障。
相关的法律法规可以规范声像档案管理的基本原则和流程，并保护档案的知识产权和隐私权。
此外，对声像档案管理工作者的培训和素质提升也是必要的，以确保他们具备合法合规的操作行为。
结语对声像档案管理工作的加强是保护和发掘这些珍贵档案的重要举措。
通过加强数字化转换、建立完善的分类和索引系统、加强保护和保存措施、促进利用和共享、强化法律和道德保障等方面的工作，我们能够更好地管理声像档案，使其价值得到最大化的发挥。
当前声像档案管理存在的问题及对策
当前声像档案管理存在的问题及对策王海燕【摘要】声像档案是相当重要的一类档案，和其他档案有着巨大的差别，在管理过程之中需要对其进行重视。
本文对当前声像档案管理存在的主要问题进行了分析，并在此基础上突出了改进的措施，以期更好地对声像档案进行管理。
【关键词】声像档案;档案管理;归档声像档案是档案工作的一个重要门类，属于专门档案的一种。
是立档单位在其工作活动中直接形成的重要的声像历史记录。
当前，随着机关办公现代化、信息化的快速发展，机关工作形成的各类档案中，声像档案越来越多，必须加以重视和加强管理。
笔者通过对全市96个镇（街道）和市直部门的档案工作情况调查分析发现，声像档案的管理情况明显滞后于文书档案，普遍存在很多问题和不足，直接影响了档案的齐全完整和保管利用。
为此，结合实际情况就如何做好声像档案管理工作谈几点粗浅的认识。
一、当前声像档案管理存在的主要问题与机关文书、科技等重要门类档案相比，声像档案明显没有引起立档单位足够的重视，许多单位实际工作中明明形成很多声像档案材料，但实际能够立卷归档的并不多。
问题主要有以下三方面：（一）声像设备利用率不高。
数字化普及大大加快了机关办公自动化，与以前相比，机关事业单位声像设备有了很大改善。
在调查的96个单位中，95%以上的单位配备了多台数码相机和数码摄像机，声像设备无论是在数量还是质量上可以说比以前有质的飞跃，这为机关档案工作的有效开展奠定了坚实的基础。
但由于多方面的原因，很多单位对声像设备管理比较混乱。
如有的单位统一放在办公室，由办公室统一管理、调配、使用、保管，有的放在有关领导和相关人员手中，有的则分散放在各科室或相关科室，没有一套健全的管理使用制度，常常出现因有关科室或人员请假、外出等而不能利用相关设备的情况，给工作带来很大不便。
总之，没有统一的管理制度，设备的利用率普遍不高。
（二）档案意识淡薄，归档职责不清。
声像档案产生的前期基本由單位负责宣传或摄录的人员承担，并直接决定着声像档案的数量和质量。
声像档案信息化管理中的问题与对策分析
声像档案信息化管理中的问题与对策分析声像档案是档案的一个重要组成部分,它具有再现性、特殊性和存储性等特点,在信息化管理中存在着资金不足、档案人员素质偏低等多种严重问题,就此提出了解决的对策和建议。
标签：声像档案;信息化管理;应对策略声像档案是档案实体的一个重要组成部分,是人类活动中形成的真实记录,它以胶卷、磁带、光盘等材料为载体,辅以文字叙述,记载了重大历史事件和重要历史、科技活动的实况以及有关人物的活动。
声像档案与文书档案相比,具有更具体、更生动、更形象、更直观的特点,可谓是“声形并貌”。
因此保管好声像档案的完整性,最大限度地延长声像档案的寿命,实现其应有的价值,是摆在我们档案工作人员面前一个重要的课题。
声像档案包含多种形式,如:照片、磁带、光盘、录音带、录像带胶片等,其保管形式也多种多样,现就声像档案信息化管理的必要性、信息化管理中存在的问题以及解决问题的对策略谈几点看法。
一、声像档案进行信息化管理的必要性1.声像档案的再现性所决定。
声像档案能真实地再现历史的原貌,通过图像、声音把活动的重要内容原声、原貌地录下来,不仅能记录时间、地点、人物,而且还能如实地反映当时的环境和气氛,使人身临其境,如见其人,如闻其声的感觉。
这是赋予声像档案不可替代的自身价值,从而成为档案资源中宝贵的财富。
2.声像档案的特殊性、存储性所决定。
声像档案是特殊材质制成的,很容易受阳光、温度、湿度等外部因素的影响,它必须存放特殊材质筑成的库房中,能防高强度的磁场和电场,库房建筑应安有屏蔽措施,屏蔽后要有良好的接地,这样才能保证各种有害磁场不侵害声像档案。
库房内要有防火设备,因声像档案的材质是由聚脂、氧化铁和二氧化铬和黏合剂组合的,都是易燃品。
库房内的温度、湿度特别重要,一般要做到恒温、恒湿,温度一般在18℃~24℃,相对湿度为35℃~40℃,如果温湿度不均匀,忽冷忽热,忽干忽湿,会导致磁粉脱落,磁带卷边,声像档案在播放过程中就会有打火的现象,严重的无图像。
企业声像档案管理工作难点及对策分析
Ｓ ｃ 科 ｉ ｅ ｎ ｃ ｅ ＆ 技 Ｔ ｅ ｃ ｈ 视 ｎ ｏ ｌ ｏ ｇ ｙ 策分析
张 淑婷 （ 广 东 电网有 限责任 公 司东莞 供 电局 ， 广 东 东莞 ５ ２ ３ ０ ０ ８ ）
【 摘 要】 首先介绍 了声像档案的 内容及特征 ， 在此基础上 ， 对信 息时代 下声像 档案管理工作 中存在的 问题进行 了详 细地分析 ； 最后 ， 提出 了加强声像 档案 管理工作的措施 ， 为现 阶段我 国声像档案管理提供 了可参考依 据， 促进新 时期 声像档案管理工作的顺利开展 ． 保证 了声像档案
历 史 的 相 互 印 证
２ 声像档案形管理工作存在的 问题
２ ． １ 声像档案意识欠缺 声像资料 的管理人员多是业务部 门和办公室秘 书 ． 由于声像档案 意识 比较 薄弱 ． 往往会错误 的定位声像档案管 理的作用 ， 普遍存 在思 想 上的误 区 有些声像档案管理人员认 为声像档案管理 只是负责拍摄 与录制 ． 忽略 了声像档案的移交 还有些声像档 案管理人员认为声像 资料 的所有者 只是拍摄和录制资料的人员 由于管理人员欠缺声像档 案意识 ， 造成 了声像资料 的随意处置 ， 造成声像 资料的丢失和损失 ， 致 使声像 资料的保管不 当和损坏 ２ － ２ 缺 乏健全 的管理机制 随着我国社会市场经济的迅猛发展 ． 社会 各企业单位的声像设备 得到了很大的改善 然而 ． 这并没有改变单位声像档案管理的现状。 大 多数单位的声像档 案管理都非常混 乱 ．缺乏健全 的声像 档案管理机 制， 没有指定相应 的声像 档案使用要求 。虽然 ， 单位都添置 了声像设 备． 但 是很 多设备都不能够发挥作用 ． 只是 闲置着 ， 有些设备经过频繁 变动 ． 没有确定 的使用人员 ． 造成声像档案不能够及 时收 录 ． 由此可 以 看出 ． 大部分企业单位 的声像档案管理缺乏必 要的管理机制和保障措 施， 并没有 实现声像档案 的统一管理。 ２ － ３ 声像档 案管理手段落后 信息时代 下的声像档案管理需要工作人员紧跟时代发展 的需要 ， 才能够实现档案的统一 管理 然而 ． 我 国目前的声像档案管理手段 比 较落后 ． 并且不 同企业 单位之 间的档 案管理水平相差较 多 ． 有些企业 单位甚至没有专门的人 员负责声像档案的收集和利用 ， 声像档案设置 的配置不能够满足企业 单位发展 的实际需要 ， 造成档案管理 的水平较 低． 制约了声像档案管理的作用 的发挥 还有一些企业 单位甚 至没 有 声像档案。 ２ ． ４ 声像档案管理ｔ作比较滞后 现 阶段 ． 我 国企业单位的档案管理］ ＿ 作普遍落后 于其他类 型的档 案管理 。企业单位的文书档案 、 会计档案和科研档案等 占据 的比重较 大． 声像档案的数量尤为缺乏 声像档案管理 的滞后使 企业单 位的馆 藏结构不科学 ． 不利于企业 的长期稳定发展 究其原因 ， 是因为单位的
声像档案管理存在的问题及对策
级领导的重视与支持 ，让单位领导 能够从长 远的角度 ５０％。而对于磁带或 者磁盘 的声像档案 资料，在 进行
出发去看待档案管理 问题 ，这样才 能真 正地 将声像档 保管储藏 时，必须要远 离 ３０奥斯特 以上的磁场 ｐ ］。
案管理工作提到 日程 中来 ，为 声像档 案管理工作提供 同 时 在 日常 的 管 理 工 作 中 ，要 不 断 进 行 检 查 ，如 检 查
Ａｕｄｉｏ—Ｖｉｓｕａｌ Ａｒｃｈｉｖｅｓ声像档 案
声像档 案管理存在 的 问题及对 策
■ 辛海燕 深圳市档案局
摘要 声像 档案是工作活 动中形成 的具有价 值的光盘 、底 片、 录像 带 等 资 料 ， 在 办 公 需 求 多样 化 发 展 的 今 天 ，声 像 档 案 具 有 其 他 档 案 形 式 无 法 比 拟 的优 势 ，但 是 很 多 单 位 在 进 行 声像 档 案 管 理 时 还 存 在 一 定 的 问 题 。对 此 ，本 文 将 针 对 声 像 档 案 管 理存 在 的 问题 提 出解 决 策略 。 关键词 ：声像 档案 ；问题 ；对 策
真 正 地 优 化 声 像 管 理 工 作 ，对 此 笔 者 提 出 以下 三 个 方 笔 者 认 为 最 适 宜 声 像 档 案 的保 存 条 件 如 下 ，温 度 应 该
面建议：一是在开展声像 管理 工作时，要积极争取各 控 制 在 １４℃ ～ ２４￣Ｃ， 相对 湿 度 则 应 该 控 制 在 ４０％ ～
声像档案作为企业档案 的重要 组成部分 ，其最大 特 点就是可 以将现场 实景原生原貌地记 录下来，从而 真 实地 在再现于后人 ，这种 优势是任何载体 档案都无 法 比拟 的 ， 但 是 在 档 案 数 目种 类 不 断 增 多 的 今 天 ， 很 多企 业 在 进 行 声 像 档 案 管 理 时 出现 的 问题 较 多 ， 这 直 接 拉 低 了企 业 档 案 管 理 工 作 的整 体 水 平 。 为 此 ，针 对 当下 声 像 档 案 管 理存 在 的 问题 加 以改进 是 十 分 必 要 的 。
广播电影电视音像资料档案管理中存在的问题及对策
广播电影电视音像资料档案管理中存在的问题及对策作者：程巨僧来源：《档案天地》2009年第10期随着文化的大发展、大繁荣,尤其是广播电影电视的飞速发展,在广播电影电视的各类活动中形成了大量的音像资料档案。
由于人员素质、管理方法等方面的原因,使音像资料在档案化管理存在着诸多问题,这些问题的存在,直接影响了档案的完整和利用。
因此,采取有效措施,加强声像档案管理工作刻不容缓。
一、广播电影电视音像资料档案管理存在的问题及现状据调查了解,全国大部分省广播电影电视音像资料收藏单位对库存音像资料的管理现状应该说是不尽人意的,作为文化资源大省,我省广播电影电视音像资料的现状也不容乐观。
音像资料档案管理存在着:管理缺乏专业设备、大多单位未用专用的恒温、恒湿、防磁的箱柜存放音像资料;人员缺乏专业技能;对具有河北特色或有史料价值的资料缺乏收集和抢救。
对音像资料的利用率偏低,利用现有音像资料进行再度创作就更困难,对将来集中后的音像资料的整理、开发及利用也极为不利。
具体表现为:1、单位间自行封闭管理音像节目档案资料,严重妨碍了单位之间节目资源的相互交流,资源无法实现共享,不能形成音像资料的整体优势,不利于音像资料信息的传播和运用。
2、单位间的节目资料各自为政,分散管理,造成了人力、财力、音像资料的浪费。
据对全国音像资料系统调查,一个省级电视台年购节目音像资料重复率达10%,浪费资金数额惊人。
3、资料储存单位普遍存在重播出、轻管理,重使用、轻保管,重眼前、轻长远的问题。
目前,存放音像资料的各单位库房容量均感不足,库房设施不健全,大都缺乏先进保管设备,资料库房的管理大都还处于原始的仓储阶段,如此现状,其音像资料的管理根本谈不上科学的分类、编目和标引。
4、单位间缺乏对音像节目资源信息、档案、史料价值的足够认识。
有的单位为了节约资金,重复使用磁带,把一些耗费昂贵资金所拍摄的珍贵素材镜头和历史资料清洗掉;对年代久远的音像节目资料,也没有对其进行音频、视频的修复工作,致使其因音质、画质较差而无法继续发挥作用。
声像档案管理的问题与对策
１２来 源丰 富 、 ． 方便 快捷
改革开放前 ， 由于经济发展 水平 因素 的影响 ， 声像 设备 很难普及 ， 会上的声像档 案也较少 ， 于声像 档案 的收集 社 对
随着科技 的进 步 ， 音像 ຫໍສະໝຸດ 图片 制作 的手段越来 越简 单 ，
收稿 日期 ：００—１ ２ ２１ ２— ０
作者 简介 ： 王树新 （９ ８ ） 女 ， １６ 一 ， 河北 玉田人 ， 中州大学工会助理馆 员。
摘 要： 声像资料见证着一个单位乃至整个社会 的发展 历程 ， 着非常 重要 的研 究保存价 值 ， 何科 学有效 的 有 如
管理 和利用这部 分档案资料 ， 已经成为 了 目前档案管理的重要工作之 一。本文将 简单介绍声像 资料的特点 和分类 ， 针 对 目前 声像 管理工作 中存在 的 问题 ， 出解决 问题的一些对策和建议 。 提 关键 词 ： 声像资料 ； 管理 ； 对策
比拟 的优 势 ， 中 最 大 的 特 点 就 是 其 具 有 强 烈 的 时 问感 和 空 其
获取音像 、 图片已经变 得 比较 容易 ， 这为 我们进行 音像 和图
片 收 集 整 理 工 作 提 供 了 快 捷 的 途 径 。从 照 相 机 、 音 机 、 录 摄
像机等 电子产品捕捉 的音像 、 图片 资料越来 越丰 富 ， 短时 在 间 内即可取得大量 的资料来 源 ， 时 、 便 、 省 方 快捷 ， 能有 效捕
地 结 合 再 现 的 艺 术 作 品 ， 音乐 、 曲等 。 如 戏 ２声像 档 案 管理 中存 在 的 问题
声像档案作为一种信息记 录的载体 ， 以其独特的载体形 式， 可以为我们反映珍贵 的历史 、 巨大 的变革 以及重要 人物 的历史 面貌 ， 多方面灵活再 现历史 重要 时刻和精 彩瞬 间 ， 使 我们如 闻其声 ， 如临其境 ， 身体会着 时代 的变迁和历 史 的 切
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浅析电影企业声像档案管理存在的问题及整
合措施
作者：张晓江
来源：《科教导刊》2012年第04期
摘 要 电影事业的各类活动中形成了大量的音像资料档案，由于人员素质、管理方法等方
面的原因，声像资料在档案化管理存在着许多问题，这些问题的存在，直接影响了档案的完整
和利用。所以，采取有效的整合措施，加强电影企业声像档案管理工作刻不容缓。
关键词 电影企业 声像档案管理 整合措施
中图分类号：G936 文献标识码：A
Talking about the Problems and Integration Measures of the
Management of Audio and Video Files in Film Business
ZHANG Xiaojiang
(Beijing Science Education Film Studio, Beijing 100037)
Abstract Film industry in various activities, formed of a large number of audio and video data
files, there are many problems in the file management due to the quality of personnel, management
practices and other aspects of audio and video materials, the existence of these problems, which
directly affectthe integrity of the file and use. So, to take effectiveintegration of measures to
strengthen the the film enterpriseaudio and video file management without delay.
Key words film business; the management of audio and video files; integration measures
1 声像档案
1.1 电影企业声像档案
电影声像资料档案是指在电影创作、生产、发行、放映过程中形成的文字、图片、标准拷
贝、数字母版、影片素材等具有保存价值的资料，是电影企业在行使职责和从事本单位工作活
动中形成的、具有保存利用价值的照片、底片、录音带、录像带、光盘、磁盘、专题片等声像
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材料，在电影档案家族里有着文字档案不可替代的作用。对国家、社会和个人有保存价值并辅
以文字说明的历史记录，种类丰富。作为专门档案门类的影片档案，以其直观、形象、真实的
特点记录和再现了时代社会生活场景中的人物和事件，是具有珍贵保存和利用价值的时代文化
遗存。依法接受档案行政管理部门的统筹规划、组织协调和监督指导，实行统一管理。
1.2 声像档案管理的意义
声像档案作为一种信息资源，作为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和一项
基础性工作，同时作为与企业同步发展的无形资产，在企业管理等各方面正积极地发挥应有的
作用。电影企业的声像资料要比较完整和真实地保存下来，为日后的工作需要和解决实际问题
提供历史的证明。做好声像档案管理工作是电影企业健康发展的需要，是企业管理的一部分。
规范化、科学化的声像档案管理，是电影企业必须做好的一项基础性工作，在企业发展的同时
档案工作不被削弱，建立一套适应本公司业务特点、体现公司规范化、科学管理水平的档案体
系。作为电影企业管理工作者，必须充分认识到声像档案管理工作在企业生存发展中具有基础
性作用和保护企业知识产权的重要性。
2 电影企业声像资料档案管理存在的问题
声像资料档案管理缺乏专业设备，没有专用的恒温、恒湿、防磁的箱柜存放声像资料档
案。影片档案盒常常出现锈斑、密闭不严的现象，从而导致电影胶片粘连、变脆、生霉，加之
供检索利用的标示片名、序号等内容不规范，给影片档案的管理和利用带来不便。这些问题直
接影响了声像档案的完整和保管利用，也成为困扰各档案馆的难题。①
2.1 保管条件差，制度不健全
电影声像资料形成部门的工作细致程度，对档案工作是否支持是影响声像档案上交质量的
重要因素，声像资料形成部门对声像档案重视不够，声像档案质量、归档率难以保证。声像档
案一般以照片、底片、录音带、录像带、CD盘片、VCD盘片、DVD盘片等不同材料为载
体，以影像、声音为主，将声像档案存放在文书柜内与其它档案混存，不具备恒湿、恒温、防
磁等保存要求，致使一些照片变黄褪色，底片粘连变质，磁带受损等，不利于声像档案的长久
保存和利用。声像档案没有集中统一管理，缺乏必要的管理制度，管理制度落实不够，缺乏有
效的保障措施。体制不顺，造成音像资料分散，无法实行集中统一管理。
2.2 开发利用声像资料手段滞后，归档不及时
声像资料有较强的时效性和特殊的归档要求，照片底片需要一起归档，影像需辅以文字加
以说明，如果没有及时归档，多数照片、底片就会分家，失去了应有的保存价值和利用价值。
录像资料的每一次播放、剪辑、复制都会对母带的图像质量造成损害，长时间的放置也会使其
图像的色彩和清晰度逐渐衰减，“一盘带子反复用”，原始音像没有保存下来。主要原因是档案
管理意识不强，对声像档案管理缺乏重视，声像档案质量、归档率难以保证。内部机制不灵
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活，管理手段滞后，迟迟走不上科学化、规范化的管理轨道。档案管理者对声像档案开发利用
意识不够，缺乏开发利用动力，或缺乏声像档案专题编研能力。
2.3 档案管理人员自身专业素质亟待提高
对声像档案缺乏足够重视也是影响其工作开展、管理质量提高的原因。很多专门从事医院
档案管理人员原来没有接受档案专业培训，或仅接受较短时间的档案专业培训。个人素质受限
或对声像档案管理专业知识掌握不够，导致对声像档案管理的特殊保管条件心中无数，声像档
案与一般纸质档案同等对待，管理方式落后，无法借助现代手段进行声像档案管理，多数停留
在简单收集保管阶段，影响了声像档案保管和声像档案寿命。
3 整合措施
3.1 严格对声像档案的管理制度
从制度上对一些不尽完善的归档范围进行调整，对日常工作中可能形成较多声像资料的科
室，要将其纳入声像档案归档范围，杜绝重要声像资料失管现象的发生。开展经常性档案专题
宣传，包括开展声像档案重要性的宣传，提高员工对声像档案重要性的认识。档案管理部门要
与各科室保持经常性沟通，及时掌握医院信息，对各科室档案查阅提供各种便利条件，使医院
员工对声像档案工作予以配合支持。
3.2 加快电影企业声像档案数字化管理
声像档案数字化的实现注入新的活力，使其由传统管理方法向现代管理模式转变，由死板
的形式变得有声有色，由音频信号变为数字信号，从而延长了其寿命，增强了利用效果。由于
高温潮湿，磁带发霉、消磁、咬带导致报废的现象较为常见。如果将电影录像带转为电影光
盘，可以防止磁带报废，方便今后利用。采用编辑出版声像档案光盘的方法，将数字化的声像
档案分类编辑，并刻录成图像光盘，方便保存，降低成本，减少重要声像档案的人为损害。声
像档案要独立成卷，使用声像柜或密闭铁柜单独存放，控制库房温湿度，远离光线、磁场等；
录音带、录像带采取定期倒带检查等保护措施，尽量延长声像档案的寿命。②
3.3 提高档案管理人员自身素质
电影企业档案管理机构要培养高素质复合型人才，网络环境下档案管理员必须具备“专家
型”素质，注重业务培训，全面加强对摄录人员、档案人员的有关专业知识和技能的培训，为
形成好、保管好声像档案奠定良好的基础。档案管理人员应提高管理意识，做好档案的收集、
整理、编目、鉴定、保管、统计、检索和开发利用等工作。努力提高档案人员的管理能力，培
养一批既能掌握新技术，又能熟悉档案专业知识的人才，才能完成档案管理现代化的任务。
总之，电影企业对的声像档案的保存应当具备读取自身所藏全部声像档案的软件系统与硬
件设备，建立声像档案数字化平台，实现档案信息数字化，加强档案的数字化修护和保护工
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作。管理人员要做到及时收集、整理、归档，建立严格的管理制度，采取有效的保护措施，以
确保声像档案归档的质量，从而达到最大限度地提高档案的利用效益。
注释
① 范琦.声像档案管理工作中的问题与对策[J].现代农业,2011(12):105-106.
② 丁立,冷传松,白巍,张朝明,王玮,郭瑞.数字技术在档案影片影像修复中的应用研究[J].影视
技术,1999(12):16-24.