4.3.设置页面与输出打印-1
如何设置打印页面和如何设置第一页不显示页码
如何设置页面完成对工作表的数据输入、编辑和排版工作后，就可以打印输出了。
为了使打印的格式清晰、准确，往往需要在打印之前做一些准备工作，如页面设置、页眉和页脚的设置以及使用打印预览等。
页面设置页面设置规定打印纸张的大小、方向、打印内容在打印纸中的位置等内容。
这些内容一旦设置不当，会造成打印出纸外或布局不合理等问题。
选择“文件”菜单中的“页面设置”命令后，出现如图1所示的“页面设置”对话框。
图1 “页面设置”对话框在该对话框中，包含“页面”、“页边距”、“页眉/页脚”和“工作表”标签，影响Excel打印的各个不同区域。
1、设置打印页面在图1所示的“页面”标签中，可以对页面纸张的方向、缩放比例、纸张的大小等选项进行定制。
在“方向”区中，如果选中“纵向”单选按钮，打印页面设置为纵向；如果选中“横向”单选按钮，则打印页面设置为横向，当打印的表格较宽时，可以用这种方式。
在“缩放”区中，如果选中“缩放比例”单选按钮，可以在“正常尺寸”框中输入所需的百分比。
如果选中“调整为”单选按钮，可以在“页宽”和“页高”框中输入具体的数值，当某个工作要放在单独一个页面上，而它的尺寸又稍微大于页面进，此选项非常有用。
在“打印质量”列表框中指定当前文件的打印质量。
打印质量的等级以分辨率区别，分辨率超高，打印质量越好。
在“起始页码”框中设置开始打印的页码。
默认值“自动”是假设页码1为开始打印页码，但是也可以输入想要的数字。
2、设置页边距单击“页面设置”对话框中的“页边距”标签，如图2所示。
图2 “页面设置”对话框的“页边距”标签在“上”、“下”、“左”、“右”、框中输入打印数据与页边之间的距离。
在“页眉”和“页脚”框中输入具体的数值来设置距离纸张的上边缘、下边缘多远来打印页眉或者页脚。
在“居中方式”区中，如果选中“水平”复选框，将在左右页边距之间水平居中显示数据；如果选中“垂直”复选框，将在上下页边距之间垂直居中显示数据。
3、设置页眉和页脚单击“页面设置”对话框的“页眉/页脚”标签，如图3所示。
4.3.设置页面与输出打印-1
4.3.设置页面与输出打印-14.3.设置页面与输出打印[教学目标]：设置文档的页面格式、页眉和页脚。
[教学重难点]：设置文档的页面格式、页眉和页脚。
[课时安排]：2课时[教学过程]：一、新课导入：前面两节我们学习了Word窗口的组成、设置字符和段落格式，今天我们就来学习一下怎么对整篇文章进行排版。
二、教学内容：提出任务一：设置文档的页面格式、页眉和页脚（老师演示一下在哪里设置页面格式、页眉和页脚，其余由学生完成。
）1、打开“讲座信息”文档，将文档的页面格式进行以下设置：纸张大小设为32开，页面方向设置为纵向，设置适当的页边距、页眉和页脚的插入方式和位置，文字方向设置为水平，设置适当的字符网格参数，最后将页面设置的效果应用于整篇文档。
操作步骤：（1）、单击菜单“文件”—“页面设置”命令。
（2）、设置纸张大小。
（32开（13*18.4厘米））（3）、设置页边距。
（上：2.2厘米；下：2.1厘米；左：2.1厘米；右：2.1厘米）（4）、设置页面方向。
（纵向）（5）、设置页眉和页脚插入方式。
（奇偶页不同，首页不同）（6）、设置页眉和页脚位置。
（页眉：1.9厘米；页脚：2.5厘米）（7）、设置文字排列方向。
（水平）（8）、设置文档网格样式。
（指定行和字符网格）（9）、设置字符数。
（每行26）（10）、将设置效果应用于整篇文档。
（11）、预览设置效果。
（12）、单击“确定”按钮。
2、插入页眉和页脚当Word文档页数超过一页时，给每个页面都加上页眉和页脚，显示文档的章节名、页码、页数、时间等，会使全篇文档更加完整，阅读起来也更加方便。
操作步骤：（1）、在首页页眉中输入文字（2）、单击首页页脚（3）、插入页码（4）、插入页数（5）、单击偶数页页眉，输入文字“技术讲座”；使用同样方法在奇数页页眉中输入文字“讲座消息预告”。
（6）、完成后单击“关闭”按钮。
注意：去除页眉上横线的方法：（1）、在页眉编辑状态，单击“格式”—“边框和底纹”，选择“无边框”，将应用范围设置为“应用于段落”。
如何设置文档的打印选项和页面布局
如何设置文档的打印选项和页面布局文档打印选项和页面布局是我们在进行文档打印时需要考虑的重要因素。
正确设置文档打印选项和页面布局可以使打印出来的文档更加美观、易读，提高工作效率。
本文将介绍如何设置文档的打印选项和页面布局。
一、打印选项在打印文档之前，我们需要进行一些设置来满足不同的打印需求。
1. 打印范围打印范围指定了需要打印的文档页面范围。
在打印选项中，我们可以选择打印全部页面、打印当前页面或手动指定打印范围。
2. 打印份数打印份数可以设置需要打印的文档份数。
在打印选项中，我们可以设置需要打印的份数，例如1份、2份或更多。
3. 打印顺序打印顺序指定了打印页面的顺序。
在打印选项中，我们可以选择正序打印或逆序打印。
4. 打印质量打印质量决定了打印出来的文档的清晰度。
在打印选项中，我们可以选择不同的打印质量，例如草稿质量、普通质量或高质量。
5. 打印方向打印方向决定了文档打印的方向，包括纵向和横向。
在打印选项中，我们可以选择打印方向，以适应不同的文档内容和纸张大小。
二、页面布局页面布局是指文档在打印页面上的排列方式和大小。
正确设置页面布局可以使打印出来的文档更加整齐、易读。
1. 页面大小页面大小与纸张大小对应，决定了文档在纸张上的大小。
在页面布局中，我们可以选择不同的页面大小，例如A4、A5或其他自定义大小。
2. 页边距页边距决定了文档内容与纸张边缘之间的距离。
在页面布局中，我们可以设置上、下、左、右的页边距，以确保文档内容被正确地打印在纸张上。
3. 页面方向页面方向与打印方向相关，决定了文档在页面上的横向或纵向排列。
在页面布局中，我们可以选择页面方向，以适应文档内容的排列方式。
4. 页眉和页脚页眉和页脚可以在打印页面的顶部和底部添加额外的信息，例如文档标题、页码或公司标识。
在页面布局中，我们可以自定义页眉和页脚的内容和格式。
5. 栏目设置栏目设置可以将文档分成多列，以适应不同的排版需求。
在页面布局中，我们可以设置文档的栏目数和栏目间距，以使文档内容更加有序、清晰。
页面设置与文档输出
样式与格式
样式
通过设置样式可以快速统一文档的格 式，提高排版效率，常用的样式包括 标题样式、正文样式、引用样式等。
格式
格式设置包括字体颜色、背景色、边 框等，通过合理的格式设置可以突出 文档的重点和美化文档版面。
04
页面布局
分栏
分栏目的
注意事项
将页面分为多个部分，使内容更易于 阅读和理解。
分栏时要注意内容的连贯性和整体性， 避免将不相关的内容放在同一栏中。
字号
字号大小直接影响到文档的可读性和 美观度，根据文档的用途和读者群体 选择合适的字号大小，一般而言，标 题字号应大于正文字号。
段落格式
行间距
行间距设置得当可以增强文档的层次感和可读性，通常采用1.5倍或1.2倍行间距 。
段间距
段间距设置可以避免段落之间过于拥挤，提高文档的阅读体验，通常采用适当的 段间距。
可视化形式，方便用户进行数据可视化展示。
感谢您的观看
THANKS
页面设置与文档输出
目录 CONTENT
• 页面设置 • 文档输出 • 文档格式 • 页面布局 • 文档输出格式
01
页面设置
纸张大小与方向
纸张大小
纸张大小决定了文档的输出尺寸，常见的纸张大小有A4、A3、B5等。根据文 档的内容和用途选择合适的纸张大小，可以更好地平衡文档的阅读和打印效果。
纸张方向
打印预览
预览文档
打印预览功能可以让你在打印之 前查看文档的最终输出效果，包 括页面布局、字体、颜色和页边
距等。
调整设置
在打印预览模式下，你可以对文档 进行微调，如调整页面大小、方向 和边距等，以确保打印效果符合预 期。
节省资源
通过打印预览，你可以避免因直接 打印而造成不必要的纸张和墨粉浪 费。
如何在Word中设置打印页面和选项
如何在Word中设置打印页面和选项Word作为一款功能强大的文档处理软件，不仅可以用于编辑文档、制作表格，还可以进行打印操作。
在打印前，我们常常需要对打印页面和选项进行设置，以满足我们的具体需求和要求。
一、打印页面设置1. 页面大小设置要设置打印页面的大小，可以按照以下步骤进行操作：（1）打开Word文档，在顶部菜单栏中选择“布局”选项卡。
（2）在布局选项卡的页面设置分组中，点击“大小”下拉菜单。
（3）在下拉菜单中选择需要的页面大小，如A4、A5等。
2. 页面边距设置通过设置页面边距，可以调整文档内容与页面边缘的间距。
以下是具体步骤：（1）在布局选项卡的页面设置分组中，点击“边距”。
（2）选择预设边距（如窄、中、宽等），或者点击“自定义边距”进行具体设置。
3. 头部和页脚设置如果需要在打印页面的顶部或底部插入页眉、页脚等信息，可以按照以下步骤进行设置：（1）在布局选项卡的页面设置分组中，点击“页边距”。
（2）在弹出的对话框中，选择“页眉”和“页脚”选项卡。
（3）根据需要，在页眉和页脚中插入文字、日期、页码等内容，并进行格式调整。
二、打印选项设置1. 打印范围设置要设置打印文档的范围，可以按照以下步骤进行操作：（1）在顶部菜单栏中选择“文件”选项。
（2）选择“打印”选项，进入打印预览界面。
（3）在打印预览界面的右侧，点击“打印范围”下拉菜单。
（4）根据需要，选择打印整个文档、打印当前页面或指定打印范围。
2. 打印布局设置通过设置打印布局，可以调整打印页面中文本的排列方式和页面的打印方向。
以下是具体步骤：（1）在打印预览界面的右侧，点击“页面设置”按钮。
（2）在弹出的对话框中，选择“布局”选项卡。
（3）根据需要，选择纵向或横向的打印方向，以及多种不同的打印布局。
3. 打印质量设置如果需要设置打印质量，可以按照以下步骤进行操作：（1）在打印预览界面的右侧，点击“打印设置”按钮。
（2）在弹出的对话框中，选择“高级”选项。
Word设置页面与输出打印课件PPT
目 录 CONTENTS
1
设置页面格式、页眉和页脚
2
设置分栏和分隔符
3
浏览文档与打印输出
4
体验与探索
4.3设置页面与输出打印
设置页面格式、页眉和页脚
一、使用“页面设置”组设置页面格式
1．单击“页面设置”组中 的“页边距”中“适中”
3．单击“页面设置”组中 的“页张方向”中“纵向”
4．光标定位 于页脚处
4.3设置页面与输出打印
设置页面格式、页眉和页脚
相关知识
“页面设置”对话框
（1）“页边距”选项卡。Word文档中每个页面由版心及版心周围
的空白区域组成（如图4-29）。页边距是指页面四周的空白区域，在页 边距区域也可根据需要放置页眉、页脚、页码等。“页边距”选项卡
中已设有上、下、左、右页边距的默认值，用户可根据需要加以修改。
4.3设置页面与输出打印
设置分栏和分隔符
二、使用“分栏”对话框设置分栏
2．单击“页面布局”选 项卡的“页面设置”组 中的“分栏”按钮
4．设置分栏数、栏间距、分隔线等
1．选取要分栏的文本
5．单击“确定” 3．选择“更多分栏”命令
4.3设置页面与输出打印
设置分栏和分隔符
在对文档进行页面设置时，一般设置的参数套用于整篇文档。但是有时 候需要根据不同内容设置不同的样式，例如：在同一文档中不同页纸张方 向不同等。使用Word中的分节符可以将文档分成不同的节，再分别对每一 节进行不同的格式化，从而实现复杂文档的格式编辑。
4．单击 “文档网 格”选项卡
6．设置字符数 8．单击 “确 定”按钮
4.3设置页面与输出打印
设置页面格式、页眉和页脚
Word文档的打印设置和选项
Word文档的打印设置和选项随着科技的快速发展，电子文档已经成为我们日常工作和学习中必不可少的一部分。
然而，有时我们仍然需要将这些电子文档打印出来以便进行阅读、分享或存档。
为了能够获得最佳的打印效果，我们需要了解并正确设置Word文档的打印选项。
本文将介绍一些常见的打印设置和选项，以帮助您更好地应对打印需求。
一、页面设置在打印文档之前，我们首先需要进行页面设置，以确定纸张大小、边距等参数。
Word提供了简便的页面设置功能。
1. 打开Word文档后，选择页面布局选项卡，点击页面设置按钮。
2. 在页面设置对话框中，可以设置纸张大小，如A4、信纸等。
如果没有合适的纸张大小，您还可以自定义纸张尺寸。
3. 此外，还可以设置纸张的方向，如纵向或横向。
通过调整页边距，可以控制内容与纸张边缘的距离。
4. 在页面设置中，您还可以选择页眉和页脚的内容，并设置其格式和位置。
二、打印范围在某些情况下，我们不希望打印整个文档，而只需要打印其中的一部分。
Word提供了灵活的打印范围设定。
1. 若要打印整个文档，可以直接点击打印按钮即可。
2. 要打印选定的文本，可以先选择要打印的内容，然后点击打印按钮，并在打印范围中选择“选择”。
3. 如果只希望打印特定的页面，可以在打印范围中选择“页码”，然后指定要打印的页码。
4. 此外，还可以选择打印当前页、打印所有页或打印当前节等选项，以满足不同的打印需求。
三、打印布局打印布局是指文档在打印时的排列方式。
Word提供了多种打印布局供选择。
1. 默认情况下，Word使用正常布局进行打印，即将页面内容按照从上到下的顺序进行排列。
2. 除了正常布局外，还可以选择连续布局。
连续布局会将页面内容连接起来，类似于网页的打印效果。
3. 如果希望每页都显示页眉和页脚，可以选择打印布局中的页面视图。
四、打印预览打印预览是一个实时预览打印效果的功能，可以帮助我们检查并调整打印设置，以确保获得理想的打印结果。
如何设置文档的打印选项和页面设置
如何设置文档的打印选项和页面设置在日常工作和学习中，我们经常需要打印文档。
为了确保打印效果符合预期，并且能够节省纸张和墨水的使用，正确设置文档的打印选项和页面设置是十分重要的。
下面将介绍如何设置文档的打印选项和页面设置，以便能够更好地满足实际需求。
一、打印选项设置打印选项设置可以让我们选择打印的页面范围、打印份数、打印方向等等。
以下是设置打印选项的步骤：1. 打开文档，点击“文件”菜单，选择“打印”选项。
2. 在打印预览界面的右侧，可以看到“打印设置”选项，点击进入。
3. 在打印设置界面，我们可以选择打印的页面范围。
如果只需要打印当前页，选择“当前页”选项；如果需要打印指定的页码范围，选择“页码”选项并填入页码范围；如果需要打印全文，选择“所有页”选项。
4. 接下来，我们可以设置打印的份数。
在“打印设置”界面的“份数”选项处，填入所需份数即可。
5. 此外，我们还可以选择打印方向。
如果需要纵向打印，选择“纵向”选项；如果需要横向打印，选择“横向”选项。
6. 完成以上设置后，点击打印按钮即可开始打印。
通过以上步骤，我们可以根据实际需求设置文档的打印选项，以达到更好的打印效果。
二、页面设置页面设置可以让我们调整页面的大小、边距、页眉页脚等。
以下是设置页面的步骤：1. 打开文档，点击“布局”选项卡，选择“页面设置”。
2. 在页面设置界面中，我们可以调整页面的大小。
根据实际需求，可以选择标准的纸张大小，如A4纸、信纸等，也可以自定义页面大小。
3. 接下来，我们可以设置页面的边距。
边距决定了文字和页面边缘之间的距离，一般情况下，上下左右的边距可以设置为标准值，也可以根据需要进行微调。
4. 除了调整页面边距，我们还可以设置页眉和页脚。
在页面设置界面的“页眉和页脚”选项中，我们可以选择是否显示页眉页脚，并可以自定义页眉页脚的内容和格式。
5. 此外，我们还可以设置页面的方向。
如果需要纵向页面，选择“纵向”选项；如果需要横向页面，选择“横向”选项。
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4.3.设置页面与输出打印
[教学目标]：
设置文档的页面格式、页眉和页脚。
[教学重难点]：
设置文档的页面格式、页眉和页脚。
[课时安排]：
2课时
[教学过程]：
一、新课导入：
前面两节我们学习了Word窗口的组成、设置字符和段落格式，今天我们就来学习一下怎么对整篇文章进行排版。
二、教学内容：
提出任务一：设置文档的页面格式、页眉和页脚（老师演示一
下在哪里设置页面格式、页眉和页脚，其余由学生完成。
）
1、打开“讲座信息”文档，将文档的页面格式进行以下设置：
纸张大小设为32开，页面方向设置为纵向，设置适当的页
边距、页眉和页脚的插入方式和位置，文字方向设置为水平，
设置适当的字符网格参数，最后将页面设置的效果应用于整
篇文档。
操作步骤：
（1）、单击菜单“文件”—“页面设置”命令。
（2）、设置纸张大小。
（32开（13*18.4厘米））
（3）、设置页边距。
（上：2.2厘米；下：2.1厘米；左：2.1厘米；右：2.1厘米）
（4）、设置页面方向。
（纵向）
（5）、设置页眉和页脚插入方式。
（奇偶页不同，首页不同）（6）、设置页眉和页脚位置。
（页眉：1.9厘米；页脚：2.5厘米）
（7）、设置文字排列方向。
（水平）
（8）、设置文档网格样式。
（指定行和字符网格）
（9）、设置字符数。
（每行26）
（10）、将设置效果应用于整篇文档。
（11）、预览设置效果。
（12）、单击“确定”按钮。
2、插入页眉和页脚
当Word文档页数超过一页时，给每个页面都加上页眉
和页脚，显示文档的章节名、页码、页数、时间等，会
使全篇文档更加完整，阅读起来也更加方便。
操作步骤：（1）、在首页页眉中输入文字
（2）、单击首页页脚
（3）、插入页码
（4）、插入页数
（5）、单击偶数页页眉，输入文字“技术讲座”；使用
同样方法在奇数页页眉中输入文字“讲座消息预
告”。
（6）、完成后单击“关闭”按钮。
注意：去除页眉上横线的方法：
（1）、在页眉编辑状态，单击“格式”—“边框和底纹”，选择“无边框”，将应用范围设置为“应用于段落”。
（2）、在“格式”中选择“清除格式”。
（3）、在“格式”中选择“正文”。