2016100802月月度经营会议纪要

(二)工程（含筹建、在建、维修等）项目计划：（1）在建（已定铺商户装修）
（2）筹建（新办公室的装修）
（三）商场运营管理计划：（1）在建（已定铺商户装修）；
（2） 筹建（新办公室的装修）；
（3）消防整改及提报验收；
（4）人员储备；
（5）商场设施设备检查与维护；
会议决议
集团领导针对萧县事业部给予指示：
1、协助张总针对消防整改问题与消防部门约谈；——责任人：张总 协助人：严红星俞虎
6、门口两侧灯箱的处理；——责任人：韩静、吴勇
7、11月11日正式开业企划出活动方案（10月12日）全套开业计划（10月15日）——责任人：李春晗
8、针对火灾对粒上皇、卓诗尼等造成的损失，尽可能抢修及时恢复营业；——责任人：韩静
主要内容
滁州10月月度计划
(一)下月签约铺位数：三楼1间
(二)工程（含筹建、在建、维修等）项目计划：（1）空调风管维修；（2）三楼漏水继续修补；（3）消防工程的改造；
十月月度经营会会议纪要
（集团）事业部/部门（2016100802）会议号
会议时间：2016年10月10
会议地点： 米阳集团合肥总部
会议主持： 郭晨
出席人员： 刘琪 、张文、郭晨、彭康、俞虎、韩静、周世仙、严红星、刘叙、郑春燕 徐彩群、高蕊、盛文武、潘俊、许丽丽、任金亮、邓玉勤、李春晗 、甄强、聂丽君
主要内容
工程部10月月度计划
工程在建/改造项目计划：
（一）巢湖：（1）二楼卫生间渗水修复情况巡查；
（2）三楼公共区域及负一层、一层电梯口装饰工程验收；
（3）消防整改验收
（二）蒙城：（1）二期餐饮施工区域验收；
（2）门头及主通道修复工程现场巡查；
（三）萧县：（1）二期餐饮施工区域验收；
（2）着手进行消防报验工作；
（二)下月平面设计新增、改造计划及效果预估
萧县：美食盒子地贴引导、CY-002空铺门画面 、美食盒子灯箱画面等；
(三)下月美陈设计新增、改造计划及效果预估：美食盒子灯箱、主入口灯箱、双11商场促销吊旗；
美食盒子灯箱、主入口灯箱、双11商场促销吊旗
会议决议
集团领导针对企划部工作给予指示：
1、滁州三楼大餐饮美陈的布置；——责任人：李春晗
8、联合审计部进行工程制度培训；——责任人：刘叙、严红星
主要内容
采购部10月月度计划：
（一） 总部：（1）日常采购订单处理;（2）《采购管理制度》的执行总结、细化工作;
（3）采购人员招聘 ;
（二）巢湖：日常的采购订单处理;
（三）蒙城：（1）日常的采购订单处理;（2）后期改造工程后补临时物料;
（四）萧县：（1）日常的采购订单处理;（2）后期改造工程后补临时物料;
5、10月起各事业部开始消化库存铺面；——责任人：彭康、各事业部运营经理
6、保安保洁成本核算；——责任人：各事业部、行政人事部、监察审计部
7、小餐饮考核机制的收集成册；——责任人：行政人事部、总经办；协助单位：监察审计部、运营部
8、百货、餐饮客户档案品牌库建立；——责任人：潘俊、彭康
9、740万回款任务完成;——责任人：彭康、徐彩群
会议纪录：夏珊珊
会议主题：月度经营会
概要：1、集团各部门针对2016年9月经营成果及10月月度计划进行汇报。
2、领导重要指示。
3、会后，根据会议内容及领导讲话，整理形成会议纪要，会议纪要主要记录各项会议决议。
主要内容
巢湖10月月度计划
(一) 下月签约、回款计划：（1）下月签约铺位数：4户
（2）下月回款金额：92万
(二)工程（含筹建、在建、维修等）项目计划：商场北门顶面防水施工；
(三)商场运营管理计划：（1）老美甲区(儿童乐园）招租 ；
（2）团队管理建设，招聘储备人员；
（3）国庆节的筹备与执行、总结；
（4）继续督促小商户营业执照的办理；
（5）商场设施设备检查与维护、餐饮后厨及消防设施检查；
（6）房租电费等催缴；
3、11月15日前解决一楼所有空铺；——责任人：周世仙
4、2016年12月1日前解决大餐饮60%以上空铺，2017年2月1日前解决大餐饮80%的库存铺面；——责任人：彭康、周世仙
（1）以北方市场为主，及圈内提供信息的市场。
（2）计划本月底前拓展到可跟踪的项目。
6、梳理餐饮、百货寻找战略合作伙伴；——责任人；盛文武
9、保洁费用的重新核价与清算；——责任人：彭康、刘叙、徐彩群
10、老餐饮区与新餐饮区画面过渡的处理，——责任人：彭康、李春晗
主要内容
蒙城10月月度计划
(一) 下月签约、回款计划：（1）下月签约铺位数：美食盒子余铺、二楼空铺4-5间；
（2）下月回款金额：个别餐饮余款、百货余款、傣妹15万，共30万左右；
会议决议
集团领导针对巢湖事业部给予指示：
1、商场北门漏水问题，10月25日前解决；——责任人：严红星
2、卫生间渗水问题月底前解决（10月31日）；——责任人：严红星
3、电子屏是否能够接手问题的评估本周内落实（10月17日）；——责任人：俞虎；协助人：潘俊
4、因消防问题给百合餐厅、魔石泡泡鱼等造成的损失赔付事宜的处理；——责任人：彭康
10、绩效宣导管理工作，借助公众号发挥员工主观能动性；——责任人：行政人事部、智能研发部
主题词：10月月度经营会
参会人签字区：
5、与消防沟通针对儿童乐园可行性的处理（10月20日）；——责任人：俞虎
6、韩国行活动后续的推广造势宣传（10月13日））；——责任人：李春晗、潘俊
7、消防验收（10月15日）；——责任人：严红星
主要内容
萧县10月月度计划
(一) 下月签约、回款计划：（1）下月签约铺位数：6-8间；
（2）下月回款金额：20-30万元；
（二）工程（含筹建、在建、维修等）项目计划：
（1）天然气安装、空调、消防系统正常使用；（2）防水工程做到位；
（三）商场运营管理计划:
（1）餐饮剩余装修商户全部装修到位，正常营业，商铺营业率达到90%以上；
（2）协助受灾商户与政府保持沟通，持续做好火灾善后工作；
(3)筹备月底正式开业典礼；
(4)督促商户办理营业执照、食品许可证、公共卫生许可证等相关证书；
会议决议
集团领导针对蒙城事业部给予指示：
1、针对剩余餐饮商铺库存的消化；——责任人:韩静
2、卫生间环境问题的整改（10月15日）；——责任人：韩静
3、外立面亮化出效果图（10月15日）；——责任人：任金亮
4、10.31日前解决卫生间漏水问题；——责任人：严红星
5、傣妹对面铺子杂物及时清理（10月17日），做好招商准备；——责任人：韩静
2、二楼百货的推广营销策略；——责任人：李春晗
主要内容
1、OA系统运行与考勤系统调整；
2、重点事项追踪；
3、成果管理的培训；
会议决议
集团领导针对总经办工作给予指示：
1、运营经理权限的开通；——责任人：郭晨
2、对企划部月度经营汇报形式的调整；——责任人：刘叙
3、成果管理系建设、培训与宣传；——责任人：刘叙
（三）商场运营管理计划：
（1）保洁人数已经增加2人 ；
（2）滁州楼层商管重新分化，分为百货组和餐饮组减少人员增加巡逻范围；
（3）百货商户用餐后用餐工具乱扔乱放问题的整治。
会议决议
集团领导针对滁州事业部给予指示：
1、消防验收问题；——责任人：严红星
2、小餐饮示范基地的落实（10月31日）；——责任人：周世仙
1、从即日起，凡重大节假日，各事业部运营经理必须坚守岗位；——责任人：运营部经理、审计部
2、从2017年开始，根据纯利润、剩余价值重新调整运营经理年薪方案；——责任人：行政人事部、财务部、运营部
3、蒙城11月11日正式营业；——责任人：韩静、企划部
4、10月起人力资部对运营经理的培养计划正式启动；——责任人：行政人事部
(2)双十一线上活动定稿;
蒙城： (1)美食盒子试营业——霸王餐活动;(2)双十一线上活动定稿;
萧县: (1)套圈、扎气球等周六、周日促销活动;预估效果：增加商场人气;
(2)双11联合商户促销月:预估效果：用企划活动，增加商场与商户之间互动。
滁州： (1)国庆节活动;(2)双十一线上活动定稿;
天长： （1）投篮、射击小活动；预估效果：通过游戏本身以及活动礼品吸引当地群众参与活动，提高活动的知名度；
2、办公室整改迁移方案的落实；——责任人；俞虎、严红星
3、投影的安装；——责任人：潘俊
4、卫生间、保洁餐车的及时清理——责任人：俞虎
5、餐饮区入口的改造；——责任人：吴勇、俞虎
6、百货区完整推广计划；——责任人：俞虎、李春晗
7、门口自行车的清理；——责任人：俞虎
8、中央舞台区域氛围的营造——责任人：俞虎
（四）滁州：（1）巡查设备设施完好情况；
（2）三楼卫生间及过道施工验收；
（五）天长：图纸报审工作；
会议决议
集团领导针对工程部工作给予指示：
1、天长天然气图纸与报价的落实；——责任人：严红星
2、滁州烟味管道整改处理，一周之内解决；——责任人：严红星
3、针对恶意拖工期的惩罚措施；——责任人：严红星
4、巢湖：①商场北门漏水问题，10月25日前解决；——责任人：严红星
②卫生间渗水问题月底前解决（10月31日）；——责任人：严红星
③消防验收（10月15日）；——责任人：严红星
5、萧县：协助张总针对消防整改问题与消防部门约谈；——责任人：张总 协助人：严红星、俞虎
6、蒙城：10.31日前解决卫生间漏水问题；——责任人：严红星
7、滁州：消防验收问题；——责任人：严红星
（五) 滁州：日常的采购订单处理;
会议决议
决议