应用文习题部分答案

P159【练习2】
所谓“风水之说”过于牵强，似乎拆关公像的真相原因是个别领导认为山头立关公像破坏风水，拆掉以保官运亨通，这实在荒唐。

作为一级国家行政执法机关——市政管理局变成了“风水衙门”了？行政执法者成为“风水判官”了？映射当前一些地方官员严重存在着“不问民生问鬼神”的荒唐倾向或“只关心官位不关心群众”的畸形心态！
P165【练习1】
●广东省公安厅政治部关于谢长青同志的考察报告
缺少必要介词，意义含混、不准确，可误解谢为施动。

应该在“关于”前加“对”
●关于对章发云进行欺骗伪造证件的通报
介词重复、不当，误章为受害者，“对”和“进行”去掉，
●关于组织青少年支援甘肃采集树种的通知
词语搭配不当，改为开展，采集树种活动的通知
●广州市公安局关于严禁打架斗殴和收缴武器的通告
词语搭配不当
●广州市航运管理局航行通告
缺少必要介词”关于”，关于航行的通告
●关于二0××年收缴税收的决定的通知文种重复
●关于开展纪念抗战80周年图片展览问题的请示函文种重复
●××分行关于公开选聘××支行行长的公告
公告改为启事(注意不是启示)
●2002年度全国职称外语等级考试公告
公告改为通告
●××大学自学考试报名通告
缺少必要介词，关于自学考试报名的通告
●××县公安局关于偷猎国家珍稀野生动物的通知
改为：关于严禁偷猎
●××等七个单位关于自费出国留学的请示
含义不完整，应该改为关于自费出国留学问题的请示
●广东省人民政府关于转发国务院办公厅《关于加强中小学收费管理工作的通知》的
通知
改正：A、广东省人民政府关于转发国务院办公厅加强中小学收费管理工作的通知
B、广东省人民政府转发国务院办公厅关于加强中小学收费管理工作的通知
P166【练习3】
“严冬在即，我处尚无取暖电器。

请速调拨配给，以应急需。

可否，盼复。

”
P167【练习6】
▪[评析] 例文选自知名出版社出版的一部公文写作书籍，是该书推荐给读者的一篇范文。

例文无论是标题还是内容都出现了“通知的通知的通知”字样，这种写法很繁琐，具有“八股”气味。

对于这种情况，按照惯例，可以省略中间层次的“通知”，只保留文件发源处的一个文种“通知”；再有，例文标题中缺少作者名称，而且在“转发”前面加“关于”二字和“事由”加书名号也是多余的。

▪[改稿一]
▪中共××市委组织部转发中共中央组织部关于在纪念抗日战争胜利65周年期间开展走访慰问老干部、老党员及有关活动的通知
▪
▪各区党委、市直部门党组织：
▪近接中共广东省委组织部发来《中共中央组织部关于在纪念抗日战争胜利65周年期间开展走访慰问老干部、老党员及有关活动的通知》，现转发给你们，请遵照执行。

▪中共××市委组织部
▪二0一0年二月六日
▪[改稿二]
▪中共××市委组织部转发中共广东省委组织部关于落实中共中央组织部开展在纪念抗日战争胜利65周年期间走访慰问老干部、老党员及有关活动的通知▪
▪各区党委、市直部门党组织：
▪近接中共广东省委组织部发来《中共中央组织部关于在纪念抗日战争胜利65周年期间开展走访慰问老干部、老党员及有关活动的通知》，现转发给你们，请遵照
▪中共××市委组织部
▪二0一0年二月六日
P168【练习7】
原因：1文种不对，厂与厂之间是平行关系，不能用“通知”，应该用“函”。

2.“务必”、“不得一拖再拖”语气不恭。

改：1.将标题中的“通知”改为“函”，将文尾的“特此通知”改为“特此函告”。

3.将“特要求你厂务必”改为“请你厂将所借之款于4月20日前归还我厂。

”将后面的“不得一拖再拖”去掉。

4.结尾署名日期阿拉伯数字改为汉语形式
【练习12】、广东万发电力有限公司和越南平南电力公司就合作开发越南A电网公司达成意向协议，广东万发电力有限公司总经理张有才邀请越南平南电力公司董事长阮得利率团来中国访问考察。

请你代万发电力有限公司起草邀请函。

邀请函
尊敬的阮得利董事长：
为了加强贵公司与我公司之联系，进一步商讨和尽快启动合作开发越南A电网公司之项目，我公司及本人诚邀阮先生阁下，以及另外三位同仁，于2008年9月拨冗莅临广州作工作考察和访问。

期约4天，往返飞机票以及在广州膳宿、交通、翻译等均由本公司负担，来访贵宾有游览观光等兴致要求，本公司亦可照顾满足，以尽东道主之谊。

至于贵公司来粤签证手续，劳烦贵公司及早办理，我公司在越南河内设有办事处，可酌情协助。

祈早赐复，并汇寄贵公司来粤成员名单及职级，以便本公司及早安排。

我们在广州盼望并恭候您以及贵公司同仁的光临。

敬颂
财祺！
广东万发电力有限公司（章）
董事长：张有才（签名）
二○○二年四月二十九日
▪【练习13】
▪关于召开销售工作会议的通知
▪
▪直属各分公司：
▪目前我公司的销售工作开展不利，今年滞销产品400万元，为解决这一问题，总公司决定召开全公司销售工作会，现将有关事项通知下：
▪ 1.开会时间定于下星期三，时间为1天。

▪ 2.开会地点定于总公司。

▪ 3.开会前，请准备你分公司销售情况统计资料。

▪
总公司办公室
▪ 2004年7月×日
▪此文存在的错误：1.标题中缺少发文机关名称。

2.通知事项不明确：召开会议的时间、地点不详细；参加会议的人员不具体。

3.有些句子有语病：“目前我公司的销售工作开展不利”中的“开展”与“不利”搭配不当；“请准备你分公司销售情况统计资料”
表述不准确。

4.成文日期用的是阿拉伯数字。

▪修改为：
▪××总公司关于召开销售工作会议的通知
▪直属各分公司：
▪目前我公司的销售工作开展不顺利，今年上半年滞销产品400万元。

为解决这一问题，总公司决定召开全公司销售工作会议，现将有关事项通知下：
▪ 1.会议参加人员：为各分公司经理及负责销售工作的副经理2~3人。

▪ 2 .时间、地点：会议定于七月×日（下星期三）上午8：30在总公司三楼大会议室召开，时间为1天。

▪ 3.开会时，请各分公司将今年上半年销售情况的统计资料带来，以在会议上进行交流、讨论。

▪总公司办公室
▪二○○三年七月×日。