×会 第1届第1次大会会议纪要参考

×会第1届第1次大会会议纪要
惠州市×××会法定代表人签名：电话：
备注：
1.第一届第1次会员大会会议在名称核准（或报纸公告）后及发证前召开）；
2.本次会议召开前，举行发起人座谈会，确定筹备组负责人、筹备组办公地址、活动
资金及捐资人，确认章程草案和发起筹备相关事项等。

发起人对以上事项进行现场表决，形成书面会议决议（所有到会的发起单位/发起人在会议决议上签名确认）；
3.选举法定代表人、理事成员、监事成员、负责人等；
4.审议筹备组拟定的章程草案；审议会费标准；
5.后附参考附件。

参考附件：
社会团体成立大会工作步骤及流程图
1.筹备组收到名称预先核准通知书之日起6个月内召开会员大会；
2.召开会员大会或会员代表大会前15日内向登记管理机关提交会议议程、筹备工作报告、大会准备通过的章程、理事候选人名单、拟任领导成员名单（秘书长以上）、会费标准及管理办法、选举办法、会费无记名投票票样、拟任领导讲话、请柬等材料，由登记管理机关进行审查；
3.审查通过后，召开第一届第一次会员大会，登记管理机关与业务主管单位到会监督指导；
4.会员大会召开之日起30日内，到登记管理机关办理社会团体成立登记手续。

范本一
社会团体筹备工作报告提纲
* * *
（年月日）
各位领导、各位代表：
经过紧张繁忙的筹备工作，我市*****会今天胜利召开第一届第一次会员大会了！非常感谢各级领导和各位会员对本会筹备工作给予的大力支持和无私帮助。

现在我受惠州市***会筹委会的委托，向会员（会员代表）大会报告筹备工作情况，提请审议。

一、我市本行业（本领域、本学科、本运动项目等）目前的发展概况……
二、本会的发起意图、筹备过程等情况……
三、成立后的工作打算
（一）……
（二）……
（三）……
结束语。

范本二
惠州市**协会第*届第*次会员大会
会议纪要
经登记管理机关和业务主管（指导）单位***局审查同意，惠州市**协会第*届第*次会员大会于*年*月*日在*召开，市委宣传部**副部长、市社会组织管理局**局长出席会议并讲话。

会议由***主持。

本次会议应到会员*人，实到*人，符合章程规定，现就会议有关事项纪要如下：
1.由协会筹备组负责人***同志作协会筹备工作报告。

2.以举手表决方式审议通过了协会《章程》草案。

3.以无记名投票表决方式审议通过了协会《会费标准和管理办法》。

4.以举手表决方式审议通过了协会《选举办法》。

5.以举手表决方式通过了本次会议监票人、唱票人、计票人。

6.以举手表决方式选举通过了7名理事会成员（×、×、×、×、×、×、×），3名监事会成员（监事长：×，监事：×、×）。

由全体会员以无记名投票表决方式选举通过×为会长；***、***为常务副会长；×、×、×、×为副会长，×为秘书长。

7.***会长讲话内容。

8.***局长讲话内容。

9.其他领导讲话内容。

法定代表人签名：
监事会成员签名：
惠州市***协会（筹备组）
*年*月*日
范本三
社会团体会费标准和管理办法
为规范本会会费收取、使用和管理，保证本会工作正常开展，根据国家民政部、财政部（民发〔2003〕95号）《关于调整社会团体会费政策等有关问题的通知》要求，结合我会实际状况，特制定本会会员缴纳会费标准和管理办法。

一、会费收取标准
会长单位：** 元/年
副会长单位：** 元/年
常务理事单位：** 元/年
理事单位：** 元/年
会员单位：** 元/年
个人会员：** 元/年
二、会费缴纳时间和方式
会员按年度缴纳会费。

每年* 月* 日前一次性缴足下年会费；每年7月1日后入会的，按当年会费的一半金额缴纳。

缴纳方式为支票、现金或汇入本会帐户。

户名：惠州市***会开户行：***** 帐号：*****
三、会费开支范围
1、必要的办公支出；
2、组织举办协会大型会议、行业调研、各类培训、经验推广、信息沟通及考察交流等活动的开支；
3、编印刊物、发放宣传资料等的成本费；
4、其他应支出的费用。

四、会费管理
1、会费由秘书处负责收取及管理，并开具《社会团体会费统一收据》。

2、本会日常经费开支由秘书长审批，重大活动或主要项目开支由会长审定。

3、协会财务账目由专职会计负责，严格执行《民间非营利组织会计制度》，接受会员大会（或会员代表大会）、理事会（或常务理事会）和会员的质询和监督。

4、财务收支情况由秘书处定期向会员大会（或会员代表大会）报告，每年提交审计部门审计。

5、对于无故** 年不缴纳会费的会员，经理事会（或常务理事会）表决后取消会员资格。

本办法经* 年* 月* 日惠州市***会第一届第*次会员大会（或会员代表大会）表决通过后生效。

*年*月*日
范本四
社会团体会费标准表决票（票样）
年月日
范本五
社会团体第一届会长、副会长、秘书长表决票（票样）
年月日
注：为方便快速计票，同意的在表决意见栏里不划任何符号，不同意或弃权的在表决意见对应栏里划“√”，多划为无效票。

划“不同意”的，可以在“另提人选”一栏中填写其他人选。

惠州市**会第**届第**次会员（会员代表）大会
选举结果书面报告
一、本次会议应到会员（会员代表）××名，实到××名，
发出选票××张，收回有效选票××张，废票××张；
二、选举计票结果如下：
会长** 赞成票×张，反对票×张，弃权票×张。

副会长** 赞成票×张，反对票×张，弃权票×张。

副会长** 赞成票×张，反对票×张，弃权票×张。

副会长** 赞成票×张，反对票×张，弃权票×张。

……
秘书长** 赞成票×张，反对票×张，弃权票×张。

总监票人：
计票人：
唱票人：
监票人：
（当场亲笔签名）
惠州市** 会
年月日
范本六
惠州市**会选举办法
为规范本会的选举工作，保障会员依法行使民主选举权利，根据国务院《社会团体登记管理条例》和本会章程的规定，制定本选举办法。

一、本会会长、副会长、秘书长（选任制）、理事、监事由筹委会研究提出候选名单，报业务主管（或指导）单位和登记管理机关同意后，提交会员大会选举产生。

二、本会选举采用等额选举（或差额选举）。

三、拟选举理事*名，监事*名。

由参加会议的会员举手表决通过（注：行业类协会和异地商会需要会员以无记名投票方式表决通过）。

选举须有会员大会2/3以上会员参加、到会会员半数以上表决通过方能生效（注：行业类协会和异地商会需要全体会员半数以上表决通过方能生效）。

四、拟选举会长1名，副会长*名，秘书长1名。

由参加会议的会员（或理事）以无记名投票方式表决。

选举须有2/3以上会员（或理事）参加、到会会员（或理事）半数以上表决通过方能生效。

五、会员（或理事）对于选票上的候选人，“同意”的不作任何符号，“不同意”或“弃权”的在相应栏内划“√”。

如“不同意”的可以在“另提人选”栏内填写其他人选。

六、选举之前，应对会员进行资格确认和人数核实，核准大会有效性。

收回的选票等于或少于发出的选票，选举有效；多于发出的选票数，选举无效，应重新选举。

每一选票所选的人数，多于规定应选人数的作废，等于或者少于规定应选
人数的有效。

选票无法辨认的，作废票处理，废票计入选票总数。

七、选票一律用钢笔（或签字笔）填写，符号要准确，字迹要清晰。

每位会员（或理事）只能填写一张选票，不能委托他人代为填票、投票。

八、本会选举设监票人*名，负责对选举全过程进行监督。

唱票人*名，计票人*名，负责选举过程中的具体工作。

正式候选人不得担任监票人、唱票人、计票人。

计票结束后，由主持人（或监票人）当场宣布选举结果。

九、选票由本会统一印制。

十、本选举办法未尽事宜，由会员讨论决定。

十一、本选举办法经*年*月*日惠州市***会第*届会员大会通过后实施。

范本七
主持辞
各位领导、各位来宾、各位会员：
大家好！
开场白：简介会议目的和主要议程。

介绍与会领导和嘉宾。

今天应到会员代表*人，实到*人，超过应到人数的2/3，符合章程等规定，可以开会。

会议进行第一项，请***作筹备工作报告。

请各位会员审议。

大家欢迎。

……
会议进行第二项，请***宣读惠州市***会章程草案。

……
现在请大家酝酿一下。

对章程草案有修改意见的可以提出。

……下面我们进行表决。

同意的请举手……不同意的请举手……弃权的请举手……。

（一致通过。

请大家鼓掌表示祝贺。

）。