珠宝公司管理规定行政部职位说明书制度格式

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某珠宝公司管理制度

某珠宝公司管理制度

第一章总则第一条为规范公司管理,提高工作效率,保障公司利益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,各部门、各岗位均应遵守。

第三条公司管理应遵循公平、公正、公开的原则,实行民主管理,加强内部监督。

第二章组织架构第四条公司设立董事会、监事会、总经理办公室、人力资源部、财务部、销售部、采购部、客服部等职能部门。

第五条各部门职责如下:1. 董事会:负责公司重大决策,监督公司经营管理。

2. 监事会:负责监督董事会、总经理及各部门的经营管理,维护公司利益。

3. 总经理办公室:负责公司行政、人事、后勤等工作。

4. 人力资源部:负责招聘、培训、薪酬、福利等工作。

5. 财务部:负责公司财务规划、预算、核算、审计等工作。

6. 销售部:负责市场调研、客户开发、销售策划、售后服务等工作。

7. 采购部:负责原材料采购、供应商管理、库存管理等工作。

8. 客服部:负责客户咨询、投诉处理、售后服务等工作。

第三章员工管理制度第六条公司实行劳动合同制,员工入职前需签订劳动合同。

第七条员工享有以下权利:1. 获得劳动报酬、福利待遇和劳动保护。

2. 参与公司民主管理,对公司的经营管理提出意见和建议。

3. 接受公司提供的培训,提高自身素质。

4. 依法享有休息、休假的权利。

第八条员工应履行以下义务:1. 遵守国家法律法规和公司规章制度。

2. 认真履行岗位职责,完成工作任务。

3. 维护公司利益,保守公司商业秘密。

4. 积极参与公司活动,为公司的持续发展贡献力量。

第九条员工晋升、调岗、离职等事宜,按照公司相关规定执行。

第四章财务管理制度第十条公司财务管理制度应遵循以下原则:1. 依法纳税,合规经营。

2. 保障公司资金安全,合理使用资金。

3. 加强成本控制,提高经济效益。

4. 实施内部审计,确保财务报表真实、准确。

第十一条公司财务部门负责编制公司财务预算、执行财务计划、进行财务核算和审计。

第五章安全生产管理制度第十二条公司应加强安全生产管理,保障员工生命财产安全。

珠宝公司管理制度范本

珠宝公司管理制度范本

珠宝公司管理制度范本第一章总则第一条为了规范公司管理,加强企业内部的组织协调和管理,提高公司的综合竞争力,制定本管理制度。

第二条公司的管理制度是指导公司各项工作、管理各类人员行为的基本规范和程序,是公司的重要管理工具。

第三条公司的管理制度必须符合国家法律法规的规定,符合公司的经营方针、战略决策和业务活动的实际需要。

第四条公司的管理制度适用范围包括公司所有员工和外部合作单位。

第五条公司的管理制度由公司的董事会负责审批,由总经理负责组织实施和监督检查。

第六条公司管理制度应当严格执行,对违反规定的人员要依照公司相关规定进行处理。

第七条公司应当不断完善公司管理制度,做到科学、规范和灵活。

第二章组织结构第八条公司遵循市场规律,依法独立经营,实行董事会领导下的总经理负责制。

第九条公司设立人力资源部、财务部、市场营销部、生产部等职能部门,各部门之间协调配合,形成公司的整体管理。

第十条公司成立监事会,监督公司的经营管理活动,对公司的经济责任制进行监督、检查。

第十一条公司应当建立健全的内部监督管理机制,建立各项工作的考核评价制度,对公司的各项工作进行动态监管。

第三章人力资源管理第十二条公司依法建立完善的用工制度,保障员工的合法权益。

第十三条公司应当建立健全的员工招聘、培训、考核、晋升和激励机制,形成合理、有序、有效的人力资源管理体系。

第十四条公司应当建立健全的劳动合同管理制度,规范用人单位与员工之间的劳动关系。

第十五条公司应当建立健全的员工考核评价制度,对员工的工作业绩进行定期考核,激励员工积极工作。

第十六条公司应当建立健全的员工福利制度,关心员工的身体健康、生活福利和心理健康。

第四章财务管理第十七条公司应当建立健全的财务管理制度,做到规范、透明、公正。

第十八条公司应当建立健全的财务预算和管理制度,严格控制成本,保障公司的经济效益。

第十九条公司应当建立健全的资金管理制度,保障公司的资金流动性,做到用好每一笔资金。

珠宝小公司的管理制度范本

珠宝小公司的管理制度范本

一、总则为了规范公司管理,提高工作效率,保障公司利益,维护公司形象,特制定本制度。

二、组织架构1. 公司设立总经理、副总经理、各部门负责人及员工。

2. 各部门负责人负责本部门工作,对总经理负责。

三、工作纪律1. 员工应遵守国家法律法规,遵守公司规章制度,服从上级领导安排。

2. 员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。

3. 工作期间,员工应保持手机静音,不得在工作时间聊天、玩游戏、听音乐等。

4. 员工应爱护公司财产,不得随意损坏、丢弃公司物品。

5. 员工应保守公司商业秘密,不得泄露给无关人员。

四、销售与售后服务1. 销售人员应具备一定的珠宝知识,热情接待顾客,提供优质服务。

2. 销售人员应按照公司规定的价格销售产品,不得擅自打折或降价。

3. 销售人员应及时向顾客介绍产品特点、价格、售后服务等信息。

4. 售后服务人员应负责处理顾客的退换货、维修等问题。

五、财务管理1. 公司财务人员应严格遵守国家财务法规,规范财务管理。

2. 财务人员应定期编制财务报表,向总经理汇报财务状况。

3. 员工报销费用应按照公司规定执行,不得虚报、冒领。

六、安全管理1. 公司应定期进行安全检查,排除安全隐患。

2. 员工应遵守消防安全规定,不得在办公区域吸烟、使用明火。

3. 员工应遵守用电安全规定,不得私拉乱接电线。

七、培训与考核1. 公司应定期组织员工进行业务培训,提高员工综合素质。

2. 公司应建立健全考核制度,对员工进行绩效考核。

3. 考核结果作为员工晋升、奖金发放的重要依据。

八、奖惩制度1. 公司对表现优秀的员工给予表彰、奖励。

2. 公司对违反公司规章制度、损害公司利益的员工进行处罚。

3. 员工如有严重违纪行为,公司有权解除劳动合同。

九、附则1. 本制度自发布之日起实施,解释权归公司所有。

2. 本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。

首饰公司日常管理制度范本

首饰公司日常管理制度范本

第一章总则第一条为规范公司日常管理,提高工作效率,确保公司各项业务正常开展,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于生产、销售、客服、行政等部门。

第二章组织架构与职责第三条公司设立以下部门:1. 生产部:负责首饰的设计、制作、质量控制及生产计划的执行。

2. 销售部:负责市场调研、客户开发、销售策略制定及销售执行。

3. 客服部:负责客户咨询、售后服务、投诉处理及客户关系维护。

4. 行政部:负责公司行政事务、人力资源、财务、法务等工作。

第四条各部门职责如下:1. 生产部:- 负责首饰设计、样品制作及生产计划的制定。

- 严格执行质量控制标准,确保产品质量。

- 对生产流程进行持续优化,提高生产效率。

2. 销售部:- 进行市场调研,分析市场趋势,制定销售策略。

- 负责客户开发、关系维护及销售业绩的达成。

- 定期向公司汇报销售情况及市场动态。

3. 客服部:- 及时响应客户咨询,提供专业解答。

- 负责售后服务,处理客户投诉。

- 定期收集客户反馈,提出改进建议。

4. 行政部:- 负责公司内部行政管理,确保公司运营顺畅。

- 管理人力资源,进行员工招聘、培训及绩效考核。

- 负责财务管理、法务合规等工作。

第三章工作时间与考勤第五条公司实行标准工作时间,每日工作8小时,每周工作5天。

第六条员工应按时上下班,不得迟到、早退。

如有特殊原因需请假,应提前向部门经理提出申请,经批准后方可离岗。

第七条员工请假分为事假、病假、年假等,具体规定如下:1. 事假:因私事需请假,最长不超过3天。

2. 病假:因病需请假,需提供医院证明,根据病假天数及病情严重程度给予批准。

3. 年假:员工每年享有带薪年假,具体天数根据公司规定执行。

第四章工作纪律与规范第八条员工应遵守国家法律法规,遵守公司各项规章制度。

第九条员工应保持工作场所整洁,爱护公物,不得随意损坏或挪用公司财物。

第十条员工应保守公司商业秘密,不得泄露公司内部信息。

第十一条员工应积极参加公司组织的各项活动,增强团队凝聚力。

珠宝公司管理规章制度范本

珠宝公司管理规章制度范本

珠宝公司管理规章制度范本第一章总则第一条为了加强珠宝公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于本公司全体员工,要求全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。

第三条本公司倡导树立一盘棋思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

第四条本公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。

第二章员工行为规范第五条员工应遵守公司的工作时间,不迟到、不早退、出满勤、干满点。

工作时间不串岗,不办私事,不私拿或损坏公物,不做有损团结的事。

第六条员工应保持衣冠、头发整洁。

统一着装上岗。

男员工不留长发,女员工要淡妆上岗,装扮适度。

第七条员工应常剪指甲,注意卫生,无汗味、异味。

第八条员工应使用您好、欢迎您、不客气等礼貌用语,与客户相遇,要主动相让。

电话铃响尽快接听,铃响不得超过三声。

接转电话时,要先说您好!珠宝公司,然后细心聆听,声调要温和,勿忘使用岗位礼貌语言。

第九条员工应敬客户,接待客户时面带微笑,与客户谈话时应站立端正,讲究礼貌,用心聆听,不抢话、插话,不争辩,讲话声音适度有分寸,语气温和文雅,不大声喧哗。

听到意见、批评时不辩解,冷静对待,及时上报。

遇到客户询问,做到有问必答,不能说不、不知道、不会、不管、不明白等。

第三章工作管理第十条员工必须遵守公司的工作流程和操作规程,严格执行公司的各项规定,确保工作质量和效率。

第十一条员工应积极参与公司的决策和管理,发挥自己的才智,提出合理化建议。

第十二条员工应维护公司的利益,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,有权提出批评、检举和控告。

第四章考核与奖惩第十三条公司实行考勤、考核制度,对员工的工作态度、工作质量、工作成果等方面进行定期考核。

珠宝制造公司管理制度

珠宝制造公司管理制度

第一章总则第一条为规范公司珠宝制造业务,确保产品质量,提高生产效率,保障员工权益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有从事珠宝制造业务的部门、员工以及相关合作单位。

第三条本制度遵循国家法律法规、行业标准,结合公司实际情况制定。

第二章组织架构第四条公司设立珠宝制造部,负责珠宝设计、加工、质检、包装及销售等环节。

第五条珠宝制造部下设以下岗位:1. 设计师:负责珠宝设计工作。

2. 加工师傅:负责珠宝的加工制作。

3. 质检员:负责珠宝质量检验。

4. 包装工:负责珠宝的包装工作。

5. 销售人员:负责珠宝的销售工作。

第三章生产流程第六条设计师根据市场需求和客户要求,进行珠宝设计。

第七条设计完成后,设计师将设计图提交给加工师傅。

第八条加工师傅根据设计图进行珠宝的加工制作,确保加工精度和工艺质量。

第九条加工完成后,质检员对珠宝进行质量检验,包括外观、尺寸、材质等方面。

第十条质检合格后,包装工对珠宝进行包装,确保包装美观、牢固。

第十一条包装完毕后,销售人员负责珠宝的销售工作。

第四章质量管理第十二条建立严格的质量管理体系,确保珠宝产品符合国家标准和行业标准。

第十三条定期对加工设备进行维护和校准,保证加工精度。

第十四条质检员需具备专业知识和技能,确保检验结果的准确性。

第十五条对不合格产品进行追溯,查明原因,采取措施防止再次发生。

第五章员工管理第十六条公司对员工进行定期培训,提高员工的专业技能和综合素质。

第十七条建立健全的绩效考核制度,激发员工工作积极性。

第十八条保障员工合法权益,严格执行劳动法规。

第十九条建立员工奖惩制度,对表现优秀者给予奖励,对违反公司规定者进行处罚。

第六章合作管理第二十条与供应商建立长期稳定的合作关系,确保原材料质量和供应。

第二十一条对供应商进行定期评估,确保其产品质量和供货能力。

第二十二条与客户建立良好的沟通机制,及时了解客户需求,提供优质服务。

第七章附则第二十三条本制度由公司行政部门负责解释。

珠宝公司制度管理制度范文

珠宝公司制度管理制度范文

#### 第一章总则第一条为加强本公司的规范化管理,保障公司业务健康有序发展,维护公司及员工的合法权益,特制定本管理制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于各部门、子公司及分支机构。

第三条本制度遵循国家法律法规、行业规范及公司章程,结合公司实际情况制定。

#### 第二章组织架构与管理第四条公司实行董事会领导下的总经理负责制,各部门及子公司在总经理的领导下,按照各自的职责范围开展工作。

第五条公司设立总经理办公室、财务部、人力资源部、市场部、销售部、采购部、售后部等部门,负责公司日常运营管理。

第六条各部门负责人应根据公司总体战略,制定本部门的年度工作计划,并组织实施。

#### 第三章人力资源管理制度第七条公司员工招聘应遵循公平、公正、公开的原则,严格按照招聘流程进行。

第八条公司实行劳动合同制,与员工签订书面劳动合同,明确双方的权利和义务。

第九条公司建立完善的员工培训体系,提高员工的专业技能和综合素质。

第十条公司实行绩效考核制度,对员工的工作表现进行定期考核,考核结果作为薪酬、晋升、奖惩的依据。

#### 第四章财务管理制度第十一条公司财务制度应遵循国家相关法律法规,严格执行财务会计制度。

第十二条公司财务部门负责编制公司年度财务预算,并监督执行。

第十三条公司资金收支实行集中管理,确保资金安全。

第十四条公司建立健全成本核算体系,加强成本控制。

#### 第五章销售与市场管理制度第十五条公司销售部门负责制定销售策略,开拓市场,实现销售目标。

第十六条公司市场部负责市场调研、品牌推广、广告宣传等工作。

第十七条公司建立完善的客户服务体系,确保客户满意度。

第十八条公司实行销售业绩提成制度,激励员工积极拓展业务。

#### 第六章采购与供应链管理制度第十九条公司采购部门负责原材料、设备的采购工作,确保采购质量、价格和交货期。

第二十条公司建立健全供应商管理制度,对供应商进行评估和选择。

第二十一条公司采购部门应加强成本控制,降低采购成本。

珠宝公司规章管理制度模板

珠宝公司规章管理制度模板

第一章总则第一条为加强公司内部管理,规范员工行为,提高工作效率,确保公司珠宝产品品质和品牌形象,特制定本规章管理制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于生产、销售、客服、管理等各部门。

第三条公司全体员工应严格遵守国家法律法规,遵循公司规章制度,维护公司利益,共同促进公司发展。

第二章员工入职与离职管理第四条新员工入职前,人力资源部应进行背景调查和面试,确保员工具备相应的工作能力和职业道德。

第五条入职后,员工需签订劳动合同,明确双方的权利和义务。

第六条员工离职需提前一个月向人力资源部提出书面申请,经批准后方可办理离职手续。

第七条离职员工需完成工作交接,并归还公司所有物品,包括但不限于工作证、钥匙、公司文件等。

第三章工作时间与考勤管理第八条公司实行标准工作时间制,具体工作时间由公司统一安排。

第九条员工应按时上下班,不得无故迟到、早退或旷工。

第十条员工请假需提前向直接上级提出申请,经批准后方可休假。

第十一条员工加班需填写加班申请表,经批准后方可加班,并按规定支付加班费。

第四章产品质量管理第十二条公司生产的产品必须符合国家相关质量标准。

第十三条生产部门应建立严格的质量控制体系,确保每件产品都经过严格检验。

第十四条销售部门应向客户如实介绍产品情况,不得夸大或隐瞒产品信息。

第十五条客服部门应妥善处理客户投诉,确保客户满意度。

第五章财务与资产管理第十六条公司财务制度应严格按照国家相关法律法规执行。

第十七条员工不得擅自挪用、侵占公司资金或资产。

第十八条公司资产应定期盘点,确保账实相符。

第六章安全生产与环境保护第十九条公司应定期进行安全检查,确保生产环境安全。

第二十条员工应遵守安全操作规程,防止安全事故发生。

第二十一条公司应采取措施,减少生产过程中对环境的污染。

第七章奖惩制度第二十二条公司对表现优秀的员工给予奖励,对违反规章制度的员工进行处罚。

第二十三条奖励形式包括但不限于晋升、加薪、颁发荣誉证书等。

第二十四条处罚形式包括但不限于警告、罚款、降职、解除劳动合同等。

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珠宝公司管理规定行政
部职位说明书制度格式

TTA standardization office【TTA 5AB- TTAK 08- TTA 2C】
1.目 的
为规范行政管理,及时、准确地提供外务、保安、工程、后勤、员
工福利等服务,特对行政组织架构及职能、岗位职责作以规定。

2.范 围
行政部人员的职能及岗位职责以及行政架构。
3.权 责

4.作业内容
行政部目标
 确保物品和人员的安全,重大危险事故为0;

 确保宿舍平均食宿率达80%;
 确保食堂卫生,季度食堂调查满意度达60%;
 各项设备维修合格率达96%;
 保证外部投诉及时处理并确保满意率达100%.
部门职能
 负责公司宿舍、饭堂、清洁卫生、接待、工程维修等后勤总务工
作;
负责公司厂服的制作与管理;

协 调 员
行政管理部
保安队 电脑组 工程组 总务组 总 机
行政主管职责
 定期向上级汇报,接受处理员工各类投诉;
 负责本板块员工的培训、考核和评鉴;
 向下属分配任务、指导工作、解决工作问题;
 协调部门内外关系以及社区沟通与协调工作;
 配合企业文化建设,拟定及改进有关规章制度;
 主持公司员工宿舍、员工餐厅、清洁、绿化、消防安全、工程维修
等后勤、总务板块的工作,并及时给予指导、督促、组织与实施;
 负责公司网络系统以及日常硬件系统的维护和管理;
 负责广播系统和总机的管理;
 完成上级交办的其他工作任务。
行政主管权限
 本部门下属人员的奖惩、考核、任免建议权;
 本部门员工请假2天以内的审批核准权。
 总厂员工违规违纪的处罚权或报巡查员处罚;
 发放普通类知照性的通知及文件;
 对总厂人员、一般物资放行条有审核权;
 对不胜任工作的员工有向人力资源部提出处理的建议。
行政主管入职要求
 男/女不限,26~55岁,大专及以上学历,3年以上相关经验;
 熟练操作电脑、有较好的公文写作知识;
 细心、做事果断,具有良好的职业道德;
 有较强的组织协调及应变能力,善于与人沟通,有较强的承受力;
行政协调员职责
 定期向上级汇报,协助处理员工各类投诉;
 负责本板块员工的培训、考核和评鉴;
 协助完成本板块各项工作任务;
 协调主管完成公司内外关系的沟通与协调工作;
 配合企业文化建设,拟定及改进有关规章制度;
 协助管理公司员工宿舍、员工餐厅、清洁、绿化、消防安全、工程
维修等后勤、总务板块的工作;
 完成上级交办的其他工作任务。
行政协调员权限
 本板块人员的奖惩、考核建议权;
 总厂员工违规违纪的建议处罚权或巡查处罚;
 协助发放普通类知照性的通知及文件;
行政协调员入职要求
 男性,年龄,22~30岁,高中及以上学历,1年以上相关经验;
 熟悉电脑操作、公文写作知识,有一定的组织协调及应变能力,有一
定的承受力;
 工作认真、细心,做事踏实,具有良好的职业道德.
保安队的目标
 确保公司的财产安全,使公司免受损失;
 对各车间纪律和进出公司的人员加以监督、控制,维护公司的根本
利益;
 积极贯彻“安全第一,预防为主”的方针,确保公司的消防安全。
保安队的职责
 负责所有防盗系统及监控系统的监督及管理工作;
 负责夹万的进出登记和货物领用的监督工作;
 厂区及宿舍区各项事故之预防、警戒及厂区巡逻事项;
 厂区的外宾及员工之管制、联络登记事项;
 进出公司车辆的管制和进出公司物品的查验及放行;
 防止盗窃,协助维持工厂及办公室秩序,做好能源控制;
 其他交办事项的处理。
总务组的目标;
 根据工厂员工伙食标准制定菜谱,核算食材用量,员工餐每餐费用严
格控制在元以内;
 做好材料质量验收及数量验收之监督,无食物中毒事故发生;
 为员工饭堂营造良好的就餐环境和秩序,杜绝浪费现象;
 规范公司厂区、宿舍、培训中心绿化和卫生工作,营造优美的工作
环境;
总务组的职责
 监督饭堂饭菜是否满足大众要求;
 经常性进行市场调查,了解公司所进食材是否物美价廉;
 合理调配好厨房工作人员的工作;
 负责较大餐食、清洁活动的组织及落实工作;
 汇整月度各项开支明细表,并做好帐、物的审查;
 工厂及宿舍、培训中心的绿化和卫生的督促管理;
 保证宿舍内的住宿环境卫生,定期进行消毒;
 负责日常后勤问题及突发事件的处理。
 其他交办事项的处理。
电脑组的目标
 确保公司电脑故障及时维修率为100%;
 确保公司电脑与工作无关的软件数为0;
 规范公司电脑管理系统,合理使用公司资源,严格电脑及打印机的
使用维护。
电脑组的职责
 负责全公司所有电脑故障的处理与解决,以及电脑软、硬件的安
装;
 负责公司内部网络系统与数据库的维护与管理工作;
 负责人员变更后电脑用户名称及邮件地址的更新工作;
 负责为相关人员培训电脑操作技能;
总机的目标
 结合公司现有的广播系统,为员工营造优雅的工作环境,加强企业
文化的宣传,促进与员工的交流,开阔员工视野,有郊传达公司资
讯;
 为公司做好各项话务和信息传递等服务工作,满意率达90%;
 确保接听电话,发送传真错误率为0。
总机的职责
 接听和转接内、外部电话,协助拨打长途电话,把相关的资料记录
在通讯录上;
 按公司规定播放音乐,振作员工精神、活跃工作气氛,协助用广播
呼叫联系;
 负责复印各部门文件资料、收发传真,并做好月度复印及发送传真
汇总表;
 其他交办事项的处理。
工程组的目标
 各项设备维修合格率达96%;
 对公司相关的基建工程作好统一的规划,节约运营成本;
工程组的职责
 依据工程要求做好本组工作计划及进度的控制;
 负责厂内一切水、电、木工设施的安装、管理、维护工作;
 公司所有机械设备的安装与维护工作;
 相关基础工程建设的跟进工作;
 其他交办事项的处理。

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