公文格式(转发通知的办法)

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转发公文通知格式_信函范例

转发公文通知格式_信函范例

转发公文通知格式_信函范例转发类通知是指转发上级机关或同级机关或不相隶属机关文件的通知,在承上启下的机关使用频率很高。

这类通知内容相对比较简单,但要写好写精也不易。

从当前的办文实际看,仍然存有标题拟制不当,照抄照转等一些问题。

写好这类通知,要处理好以下三个问题。

一、标题怎么写,标题太长怎么办公文的标题由发文机关、事由、文种构成,转发类通知的标题,一般也由“发文机关+关于转发+原文标题+文种”组成。

但实际办文中,有省略发文机关的,也有省略重复介词的等等。

如《××xxxx通知》(×政办发〔XX〕26号)。

在转发式通知中,经常会遇到转发的层次较多的情况,这时标题中“关于”、“转发”、“通知”反复在一个标题内多次出现,十分累赘,让人读起来别扭,理解起来困难。

为使标题简练、流畅,方便理解,可采取以下方法处理。

1. 省略法。

一是省略发文机关名称。

二是省略介词“关于”或文种“通知”。

当原文标题中有“关于”一词时,且文种为通知,标题可拟为“转发+原标题”。

如《转发xxxx实施细则(试行)的通知》(××办[XX]2号)。

被转发的文件文种不是通知时,还要加上通知。

三是省略被转发文件联合发文机关名称,只在正文里列出各个联合发文机关。

如《国务院办公厅转发监察部等部门对征用农民集体所有土地补偿费管理使用情况开展专项检查的意见的通知》(国办发〔XX〕31号)。

2. 替代法。

有的文件标题很长,采用省略法拟制标题仍然很长,可用发文字号作为新拟标题的事由,以替代原文标题。

如>(××监[XX]6号),倘若不如此替代省略,拟制的标题就应是《转发监察部关于贯彻实施〈行政许可法〉加强对贯彻执行〈行政许可法〉情况进行监察的通知的通知》。

但用替代法拟制标题让人不容易一眼看出发文事由,也可用发文字号加事由的办法来解决这一问题。

如>(×政办发[XX]41 号),既避免了冗长,又标明了事由。

关于转发通报的通知公文标题

关于转发通报的通知公文标题

关于转发通报的通知公文标题转发类公文标题正确使用方法在公文处理过程中,我们常常要转发来自上级、下级或不相隶属机关的公文,很多同志由于不了解转发类公文的标题形式,常常出现标题形式繁杂的问题,如何正确制作转发类公文的标题,下面介绍几种常用的方法,请大家在日常工作中正确使用。

一、标准式所谓标准式,就是“发文机关+转发+所转文件名称+的通知”的格式,这是转发类通知最常用的格式。

例如:长治市食品药品监督管理局转发山西省食品药品监督管理局案情通报的通知。

如被转发文件的发文机关名称字数较多,可用规范化的简称;如被转发文件的发文机关为多个时,则可只写一个最主要的机关后加“等”字。

二、变通式(一)原文种省略式如果所转发的文件也是通知,那么,就可以用原文种省略式制作标题,即将原文件标题中的文种“通知”省略,以避免文种重复。

例如:长治市食品药品监督管理局转发山西省人民政府办公厅关于解决食品药品监督管理系统基础设施建设用地的通知。

(二)追根直转式如果一份文件,中间经过几层转发,再使用标准式标题,就会出现介词和文种大量重复,短语结构层次复杂、语意互相纠缠的问题。

这时就可利用此种方式拟题。

从转发表层形式看,所转发文件是直接上级的文件,但从转发的实质看,无论几层转发,最终转发的是最上级的文件。

例如下面通知的标题:长治市食品药品监督管理局转发山西省食品药品监督管理局《转发国家食品药品监督管理局〈关于临床分析用氨基酸分析仪等产品分类界定的通知〉的通知》的通知这个标题问题在于结构层次较多,词语重复,违背了公文标题准确、概括、简要的原则要求,并误加了书名号,因为“公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号”(《国家行政机关公文处理办法》)。

此时可用追根直转式,拟为:长治市食品药品监督管理局转发国家食品药品监督管理局关于临床分析用氨基酸分析仪等产品分类界定的通知。

(三)文号代称式如果所转发文件标题太长时,可用该文件的发文字号代替。

转发文件通知格式(通用6篇)

转发文件通知格式(通用6篇)

转发文件通知格式(通用6篇)转发文件通知格式转发文件通知格式篇1各县(区)政府、各中省直企业、市安委会各成员单位:现将x省人民政府安全生产委员会办公室《关于印发x省省级安全社区评定管理暂行办法和x省安全社区建设专家管理办法的通知》(黑安办发〔〕2号)转发给你们,请认真宣贯,并结合实际抓好落实。

大庆市人民政府安全生产委员会办公室x年1月23日关于印发x省省级安全社区评定管理暂行办法和x省安全社区建设专家管理办法的通知黑安办发〔〕2号各市(地)、省直管县(市)政府安委办,省农垦总局、森工总局安委办,各有关单位:现将《x省省级安全社区评定管理暂行办法》和《x省安全社区建设专家管理办法》印发给你们,请认真贯彻落实。

x省人民政府安全生产委员会办公室x年1月10日转发文件通知格式篇2市级机关各部门、各直属单位,各镇人民政府、各街道办事处:为规范政府采购招标投标行为、促进公平竞争,省财政厅制定了《浙江省政府采购招标文件范本(试行)》,现将文件转发给你们,请贯彻执行。

附件:浙江省政府采购招标文件范本(试行)x年七月二十三日转发文件通知格式篇3:现将__市人民政府安全生产委员会办公室《关于进一步做好暑期水上安全工作的紧急通知》(__办发〔2022〕14号)转发给你们,请结合实际,认真抓好贯彻落实,并将本通知迅速传达到所属各级各类学校、幼儿园。

__市教育局办公室年7月11日转发文件通知格式篇4:根据省政府办公厅《关于公布省政府及省政府办公厅行政规范性文件清理结果的通知》(浙政办发〔2022〕130号)精神,省政府办公厅对2022年6月30日以前省政府及省政府办公厅制定的行政规范性文件进行了全面清理,确定继续有效行政规范性文件1217件,其中主要内容与科技有关18件;宣布失效行政规范性文件142件,其中主要内容与科技有关4件;废止行政规范性文件60件。

现将主要内容与科技工作有关的规范性文件目录转发给你们,请遵照执行。

公文格式(转发通知的办法)

公文格式(转发通知的办法)

公文格式(转发通知的办法)
公文格式(转发通知的办法)
1. 引言部分
2. 公文格式
转发通知通常包含以下几个部分:标题、、来源、附件和落款。

下面将逐一介绍每个部分的要点。

2.1 标题
转发通知的标题应该简明扼要地概括通知的主题,让读者能够
迅速理解通知的内容。

通常采用居中排列的形式,使用粗体或加粗
的字体来突出标题,例如:
转发通知:X事项安排
2.2
转发通知的应该清晰明确地说明通知的内容,包括相关细节和
要求等。

通常采用左对齐排列,段落间空一行,段落内部使用四个
空格或一个制表符缩进。

为了便于读者阅读,可以使用有序列表或
无序列表来呈现信息,如下所示:
内容:
X事项的要求
X事项的安排
X事项的截止日期
要求:
完成X事项的时间节点
提供X事项相关的材料
2.3 来源
转发通知的来源部分应该包含原始通知的信息,以确保信息的
透明度和可追溯性。

来源通常放置在之后,采用右对齐排列,例如:> 原始通知:X通知
> 来源:X部门
2.4 附件
如果通知涉及到附件或相关文件,应在转发通知中明确指出,
并附上相关文件的名称和等信息。

附件通常放置在来源部分之后,
例如:
> 附件:X文件.pdf
> 附件:(文件.pdf)
2.5 落款
转发通知的部分是落款,用于显示发文人的信息和日期。

通常放置在附件部分之后,采用右对齐排列,例如:
> 发文人:X
3.
以上就是转发通知的公文格式的介绍,希望能对您在日常工作中的沟通提供帮助。

公文写作转发通知范文

公文写作转发通知范文

公文写作转发通知范文篇一:转发通知的写法转发通知是公文中经常使用的一种文体,它是指将来自上级机关或同级机关的重要通知、文件等转给下级机关或相关单位,并要求落实和反馈的文书。

在日常工作中,转发通知是一项必不可少的工作。

那么,如何写一份规范的转发通知呢?一、标题标题是一份文书的开端,好的标题不仅可以提高阅读兴趣,也方便阅读者快速了解文件内容。

转发通知的标题一般由两部分组成,第一部分为“关于转发某某机关(或部门、单位)的通知”,第二部分为具体的通知内容。

如下所示:关于转发市发展和改革委员会的通知(关于印发XX市2021年度城市规划的通知)二、主体部分主体部分是转发通知的重点部分,包括了对原通知的转发、执行和反馈意见等。

在写主体部分时,应按照以下顺序来展开:1、先对原通知进行简要概括和转发说明,要求下级单位恪守原文精神和要求,并重视执行。

例如:经XX机关批准,现将市发改委的《关于印发2021年度城市规划的通知》转发给你们,要求认真研究,并在规定的时间内报送执行情况和问题分析。

2、对原通知中涉及到的落实措施进行具体的安排和要求。

这个部分通常需罗列构思清晰,避免遗漏重要内容。

例如:(1)加强规划实施的组织领导,确定实施计划和任务,严格督促各相关部门落实责任,确保城市规划的有序推进;(2)明确规划的空间范围和发展目标,加强对基础设施和公共服务设施的规划,保障城市发展的可持续性;(3)创新规划的内容和方法,注重互联互通和一体化发展,提高城市发展的综合效益;(4)加强宣传和推广,提高公众对城市规划的认识和支持度,建立健全的规划信息公开、咨询和参与机制。

3、明确反馈要求,要求下级单位在规定的时间内报送执行情况和问题分析。

例如:请你们认真负责地组织实施,精心策划规划实施工作,优化城市空间结构和发展布局,确保市发展委的意图得以切实贯彻落实。

报送执行情况和问题分析于本月(日期)前上报。

三、结尾结尾部分是一份文书的收尾部分,一般包含交往礼仪和签发单位等。

关于转发 公文格式

关于转发 公文格式

转发公文格式讲解
一、什么是转发公文?
转发公文是指机关或部门收到上级机关下发的公文后,经过研究,决定将其内容转发给下级机关或部门,要求下级机关或部门贯彻执行或参照执行的公文。

转发公文通常是在上级机关的公文内容与本机关或部门的工作密切相关,需要向下级传达时使用。

二、转发公文的格式要求
1.转发公文的标题
转发公文的标题一般由转发单位、被转发单位、公文主题三部分组成,例如:“某市教育局转发教育部关于进一步加强中小学德育工作的通知”。

其中,被转发单位一般为上级机关或部门,转发单位则为本机关或部门。

2.转发公文中的人称使用
在转发公文时,通常会在开头明确指出被转发文件的发文字号和发布机关,例如:“根据省政府办公厅《关于进一步加强中小学德育工作的通知》(x政办发〔2023〕x号)要求,现将有关事项通知如下”。

同时,在转发公文的内容中,也需要根据实际情况使用适当的称谓。

3.转发公文的正文
正文是转发公文的主体部分,一般包括以下几个部分:
(1)转发通知:简要介绍被转发文件的发文字号、发布机关和主要内容,说明转发的目的和意义。

(2)贯彻执行要求:根据被转发文件的要求,结合本地区或本部门的实际情况,提出具体的贯彻执行措施和要求。

(3)其他事项:说明转发文件的其他相关事项,如解释权归属、生效日期等。

4.转发公文的结尾
结尾部分一般是对下级机关或部门的号召和期望,例如:“请各单位认真贯彻执行,切实加强相关工作”。

同时,也需要在结尾处注明发文单位和发文日期。

转发公文格式范文3篇

转发公文格式范文3篇

转发公文格式范文3篇在日常工作中,我们经常需要转发公文。

为了保证公文的规范性和统一性,我们需要掌握一定的公文格式。

下面,本文将为大家提供三篇转发公文的格式范文,希望能够对大家有所帮助。

范文一公文标题:转发某某文件的通知收件人:各部门、各单位:根据某某文件的要求,现将该文件转发给各位,请各位认真阅读,并按照要求做好相关工作。

请各部门、各单位在收到本通知后,立即组织人员进行研究,并制定具体的工作计划。

同时,各部门、各单位应当加强协作,密切配合,确保工作的顺利进行。

特此通知。

此致敬礼!发件人:XXX日期:XXXX年XX月XX日范文二公文标题:转发某某文件的通知收件人:各部门、各单位:根据某某文件的要求,现将该文件转发给各位,请各位认真阅读,并按照要求做好相关工作。

为了确保工作的顺利进行,各部门、各单位应当按照以下要求进行工作:1. 严格按照文件要求制定工作计划,并在规定时间内完成相关工作。

2. 加强协作,密切配合,确保工作的顺利进行。

3. 工作过程中,应当注意保密,确保相关信息不被泄露。

请各部门、各单位务必认真执行,确保工作的质量和效率。

特此通知。

此致敬礼!发件人:XXX日期:XXXX年XX月XX日范文三公文标题:转发某某文件的通知收件人:各部门、各单位:根据某某文件的要求,现将该文件转发给各位,请各位认真阅读,并按照要求做好相关工作。

为了确保工作的顺利进行,各部门、各单位应当按照以下要求进行工作:1. 严格按照文件要求制定工作计划,并在规定时间内完成相关工作。

2. 工作过程中,应当注意保密,确保相关信息不被泄露。

3. 工作完成后,应当及时向上级汇报工作进展情况。

请各部门、各单位务必认真执行,确保工作的质量和效率。

特此通知。

此致敬礼!发件人:XXX日期:XXXX年XX月XX日总结以上就是三篇转发公文的格式范文,大家可以根据自己的实际情况进行修改和调整。

在转发公文时,我们需要注意公文的规范性和统一性,以确保工作的顺利进行。

公文格式(转发通知的办法)

公文格式(转发通知的办法)

公文格式(转发通知的办法)公文格式(转发通知的办法)1. 转发通知的定义转发通知是一种公文形式,用于将重要信息或指示从一个单位传达给另一个单位。

这种公文形式常用于政府机构、企事业单位之间的内部沟通和合作。

2. 转发通知的编写要点转发通知的编写要点包括标题、正文和署名等内容。

2.1 标题转发通知的标题应准确、简洁地表明通知的主题。

标题一般为粗体字,并居中对齐。

示例:转发通知2.2 正文转发通知的正文应包括以下内容:2.2.1 转发原因在正文的开头,应明确说明转发通知的原因。

可以简要陈述通知的目的或背景,并解释为什么需要将该通知转发给相关单位。

示例:根据上级机构的要求,为加强跨部门合作,特将以下通知转发给各位部门。

2.2.2 转发内容在正文的主体部分,应将原通知的内容逐字逐句地转述,并在转发内容前加上“转发件:”。

转发内容可以直接复制原通知的文字,也可以在转发内容前加上自己的补充说明。

示例:转发件:根据上级部门的要求,就X事项进行通知如下:XX2.2.3 执行要求在转发通知的正文中,应明确指出各相关单位需要执行的具体要求或行动,并在必要时给予截止日期或进度要求。

示例:请各位部门务必按时执行,并于日期前提交执行情况报告。

2.3 署名转发通知的署名应包括转发单位的名称、日期和签字。

示例:X单位日期:年月日签字:3. 转发通知的格式要求除了编写要点之外,转发通知还需要遵循一定的格式要求。

3.1 页面设置转发通知的页面设置应符合规范,一般包括页眉、页脚和页边距等。

页眉:包括单位名称和文档标题;页脚:包括页码和打印日期;页边距:一般建议设置为2.54厘米。

3.2 字体和字号转发通知的字体和字号应统一,一般采用宋体、黑体或仿宋字体。

常用的字号有小四号(14磅)、五号(12磅)或六号(10.5磅)。

3.3 段落格式转发通知的段落格式应清晰,一般采用两端对齐,段落之间使用空行分隔。

3.4 编号和编号原则转发通知可以使用编号,便于查找和管理。

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公文格式(转发通知的办法)
日期:2009-04-28 【选择字号:大中小】
公文格式(转发通知的办法)
平常收文件多,关于转发的通知也多,但见到最多的也就两个转发,三个通知。

今天偶然看到一份文件,是上海的,
文件为沪教纪[2003]8号文。

文件名是:中共上海市教育纪律检查工作委员会关于转发《中共上海市纪委监察委关于转发〈中共中央纪委监察部关于转发〈北京市纪委监察局关于严明纪律确保非典型肺炎防治工作顺利进行的紧急通知〉的通知〉的通知>的通知》
公文写作是每个行政岗位人员应该掌握的基本技能,别的不说了,为了少闹点笑话。

转帖两份资料,加粗和划线部分为本人所加,期望与有意提高公文写作水平的公务人员共同学习:
《如何写好转发类通知》
转发类通知是指转发上级机关或同级机关或不相隶属机关文件的通知,在承上启下的机关使用频率很高。

这类通知内容相对比较简单,但要写好写精也不易。

从当前的办文实际看,仍然存有标题拟制不当,照抄照转等一些问题。

写好这类通知,要处理好以下三个问题。

一、标题怎么写,标题太长怎么办
公文的标题由发文机关、事由、文种构成,转发类通知的标题,一般也由“发文机关+关于转发+原文标题+文种”组成。

但实际办文中,有省略发文机关的,也有省略重复介词的等等。

如《××市人民政府办公室转发市卫生局等部门关于农村卫生机构改革与管理的实施意见的通知》(×政办发〔2004〕26号)。

在转发式通知中,经常会遇到转发的层次较多的情况,这时标题中“关于”、“转发”、“通知”反复在一个标题内多次出现,十分累赘,让人读起来别扭,理解起来困难。

为使标题简练、流畅,方便理解,可采取以下方法处理。

1. 省略法。

一是省略发文机关名称。

二是省略介词“关于”或文种“通知”。

当原文标题中有“关于”一词时,且文种为通知,标题可拟为“转发+原标题”。

如《转发××水利委员会关于激励创新办法的实施细则(试行)的通知》(××办[2004]2号)。

被转发的文件文种不是通知时,还要加上通知。

三是省略被转发文件联合发文机关名称,只在正文里列出各个联合发文机关。

如《国务院办公厅转发监察部等部门对征用农民集体所有土地补偿费管理使用情况开展专项检查的意见的通知》(国办发[2004]31号)。

2. 替代法。

有的文件标题很长,采用省略法拟制标题仍然很长,可用发文字号作为新拟标题的事由,以替代原文标题。

如<<转发监察部监发[2004]2号文件的通知>>(××监[2004]6号),倘若不如此替代省略,拟制的标题就应是《转发监察部关于贯彻实施〈行政许可法〉加强对贯彻执行〈行政许可法〉情况进行监察的通知的通知》。

但用替代法拟制标题让人不容易一眼看出发文事由,也可用发文字号加事由的办法来解决这一问题。

如<<××省人民政府办公厅关于转发国办发[2004]38号文件切实做好固定资产投资项目清理工作的通知>>(×政办发[2004]41 号),既避免了冗长,又标明了事由。

3. 直转法。

如果上级的文件,到本单位时已经经过了三、四层转发,这时可以直
接转发初始发文单位文件,不要间接层层转发。

4. 简称法。

在系统内部行文,可使用规定的规范化简称。

二、正文怎么写,无话可说怎么办
正文基本上有以下二种写法:一是不提具体要求的写法。

常见于党委、政府办公厅(室)转发部门的意见等,写法上通常先表明态度,提出转发原则要求。

一般篇幅较简短。

二是提出具体要求的写法。

常见于下级机关(职能部门)转发上级机关(职能部门)的文件。

一般开头直说转发事项,即将某某文件转发给你们,再对如何贯彻执行提出具体要求。

可以对被转发文件阐述不够充分的加以补充、说明、深化,也可以结合本单位实际对上级的有关要求加以重申、强调,并作出适当的安排。

很多同志转发文件时时感到无话可说,总感觉上级文件对某项工作已经有比较明确的要求、部署,按上级的要求执行就行了,这是不对的。

上级机关的文件,讲的大多是一些原则性、规律性的东西,不可能讲得很具体。

转发时可以避虚就实,紧紧着眼本单位的实际,把原则性的东西具体化,把普遍化的要求个性化。

要针对本单位的特殊性,提出可操性强的措施和实际步骤来加以解决。

如被转发的文件属于规章制度类的东西,自身对某方面的工作规定得比较具体详细,操作性较强,转发时也可以化实为虚,提出学习贯彻的原则性要求,切记不能硬提要求。

为精简文件,避免层层转发,可翻印下发的就不要转发,目前这种方式已在不少地方被广泛采用并在实践中得到了认可。

三、引文如何引,引文不准怎么办
在正文里引文一定要先引标题,后引发文字号。

在标题上不引发文字号,如标题上没有发文机关,则加上发文机关。

引文是在转发类通知里面经常出错的地方,引用机关名称时,一定要注意发文机关的级别。

党委政府或其授权的办公室联合发文或单独发文,均标注了发文机关,行文时要区分清楚,不能张冠李戴。

属党委、政府一级的,就不要引用成办公室的,属办公室一级的,就不要统称党委、政府的。

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