某软件公司员工离职管理制度(doc 5页)
电子离职管理制度
电子离职管理制度一、总则为规范员工离职程序，保障离职员工权益，提高离职管理效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有员工的离职管理。
三、离职程序1.员工提出离职申请：员工应提前向直接主管提交书面离职申请，注明具体离职原因及预计离职日期，并经部门经理审批同意。
2.部门审核离职申请：部门经理应在接到员工离职申请后，及时进行审核并将审核意见反馈人力资源部。
3.人力资源部审核离职申请：人力资源部应在收到部门经理审核意见后，制定离职方案并与员工进行沟通确认离职事宜。
4.办理离职手续：离职员工应按规定时间将办理离职手续，包括交接工作、结清工资福利等。
四、离职通知1.公司通知离职：公司应在接到员工离职申请后，及时向员工发出离职通知书，明确离职日期及办理离职手续流程。
2.员工通知离职：员工应在收到公司离职通知书后，按照通知书要求办理离职手续，并在规定时间内完成交接工作。
五、离职手续1.工作交接：离职员工应认真完成工作交接，将工作内容、客户资料等交接给接替人员，并协助接替人员熟悉工作流程。
2.资产归还：离职员工应将公司资产如电脑、手机等归还给公司，确保公司资产安全。
3.结清工资福利：公司应按照劳动合同及相关规定结清离职员工工资、年假等福利。
六、离职档案1.员工档案处理：公司应妥善处理离职员工档案，包括保管、归档等，确保档案信息安全。
2.离职报告：部门应向人力资源部提交员工离职报告，详细记录员工工作表现及离职原因。
七、离职面谈离职员工应参加离职面谈，公司应倾听员工意见、收集反馈，提升管理水平，改善工作环境。
八、离职福利1.离职补偿：公司应按照法律法规规定和公司相关规定给予员工相应离职补偿。
2.离职证明：公司应为离职员工提供离职证明，真实、准确地反映员工在公司的工作情况。
九、违规处理员工如有恶意辞职、私自外流公司机密信息等行为，公司有权追究相关责任。
十、其他1.本制度解释权归公司人力资源部；2.未尽事宜涉及公司相关规定。
员工入职离职管理制度（5篇）
员工入职离职管理制度入职者按综合部要求的时间或持综合部的录取通知上岗单到综合部办理入职手续;填写《员工正式入职表》并交纳____张一寸免冠近照和一张身份证复印件，管理人员须提供学历及其他相关证明。
(收银员、吧员、仓管、财务等相关人员需提供本地行政事业单位担保人并办理担保手续) 验证各种证明文件(学历证明、身份证、健康证明等)领取员工手册、工号牌、制服等入职、上岗所需物品;到上岗部门报到离职管理程序辞职凡正式员工要求辞职者，经理级以下员工(含经理级)必须提前____天以书面形式提出离职申请，经批准后办理离职手续，未申请擅自离职者，按照《劳动合同》及《劳动法》相关规定应支付公司一定数额的违约金。
员工未履行劳动合同期限长短，不足一年按照一个月(月平均工资)工资标准作为违约金;一年以上不足二年按照二个月(月平均工资)工资标准作为违约金，并逐年累计。
未签劳动合同的员工没有申请擅自离职者，扣发当月工资。
有特殊情况没有提前申请离职的员工应附情况说明书加以说明，可按正常离职并办理离职手续后按实际出勤结算工资。
试用期员工在入职后的五天内提出辞职者不结算工资。
员工持《离职申请表》及《离职交接清单》至综合部及财务部等部门办理相关离职手续;员工将办理完毕的《离职申请表》和《离职交接清单》报综合部核准并备存，同时结算工资;审批权限:经理级以上员工(含经理级)填写《离职申请表》和《离职交接清单》报总经理和董事长签字批准，经理以下级员工填写《离职申请表》和《离职交接清单》报部门经理、综合部经理和总经理签字批准;辞退、劝退因某种原因，公司认为该员工不再适宜在公司工作而被劝退或辞退者由部门填写《辞退/劝退通知书》并报综合部核批。
被辞退、劝退员工持《辞退/劝退通知书》到综合部办理离职手续，员工办理完毕《离职交接清单》后报综合部核准并备存。
综合部根据《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》结算工资和奖金;审批权限:经理以上级员工(含经理级)填写《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》报总经理和董事长签字批准，经理以下级员工填写《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》报部门经理、综合部经理和总经理签字批准;除名/开除因触犯法律或违反公司规定而受到处分者，由部门将其材料汇总送综合部，综合部负责人报总经理和董事长审批后由综合部通知其本人办理离职手续。
企业离职规章制度模板范文
企业离职规章制度模板范文
第一条为规范企业内部管理，保障企业利益，规范离职程序，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本企业内部员工离职时的规定。
第三条员工离职应当提前向所在部门提出书面申请，申请内容应包括离职原因、离职日期等基本信息。
第四条员工离职应当提前一个月向所在部门提交书面离职申请，经部门审批同意后可离职。
第五条员工离职后应当完成所有工作交接工作，交接情况应当在离职手续办理时提交给部门主管人员。
第六条员工离职前应当如实填写离职意向调查表，并配合公司相关调查工作。
第七条员工离职后应当办理相关手续，包括交还公司财产、结清工资福利等。
第八条员工离职后不得泄露公司机密信息，如有违反公司规定行为，公司有权追究其法律责任。
第九条员工离职后十五日内可申请离职公函，公司将在三个工作日内出具离职证明。
第十条本规章制度由公司人事部门负责解释，并不时调整以适应公司发展需要。
第十一条本规章制度自公布之日起正式实施。
员工离职管理制度范本
员工离职管理制度范本第一条总则为规范公司员工离职流程，维护公司正常运营和员工权益，特制定本员工离职管理制度。
第二条适用范围本制度适用于公司所有员工离职行为的处理。
第三条离职通知1.员工如需离职，应提前向所属部门主管提出书面离职通知，离职通知应提前不少于30日。
公司将在接到离职通知后进行离职手续的安排。
2.公司如需与员工解除劳动合同，应提前一个月书面通知员工，并且根据相关法律法规支付相应的经济补偿。
第四条离职手续1.员工离职前，应办理公司设定的离职手续，包括但不限于离职申请、岗位移交、财务结算、个人物品处理等。
2.员工须在离职申请表上如实填写个人离职原因，公司将据此进行离职的后续处理。
第五条离职工资结算1.员工离职后，公司将在离职员工办理完离职手续后的一个月之内结算离职员工的工资。
2.公司将按照离职员工工作到离职日的实际工作情况计算离职补偿金，并按照工资发放制度进行结算。
第六条离职后续处理1.员工离职后，公司将安排离职员工的档案及相关资料进行整理和存档。
2.公司将根据离职员工的具体情况，提供合理的离职证明和推荐信。
第七条离职风险管理1.公司将对员工离职及时进行统计和分析，以及时发现并解决离职流程中存在的问题。
2.公司将建立员工留存和激励机制，减少员工的流失率。
第八条附则1.公司将不定期对本制度进行评估和调整，确保离职管理制度的有效执行。
2.对于员工违反公司离职管理制度的行为，公司将按照相关规定进行相应处理。
以上所列为本公司员工离职管理制度相关内容，公司所有员工应严格遵守并配合执行，如有违反，公司将依规定进行处理。
制定单位：公司领导小组制定日期：XXXX年XX月XX日生效日期：XXXX年XX月XX日。
公司员工离职管理制度(精选6篇)
公司员工离职管理制度（精选6篇）公司员工离职管理制度篇11．制定目的规范本公司员工离职作业流程，确保离职交接工作顺畅进行。
2．适用范围公司三职等（含）以下员工的离职作业。
3．管理部门人力资源部为本制度的管理部门。
4．内容4.1离职类型及申请要求4.1.1辞职：自动请辞离职(1) 三职等（含）以上须提前一个月申请(2) 一、二职等须提前10天申请4.1.2辞退：解雇离职因故被解雇者，公司应事先通知员工，由其直属主管或部门经理提出申请。
4.2离职程序4.2.1员工辞职，由本人向人力资源部索取《员工离职申请单》，并按《员工离职申请单》上所列事项具体填妥后，亲自持单向单上所列各部门办理手续。
4.2.2若属辞退情形，则由其直属主管或部门经理向人力资源部索取《员工离职申请单》，并在《员工离职申请单》上“离职缘由”栏内“公司因素”的“其它”项中注明缘由，其余交由员工本人持单向单上所列各部门办理手续。
4.2.3离职流程：离职申请→直接主管、上级主管签批→本部门手续办理→人力资源部手续办理→财务部手续办理→(副)总经理签核→离厂4.3离职移交离职人员提出《员工离职申请单》，经直属主管核准后，即可办理离职移交。
4.3.1离职人员办理移交时，应由直属主管指定接收人接收；若无适当的接收人，应暂由该职务的直属主管进行接收。
4.3.2移交人与接收人在办理职务移交时，均应由本人亲自办理，不得托付他人代理。
4.3.3各项移交，由各部门经办人员在《员工离职申请单》上签核即可，必要时需填写《工作移交清单》。
4.3.4离职人员原职务上的、代管的或正办理中的工作、文件资料（公司规章、公文、报表、技术资料、图样）等均应列入移交。
4.3.5对已办而未结案的事项，离职人员需向接替人或有关部门交代清晰。
4.3.6离职人员原领用的器材、工具、文具（消耗性除外）、印章等，应交还有关部门。
4.3.7移交手续未完备前，应保留移交人当月薪资，待其移交完成后，再行支付。
离职员工管理制度[1]
![离职员工管理制度[1]](https://img.taocdn.com/s3/m/88a4701c3d1ec5da50e2524de518964bcf84d2a9.png)
离职员工管理制度1.制度目的本离职员工管理制度旨在规范企业离职员工的管理，确保离职过程顺当，维护企业的合法权益和形象，同时为员工供给公正、透亮和规范的离职流程。
2.适用范围本制度适用于全部离职员工，包括自动离职、被动解聘或合同到期离职的员工。
3.管理标准3.1 离职申请•员工在提出离职申请时，应书面提交离职申请，附上离职原因、工作交接情况和离职日期等相关资料。
•员工提交离职申请后，应与部门负责人进行确认并签署离职协议。
3.2 工作交接•离职员工应在离职前搭配部门负责人进行工作交接，确保工作平稳过渡。
•工作交接内容应认真记录，包括工作进度、项目情况、文件资料等，并经过部门负责人审核确认。
3.3 补偿与福利•员工依据劳动合同和相关法律规定享有合理的离职补偿和福利待遇。
•离职员工应依法领取应得的工资、年假及剩余奖金等待遇。
•公司有权依据员工的工作表现和离职原因进行合理调整。
3.4 资料归还和保密•离职员工应在离职之前归还全部公司财产，包括但不限于电脑、移动电话、办公用品等。
•离职员工应保证不泄露任何与公司业务有关的机密信息，并签署保密协议以确保信息安全。
3.5 公司名誉和形象•离职员工离职后仍应维护公司的名誉和形象，不得对公司进行任何诋毁或损害。
•离职员工应遵守公司相关的保密商定，不得将公司机密信息透露给外界或利用公司资源从事不正当竞争。
3.6 离职调查•公司有权对离职员工进行离职调查，了解员工在离职前的工作情况和相关问题。
•离职员工应积极搭配并照实反馈有关信息。
4.考核标准4.1 离职原因合理性•公司将评估离职员工供给的离职原因，如属个人因素导致的离职，将对员工与公司之间的解除合同进行充分沟通，以确保真实性和合理性。
4.2 工作交接完成情况•公司将评估离职员工在离职前的工作交接情况，包括资料整理、项目交接、培训继任者等，确保工作能够顺当进行。
4.3 信息安全和保密纪律•公司将评估离职员工对公司机密信息的保护程度和合规性，如员工存在泄露机密信息的情况，公司将依法追究员工的法律责任。
离职人员管理制度范文
离职人员管理制度范文第一条总则为规范公司离职人员管理工作，保障公司和员工双方的合法权益，制定本制度。
第二条离职种类公司员工离职情况分为以下几种：1.自离：员工自己申请辞职；2.辞退：公司因员工违反公司规定或其他原因解除聘用关系；3.合同到期：员工劳动合同到期不续签。
第三条离职申请员工想要离职的，应提前一个月向所在部门领导提出书面离职申请，并说明离职原因。
第四条离职程序1.员工提出离职申请后，上级领导及时安排与员工面对面沟通，了解离职原因，并做好员工离职工作交接计划；2.部门负责人与HR部门协商确定离职时间和离职待遇；3.员工办理离职手续并交接工作。
第五条辞退程序1.公司对员工进行辞退前，须经过相关程序：公司领导决定→HR部门协商→书面通知员工→解除劳动合同；2.员工应如实讲述违反公司规定原因，并可以进行申诉；3.公司应在法律规定的范围内给予员工相应经济补偿。
第六条合同到期劳动合同到期前一个月，公司与员工应当就续签合同及相关事宜进行沟通，若员工不愿意续约，按照法定程序，和平解除劳动合同。
第七条保密及禁止竞业1.员工在离职后应当保守公司商业秘密，不得向他人泄漏；2.员工在离职后应当履行竞业禁止义务，不得在离职后一定期间内从事与原公司相竞争的行业。
第八条离职人员的权益保障1.离职员工享有法定权益，公司应当按照国家法律法规和公司制度支付离职补贴和经济补偿；2.公司应当协助员工办理社保、公积金转移手续，并提供离职证明。
第九条附则1.本制度解释权归公司HR部门；2.本制度自发布之日起生效。
以上制度经公司XX部门审慎研究，公示3天无异议后正式实施。
员工离职管理制度[3]
![员工离职管理制度[3]](https://img.taocdn.com/s3/m/586505516ad97f192279168884868762caaebbe6.png)
员工离职管理制度1. 离职流程1.1 提交离职申请员工如需离职，应当提前15个工作日书面提交离职申请，并在申请中说明离职原因以及离职日期。
1.2 离职面谈公司将在收到离职申请后，布置经理或人事负责人与离职员工进行面谈。
面谈内容包括：•离职原因：让公司了解员工的离职原因，以便对内部问题进行改进；•离职日期：确认离职日期，布置相关工作交接。
1.3 工作交接员工的经理或人事负责人应当帮助离职员工完成工作交接，并妥当布置需要转交的相关文件和信息。
1.4 离职手续员工离职前须归还公司的各类物品和财产，并签署《离职确认书》，方可办理离职手续。
2. 离职补偿2.1 工资结算离职员工应当供给完整的出勤记录，并在最后一个工作日前领取工资结算。
离职员工可依据公司规定，申请提前结算工资。
2.2 社会保险及住房公积金公司将为员工结算社会保险及住房公积金，离职员工需确认个人社会保险及住房公积金账户余额与公司供给的结算金额是否一致。
2.3 离职补偿金员工如需提前解除劳动合同，应当依照劳动合同商定和国家法律规定，支出经济补偿。
•如员工在试用期内提出辞职，不享有经济补偿；•如员工因过失行为被公司辞退，不享有经济补偿；•如员工因合理原因解除劳动合同，可享有不低于一个月工资标准的经济补偿。
3. 离职调查公司将对离职员工的离职原因进行调查，并实行必要的措施进行改进。
4. 风险掌控为了掌控员工离职造成的风险，公司应当实行必要的措施。
4.1 禁止非法商定竞业限制公司和员工不得非法商定竞业限制协议，离职员工不应当利用公司的技术和商业机密从事竞争活动。
4.2 建立学问管理制度公司应当建立学问管理制度，加强对内部学问和核心技术的保护，削减员工流失对公司造成的损失。
4.3 建立员工留用机制公司应当建立员工留用机制，对于具有专业技能、核心职位的员工，应当予以适当的薪酬待遇和职业进展空间，以留住人才。
同时，公司应当加强员工福利待遇的管理，提高员工的工作充足度，削减员工流失。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
某软件公司员工离职管理制度(doc 5页)
.（.....）
25万份精华管理资料，2万多集管理视频讲座.（.....）专业提供企管培训资料x股份有限公司
1. 目的
▪明确员工离职办理程序。
▪明确员工辞退管理程序。
2. 职责
2.1 离职员工
1） 按照本文件要求及时办理相关的手续，保证公司的利益不受损害。
2.2 直接主管 1) 督促离职员工办理相关手续，保证公司利益不受损害。
2.3 人力资源部 1) 向离职员工提供办理手续的帮助咨询。
2) 进行离职员工谈话，根据员工反馈情况在公司内进行沟通，并提出相关建议；
3. 流程与说明
活动 责任人 输出文件/记录
批准离职 员工离职
总监
离职申请表
直接主管
工作移交签字确认 人力资源部及相关部门 离职申请表确认签字 财务部门
离职员工/
离职申请表 离职申请表
4.流程说明
4.1 员工离职申请
4.1.1 公司员工因故离职时，应向直接主管提
出。
直接主管应该进行谈话，确认离职后，
向中心总监报告。
4.1.2 中心总监受报告内2日，与申请离职员
工谈话。
确认离职后，明确向员工表明可
以办理离职手续。
4.1.3 该员工得到明确答复后，向人力资源部索
要《离职申请表》，办理离职手续。
4.2 离职管理规定
▪离职员工按照《离职申请表》项目内容及
顺序办理离职手续。
离职手续必须由办理责
任人签字认可，否则将不予离职，并追究相
应法律责任。
▪员工在办理离职手续时，可以向人力资源
部咨询。
▪员工离职工资按照离职当月实际工作时间
核算。
▪员工工作到未发放奖金时间前离职，将失
去奖金评定资格，公司将不予发放奖金。
4.3 离职手续
4.3.1 离职审批
▪员工填写离职申请表后，按照离职审批程
序进行审批。
▪离职审批完成当天，由人力资源部通知IT
管理部门，取消员工公司内部网络的账号及
电子信箱账号。
如果由于人力资源部或IT
管理门未及时处理出现的问题，则追究相应
的责任。
▪公司离职审批权限：
员工职位第一审批第二审批第三审批
人人人
员工直接主管总监董事长主管/组长三级部门
经理
总监董事长
三级部门
经理
总监董事长
总经理及总监以上执行委员
会
董事长
中心总经理除了办理相关手续以上，还将根据职位办理相应的审计手续。
4.3.2 工作移交
▪员工应该在离职审批完毕3日内移交工作，
并必须经过直接主管签字确认。
4.3.3 固定资产清退
▪公司固定资产管理秘书应在接到离职员工
请求3日内配合离职员工固定资产清退手
续，并签字确认。
4.3.5人力资源部薪资主管为该员工办理劳动、
社保的有关手续后签字确认。
4.4 核发工资
▪离职申请表经过CEO审批后，通知财务部
门进行工资、补偿的核发。
▪财务部经理按照经审批的《离职申请表》
为员工核发工资、补偿，然后离职员工在《离
职申请表》上签名确认。
4.5 离职谈话与表格回收
▪人力资源部在审核上述离职手续办理完毕
后，回收员工的工作卡后，并确认电子帐户
取消后，签字确认，与离职员工进行离职谈
话，并回收员工离职表格，由薪资主管保存。
5.辞退管理规定
5.1.1 按照公司相关管理制度，公司在下列情况
发生但不限于下列条目，可以辞退员工。
（1）连续两个季度绩效考核为D。
（2）连续旷工3天（含3天）以上。
（3）累计一年请事假、病假6个月以上。
（4）试用期考核未通过者
（5）玩忽守职，给公司造成重大损失；
（6）弄虚作假，欺下瞒上
（7）在公司内外发布有损害公司的言论
（8）贪污公司财产
（9）违反公司纪律规定，情节严重的
（10）违反国家行政、刑事法律
（11）参加国家禁止的游行、邪教组织
（12）在公司内外发布危害社会的言论5.1.2 公司辞退员工，将提前10天通知员工。
5.1.3 员工在收到辞退意见后，按离职员工流程办理离职手续，应该在15日内办理完毕，否则，公司将强行办理各项手续，后果自负。
5.1.4 公司辞退员工，将按照工作一年补偿1月工资进行补偿，补偿最高为3个月工资。
试用期将只补偿10天工资，未满一年按照1个月工资补偿。
5.1.5 辞退员工将不给予评定奖金。
6.附件
《离职申请表》
员工离职申请表
姓名工号三级部
门二级部
门
文件存
档编号
离职审
批
三级部门经理：二级总经理CE0：
工作移交签字栏：
固定资产清退栏：
社会保险转移/户口转移栏：
工资补偿核发栏：
工卡回收电子帐
户检查
保密合
同解密
时间
员工谈话栏：
人力资源部经理：。