HR-GL-A1-007-2010办公室管理制度
办公室管理制度
办公室管理制度办公室管理制度(15篇)在社会发展不断提速的今天，越来越多地方需要用到制度，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
那么拟定制度真的很难吗？下面是小编为大家收集的办公室管理制度，仅供参考，欢迎大家阅读。
办公室管理制度1第一章总则办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境。
第一条目的：规范办公室的工作秩序，营造良好的办公环境，以提高办公质量与效率。
第二条职责/权限：行政部：负责办公室的整体日常监管与处理突发事件、办公室人员及财产安全的监管。
其他部门负责人：所属办公室日常事务的管理，协助处理各种异常情况。
一、办公室职员工作纪律1、上班时间：夏季：上午8:30—12:30；下午14:30—18:00冬季：上午8:30—12:00；下午14:00—17:30工作日中午提供员工餐，实行双休制。
周末安排员工轮流值班。
2、为节约能源，避免不必要的浪费。
工作区域空调设置如下：夏天室外温度达到30℃以上方可开启空调，温度调节不得低于25℃（含）以下。
冬季室外温度达到10℃以下方可开启空调，温度调节不得高于26℃（含）以上。
3、保持个人办公台面整洁，办公室整体环境卫生，养成每天上班后清扫各自办公区卫生的习惯。
4、做好日常清洁维护，不可随地吐痰，垃圾、纸屑丢入纸篓内。
5、公共办公室内严禁吸烟，需要吸烟请到吸烟区。
吸烟区在每层楼梯口，吸完后的烟头在确认熄灭后，方可丢入垃圾桶内。
6、不允许将早餐带到办公区域吃；中午就餐后清洗个人碗筷时不得将米粒、菜叶等杂物倒入洗手池中，以免造成下水道堵塞。
7、非客户接洽、会议召开、集体讨论，任何人不得私自占用会议室与洽谈室；如使用会议室、培训室完毕后，使用人员应当恢复原状并做好清洁整理工作。
8、每日销售部门的晨会由当天主持人员负责关闭电源和门窗。
9、接打电话应言简意赅、长话短说，严禁在办公区域大声和他人打电话，影响其他人的正常办公。
办公室管理制度官方版(三篇)
办公室管理制度官方版为实现严谨、高效、文明、舒适的办公目标，进一步促进办公室管理的现代化、科学化、规范化，特制定本制度。
第一章办公室管理第一条维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务。
综合部将遵循以下两点对此工作做全面监督和管理：1、每位员工均应将本人工作场所必需物品依规定位置摆放，并放置整齐。
2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁。
第二条工作纪律：1、上班时间不准大声喧哗、不准打瞌睡。
2、工作时应注意提高工作效率，尽量减少私人电话及聊天，严禁看与工作内容无关的书报杂志、玩电子游戏、上网聊天等。
3、员工应注意环保和节约，尽量不使用一次性茶具。
4、电话、灯光、传真机、复印机、空调机、电脑及其他电器应按规定使用。
下班前每位员工均须关闭电脑后方可离开，最后离开公司的员工应确保门、窗、灯均关闭。
5、危险品严禁带入办公区域。
6、各部门的工作文件作废时，需做撕毁处理；办公电脑及重要电子文档需设置____，做好保密工作。
7、开会时，各参会人员须关闭手机或设置静音状态，不准随意接听电话，以免影响会议的进行。
第三条公司名片按固定格式统一印制。
任何部门或个人不得擅自印刷或使用未经批准印刷的名片。
第二章考勤管理第四条公司实行六天工作制：周一至周六为工作日；周日和国家法定节假日休息。
每天工作时间为：上午：8：30-12：00下午：13：00-17：30。
到职后应及时签到。
上午8：30-9：00、下午13：00-13：30到岗的计为迟到（事先申请的除外）。
每月迟到超过三次（含三次）者，公司将给予书面警告，并扣发工资____元。
迟到超过半小时的计为旷工，旷工将按其旷工小时数以____%的比例扣发当日工资。
连续旷工三日以上（含三日）或一年中旷工累计七日的，公司将给予除名的处理并有权拒发当月工资。
第五条员工请假需事先填写请假申请单（急病除外），报本部门经理批准；部门经理请假需由总经理批准。
请假申请单在获得部门经理或总经理签字后，交综合部备案并在月末统计考勤时体现。
办公室各项管理制度(3篇)
办公室各项管理制度办公室作为一个集体机构，需要有一系列的管理制度来保障工作的顺利进行和提高工作效率。
下面是办公室各项管理制度的内容，共计____字。
一、工作时间管理制度1. 工作时间安排：- 工作日：上午9:00-12:00，下午1:00-5:00，共计8小时；- 休息时间：上午10:30-10:45，下午3:00-3:15；- 预设加班时间：根据工作需要合理安排，但不得超过每天2小时。
2. 迟到和早退管理：- 迟到：每月累计2次迟到，将扣除工资的2小时；- 早退：每月累计2次早退，将扣除工资的2小时；- 连续3次迟到或早退将进行警告，连续5次将进行扣除奖金。
3. 加班管理：- 管理员根据工作情况合理安排加班时间和人员；- 加班时间超过每月40小时，可在下个月补休，补休时间不得超过2天；- 加班补偿：按照每小时工资的150%计算。
二、工作纪律管理制度1. 会议管理：- 会议需提前通知，并确定好议程；- 会议纪要需及时书面记录，并发送给与会人员；- 开会时需严守时间，做到准时开始和结束。
2. 请假管理：- 请假需提前向管理员报备；- 请假事由需明确，如病假需提供相关医院证明；- 请假超过3天需要经过管理员审批。
3. 值班管理：- 确定每日值班人员名单，并在办公室明显位置公示；- 值班期间需保持电话畅通，及时回复信息。
三、信息管理制度1. 文件管理：- 文件需按照类型、日期进行归档，并贴上标签；- 文件借阅需填写借阅表，借阅时间不得超过3天；- 文件保密：员工需对涉及公司机密的文件负有保密责任，离职时需归还公司文件。
2. 信息安全：- 禁止非法下载或传播含有病毒或恶意软件的文件；- 禁止随意更改或泄露公司重要信息。
3. 电子邮件管理：- 遵守公司的电子邮件使用政策；- 使用电子邮件时需注意礼貌、简明扼要。
四、绩效考核管理制度1. 目标制定：- 每年初制定个人和团队工作目标；- 目标需具体、可衡量，并与公司整体目标相一致。
HR-GL-A1-007-2010办公室管理制度
Zhenjiang Chinaland Intercity Traffic Transportation Management CO.LTD.文件名称：办公室管理制度（暂行稿）文件编号： HR-GL- A1-007-2010文件发行方式：书面发行文件页数：附件数： 0编写人版本生效日期修改说明徐园园A12010/12/25新版发行镇江新港城际交通枢纽管理有限公司一、办公室日常行为规范1．员工仪容着装的基本要求：（1）注意保持自己的着装整洁，衬衫的领口与袖口不得有污秽。
（2）男士如果佩带领带，领带必须整洁，不得破损褶皱或歪斜松弛，领带夹须夹在衬衣第三、四个扣子中间位置。
（3）皮鞋必须保持清洁，不得破损。
（4）保持头发整洁：男士不可以留长发，请勿留各种奇怪的发型；不论何种发型，必须注意整齐，符合整个公司的形象和工作气氛。
（5）请注意经常修剪指甲，不宜过长；女性职员如用指甲油应尽量使用浅色。
2. 交流礼仪的基本要求：（1）公司内早上与同事见面建议互致“早上好”，平时相遇时点头微笑示意。
（2）进入办公室，要先轻声敲门，得到允许再进，进门后，如需关门请轻轻关上；进入办公室后，如对方正在讲话，要稍等静候，请勿中途插话；如有急事要打断说话，也要看好机会，最好说一句“对不起，打断一下”，之后简明扼要地说一下要说的事。
（3）办公室内请勿大声喧哗，影响他人，避免在办公室争执、争吵；如遇到工作中需要讨论的问题，可以单独讨论（如单独在会议室），发表不同看法；也可按工作职权，由上一级主管做出最终决定。
（4）经过通道、走廊时要放轻脚步；无论在自己的公司，还是在被访问的公司，在通道和走廊里遇到同事或客户时要礼让，不能抢行，不要一边走一边大声说话，更不得唱歌或吹口哨等。
3. 接听和拨打电话的基本要求：（1）在接听电话时，最好在电话铃响第二声或第三声的时候接起，以给对方最为适宜的心理准备时间，同时体现公司高效的办公效率。
（2）接听电话要主动报出自己的公司名称或部门名称，接听电话要使用文明用语，同时要简明扼要，体现公司的工作效率；对方讲述时要留心听，并记下要点；结束时礼貌道别。
办公室管理制度范本(5篇)
办公室管理制度范本办公室管理制度篇一为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理工作，标准化、制度化、提高办事效率，特制定本规定。
总则：1、进入办公室必须着装整洁。
2、在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。
3、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
4、提高工作效率，保质保量地按时完成各项工作任务。
5、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。
6、本规定适用于全体办公室工作人员。
一、严格作息制度，办公室工作人员要按规定时间上下班，不得无故迟到、早退、擅离职守。
公司人员自觉遵守作息时间;工作时间禁止一切娱乐活动。
1、办公室员工每周工作五天，周六、周日休息，每天工作____小时，必要时自觉加班。
2、上午工作时间段为8：30—12：00下午工作时间段为14：00—18：00(夏秋季____月____日--____月____日) 下午工作时间段为13：30-—17：30(冬春季____月____日--____月____日)3、迟到、早退____分钟(含)内，按____元/分钟给予罚款，____分钟以上按矿工半天处理，其中累计迟到4--____次，给予警告一次，累计迟到7--____次给予记过一次，累计迟到____次或更多给予记大过一次。
4、旷工期间工资按双倍扣除，5、办公室留宿人员24。
____点前准时休息，无故不休息、玩电脑、打游戏、吵闹影响他人休息者，逐出室外，并罚款____元。
因公事加班、总经理临时议事、重要事项讨论除外。
6、午休时间不得大声喧嚷，如因公事加班，应尽量避免发出大声响，以免影响他人休息。
7、提倡文明向上的业余活动，但要有节制，不可沉迷影响工作。
二、考勤、卫生、生活制度①考勤1、建立考勤制度，实行不定时查岗，工作人员需到办公室考勤签到，办公室按时收存签到表，考勤结果每月公布一次。
2、请事、病假，必须由办公室主管领导批准并办理审批手续，交办公室主任留存，不能事先办理手续的应事先口头或电话请假并及时补办手续。
办公室管理制度范例(五篇)
办公室管理制度范例第一章总则第二章办公秩序第三章办公设备及用品管理第四章办公室环境卫生管理第五章办公室安全管理第七章来访接待管理第八章附则第一章总则为规范办公区域的管理，创造文明、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，特此制定办公室日常管理规范制度。
第二章办公秩序第一条办公室上班时间应保持安静，禁止高声喧哗、嬉戏打闹。
第二条禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。
第三条上班时间如需接听或拨打私人手机，应做到言简意赅、长话短说，不允许长时间接听或拨打私人电话。
第四条工作时间禁止在办公区域内进食。
第五条工作中未经他人许可，不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。
第六条未经人力资源部同意，禁止私自调换工作位置或挪动办公设备。
第七条工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，应及时解决可能存在的矛盾和问题。
第三章办公设备及用品管理第一条所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，尽量降低办公费用消耗。
第二条文具管理1、文具用品分为个人使用类和业务使用类两种。
2、个人使用类系指个人自己使用保管的用品，如笔类、尺类、橡皮等。
3、业务使用类系指本部门共同使用保管的用品，如胶水、文件夹等。
每部门领用时需进行登记，登记册统一由行政部保管。
4、行政部每月需统计各部门文具用品使用数量。
5、严禁员工将公司文具用品取回家私用。
6、正常消耗性文具用品如圆珠笔、钢笔、计算器、文件夹、剪刀等再领用时，需以旧换新。
否则不予核发。
第三条办公用固定资产管理1、办公用固定资产包括桌椅、公文柜、电话机、电脑、打印机、复印机等。
2、行政部每年____月、____月对固定资产进行两次全面盘点(由二人以上参加)，核对财产数量。
3、各项固定资产的质量保证书等资料统一由行政部保管。
4、办公用计算机、打印机等办公设备由专人负责使用，定期保养。
财产发生损坏时，需负相应的责任。
主管级以下人员未经允许不能私自使用非已负责设备，不能将游戏光盘及外来软件、磁盘放入计算机内使用，否则一切后果及所造成的经济损失均由当事人负责赔偿。
办公室管理制度(3篇)
办公室管理制度基本制度1.进入办公室必须着装整洁。
2.在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。
3.爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
4.不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭。
5.各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上____月的工作总结。
6.办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。
7.不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录会议制度1.参会时，不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同意后方有效。
2.每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。
3.各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。
4.做好办公室清洁卫生。
办公室是公司的综合性、服务性、行政事务性部门，办公室工作好坏体现全公司的工作面貌和业务水平，因此全公司人员必须积极配合办公室的工作。
为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本规章制度。
(一)办公室考勤制度一、总则：一、为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。
二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意。
三、每周____天休息，公司根据个人意愿轮流休息。
公司节假日值班由办公室统一安排。
二、请假：1、请假必须填写请假单，按规定程序审批。
请假单一式两份，一份留本科室，一份交专职的考勤员。
2、请病假须持校医院或县以上医院诊断证明方可请假，经经理审批同意，方可离开岗位。
3、公休假、婚丧假、产假等国家规定的假均须履行请假手续，经经理审批同意后，按国家有关规定执行。
4、请假期限将到，若要续请，必须提前一天办理续假手续，续假手续与请假手续相同。
续假以一次为限。
5、上班后在经理和考勤员处及时销假。
提前返回，病事假按实际离岗时间计算。
单位办公室管理制度
单位办公室管理制度第一章总则第一条为规范单位办公室工作行为，提高工作效率和工作质量，保障员工权益，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于本单位所有办公室工作人员。
第三条办公室工作人员应遵守国家法律法规，遵守本管理制度，并按照单位的要求履行工作职责。
第四条单位办公室应提供良好的工作环境和必要的工作设施，保障员工的工作条件。
第二章办公室工作制度第五条办公室工作时间为每天8:30-17:30，中午12:00-13:30为午休时间。
第六条办公室工作人员应按时打卡上班，并严格执行单位的考勤制度。
第七条请假应提前向所在部门申请，经部门负责人批准后才能请假。
第八条办公室工作人员不得擅自离开工作岗位，如有特殊情况需要离开，应经过所在部门负责人批准。
第九条办公室工作人员应按时完成工作任务，如不能按时完成，应事先向所在部门负责人请示并说明原因。
第三章办公室文化建设第十条单位办公室应积极营造和谐、团队合作的工作氛围，发展办公室文化。
第十一条办公室工作人员应相互尊重、相互支持，不得有恶意竞争和不文明行为。
第十二条办公室应定期开展团队活动，增进员工间的交流与感情。
第十三条办公室应制定周边环境的清洁和维护制度，保持办公环境的整洁和美观。
第四章办公用品和设施管理第十四条办公用品和设施应按需使用，并保持整洁和好用。
第十五条办公用品和设施的申领和采购应符合单位的规定，严禁私自占用、挪用或乱用。
第十六条办公用品和设施的故障和损坏应及时报修，单位应安排专人负责维修和更换。
第十七条办公用品和设施的保养应定期进行，使用后应及时归位，并保持干净整齐。
第五章信息安全管理制度第十八条单位办公室应制定信息安全管理制度，保障单位和员工的信息安全。
第十九条办公室工作人员应保持信息的机密性，不得泄露或传播单位的机密信息。
第二十条办公室工作人员应妥善保管电子设备和文件，不得私自复制、删除或外借。
第二十一条办公室应定期进行信息安全检查，及时补充和更新安全措施。
办公室管理制度范本(精选7篇)
办公室管理制度范本（精选7篇）办公室管理制度1第一条为规范办公区域的'管理，创造礼貌、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，利于公司各项工作的开展，特制定本制度。
本制度适用于总公司、各子（分）公司、各管理处办公室。
第二条员工应严格遵守考勤制度，准时上班按时下班，上下班时光按现有规定执行。
第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事，如确有需要须向直管领导报备，午休后应准时上班。
第四条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。
第五条员工上班时务必着装整洁、得体，不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束，不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。
整体形象贴合<基本服务礼仪标准>中的仪容仪表要求。
第六条办公时光因私会客需和直管领导报备，时光不得超过30分钟。
因私打电话务必简短。
第七条上班时光内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关。
任何时候不得使用不礼貌语言和肢体动作。
第八条上班时光内不得用餐、吃零食。
第九条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁。
部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁。
第十条办公室环境要求：环境整洁、摆放有序。
随手清洁，及时归位。
办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物（鞋、雨伞存放于指定场所）。
严禁随地吐痰、乱丢纸屑。
垃圾桶不超过3/4满。
第十一条公司办公区域、公用区域严禁吸游烟，吸烟的员工应注意他人的感受，控制吸烟量及避免在女性面前吸烟。
冬、夏季开启空调期间，禁止在空调房内抽烟，须到有外窗的洗手间或指定场所进行。
第十二条工作期间和午休（餐）时光不得饮酒，不得带有酒精状态上班。
接待公司客人的除外。
第十三条下班、或离开办公室30分钟以上的，须关掉不使用的电器、电灯等耗电设备，午餐期间关掉应关掉显示器和电灯。
公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。
办公室管理制度
办公室管理制度办公室作为一个组织内部的核心部门，起着重要的协调和管理作用。
为了确保办公室的正常运行和高效管理，制定一套科学合理的办公室管理制度势在必行。
本文将介绍一套完备的办公室管理制度，旨在提高办公室的运行效率和工作质量。
一、办公室管理职责与权力分配1. 办公室主任：负责办公室的日常管理和运营，包括人员安排、文件归档、会议组织等。
2. 行政人员：协助办公室主任进行办公室管理相关的工作，包括行政支持、物资采购、行程安排等。
3. 办公室文员：负责文件的处理、档案的管理和信函的撰写等工作。
4. 办公室保洁员：负责办公室的日常清洁和环境卫生的维护。
二、办公室规章制度1. 出勤制度- 工作时间：办公室工作时间为每周一至周五，上午9:00至下午6:00，午餐休息时间为中午12:00至下午1:00。
- 迟到早退：办公室人员应按时上班，迟到超过三次将会受到警告，早退超过三次也将会受到警告。
- 签到签退：每位员工都需在签到表上填写自己的上班和下班时间，以确保工时的准确统计。
2. 文件管理制度- 文件归档：所有文件应按照分类和编号进行归档，确保文件的整齐有序，方便查询和检索。
- 文件保密：办公室人员应妥善保管文件，对涉及机密的文件严格保密，不得外传或复制。
3. 会议管理制度- 会议组织：办公室主任负责召集和组织会议，提前确定会议议程并通知与会人员。
- 会议记录：会议记录员应及时准确地记录会议内容和决议事项，确保会议结果的传达和执行。
4. 工作安排制度- 任务分配：办公室主任根据工作需求和员工能力进行任务分配，确保工作的高效完成。
- 工作报告：每位员工需要按时提交工作报告，汇报工作进展和问题，及时解决存在的困难。
5. 办公室设施管理- 办公用品采购：办公室主任负责办公用品的采购和库存管理，确保办公用品的充足供应。
- 办公设备维护：办公设备使用人员需妥善保管和正确使用设备，保持设备的正常运行和维护。
三、岗位职责与绩效考核1. 岗位职责- 办公室主任：负责制定和执行办公室管理制度，协调办公室各项工作，并对日常工作进行监督和指导。
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镇江新港城际交通枢纽管理有限公司Zhenjiang Chinaland Intercity Traffic Transportation Management CO.LTD.Zhenjiang Chinaland Intercity Traffic Transportation Management CO.LTD.一、办公室日常行为规范1．员工仪容着装的基本要求：（1）注意保持自己的着装整洁，衬衫的领口与袖口不得有污秽。
（2）男士如果佩带领带，领带必须整洁，不得破损褶皱或歪斜松弛，领带夹须夹在衬衣第三、四个扣子中间位置。
（3）皮鞋必须保持清洁，不得破损。
（4）保持头发整洁：男士不可以留长发，请勿留各种奇怪的发型；不论何种发型，必须注意整齐，符合整个公司的形象和工作气氛。
（5）请注意经常修剪指甲，不宜过长；女性职员如用指甲油应尽量使用浅色。
2. 交流礼仪的基本要求：（1）公司内早上与同事见面建议互致“早上好”，平时相遇时点头微笑示意。
（2）进入办公室，要先轻声敲门，得到允许再进，进门后，如需关门请轻轻关上；进入办公室后，如对方正在讲话，要稍等静候，请勿中途插话；如有急事要打断说话，也要看好机会，最好说一句“对不起，打断一下”，之后简明扼要地说一下要说的事。
（3）办公室内请勿大声喧哗，影响他人，避免在办公室争执、争吵；如遇到工作中需要讨论的问题，可以单独讨论（如单独在会议室），发表不同看法；也可按工作职权，由上一级主管做出最终决定。
（4）经过通道、走廊时要放轻脚步；无论在自己的公司，还是在被访问的公司，Zhenjiang Chinaland Intercity Traffic Transportation Management CO.LTD.在通道和走廊里遇到同事或客户时要礼让，不能抢行，不要一边走一边大声说话，更不得唱歌或吹口哨等。
3. 接听和拨打电话的基本要求：（1）在接听电话时，最好在电话铃响第二声或第三声的时候接起，以给对方最为适宜的心理准备时间，同时体现公司高效的办公效率。
（2）接听电话要主动报出自己的公司名称或部门名称，接听电话要使用文明用语，同时要简明扼要，体现公司的工作效率；对方讲述时要留心听，并记下要点；结束时礼貌道别。
（3）接听打给公司其它同事的电话时，同样要耐心礼貌，可以在说过“请您稍等”之后以最快速度找到相关的同事或者将电话转到相关的部门；当同事不在时，应礼貌地请对方稍后再打，并主动表示可以帮助对方转达紧要的信息。
（4）所有员工在工作时间请勿拨打与工作无关的私人电话；如果确有重要或紧急的私人事情需要处理，注意节约时间，长话短说，对经常在工作时间占用公司电话拨打私人电话或长时间闲聊者，公司将对其处以书面警告等处理。
4. 办公室区域场所基本要求：（1）请勿在办公场所讲不文明用语，在办公室和公司写字楼走廊中不能嘻笑、打闹；工作时间请勿聊天、开低级玩笑。
（2）请勿破坏性地使用和对待公司物品；借用他人或公司的东西，使用后应及时送还或归放原处。
Zhenjiang Chinaland Intercity Traffic Transportation Management CO.LTD.（3）工作时间无事请勿串岗串办公室；未经同意不得随意开同事的抽屉、柜子、使用他人的电脑等物品，不得随意翻看同事的文件、资料等。
（4）上班时间如果不是工作需要，请勿上网，更不能在电脑上玩游戏。
（5）办公室内请勿进行打牌、下棋等娱乐活动。
（6）请自觉保持办公区内环境卫生，桌面、窗台、地面、墙壁不能有污迹，请爱护办公室有关设备，请勿损坏。
二、着装管理制度1.员工在上班时间内，必须严格按规定穿着制服，工牌、肩徽、徽章等标志要严格按规定佩戴。
2.员工在上班时间内，要注意仪容仪表，总体要求是：得体、大方整洁。
3.穿着制服应当整齐干净，不准披衣、敞怀、挽袖、卷裤、歪戴帽、穿拖鞋或赤脚。
4.男职员的着装要求：夏天着衬衣、系领带；着衬衣时，不得挽起袖子或不系袖扣；着西装时，要佩戴公司徽章。
女职员上班不得穿淡色牛仔裤、超短裙、低胸的衣服以及有碍观瞻的奇装异服。
5.员工着制服不准在公共场所搭肩挽臂、吃零食、嘻笑打闹、席地卧或入营业性歌舞厅、卡拉OK厅等娱乐场所。
6.发放的制服要妥善保管，员工不得将工作服赠送、转借他人。
凡由个人保管Zhenjiang Chinaland Intercity Traffic Transportation Management CO.LTD.不当，造成丢失的，员工个人需按每件工作服的成本价格另行购置。
7.员工上班应注意将头发梳理整齐。
男职员发不过耳，并不准留胡子；女职员上班提倡化淡妆，金银或其它饰物的佩戴应得当。
8.各部门主管应以身作则，自觉遵守本规定，行政人事部应对公司各部门的执行情况经常进行检查督促。
9.对违反本规定的员工，行政人事部要对其进行批评教育。
若屡教不改或情节严重者，给于书面警告。
10.员工离职时，需将工作服洗净后交回行政人事部，方可办理离职手续。
若员工离职时，未能交还至行政人事部的，需按每件工作服的成本价格赔偿。
三、6S管理1．6S指的是日文SEIRI（整理）、SEITON（整顿）、SEISO（清扫）、SEIKETSU （清洁）、SHITSUKE（素养）和英文SAFETY（安全）这六个单词，由于这六个单词前面的发音都是“S”，所以简称为“6S”。
（1）整理：将办公场所和工作现场中的物品、设备清楚的区分为需要品和不需要品，对需要品进行妥善保管，对不需要品则进行处理或报废。
（2）整顿：将需要品依据所规定的定位、定量等方式进行摆放整齐，并明确地对其予以标识，使寻找需要品的时间减少为零。
Zhenjiang Chinaland Intercity Traffic Transportation Management CO.LTD.（3）清扫：将办公场所和现场的工作环境打扫干净，使其保持在无垃圾、无灰尘、无脏污、干净整洁的状态，并防止其污染的发生。
（4）清洁：将整理、整顿、清扫的实施做法进行到底，且维持其成果，并对其实施做法予以标准化、制度化。
（5）素养：以“人性”为出发点，透过整理、整顿、清扫、清洁等合理化的改善活动，培养上下一体的共同管理语言，使全体人员养成守标准、守规定的良好习惯，进而促进全面管理水平的提升。
（6）安全：指企业在产品的生产过程中，能够在工作状态、行为、设备及管理等一系列活动中给员工带来即安全又舒适的工作环境。
2．6S管理原则：上班6S三分钟，下班6S三分钟。
3．员工有责任做好个人责任区的6S工作，包括个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜、个人办公室的地面、墙面、窗台以及相关办公设备和设施的清扫，清洁工作，保持办公室无垃圾、无脏污。
4.员工每天上、下班之前，均须整理个人桌面。
桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、文具架和茶杯，其它物品一律不得保留。
5．个人抽屉应每星期整理一次，对三个月内用不到的东西，应从抽屉里清理走，最下面一个抽屉用于存放私人物品；文件柜要每半个月整理一次，并按大小、类别、使用频率等进行分类建档，贴上标签；若有变动，标签应及时更新。
6．对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁。
Zhenjiang Chinaland Intercity Traffic Transportation Management CO.LTD.7．不能在办公室内随意张贴文件、通知、宣传品等；对有关资料、书籍、文件等应归类定置管理，并井然有序。
四、计算机使用及管理制度1.电脑必须指定专人负责，其它人员不得随意使用。
2.未经同意不得用公司电脑复制文件或使用与公司无关的软件。
3.不得于工作时间利用电脑打游戏及观看电影。
4.要定期检查电脑使用情况，注意电脑的安全使用、密码管理、电子邮件管理、防病毒管理、上网管理等。
5.电脑开机时，应遵循先开电源插座、显示器、主机的顺序。
每次开关机至少要相隔1分钟，严禁连续多次的关机操作。
电脑关机时应遵循先关主机、显示器、电源插座的顺序。
下班时务必要将电源插座开关全关上。
节假日，更应将插座拔下，彻底切断电源，以防止火灾隐患。
6.应对电脑及时设备进行保养清洁，使之不能有灰尘。
7.需要保存的信息除在硬盘保存外，还应进行软盘备份，以免电脑坏时所有资料丢失（保存文件都在D盘或E、F盘，不能保存在系统盘或C盘上）。
8.如使用电脑编辑文件，应对编辑的文件有相应的中文记录以便及时查找。
9.个人在编辑完文件后，或在编辑中长时间离开，应存储资料并关闭自己的文件。
以便于提高电脑的使用率。
Zhenjiang Chinaland Intercity Traffic Transportation Management CO.LTD.10.个人在离开座位时，应关闭电脑显示器。
11. 非工作日期间保管好计算机，以防遗失。
五、复印机使用规定1.员工应掌握复印机的基本操作规程及使用。
2.复印文件前必须做好复印内容、纸张数量、使用人等的登记记录，要节约使用复印纸。
3.不允许复印与工作无关的物件。
4.为达到最佳复印效果，复印墨粉清晰度应做相应手动调整。
5.在复印文件过程中，如发现影印数字变动且复印机正常工作，但未发现影印文件印出，应对复印机做相应检查，因这时复印机处在卡纸故障状态。
必须排除故障方可使用。
6.在复印特殊文件时所做的各种相应设置，在复印完毕后应还原为初始状态。
7.若复印中出现故障后，应及时通知行政人事部与专业维修人员联系进行维修，不允许放任至之不理。
8.在下班前必须将复印机电源关闭。
9.除专业维修人员外，任何人不得打开机器私自进行拆卸，否则后果自负。
Zhenjiang Chinaland Intercity Traffic Transportation Management CO.LTD.六、工牌管理制度1.工牌卡一律配戴在左胸前，不得挂于腰际或以其外衣遮盖，违者以未配工牌处理。
2.新员工入职时，须同时提交一寸免冠照片一张交至行政人事部，办理工牌。
行政人事部须在新员工入职后三天内发放工牌。
3.员工离职前须将工牌退还行政人事部，如不能退还或损坏严重的，须扣除RMB30的工本费。
4.员工上班时间及上班时间外出，必须佩戴工牌且工牌不得借于他人佩戴。
5.员工工牌应小心谨慎保管。
工牌如有遗失或损坏，应向行政人事部申请补发，并扣除工本费30元；如为故意损坏，并记小过一次。
因公损坏时应报请部门经理审批后，交行政人事部方可补发。
6.行政人事部不定期对员工工牌的佩戴情况进行检查。
对于未按规定佩戴工牌者，给予口头警告。
7.公司外来人员（包括客户、快递公司人员、）进入公司统一到行政人事部领取访客卡佩戴。
8.除经公司总经理批准免于佩戴工牌外，凡属公司员工一律佩戴工牌上班。