会展知识
会展概论知识点总结归纳
会展概论知识点总结归纳一、会展概念及分类1. 会展的定义及特点会展是指有组织地进行的产品、服务、技术或文化的展示、交流、交易和合作活动。
其特点包括宗旨明确、规模大、引领行业发展、普遍性、多功能性和强互动性等。
2. 会展的分类会展可按照主办方性质、展览内容、展览形式等方面进行分类。
主办方性质可分为政府主办展览和企业主办展览，展览内容可分为产品展览、服务展览、技术展览和文化展览，展览形式可分为综合型展览、专业型展览和专题性展览等。
二、会展组织与管理1. 会展策划与设计会展策划与设计是会展的重要组成部分，包括组织目标确定、场地选择、活动内容设计、展台布置等内容。
2. 会展市场营销会展市场营销是会展管理的重要环节，包括市场调研、预展宣传、展会推广、展会后续跟踪等内容。
3. 会展经营管理会展经营管理包括展位租赁、参展合同签订、费用管理、现场服务、风险管理等方面。
4. 会展服务与管理会展服务与管理是指为参展商和观众提供的服务，包括展览导览、交通接待、餐饮住宿、安全保障等方面。
三、会展市场分析1. 会展产业链会展产业链由主办方、展览服务商、参展商、观众及配套企业等组成，是一个完整的产业体系。
2. 会展市场发展趋势会展市场发展趋势包括国际化、专业化、信息化、文化化等方面。
3. 会展市场模式会展市场模式包括传统展览、综合展览、专业展览、科技展览等模式，每种模式有不同的特点和适用领域。
四、会展经济影响1. 会展的经济效益会展对于带动地方经济发展、促进产业升级、提高城市形象等方面具有重要的经济效益。
2. 会展对于区域发展的影响会展可对于推动区域经济发展、提升城市品牌、促进产业升级、促进贸易往来等方面产生积极的影响。
3. 会展对于参展商的影响会展对于参展商的产品推广、品牌宣传、市场拓展等方面具有重要意义。
五、会展管理规范1. 会展相关法律法规会展相关法律法规是指《中华人民共和国会展法》、《展览法》等相关法律法规。
2. 会展管理制度会展管理制度是指会展组织、策划、市场营销等管理工作的相关规章制度。
展会基本知识培训(ppt 33页)
（3） 参展办法
• 参展手续 • 付款时间及付款的方式 • 联系办法 • 参展申请表
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（4）特色服务推广
《展贸通快讯》
• 不一样的参展方式，一样的参展效果 • 国际知名展会现场派发，足不出户全球参展
（5）同行业近期展会推广
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2、市场分析 3、展会历届的图片报告及国内参展企 业列表 4、展位图 5、展位搭建
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六、展览会的价值
• 企业为什么要参加展览会？ • 展览会会给参展商带来什么？ • 我司选择代理展会评估的标准?
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七、会展产品的核心----服务
• 会展产品是无形的，会展消费者购买决 策的依据是售前的服务、相关群体的口 碑宣传、大众媒体宣传以及相关物品的 外在表现。所以我们要树立服务营销观 念，做好售前的服务，增加服务的有形 性，增加购买者的购买信心！
我们公司的招展资料有两种：推广函、招展函 招展函的内容：
（1）展会的基本内容 （2）参展费用 （3）参展办法 （4）特色服务推广 （5）同行业近期推广展会
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（1）展会的基本内容
• 展会的名称 • 展出的时间 • 展会举办的地点 • 展品的范围 • 展会的简介 • 市场分析
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（2）参展费用
• 展位费（光地价格、标摊价格） • 综合报名费 • 参展人员费 • 登记费(俄罗斯的展会一般都要收取) • 展品进馆费（美国展基本都要收取） • 展具租赁费用 • 展品的运输费用
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会展服务的根据经营阶段划分：
• 售前服务 • 售中服务 • 售后服务
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（一）售前服务
• 售前服务即会展活动前的准备性服务，如 宣传（招展函、市场分析、展会历届的图 片报告及国内参展企业列表）、咨询（展 位图、展位搭建、展品运输、签证、参展 线路设计）
会展基本知识
会展的基础知识1：会展的定义：是指会议、展览、大型活动等集体性活动的简称。
其概念内涵是指在一定地域空间，许多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的传递和交流信息的群众性社会活动，其概念的外延包括各种类型的博览会、展览展销活动、大型会议、体育竞技运动、文化活动、节庆活动等。
会展引是指围绕特定主题多人在特定时空的集聚交流活动。
狭义的会展仅指展览会和会议；广义的会展是会议、展览会、节事活动和奖励旅游的统称。
会议、展览会、博览会、交易会、展销会、展示会等是会展活动的基本形式，世界博览会为最典型的会展活动。
2：会展的功能会展具有强大的经济功能，包括联系和交易功能、整合营销功能、调节供需功能、技术扩散功能、产业联动功能、促进经济一体化等整合营销功能整合营销功能会展作为企业之间的一个有效的营销平台，为企业展示产品、收集信息、洽谈贸易、交流技术、拓展市场提供了桥梁和纽带作用，会展在企业市场营销战略中的地位日显重要。
在发达国家，会展营销已经成为很多企业的重要营销手段。
越，而产品和品牌的价值难以替代，因它们与消费者的认可程度有关。
整合营销的关键在于进行双向沟通，建立一对一的长久的关系营销，提高顾客对品牌的忠诚度。
会展具有整合营销功能，可以利用多维营销的组合手段，如会展的报刊、电视、广播、因特网、户外广告、实地展示、洽谈沟通等各种营销方式，这种整合营销功能有利于企业与顾客的交流，增强消费者对企业产品与品牌的认同度，促进企业销售工作。
一个信息市场。
企业可以利用各种信息渠道宣传自己的产品，推介自己的品牌、形象。
企业与顾客可以直接沟通，得到及时反馈。
企业可以收集有关竞争者、新老顾客的信息，企业能了解本行业最新产品动态和行业发展趋势，构成决策依据。
会展具备了其他营销工具的相关属性：作为广告工具，会展媒介将信息针对性地传送给特定用户观众；作为促销工具，会展刺激公众的消费和购买欲望；作为直销的一种形式，可会展营销成本低。
会展服务知识点
会展服务知识点会展服务是指在展览会、会议等活动中为参展商和参会者提供全方位的支持和服务。
在会展行业中，了解和掌握一些重要的知识点对于提供高质量的会展服务至关重要。
在本文中，我们将逐步介绍一些关键的会展服务知识点。
1.前期准备在会展服务之前，进行充分的前期准备工作是必不可少的。
这包括确定展览或会议的目标、确定参展或参会的预算、选择合适的展览场地和时间等。
此外，还需要制定详细的策划方案，包括展台设计、展品展示和宣传活动等。
2.展览布置展览布置是会展服务的重要环节之一。
在制定展台设计方案时，需要考虑展品的陈列方式、展台的布局和装饰、展台的配套设施等。
展品的陈列要有吸引力，能够吸引目标观众的注意力，并展示出参展商的专业性和特色。
3.参展商支持为参展商提供全方位的支持是会展服务的核心内容之一。
这包括为参展商提供展台租赁、展品运输、展览资料制作等服务。
此外，还可以组织参展商之间的交流和合作，帮助他们建立更广泛的业务网络。
4.参会者服务除了支持参展商外，会展服务还需要提供专业的参会者服务。
这包括提供详细的会议日程安排、为参会者提供住宿和交通安排等。
在会议期间，还需要提供会议设备的支持和维护，并为参会者提供必要的信息和帮助。
5.宣传推广会展服务还包括宣传推广活动。
通过各种渠道的宣传推广，可以吸引更多的参展商和参会者。
这包括通过社交媒体、网络广告、传统媒体等渠道发布活动信息，提高活动的知名度和影响力。
6.后期跟进会展服务不仅仅在活动期间提供支持，还需要进行后期的跟进工作。
这包括整理和分析参展商和参会者的反馈意见，总结活动的效果和经验教训，并为下一次的活动作出改进和调整。
综上所述，会展服务是一个复杂而全面的过程，需要在多个环节中提供支持和服务。
通过了解和掌握这些关键的会展服务知识点，可以提供更专业、高效的会展服务，提升活动的效果和参与者的满意度。
会展相关知识点总结
会展相关知识点总结一、会展的定义和特点会展是指企业、组织或团体在特定时间和地点组织的一种商业、广告、传媒等活动。
会展活动通常包括展览、展销、研讨会、论坛、交流会等形式，可以为企业提供产品展示、宣传推广、市场拓展、渠道建设等服务，也可以为参与者提供交流合作、学术交流、专业培训等机会。
会展的特点包括主题明确、规模宏大、参与广泛、效益显著等。
二、会展的类型和形式会展活动通常根据举办目的、参与对象、规模大小等不同标准进行分类，常见的会展类型包括国际展览、专业展会、消费品展销会、农业交易会、科技论坛等，形式多样，包括展览、展销、研讨会、论坛、交流会等。
1. 国际展览：国际展览是各国在国际贸易促进和国际合作交流方面的重要载体，是国际贸易和国际经济合作的重要平台，也是国际经济发展的重要动力。
国际展览的特点包括规模宏大、参展企业来自世界各地、展示产品和技术先进、促进交流合作和共同发展等。
2. 专业展会：专业展会是由行业协会、商会、企业等组织主办的以特定行业为主题的商贸活动，通常包括展览、交流、论坛等形式，目的是为了促进行业发展、推动企业合作、提高产品和服务质量等。
3. 消费品展销会：消费品展销会是以消费品为主题的商业展览，通常包括生活消费品、家电产品、日用品、服装鞋帽、食品饮料等方面的展示和销售，目的是为了吸引消费者、推广产品、促进销售。
4. 农业交易会：农业交易会是农业部门主办的以农产品、农业技术、农机设备为主题的商贸展览，目的是为了促进农产品交易、宣传农业技术、推广农业机械化、提高农民收入。
5. 科技论坛：科技论坛是由科研机构、高校、企业等主办的以科技研究、科技成果、科技创新为主题的学术交流和展示活动，目的是为了促进科技交流合作、推动科技创新发展。
三、会展的组织和策划会展的成功举办离不开有效的组织和策划，包括会展主办方、承办方、参展企业、观众等各方的共同努力和合作。
1. 会展主办方：会展主办方通常是指发起并组织举办会展活动的单位，包括政府部门、行业协会、商会、企业等，主要负责策划方案、确定举办时间和地点、招商引资、宣传推广等工作。
商务会展知识点总结图文
商务会展知识点总结图文一、会展的概念会展是指通过展览、展示、交流和合作等形式，促进国民经济和行业发展，推动技术创新和信息交流的活动。
会展以搭建平台、促进交流、扩大合作、引领潮流为目的，是一种重要的商务活动形式。
二、会展的类型1. 行业展览会：是针对特定行业或专业领域的展览，例如汽车展、电子产品展等。
2. 综合性展览会：是各个行业的综合性展览，例如广交会、中国国际进口博览会等。
3. 主题展览会：是以某一具体主题为主题的展览，例如旅游展、家居展等。
4. 地区性展览会：是在某一特定地区举办的展览，例如上海国际汽车展等。
三、会展的意义1. 促进贸易合作：会展是企业开展合作、拓展市场的重要渠道，有助于促进贸易合作和商务交流。
2. 推动行业发展：会展是行业内部交流与学习的重要平台，有助于推动行业发展，促进技术创新和产业升级。
3. 提升品牌形象：通过参加展览，企业能够扩大品牌影响力，提升企业形象和知名度。
4. 促进消费需求：展览会能够向公众展示最新的产品和技术，激发消费需求，促进市场发展。
5. 促进投资队伍：会展是吸引投资者、合作伙伴的有效方式，有助于促进投资队伍。
四、会展的组织和管理1. 展览策划：包括确定展览目标、确定展览主题、确定展览时间和地点等。
2. 参展招展：包括邀请参展商、发布招展信息、进行招展宣传等。
3. 展览布置：包括制定展位布置方案、确定展位设计、搭建展台等。
4. 客户服务：包括接待参观者、提供咨询服务、解决客户问题等。
5. 后勤保障：包括会场设备、安全保障、交通组织等。
五、会展的参与方式1. 参展：企业通过展位参加展览，展示自己的产品和技术，开展业务拓展和合作洽谈。
2. 参观：企业代表或个人前往参观展览，了解行业最新动态，寻找合作伙伴和商机。
3. 赞助：企业为展览提供赞助支持，通过赞助获得广告曝光、品牌推广等机会。
六、会展的成功之道1. 设定清晰的展览目标：确定展览的目标，例如开拓市场、寻找合作伙伴等。
会展基础基础必学知识点
会展基础基础必学知识点
以下是会展基础的必学知识点：
1. 会展的定义和分类：明确了解会展的定义和种类，包括展览、展销会、会议、论坛等。
2. 会展规划与策划：学习会展规划的基本流程和策划的方法，包括确定目标、选择合适的会展形式、制定策划方案等。
3. 展馆布置与场地选择：掌握展馆布置的相关知识，包括展位设计、展品陈列、道具摆放等；了解如何选择合适的会展场地。
4. 参展者的角色和责任：了解不同角色的参展者在会展中的职责和义务，包括主办方、参展商、观展者等。
5. 展览品的选择和处理：了解展览品的选择标准和分类，学习如何处理展览品，包括照明、保护、运输等。
6. 市场推广和宣传：学习如何使用市场推广和宣传手段，吸引更多的参展商和观展者，包括广告、新闻发布会、社交媒体等。
7. 会展服务与管理：熟悉会展服务与管理的基本流程和技巧，包括场地预订、注册报名、接待服务、安全管理等。
8. 会展评估与改进：了解会展评估的重要性和方法，学习如何根据评估结果进行改进，提升会展的效果和质量。
9. 展会法律法规：了解会展相关的法律法规和条例，包括场地卫生安
全、知识产权保护、消防安全等。
10. 国内外会展市场的发展趋势：了解国内外会展市场的发展趋势，及时掌握行业动态，为会展工作做出合理决策。
以上是会展基础的必学知识点，掌握这些知识将有助于提升会展工作的效率和质量。
会展基础知识
elements
在海南，从事会展策划师有没有前途离不开行业 发展大背景。个人认为：会议在海南发展的前景很 好，因为海南得天独厚的气候和旅游资源。以前很 多旅行社主要业务是接待旅游团，把会议团作为辅 助，现在越来越重视会议团，因为消费高、档次高、
不用个人掏腰包，客人挑剔少，钱容易赚。甚至成
立了很多专门接待会议的会议公司（海方圆、智海 王朝等）。
月收入超过1万。
不足：工作涉及的面比较杂，比较琐
碎，要掌握的知识比较多，挑战性强
（例如：商务车的座位数）。旺季时
经常需要加班加点。
• 会展策划师证书
• 五级、四级、三级、二级、一级
• 四级侧重基础知识的掌握 • 三级侧重知识转化和实际操作（考试题可能是源自 课本，但是又高于课本） • 二级侧重应变能力和解决问题能力（题型多，难度 大，答辩环节） • 题型介绍
展览在海口的发展还要经历一个相当长的
过程。因为展览涉及到因素很多，例如：
经济发展、政策、历史积淀、场馆设施条 件等。综上，海口的展览和北京、上海、 广州、深圳、大连、南宁等城市的差距还 比较大，不是短期可以追赶的。
第一天：因为台风，很多参会专家的飞机备降海口
第二天：因为台风，会现场2次停电，从会议现
会展基础知识
一、会展的含义 简单的说，“会议+展览”。
完整的说，会展是MICE，即Meetings(会
议)、Incentives(奖励旅游)、 Conference/Conventions(大型企业会议)、 Exhibitions/Exposition(活动展览)的第一个 字母大写组成，是会展的英文缩写。
场回酒店，大树被吹倒，路上堵了2个小时 第三天：因为台风，户外篝火晚会被迫取消。
会展基础知识
第二节
会展业的发展历史与现状
国际会展业的发展历史 中国会展业的发展历程
全球会展业发展现状
会展业人才分类及就业空间
一、国际会展业的发展历程 1、原始阶段 • 展览的原始形式：通过展示，物物交换 2、古代阶段 • 展览的雏形：有固定时间和地点的集市 3、近代阶段 • 现代展览的典型形式出现：艺术展、工业展、贸易展 1667年，法国举办第一个艺术展览会； 1851年，伦敦举办第一届世界博览会。 4、现代阶段 • 一批新的展览城市出现：汉诺威、法兰克福、慕尼黑…
2、按照展览的目的划分
贸易性展览（Trade show） 广交会 消费性展览 （Consumer show） 西湖书市，年货展 混合性展览 （Consolidation exhibition） 西博会国际汽车展， 中国国际女装展
3、按照展览的内容划分
综合展览（横向展览，世界博览会）
专业展览（纵向展览，世界园艺博览会）
一般举办会议的主要收入是参会人员的“注册费”和“赞助费”
现在中国比较著名的国际会议： * 博螯亚洲论坛（每年）、世界经济发展宣言大会（单年）、中国企业家 峰会（每年）等 * 国际石油大会（2000）、国际数学家大会（2001）、APEC上海会议 （2002）、SARS研讨会（2003）、世界语大会（2004）等
详见P40
UIA（国际协会联合会）
Union of International Associations 创建于1907年，是全球国际协会最主要的机构组织。 The most basic concern of the UIA is that of making available information on the world-wide network of international non-profit organizations, especially those of nongovernmental character. International Congress Calendar Guide to global civil society meetings Future International Conferences and Meetings Over 15,000 are now included every year.
会展概论知识点框架总结
会展概论知识点框架总结一、会展概念及特点1. 会展的定义2. 会展的特点3. 会展的作用和意义4. 会展的类型及特点二、会展产业环境1. 国际会展市场2. 中国会展市场3. 产业链分析4. 行业发展趋势三、会展经济与社会效益1. 会展经济贡献2. 会展对城市经济影响3. 会展对社会文化影响4. 会展对产业发展推动作用四、会展策划与组织1. 会展策划的基本概念2. 会展策划的原则与流程3. 会展组织的基本职能和部门4. 会展营销与推广策略五、会展运营与管理1. 会展场馆建设与管理2. 会展服务的职能和特点3. 会展项目执行与管理4. 会展安全管理与风险控制六、会展市场营销1. 会展市场调研与定位2. 会展市场推广与宣传3. 会展参展商招募与管理4. 会展观众招募与管理七、会展服务质量管理1. 会展服务质量概念2. 会展服务质量要素和标准3. 会展服务质量提升策略4. 会展服务质量评价与监控八、会展法律法规1. 会展法律法规体系2. 会展合同与协议3. 会展知识产权保护4. 会展纠纷解决机制九、会展外交与文化交流1. 会展外交的概念2. 会展外交的目的与意义3. 会展外交的形式与策略4. 会展文化交流的实践与创新十、会展创新与可持续发展1. 会展创新的概念与内涵2. 会展创新策略与实施3. 会展可持续发展的战略目标4. 会展绿色环保与社会责任十一、会展危机管理与应急响应1. 会展安全风险分析与评估2. 会展危机管理预案与应急演练3. 会展危机舆情的管理与处理4. 会展安全保障措施与技术支持以上是会展概论知识点框架总结的主要内容，希望对你有所帮助。
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会展知识
在会展上，展台就是公司的名片，换言之，展台的规模，设计和外观英语展品及公司形象要一致。
在技术细节方面，展台应是非常完美的，要有竞争力。
所展示的展品首先就要考虑观众的需要，因而展台应令人赏心悦目，并能调动观众的热情。
展台设计应做到：有冲击力，而非索然无味；谦恭，但不掉价、低俗；引人注目，但不国语招摇；实事求是，但不伤害别人；场面宏大，但不着意夸饰。
展览设计样式取决于如下因素：展台的面积、类型和位置；设计风格；设计程序；展品内容；建馆技术；运输条件；建馆和撤馆的组织工作。
一、展台功能区域的划分
每个展台，无论大小，其整体规模都是有以下三种因素决定的：
1、展示区
展示区空间的大小是在选取展品、确定参展目标是需要考虑的因素之一。
展示区主要包括摆放各种展品、信息提示板、放映录像、进行演示和招待观众的区域。
2、讨论区
根据需要展示的产品和开展讨论的形式，应摆放一些椅子，准备会客间，请一些咨询顾问，按顾问声望高低安排座位当然还要占用一些空间和资源。
除了这些区域，信息发布区、酒吧台、餐饮区以及报告厅等都是供个人交流的区域。
3、辅助区域
辅助区域主要包括厨房、储藏室、资料存放室、衣帽室、技术室、工作人员室、办公室等。
根据展台提供的服务内容不同，有可能还需要额外的设备，如衣帽间、储物柜、行李寄存室、更衣室、工作人员用卫生间、办公室（开展旅游信息、住房预定、出入证、邮政服务）等。
在以展示产品为主的展览会上，参展商要给感兴趣的观众介绍、展示其展品的技术、质量特点，展示区域讨论区的比例在60:40左右比较合适。
在以发布信息为主的展览会商，参展商的重点是放在各种传播媒介上（如举办讲座、运用多媒体和幻灯片进行展示、放映录像）。
如果仅用展品无法充分展示公司的全部服务内容，选择运用这种展示方式就比较合适，其信息区域展示区应在40:60左右。
在以开展咨询为主的展览会上，参展商利用展出空间的计划要紧紧围绕与观众的交流展开，要便于哪些得到有关信息并对本公司展品感兴趣的观众利用参观之机与公司的专家交流情况。
因此，安排座位和讨论空间室展台设计需要重点考虑的问题，应将更多的空间用于讨论区，展示区要相对小一些。
在混合型的展览会上（也就是以上所各种类型展览会的结合类型），不同功能的区域要
配比得当，要按其功能、空间和宣传目的划清各个区域。
一般来说，在这种展览会上，展示区和讨论区要大小相当。
二、展台类型
所有展台设计最根本的要求是其各个组成部分比例适当。
展台类型主要是依据一个展台与相邻展台的位置关系、通向过道的途径不同来加以区分的。
“道边型”展台租金最低，其它类型的展台租金较高。
1、“道边型”展台（英文简称R）
词种类型的展台夹在一排展台中间，观众只能从其面前的过道进入展台内（在极个别的情况下，这种展台前后都邻过道），其敞开面的大小决定了展台是窄而深型的还是宽而浅型的。
2、“墙角型”展台（英文简称E）
词种类型的展台们于一排展台的顶端，两面邻过道，观众可以从此排展台前面的过道和垂直于它的过道进入展台内。
“墙角型”展台后侧是另一个同种类型的展台，旁边一侧是相邻展台的侧面。
这种展台与“道边型”展台相比，面积相同，但多出一条观众进入展台的侧面，因而观众流量较大，展示效果相对较好
3、“半岛型”展台（英文简称K）
观众可从三个侧面进入这种类型的展台，其展示效果要比前两种好一些，若使用得法，则会更具吸引力。
4、“岛型”展台（英文简称B）
“岛型”展台在四种类型的展台中租金最高，它与前三种类型的展台不同，观众可从任意一个侧面进入展台内，因而更能吸引观众的注意力。
这类展台适于展示，广告效果好，因而设计起来要更为精心，建造费用相对较高。
5、室外展台
在展示特大展品（如天然石料）或模拟演示机械设备（如建筑机械）及其工作流程时，往往会选择使用室外展台。
在这种情况下，参展上应保证在讨论区设有顶棚
三、展台位置
展览组织着制定展厅规划（包括展台和过道）是需要综合考虑展厅的基础条件、预计观众数量、过道宽度和观众流向。
组织者确定展台位置时主要考虑以下三个方面的因素：
(1) 展场合展厅布局
(2) 不同行业及其展品类别的划分
(3) 基础设施
参展商应提前向博览会公司预定展台位置及其与竞争对手的展台的位置关系。
一般来说，如果参展商连续参加同一展览会，组委会将为其分配同一位置的展台。
四、展台规划
在确定参展目标、展品清单、所需展台面积及预算后，展台规划也就逐渐形成了。
在确定展台规划时需作出如下决定：
(1) 是否租用展台还是购买展台？
(2) 如何筹备展台？
(3) 是自建展台还是包给外方?
(4) 施工期要多久？
(一) 租用、购买展览
对于首次参展的公司，显然需要租用展台。
如果公司人员经验丰富，并且希望以参展作为一种市场营销手段，则有必要考虑其他选择其他方式，如购买展台或租用空场地。
租用展台时，参展商也要做些组织工作。
展览会组织者或其指定承包商按展台面积不同提供基本家具、设备、参展公司亦可添置其他家具和设备。
展台租用费往往包括搭建展台和拆除展台的费用。
在一些展览会上，大多数参展商希望租用一些相似的展台，展览会组织者则希望制造良好的整体效果。
在这种情况下，展览得的重点是展时产品而不是树立公司形象。
如果参展商购买展台家具和设备，就会产生一系列的后续费用，如仓储费，运费、维护费及相关的人员费。
因此，作为另一种选择办法，参展商如果租用展台材料，就会节省财务和税务方面的支出。
（二）筹划展台
参展商在做出时对展台进行特殊设计还是使用标准展台时，必须要应考虑到，建造一个可重复使用的展台更为划算
标准展台基本上由预制件建成，也未必都是整齐划一，也可充分发挥想象力。
社会上很多公司可以提供标准展台，设计样式也是千差万别。
使用标准展台得好处在于：
(1) 价格合理，由预制件组装而成，设备部件精致
(2) 易于运输和存储
(3) 对拆装展台的工作人员要求较低
(4) 拆装时只需要简单的工作
(5) 组建及其稳定可靠
(6) 全球通用，实用性强
建造经过特别设计的展台对于建筑公司或内装修公司具有较强吸引力，这些公司具有丰富的材料和制作工作，随时可以提供必要的生产设备和适合的工人。
这种展台可以使极富个性的设计理念得以实现。
标准展台于特别设计的展台经常混合运用，并使个性化的设计具有很高的灵活性。
展台的建造样式可分为如下三类：
(1) 开放式展台：展台外部无遮无拦，从外面一眼就能看到展台，所有展台一目了然。
(2) 部分开放式展台：展台周边有一些隔板，观众不能一下子看到展台内部。
这类展台使用最为广泛
(3) 封闭式展台：这种展台四周全有隔板（可能设有窗子），观众需进入展台才能参观展品，观看演示，与展台工作人员交谈。
展台上的隔板可以围出单独的空间，并把展台分割成不同的功能区，从而便于管理展台。
在展示区，这些隔板也可用作信息公告板，用以张贴图片，图表和文字内容，朝向展台内侧的各个面就组成了展示区域。
在设计展台时，必须充分考虑划分展台时横竖搭配是否和谐。