EXcel公式的应用__公开课ppt

合集下载

excel函数公式ppt课件

excel函数公式ppt课件

示例
使用IF函数和SUM函数嵌 套,根据条件对一系列数 据进行加总。
注意事项
嵌套函数的层级不宜过多 ,以免降低公式可读性。
使用数组公式进行批量处理
数组公式
利用数组的运算规则,对 一组数据进行批量处理。
示例
使用数组公式快速筛选出 符合多个条件的数据。
技巧
按下Ctrl+Shift+Enter组 合键输入数组公式,Excel 会自动在公式两端添加大 括号。
用于计算一系列数字的总和。例如, “SUM”函数返回选定单元格范围内 的所有数字的总和。
平均值函数
最大值与最小值函数
用于查找一系列数字中的最大值或最 小值。例如,“MAX”和“MIN”函 数分别返回选定单元格范围内的最大 值和最小值。
用于计算一系列数字的平均值。例如 ,“AVERAGE”函数返回选定单元格 范围内的所有数字的平均值。
将文本字符串转换为大写或小写形式。例如,使用 “UPPER”函数将文本转换为大写,使用“LOWER”函 数将文本转换为小写。
文本截取函数
从文本字符串中提取指定位置的字符或子字符串。例如, 使用“LEFT”、“RIGHT”和“MID”函数分别提取文 本字符串的左侧、右侧和中间部分。
数学与三角函数
数学函数
查找与引用函数
查找函数
用于在数据表中查找特定项的值。例 如,“VLOOKUP”函数按列查找并 返回对应行的值,“INDEX”和 “MATCH”组合使用可查找并返回 指定位置的值。
引用函数
用于返回单元格的引用地址或引用范 围的值。例如,“REF”函数返回单 元格的引用地址,“OFFSET”函数 返回基于指定偏移量的单元格引用范 围的值。
实例三:使用IF函数进行条件判断

Excel中公式和函数的应用课件

Excel中公式和函数的应用课件

count函数:计数
总结词
COUNT函数用于统计指定范围内包含数值的单元格数量。
详细描述
COUNT函数的使用格式为`=COUNT(range)`,其中`range`表示需要计数的单元格范围,可以是连续 或不连续的单元格区域。例如,`=COUNT(A1:B10)`表示统计A1到B10范围内数值单元格的数量。
安全化
未来的excel公式和函数将会更加注重数据安全, 采用更加严密的加密技术,防止数据泄露和篡改 。
THANKS
感谢观看
不同的单元格格式对应的数值类型也 不同,如常规格式、文本格式、日期 格式和时间格式等。如果单元格格式 与函数或公式的参数不匹配,就可能 导致计算结果不准确或出现错误。
示例
比如使用VLOOKUP函数进行查找时 ,如果被查找的列是文本格式而不是 数值格式,函数就会返回错误值或找 不到对应的结果。此时,需要确认被 查找列的单元格格式是否与 VLOOKUP函数的参数相匹配。
Excel中有多种函数,包括数学和三角函数 、财务函数、日期和时间函数、文本函数等
,每种函数都有特定的应用场景和功能。
函数的输入方法与注意事项
单元格引用
在使用函数时需要指定单元格引用的位置 ,以便函数能够正确计算结果。
输入方法
在Excel中输入函数需要先输入“=”,然 后输入函数名和括号,接着输入参数值, 不同函数需要输入不同的参数值。
第二列数据,那么公式就会返回“#N/A”错误值。此时,需要检查A1单元格的值是否正确,或者C1:D5范 围内是否有对应的数据。
常见问题二:公式不进行计算
总结词
在Excel中,有时候会遇到公式不 进行计算的情况。
详细描述
这通常是因为以下几个原因:单 元格格式被设置为了文本或常规 格式;使用了循环引用;或者, 公式计算被禁用了。

EXCEL函数公式培训PPT(共39张)

EXCEL函数公式培训PPT(共39张)
本字符串的位置。
REPLACE和SUBSTITUTE函 数:用于替换文本字符串中的
特定部分。
日期和时间函数
01
NOW和TODAY函数: 分别返回当前日期年、 月、日组合成日期。
03
YEAR、MONTH和DAY 函数:分别用于提取日 期中的年、月、日部分 。
04
DATEDIF函数:用于计 算两个日期之间的天数 、月数或年数差异。
自定义函数编写步骤
确定函数功能
明确自定义函数需要实现 的具体功能,以及输入参 数和输出结果的类型。
编写函数代码
根据功能需求,使用VBA 编写函数代码,包括定义 函数名、参数列表、函数 体等部分。
测试函数效果
在Excel中使用自定义函数 ,验证其功能和效果是否 符合预期。
调试与优化技巧
调试工具介绍
实践项目
参与实际数据分析项目,提升函数公式的应 用能力和解决实际问题的能力
THANKS
感谢观看
用于计数,可以统计选定单元格区域中包 含数值的单元格个数和包含任何内容的单 元格个数。
文本处理函数
01
02
03
04
CONCATENATE函数:用于 将多个文本字符串合并成一个
字符串。
LEFT、RIGHT和MID函数: 分别用于提取文本字符串的左 侧、右侧和中间部分的字符。
FIND和SEARCH函数:用于 在文本字符串中查找另一个文
公式
用户自定义的计算表达式,可以包 含函数、单元格引用、运算符等。
函数与公式的区别
函数是预定义的,而公式是用户自 定义的。
单元格引用方式
01
02
03
相对引用
公式中引用的单元格地址 会随着公式所在单元格位 置的变化而变化。

excel 公式 ppt课件

excel 公式 ppt课件

输入公式后,Excel会自动计算并显示 结果。如果需要查看公式的计算过程 ,可以在“公式”选项卡中选择“显 示公式”按钮。
公式的输入与编辑
在Excel中,用户可以在单元格中输入 公式,也可以在编辑栏中输入。编辑 公式时,可以使用键盘上的方向键或 鼠标拖动来选择单元格。
公式中的运算符
算术运算符
比较运算符
数据透视图
数据透视图则是一种基于数据 透视表的图表化展示工具,可 以通过图表的方式直观地展示 数据透视表中的数据。
数据透视表与数据透视图 的关联
自定义字段
在Excel中,数据透视表和数据 透视图是相互关联的,可以通 过数据透视表创建数据透视图 ,也可以通过数据透视图查看 其对应的数据透视表。
在数据透视表中,可以通过自 定义字段来对数据进行处理和 计算,以便更好地满足实际需 求。
数据筛选
利用Excel的筛选功能,可以快 速筛选出符合特定条件的数据 ,便于数据的分类和整理。
数据排序
通过Excel公式,可以对数据进 行排序,以便更好地观察和分
析数据。
数据透视表与数据透视图
数据透视表
数据透视表是一种基于数据透 视技术的数据分析工具,可以 通过拖放字段、筛选数据等方 式对数据进行汇总、分析和展 示。
在使用循环引用时需要特别小 心,确保引用的单元格或区域 是正确的。
通过设置迭代选项,可以控制 Excel在计算时是否考虑循环引 用。
CHAPTER 04
Excel公式在实际工作中的应 用
数据处理与分析
数据清洗
使用Excel公式可以对数据进行 清洗,去除无效、错误或重复
的数据。
数据整合
通过Excel公式,可以将来自不 同数据源的数据进行整合,方 便后续的数据分析。

Excel中公式和函数的应用课件

Excel中公式和函数的应用课件

常见问题四:公式出现循环引用
总结词
在公式中无意间创建了循环引用。
详细描述
循环引用通常是由于公式中的单元格引用不正确而引 起的。请检查公式的单元格引用,并尝试更正它们以 消除循环引用。如果无法找到问题,请尝试使用单步 计算来查找问题所在。
感谢您的观看
THANKS
利用公式和函数进行数据可视化的案例
总结词
Excel的公式和函数可以生成图表,帮助用户更好地可视化数据。
详细描述
Excel中的柱状图、折线图、饼图等图表可以直观地展示数据的分布和趋势。用户 可以使用公式和函数生成图表的数据系列和标签,同时调整图表的样式和布局, 使数据更加清晰易读。
利用公式和函数进行预测分析的案例
参数
示例
number1, number2, ... 是需要查找最大值或最 小值的单元格或数值。
=MAX(C1:C10) 和 =MIN(D1:D10) 将分别 对单元格C1到C10和D1 到D10之间的所有单元 格查找最大值和最小值 。
IF函数的使用方02
详细描述
03
语法
IF函数用于根据指定条件对 单元格进行判断,并返回 相应的结果。
常见问题一:输入的公式无法计算结果
总结词
详细描述
错误理解公式、使用了错误的单元格引用或 某些单元格格式不正确。
请检查公式中的单元格引用是否正确,并确 认这些单元格是否包含所需的数据。此外,
请确保公式中的运算符和括号正确配对。
常见问题二:函数返回值为#DIV/0!
要点一
总结词
要点二
详细描述
除数为零或引用了空单元格。
excel中公式和函数的应用 课件
2023-11-07

EXCEL函数公式培训PPT

EXCEL函数公式培训PPT
<> 引用运算符: , :
4
第一部分:相关概念
3.单元格的相对引用与绝对引用: 样式: A1 $A1 锁定第A例 A$1 锁定第1横 $A$1 锁定第A例与第1横
5
第二部分:常用函数
(一)数学函数: (二)日期函数: (三)信息函数: (四)逻辑函数: (五)文本函数: (六)查找与引用函数:
6
=ISERROR( #N/A )= TRUE
23
2.测试是否为错误值#N/A函数 ISNA
ISNA( ) 括号中为:#N/A时为TRUE =ISNA( #N/A )= TRUE
24
(四)逻辑函数:
• 将条件按且方式结合函数AND • 将条件按或方式结合函数OR • 将条件值反过来函数NOT • 执行条件函数IF
15
1.返回日期序列年份YEAR
YEAR( 日期) A1=2003-07-29 星期二 =YEAR(A1)=2003
16
2.返回日期序列月份MONTH
MONTH( 日期) A1=2003-07-29 星期二 =MONTH(A1)=7
17
3.返回日期序列特定天DATE
DATE( 日期) A1=2003-07-29 星期二 =DATE(A1)=29
COUNT( 数值1,数值2,…) AB C
1 100 20 1000 2 200 40 2000 3 300 60 3000 =COUNT(A1:A3)=3 =COUNT(B1:B3)=3
10
4.求符合条件个数:COUNTIF
COUNTIF( 范围,条件) AB C
1 100 20 1000 2 200 40 2000 3 300 60 3000
35

Excel公式的使用PPT课件

Excel公式的使用PPT课件

.
2
6.1.1 公式中的运算符
运算符是用来对公式中的元素进行运算而规定的特殊 符号。Excel 2007包含4种类型的运算符:算术运算符、 比较运算符、文本运算符和引用运算符。
1.算术运算符
算术运算符有6个,如下表所示,其作用是完成基本 的数学运算,并产生数字结果。
.
3
2.比较运算符
比较运算符有6个,如下表所示。它们的作用是可以 比较两个值,结果为一个逻辑值,不是“TRUE(真)”, 就是“FALSE(假)”。
.
14
1 打开文件“第一次月考成绩”,然后单击I2单元格, 输入等号“=”,然后输入C2+D2+E2+F2+G2+H2,单击 编辑栏上的“输入”按钮,得到第一个学生的成绩总分。
.
15
2 按住鼠标左键向下拖动I2单元格右下角的填充柄, 至I13单元格后释放鼠标,得到其他学生的成绩总分。 最后将工作簿另存。
.
16
6.3 公式中的引用设置
引用的作用在于标识工作表中的单元格或单元 格区域,并指明公式中所使用的数据的位置。通过 单元格引用,可以在一个公式中使用工作表不同部 分的数据,或者在多个公式中使用同一个单元格的 数值,还可以引用同一个工作簿中不同工作表中的 单元格,甚至其他工作簿中的数据。当公式中引用 的单元格数值发生变化时,公式会自动更新单元格 的内容。
.
11
2.复制公式
使用“填充柄”
在Excel中,当我们想将某个单元格中的公式复制到同列 (行)中相邻的单元格时,可以通过拖动“填充柄”来快速 完成。方法是:按住鼠标左键向下(也可以是上、左或右, 据实际情况而定)拖动要复制的公式的单元格右下角的填充 柄,到目标位置后释放鼠标即可。

EXCEL中公式应用-18页PPT文档资料

EXCEL中公式应用-18页PPT文档资料
系实际,达到学以致用。
作业
1,准备下次“课前小品”三分钟。 2,试卷一,二,四题。
更多精品资源请访问
docin/sanshengshiyuan doc88/sanshenglu
常用运算符
输入公式运用
任务一:使用公式计算总成绩,平均成绩
输入公式运用
任务二:结合本班期中考试成绩算法使用公式计算打字成绩与总评成绩
总结使用输入公式的优越性:
①如果其中某项的成绩输入错误,只需要修 改该项数据就行了,起计算成绩会自动更正。 ②当计算标准出现变换时,只需要修改公式。 ③只要计算出第一个数据,其同类公式计算 的数据只要使用智能填充就行了。
“课前小品”
小品1:一位同学总结上节课程学习 内容,并且由另一位同学配合演示。
小品2:一位同学举例如何将上节所 学知识联系实际应用到日常生活中去。
引入新课
结合本班学生期中考试成绩以及单科 成绩的计算方法(例如:计算机基础考试成 绩),提出计算各项成绩的方法,并因引 入本次课程内容——EXCEL中公式的应用。
EXCEL中公式的运用
教学内容
(1)什么是公式
(2)公式的引用方法
(3)相对地址引用方法
教学重难点
重点:公式的引用方法 难点:公式的复制使用
教学目标
通过学习,使学生明白公式在EXCEL中的运用,并且
Байду номын сангаас
掌握相对地址使用
教学技能
学会公式的运用
学会地址引用方法解决生活中遇到的实际问题
课前复习引入新课
EXCEL中智能填充柄的使用方法 (1)智能填充柄为复制功能的使用方法 (2)智能填充柄为智能填充的使用方法 (3)自定义序列的使用方法
课堂小结
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
Excel公式的应用 第12页
函数的创建
函数创建有两种方法: 手工直接输入法
粘贴函数法
Excel公式的应用
第13页
常用函数
1 Sum 函数
2
3 4
Average 函数 Max/Min 函数
count函数
Excel公式的应用
第14页
求和函数 ( Sum )
SUM函数作用: 计算某一单元格区域 中所有数字之和。
求平均值函数 ( Average)
Average函数作用: 计算所有含有数据的 单元格的平均值。
函数表达式: =Average(数据1,数据2,……)
Excel公式的应用
第20页
育华集团学校
极值函数函数 ( Max/Min )
Max/Min函数的作用: 返回一组数值中的最大值/最小值
函数表达式: =Max(数值1,数值2,… …) =Min(数值1,数值2,… …)
Excel公式的应用 第5页
公式常用运算符:
1、算术运算符
能够完成基本的数学运算,包括加法、减法、
乘法和乘方,合并数字以及生成数值的结果
Excel公式的应用
第6页
运算符 + * %
含义 加号,执行加法运算 减号、执行减法运算 或负数 乘法,执行乘法运算 百分号
示例 2+5 3-7=-4 5*4 15%
^
乘方
3^2
Excel公式的应用
第7页
公式常用运算符:
2、比较运算符 该类运算符能够比较两个或多个数字、文本、单元
格内容或函数结果的大小关系,当用这些运算符比较两
个值时,结果为逻辑值,即TRUE或FALSE
Excel公式的应用
第8页
运算符
含义
示例
=
> < >= <= <>
Excel公式的应用
等于
Excel公式的应用 第21页
育华集团学校
计数函数 (count)
count函数作用:计 算区域中包含数字的 单元格的个数
函数表达式:
=count(数值1,数值2,… … )
Excel公式的应用
第22页
育华集团学校
1 按照样张要求格式化表格结构 2 仿照样张设置表格的外观效果 3 利用函数计算出每个学生的总分,平均分 4 利用函数计算出每门课程的最高分,最低分 5 利用函数计算出参加考试的人数
Excel公式的应用
第11页
函数的结构
=函数名(参数1,参数2,… …)
函数名 左右括号表示函数的开始和结束
=SUM (a1,25,b5:d7)
参数
说明: 参数的个数可以是0个或多个,每个参数必须用逗号隔开(英文输入法) 不管函数是否有参数,其括号()不能少 参数可以是具体值、含有值的单元格地址或区域地址形式等。
大于 小于 大于或等于 小于或等于 不等于
第9页
A1=C1
A1>B1 A1<B1 A1>=B1 A1<=B1 A1<>B1
练一练: 利用所学公式计算出成绩表中“李海”各 科的总分。
想一想: 如何能够快速准确的计算出所有同学的总分和平均分?
Excel公式的应用
第10页
函数的应用
什么是函数?
函数是一些预 定义的公式, 方便用户使用。
函数表达式: =SUM(数据1,数据2,……)
Excel公式的应用
第15页
Excel公式的应用
第16页
1 填入数据内容
Excel公式的应用
第17页
2 框选数据所在单元格范围
Excel公式的应用
第18页
利用鼠标框选需要计算数据所在的单元格范围
得到区域地址,按回车键,自动计算出结果。
Excel公式的应用 第19页
EXCEL 函数的应用
主讲教师:周路ห้องสมุดไป่ตู้
任务:
利 用 函 数
完 成 学 生 成 绩 分 析 表 按 要 求
(1)cost of land
Excel公式的应用
第2页
复习:公式
什么是公式? Excel中的公式是一种对工作表中的数值 进行计算的等式,它可以帮助用户快速的完 成各种复杂的运算。公式以“=”开始,其后 是公式的表达式,如“=A1+B1”
Excel公式的应用
第3页
复习:公式
如何添加公式?
1 选中添加公式的单元格(图中C3) 2 在编辑栏中按照正确格式填入公式 (图中 “=A1+B1”) 3 用鼠标单击“” 或者按“回车”键完成 公式的添加
Excel公式的应用 第4页
复习:公式
如何修改/删除公式?
1 选中添加公式的单元格(图中C3) 2 在编辑栏中选中需要更正的内容,进 行修改或删除 3 用鼠标单击“” 或者按“回车”键完成 公式的更改
Excel公式的应用 第23页
想 一 想
如何计算出男生人数和女生人数?
Excel公式的应用
第24页
小结
什么是函数 函数的结构 函数的创建 常用的几种函数 实验
Excel公式的应用
第25页
相关文档
最新文档