文献检索考试资料.

文献检索第一章绪论基本概念一、信息（Information）1.信息的定义是物质存在方式及其运动规律、特点的外在表现形式。

2.信息类型就信息的产生与作用机制而言，它可以区分为:自然信息和社会信息.二、知识(Knowledge)1.知识的定义是人类对客观事物认识的成果或结晶。

是被人们认识并经过大脑加工的系统化、精练化的信息。

2.知识的分类：国际经济合作发展组织（organization for economic co-operation and development,OECD)将知识分为四种（1）知事——Know what（2）知因——Know why（3）技能——Know how （4）知人——Know who三、文献（Document）1.文献定义：是记录有知识的一切载体。

2.文献构成要素：①文献的内容:知识和信息；②物质载体:如竹简、纸张、胶片、磁盘等；③记录知识和信息的符号:如文字、图表、声音等；④记录方式和手段:如书写、印刷、复制、录音、录像等，即将知识和信息固化到载体上的手段。

四、信息、知识、文献之间的关系知识是人们通过实践和大脑加工升华后而产生的；信息是知识的原料，知识是信息的一部分，是系统化、精练化了的信息，是某一系统信息的积累和储存。

这些知识累积记载于各种形式的载体上，便成了文献。

从广义上讲，信息是人类认识客观世界的媒介，知识属于信息这一大范畴。

文献检索的意义和作用（一）促进智力资源的开发与利用，推动社会进步与发展。

（二）继承和借鉴前人成果，避免重复研究。

（三）有利于提高自学能力，培养创新人才。

（四）节省科研时间，提高工作效率。

第二章：信息检索第一节信息源的类型和特点一、信息源定义：联合国教科文组织（United Nations Educational, Scientific Cultural Organization 简称为UNESCO）把信息源定义为：“个人为满足其信息需要而获得信息的来源”.二、信息源的类型：根据不同的划分标准，科技信息源可分为多种类型。

(一)以载体材料、存储技术和传递方式划分信息源类型1.印刷型这是以纸张为载体，以印刷（油印、胶印、铅印、影印、复印等）为记录手段而产生的具有悠久历史的一种文献形式。

其优点是:用途较广、读取方便、流传不受时空限制等。

其缺点是:存储密度低、较笨重、占据空间大。

2.缩微型这是以感光材料为载体，以缩微照相为记录手段而产生的一种文献类型，包括缩微平片和缩微胶卷等。

其优点是:体积小、价格低、存储信息密度高，便于收藏、保存与传递。

其缺点是:必须借助缩微阅读机，使用不方便。

3.声像型声像型文献是以磁性材料或感光材料为载体，以磁记录或光学技术为手段直接记录声音、视频图像而形成的一种文献。

如唱片、录音录像带、幻灯片、电影等。

其优点是：生动直观。

缺点是:成本较高而且不易检索和更新。

4.机读型是通过计算机存储和阅读的文献类型。

以磁性或塑性材料为载体，以穿孔或电磁、光学字符识别为记录手段，通过编码和程序设计，将文字语言变成机器语言，输入计算机，阅读时再由计算机将其内容输出。

其优点是：存储密度大、查找文献迅速、原记录可修改、删除或更新；其缺点是:设备投资高，价格昂贵。

5.网络型以Internet为载体，以电子和数字技术为记录手段的新型信息源。

其优点是：存储密度大、查找文献迅速；其缺点是:必须在连网状态下使用。

(二)按加工层次划分据加工层次不同，可将文献划分为零次文献、一次文献、二次文献和三次文献四个等级。

1.零次文献指记录在非正规物理载体上，未经出版发行的或未进入社会交流的最原始的文献。

如私人笔记、手稿、考察记录、试验记录、原始统计数字、技术档案等。

主要特点是内容新颖，但不成熟，难以获得。

2.一次文献指以作者本人的生产与科研工作成果为依据而创作的原始文献。

如专著、期刊论文、科技报告、会议论文、专利文献、学位论文等。

特点:内容具有创造性，新颖性和先进性,是科研人员追踪的主要目标。

3.二次文献也称检索性文献。

指将分散无序的一次文献进行加工、整理、提炼，使之成为系统有序的文献。

如文摘、索引、题录等。

特点:浓缩性、汇集性、有序性，它是查找一次文献的工具。

4.三次文献也称参考性文献。

它是指利用二次文献的线索，系统地检索出一批相关的一次文献，并对其内容进行综合、分析、研究和评述而编写出来的文献。

如述评、动态综述、进展报告、数据手册、年鉴等。

5.一次、二次、三次文献之间的联系：从一次文献到二次文献、三次文献的过程，是一个由博而精，有分散到集中，由无序到有序的过程。

⑴一次文献是检索的主要对象。

也是最基本的信息源。

⑵二次文献是检索的手段与工具。

⑶一次文献发表时间早于二、三次文献；一次文献比二、三次文献提供的数据准确性强。

⑷三次文献是二者的综合，是信息研究的成果。

它可以帮助我们从总体角度上掌握某学科领域发展的趋势。

(三)按出版类型划分※包括：科技图书、科技期刊、专利文献、科技报告、会议文献、学位论文、标准文献、政府出版物、产品资料、技术档案。

1、科技图书(Book)⑴概念:第一种联合国教科文组织(UNESCO)将图书定义为“一本除封面和扉页外，篇幅不少于49页的非定期的印刷出版物”。

第二种我国国家标准图书定义是：“以印刷方式单本刊行的出版物。

”⑵优点：内容比较系统、全面、成熟、可靠，有一定的新颖性。

缺点：编辑出版时间长，传递信息速度较慢。

⑶国际标准书号(International Standard Book Number,简称ISBN )，它是图书的识别码,由10位数字组成，这10位数字由组号（地域或语种号）、出版者号、书名号、校验号这四部分组成，其间用“-”相连。

2、科技期刊(Serial；Periodical；Journal)(杂志)⑴概念：国际标准化组织（International Organazation for Standardization,简称ISO）在1986年给期刊下的定义：“一种以印刷形式或其它形式逐次刊行的，通常有数字或年月顺序编号的并打算无限期地连续出版下去的出版物”(ISO3297-1986)。

广义的期刊：一切定期或不定期出版的有固定名称的,汇集多位著者论文的连续出版物,如杂志等。

⑵特点：出版周期短（一般不超过一年），报道速度快，数量大，品种多，内容丰富新颖。

科技期刊是主要的信息源。

并被人们誉为整个科技史上最成功的无处不在的科技信息载体。

它同科技图书、专利文献三者被视为科技文献的三大支柱。

也是科技查新工作中利用率最高的文献源。

⑶国际标准期刊号(International Standard Serial Number，简称ISSN)，是根据国际标准组织1975年制订之ISO-3297 的规定，由设于法国巴黎的国际期刊资料系统中心( International Serial Data System - ISDS International Centre)所赋予申请登记的每一种刊物一个具有识别作用且通行国际间的统一编号。

每组ISSN是由8位数字构成，分前后两段，每段4位数，段与段间用“-”相连，其中后段的最末一数字为校验号，如:1672-3538，前7位是期刊代号，末位是校检号。

3、专利文献（Patent document）（1）概念:所谓专利，是用法律来保护科学技术发明创造所有权的制度。

它包含有两层含义：一种指专利权，一种指取得专利权的发明书。

广义的专利文献包括专利说明书、专利公报、专利文摘、与专利有关的法律文件及诉讼资料等。

狭义的专利文献仅指专利说明书，它是专利文献的主体。

（2）特点：新颖性、创造性和实用性，且涉及的技术领域广泛、报道出版迅速、格式规范。

（3）类型：发明专利（日本称特许）：指受到专利制度保护的、具有新颖性、先进性和实用性的新产品或新方法的发明。

是专利中最主要的一种。

——保护期限为20年；实用新型专利（日本称实用新案）指对机器、设备、装置、器具等的形状、构造或其组合的革新改造。

它的发明水平较低，一般都是一些小改革，专利权期限较短。

——保护期限为10年；外观设计专利（日本称意匠）指对产品的外观、图案、色彩或它们的组合做出新颖独特的装饰性设计。

——保护期限为10年。

4、科技报告（Report；Technical report)⑴概念：科技报告又称研究报告、技术报告或书面报告。

他是科技人员从事某一专题研究所取得的最终性成果和阶段性进展的实际记录。

⑵特点：单独成册，反映新技术、新学科较快；内容比较专深、新颖，数据比较可靠；保密性较强(有绝密、保密、机密、限制发行、非密之分)，有相当一部分科技报告不公开发行。

⑶美国四大报告※：美国军事系统的AD报告（美国国防部）；美国行政系统的PB报告（美国商务出版局）；美国原子能与能源系统的DOE报告（美国能源部)；美国航空和宇航系统的NASA报告（美国宇航部或称航空航天局)。

5、会议文献（Conference；Paper）⑴概念：会议文献指在学术会议上所宣读和交流的论文、报告、讲演稿等与会议有关的文献。

⑵类型:按出版时间可分为3种类型：a.会前文献:包括会议日程表、会议议程、会议论文预印本和论文摘要等；b.会中文献:包括开幕词，讲话稿或报告、讨论记录、会议决议和闭幕词等；c.会后文献:指会议结束后，经主办单位(或其他机构)整理、编辑出版的正式文献。

会后出版物的出版形式比较复杂，有会议录、论文集、图书、期刊特辑、科技报告、期刊论文、声像资料等。

⑶特点:传递信息比较及时，针对性比较强。

6、学位论文（Dissertation；Thesis）⑴概念：学位论文是学位制度的产物，是高等学校或研究机构的学生为获得某种学位而撰写的学术性论文。

除少数发表在期刊或其它出版物上，多数不公开发表。

⑵特点：理论性、系统性较强；内容专一、阐述详细，有一定的独创性；论及的问题比较专深、详尽，有较高的学术水平和参考价值。

它除了在本单位收藏外，一般还在国家指定的单位专门收藏。

我国指定收藏单位是中国科学技术信息研究所和国家图书馆。

7、标准文献(Standard ；Specification ；Requirement)标准文献是对工农业新产品和工程建设的质量、规格、参数及检验方法所做的技术规定。

它是一种经权威机构批准的规章性文献，具有一定的法律约束力。

特点：全面反映标准制定国的经济、技术政策，生产及工艺水平，自然条件及资源情况等；能够提供其他文献不可能包含的特殊技术信息，具有※严肃性、法律性、时效性、滞后性。

类型※：按对象分为:技术标准、管理标准、工作标准。

按其使用范围可分为：国际标准、国际区域性标准；国家标准、行业(部)标准；地方标准和企业标准。

其中，国际标准是由国际标准化的组织机构批准的标准，它适用于国际间的技术交流和贸易活动。