固定资产管理之条形码管理
固定资产条形码管理制度
固定资产条形码管理制度一、资产标签的粘贴范围资产分类中房屋建筑物、土地等不适宜粘贴的可以不贴标签，除上述情况外的固定资产原则上均需要粘贴标签。
二、资产标签粘贴原则按照物品通常摆放位置，从便于观察、易于粘贴便于保管的原则出发，统一规定按以下顺序，选择位置粘贴标签：（一）能够正面粘贴的，首先选取正面右侧或右上角处粘贴。
（二）正面无处粘贴的，可选择在侧部前上角粘贴。
（三）上述位置均无处粘贴的，可选择在背部右上角处粘贴。
三、固定资产标签具体粘贴要求（一）设备、仪器类资产标签粘贴要求设备标签的粘贴原则上应粘贴在设备醒目、不易磨损的外壳处，应方便查看，若条件允许最好粘贴在设备的右侧或右上方。
1、计算机类设备，计算机主机标签贴在机箱上，且不能被覆盖；笔记本电脑的标签粘贴在底部不影响机器散热处。
2、对于台件组成的大型设备以一套“××系统”建账的（如多媒体音响系统），标签应粘贴在主机或价值高、体积大的设备上。
3、对于粘贴处为曲面（类似圆柱面）的，标签按曲面中轴方向粘贴。
4、如遇标签尺寸大于微小设备的（如数码相机等），请保留重要信息（资产编号、条形码），其余剪除后再粘贴；剪除后仍无法粘贴时，与发展办协商处理。
（二）家具类资产标签粘贴要求1、柜类、架类家具粘贴在柜（架）正面右上角横框处。
2、桌类、沙发类家具粘贴在侧部前上角。
3、带靠背的椅子类家具粘贴在后背底部，不带靠背的椅子粘贴在防止被损毁的坐面底部，凳类家具粘贴在坐面底部。
4、床类家具粘贴在床腿正面不易磨损处。
5、其它类家具视其外形选定不宜磨损的位置粘贴。
（三）资产无法粘贴标签的管理软件或因设备尺寸太小以及安装在室内高处的资产等原因而无法粘贴或粘贴后效果不明显的标签，由资产使用部门资产管理员统一管理，粘贴在粘贴本上，并注明存放地点和领用人。
四、资产标签粘贴注意事项（一）条形码标签内含资产的所有信息，资产管理员打印标签时，需在资产管理系统核对资产信息（名称、规格、型号、购置日期等）无误，必须与账、物相对应，避免贴错资产。
固定资产管理的条码化管理
固定资产管理的条码化管理固定资产管理是财务工作中最容易被忽视的一项工作。
也是不容易做好的一项工作。
它不像销售、存货、成本等影响企业当期损益的关键工作，几乎每月每天,每时每刻都在牵扯着财务负责人的神经。
企业的固定资产是其进行生产经营活动的根本条件，它大体包括经营场所、经营器具两方面的内容。
一、基本要求企业加强固定资产管理，应遵循以下几个方面的要求：（一）科学地进行固定资产的预测分析（二）随着企业生产经营的不断发展，企业所需固定资产的数量、结构、效能也随之发生变化。
因此，正确预测固定资产需要量，是固定资产管理的基础工作与首要环节。
（三）不断提高固定资产的利用率（四）固定资产在使用过程中发生的价值损耗，可以通过计提折旧的方式加以合理补偿，这样才能保证固定资产更新的顺利进行。
（五）切实做好固定资产的保管。
（六）固定资产是企业的重要资源，保证固定资产的完整无缺，是固定资产管理的责任所在。
（七）企业通过有效的固定资产管理工作，可以节省固定资产的投资，最大限度地发挥其效能，降低产品成本的折旧费，为企业提供更多的盈利。
二、方案概述条码固定资产管理系统是企业管理中的一个重要组成部分，固定资产具有价值高，使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。
许多企业在固定资产管理过程中也许都遇到过以下所列的问题：1）资产折旧数据不准确----不能准确反映企业的经营成果和业绩。
2）帐面价值统计不准确----导致资产流失。
3）繁重的盘点工作，耗时耗力----信息反映不及时，影响了企业的运营效率，导致资产重复购置。
在充分研究分析企业固定资产管理的业务需求的基础上，我们提供的条码固定资产管理解决方案把条码技术引入固定资产管理，有效解决企业固定资产管理的难题，使企业更轻松、更有效地管理固定资产。
三、条码在固定资产管理中的优越性由于固定资产使用地点分散的特点，即使在管理系统的支持下，固定资产标签的制定、填写或打印、粘贴、资产状态的跟踪，盘点等工作的性质和工作量并没有得到良好的改变和改进，固定资产管理依然是手工和计算机管理相结合。
固定资产、设备及备件编码管理方法
固定资产、设备及备件编码管理方法1、什么是固定资产条码管理？固定资产条码管理是行政事业单位实物管理最有效手段之一，它以行政事业单位资产管理信息系统资产卡片为基础打印资产条码标签，标签粘贴到资产显著位置进行实物管理。
标签具有防水、防油污、放撕裂等特性，可保证标签信息长期保存，不干胶材质方便标签粘贴；配套使用条码扫描枪可快速进行实物盘点，确保盘点信息准确，盘点数据与资产管理信息系统无缝对接，自动生成盘点表，提高资产盘点效率，同时解决盘点工作完成后，实物资产管理问题。
2、为什么要做固定资产条码管理？固定资产管理仅仅停留于财务数据的登记，而实物管理属于真空区。
施行固定资产条码管理，既可以轻松、高效地完成资产查询、清查等现场业务，与行政事业单位资产管理系统无缝对接，还可以解决实物管理如下问题：A、解决资产领用问题。
资产领用前粘贴条码标签，从源头上做好实物管理工作。
B、解决资产管理“帐实不符”问题。
条码标签与资产卡片一一对应，标签粘贴到实物，实现资产管理帐卡相符、帐实相符。
C、解决资产清查工作量大、容易出错问题。
资产条码扫描枪采集数据直接与资产管理信息系统无缝对接，采集数据导入系统后自动生成盘盈盘亏表，提高盘点效率、保证盘点数据真实准确。
D、解决资产先清后乱问题。
E、解决资产下账与财务下账不一致问题。
3、固定资产条码管理怎么做？固定资产条码管理流程：实例XXX的设备备件管理师实行一级管理，二级库存的管理模式，备件草果管理统一归机动处，机动处仓库存储公司通用设备备件，各分厂也没有设备备件仓库，贮存本分厂的专用设备备件和小部分公司通用设备备件，公司下有二十几个分厂，也就有二十几个设备备件仓库。
公司归纳了一些通用性比较强的设备备件，如天车，减速机等设备备件为公司通用设备备件，一般公司通用设备备件都有3,4个分厂以上使用。
其他备件归分厂设备备件，但部分分厂设备备件也用于本分厂的多台设备中。
把这部分设备备件划为分厂通用设备备件，其余的为分厂专用设备备件，所有的设备备件都会有设备备件编号。
固定资产条形码管理系统技术方案要点
固定资产条形码管理系统技术方案要点引言固定资产条形码管理系统是一种基于条形码技术的资产管理系统，旨在提高固定资产的管理效率和准确性。
本文档将重点介绍固定资产条形码管理系统的相关技术要点。
系统架构固定资产条形码管理系统的架构包括前端用户界面、后端数据库和条形码识读设备。
用户通过前端界面录入、修改和查询固定资产信息，系统将信息存储在后端数据库中，并通过条形码识读设备进行资产的条形码识别和验证。
技术要点1. 条形码生成与打印在固定资产条形码管理系统中，条形码的生成和打印是关键技术要点之一。
可以使用开源的条形码生成库（如zxing）生成标准的条形码图片，然后通过打印机将条形码打印在资产标签上。
2. 条形码识读与验证固定资产条形码管理系统需要使用条形码识读设备对资产进行扫描和验证。
可以选择使用手持式条形码扫描器或者移动设备上的摄像头进行条形码的识读。
在识读过程中，需要对条形码进行验证，确保资产信息的准确性。
3. 前端用户界面前端用户界面是用户与固定资产条形码管理系统进行交互的主要界面。
用户可以通过界面实现资产信息的录入、修改和查询等功能。
在设计用户界面时，需要考虑界面的友好性和易用性，以提高用户的操作效率。
4. 后端数据库后端数据库用于存储固定资产的相关信息，包括资产名称、型号、位置、部门等。
可以选择使用关系型数据库（如MySQL）或者NoSQL数据库（如MongoDB）进行数据存储。
在设计数据库时，需要考虑数据的结构和关系，以支持系统的功能需求。
5. 数据安全性固定资产条形码管理系统中的数据安全性是非常重要的。
需要采取措施保护用户和资产信息的安全性，包括对用户密码进行加密存储、限制用户权限、定期备份数据等。
6. 系统集成固定资产条形码管理系统可能需要与其他系统进行集成，如财务系统、采购系统等。
在进行系统集成时，需要考虑数据传输的安全性和准确性，确保系统之间的数据同步和一致性。
总结固定资产条形码管理系统技术方案要点涵盖了条形码生成与打印、条形码识读与验证、前端用户界面、后端数据库、数据安全性和系统集成等方面。
固定资产条码管理
资产条码管理系统在固定资产的管理中，账物对应是管理人员最需要也是亟待解决的问题。
而随着信息技术的发展，很多企业陆续开始将条码技术应用于固定资产的管理中。
条码管理系统相当于为每一件固定资产赋予唯一的识别条码，就像“身份证”一样，区别于原来的编号、贴牌，条形码管理系统更有利于对实物进行全程的跟踪管理。
条形码标签中的信息可以反映资产的名称、使用单位个人、存放地点、规格型号等信息。
相当于赋予每个资产一个身份，方便与同类资产的区分、资产日常使用中变动的查找、责任的落实、做相应处置时的对比与查询。
在进行资产核查时，可使用条码采集设备惊醒条码扫描，对资产错盘、漏盘、重盘的现象发出警报，并对资产的使用部门、存放地点等进行实时记录。
盘点完成后将条码采集设备上的资产信息、盘点结果更新到资产管理数据库中对盘点结果进行系统分析，生成资产清查表。
由于我们现在正在使用山东省行政事业单位资产管理信息系统（财政资产监管平台），使用条形码管理系统只需在原有系统上增加条码管理模块即可实现打印条形码、对资产进行清盘、盘点。
系统组成：1.软件：国子条码管理系统，与财政厅或财政局资产系统无缝连接。
（免费）2.硬件：系统含有需要的硬件：条码打印机、条码采集设备、耗材（打印纸、碳带）。
条码打印机：专用条码打印机，分辨率为300dpi，可以打印PVC材质的条码纸，USB接口类型条码采集设备：条码采集设备里面安装有清查盘点软件。
设备具有存储功能，不需要连接到计算机上，就可以对条形码进行扫描和储存。
条形码：可以定做大小不同颜色的不同的条形码。
可加台标（10卷起）。
设备组成：条形码采集器7000/台条形码打印机3500/台耗材：条码纸600/卷（每卷约3000个）碳带300/卷（可打印4500个）合计价格约：11400。
固定资产管理之条形码管理
固定资产管理之条形码管理友为条码固定资产管理系统是一套针对企事业单位资产管理难题开发的先进软件系统。
友为资产管理系统实现了资产全生命周期的管理，从资产的预算需求、采购验收入库，到资产的调拔、处置、报废，整个过程会有详尽的关联管理，包括使用单位、人员，和出现的变更、维修等记录。
并通过系统严格、规范的管理流程提高资产的利用率，避免了资源的重复浪费。
友为采用先进的条码技术对资产进行管理，极大的提高了资产盘点的效率，并且解决了以往企业资产管理不规范、工作量大等问题，改变了现存的管理模式，有效提高了企业的资产管理水平。
友为资产管理系统和财务类系统附属的资产管理功能及市面上的类似产品有着本质上的区别。
“资产管理系统”结合计算机技术和条形码技术，赋予每个实物一张唯一的条码资产标签，从资产购入开始到资产退出的整个生命周期，能针对资产实物进行全程跟踪管理。
解决了资产管理中帐、卡、物不符，资产不明设备不清，闲置浪费、虚增资产和资产流失问题。
为企事业资产管理工作提供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据，实现资产管理工作的信息化、规范化与标准化管理，全面提升企事业资产管理工作的工作效率与管理水平，使资产管理变得轻松、准确，快捷和全面。
友为资产管理系统可以在实际工作中，极大地提高工作效率，增加效益，降低成本，有助于真正实现厉行节约的原则。
系统的简单易学的用户界面及强大的系统功能，在众多同类系统中脱颖而出。
原来耗时耗人耗力的资产盘点工作，现在只要一两个人很短时间内就可以轻松完成；以前大量的重复购置和闲置浪费情况现在及时得到解决。
它和财务类软件附属的固定资产管理功能，及市面上的类似产品有着本质上的区别。
友为固定资产管理软件以实物管理为基础，应用先进条码技术，对每一件固定资产赋予一个唯一身份条码，辅助条码设备，条码一扫、鼠标一点，即可实现固定资产整个生命周期从购入到报废退出以及中间过程的轻松管理。
解决了资产管理中帐、卡、物不符，资产不明设备不清，闲置浪费、虚增资产和资产流失问题。
行政事业单位固定资产条码化管理分析
行政事业单位固定资产条码化管理分析【摘要】行政事业单位固定资产条码化管理是一种现代化管理手段，能够提高固定资产的管理效率和准确性。
本文从固定资产管理现状出发，分析了固定资产条码化管理的优势，介绍了实施方法和应用案例，并探讨了其面临的问题与挑战。
通过研究可以发现，固定资产条码化管理有着广阔的推广前景，但也需要解决一些问题，如技术更新和人员培训。
建议行政事业单位加强固定资产管理的信息化建设，提高管理水平，进一步推广固定资产条码化管理，以实现资产的规范化管理和最大化利用，推动单位的可持续发展。
【关键词】固定资产、条码化管理、行政事业单位、现状分析、优势、实施方法、应用案例、问题与挑战、推广前景、建议与展望、总结评价。
1. 引言1.1 背景介绍为了更好地管理固定资产，提高资产管理效率和精度，许多行政事业单位开始采用固定资产条码化管理系统。
这种系统通过为每项固定资产配备独有的条码或二维码，可以实现资产信息的快速录入、查询和更新，大大简化了资产管理过程，提高了管理效率。
本文将对行政事业单位固定资产条码化管理进行深入分析，探讨其优势、实施方法、应用案例以及存在的问题与挑战，旨在帮助行政事业单位更好地了解并推广固定资产条码化管理，提升资产管理水平。
1.2 研究意义固定资产条码化管理能够提高固定资产的使用效率和管理水平，降低管理成本，加强资产监管和保护，提高单位管理人员的工作效率，减少可能出现的资产盗窃和浪费情况。
研究固定资产条码化管理在行政事业单位中的应用具有重要的意义。
通过深入研究固定资产条码化管理的优势、实施方法、应用案例以及问题与挑战，可以更好地了解其在行政事业单位中的实际应用情况，为推广和应用固定资产条码化管理提供参考和借鉴。
研究固定资产条码化管理的推广前景、建议与展望以及总结评价，有助于完善固定资产管理体系，提升行政事业单位资产管理的水平与效益。
1.3 研究目的本研究旨在探讨行政事业单位固定资产条码化管理的重要性以及实施的必要性。
行政事业单位固定资产条码化管理分析
行政事业单位固定资产条码化管理分析1. 引言1.1 背景介绍当前，许多行政事业单位仍采用传统的手工记录方式进行固定资产管理，存在着信息不及时、管理不规范、易丢失等问题。
随着单位规模和资产数量的增加，这种管理方式已经无法满足实际需求，需要进行改进和升级。
固定资产条码化管理是指通过在固定资产上贴上唯一的条码，并建立相应的信息系统，实现资产的全生命周期管理。
通过条码识别技术，可以实现对资产的快速录入、查询、盘点等功能，提高了管理的效率和准确性。
对于行政事业单位而言，推行固定资产条码化管理具有重要意义，不仅可以提高资产管理的效率和精准度，还可以降低管理成本，确保资产的安全和稳定运行。
在这样的背景下，本文将对固定资产条码化管理进行深入分析，以期为行政事业单位的资产管理工作提供有益的借鉴和探讨。
1.2 问题提出在行政事业单位管理中，固定资产是一项非常重要的资产，对于单位的日常运作和发展起着至关重要的作用。
目前在行政事业单位固定资产管理中存在着一些问题和挑战。
固定资产管理的不规范和混乱会导致资产管理效率低下，也容易造成资产遗失或浪费的情况发生。
由于固定资产的数量庞大，加之传统的管理方式往往要求人工操作，容易出现一些错误和漏洞，给固定资产管理带来了一定的难度和压力。
1.3 研究意义行政事业单位固定资产条码化管理的研究具有重要的意义。
固定资产是行政事业单位重要的资产之一，对于单位的正常运行和发展具有至关重要的作用。
传统的固定资产管理方式存在着诸多问题，如资产信息不全、管理效率低下、易于遗漏或错误等。
引入条码化管理技术对于解决这些问题具有重要的意义。
固定资产条码化管理可以通过对固定资产进行标识、追踪和管理，提高固定资产管理的精准度和效率。
通过条码识别技术，可以实现固定资产的自动识别和数据采集，减少人工操作，提高数据准确性和实时性。
固定资产条码化管理还可以实现资产信息的集中管理和共享，方便不同部门间的信息交流和协作，提高整体管理水平。
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固定资产管理之条形码管理
友为条码固定资产管理系统是一套针对企事业单位资产管理难题开发的先进软件系统。
友为资产管理系统实现了资产全生命周期的管理，从资产的预算需求、采购验收入库，到资产的调拔、处置、报废，整个过程会有详尽的关联管理，包括使用单位、人员，和出现的变更、维修等记录。
并通过系统严格、规范的管理流程提高资产的利用率，避免了资源的重复浪费。
友为采用先进的条码技术对资产进行管理，极大的提高了资产盘点的效率，并且解决了以往企业资产管理不规范、工作量大等问题，改变了现存的管理模式，有效提高了企业的资产管理水平。
友为资产管理系统和财务类系统附属的资产管理功能及市面上的类似产品有着本质上的区别。
“资产管理系统”结合计算机技术和条形码技术，赋予每个实物一张唯一的条码资产标签，从资产购入开始到资产退出的整个生命周期，能针对资产实物进行全程跟踪管理。
解决了资产管理中帐、卡、物不符，资产不明设备不清，闲置浪费、虚增资产和资产流失问题。
为企事业资产管理工作提供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据，实现资产管理工作的信息化、规范化与标准化管理，全面提升企事业资产管理工作的工作效率与管理水平，使资产管理变得轻松、准确，快捷和全面。
友为资产管理系统可以在实际工作中，极大地提高工作效率，增加效益，降低成本，有助于真正实现厉行节约的原则。
系统的简单易学的用户界面及强大的系统功能，在众多同类系统中脱颖而出。
原来耗时耗人耗力的资产盘点工作，现在只要一两个人很短时间内就可以轻松完成；
以前大量的重复购置和闲置浪费情况现在及时得到解决。
它和财务类软件附属的固定资产管理功能，及市面上的类似产品有着本质上的区别。
友为固定资产管理软件以实物管理为基础，应用先进条码技术，对每一件固定资产赋予一个唯一身份条码，辅助条码设备，条码一扫、鼠标一点，即可实现固定资产整个生命周期从购入到报废退出以及中间过程的轻松管理。
解决了资产管理中帐、卡、物不符，资产不明设备不清，闲置浪费、虚增资产和资产流失问题。
为企事业单位固定资产管理工作提供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据，实现资产管理工作的信息化、规范化与标准化管理，全面提升企事业单位固定资产管理工作的工作效率与管理水平。
友为固定资产管理系统构架：
友为固定资产管理系统从架构上分为B/S和C/S架构系统，B/S架构的固定资产管理软件为网络版系统，该系统运用Internet技术实现了异地多分支机构资产统一管理。
特别适合全国各地有分支机构的集团性单位、连锁性单位。
该固定资产管理系统有即严密又灵活的权限控制功能。
集团总部有权限管理每个分支机构固定资产的情况，各分公司只能管理自己的相关资产，兄弟公司之间资产数据是没有权限查询、管理的。
而各公司之间资产是可以相互转移、借用的。
友为固定资产管理系统C/S架构，分为单机版和网络版系统，单机版和网络版系统从功能上讲都一样。
C/S网络版系统是运行于企业局域网里面的或架有VPN虚拟网络的企事业单位。
友为固定资产管理系统主要功能描述：
∙1．资产日常操作管理
主要包括固定资产的采购入库、领用出库、资产新增、修改、转移、借用、归还、报废、维修、计提折旧等日常管理工作。
每个固定资产还可以附加一个资产照片，方便查看贵重物品的图像。
其中，资产转移、资产借用、资产维修、资产报废完全实现电子化审批流程。
∙2．资产附加自定义属性
不同的企业对固定资产的管理除了资产的共有属性之外（如购置日期、资产原值），还可能需要记录其特有的属性，如对家具来说可能有颜色、材质、原产地，而对中大型设备来说可能有重量、尺寸等。
本系统支持不同类型的资产可以自定义不同的属性。
∙3．设计打印条形码标签
根据选定的固定资产自动生成并打印固定资产条形码标签，标签格式可以自由设计，做到每件物品都有据可查。
∙4．资产盘点功能
使用盘点机扫描固定资产的条码标签进行盘点，把盘点机中的数据与数据库中的数据进行核对，并对异常数据做出适当处理，如盘亏的资产报废退出等。
并可按单位、部门生成盘盈、盘亏明细表、盘点汇总表。
∙5．资产折旧
按照平均年限法自动计提固定资产月折旧，生成月折旧报表。
∙6．固定资产月报
根据单位、部门、时间等条件查询固定资产分类统计月（年）报、本月增加(减少)固定资产月报、固定资产折旧月报（年报），并可打印报表。
∙7．固定资产综合查询
可以对单条或一批固定资产进行查询，查询条件包括资产卡片、保管情况、有效资产信息、部门资产统计、退出资产、转移资产、历史资产、名称规格、起始及结束日期、单位或部门。
∙8．低值易耗品管理
低值易耗品管理对企事业单位日常管理也是非常重要的，友为固定资产系统低值易耗品管理实现了：低值易耗品分类、低值易耗品清单、采购入库、领用出库、库存盘点、库存报废、库存明细查询等功能。
∙9．系统维护功能
由系统管理员对资产分类代码表、退出方式代码表、购置方式代码表、存放地代码表、部门代码表、保管人员表、单位名称表进行新增、修改、删除等操作。
∙10．安全管理功能
权限控制功能：将用户划分为不同角色，不同角色可以拥有不同的操作权限。
对固定资产数据可以控制到字段的读写显示。
各分支机构可以拥有自己的权限体系。
使用友为固定资产管理系统（KAMS）的九大理由：
∙1、实现对固定资产购入、转移、借用、维修、盘点、报废的全程管理。
∙2、用条码设备进行资产盘点省时省力，大大提高效率几十倍。
∙3、自动快捷的折旧计提，报表清晰，便于财务人员使用。
∙4、固定资产责任明确，保管部门、保管人、存放地点一目了然，避免资产重复购置。
∙5、审批流程严格控制，以法治替代人治。
∙6、资产报表详细，提供EXCEL、以及多种财务软件接口。
∙7、支持资产批量购入和批量转移，方便快捷，提高效率。
∙8、可对集团型组织的多分支机构的固定资产进行统一管理，由上而下宏观把握。
∙9、轻松实现“帐=卡=物”的管理，杜绝资产流失。