谈基于二维码技术对现有固定资产管理工作的改进

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固定资产管理之条形码管理

固定资产管理之条形码管理

固定资产管理之条形码管理友为条码固定资产管理系统是一套针对企事业单位资产管理难题开发的先进软件系统。

友为资产管理系统实现了资产全生命周期的管理,从资产的预算需求、采购验收入库,到资产的调拔、处置、报废,整个过程会有详尽的关联管理,包括使用单位、人员,和出现的变更、维修等记录。

并通过系统严格、规范的管理流程提高资产的利用率,避免了资源的重复浪费。

友为采用先进的条码技术对资产进行管理,极大的提高了资产盘点的效率,并且解决了以往企业资产管理不规范、工作量大等问题,改变了现存的管理模式,有效提高了企业的资产管理水平。

友为资产管理系统和财务类系统附属的资产管理功能及市面上的类似产品有着本质上的区别。

“资产管理系统”结合计算机技术和条形码技术,赋予每个实物一张唯一的条码资产标签,从资产购入开始到资产退出的整个生命周期,能针对资产实物进行全程跟踪管理。

解决了资产管理中帐、卡、物不符,资产不明设备不清,闲置浪费、虚增资产和资产流失问题。

为企事业资产管理工作提供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据,实现资产管理工作的信息化、规范化与标准化管理,全面提升企事业资产管理工作的工作效率与管理水平,使资产管理变得轻松、准确,快捷和全面。

友为资产管理系统可以在实际工作中,极大地提高工作效率,增加效益,降低成本,有助于真正实现厉行节约的原则。

系统的简单易学的用户界面及强大的系统功能,在众多同类系统中脱颖而出。

原来耗时耗人耗力的资产盘点工作,现在只要一两个人很短时间内就可以轻松完成;以前大量的重复购置和闲置浪费情况现在及时得到解决。

它和财务类软件附属的固定资产管理功能,及市面上的类似产品有着本质上的区别。

友为固定资产管理软件以实物管理为基础,应用先进条码技术,对每一件固定资产赋予一个唯一身份条码,辅助条码设备,条码一扫、鼠标一点,即可实现固定资产整个生命周期从购入到报废退出以及中间过程的轻松管理。

解决了资产管理中帐、卡、物不符,资产不明设备不清,闲置浪费、虚增资产和资产流失问题。

国有企业固定资产管理存在的问题及改进措施

国有企业固定资产管理存在的问题及改进措施

国有企业固定资产管理存在的问题及改进措施摘要:固定资产在国有企业资产中的占比较大,且管理水平和质量的高低对制定生产经营计划产生直接影响,因此,探索如何将固定资产管理由粗放式管理模式向精细化转变,有效提升管理水平,以满足企业自身发展需求及相关管理部门要求,避免管理因素造成国有资产损失,促进国有资产保值增值,为国有企业适应市场经济体制的深化發展提供坚实的基础性保障,是值得关注和急需解决的问题。

基于此,本文在阐述固定资产管理对企业发展重要意义的基础上,指出国有企业当前在固定资产管理中存在的突出问题,并提出相应的改进措施。

关键词:国有企业;固定资产管理;全寿命周期管理一、引言固定资产是国有企业开展生产经营活动的必要资料,为积极应对市场压力,提升国有企业的综合竞争力,加强固定资产管理十分必要。

只有结合实际情况制定科学、有效的管理办法,优化配置有限的企业资源,提高资产利用效率,才能在深化国企改革的道路上走得更稳更远。

二、国有企业加强固定资产管理的重要意义(一)有利于降低生产经营风险国有企业的固定资产从初始购置、建设到后续维修维护都会占用大量资金,如果不重视固定资产的管理,可能会有资金流失的风险,严重时甚至会危及到企业的正常生产经营。

(二)有利于降低生产成本,减少资源消耗固定资产在资产总额中的占比较高,且单项价值一般较大,如果能根据实际需求适时采购,可以降低资金占用成本。

在固定资产的正常使用过程中,修理维护费也需要耗费大量的资金,生产型企业的修理维护费会占生产总成本的8%左右,操作人员实时掌握资产状况,对其及时进行必要的保养,使资产处于比较良好的运行状态,可以降低固定资产的维修成本。

优化固定资产管理流程,减少非必要的管理环节,尽量做到人岗匹配,并明晰各个环节所涉及业务部门的职责,可降低人工成本,进而创造更加优良的利润。

三、国有企业固定资产管理现状和存在的问题(一)固定资产项目储备不够合理一是在进行项目储备时,使用部门和实物管理部门未对需替换资产的性能和运行状况进行科学评估便制定采购计划,可能造成急需替换的未列入采购计划而无法实施,而实际采购的又未及时投入使用,从而导致固定资产的闲置。

设备设施二维码管理系统解决方案(精选5篇)

设备设施二维码管理系统解决方案(精选5篇)

设备设施二维码管理系统解决方案设备设施二维码管理系统解决方案(精选5篇)为保障事情或工作顺利开展,就不得不需要事先制定方案,方案可以对一个行动明确一个大概的方向。

方案应该怎么制定呢?下面是小编帮大家整理的设备设施二维码管理系统解决方案(精选5篇),欢迎大家分享。

设备设施二维码管理系统解决方案(精选5篇)1为强化医院信息化建设,切实做到为群众服务。

而下属医院及社区服务机构作为卫生系统的一个重要服务支撑单位,在信息化过程中有着极其复杂的需求,医院信息化的总体建设目标主要有:(1)改变医院的管理模式,以数字化管理、信息化管理为核心,形成先进的医院管理理论和医院管理模式。

(2)建立医院内部完善的医院信息管理系统,最大限度地服务于患者和医护人员。

(3)建立医院的办公自动化系统。

(4)建立高度信息化的医疗研究与教学系统。

(5)建立完善的医学交流体系,通过现代的通讯、信息手段,达到随心所欲的医学交流,可极大地推动医学的发展。

(6)建立全面的信息化的医学咨询系统、健康咨询系统。

(7)通过信息技术、现代化的设备,提供众多的特殊服务。

如:远程医疗服务,远程医疗监控等。

(8)进行智能化研究,提供医疗的智能化服务。

(9)制定及完善医药信息学标准。

通过四川九阵科技有限公司构建下属卫生院医院信息化系统,并依据行政监管的区域特性,进行深度定向开发行政监管系统平台。

特点描述:九阵卫生行政监管平台核心在于监管、监督管理融为一体,体现了信息化管理的优越性和实用性。

对于各种监管的内容在领导决策支持报告中得以了充分的体现。

行政监管平台对下属监管医疗机构起到的作用一、对下属医疗机构药事的管理:有效地了解药品的进货单位资质审查、药品采购计划、药品质量验收、药品检查与养护、药品购入、药品销售等即时信息,方便监管部门做信息分析。

二、对下属医疗机构诊疗项目的管理:有效地对诊疗金额、自费医疗情况、是否存在窜改诊疗项目、合作医疗情况等进行信息分析。

企业固定资产管理与核算存在的问题及改进措施

企业固定资产管理与核算存在的问题及改进措施

企业固定资产管理与核算存在的问题及改进措施摘要:企业固定资产管理与核算对于企业的运营和决策具有重要作用。

但是,由于企业规模、管理水平、技术手段等方面因素的限制,企业在固定资产的管理和核算方面存在着一系列问题。

本文通过对企业固定资产管理及核算的实际情况进行调研和分析,总结出存在的问题,提出改进措施。

关键词:企业固定资产、管理、核算、问题、改进措施正文:一、问题分析1.资产管理制度不完善企业缺乏完善的资产管理制度,导致资产的购置、使用、报废等环节缺乏统一的程序和标准,造成资产管理混乱。

2.资产盘点不精准由于盘点制度不完善,盘点程序不规范,未能发现资产数量和价值变化等问题,导致企业资产负债表不准确,影响企业经营决策。

3.资产价值评估偏低企业资产价值的评估不够科学、准确,导致资产评估价值偏低,影响企业的财务状况和决策。

4.资产数据处理不规范由于资产的数据处理不规范,信息输入错误、重复、漏报等问题频繁出现,导致企业的计算表格不准确,影响企业的决策分析。

二、改进措施1.建立科学完善的资产管理制度制定科学完善的资产管理制度,规范购置、使用、维护和报废等环节的程序和标准,确保资产管理的规范化和科学化。

2.严格资产盘点程序和标准制定规范和标准的资产盘点程序,强化盘点过程中的监督和管理力度,确保盘点的精准和准确性,以便为企业提供准确的财务数据。

3.优化资产估值方法采用先进科学的资产估值方法,通过实际情况统计和数据分析,准确评估资产价值,提高财务数据准确性,为企业的决策提供可信数据支持。

4.规范资产数据的输入和处理严格规范资产数据的输入和处理,加强资产管理信息化水平,采用高效的软件和技术手段,确保资产数据的输入和处理准确、完整、及时。

结论通过建立科学完善的资产管理制度,严格盘点、优化资产估值方法和规范资产数据的输入和处理,可以解决企业固定资产管理与核算的存在问题,提高资产管理的效率和精度,为企业的经营和决策提供更加可靠的数据支持。

浅谈事业单位固定资产管理的创新思路

浅谈事业单位固定资产管理的创新思路

浅谈事业单位固定资产管理的创新思路【摘要】固定资产管理对于事业单位的发展至关重要,然而在管理中存在着诸多挑战。

为了解决这些问题,可以采取一系列创新思路。

建立全面的固定资产档案管理系统,确保信息准确完整;推行数字化管理和信息化技术,提高工作效率;实行定期的固定资产盘点,确保资产的准确性与完整性;加强固定资产的维护与更新,延长其使用寿命;建立固定资产管理的监督机制,加强内部控制。

这些创新思路将为事业单位的固定资产管理带来新的活力与发展机遇。

创新思路的重要性不容忽视,未来事业单位固定资产管理的发展方向应当是更加科技化、智能化和规范化。

【关键词】固定资产管理、事业单位、创新思路、档案管理系统、数字化管理、信息化技术、固定资产盘点、维护与更新、监督机制、重要性、未来发展方向1. 引言1.1 介绍固定资产管理的重要性固定资产管理是事业单位管理的重要组成部分,对于维护企业资产和提高资产利用率具有至关重要的作用。

固定资产是事业单位的重要财产,包括房屋、设备、土地等长期使用且价值较高的资产。

而固定资产管理主要包括资产的采购、登记、入账、使用、维护、更新等一系列管理活动。

固定资产管理可以帮助事业单位规范资产的使用和维护,确保资产长期有效运转。

通过建立完善的资产档案管理系统,可以及时掌握资产的数量、位置、价值等信息,提高资产管理的透明度和规范性。

固定资产管理可以帮助事业单位准确评估资产价值和风险,做出科学的管理决策。

有效的固定资产管理可以提高资产利用率,降低管理成本,提升企业绩效和竞争力。

固定资产管理对于事业单位的可持续发展至关重要。

只有重视固定资产管理,建立科学的管理体系和技术手段,事业单位才能更好地利用自身资源,实现经济效益和社会效益的双赢。

在当前日益激烈的市场竞争环境中,加强固定资产管理,提升管理水平和效率,已成为事业单位的当务之急。

1.2 阐述事业单位在固定资产管理中面临的挑战在固定资产管理中,事业单位面临着诸多挑战。

固定资产清查与管理的加强与创新

固定资产清查与管理的加强与创新

固定资产清查与管理的加强与创新随着市场经济的不断发展和企业的日益壮大,对固定资产的管理与清查成为了企业日常运营不可或缺的一个环节。

一家企业的固定资产包括土地、建筑、机器设备、车辆、电子设备等,这些资产的管理影响着企业的正常生产经营和企业长远的发展,固定资产管理的加强与创新迫在眉睫。

固定资产清查是企业日常管理的内控之一,其目的是保证固定资产能够正常持续地产生价值,同时防止固定资产遭受浪费、盗窃、缺失等情况的发生。

随着企业规模的扩大和业务的多元化发展,固定资产的数量和种类也越来越复杂,固定资产清查也越发显得重要。

加强固定资产清查的手段可以有很多,其中最重要的是建立健全的固定资产管理系统和完善的流程,通过资产编号、资产台账、整合数据等方式,实现对固定资产的深度管理,进一步掌握固定资产的位置、数量、种类、状态等信息。

同时,应在制定固定资产管理制度时注重有关人员加强固定资产的维护和损耗折旧的核算及审计,确保固定资产整体价值的稳定。

另外,随着信息技术的不断推进,将企业的固定资产管理与信息化相结合,是提高固定资产清查效率的另一种方式。

例如,采用激光扫描仪、无线传感器等高新技术,实现对固定资产的信息数字化处理,可有效提高信息的准确性、及时性和实用性,降低清查成本和工作风险。

因此,企业应加强对固定资产清查和管理人员的培训,提高其对新技术的认知度和应用能力,以适应新技术在固定资产管理中的快速普及。

进一步提高固定资产管理水平,重点在于加强企业内部的固定资产管理制度,完善固定资产监控体系,提高固定资产的利用率。

首先,对固定资产的重大投资项目需要建立统一的验收制度,对项目的验收和竣工验收进行全面的检验和审查,确保固定资产的合规性和有效性。

其次,要建立逐级审核流程,对固定资产的采购、折旧及处置进行严格的审批和审查。

在固定资产清查中发现的资产缺失、重叠或报修,需要及时向领导汇报并搭建相关流程跟踪处理。

同时,应加强对固定资产的维护和保养,让固定资产充分发挥其价值,延长使用寿命。

浅谈事业单位固定资产管理的创新思路

浅谈事业单位固定资产管理的创新思路

浅谈事业单位固定资产管理的创新思路1. 引言1.1 背景介绍事业单位固定资产管理是组织和管理固定资产活动的一种基本职能,对于提高资产利用效率、降低管理成本具有重要意义。

随着经济的快速发展和管理体制改革的不断深化,事业单位固定资产管理亦面临着新的挑战和机遇。

传统的固定资产管理方式已经难以适应日益复杂的经济环境,亟需创新思路与方法,提升管理水平。

事业单位固定资产管理的核心问题在于如何实现资产的有效配置和利用。

过去,固定资产管理主要以基本管理方式为主,存在着信息不畅、流程不畅、成本过高等问题。

急需引入信息化管理、强化技术手段的应用和革新管理制度,以提升管理效率和服务水平。

只有不断创新,才能适应时代的需求,实现事业单位固定资产管理的转型升级。

1.2 问题提出在事业单位固定资产管理工作中,存在着许多问题需要我们深入思考和解决。

事业单位的固定资产规模庞大,种类繁多,管理难度较大。

在传统的管理模式下,往往存在资产信息不够精准、更新不及时的情况,导致资产管理效率较低,难以满足实际工作需求。

由于固定资产管理工作涉及面广,涉及人员多,往往出现信息沟通不畅、责任不明确的情况,导致管理工作频繁出现失误和漏洞。

当前固定资产管理中缺乏有效的信息化管理手段,使得管理工作难以高效进行。

很多事业单位仍在采用传统的手工记录和纸质档案管理方式,一方面增加了管理的复杂性和难度,另一方面也容易出现信息遗漏和不准确的情况,影响了管理工作的科学性和精准度。

亟待引入先进的信息化管理工具,提高固定资产管理的效率和质量。

当前事业单位固定资产管理中存在诸多问题,需要我们制定创新的管理思路和措施,以提升管理水平和工作效率。

2. 正文2.1 当前固定资产管理存在的问题1. 资产盘点不及时不准确:由于缺乏有效的信息化管理手段,事业单位在进行资产盘点时往往需要耗费大量人力物力,且难以保证盘点的准确性和及时性,导致资产管理的基础信息不全面,容易出现遗漏或错误。

设备设施二维码管理系统解决方案范文(精选8篇)

设备设施二维码管理系统解决方案范文(精选8篇)

设备设施二维码管理系统解决方案设备设施二维码管理系统解决方案范文(精选8篇)为了确保事情或工作安全顺利进行,常常需要提前准备一份具体、详细、针对性强的方案,方案是计划中内容最为复杂的一种。

那么优秀的方案是什么样的呢?以下是小编为大家收集的设备设施二维码管理系统解决方案范文(精选8篇),希望能够帮助到大家。

设备设施二维码管理系统解决方案1一、目标建立设备管理体系,逐步实现计划维修,提高设备效率;最终实现全面计划维修,设备零故障,设备效率接近100%。

二、现状1.维修人员不足,现有维修人员熟练工4人,学徒工2人,现有设备252台,平均每人42台,平均每个熟练工63台;同时,维修人员兼顾技改工作,维修压力极大。

2.设备改造情况,临时改造较多,重复改造频繁,浪费大量人力物力,给本不充分的维修人员造成极大压力。

3.车间编号混乱,如现有车间编号有老5车间、新5车间等,为设备资料归档整理带来不便。

4.资料缺乏,现有设备维修记录仅有维修设备名称,生产记录对设备管理体系完全没有参考价值。

较多旧设备缺乏说明书、备品备件清单等资料。

同时由于工艺不断改进,导致设备更新快,设备更新同时,资料更新受人力限制无法保证及时更新,造成设备管理进一步混乱。

5.设备调拨情况,设备调拨频繁,但缺乏相应记录与管理条例。

6.维修情况,设备维修目前完全被动维修,设备巡检没有起到应有的效果。

设备没有定期检修时间。

7.维修现场卫生,机修室物品摆放混乱,维修现场混乱。

8.工具,工具摆放混乱,工具借用缺乏相关记录,未经同意私自取用工具现象严重。

9.部门内部沟通情况,缺乏沟通,当班未完成工作下一班没有继续进行的情况较多。

10.部门间沟通情况,多数采用口头沟通,尤其对于需要停产进行维修的情况没有相应依据。

11.考核情况,缺乏量化考核,工作量、工作质量与工资不成比例;维修人员普遍工资较生产工人偏低。

12.监督情况,对于内部,中、夜班缺乏监督;对于外部,缺乏对设备规范操作、设备卫生等与设备相关方面的监督。

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谈基于二维码技术对现有固定资产管理工作的改进
作者:王希亚
来源:《现代经济信息》 2018年第20期
王希亚国家国防科技工业局新闻宣传中心
摘要:固定资产是事业单位资产中重要的构成部分,是保障单位正常运行的重要物质基础。

固定资产具有使用期限较长、单位价值较高、在使用过程中保持原有实物形态等特点。

这些特
点决定了对固定资产的管理工作难度较大。

随着二维码技术的出现和普及,将二维码技术应用
到固定资产管理中将成为可能,基于二维码技术的固定资产管理系统将会大大地提升事业单位
对于固定资产的管理。

关键词:二维码;固定资产管理系统
中图分类号:TP311???文献识别码:A???文章编号: 1001-828X(2018)030-0190-01
一、固定资产管理现状和存在的问题
1. 固定资产“家底”不清
很多事业单位因历史沿革、机构改革和发展等问题,存在固定资产规模较大、种类较多但
权属不清等问题,这导致了无法真正摸清资产“家底” ,存在账实不符的情况。

2. 现有固定资产管理方式无法满足需求
现有的固定资产管理方式比较传统,模式单一。

由固定资产管理人员对固定资产的购入、
领用、转移、调整、处置、盘点等环节进行管理,通过传统固定资产卡片实现对资产的识别和
确认。

这种管理方式存在时间的滞后性,一旦涉及大量资产的变动,台账往往不能实现随实物
的同步更新,随着时间的推移,易造成账实不符、核算不实的现象。

在固定资产盘点时,需要
资产管理人员对资产逐一进行实地盘点,在实际使用过程中,资产经常在位置上发生移动,因
此给盘点人员的工作带来很大不便,工作量巨大。

传统的固定资产卡片通常粘贴于实物资产上,且所载信息量有限,在实际使用中极易发生毁损或遗失,在盘点时往往需要盘点人员进行专业
辨别,导致盘点效率不高。

3. 资产价值不准确
在固定资产的使用过程中,资产发生毁损、维修等情况无法通过现有的固定资产管理系统
进行及时反映。

因此,财务账与资产账账面金额无法准确反映实物价值,导致折旧和减值数据
不准确。

4. 资产管理流程设置及人员匹配脱节,存在内控风险
根据事业单位内部控制要求,对资产的购入、领用、转移、调整、处置、盘点等环节需要
在资产管理系统中设置相应环节,由有相应管理权限的人员进行管理。

而现实情况中,往往是
全部流程由一名资产管理人员完成,无法实现对资产的审批管理等功能,存在一定的内控风险。

二、二维码技术概述及在固定资产管理系统建设
1. 二维码技术概述
二维码是一个近几年来移动设备上流行的一种编码方式,它使用若干个与二进制相对应的
几何形体来表示文字数值信息,将信息换算成二进制的几何形体,并生成一个矩阵图。

它的特
点有:高密度编码,信息容量大,编码范围广,可以把图片、声音、文字、签字、指纹等可以
数字化的信息进行编码,容错能力强,具有纠错功能,译码可靠性高,制作成本低,持久耐用。

2. 基于二维码技术的固定资产管理系统建设
将二维码技术应用于固定资产管理,就是以二维码为信息存储载体,以固定资产生命周期
为管理对象,分析和梳理固定资产管理的计划、购置、验收、登记、领用、使用、维修、报废
等各个环节,进行动态跟踪,实现对固定资产价值的管理。

梳理现有固定资产,拆分成最小单元,对每项资产的信息进行完整录入,由系统生成二维码,通过条码打印机打印并粘贴在固定资产上。

在实物现场,可以通过二维码识别器进行扫描,实现对资产的识别和核查。

如果资产使用状态发生了改变,需要修改数据,具有修改权限的管
理人员可以直接在识别器上进行人工修改,二维码识别器中的数据实时传输至计算机,实现数
据的互联互通。

通过固定资产二维码管理系统,可以有效实现资产台账查询功能、新增资产功能、领用出库、退库及调拨管理功能、盘点功能、故障登记和维修管理功能、资产处置功能、资产信息统
计分析等功能。

三、系统应用优势分析
1. 资产管理的时效性增强
通过利用二维码技术给每件设备都赋予唯一的二维码标签,它犹如人的“身份证” ,唯一可查询。

资产管理人员通过手机、扫描枪等二维码识别设备可以查询并在职权范围内修改资产
的具体信息。

根据资产变动审批,资产管理人员及时对变动申请进行调整,保证资产信息的动
态更新。

同时,依托于移动终端的使用,可以在现场核对、采集、维护资产信息,提高资产盘
点的效率。

2. 降低资产管理内控风险
根据资产流转的各个环节,为相关人员设置不同的查询、申请、修改、审批等权限,实现
对资产的全流程管控,有效地降低了资产管理的内控风险。

3. 全员参与,提高资产管理意识
根据工作需要,员工可以通过手机提出领用、变动、维修、借用或退还、退库等申请,并
及时查询资产的最新审批及变动信息。

通过让职工个人参与其中,可以增强全员的资产管理意识,提高资产管理效率。

4. 有利于责任追究
对于设备采购、采购时间、设备分配管理、使用人员 ( 包括以前和现在 )、维修原因、报废处理等都是有迹可循、精准到每分每秒,有利于责任追究。

5. 可进行多维度数据分析
可以对资产的借用、采购、调配、人员流动、维修、折旧及报废等数据信息进行汇总统计
并生成资产分析报告。

二维码技术的应用能够使固定资产管理更加方便、高效,实现数据信息的共享和在线管理,使固定资产的管理由静态变为动态,对实物整个生命周期进行全程跟踪管理,确保资产管理做
到账账相符、账卡相符、账实相符。

该系统的研究与应用对固定资产管理工作向信息化、标准化、科学化的发展起到了推动作用。

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