设计档案(图纸)管理实施细则
图纸资料管理制度范文(二篇)

图纸资料管理制度范文一、引言图纸资料管理是企业在项目设计、施工及运维过程中必不可少的一项重要工作。
图纸资料的准确性和完整性对于项目的顺利进行以及后续运维的有效性都具有重要意义。
因此,制定一套科学的图纸资料管理制度对于企业来说至关重要。
二、目的和范围目的:建立科学、规范、高效的图纸资料管理制度,确保图纸资料的准确性、完整性和可查性,提高项目实施的效率和质量。
范围:该制度适用于企业内各个项目部门和相关部门在项目设计、施工及运维阶段的图纸资料管理工作。
三、职责和权限1. 项目经理:负责制定和实施图纸资料管理制度,并监督各相关部门的执行情况。
2. 设计部门:负责编制项目设计图纸,并按要求进行审核和归档。
3. 施工部门:负责按照设计图纸进行施工,并将施工缺陷及时报告给设计部门。
4. 运维部门:负责收集和整理运维阶段的图纸资料,并进行归档和备份。
5. 信息技术部门:负责建立和管理图纸资料管理系统,并提供技术支持。
四、图纸资料的管理流程1. 设计阶段:(1)项目经理向设计部门提供项目需求,并与设计部门共同制定设计计划和图纸编制的时间节点。
(2)设计部门按照设计计划编制设计图纸,并进行审核和归档。
(3)设计部门将设计图纸交付给项目经理,项目经理组织相关部门进行审核。
2. 施工阶段:(1)项目经理向施工部门提供审核通过的设计图纸,并组织施工人员进行施工。
(2)施工人员在施工过程中如发现图纸不符或存在缺陷,应及时向设计部门报告,并等待设计部门及时进行调整或更正。
3. 运维阶段:(1)运维部门负责收集和整理运维阶段的图纸资料,并进行归档和备份。
(2)运维部门根据需要对图纸进行修改、更新和修订,并及时更新图纸库。
五、图纸资料的存储和保护1. 存储方式:图纸资料可以采用电子版和纸质版两种方式存储。
电子版图纸资料应建立专门的电子图纸库,并定期对电子图纸进行备份。
2. 保护措施:图纸资料应设置访问权限,只有经过授权的人员才能查阅和修改图纸资料。
(完整版)公司档案管理办法及实施细则.doc

(完整版)公司档案管理办法及实施细则.doc档案管理办法及实施细则为了加强和规范公司内部档案管理⼯作,保证档案完整性和保密性,准确地反映公司各项⼯作,结合公司实际,特制定本办法。
⼀、档案管理1、主要内容1.1档案是公司在施⼯⽣产及各项管理活动中形成的全部档案的总和。
包括保密制度、⾏政、经营、⽣产技术管理档案、会计档案、基本建设、产品、设备档案和⼈事档案等,其构成以项⽬、设备和会计、经营档案为主体。
1.2公司档案⼯作是企业管理基础⼯作的组成部分,是维护公司经济利益、合法权益和历史真实⾯貌的⼀项⼯作。
1.3公司档案管理⼯作要坚持集中统⼀的管理原则。
2、⽂件的收集与归档2.1 各部门形成的⽂件材料,由各部门专职或兼职档案管理⼈员负责收集管理,并于每年 12 ⽉ 31 ⽇之前向公司办公室办理移交。
2.2⼀项⼯作由⼏个部门参与办理的,在⼯作中形成的⽂件材料,由主办部门或⼈员收集,交⾏政部备案。
会议⽂件由⾏政部收集。
2.3 ⾏政部在接收移交的档案后,应对移交档案进⾏检查、汇总、并编制档案总⽬录。
2.4⾏政部对档案应区分全宗、区分年度、区分类别分别存放、排列,存放档案必须有专⽤的档案装具,档案排列⽅法要科学,以便查找。
2.5 定期进⾏对库房档案的清理核对⼯作,做到账务相符,对破损、载体变质的档案要及时进⾏修补或复制。
2.6收进的档案要及时⼊库,借阅档案归还后,及时放回原处。
3、公司⽂件材料归档的基本要求3.1 归档的⽂件材料必须完整。
3.2 归档的⽂件材料必须准确地反映公司⽣产、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。
3.3归档的⽂件材料必须层次分明,符合其形成规律。
4、公司⽂件材料的归档范围4.1保密办公室:保密相关法规、制度;重要的会议纪要;学习培训资料;⼯作计划、总结等。
4.2⾏政综合类:包括重要的会议材料;制定的内部法规性、政策性⽂件;组织变⾰、变迁、⼤事记、年报等⽂件材料;发展规划、⼯作总结汇报;政府机关颁发的重要⽂件。
工程监理档案管理实施细则范文(4篇)

工程监理档案管理实施细则范文一、总则1.1 为确保工程监理档案管理工作的顺利开展和合理实施,特制定本实施细则。
1.2 本实施细则适用于所有工程监理单位,在工程监理档案管理工作中应严格遵守。
1.3 工程监理档案管理实施细则是对《工程监理档案管理办法》的进一步细化和明确,具有辅助性质。
二、档案管理的基本原则2.1 真实: 确保工程监理档案记录的真实性和完整性,不得有任何虚假信息和遗漏记录。
2.2 有序: 将工程监理档案按照一定的顺序排列管理,便于查找和使用。
2.3 安全: 做好工程监理档案的保密工作,防止泄露和损毁。
2.4 规范: 按照相关法律法规和标准,对工程监理档案进行管理和整理。
三、档案管理的具体要求3.1 档案的建立和归档3.1.1 工程监理档案应于开工前建立,并按照项目阶段归档管理。
3.1.2 档案的归档应按照一定的分类和编号进行,以方便查找和整理。
3.2 档案的整理和保管3.2.1 工程监理档案应按照文件、图纸等不同形式进行整理,保证档案的规范性和完整性。
3.2.2 档案的保管应设立专门的存档室,采取合适的环境和设施,确保档案的安全和完好。
3.3 档案的查询和使用3.3.1 工程监理档案的查询和使用应符合相关规定和程序,遵循合法合规的原则。
3.3.2 档案的查询和使用须得到相关人员的授权和审批,防止档案信息的滥用和泄露。
四、档案管理的监督和评估4.1 档案管理工作应定期受到监督和检查,确保工作的规范和有效。
4.2 档案管理工作应进行定期评估,并对工作中存在的问题进行及时整改和改进。
4.3 相关人员应接受专业培训和教育,提高档案管理的能力和水平。
五、附则5.1 本实施细则自公布之日起实施,可根据实际情况进行适当调整和完善。
5.2 具体工程监理单位可根据本实施细则制定相应的操作规程和工作流程。
5.3 本实施细则的解释权归工程监理单位所有。
工程监理档案管理实施细则范文(2)一、档案管理的目的和意义1.1 目的本公司工程监理档案管理的目的是规范和完善工程监理档案的建立、保管和利用,确保工程监理活动的合法、合规和高效进行。
设计院图纸规章制度范本

设计院图纸规章制度范本第一章总则第一条为规范设计院图纸管理工作,提高设计质量,保障设计成果的完整性和安全性,制订本规章制度。
第二条本规章制度适用于设计院内所有从事图纸管理工作的人员,包括设计院领导、设计师、工程师、技术人员等。
第三条图纸是设计工作的重要成果,是设计成果的物质表现形式,对于工程建设的质量和安全具有重要意义,应当受到严格管理。
第四条图纸应当遵循科学合理的设计原则,符合国家和地方法律法规以及相关标准规范要求。
第五条图纸管理工作应当坚持质量第一、服务用户、诚实守信、合法合规的原则,严格按照本规章制度执行。
第二章图纸管理第六条图纸管理工作由设计院内设的图纸管理部门负责,主要包括图纸设计、审查、归档、借阅等工作。
第七条图纸设计应当由具备相应资质和技术能力的设计师和工程师负责,设计人员应当遵守技术规范和设计要求,确保设计质量。
第八条图纸设计过程中,应当注重勘察和调研工作,了解工程项目的具体情况和技术要求,确保设计方案科学合理。
第九条图纸设计完成后,应当经过审核、审查等程序,确保设计方案的安全性和合理性。
第十条图纸设计过程中,应当保护知识产权,严禁抄袭他人设计,确保设计成果的独立性和原创性。
第十一条图纸设计完成后,应当及时归档并建立档案,确保图纸保存完整和安全。
第十二条图纸归档应当按照分类、编号、日期等方式进行,确保图纸管理有序。
第十三条图纸管理部门应当建立图纸借阅登记制度,对图纸的借阅和归还进行记录,确保图纸使用的合理性和安全性。
第三章图纸审查第十四条图纸审查是对设计方案的专业性和合理性进行审核评估的一项工作,是图纸管理的重要环节。
第十五条图纸审查由设计院内专业人员组成的审查委员会负责,审查委员会成员应当具备相关资质和技术能力。
第十六条图纸审查应当按照相关规定和标准进行,主要包括设计方案的合理性、安全性、经济性等方面的审核。
第十七条图纸审查应当及时、客观、公正进行,对设计方案存在的问题和缺陷要及时指出并提出改进意见。
建筑工程设计资料管理制度

建筑工程设计资料管理制度第一章总则第一条根据国家和行业相关法律法规,为规范建筑工程设计资料的管理,提高设计质量和效率,保障建筑工程进度与质量,制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有建筑工程设计项目的资料管理工作。
第三条设计资料管理应遵循便捷、规范、规范、完整原则,建立健全设计资料管理制度,确保设计过程及时、完整、准确记录、保存和交接。
第四条设计部门应当严格按照本制度的要求,加强对工程设计资料管理的监督和考核,确保各项管理工作得以有效实施。
第五条本制度由公司设计部门负责执行,相关部门人员应当自觉遵守。
第二章设计资料管理范围第六条建筑工程设计资料包括但不限于项目基本资料、项目前期资料、方案设计资料、施工图设计资料、竣工图设计资料等。
第七条对于涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私等敏感信息的设计资料,应当严格按照相关规定进行保密管理。
第八条设计资料的管理要求包括记录管理、存档管理、传递管理、查询管理等。
第三章设计资料的记录管理第九条设计人员在完成每一项设计任务之后,应当按照规定的格式和要求,准确记录设计过程和结果。
第十条设计记录将包括设计任务书、初步设计方案、设计变更记录、施工图纸、设计计算书等。
第十一条设计记录应当使用规范化格式进行记录,并且应当签字盖章确认,确保完整性和可追溯性。
第十二条设计记录应当按照工程项目的进度,及时整理归档,并且应当在设计部门内部建立相应的档案管理系统。
第四章设计资料的存档管理第十三条设计资料的存档应当按照项目阶段和文件种类进行分类存放,并且应当在存档文件上进行标识。
第十四条设计资料的存档应当采用防火、防水、防盗等措施,确保资料的安全性。
第十五条设计资料的存档要求实现电子化管理,确保资料的及时、准确、方便的查询和交流。
第五章设计资料的传递管理第十六条设计人员在交接设计任务的过程中,应当及时准确地将设计资料转交给接收人。
第十七条设计人员应当在转交设计资料时,确认接收人已经了解相关内容,并且签署设计资料交接表。
工程设计技术档案管理制度

工程设计技术档案管理制度一、总则为加强工程设计技术档案的管理,规范档案保存和利用工作,提高档案管理效率,保障工程设计技术档案的完整性、可信性和可用性,特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于所有涉及工程设计技术档案的相关单位和人员,包括但不限于设计单位、施工单位、监理单位以及相关行政机构。
三、档案内容工程设计技术档案包括各类设计文件、技术资料和相关证明文件等。
具体内容包括但不限于项目可行性研究报告、初步设计方案、施工图纸、技术规范、验收报告、竣工图纸等。
四、档案管理责任1.设计单位应建立健全档案管理制度,明确档案管理的各项职责,任命专人负责档案管理工作。
2.施工单位应按照设计单位的要求,做好施工阶段的档案管理工作,保证施工图纸的准确性和及时性。
3.监理单位应加强对工程设计技术档案的检查和监督,确保设计文件的合法性和完整性。
4.相关行政机构应加强对工程设计技术档案的管理和监督,确保档案的安全保存和合理利用。
五、档案管理流程1.设计单位在项目启动时,应根据项目要求编制项目档案管理计划,明确各类档案的保存期限和归档要求。
2.施工单位应按照设计单位的要求,及时提交施工图纸和相关技术资料,并保证施工过程中的记录准确完整。
3.监理单位应及时收集和整理工程设计技术档案,对设计文件进行审核和归档,确保档案的完整性和可追溯性。
4.相关行政机构应定期对工程设计技术档案进行检查和审核,发现问题及时纠正并提出整改意见。
六、档案保存和利用1.设计单位应按照国家有关规定,将项目的设计文件和技术资料保存至少30年以上,确保档案的完整性和可读性。
2.施工单位应将项目的施工图纸和相关技术资料保存至少20年以上,确保档案的安全性和可检索性。
3.监理单位应将项目的监理报告和验收报告保存至少10年以上,确保档案的可追溯性和可查找性。
4.相关行政机构应将项目的核准文件和相关证明材料保存至少5年以上,确保档案的合法性和可查证性。
七、档案管理安全1.设计单位应建立档案管理系统,强化档案管理安全意识,确保档案的保密性和完整性。
图纸管理实施细则5篇

图纸管理实施细则5篇【第1篇】图纸会审管理细则目的通过图纸会审,使设计图纸100%符合有关规范要求。
通过图纸会审,使建筑规划、结构、水电煤配套等设计做到经济合理、安全可靠。
通过图纸会审,做到图纸表达清楚、正确无误,确保工程施工按期按质完成。
范围公司新建项目所有土建及配套图纸。
职责工程部负责组织设计院、施工、监理、设计部等有关单位参加图纸会审。
工程部负责对工程中的技术难点问题组织有关专家进行评审。
设计部负责与设计院联系,提出业主要求,并配合施工单位进行图面解释工作。
程序设计部收到设计院图纸并审阅后在移交单上签署审阅意见后移交工程部文件管理员(包括图纸清单)。
工程部文件管理员将图纸分发给施工、监理单位及工程部有关专业工程师。
工程部专业工程师负责监督施工单位对设计图纸进行阅读。
工程部项目主办工程师及各专业工程师也须对设计图纸进行审阅并记录于工作日记中。
在业主、施工、监理等单位均对图纸熟悉之后,工程部组织设计院、施工单位、监理单位及设计部等进行图纸会审。
图纸会审及工程施工过程中,如遇技术难点问题,工程部邀请有关专家作专题咨询。
工程部主办工程师负责将专题咨询结果汇总形成《专家咨询会议报告》,并分发给施工、监理等有关单位执行。
图纸会审记录由设计院负责,并发放工程部、设计部、监理、施工单位。
图纸会审的关键问题土建部分基坑开挖及基坑围护。
基础形式的选择。
主体结构中的结构布置选型、钢筋含量、节点处理等问题。
四大渗漏:屋面防水、外墙防渗水、卫生间防水、门窗防水。
内墙粉刷。
楼地面做法。
土建与各专业的矛盾问题。
工程施工中的可行性问题。
配套部分给水管供水量及管道走向、管径不仅要满足最不利点供水压力需要,而且要满足美观需要。
排水管的走向及布置是否合理。
管材及器具选择是否符合规范及甲方要求。
消防工程设计满足美观及消防要求。
水、电、煤、消防等设备、管线安装位置设计合理、美观且与土建图纸不相矛盾。
煤气工程满足煤气公司的审图要求。
设计档案(图纸)管理实施细则

设计档案(图纸)管理实施细则标题:设计档案(图纸)管理实施细则
引言概述:
设计档案(图纸)管理是建造行业中非常重要的一环,它涵盖了项目的整个生命周期,从设计阶段到施工阶段再到竣工阶段,设计档案的管理直接影响到项目的质量、进度和成本。
因此,制定一套科学合理的设计档案管理实施细则至关重要,可以有效提高设计档案管理的效率和质量,保障项目的顺利进行。
一、设计档案管理的目的
1.1 确保设计档案的完整性和准确性
1.2 提高设计档案的检索和利用效率
1.3 保障设计档案的安全和保密性
二、设计档案管理的流程
2.1 设计档案的归档和分类
2.2 设计档案的检索和更新
2.3 设计档案的备份和保管
三、设计档案管理的责任分工
3.1 设计部门的责任
3.2 项目管理部门的责任
3.3 档案管理部门的责任
四、设计档案管理的技术支持
4.1 档案管理系统的建立
4.2 档案管理软件的应用
4.3 档案管理培训的开展
五、设计档案管理的监督与评估
5.1 设计档案管理的监督机制
5.2 设计档案管理的评估标准
5.3 设计档案管理的持续改进
通过制定设计档案管理实施细则,可以规范设计档案管理的流程,明确责任分工,提供技术支持,并建立监督与评估机制,从而确保设计档案的完整性、安全性和可用性,为项目的顺利进行提供有力支持。
希翼各建造企业能够重视设计档案管理工作,不断完善管理制度,提高管理水平,为建造行业的可持续发展贡献力量。
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设计档案(图纸)管理实施细则设计档案(图纸)管理实施细则
引言概述:
设计档案(图纸)管理对于各种工程项目的顺利进行至关重要。
它涉及到设计成果的保存、查阅、传递等方面,直接影响到项目的质量与效率。
本文将从五个大点出发,详细阐述设计档案管理的实施细则。
正文内容:
1. 设计档案(图纸)管理的目标与原则
1.1 设计档案(图纸)管理的目标
- 确保设计档案(图纸)的完整性和准确性
- 提高设计档案(图纸)的安全性和可靠性
- 促进设计档案(图纸)的共享和传递
1.2 设计档案(图纸)管理的原则
- 规范化:建立统一的管理规范和标准,确保设计档案(图纸)的一致性和可比性
- 保密性:加强设计档案(图纸)的保密措施,防止泄露和非法使用
- 安全性:采用安全的存储和传输方式,防止设计档案(图纸)的损坏和丢失
- 便捷性:提供便捷的查阅和传递途径,方便设计人员和相关人员的使用
2. 设计档案(图纸)管理的流程与方法
2.1 设计档案(图纸)的整理与归档
- 对设计档案(图纸)进行分类、编号和标识,确保档案的有序性和易查性
- 制定档案整理与归档的具体流程和标准,保证每份档案都能按照规定的程序进行归档
2.2 设计档案(图纸)的存储与保管
- 选择适当的存储介质和设备,确保设计档案(图纸)的安全性和长期保存
- 制定档案存储与保管的规范,包括存储环境的要求、档案保管人员的责任等
2.3 设计档案(图纸)的传递与共享
- 制定设计档案(图纸)的传递流程和标准,确保传递的准确性和及时性
- 建立设计档案(图纸)的共享平台,方便设计人员和相关人员的查阅和使用
3. 设计档案(图纸)管理的质量控制
3.1 设计档案(图纸)的审核与验收
- 设计档案(图纸)的审核:对设计档案(图纸)进行逐项审核,确保其准确性和合规性
- 设计档案(图纸)的验收:对设计档案(图纸)进行全面验收,确保其符合项目要求和标准
3.2 设计档案(图纸)的定期检查与更新
- 定期对设计档案(图纸)进行检查,发现问题及时修正和更新
- 更新设计档案(图纸)时,需要进行版本控制和备份,确保更新后的档案与原始档案一致
3.3 设计档案(图纸)管理的质量评估
- 建立设计档案(图纸)管理的质量评估机制,定期对管理效果进行评估,发现问题并进行改进
4. 设计档案(图纸)管理的人员培训与沟通
4.1 设计档案(图纸)管理人员的培训
- 培训设计档案(图纸)管理人员的专业知识和技能,提高其管理水平和能力
- 强调保密意识和安全意识,确保设计档案(图纸)的安全性和保密性
4.2 设计人员的培训与意识普及
- 向设计人员普及设计档案(图纸)管理的重要性和要求,提高其对档案管理的意识和重视程度
- 培训设计人员使用设计档案(图纸)管理系统和工具,提高其使用效率和准确性
4.3 设计档案(图纸)管理的沟通与协作
- 加强设计人员与档案管理人员之间的沟通与协作,确保设计档案(图纸)管理的顺利进行
- 建立设计档案(图纸)管理的反馈机制,及时获取设计人员的意见和建议,改进管理工作
总结:
综上所述,设计档案(图纸)管理的实施细则包括目标与原则、流程与方法、质量控制、人员培训与沟通等方面。
通过规范的管理流程和标准,可以提高设计档案(图纸)的管理效率和质量,确保项目的顺利进行。
同时,加强人员培训和沟通协作,可以提高设计人员对设计档案(图纸)管理的重视程度和参与度,进一步提升管理水平。