外勤管理方案
业务人员外勤考勤管理制度

第一章总则第一条为加强公司业务人员外勤考勤管理,规范业务人员工作行为,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有从事外勤业务的业务人员。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,对业务人员的外勤考勤进行严格管理。
第二章考勤方式第四条业务人员外勤考勤采用打卡制,业务人员需在规定的时间内通过手机端或公司考勤机进行打卡。
第五条业务人员每日上下班需进行打卡,特殊情况需提前向主管请假。
第六条业务人员外勤期间,需在规定时间内打卡,如因特殊情况无法打卡,需及时向主管汇报。
第三章考勤纪律第七条业务人员应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
第八条迟到或早退超过30分钟,按迟到或早退1天计算,扣除当月工资的相应比例。
第九条旷工1天,扣除当月工资的相应比例;连续旷工3天以上,公司有权解除劳动合同。
第十条业务人员因特殊情况需请假,应提前向主管请假,并按规定办理请假手续。
第十一条请假期间,业务人员需将工作交接给同事,确保工作不受影响。
第四章考勤核查第十二条公司定期对业务人员外勤考勤进行核查,确保考勤数据的真实性。
第十三条业务人员如有异议,可在核查期间提出,公司将在核实后予以处理。
第五章奖惩措施第十四条对严格遵守考勤纪律、工作表现优秀的业务人员,公司将给予表彰和奖励。
第十五条对违反考勤纪律的业务人员,公司将按照本制度规定进行处罚。
第十六条业务人员如有以下行为,公司将视情节严重程度予以处罚:(一)伪造考勤记录的,予以辞退,并追回违规所得。
(二)利用职务之便,协助他人伪造考勤记录的,予以辞退,并依法追究其法律责任。
第六章附则第十七条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十八条本制度自发布之日起实施。
第十九条本制度如与本公司的其他规定相冲突,以本制度为准。
外勤员工考勤管理制度

第一章总则第一条为加强公司外勤员工的管理,确保外勤工作的正常进行,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外勤员工,包括销售、市场、客服等岗位。
第三条本制度旨在规范外勤员工的考勤行为,明确考勤纪律,保障公司利益。
第二章考勤时间第四条外勤员工的工作时间为每日上午8:00至下午17:30,共9小时。
第五条外勤员工应按时上下班,不得无故迟到、早退。
第六条如遇特殊情况需请假,外勤员工应提前向部门主管请假,并说明请假原因及预计返回时间。
第七条请假分为事假、病假、年假、婚假、丧假等,具体请假天数及审批流程按照公司相关规定执行。
第三章考勤方式第八条外勤员工考勤采用指纹打卡或手机APP打卡方式,每日上下班需打卡。
第九条外勤员工应确保打卡设备的正常使用,如有损坏应及时报修。
第十条外勤员工不得使用他人指纹或手机进行打卡,一经发现,按旷工处理。
第十一条外勤员工因出差、拜访客户等原因无法打卡时,应及时向部门主管说明情况,并保持通讯畅通。
第四章考勤记录与统计第十二条部门主管负责每日对外勤员工的考勤情况进行统计,并记录在考勤表上。
第十三条考勤表应包括员工姓名、部门、打卡时间、请假情况等。
第十四条考勤表每月汇总后交人力资源部存档。
第五章考勤处罚第十五条外勤员工有下列情况之一的,按下列规定处罚:(一)迟到、早退:每次扣款50元。
(二)旷工:每次扣款100元。
(三)未经批准擅自离岗:每次扣款200元。
(四)未按规定打卡:每次扣款100元。
第十六条考勤处罚由部门主管提出,经人力资源部审核后执行。
第十七条外勤员工对处罚有异议的,可在接到处罚通知之日起3个工作日内向人力资源部提出申诉。
第六章附则第十八条本制度由人力资源部负责解释。
第十九条本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
第二十条本制度可根据公司实际情况进行修订和完善。
外勤考勤的管理制度(通用6篇)

外勤考勤的管理制度(通用6篇)在公司里,对于外勤人员订立考勤管理制度,旨在加强公司人力资源的开发和管理,保证公司各项政策措施的执行。
为此,这次帅气的我为您整理了外勤考勤的管理制度(通用6篇),希望可以启发、帮忙到大家。
外勤考勤的管理制度篇一为进一步加强公司劳动纪律和员工考勤的规范管理,维持良好的工作秩序,提高工作效率,依据国家有关法律法规,结合公司的实际情况,现订立本规定。
第一章工作时间及假期规定第一条工作时间公司总部执行每周5天工作制作息时间,员工正常工作时间为上午8时30分至12时,下午13时30分至17时30分;每周五(或法定节假日的前一天)下午下班时间为17时10分。
现场监理部和项管部执行每月工作不低于25天工作制。
依据项目实际情况或业主的要求员工可以累休,但连续累休最多应在8天内;公司员工必需严格遵守作息时间。
定时上下班,坚守工作岗位,按质按量完成各项工作任务。
工作时间内不得办私事、中途溜号、脱岗窜岗、闲谈、睡觉、饮酒等或未经批准从事其他活动。
第二条假期(公假)规定(一)国家规定的法定假日;(二)公司规定的星期休息日。
第二章请(销)假的实在规定第三条凡员工因事、病、丧、婚、生育及其他特别原因需要离开岗位的,必需事先按规定办理请假手续,交清工作方可离开岗位。
否则视为旷工。
(一)事假:连续2天以内(含2天)由部门负责人同意常常务副总批准,连续2天以上由部门负责人同意并报公司董事长(总经理)批准,事假期间停发工资。
(二)病假:凡需请病假的原则上须持有医院证明才能请病假。
连续2天以内(含2天)由部门负责人批准,连续2天以上由部门负责人同意并报经公司董事长(总经理)批准;确需住院治疗的,凭医院证明并报经公司董事长(总经理)批准。
对住院治疗的员工,公司可帮助其办理医疗保险弥补金的相关手续。
病假期间病假工资以成都市最低保障工资标准的80%标准支出(即:病假期间病假日工资=成都市当年最低保障工资标准÷21.5天×0.8)。
外勤考勤管理制度范文(三篇)

外勤考勤管理制度范文第一章总则第一条为了规范外勤人员的工作行为,提高工作效率,加强对外勤人员的管理和监督,制定本外勤考勤管理制度。
第二条本制度适用于公司所有的外勤人员。
第三条外勤人员包括但不限于销售人员、客户经理、服务人员等。
第四条外勤人员必须严格遵守本制度,并接受公司的考勤管理。
第五条公司将为外勤人员提供必要的工作设备、工作条件和培训。
第六条公司将根据实际情况,对外勤人员进行定期考核和绩效评估,以确保其工作的质量和效果。
第七条外勤人员应保管好公司提供的设备和资料,不得私自转让、出租或丢失。
第八条外勤人员应积极配合公司进行各项考勤和差旅报销工作,如实填写相关表格和报告。
第九条外勤人员应对客户提供的机密信息和商业秘密保密,不得泄露给他人。
第十条外勤人员应保障公司利益,不得从事与公司利益相冲突的活动。
第二章考勤管理第十一条外勤人员应严格按照公司的工作时间和工作地点要求进行工作。
第十二条外勤人员的工作时间可以根据实际情况灵活调整,但需提前向上级主管请示并得到批准。
第十三条外勤人员每月应按时向公司提交考勤报表,报告工作情况和工作时间。
第十四条外勤人员应按照公司要求使用考勤系统进行签到和签退,不得代签或迟到早退。
第十五条外勤人员如果需要请假,应提前向上级主管请假并得到批准。
请假期间需联系上级主管,向其报告工作情况。
第十六条外勤人员在工作期间,应遵守公司的约定和规定,不得私自离开工作地点。
第十七条外勤人员应对自己的工作行为负责,不得伪造、篡改考勤记录。
第十八条外勤人员应按时参加公司组织的会议、培训和活动。
第三章差旅管理第十九条外勤人员若需要出差,应提前向上级主管请示并得到批准。
第二十条出差期间,外勤人员应按照公司的差旅规定进行行程安排和费用报销。
第二十一条外勤人员应认真填写出差申请单和差旅费报销单,详细说明出差目的、行程和费用。
第二十二条外勤人员应按规定的出差时间和地点进行工作,不得擅自延长出差时间或改变行程。
外勤员工管理制度

外勤员工管理制度在充足活力,日益开放的今日,许多地方都会使用到制度,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
制度到底怎么拟定才合适呢?下面是整理的外勤员工管理制度【优秀6篇】,倘若能帮忙到您,我的一切努力都是值得的。
外勤人员岗位职责篇一一、酷爱本职工作,树立为教学第一线服务的思想,提高服务质量。
二、在外做事或联系工作时,要认真负责,礼貌用语,维护学校信誉,办理事情适时快速,力争尽快完成。
(1)采购物品:1、依据已获主管部门审批的请购单,“货比三家”、定时、按质、按量、按价格完成采购工作,如遇特别情况,应适时向主管部门通报。
2、采购结算时,应认真核对发票、品种、规格、金额,防止差错。
3、采购物品交到学校总务处要办理验收手续,并帮助管理员入库。
4、保管好现金和支票,购物后适时与学校结帐。
(2)取送工作:1、取上级部门调入的物资,要认真清点验收,运回学校交财产管理员时,须办理移交手续。
2、向有关部门取、送各类文件、报表、信件时,要注意保密工作,不要将文件、报表、信件交任何无关人员;文件、报表、信件交接时,按有关制度办妥签收登记手续。
外勤人员岗位职责篇二一、依照公司的布置每月必需坚持10天以上的路检路查,适时矫正驾驶员违法行为,以查“三超”、酒后驾车、乱停乱放、城内任意调头、无资质的人驾车为重点。
查车辆安全技术情形是否符合要求,对发觉的问题要适时实行措施除去事故隐患。
督促驾驶员做到安全行车。
二、做好对驾驶员的日常管理和摸底排查工作,加强对驾驶员的安全教育和重点防备谈心教育,帮忙驾驶员提高驾驶操作技能,对自已开展的工作必需有记录。
三、发生事故接报案后要适时赶赴事故现场,了解情况并帮助公安等相关部门对现场施救,并按规定适时报告相关部门。
四、适时、正确完善好各种安全事故的。
应具手续,督促并带领事故责任人适时处理好安全事故的善后工作,按规定适时报审理赔资料。
五、督促组织驾驶员参与安全学习,结合事故案例,帮忙责任人对事故原因进行分析、查找存在的问题,落实整改措施,重点问题提交安全小组会分析、讨论、订立整改措施并落实责任人。
外勤考勤的管理制度

外勤考勤的管理制度外勤考勤是指公司员工因工作需要需要外出执行任务,因此无法按时参与到办公地点打卡的一种考勤管理方式。
为了管理外勤考勤,公司需要建立一套科学有效的外勤考勤管理制度。
以下是通用的外勤考勤管理制度,共分为六篇。
篇一:考勤前提一、外勤考勤是根据公司实际情况,为了满足业务需要而采取的一种考勤方式。
所有需要外出执行任务的员工均需按照公司的外勤考勤制度进行操作。
二、外勤考勤制度要求外勤人员准确记录自己的外勤事件、时间和地点,并如实上报给办公室。
三、外勤人员需要提前向主管汇报外出任务的目的、地点和时间,主管同意后才能进行外勤工作。
篇二:外勤考勤记录一、外勤人员需要准备一份外勤考勤记录表格,包括:日期、外勤事件、外勤时间段、外勤地点等基本信息。
二、外勤人员需要在每次外出时,以及每次到达目的地时,将相关外勤信息记录在表格中。
三、外勤人员需要在任务结束后,及时将外勤记录表格提交给主管或办公室。
篇三:外勤考勤审批一、外勤人员需要提前向主管申请外勤任务,包括任务目的、地点、时间等相关信息。
二、主管需要根据实际情况审批外勤任务,包括判断外勤目的是否合理、外勤时间是否合适等。
三、主管需要及时反馈外勤任务的审批结果,并将相关信息告知外勤人员。
篇四:外勤考勤报备一、外勤人员需要在外勤任务开始前,将外勤任务的基本信息报备给办公室,包括外勤时间、地点等。
二、办公室需要将外勤人员的报备信息记录在外勤考勤表中,并进行备案。
三、外勤人员在完成任务后,需要向办公室报备任务的完成情况,并提供必要的证明材料。
篇五:外勤考勤核实一、公司办公室每月需要对外勤人员的外勤考勤记录进行核实,确保外勤时间和地点的准确性。
二、办公室可以根据需要,要求外勤人员提供外勤任务的相关证明材料或照片等进行核实。
三、若发现外勤人员的记录与实际情况不符或存在问题,办公室有权根据情况进行处理,包括扣除相关考勤时间或采取其他纪律措施。
篇六:外勤考勤管理一、公司需要建立外勤考勤管理制度,并将其纳入员工手册中,对外勤人员进行培训和宣传。
外勤报备管理制度(3篇)

外勤报备管理制度第一章总则第一条为了规范外勤员工的工作行为,保护公司的利益和安全,提高外勤工作的效率和准确性,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司所有的外勤员工。
第三条外勤员工是指根据公司安排和要求,经特别授权离开办公地点前往外界执行工作任务的员工。
第四条外勤员工须遵守国家法律法规、公司规章制度和本管理制度,维护公司的形象和利益。
第五条外勤员工应当履行职责,勇于担当,高效完成工作任务。
第二章外勤报备第六条外勤员工在执行外勤任务前,应当提前向所在部门经理或上级领导进行外勤报备。
报备流程如下:1. 外勤员工填写外勤报备单,包括外勤任务内容、地点、时间、途径、联系人等信息;2. 外勤员工将外勤报备单交给所在部门经理或上级领导;3. 部门经理或上级领导审核外勤报备单,确认相关信息的准确性和合理性;4. 部门经理或上级领导批准外勤报备单;5. 外勤员工在外勤任务结束后,将外勤报备单归还给所在部门经理或上级领导。
第七条外勤报备单应包含的内容:1. 外勤任务内容:明确外勤任务的具体内容和目的;2. 外勤地点:明确外勤的具体地点,包括目的地和途中经过的地点;3. 外勤时间:明确外勤任务的开始时间和结束时间;4. 外勤途径:明确外勤任务的途径和交通工具;5. 外勤联系人:提供外勤期间的紧急联系人姓名和联系方式;6. 外勤费用:如有需要,明确外勤期间的费用报销情况。
第三章外勤任务执行第八条外勤员工在执行外勤任务期间,应当严格遵守以下规定:1. 严守任务纪律,按时按地按要求完成外勤任务;2. 遵守交通规则,确保交通安全;3. 保护公司财产,妥善保管携带的有价值物品;4. 维护公司形象,言行举止得体,不损害公司利益;5. 遵守保密规定,不泄露公司机密信息;6. 如有特殊情况需要变更或终止外勤任务,应当及时报告上级领导。
第九条外勤员工在外勤任务结束后,应当及时向所在部门经理或上级领导提交外勤报告。
外勤报告应包括以下内容:1. 外勤任务的完成情况和成果,包括所达成的目标和遇到的问题;2. 外勤期间发生的事故或问题,以及处理情况;3. 外勤期间遇到的客户反馈和建议;4. 外勤费用的花费情况,如有需要,提供相应的报销凭证。
外勤报备管理制度模版(四篇)

外勤报备管理制度模版第一章总则第一条为加强外勤人员的管理,规范外勤活动,提高外勤工作效率和安全性,制定本制度。
第二条本制度适用于我司所有需要进行外勤工作的人员。
第三条外勤工作是指人员需离开所在工作地点进行实际工作或任务的工作形式。
第四条本制度的目的是为了规范外勤工作流程,确保外勤工作的安全性和效率。
第二章外勤报备程序第五条外勤报备是指外勤人员在外勤前填写报备表,报备目的、时间、地点以及所需材料等内容。
第六条外勤报备程序如下:1. 外勤人员填写外勤报备表,包括外勤目的、时间、地点、所需材料等内容;2. 外勤报备表由外勤人员提交给上级主管审核;3. 上级主管审核外勤报备表,确认外勤的必要性和安全性;4. 上级主管批准后,外勤报备表由外勤人员提交给行政部门备案。
第三章外勤工作流程第七条外勤人员在实施外勤工作前,必须按照本制度的要求进行报备,并经过上级主管的审核和批准。
第八条外勤人员在外勤期间,必须按照报备表上的时间、地点和要求进行工作,并且遵守公司的各项规章制度。
第九条外勤人员在外勤期间,必须随时与上级主管保持沟通,及时报告工作情况和遇到的问题。
第十条外勤工作结束后,外勤人员必须将工作情况做一次总结报告,并提交给上级主管。
第四章外勤工作安全管理第十一条外勤人员在外勤期间,必须严格按照公司的安全规定和要求,确保自身的安全。
第十二条外勤人员在外勤期间,如遇到紧急情况或安全问题,必须立即向上级主管报告,并按照上级主管的指示采取相应的措施。
第十三条公司有义务为外勤人员提供必要的安全防护设备和培训,确保外勤工作的安全性。
第五章外勤报备记录和档案管理第十四条公司行政部门负责外勤报备表的管理和归档工作。
第十五条外勤报备记录应包括外勤人员姓名、报备目的、时间、地点、审核和批准人等信息。
第十六条外勤报备记录和档案应妥善保管,可根据需要随时查询和调阅。
第六章附则第十七条外勤报备表的具体格式和内容可根据实际需要进行调整和修改。
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外勤管理方案
随着企业规模的扩大和业务范围的增加,外勤管理变得越来越重要。
有效的外勤管理可以提高工作效率、降低成本,并增强企业的竞争力。
本文将介绍一个完善的外勤管理方案,旨在帮助企业提高对外勤人员
的管理效果。
1. 外勤人员招聘与培训
外勤人员是企业的窗口和形象代表,因此在招聘时需要注意选择具
有良好沟通能力、责任心强和时间管理能力强的人才。
同时,为了确
保外勤人员能够胜任工作,在入职后需要提供相关培训,包括产品知识、销售技巧和客户服务等方面的培训。
2. 工作计划和任务分配
制定详细的工作计划是进行有效外勤管理的基础。
根据业务需求和
外勤人员的能力,合理分配任务,并确保每个人员清楚了解自己的工
作职责和目标。
同时,为了提高效率,可以使用外勤管理软件或应用
程序来跟踪和管理任务,保证工作进度的及时反馈。
3. 定期沟通和会议
定期沟通是外勤管理不可或缺的一环。
管理人员应与外勤人员保持
密切联系,了解他们的工作情况、遇到的问题和需求。
定期召开会议,分享工作经验和最佳实践,并为外勤人员提供必要的支持和帮助。
此外,可以通过电话会议或在线会议等方式,使分布在不同地点的外勤
人员能够随时相互交流和协作。
4. 现场支持和技术支持
外勤人员常常需要在客户现场工作,因此需要提供必要的现场支持。
管理人员可以派遣专门的人员或团队进行现场支持,解决问题并提供
技术指导。
另外,可以考虑利用现代技术手段,如视频通话或远程协助,及时解决外勤人员遇到的技术问题,提高工作效率。
5. 绩效评估和激励机制
建立科学的绩效评估和激励机制是外勤管理的重要组成部分。
根据
事先明确的工作目标和指标,对外勤人员进行定期评估,并给予及时
反馈和奖励。
同时,可以设立激励机制,如提供绩效奖金、晋升机会
或其他福利待遇,激励外勤人员积极工作和实现更好的业绩。
6. 数据分析和改进
利用数据分析工具,对外勤工作进行监控和分析,可以发现问题并
及时进行改进。
通过收集和分析外勤人员的工作数据,比如工作时间、客户拜访次数和销售额等,可以了解工作状况和业绩表现,并制定改
进措施。
定期评估外勤管理的效果,根据反馈进行调整和改进,以不
断提高管理效率和工作质量。
总结:
一个完善的外勤管理方案对于企业的成功至关重要。
通过招聘与培训、工作计划与任务分配、定期沟通和会议、现场支持与技术支持、
绩效评估与激励机制以及数据分析与改进等手段,可以有效提高对外
勤人员的管理效果,提升企业的工作效率和竞争力。
因此,建议企业积极采取相应措施,实施科学规范的外勤管理方案。