外勤岗位工作经过流程(文字版)

合集下载

外勤考勤管理制度范文(三篇)

外勤考勤管理制度范文(三篇)

外勤考勤管理制度范文第一章总则第一条为了规范外勤人员的工作行为,提高工作效率,加强对外勤人员的管理和监督,制定本外勤考勤管理制度。

第二条本制度适用于公司所有的外勤人员。

第三条外勤人员包括但不限于销售人员、客户经理、服务人员等。

第四条外勤人员必须严格遵守本制度,并接受公司的考勤管理。

第五条公司将为外勤人员提供必要的工作设备、工作条件和培训。

第六条公司将根据实际情况,对外勤人员进行定期考核和绩效评估,以确保其工作的质量和效果。

第七条外勤人员应保管好公司提供的设备和资料,不得私自转让、出租或丢失。

第八条外勤人员应积极配合公司进行各项考勤和差旅报销工作,如实填写相关表格和报告。

第九条外勤人员应对客户提供的机密信息和商业秘密保密,不得泄露给他人。

第十条外勤人员应保障公司利益,不得从事与公司利益相冲突的活动。

第二章考勤管理第十一条外勤人员应严格按照公司的工作时间和工作地点要求进行工作。

第十二条外勤人员的工作时间可以根据实际情况灵活调整,但需提前向上级主管请示并得到批准。

第十三条外勤人员每月应按时向公司提交考勤报表,报告工作情况和工作时间。

第十四条外勤人员应按照公司要求使用考勤系统进行签到和签退,不得代签或迟到早退。

第十五条外勤人员如果需要请假,应提前向上级主管请假并得到批准。

请假期间需联系上级主管,向其报告工作情况。

第十六条外勤人员在工作期间,应遵守公司的约定和规定,不得私自离开工作地点。

第十七条外勤人员应对自己的工作行为负责,不得伪造、篡改考勤记录。

第十八条外勤人员应按时参加公司组织的会议、培训和活动。

第三章差旅管理第十九条外勤人员若需要出差,应提前向上级主管请示并得到批准。

第二十条出差期间,外勤人员应按照公司的差旅规定进行行程安排和费用报销。

第二十一条外勤人员应认真填写出差申请单和差旅费报销单,详细说明出差目的、行程和费用。

第二十二条外勤人员应按规定的出差时间和地点进行工作,不得擅自延长出差时间或改变行程。

助理值班员(外勤)工作流程

助理值班员(外勤)工作流程

助理值班员(外勤)工作流程一) 接班:1:穿着规定的制服,配戴助理值班员的臂章。

2:按时参加班前点名会,并开展业务学习及安全预想。

3:检查行车备品是否齐全。

4:对站内股道存车,设备运用情况,车辆防溜情况进行检查,并向值班员汇报。

5:在交接簿上签名,填写接班时分,交接班时间必须一致。

6:接受阶段计划。

二) 接车作业:1:认真听取车站值班员关于列车开过来的通知,并复述:x次开过来了,x道停车。

2:核对列车运行阶段计划及列车运行条件无误后标示。

3:认真填记占线簿。

4:接到值班员立岗接车的通知,复述:x次接近,x道接车。

外出立岗接车。

5:携带列车无线调度他通信,持手信号旗(灯),站在《站细》规定地点接车.6:监视列车进站,注意列车运行和货物装载状态。

7:列车停妥后返回。

三) 发车作业:1:认真听取车站值班员的发车通知并复述:x次x道x线发车。

外出立岗发车。

2:携带列车无线调度他通信,持手信号旗(灯),站在《站细》规定地点发车。

3:手指出站信号及发车进路表示器,确认信号开放正确,口呼:x道出站信号好。

4:客车确认旅客上下,行包装卸和列检作业完了;货物列车确认列检及货检作业完了;列车有防溜措施时,防溜措施是否撤除;(对无列检作业的,实际停站时间超过20分钟的列车,到尾部按规定进行简略试风,开车时必须在尾部监视列车压钩情况。

)5:负责交付调度命令(及行车凭证)时,严格与车站值班员按规定进行互检,向受令人交付调度命令(及行车凭证)前进行再检。

6:按规定站在适当地点,显示发车信号或向运转车长显示发车指示信号并依式中转发车信号。

(使用列车无线调度通信设备及发车表示器时除外。

)7:监视列车运行和货物装载状态,于列车尾部越过发车地点,确认列车尾部标志,对需要显示互检信号的列车,按规定显示互检信号后返回。

8:擦划掉占线簿记载,阶段计划做到‘接发一列,勾抹一列’三):通过作业:1:认真听取车站值班员关于列车开过来的通知,并复述:x次开过来了,x道通过。

外勤办事流程和注意事项

外勤办事流程和注意事项

外勤办事流程和注意事项《说说外勤那些事儿》外勤,这两个字听起来就挺酷的,感觉像是要出去闯荡江湖一样。

但只有真正干过外勤的人才知道,这里面的门道可多着呢!咱先说说这外勤办事流程哈。

首先你得清楚自己要去干啥,就跟咱出门旅游得先想好去哪儿玩一个道理。

然后呢,把该带的东西都带上,可别到时候缺这少那的,那就麻烦喽。

出发前还得好好规划下路线,要是迷路了可就闹笑话啦。

到了目的地,那就要展现咱的“社交牛X 症”啦。

见人得有礼貌,嘴甜点不吃亏,说不定人家一高兴还能给咱办起事来更利落呢。

该登记就登记,别嫌麻烦,这都是为了大家好嘛。

接下来就是具体办事啦,这时候可得细心点,别毛毛躁躁的。

把该问的都问清楚,该确认的都确认好,不然回头又得跑一趟外勤,那可太糟心啦。

再说说这注意事项哈,那也是相当重要滴。

天气情况得关注,要是大晴天咱就开开心心去,要是下雨下雪的,那就得带好伞,别淋成个落汤鸡。

还有,穿着也得得体,可别穿得邋里邋遢的就去了,给人印象不好。

要是夏天,记得做好防晒,别外勤回来黑得像块炭似的。

得注意时间,别去得太早人家还没上班呢,也别去得太晚人家都下班啦,那不就白跑一趟嘛。

还有啊,和人沟通的时候别着急,慢慢说,着急容易说错话,到时候把事情搞砸了可不好。

我记得我有一次去外勤,到了地方才发现自己忘记带一份很重要的文件。

哎呀,那个懊悔啊,没办法,只能又跑回去拿。

那次可真是让我长了记性,之后每次出门前都要再三检查。

还有一次,我去一个单位办事,当时也着急,没怎么注意自己的态度,说话有点冲。

结果人家也不高兴了,这事儿就办得不太顺利。

后来我反思了一下,咱出去办事还是得和和气气的,大家都开心,事情不也就好办了嘛。

总之,外勤这事吧,既有趣又有点小麻烦,但只要咱把流程和注意事项都搞清楚,。

员工外勤作业流程管理制度

员工外勤作业流程管理制度

一、目的为规范公司员工外勤作业流程,提高工作效率,确保外勤工作的顺利进行,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有外勤作业人员。

三、外勤作业流程1. 提出外勤申请(1)外勤作业人员根据工作需要,提前向主管领导提交外勤申请,说明外勤原因、时间、地点、费用预算等信息。

(2)主管领导对申请进行审核,同意后签字批准。

2. 准备外勤资料(1)外勤作业人员根据外勤申请,准备相关资料,如合同、文件、样品等。

(2)主管领导对外勤资料进行审核,确保资料齐全、准确。

3. 外勤实施(1)外勤作业人员按照批准的外勤计划,按时前往指定地点。

(2)在外勤过程中,外勤作业人员应保持与公司保持联系,及时汇报工作进展。

4. 外勤报销(1)外勤作业人员在外勤结束后,及时将相关票据、费用清单等报销材料提交给财务部门。

(2)财务部门对外勤报销材料进行审核,确认无误后,办理报销手续。

5. 外勤总结(1)外勤作业人员在外勤结束后,向主管领导提交外勤总结报告,内容包括外勤目的、实施过程、成果等。

(2)主管领导对外勤总结报告进行审核,提出改进意见。

四、外勤作业要求1. 外勤作业人员应严格遵守国家法律法规,维护公司形象。

2. 外勤作业人员应遵循诚实守信、公平公正的原则,确保外勤工作的顺利进行。

3. 外勤作业人员应提高工作效率,合理使用外勤时间,确保工作目标的实现。

4. 外勤作业人员应节约开支,合理使用公司资源。

5. 外勤作业人员应保持与公司、同事的良好沟通,及时汇报工作情况。

五、监督与考核1. 主管领导对外勤作业人员进行定期和不定期的监督检查,确保外勤作业流程的规范执行。

2. 财务部门对外勤报销进行严格审核,防止虚假报销现象的发生。

3. 公司定期对外勤作业人员进行考核,考核内容包括外勤工作质量、效率、成本控制等方面。

六、附则1. 本制度由公司人力资源部负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

医院外勤护士个人工作计划3篇(外勤护士工作流程)

医院外勤护士个人工作计划3篇(外勤护士工作流程)

医院外勤护士个人工作计划3篇(外勤护士工作流程)医院外勤护士个人工作方案120__据医院的工作目标和进展思路,结合护理部20__护理工作的主要任务和方案特制定供应室20__工作方案如下:一、加强临床护理质量管理1、加强护理管理,在我院护理部的领导下以创“二甲”,保“二乙”医院护理要求为目标,保障护理平安,为病人供应优质的护理服务,同时做好我科护士的量化和绩效考核工作,加强增收节支,缔造护理经济价值。

2、加强护理平安管理,完善护理风险防范措施,有效地回避护理风险,为病人供应优质、平安有序的护理服务。

3、将各项规章制度落到实处,定期和不定期检查,监督到位,并有监督检查记录。

4、对重点员工的管理,照实习护士、轮转护士及新入科护士等,对她们进行法律意识训练,提高他们的抗风险意识及力气,使同学明确只有在带教老师的指导或监督下才能对病人实施护理。

同时指定有临床阅历、责任心强的护士做带教老师,培育同学的沟通技巧、临床操作技能等。

5、完善护理文件记录,削减平安隐患。

重视现阶段护理文书存在问题,避开不规范的书写,如漏字、涂改不清、前后冲突,与医生记录不统一等,既要体现综合护理问题记录,又要体现专科护理的特殊性,使护理文件标准化和规范化。

6 、完善护理紧急风险预案,平常工作中留意培育护士的应急力气,对每项应急工作都要做回顾性评价,从中吸取阅历教训,提高护士对突发大事的反应力气。

二、坚持“以人为本”的服务理念、推动前进“优质护理服务示范工程”活动的开展1、组织新入科护士学习相关文件,领会了并有所体会文件精神和工作要求,正确理解开展“优质护理服务示范工程”活动的目的、意义工作实质和具体措施等。

2、进一步完善分组责任制整体护理的工作流程,发挥责任组长作用,真正落实床位护士对分管病人的治疗性护理、病情观看、健康训练、心理护理和生活护理,为患者供应全程、连续、共性化的护理服务。

改善服务态度、提倡文明服务、增加主动服务意识。

加强沟通技巧,提高病人满意度、促进医患关系和谐。

外勤管理制度及流程

外勤管理制度及流程

外勤管理制度及流程一、外勤管理制度外勤管理制度是指企业为规范和管理外勤人员的工作行为,加强对外勤人员的监督和考核,确保外勤工作的高效、有序进行而制定的一系列规章制度。

外勤人员是指需要经常或不定期外出工作的员工,他们通常需要与客户或合作伙伴进行沟通、签订合同、实地调查等工作。

外勤管理制度的目的是为了提高外勤人员的工作效率,保障公司的利益,规范外勤人员的行为,提高公司的整体管理水平。

下面将详细介绍外勤管理制度的内容和流程。

二、外勤管理制度内容1.外勤人员的选拔和培训公司应根据外勤工作的性质和要求择优选拔外勤人员,确保外勤人员具备必要的工作技能和素质。

外勤人员入职后应进行系统的培训,包括公司制度、工作流程、产品知识等内容,以确保外勤人员对工作任务有清晰的认识和了解。

2.外勤人员的岗位职责明确外勤人员的岗位职责,包括但不限于客户拜访、合同洽谈、市场调研、业务推广等工作内容。

外勤人员应按照公司规定的工作目标和计划,积极主动地完成相关工作任务。

3.外勤人员的工作时间和考勤制度规定外勤人员的工作时间和考勤制度,外勤人员在外出工作时应按照公司规定准时出勤,完成工作任务后及时报告工作进展情况和提出问题。

4.外勤人员的出差管理外勤人员出差前应填写出差申请表,经领导审批后方可出差。

公司应负责安排外勤人员的住宿和交通,保障外勤人员的安全和舒适。

5.外勤人员的工作报告外勤人员应按照公司规定的要求编写工作报告,详细记录外出工作情况、工作成果、客户反馈等信息。

工作报告应定期上报给领导,供领导查阅和评估。

6.外勤人员的奖惩制度公司应建立外勤人员的奖惩制度,对表现优异的外勤人员给予奖励和提升机会,对工作不力或违反规定的外勤人员进行惩罚和处罚。

7.外勤人员在外勤工作中的安全管理公司应加强对外勤人员在工作中的安全管理,提供必要的安全设备和培训,确保外勤人员在外出工作时安全可靠。

三、外勤管理流程1.外勤出勤流程外勤人员应在规定的时间上班并签到,外勤工作结束后应向领导报告工作情况并签退。

外勤工作轨迹

外勤工作轨迹

外勤工作轨迹是一个非常特殊的工作类型,它涉及到在不同的地点进行实地考察、调查和交流。

下面是我对于一个外勤工作轨迹的描述:起始地点:公司总部1. 早上8:30,我和团队成员从公司总部出发,乘坐公司的车辆前往第一个目的地。

2. 到达目的地后,我们需要与当地的相关部门进行交流,了解当地的情况,并收集必要的信息。

这个过程可能需要多次沟通和协商。

3. 下午,我们继续在这个地方进行实地考察,了解当地的环境、设施、居民生活等情况。

4. 晚上,我们在当地的酒店休息,整理当天的考察结果,并准备第二天的行程。

目的地一:政府部门1. 第二天,我们前往当地政府部门进行进一步的交流和协商。

我们需要解释我们的工作目的,并寻求他们的支持和合作。

2. 在政府部门,我们可能需要回答一些敏感问题,如我们的工作是否会对当地居民产生影响等。

我们需要保持冷静,并以客观、公正的态度处理这些问题。

3. 完成政府部门的工作后,我们前往当地的学校、医院等公共设施进行考察,进一步了解当地的情况。

目的地二:社区和企业1. 第三天,我们前往社区和企业进行实地考察,了解他们的运营情况、存在的问题以及我们可以提供的帮助。

2. 在与企业交流的过程中,我们可能需要解释我们的工作目标和工作方式,并寻求他们的合作和支持。

3. 下午,我们在当地的咖啡馆休息,整理前两天的考察结果,并准备返回公司的行程。

回到公司总部1. 回到公司总部后,我们将所有的考察结果汇总,并进行分析和讨论。

我们提出一些解决方案和建议,以帮助当地的发展和改善当地居民的生活条件。

2. 最后,我们将报告提交给公司领导和相关部门,以便他们做出决策和制定后续的计划。

在整个外勤工作中,我们需要保持冷静、客观和公正的态度,与当地相关部门和居民建立良好的关系,并寻求他们的支持和合作。

同时,我们也需要不断学习和提高自己的专业知识和技能,以更好地完成外勤工作。

外勤工作虽然辛苦,但它也是我们实现自身价值和为社会做出贡献的重要途径。

外勤工作流程范文

外勤工作流程范文

外勤工作流程范文外勤工作流程是指在工作中需要外出办公、工作的人员所需要进行的工作流程和步骤。

外勤工作一般包括会议参与、客户拜访、现场考察、商务谈判等等,这些都需要人员离开办公室,到外面进行工作。

下面将详细介绍外勤工作的流程和步骤。

1.任务安排与准备:外勤工作流程的第一步是任务的安排与准备。

上司会将任务告知外勤人员,并提供相关的任务指示、要求和需要完成的工作内容。

外勤人员需要根据任务内容制定工作计划,并准备相关的材料、设备、交通工具等等,以便在外出时能够顺利地完成工作。

2.行程安排与交通预订:外勤人员需要根据任务要求制定行程安排,并预订相应的交通工具。

这包括预订机票、火车票、住宿等等。

外勤人员需要提前确认行程安排和交通预订是否合理,并确保能够按时到达目的地。

3.出发前的准备工作:在外勤出发之前,需要进行一些准备工作。

首先是准备好相关的文件和资料,如会议材料、客户资料等等,以便在外面能够方便地使用和参考。

其次是准备好相关的装备和设备,如笔记本电脑、手机、摄像机等等,以便在外面能够顺利地工作和沟通。

4.外出执行工作:5.工作完成后的总结与报告:在外勤工作完成后,外勤人员需要进行总结和报告。

这包括对工作过程的总结和对工作结果的评估。

外勤人员需要清楚地向上司汇报工作的进展和成果,以便上司了解工作的情况并进行进一步的决策和安排。

6.收尾工作和归档:外勤人员在工作完成后需要进行相关的收尾工作和归档工作。

这包括整理文件和资料,将工作笔记整理成报告或备忘录,整理照片和视频等等。

外勤人员需要将这些资料和文件进行归档,以备将来的参考和使用。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

基本要求:本指导书用于指导和规范员员工在从事外勤业务时的操作,员工必须严格按照本指导书相关规定执行工作操作程序和要求,不得有任何省略、疏忽、偏差和有悖于本指导伟规定和要求的情况发生.在工作执行过程中,如因特殊情况或客户的特殊耍求以至发生有悖于本指导书规定要求或本指导书未列明操作程序.员工应将有关情况和要求报告部门经理.在征得部门经理或更高级主管领导批准同意后再执行这类特例操作程序.同时,员一应将这种特例操作的记录和相关领导的批准间愈记录保留在业务档案内以兹证明。

登轮准备船舶到港前详阅单船作业计划衰和来往函电,了解阶拍来港任务、装却货是否有特殊要求以及委托方/船方中请办理事项,以及其它有关方(租船人、货土)的具体要求。

港口使费及其它有关费用的创分情况和要求,从调度处了解掌握船舶作业计划的几体安排.以及各项委办事项安排落实情况.各妥办理船舶进口手续所孺的各种表格,收齐应转交船方的各类文件、船舶俏件、邮件及货运单证。

同时,对于节次来港的船柏应准备一份《服务指南》交般长并在单船工作记录本上做好记录.对外籍船员的船舶送英文报纸。

3.0登轮工作3.】粉舶靠泊后,外拗业务员至少每工作日登轮一次。

修理般舶每‘日登轮一次或根据船长要求时间登轮。

3.2首次登轮时,应与船长核实索要以卜信息,井在单船工作记录本上作记录:(1)船舶规范(2)船舶抵港时间,检疫通过时I'a】(如有)(3)引水登轮时间(如有)(4)靠泊、系浮和抛作业锚地时间(5)进口手续办妥时间(6)装/却作业开始时间(7》船舶抵港存油水(8)船舶抵港吃水(9)船舶吊杆负荷(10)船的吨税证书有效期成靳办的期限川)般方其他委办事顶(12)书面递接装/卸准备就绪通知书3.3索取或协助船方填报足够份数的卜列单据,以便及时代船方办理进口手续(旅游船或其他特殊般须登轮联检的除外):(A)总申报单(B)货物巾报单及进口核货消单、过境货脸单(如有).(C)船用物品中报单(D)般员物品中报单(E)船员名单(F)旅客名单(如有)(G)肮海健康中报书(卫检已上船办手续者除外)(H)卫生检疫巾请表(来自境外般舶)([)船柏动植检佼申报表编、李::P\rZ/SD一~侧洲肛版本号:冰扣g修订次数:O发布日期:2仪拍旧8忍O生效l一1期:2O的心曰30澎10一一一一一一一一一一一2塑型丝竺少_.__0)朋月白概况表(K)外籍般舶以及来自境外的中国籍船舶上港的离港证.其巾进口载货清单、过境货舱单(如有),船员名单和旅客名单(如有),吨税复印件,加舶概况表至少要留一份存档。

(L)应海事部门要求需船方提供的其它特殊文件,如:船舶安全检杏报告、符合证明(〕犯)、安全管理证奋‘《S优)、最低配员证书等.(M)船舶吨税中报单(如需征吨税)、登轮证中请等,3,4记录船方委办事项并及时安排。

办完后在单船记录本上以”J.标识。

3.5记录送交船方的信件、邮件、各类电报的总数,信函或物品应由船长签收。

4.0卸货船4.1从船长或船公司及其代理人(对方港)处取得进口载货清单及货物积载图等有关卸货单证后,应认真核对单证是否完整、单证显示本港卸货的总重量,(集装箱船的箱量)是否与计划卸货数相符。

4.2将核对过的进口载货清单、货物积载图、危险品清单等有关卸货单证交装卸作业区、理货公司及公司有关部门进口业务员。

船方如有拆加固、扫舱等特殊作业申请时,应及时转作业区安排,井在单船T作记录本上做好记录。

4,3对T危险品船帕,将海事局批准的《船铂载运危险品货物申报单>>到本一份交般长鉴收.并在单般工作记录本上傲好记录。

4.4对于委托人或朋长坚持要求凭正本提单卸货的船舶,将计划调度从收货人处取得经正确背朽的正本提单交船长,并取得船长签字的收据.一时提交正本提单有困难时,应通过计划调度与委托人乒船长和收货人联系协商,确定是否以提供保的或通过银行担保来变通解决。

4.5船长如有随船单证需转交收货人时,应带问交调度转收货人或其代理,并在交接记录台帐上作好记录。

5.0装货般5.】装货消单、危险品清单及有关货物资料,交船长/大副凭此配载.(集装箱船舶的装箱消单、海关关封由班轮部及时送交船长、外理和集装箱公司签收)。

装货清单、危险品申报单,应留底存档。

5.2散货的装货配载图由船长/大副绘制签字,转交装卸作业区单船指导员。

件货的配载图由船长/大剐绘制签字,分别转交装卸作业区和外轮理货公司。

集装箱船配载图由集装箱公司绘制,交船长/大副签字,分别转装卸作业区、外轮理货公司。

进出口箱位图交调度转箱运部,并留存。

5.3船方中请供应材料进行铺垫、加固、绑扎隔枪等项工作时,应立即与公司调度和财务部单般航次结算员联系,落实备用金后及时安排.通免影响装货作业。

5.4向船长索取足够的空白提单。

若无空白提单,需使用外代无抬头提单格式,则般长必须写出书面申请.并在申请中标明承运人的全称。

将船方提供的空白提单或使用外代无抬头提单格式的中请及时转交或通知计划调度,书面中请应存档。

5.5般长委托外代签发提单,应甘先征得公司经理同惫.如同愈,刻须由船长出其”签发提单授权’l弓”.并及时通知计划调度,’签发提单授权书’须留底存档。

6.0装卸准备就绪通知书6.1晓却准备欢绪通知书应按委托方的要求及其提供的货物买卖合同、租船合同或港口般舶速遗协议条欺来签粉接受。

通常情况下.外肠业务员以如「身份来签,《翅却准各就绪通知书>>, (l)代表港方(船方与港方签有速遣协议)(2)代表买/卖方(买卖合同对船期、交货期、装z卸速率有奖罚规定。

其中一方委托外代做代理或是第二委托方时(3)代表程租、期租、租船人编号::PY刀SD一和月l版本号:入为g修订次数:0发布日期:么刃别口夕加生效日期夕以均心以加41106.2船长要求外勒业务员协助制作通知书时.准备就绪通知书,否则由船长自行制作。

(.)船舶低达合约规定的地点(2)船的进口联检己通过(3)船舶己具备立即开始装卸的条件(4)在合约规定的办公时间内在征得船长认可后方可以使用外代提供的周定格式的装卸通知书的递接应符合卜列条件:6.3如有关利益方未委托我司代接.则可今服第5.2中所列的‘个条件,我公司仅以船舶代理的身份签署“^SAG日盯ONL丫-.通知书签妥后.交船长副本两份。

如委托方需要.正本由船务调度郎寄戚转送,并至少留一份存档。

装却时间事实记录根据委托人或其他胎舶运拍有关的关系人的要求,按职有关合约的规定纳制时间衰。

首先琪写固定的项目,再详细记录般的抵港至作业结束期间的有关朋舶装卸的所有事实及其起始时间。

效却时间事实记录须至少包括以下项目和时间:月舀nUI6.7.7.(l)船舶抵达长江n卜锚时间(2)上海引水登轮时间(如有)(3)船舶抵达宝山锚地时间(4)长江移l水登轮时间(如有)(5)船伯到港、下锚或直接书泊时(.j(6)船舶通过检疫或联检时间和备妥通知书递接时间(7).靠泊、系浮筒及移泊时间(8)开始装卸及装卸进行时间<9)坏天气记录(10)非作业停工时间及原因摊天与船长、装卸作业区核对事实记录应记续的各顶内容及发生时间对井共同签署装卸时间事实记录托方。

装却作业完毕后,与船长核,至少一份交船长,留底存档一份,余卜的交调度传真或邮寄给委月乙八U.1T8.8.经检疫部门批准后,递交给海事部fJ。

中请应写要求排放的时间。

经海事批准后,通知船方,井8.2姗方委办事项压舱水的排放般方禽排放压枪水时,必须由般长提交书面申请.明压舱水的数饭、装载的位置、从何处何地载入,在单船f作记录本上作好记录。

各类证15的申办及有关顶目的检验接委托人/船长的书面巾请后,般拍种类适胶证书;船舶吨税证书;卫生控制证书:水尺公估计最证!占:联系办理有关的船拍证书或安排有关顶日的检验。

这包括:各类船体设备及其损坏检脸:各类货物及其损坏检验:各类货舱、封舱、干舱检验.(^)(B)(c)(l))(E)(F)(G)将朽面中请及时转交有关单位并在单粉三.作记最本上记吸清楚,水尺公估和货脸检脸的转面中请及时转交公司润度安排:肋时催促并与姗方落实进展情况.常握情况.申请应留档各杳。

将收到Z取编号』;Fyz/sD一切理I版本号r2009修订次益:O发布日期:洲扣g幻口匆生效日幼:2仪冷心份知驯O扬州外枪代理有限公司外勤操作肉位柑导书回的有关证书或报告交船长,在单船工作记录本上作记录,井将副本一份交船长签收后存档.待收到商检山几的水尺公估和货能检较证书后转公司船务调度业务员邮寄委托人/般东。

8.3般铂供应接里委托方/粉长关于嫩油、淡水、伙食、船用物料以及其它物资供应的书面申请后.应立即与公司财务部般舶航次结算员联系落实备用金情况,在备用金己到帐或委托方书面证实索汇有把握的情况卜。

将委托方或船方的书面申请转给供方.同时列明供应的内容和明确耍求,随时联系督促供方按时办妥相关乎续后保质供应.与船方核实供应悄况,尽量防止因供应而延误般期的悄况发生·并在产船,几作记录本上记录·如有必要,应做好供方评定记录。

8.4污油水的处理般长应写山书面申请,并注明污油水的数里、种类,将中请转给公司指定的并持有海事部门颁发的许可证的供方,经海事部门批准后方可安排接收,排放中请应在单船档案中留一份备查,并在单船l!作记录本乌记录。

8.5船内自修理接受委托方/船长关于船舶需在港进行修理的书面申请后,先口头通知供方,派员登轮进行项目检查及修理费用估价,与公司财务部联系落实备用金情况.获确认后,再将书面中请转有关供方.外助应随时掌握修理的进度,以进免船期损失.并作好单船工作记录。

8.6土机检修船长需提出书面申请,中请中注明主机检修的起始时间,并与作业区确认检修期间无移泊计划后.外勤业务员将申请转交海事处批准后,方可通知般长实施,并作好单船工作记录。

8.?.叨火作业船长填报明火作业申请表.注明明火作业的位置范围,起始时间及安全措施、作业人员资质证明,经海事处批准后.船舶方可实施。

外勤应掌握明火作业的实施与结束时间,并在单船T作记录上作好记录。

·8.6船长借支借支须得到委托方的书面确认,落实备金用到帐后方可办理。

外勤应消楚借款的数教和货币种类,填报借支申请并经财务结算人员、部门经理刹公司土管经理审批后交财务郁.需注明取款时间.交欲时应由船长在借据(一式四份)签字益般章。

两份斟本交船长,正本及一份副本取回交财份副本存档备杏,并在单粉工作记录本上作好记录。

8.9船员就医8.9.1接到船长按公司规定格式城写的诊病中请书后,按约定或耍求的时间安排车辆接患病般员,陪同船员到指定医院就医,同时将船员患病情况及时汇报检痰部门。

就医结来后视需要将船员送问船.并将医生诊断证明书交船方。

同时,通知财务部及时绪制陪同费收据单.特殊病情需特殊治疗时,应立即通知船长/委托方,在取得般长/委托方同玄后再进行.6.,.2船负一旦需住院戚特殊治疗.应通知医院估算医疗费告公司财务部对外索汇医疗费,以及可能产生的出院后的遗返费用.船员住院期间应至少每周探视一次或电话与院方联系.R.9.3船员病情严重必须接受手术治疗并有风险时,应立即通知般长/委托方。

相关文档
最新文档