售后信息员岗位职责

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售后服务专员岗位职责5篇

售后服务专员岗位职责5篇

售后服务专员岗位职责售后服务专员岗位职责5篇在快速变化和不断变革的今天,我们每个人都可能会接触到岗位职责,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。

大家知道岗位职责的格式吗?以下是小编为大家收集的售后服务专员岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

售后服务专员岗位职责1岗位职责:1、部门组织结构的制订和优化,客服部门业务操作规范;2、负责业务流程的.制定、优化、以及监督和执行;3、负责业绩考核、奖惩制度的制订和落实公司考核指标;4、负责或安排人员进行线上系统的功能可用性定期检测、汇总和上报;5、负责客服部投诉和内部处罚的处理;6、落实部门协调和各项推广活动的配合;7、人员日常管理,人员培训,人员职位描述与岗位职责任职要求等工作;8、配合结算部门对差错订单进行退款和原因查找并进行解决;9、客户流失率分析与报告。

任职资格:1、大专以上学历,懂得公关礼仪、管理学等业务知识;2、沟通能力强,具有团队合作精神;3、善于对业务流程进行优化,不断追求提高服务效率和服务质量;4、至少3年以上客服部门工作经验,1年以上管理经验。

售后服务专员岗位职责2职责描述:公司提供老客户名单,根据名单进行有效跟踪客户,做好售后服务工作,包括保单变更、理赔、续费、加保等工作,并负责礼品发放维护客户关系,通知客户参加公司活动等。

任职要求:1、中专及以上学历,年龄22—40周岁;2、学习能力强,积极向上,希望和一群文化价值观正确、正直、进取的人一起奋斗;3、喜欢与人交流,有强烈成就动机,敢于挑战高薪,认可“付出=收获”的理念;4、性格坚韧,战斗力超强,具备在困难、挫折、艰苦的逆境中生存的能力;5、欢迎优秀应届毕业生实习生加入我们(我们注重内部培养人才)!【我们能给你提供的.】1、时间是自由的:2、收入是不封顶的。

3、培训是免费的:没经验?No Problem!公司提供专业系统的培训!4、晋升是不拼爹的:公司每三个月都有一次公开公正的晋升考核,有能力你就升!5、福利是你想不到的:带薪年假、员工旅游、节日福利,让你生活工作两不误!售后服务专员岗位职责3为了明确售后服务部岗位内容,有效履行职责,特制定此岗位职责。

售后客服信息员岗位职责

售后客服信息员岗位职责

售后客服信息员岗位职责
售后客服信息员是一名负责客户服务和信息处理的专业人员,主要负责处理客户投诉,维护客户关系,为客户提供技术支持和信息咨询服务。

岗位职责:
1. 接听客户电话和回复客户邮件,处理客户的咨询和投诉,提供优质的客户服务,保证客户的满意度。

2. 按照公司制定的标准处理客户信息,包括维护客户数据、记录客户与公司之间的沟通和互动信息,以及整理和分析客户反馈信息,向上级汇报客户需求和市场动态。

3. 提供技术支持服务,协助客户解决相关问题,提供相关的信息和指导,以满足客户需求以及提高客户的满意度。

4. 协助销售团队处理售后服务,包括退换货处理、质量问题解决、产品售后服务等,保证售后工作的及时、规范、高效完成。

5. 根据客户需求与公司内部相关部门协调配合,及时解决客户投诉和问题。

6. 定期对客户数据和客户反馈信息进行分析和总结,为客户服务和公司决策提供数据支持。

职位要求:
1. 具备较强的语言表达能力和沟通能力,能够迅速理解客户需求并配合客户解决问题,以达成客户满意度。

2. 有良好的团队合作精神和较强的服务意识,能有效地与内部各部门合作,为客户提供协同型的服务。

3. 具备一定的系统维护、数据管理和信息分析能力,能够快速收集、处理和分析客户信息,支持公司运营决策。

4. 具备较强的解决问题能力,能在快速反应的同时,对问题进行透彻分析和准确判断,提出有效的解决方案。

5. 具备较强的抗压能力和服务意识,能够承受日常工作压力,细心耐心地对待各类客户服务问题。

总之,售后客服信息员是一名既要具备良好服务技能,又要熟悉信息处理工作流程的专业人员,需要具备很多技能和素质,才能胜任这个岗位的职责。

汽车4S店售后信息员的岗位职责_新版

汽车4S店售后信息员的岗位职责_新版

汽车4S店售后信息员的岗位职责汽车4S店售后信息员是负责处理客户售后服务相关事务的专业人员。

他们扮演着重要的角色,协助维护公司与客户之间的良好关系,并确保客户对汽车售后服务的满意度。

下面将介绍汽车4S店售后信息员的岗位职责。

一、提供售后服务汽车4S店售后信息员的首要职责是提供高质量的售后服务。

他们需要迅速、准确地回答客户的咨询,解决售后服务中出现的问题。

无论客户面对任何困难,他们都要积极主动地提供帮助。

此外,销售信息员还要确保客户对汽车4S店的服务感到满意,并及时向上级反馈客户的意见和建议,以便不断改进服务质量。

二、处理客户投诉作为汽车4S店售后服务部门的重要一员,售后信息员需要处理客户的投诉。

他们要耐心倾听客户的不满,并用友善的态度和专业的知识解决问题。

处理客户投诉时,要善于沟通和协调各方利益,以达到客户满意度和品牌形象的双赢。

三、维护客户关系售后信息员是维护客户关系的关键人物。

他们需要建立并保持与客户之间的良好沟通与合作关系。

通过及时回访和跟进,他们可以了解客户的需求和期望,并及时提供个性化的服务解决方案。

他们还能通过有效的沟通与反馈,积极维护客户的忠诚度和品牌形象。

四、处理相关文件和记录售后信息员需要处理各种与售后服务相关的文件和记录。

他们要及时更新客户档案和服务记录,确保数据的准确性和完整性。

此外,他们还需要根据公司规定,合理安排和分配工作时间,保证各项工作的顺利进行。

五、协调内外部资源售后信息员在完成工作任务时,需要与汽车制造商、供应商以及内部不同部门进行有效的协调。

他们负责协调车辆配件的供应、技术支持和相关服务的提供。

通过合理的资源协调和管理,他们能够提高工作效率,满足客户的需求。

六、参与培训和提升作为售后服务团队的一员,售后信息员需要不断学习和提升自己的知识与技能。

他们应积极参与公司组织的培训课程和专业知识的学习,不断提高自己的专业素质和服务水平。

通过不断学习和自我进步,他们能够更好地应对工作中的各种挑战和需求。

汽车4S店售后信息员的岗位职责

汽车4S店售后信息员的岗位职责

汽车4S店售后信息员的岗位职责一、背景介绍汽车4S店售后信息员是4S店售后服务团队中的关键岗位之一。

他们负责收集、处理和提供售后服务相关的信息,以确保顾客满意和售后服务的高效运作。

本文将详细介绍汽车4S店售后信息员的岗位职责。

二、信息收集与记录1. 收集售后服务相关信息:汽车4S店售后信息员需要与客户进行有效沟通,了解他们的问题和需求,并及时记录下来。

2. 准确记录信息:信息员需要具备良好的沟通和记录技巧,确保准确无误地记录顾客反馈的问题。

同时,需要将顾客信息进行分类整理,以便后续分析和处理。

三、问题分析与解决1. 分析顾客问题:汽车4S店售后信息员需要仔细分析顾客反馈的问题,了解具体情况和原因,并与相关技术人员进行沟通和协调。

2. 提供解决方案:基于分析结果,信息员需要向客户提供相应的解决方案,帮助客户解决问题,并保证售后服务质量。

四、客户关系维护1. 与客户保持良好的沟通:汽车4S店售后信息员需要与客户进行日常联系,了解他们的满意度和需求,确保良好的客户关系。

2. 跟进售后服务:信息员需要跟踪和记录顾客的售后服务进展,及时反馈和解决问题,以提升客户满意度。

3. 处理客户投诉:对于客户投诉,信息员要积极倾听客户意见,及时向相关部门反馈,并通过努力解决问题,保持客户的信任和忠诚度。

五、协调与合作1. 与技术人员协作:信息员需要与技术人员保持良好的合作关系,确保售后服务工作的高效运作。

2. 与其他部门协调:在处理复杂问题时,信息员需要与其他部门,如采购、质检等进行协调与合作,以确保问题得到妥善解决。

六、信息报告与反馈1. 定期报告:信息员需要定期向上级主管汇报售后服务的信息汇总,包括顾客反馈情况、问题分析和解决方案等。

2. 及时反馈:信息员需要向上级主管及时反馈重大问题或紧急情况,以便快速处理和解决。

七、售后服务改进1. 分析提升策略:基于顾客反馈和市场需求,信息员需要参与售后服务的改进策略制定,提出建议并参与实施。

汽车售后信息员岗位职责

汽车售后信息员岗位职责

汽车售后信息员岗位职责岗位概述汽车售后信息员是汽车销售公司或售后服务中心的一名重要岗位,负责与客户沟通,解答客户关于售后服务的问题,跟踪修理进度,并及时向客户提供售后服务的相关信息。

汽车售后信息员需要具备良好的沟通能力、问题解决能力和团队合作精神,以确保客户对售后服务的满意度。

主要职责1. 与客户沟通•接听客户电话或面对面咨询,了解客户的问题和需求;•主动解答客户关于售后服务的问题,提供专业的解决方案;•耐心倾听客户的投诉和意见,并及时记录并转达给相关部门。

2. 跟踪修理进度•根据客户的需求,查询和核实车辆在修理厂的进度;•跟进车辆维修的各个环节,及时向客户提供更新的修理进度信息;•协调修理厂和客户之间的沟通,解决修理过程中可能出现的问题。

3. 提供相关信息•向客户提供有关售后服务流程、费用和保修政策等方面的信息;•指导客户正确使用汽车服务手册,以确保客户享受到汽车厂家提供的售后服务;•向客户介绍汽车保养知识和常见故障排除方法,以提高客户对汽车售后服务的理解和信任。

4. 协调解决问题•接收客户投诉并进行记录,跟踪投诉处理进度;•协调车辆维修部门、保险公司和客户之间的关系,促进问题快速解决;•向上级主管报告重要问题,并提供解决方案以改善售后服务质量。

5. 协助售后团队•协助销售团队处理售后服务相关的工作,例如预约维修、保养等;•协调售后团队成员的工作,确保售后服务流程的顺利进行;•参与售后培训,提升自身业务能力和职业素质。

职位要求•具备良好的沟通能力和服务意识,能够与客户建立良好的关系;•熟悉汽车保养和常见故障排除知识,能够向客户提供专业的指导和建议;•具备良好的问题解决能力和应变能力,能够处理客户投诉和问题;•具备团队合作精神,能够与团队成员紧密协作,为客户提供优质的售后服务;•具备基本的计算机操作能力,能够运用办公软件处理相关工作。

结束语根据以上描述,汽车售后信息员是一名重要的客户服务岗位,需要具备良好的沟通能力、问题解决能力和团队合作精神。

售后服务中心帐务管理兼信息员岗位工作说明书

售后服务中心帐务管理兼信息员岗位工作说明书

售后服务中心帐务管理兼信息员岗位工作说明书岗位职责1.完成帐务管理工作,包括客户收支的收款、开票、进账、出账等工作,保证客户账务的准确性;2.回复客户咨询、投诉,提供咨询服务,解答客户疑问,协助解决客户问题;3.协助售后服务部门做好服务质量监控及问卷调查;4.及时推送公司最新动态和产品信息至客户,保持良好的客户关系;5.市场调研和竞争对手情报收集,定期向上级汇报;6.完成领导交办的其他工作。

岗位要求1.具备较强的沟通能力和语言文字表达能力,具有良好的服务意识和职业道德素养;2.具有良好的客户服务意识和敬业精神,具有一定的市场调研和信息收集能力;3.具有独立思考和分析解决问题的能力,能够快速定位问题且有针对性的解决;4.熟练掌握相关办公软件,如office等;5.具备基本的财务知识和应用能力,能够快速准确地处理相关的财务工作;6.本科及以上学历,在财务、市场营销、管理等相关专业有优势。

工作细节帐务管理1.每日负责客户的账务管理工作,保证每笔收支账务记录的准确性;2.及时发出客户应收账单,并督促客户付款;3.对公司站点的所有记账凭证进行日常审核工作;4.负责处理公司的各项日常费用及支出,并保证制度的规范执行;5.对公司的各项费用进行审核,并及时进行记录,以确保公司的开支与财务预算能够成对应。

信息员1.每日协助回复客户咨询、投诉,并提供咨询服务;2.维护客户关系,定期推送最新产品和公司资讯;3.协助售后服务部门开展服务质量监控及问卷调查等工作;4.定期收集市场和竞争对手的信息,向领导提供有价值的建议和意见;5.负责公司展览、促销活动等相关活动的策划、执行及后期跟踪管理工作;6.其他上级领导交给的任务。

工作流程1.帐务管理:每日更新收支账务,定期审核财务数据,保证数据真实准确;2.客户咨询处理:即时回复客户咨询,提供质量高效的服务;3.新产品信息推送:及时推送公司最新动态和产品信息,保持良好的客户关系;4.竞争情报收集:定期进行市场调研和竞争情报收集,为公司经营提供有价值的信息;5.活动策划执行:定期策划组织公司各类促销活动,从而提高公司影响力及市场占有率。

4s店售后信息员岗位职责4s店的售后信息员

4s店售后信息员岗位职责4s店的售后信息员
岗位职责可能包括:
1. 接待顾客:向顾客提供专业的咨询和解答关于汽车售后服务的问题,为他们提供满
意的服务体验。

2. 维护客户关系:与顾客建立良好的关系,收集他们的反馈和意见,并及时解决问题,保持客户满意度。

3. 提供汽车售后信息:向顾客提供关于汽车维护、保养、保修的信息和建议,并推荐
适合的汽车产品和服务。

4. 记录和处理售后服务请求:收集顾客的售后服务请求,记录详细内容,及时进行处理,并与相关部门进行沟通协调,确保顾客的问题得到妥善解决。

5. 协助处理客户投诉:接受和处理顾客的投诉,并与相关部门进行协调,及时解决问题,确保客户的利益得到保护。

6. 提供售后反馈报告:定期向上级主管汇报客户售后服务情况,包括顾客的反馈、投
诉和建议,以及团队的工作进展和改进方案。

7. 更新售后信息资料:及时更新汽车售后信息和服务手册,确保提供的信息准确、完整、可靠。

8. 协助开展售后市场活动:参与和推动售后市场活动,如售后服务促销、车辆保险等,提升售后服务的质量和效益。

9. 不断提升专业知识:学习和掌握汽车售后服务的相关知识和技能,不断提升自身的专业水平,为顾客提供更加优质的服务。

10. 遵守公司规章制度:严格遵守公司的规章制度,维护公司的形象和声誉,保证工作的正常进行。

汽车售后信息员的岗位职责及标准

了解消费者权益保护的相关法律法规 单击此处输入你的正文,请阐述观点
具备良好的沟通能力和服务意识
沟通能力:能够清晰、准确地传达信息,理解客户需求,并为其提供满意的解决方案。 服务意识:始终以客户为中心,关注客户需求,提供热情、周到的服务,确保客户满意度。
具备较强的工作责任心和团队合作精神
工作责任心:对工作认真负责,能够承担起汽车售后信息 员的责任,确保信息的准确性和及时性。
团队合作精神:与同事、上级和下属保持良好的沟通 和协作,共同完成工作任务,提高工作效率和质量。
具备一定的计算机操作能力,熟悉办公软件的 使用
熟练掌握计算机操作技能,包括Windows操作系统、Office办公软件等。
具备基本的网络知识,能够使用互联网进行信息查询和沟t等,能够进行文档编辑、表 格制作和幻灯片制作。
具备一定的数据库管理知识,能够使用数据库进行数据管理和分析。
了解国家相关法律法规和政策 单击此处输入你的正文,请阐述观点
熟悉汽车保险和理赔的相关法律法规 单击此处输入你的正文,请阐述观点
掌握汽车维修过程中的常见问题和处理方 法
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了解汽车维修行业的职业道德和规范 熟 悉相关法律法规 熟悉相关法律法规
掌握汽车维修行业的法规和标准 单击此处输入你的正文,请阐述观点
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汽车售后信息员 的标准
汽车售后信息员 的岗位职责
负责客户车辆维修信息的登记、录入和更新
登记客户车辆信息:对客户车辆的基本信息进行登记,包括车牌号、车型、购车日期等。
录入维修记录:将客户车辆的维修记录及时录入系统,包括维修项目、维修时间、维修 人员等信息。
更新维修状态:随时关注客户车辆的维修进度,及时更新维修状态,确保客户能够及时 了解车辆维修情况。

售后信息文员岗位职责

售后信息文员岗位职责职位概述售后信息文员是负责处理售后信息的专业人员,负责收集、整理和分析售后信息,为公司提供决策支持,并确保客户的满意度和售后服务的质量。

该职位需要有良好的沟通能力、分析能力和组织能力,以及熟练的数据处理和报告撰写能力。

主要职责1. 收集售后信息- 定期内部和外部调研,收集客户和业务单位的售后信息。

- 收集和分析客户投诉、不满意和电子邮件等售后信息,确保信息的准确性和完整性。

2. 整理和处理售后信息- 对收集到的售后信息进行分类、整理和归档,确保信息的有序性和易于访问。

- 负责将售后信息录入系统,并与其他部门共享和查询相关信息。

3. 数据分析和报告撰写- 利用电子表格和其他数据处理软件对售后信息进行分析,发现其中的趋势和关联。

- 撰写详细的数据分析报告,向公司领导和其他相关部门提供有关售后信息的建议和意见。

4. 协助解决售后问题- 及时反馈客户的投诉和不满意情况给相关部门,参与协调解决售后问题。

- 根据售后信息的分析结果,提供改善售后服务的建议,并跟进落实。

5. 客户关系维护- 处理客户的咨询和请求,并及时回复客户的邮件和电话。

- 处理投诉、退换货和其他售后问题,确保客户的满意度和忠诚度。

6. 售后流程优化- 收集和整理售后流程中可能存在的问题和瓶颈,并提出改进措施。

- 参与售后流程的优化和改进工作,提高工作效率和服务质量。

任职要求1. 学历与专业- 本科及以上学历,市场营销、商务管理、统计学等相关专业优先。

2. 技能要求- 具备良好的数据处理和分析能力,熟练运用电子表格和数据处理软件。

- 具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够与不同部门和客户进行有效的沟通和协调。

- 细致入微,具备较强的组织和时间管理能力,能够处理多任务和高强度工作压力。

3. 经验要求- 有相关行业售后服务工作经验者优先考虑。

- 有数据分析和报告撰写经验者优先考虑。

结束语售后信息文员在公司的售后服务中发挥着重要的作用,他们负责收集、整理和分析售后信息,为公司的决策提供支持。

4s售后信息员职务说明书

4s售后信息员职务说明书4s售后信息员职务说明书一、职务概述4s售后信息员是汽车4s店售后服务部门的核心工作人员,主要负责处理售后服务过程中涉及的各类信息,确保信息的准确性和及时性,以提供高质量的售后服务。

二、职责说明1. 承接客户来电咨询,解答客户对汽车售后服务的问题,提供专业建议与解决方案。

2. 负责处理售后服务中的投诉和纠纷,了解客户的需求和意见,并及时反馈给相关部门或领导。

3. 协助售后服务团队组织各类售后活动,如维修保养培训、车辆回访等,提高客户满意度。

4. 负责收集和整理与售后服务有关的市场信息,及时反馈给销售和产品研发部门,以提供产品改进和优化建议。

5. 协助售后服务主管完成各项工作任务,如售后报表统计、数据分析等。

三、任职资格1. 具备较强的汽车售后服务知识和技能,熟悉汽车维修保养流程及常见故障处理。

2. 具备良好的沟通能力和团队合作意识,能与客户和团队成员有效地沟通和协作。

3. 具备较强的抗压能力和问题解决能力,能够在复杂情况下保持冷静并寻找合理的解决方案。

4. 具备较强的数据分析和报表统计能力,能够准确收集和整理相关数据,并进行有效分析和汇总。

5. 具备较强的学习能力和自我提升意识,能够及时了解汽车行业的最新动态和技术发展。

四、工作条件1. 工作时间:根据公司安排,包括早班、晚班和轮班等。

2. 工作地点:4s店维修保养区域及办公室。

3. 工作环境:与客户和团队成员密切联系,需要有较强的沟通和协调能力。

五、职业发展1. 通过积极学习和实践,不断提高售后服务技能和专业知识,有机会晋升为售后服务主管或相关领导职位。

2. 可以参加汽车行业的培训和认证,提升个人素质和职业竞争力。

3. 在4s店售后服务团队中积累丰富的工作经验和客户资源,为未来职业发展打下坚实基础。

六、工作意义4s售后信息员作为汽车售后服务部门的关键岗位,对于提升售后服务质量、增强客户满意度具有重要意义。

通过及时沟通和处理客户的需求和意见,能够为客户提供更好的售后服务,增强客户对4s店的信任和忠诚度,同时也能为4s店带来更多的业务机会和市场竞争优势。

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售后信息员岗位职责
售后信息员岗位职责
售后信息员的岗位职责
一、售后客户档案的整理1、整理装订售后单据、存档。

2、对所有客户的维修记录登记在“客户售息卡”上。

同时查阅此客户是否不间断的在我店维修保养,我店搞活动期间来免费维修除外。

找出流失客户,查其原因。

*二、售后客户的回访、跟踪
由维修顾问建立一对一式服务,解决客户遇到的维修保养问题。

同时积累维修顾问自己的客户群,为绩效考核提供依据。

维修保养过程回访:客服代表
回访时间:维修后3日内,有问题的客户填写《快速处理表》;回访内容:1、询问客户在维修接待期间、完工期间、结帐时间
对速度的评价。

2、询问客户对配件价格、工时的评价。

3、询问客户对维修人员的服务的评价,是否接待时主动报价,维修完毕后是否逐项讲解维修内容。

4、询问客户维修质量、喷漆质量、清洁程度的评价。

5询问客户的到店情况。

6、询问客户对本次服务过程的总体评价及用户意见。

7、提醒客户本服务店预约服务。

1、对在我店维修过的车辆(包括保养)重点是私家车,进行回访工作,并对客户维修项目咨询客户的满意度。

并提醒客户下次保养项目及里程,理解客户提出来的问题,建议客户一个合理的驾车及合理保养习惯。

并对客户提出的意见记
录下来,查其原因尽自已所能解决问题,把所存在的问题即时向上级汇报。

要站在公司的立场上使客户满意。

2、在回访中遇见客户投诉问题要以表格的方式反映到售后专人负责,并有负责人签字确定解决问题的时间。

3、对俱乐部会员维修保养的会员要以不同于一般客户的方式回访,让会员有一种家的感觉,随时有人去关心他们,并从会员口中了解我们售后存在的不足,及其它店的长处。

并对会员的合理化建议进行汇总。

上报到上级领导。

4、对于客户投诉要在为客户解决问题之后进行二次回访,力争客户满意。

5、回访中推出俱乐部,让每一位客户认识我店的特色,力争客户加入车友俱乐部。

6、对其来我店购车由于价格原因没有我店购车的附近客户,在来店登记表中查到客户信息,进行追踪,争取客户来我店维修、保养。

*三、售后信息及数据统计
1、汇总每天回访中有问题的客户,并对其分类统计出售后各个部门的客户满意度。

2、每周一上报售后全部回访内容计算出客户满意度。

提供详细客户回访报表(表中只记录有问题的客户及解决情况、客户满意度等)。

3、每月3号上报前一个月的“月客户满意度回访表”汇总本月的客户满意度,反详细反映各个部门存在的问题。

上报到本部门领导。

4、每月3号上报客户投诉问题解决情况表,汇总本月出现的问题,并注明解决的结果及客户的反映。

5、回访中查询“客户信息卡”是否与当时销售车辆、长期维修信息相吻合,发现流失客户及时追踪,根据情况分析流失原因,及时向上级领导汇报,每月3号统计出客户流失率、原因、回访跟踪情况。

上报详细报表。

*
在完成本职工作的同时,要配合本部门其它各项工作,
并对自已工作进行复查。

要为我公司与所有的客户建立相互沟通的桥梁,即时有效的为客户反映及解决问题,并与俱乐部的会员建立起良好的关系。

每个季度上交自已在此岗位的经验和体会,找出现有工作的不足,并提出合理划意见,总结本季度的工作经验及工作方法的改进方案上交季度总结。

扩展阅读:售后服务部信息员工作职责
售后服务部信息员岗位职责
部门:信息部岗位:售后信息员
一、售后信息员岗位基本职责
1.做好后勤日常事务工作,负责有关售后信息的所有表格、数据等的统计、收发、登记、监督、催办、归档及文档保管等工作,对厂家邮件所发布的通知及相关文件的传递、处理以及存档。

2.协助领导安排会议,负责会议记录,以及会议议决事项的催办。

协助领导开展对目标责任落实情况的督促,检查。

3.针对售后每天营业状况的有关数据向领导及时报送,做好售后服务部的全面工作。

4.完成所属领导交给的临时任务。

5.负责厂家信息的整理,及时反馈各类信息给各部门领导并配合监督执行并落实。

6.及时向厂家相关部门反馈信息。

7.负责售后的统计以及客户分析工作,按进度做好日报、周报、月报,报给相关领导。

8.协调公司内部各部门的关系,保证售后服务部工作的顺利开展。

9.负责保险出单情况,整理资料,及时做好记录以便日后统计。

10.对售后来店客户的档案整理,确保档案的完整性,及时存档。

11.遵守公司的各项工作规章制度,服从领导,认真完成各项工作。

二、售后信息员每月具体工作
1.每日:在十二点之前将服务部早会反馈厂家。

对售后人员变动调整表的次日反馈,确保厂家与服务店人员的沟通顺畅。

另外对当日到车信息的系统录入。

2.每周一:督促车间经理在销售服务系统上登记维修案例
3.每周二:在下午五点前反馈服务部每周周例会
4.每周四:在下午五点前反馈服务部重点用户提报表
5.每周五:在下午五点前反馈技术升级反馈表
6.每月:五号前反馈CSI提升意见计划书、服务总监月度工作总结以及售后技术内训、专训培训总结
十号前反馈服务店当月的MSI报表、月例会纪要以及提升项目管控表。

二十号前反馈服务店当月的金点子、金例子。

7.每季度:针对厂家服务营销部对服务部实施的活动的通知,及时传达售后各部门并做好相应的安排,活动结束3日内向厂家反馈活动效果以及本店的自主营销活动方案的申报和活动总结的反馈。

三、售后信息员每日工作细分
9:00-12:00:早会的反馈并查看前一天各部门处理内容的完成情况,未完成的及时督促完成,
整理客户档案,将服务顾问在昨日结单客户的档案进行整理、分类,确保客户信息的准确性,及时更新客户目前最新状态,以便日后客户分析统计。

14:00-16:00:不定期查看厂家邮件,如有邮件,及时传达相关部门领导及对所需反馈的邮件时间节点重点跟进,对当日保险出单情况及事故车、机油销售情况的登记
16:00-18:00:整理当日的相关资料,并报送数据给领导。

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