药品及试剂耗材采购管理程序
药品及采购管理制度
药品及采购管理制度一、引言药品管理是医疗机构的一项重要工作，合理的药品管理不仅可以确保患者的用药安全，还可以有效控制用药成本，提高医疗服务的质量和效率。
药品及采购管理制度是为了规范和管理医疗机构的药品采购、储存、配发和使用等环节而制定的一系列规定和措施，是医疗机构保障患者用药安全的重要保证。
二、药品采购管理1.确定采购需求：医疗机构应根据患者用药需求、临床需要、药品库存情况等因素确定药品采购的数量和种类，在确定采购需求时应注意预防药品过剩和过期现象。
2.招标采购：医疗机构药品的采购应采取招标采购的方式，确保药品质量和价格的公正合理。
招标采购应严格按照规定程序进行，确保采购过程的透明和公开。
3.签订采购合同：药品采购的双方应签订合同，明确药品的名称、规格、数量、价格、交付方式、付款方式等条款，保证供应商和医疗机构的权益。
4.药品收货验收：药品送达后应及时进行验收，确保药品的质量和数量符合合同要求。
若发现质量问题或数量不足，应及时向供应商提出异议并要求处理。
5.药品储存与管理：医疗机构应建立科学的药品储存管理制度，确保药品的质量和安全。
药品应按规定温度、湿度等条件储存，定期检查药品的保质期和库存量，及时处理过期药品。
6.采购记录管理：医疗机构应建立完善的药品采购记录，记录药品的采购日期、来源、数量、价格等信息，做到清晰透明、便于查询。
同时，应建立药品采购台帐，定期进行盘点核实，并及时调整库存量。
7.药品退还管理：若发现采购的药品存在质量问题或不符合实际需求，医疗机构应及时要求供应商退还药品，确保患者用药的安全。
8.药品采购分类管理：医疗机构应根据药品的特性和用途，对药品进行分类管理，制定相应的采购管理措施，确保药品的合理使用和管理。
三、药品使用管理1.根据患者病情和用药需要，医师开具合理、符合规定的处方。
处方要求清晰明了，包括药品的名称、用量、用法、频率等信息，以确保患者正确使用药品。
2.药品发药及使用：发药人员应根据患者的处方和用药需求，准确发放药品，并向患者说明用药注意事项。
试剂耗材采购管理办法
试剂耗材采购管理办法
为规范我院试剂、耗材采购行为，提高资金使用效率，促进廉政建设，结合我院实际，特制定本办法。
一、审批程序
实验老师按照教学计划，根据实验教学大纲和实验指导书安排实验内容，制定药品（试剂）、耗材等采购计划，填写实验室试剂耗材申购单（见附件1），并于当学期开学两个月之内交实验室药品（试剂）、耗材采购管理员（下面简称管理员），管理员根据库存物品清单核实后汇总上报到实验室主任处进行审核，审核后报学院院长批准后方能进行采购。
二、采购办法
1、药品（试剂）、耗材等的采购任务由管理员具体执行。
2、采购一般采取单一来源采购或者询价、竞争性谈判方式采购。
询价、竞争性谈判方式采购可根据价格、规格和到货时间、物品的前期质量要求以及后期的监管，使用有效期等选择供应商。
每学期按照教学计划集中采购1-2次。
3、学院委派学院纪委委员或者教师代表、行政管理人员参与采购各环节（询价，谈判等），对采购行为进行监督。
4、对于急需购买的零星易耗品,由实验室主任直接根据书面报告报学院院长同意后自行购买。
三、验收及使用办法
1. 购回的药品（试剂）、耗材严格履行入库手续，由实验室主任组织两人以上验收签字，保证质量、数量、规格均符合要求。
2. 验收合格后由管理员通知实验任课老师及时到试剂库房按照相关规则办理出入库手续，并做好明细账。
3、购物票据必须注有物品、药品的名称、规格和数量。
发票交实验室主任审核后办理结账。
四、本办法自二O一六年九月起执行。
任课老师名称数量单价/元
合计
申购时间验收时间
审批人（签名）
验收人（签名）。
医用耗材及检验试剂集中招标采购管理制度
医用耗材及检验试剂集中招标采购管理制度
一、按照自治区药品和医疗器械集中采购工作的通知要求，做好中标医用耗材及检验试剂的采购管理工作。
二、成立医用耗材及检验试剂集中采购管理委员会，负责组织遴选确定适用本单位的医用耗材及检验试剂集中采购目录，确定配送商。
三、实行网上集中采购。
《议价限价目录》、《自行采购目录》和《专机专用检验试剂和耗材目录》中标产品必须通过广西壮族自治区药械集中采购平台交易系统在网上采购。
每月由设备科根据各科室的申购计划及库存情况制定医用耗材及检验试剂采购计划，采购计划中必须注明中标号，报院领导审批后按计划及时上网发送采购订单，对到货的产品进行验收和确认。
四、对需要预约并在手术前或手术中才能确认规格型号的部分耗材，可采用使用后30天内上网补单的方式采购。
五、对自然灾害、突发事故和临床抢救急需的物资，经请示院领导审批同意，可先行采购后报市招标领导小组办公室备案，但采购量要控制在一个月的使用量内。
六、严禁使用招标范围内的其他非中标企业的产品。
七、同一品种有两个以上厂家的产品同时中标时尽量选用中标价格较低、质量较好的产品，用非最低中标价格的产品，选用科室必须写出书面说明，由领导审批并附在采购计划后面。
八、科室申购的医用耗材在招标目录范围内无中标品种，及由于中标/成交企业违约或是废标，且中标/成交企业候选品种中无替代品种的，申购科室应写出书面报告，阐明申购该品种的理由，由设备科按规定办理备案采购申请手续，经院领导审核、集中招标采购领导小组批复同意后方可采购。
检验科试剂耗材采购、验收、保管、使用管理制度
试剂耗材采购、验收、保管、使用管理制度1、科内检验用各种试剂和耗材，均由各岗位工作人员提出申请，科主任核对后负责申购。
2、所有试剂、耗材均由科室负责人向总务科报备申请购买，并提交试剂采购清单以及发票。
3、实验室内使用的仪器、试剂和耗材必须有产品注册证、生产许可证和销售许可证。
4、采购进来的试剂和耗材必须由科室管理员清点验收合格后方可在发货单上签字。
管理员调休或外出，由在岗人员代签（谁接收谁签字）。
5、将发货单交由科室试剂管理员进行登记，内容包括：试剂名称、生产厂商、规格、数量、批号、有效期、销售商及登记人等。
6、操作人员在使用试剂时，必须认真检查试剂和耗材是否过期、变质、失效，发现问题首先及时报告科室负责人，再进行废弃处理，不得使用。
7、各岗位工作人员应对冰箱内试剂进行定期检查，以防试剂过期、变质、失效，试剂须在保质期内使用。
8、试剂外借必须经过科室负责人上报相关部门同意并做好相关记录后方可外借。
9、试剂管理人员应定期对试剂耗材进行清点，核对使用情况，做好库存核对工作，防止试剂浪费。
10、新项目开展必须先由职能部门审核供应商相关资质，待各项审核工作通过后检验科再申领试剂，试剂供应商在向检验科提供试剂时必须提供有效的三证进行备案。
试剂耗材采购制度及流程
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检验用试剂及耗材管理制度
检验用试剂及耗材管理制度一、总则为规范试剂及耗材的采购、使用和管理，保证实验室工作的顺利进行，提高实验室的管理水平和工作效率，特制定本管理制度。
二、试剂及耗材的采购1. 试剂及耗材的采购应当按照实验室的科研和教学需要进行，采购的内容和数量应当经过实验室主管老师或实验室管理人员的审批。
2. 采购人员应当对所购买的试剂及耗材进行详细的记录，包括名称、规格、数量、价格、供货单位等。
3. 采购人员应当有固定的供货单位，建立长期合作关系，确保采购的试剂及耗材质量和供货的及时性。
4. 采购人员在选定供货单位后，应当签订正式的合同，并在合同中明确采购的内容、数量、价格和交付时间等相关事项。
5. 采购的试剂及耗材应当经过实验室主管老师或实验室管理人员的验收，确保试剂及耗材的质量符合要求。
三、试剂及耗材的存储和使用1. 实验室应当设立专门的试剂及耗材存放区域，确保试剂及耗材的安全存放。
2. 实验室应当对不同种类的试剂及耗材进行分类存放，确保试剂及耗材的清晰和整齐。
3. 试剂及耗材的存放温度和湿度应当按照要求进行调节，不同试剂及耗材的存储条件应当做好明确的标注和管理。
4. 试剂及耗材的使用应当严格按照操作规程进行，确保试剂及耗材的安全使用。
5. 试剂及耗材的使用量应当做好详细的记录，包括使用的日期、数量和用途等。
6. 试剂及耗材使用完毕后，应当及时清理包装和容器，确保试剂及耗材的干净整洁。
7. 试剂及耗材使用完毕后，应当做好明确的标识和分类，确保试剂及耗材的重复使用和再利用。
四、试剂及耗材的管理和保养1. 实验室应当建立完整的试剂及耗材档案，包括试剂及耗材的名称、规格、批次、购买日期、供货单位、存储条件等相关信息。
2. 实验室应当定期对试剂及耗材进行检查，确保试剂及耗材的品质安全。
3. 试剂及耗材管理人员应当对过期或已损坏的试剂及耗材进行及时处置，严禁使用过期或已损坏的试剂及耗材。
4. 试剂及耗材管理人员应当定期对试剂及耗材进行保养，确保试剂及耗材的有效使用寿命。
试剂耗材的采购规章制度
试剂耗材的采购规章制度第一章总则第一条为规范试剂耗材的采购管理，确保实验室正常运转，保证实验结果的准确性和可靠性，特制定本规章制度。
第二条试剂耗材采购应符合国家相关法律法规及实验室内部管理规定。
第三条试剂耗材采购应遵循公开、公平、诚实信用、合理合法的原则,实行管理科学化，规范化的原则。
第四条实验室的主管领导是试剂耗材采购的主要负责人，全面负责试剂耗材的统一采购工作。
第五条所有实验室内部人员必须严格遵守本规章制度，不得擅自变更试剂耗材的采购计划。
第六条所有试剂耗材采购应在采购计划范围内进行，不得越权采购，过期试剂不得投入使用。
第七条试剂耗材采购人员应具备相关专业知识，责任心强，工作认真细致。
第八条试剂耗材采购必须按照国家相关质量标准进行选购，杜绝假劣产品。
第九条试剂耗材采购人员应定期参加相关培训，提升自身专业素质，了解最新的试剂耗材信息。
第十条违反试剂耗材采购规章制度的行为将受到相应的纪律处分。
第十一条本规章制度的解释权属于实验室主管领导。
第二章试剂耗材采购流程第十二条试剂耗材采购流程包括采购计划编制、招标公告、投标评审、合同签订、验收等环节。
第十三条试剂耗材采购计划应由实验室管理人员根据实验室实际需要进行编制，经过实验室主管领导审批后下发给采购人员。
第十四条采购人员根据采购计划编制招标公告，并通过相关途径发布，招标公告应包括采购项目、数量、质量要求、投标截止时间等内容。
第十五条投标人应按照招标公告要求提交投标文件，采购人员组织评标，确定中标人。
第十六条中标人与实验室签订采购合同，明确试剂耗材的名称、规格、数量、价格、交付时间等内容。
第十七条试剂耗材交付后，实验室管理人员组织验收，确认试剂耗材的质量和数量符合合同要求后结算支付款项。
第三章试剂耗材采购注意事项第十八条试剂耗材采购应优先选择正规、有资质、信誉良好的供应商。
第十九条试剂耗材采购应注意试剂耗材的质量、性能、价格，选择性价比高的试剂耗材。
第二十条在试剂耗材采购过程中应保护商业秘密，维护供应商的合法权益。
医疗耗材器械及试剂采购管理制度
医疗耗材器械及试剂采购管理制度一、目的和适用范围本制度的目的是规范医疗耗材、器械及试剂的采购管理，确保采购过程的合规性和有效性，提高医疗耗材、器械及试剂供应的质量和效率。
本制度适用于所有医疗机构和相关部门。
二、采购流程1.需求确认：各科室根据临床需要，提出医疗耗材、器械及试剂的需求，编制需求计划，并提交给采购部门。
2.采购计划：采购部门根据各科室的需求计划，编制医疗耗材、器械及试剂的采购计划，包括采购数量、预算和交付时间等信息，并提交给财务部门进行审批。
3.供应商选择：采购部门根据市场调研和供应商评估，选择合适的供应商，并与供应商签订供货合同。
4.询价和比价：采购部门向多个供应商发出询价函，要求提供相同品种的产品报价。
采购部门通过比较各供应商的价格、质量、服务等因素，选择最具性价比的供应商。
5.采购合同：采购部门与供应商签订采购合同，明确产品品种、数量、价格、质量标准、交付时间和质量保证等内容，并双方加盖公章。
6.采购执行：采购部门按照采购合同的约定，及时向供应商支付货款，并监督供应商按时交付产品。
7.产品验收：各科室接收供应商交付的产品，进行验收。
若发现产品与合同约定不符或有质量问题，应及时通知采购部门和供应商，进行协商处理。
8.采购记录：采购部门要及时、准确地记录每笔采购的相关信息，包括采购计划、询价和比价结果、供应商选择、采购合同、付款记录、产品验收记录等。
9.采购评估：采购部门定期对各项采购活动进行评估和总结，及时发现问题，提出改进措施，确保采购管理工作的持续改进。
三、采购控制措施1.预算管理：财务部门对医疗耗材、器械及试剂的采购预算进行管理，确保采购活动在预算范围内进行。
2.供应商管理：采购部门建立供应商档案，对供应商进行评估和分类，定期与供应商进行绩效评估，建立健全的供应商管理制度，确保选用合格的供应商。
3.价格控制：采购部门要定期进行市场调研，了解产品价格的变化情况，确保采购价格在合理范围内。