电子发票操作手册
电子发票服务平台操作手册
河南航天金穗电子有限公司操作手册文件编号：TSPI-TF-05 版本号：5.0编制：日期：2015-12-27 审核：日期：2015-12-27 批准：日期：2015-12-27文件修订记录目录1引言 (11)1.1 编写目的 (11)1.2 读者对象 (11)2 概述 (11)2.1 项目背景 (11)2.2 系统概述 (22)2.2.1功能描述 (22)2.2.2个人用户 (22)2.2.3企业用户 (33)3 运行环境 (33)3.1 系统运行环境 (33)3.2 IE设置 (33)4 操作指南 (55)4.1 业务模块1 (55)4.1.1注册、登录 (55)4.1.1.1免费注册 (66)4.1.1.2登录 (66)4.1.1.3QQ帐号登录 (77)4.1.1.4忘记密码 (77)4.1.2用户信息管理 (99)4.1.2.1设置头像 (1010)4.1.2.2绑定 (1010)4.1.2.3修改基本信息 (1010)4.1.2.4开票信息 (1111)4.1.3发票归集 (1111)4.1.4发票分类 (1313)4.1.4.1添加分类 (1313)4.1.4.2删除分类 (1313)4.1.4.3批量删除 (1414)4.1.5上传归集 (1414)4.1.5.1上传pdf文档 (1414)4.1.5.2上传图片 (1414)4.1.6发票查验 (1515)4.1.6.1单张查验 (1515)4.1.6.2批量查验 (1616)4.1.7电子发票下载 (1717)4.1.8个人记账 (1818)4.1.9报账管理 (1919)4.1.10分类统计 (1919)4.1.10周期统计 (2020)4.1.11用户中心 (2121)4.1.11.1统计表 (2222)4.1.11.2我的信息 (2323)4.2 企业用户平台 (2323)4.2.1申请开户 (2323)4.2.2登陆 (2424)4.2.3发票管理 (2525)4.2.4账户管理 (2929)机构管理：企业用户维护本公司信息，子用户维护与主公司的挂靠关系。
税控服务器电子发票操作手册
电子发票操作流程简介河南航天金穗电子有限公司2016年6月目录1.概述 (3)1.1.编写目的 (3)1.2.电子发票简介 (3)2.电子发票申领 (5)2.1.申请证书 (5)2.2.电子发票申领 (5)2.3.电子发票平台开户 (5)2.4.开票系统安装 (5)2.5.登录开票系统开具 (5)3.电子发票分发和开具 (7)3.1.税控服务器管理系统电子发票分发 (7)3.1.1.增加电子发票开票终端 (7)3.1.2.报税盘分发电子发票 (9)3.2.发票终端开票 (10)3.2.1.开票终端登录 (10)3.2.2.系统设置 (12)3.2.3.发票管理 (14)3.2.4.查询统计 (22)4.电子发票获取 (24)4.1.收票方查询电子发票信息 (24)4.1.1.手机下载 (24)4.1.2.邮件下载 (26)4.1.3.电子发票平台下载 (27)4.1.4.电子发票在线查验 (31)4.2.开票方查询电子发票信息 (32)5.常见问题 (33)1.概述1.1.编写目的本手册分为三个部分：第一部分为电子发票申请流程，介绍电子发票的具体申请流程和注意事项；第二部分为电子发票的分发和开票端电子发票的开具流程简介，主要介绍税控服务器系统中增加电子发票终端，并将电子发票信息分发给开票终端以及开票终端中电子发票的开具操作简介和注意事项；第三部分为电子发票的推送和下载，详细介绍软件电子发票开具成功之后的推送，手机下载电子发票PDF凭证和电子发票平台的电子发票下载。
1.2.电子发票简介国家税务总局近日发布《关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》（国家税务总局公告2015年第84号），决定自2015年12月1日起在全国范围推行增值税电子普通发票。
我们结合了国际上一些组织的定义并考虑我国实际情况认为：电子发票指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，通过电子发票管理系统或以其他电子方式开具生成、收取的以电子方式存储的收付款凭证。
全电发票的操作指引和管理手册
全电发票的操作指引和管理手册全电发票操作指引和管理手册第一章前言1.1 引言全电发票是一种电子化的发票形式，为了适应现代商业发展需求，提高发票管理的效率和准确性，本手册将对全电发票的操作流程进行详细介绍，包括开票、申领、报销等各个环节。
1.2 适用范围本手册适用于全电发票的相关人员，包括负责开票的企业员工、负责申领和核对发票的经办人员以及负责报销的企业职员等。
第二章开票操作流程2.1 开票准备2.1.1 确认发票类别和开票内容开票前，需确认发票的类别，包括增值税发票、普通发票等，并明确开票内容，如费用、购货、劳务等。
2.1.2 收集开票所需材料收集开票所需的相关材料，如购货合同、劳务合同、发票联单等，并按照要求进行整理和备份。
2.1.3 检查发票开具资质核对开票人员是否具备相应的开票资质，如证照、授权等。
2.2 开票操作使用开票系统登录开票账号，并输入相应的用户名和密码。
2.2.2 选择发票类别和内容根据开票需求，选择相应的发票类别和开票内容，系统会自动生成发票信息并录入相应的字段。
2.2.3 核对发票信息确认发票信息的准确性，包括开票日期、购方单位、销方单位、发票金额、税率等。
2.2.4 打印和签章点击打印按钮，生成电子发票，然后进行签章确认。
2.2.5 打印送货单如需打印送货单，根据需要勾选相关选项并进行打印。
2.3 开票后操作2.3.1 发票归档将开具的发票按照日期、发票号码等归档存放，保持发票顺序和完整性。
2.3.2 上传电子发票将开具的电子发票上传至相关的发票管理系统，确保发票的电子档案保存完整。
第三章全电发票的申领与核对3.1 申领操作使用申领系统登录申领账号，并输入相应的用户名和密码。
3.1.2 填写申领信息根据需要进行发票数量和类别的填写，并提交申领请求。
3.1.3 审批申领申领信息提交后，需要经过审批流程，由相应负责人进行审批。
3.1.4 申领发票审批通过后，发票以电子形式发送至申领人员的邮箱，并可进行下载和打印。
电子发票操作说明书
新疆电子发票开票系统用户手册（V1.0）一、纳税人的前期申请准备工作：1、到税务机关进行开户申请：先去税务机关根据纳税人的实际情况认定开票方式，若纳税人具备上网条件，可设置为网络开票方式，使税务局鉴定为网络方式开票方式；否则为介质开票，从税务局领取介质方式开票的U盾。
税务局操作人员对该户企业进行开户，然后提取该企业购买发票的情况，若是介质用户，还需将购票信息写入介质。
2、取得注册码：联系税友公司，取得纳税人唯一对应的注册码。
确认取得安装软件的方式和操作手册。
二、软件安装1、这是您在第一次使用电子发票开票系统的时候要做的操作，将发放给您的《新疆电子发票开票系统》安装光盘放入光驱打开“光盘驱动器”——双击“新疆电子发票开票系统安装程序.exe”图标即可启动安装程序。
（如果光盘丢失，可以在我公司.xjjdls./的下载中心下载该安装程序）2、安装的过程非常简单，看见“下一步”点“下一步”，看见“是”点“是”，最后遇到“完成”点击“完成”就可以了，程序安装完毕后，桌面上自动建立本系统的快捷方式。
三、软件注册3.1软件登陆：双击图标“新疆电子发票开票系统”进入电子发票开票系统，初次登陆以系统置的用户登录本系统。
（用户代码admin，用户密码123456，进入系统前最好检查电脑时间是否正确，如不正确请更改，方法是：先退出开票系统软件，修改当前计算机操作系统的日期为正确的时间，再点击“登录”进入系统）3.2网络参数：系统登录后弹出来新疆电子发票开票系统初始化对话框，服务器地址和端口是默认的，无需修改，只需在“网络参数”中点击“测试连接”，并确认通讯连接成功，点击“下一步”即可。
3.3单位信息：录入单位基本信息，即税号、单位名称、行政区划，点击【下一步】。
下图中标“*”号的项目为必填项，都需要输入具体容。
3.4通行密码：请输入从税友软件公司索取的八位的通行密码，点击“下一步”：如果是网络注册，直接点击“下一步”完成注册；如果是介质注册用户，点击“下一步”会弹出如下提示框：点击“离线开通”，需要打95105102分别获取系统管理和电子发票开票的序列号，输入序列号，点击“确定”。
电子发票操作手册
可在顶部切换发票状态查看；
点击“更多筛选”，可对本企业的发票进行时间、发票类型、发票种类、发票号码代码、开票方式、开票账号（门店/开票人）等多维度的筛选查询，查询后可进行批量导出（此处导出为EXCEL列表，包含发票信息，无票面版式文件）；
选择【开票完成】状态发票，可进行发票批量打印（批量打印为增值功能，企业单独开通后方可使用）；
输入商品信息：新建用户第一次开票需手工输入商品信息，或提前在“商品信息”中添加；手工输入名称后，需对商品相关的信息进行设置，如：税收分类编码、规格型号、优惠政策等；
输入其他商品信息：数量、单价、总价等；一行商品信息填写完毕会自动跳转下一行，若不需要可点击最左端“-”号删除该行；
输入销方信息：首次使用用户，需手工输入销方信息，进行发票开具；开过电票后，系统会自动保存，待下次开具时自动填充；
开票完成的发票，可进行票面预览或重复交付；开票失败的发票，可直接查看失败原因，处理后可直接选择“重开”。
注：为降低财务风险，一张发票连续交付3次后，需输入验证码验证后进行交付；失败发票多次页面“重开”后仍未成功，可联系工作人员后台进行处理。
5.商品管理
手动添加
按规则填写商品相关信息，平台可支持税收分类编码推荐功能，若不需要推荐编码，可手动选取；
在诺诺发票官网进行账号登录后，进入右上角【工作台】；
选择左边功能栏中【发票填开】，进入手工填开界面；
输入购方信息：支持模糊搜索与6位开票代码；在“购买方名称”一栏输入企业名称（3个汉字以上），系统则会自动关联相似企业名称，选中后自动填充其他信息；
在“购买方名称”一栏输入企业开票六位代码（由诺诺网极速开票提供），系统则会自动关联对应企业信息自动填充；
电子发票操作手册
电子发票操作手册爱信诺航天信息有限公司前台页面操作1.WEB手工开票➢企业插好金税盘/税控盘，双击桌面诺诺发票图标，系统会自动开启开票软件界面，正常进入开票软件，打开【增值税电子普通发票填开】，进入填开界面；➢鼠标右键点击右下角“诺诺发票”图标，选择【开始开票】，此时开票软件界面会自动最小化，则进入正常开票环境，此时可登录诺诺发票官网（https://）进行发票开具；➢在诺诺发票官网进行账号登录后，进入右上角【工作台】；➢选择左边功能栏中【发票填开】，进入手工填开界面；➢输入购方信息：支持模糊搜索与6位开票代码；在“购买方名称”一栏输入企业名称（3个汉字以上），系统则会自动关联相似企业名称，选中后自动填充其他信息；在“购买方名称”一栏输入企业开票六位代码（由诺诺网极速开票提供），系统则会自动关联对应企业信息自动填充；➢输入商品信息：新建用户第一次开票需手工输入商品信息，或提前在“商品信息”中添加；手工输入名称后，需对商品相关的信息进行设置，如：税收分类编码、规格型号、优惠政策等；➢输入其他商品信息：数量、单价、总价等；一行商品信息填写完毕会自动跳转下一行，若不需要可点击最左端“-”号删除该行；➢输入销方信息：首次使用用户，需手工输入销方信息，进行发票开具；开过电票后，系统会自动保存，待下次开具时自动填充；➢在右上方填写交付地址：手机号码/邮箱；选择“提交开票”。
➢其他功能切换：开具时金额：含税价/不含税价切换：票种切换：普通发票（电子）/普通发票（纸质）/收购发票（电子）/收购发票（纸质）/专用发票；成品油发票切换；注：选择为成品油发票，则在开票时，商品编码仅支持成品油专用编码；否则无法提交开票。
2.发票冲红➢企业在工作台页面选择【红字】，根据需要进行红票开具；➢填写对应蓝票的发票号码代码与开票抬头，查询到发票后，确认进行该蓝字发票的冲红操作；➢确认后，会自动跳转填开页面，自动显示蓝票对应开票项目，同时显示负数发票；左上角显示“销项负数”标识，备注栏自动显示对应蓝票号码代码，企业确认无误后可提交开票。
针式打印机电子发票打印设置操作手册
针式打印机电子发票打印设置操作手册
PDF应用软件要求：Adobe Reader 9.0版本以上
一、打印基本设置：
1、打印机进纸方向：竖向（纵向）进纸
2、纸张来源：A5
3、页面缩放方式：缩小到可打印区域
4、按照PDF页面大小选择纸张来源【勾选】
5、打印设置：打印质量选：360*180dpi / 半色调选：特大单元
6、进纸位置须离左侧15厘米左右
二、设置操作步骤：
1、打开【我的电脑】，打开【控制面板】；如图1
图1
2、打开【打印机和其他硬件】，打开【查看安装的打印机或传真打印机】如图2、图3
图2 图3
3、右键点需要设置的打印机驱动，并点【属性】，并点击【打印首选项】按钮；如图
4、图5
图4
图5
4、点击【高级】按钮，并进行打印机设置：纸张规格：A5/打印质量：360x180
dots per inch/半色调：特大单元；即完成打印机设置。
如图 6
图6
5、打开Adobe Reader，点“文件”“打印”进入打印设置页面，
勾选“按照PDF页面大小选择纸张来源”，页面缩放方式选“缩小到可打印区域”；如图7
图7。
税控服务器电子发票操作手册
河南航天金穗电子有限公司电子发票操作流程简介河南航天金穗电子有限公司2016年6月目录1.概述 (3)1.1.编写目的 (3)1.2.电子发票简介 (3)2.电子发票申领 (5)2.1.申请证书 (5)2.2.电子发票申领 (5)2.3.电子发票平台开户 (5)2.4.开票系统安装 (5)2.5.登录开票系统开具 (5)3.电子发票分发和开具 (7)3.1.税控服务器管理系统电子发票分发 (7)3.1.1.增加电子发票开票终端 (7)3.1.2.报税盘分发电子发票 (9)3.2.发票终端开票 (10)3.2.1.开票终端登录 (10)3.2.2.系统设置 (12)3.2.3.发票管理 (14)3.2.4.查询统计 (22)4.电子发票获取 (24)4.1.收票方查询电子发票信息 (24)4.1.1.手机下载 (24)4.1.2.邮件下载 (26)4.1.3.电子发票平台下载 (27)4.1.4.电子发票在线查验 (31)4.2.开票方查询电子发票信息 (32)5.常见问题 (33)1.概述1.1.编写目的本手册分为三个部分：第一部分为电子发票申请流程，介绍电子发票的具体申请流程和注意事项；第二部分为电子发票的分发和开票端电子发票的开具流程简介，主要介绍税控服务器系统中增加电子发票终端，并将电子发票信息分发给开票终端以及开票终端中电子发票的开具操作简介和注意事项；第三部分为电子发票的推送和下载，详细介绍软件电子发票开具成功之后的推送，手机下载电子发票PDF凭证和电子发票平台的电子发票下载。
1.2.电子发票简介国家税务总局近日发布《关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》（国家税务总局公告 2015 年第 84 号），决定自 2015 年 12 月 1 日起在全国范围推行增值税电子普通发票。
我们结合了国际上一些组织的定义并考虑我国实际情况认为：电子发票指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，通过电子发票管理系统或以其他电子方式开具生成、收取的以电子方式存储的收付款凭证。
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电子发票操作手册爱信诺航天信息有限公司
前台页面操作
WEB手工开票
企业插好金税盘/税控盘，双击桌面诺诺发票图标，系统会自动开启开票软件界面，正常进入开票软件，打开【增值税电子普通发票
填开】，进入填开界面；
鼠标右键点击右下角“诺诺发票”图标，选择【开始开票】，此时开票软件界面会自动最小化，则进入正常开票环境，此时可登录诺诺发票官网（）进行发票开具；
在诺诺发票官网进行账号登录后，进入右上角【工作台】；
选择左边功能栏中【发票填开】，进入手工填开界面；
输入购方信息：支持模糊搜索与6位开票代码；在“购买方名称”一栏输入企业名称（3个汉字以上），系统则会自动关联相似企业名称，
选中后自动填充其他信息；
在“购买方名称”一栏输入企业开票六位代码（由诺诺网极速开票提供），系统则会自动关联对应企业信息自动填充；
输入商品信息：新建用户第一次开票需手工输入商品信息，或提前在
“商品信息”中添加；手工输入名称后，需对商品相关的信息进行设置，如：税收分类编码、规格型号、优惠政策等；
输入其他商品信息：数量、单价、总价等；一行商品信息填写完毕会自动跳转下一行，若不需要可点击最左端“-”号删除该行；
输入销方信息：首次使用用户，需手工输入销方信息，进行发票开具；开过电票后，系统会自动保存，待下次开具时自动填充；
在右上方填写交付地址：手机号码/邮箱；选择“提交开票”。
其他功能切换：
开具时金额：含税价/不含税价切换：
票种切换：普通发票（电子）/普通发票（纸质）/收购发票（电子）/收购发票（纸质）/专用发票；
成品油发票切换；
注：选择为成品油发票，则在开票时，商品编码仅支持成品油专用编码；否则无法提交开票。
发票冲红
企业在工作台页面选择【红字】，根据需要进行红票开具；
填写对应蓝票的发票号码代码与开票抬头，查询到发票后，确认进行该蓝字发票的冲红操作；
确认后，会自动跳转填开页面，自动显示蓝票对应开票项目，同时显示负数发票；左上角显示“销项负数”标识，备注栏自动显示对应蓝票号码代码，企业确认无误后可提交开票。
开票记录
在【开票记录】中，企业可对所有发票情况进行综合管理；
可在顶部切换发票状态查看；
点击“更多筛选”，可对本企业的发票进行时间、发票类型、发票种类、发票号码代码、开票方式、开票账号（门店/开票人）等多维度的筛
选查询，查询后可进行批量导出（此处导出为EXCEL列表，包含发票信息，无票面版式文件）；
选择【开票完成】状态发票，可进行发票批量打印（批量打印为增值
功能，企业单独开通后方可使用）；
开票完成的发票，可进行票面预览或重复交付；开票失败的发票，可直接查看失败原因，处理后可直接选择“重开”。
注：为降低财务风险，一张发票连续交付3次后，需输入验证码验证后进行交付；失败发票多次页面“重开”后仍未成功，可联系工作人员后台进行处理。
商品管理
手动添加
按规则填写商品相关信息，平台可支持税收分类编码推荐功能，若不需要推荐编码，可手动选取；
批量导入
下载模板后，按照模板编辑（excel模板），编辑后另存为CSV格式，在此处选择文件进行导入。
客户管理
企业可维护自己的常用联系人，便于日后管理；支持手工添加与批量导入。