管理者的基本工具
有效管理的八大工具
有效管理的八大工具（上篇）管理者应遵循的7个为人处世原则。
1、结果导向；2、服从整体；3、集中精力；4、利用强处；5、建立信任；6、正面思维；7、充分授权。
五项任务1、制定目标；2、组织实施；3、决策；4、有效监控；5、培育人才。
一个企业随着好的战略决策不断发展壮大的时候，随着人、事及面临的要处理的事情不断增多，企业的管理细分化后所设置的岗位增多。
这时原来一个人可以同时做几份工作的情况变成了几份工作由几个不同的人来完成的时候，管理的重要性就自然提到了一个比较高的位置，因为只有加强管理，提高管理的效能才能使企业为了一个共同的目标达到最好的磨合，才能提高办事效率与危机处理能力，才能真正实现企业作为一个机构通过资源组合使企业价值最大化。
一：怎样的管理才是有效的管理？1 资金的管理（财务管理）财务部门能根据公司的发展要求与计划进行比较详细的财务预算，要有一些比较具体的财务指标，例如：利润增长率、资产收益率等。
2 市场的管理通过公司现有的CRM客户关系管理系统能真正使信息价值最大化，并建议根据不同的客户规划出不同的测评等级以进行客户与经销商管理。
3 技术的管理公司应根据整体战略的要求给技术部门一些项目指标，或技术部门每月提供一份项目计划书等。
并要求将所有的技术资料及相关信息按项目进行编号进行项目管理，对一些资料或参考文献按使用类别进行工具管理等。
最好能在文控中心保存。
4 信息的管理信息管理对任何一家公司来说都是很重要的，最重要的是在信息管理之前首先做好信息的划分并用文件的方式来确定一些信息名称，例如：设备故障、客户资料等。
只有这些信息我们都有了，我们才能从中分析出我们现在那些工作是最重要的，同时又给予了决策支持。
5 物流管理根据物流量的大小，有的公司使用企业链管理平台、有的公司使用MRP、有的公司使用ERP等。
6 人力资源管理现在公司计划的3P人力资源管理模式就是一种，还有KPI测评或HER管理平台等，对于人力资源管理现在所有的企业面临的一个最大问题就怎样提高执行力。
工作管理的七大工具
工作管理的七大工具工作管理是现代职场人士必备的能力之一，良好的工作管理不仅可以提高工作效率，还可以提升工作质量，使整个团队更加协调合作。
为了更好地管理工作，我们可以利用各种工具来辅助我们进行日常的工作管理。
在这篇文章中，我将介绍七大工作管理工具，以帮助大家更好地提高自己的工作管理能力。
1. 时间管理工具时间管理是工作管理的基础，合理的时间安排可以提高工作效率，减少工作压力。
时间管理工具是工作管理中必不可少的一部分。
常见的时间管理工具包括番茄工作法（Pomodoro Technique）、ToDoList、Trello等。
这些工具可以帮助我们制定工作计划、提醒工作时间、分配工作任务等，从而更好地控制自己的时间，提高工作效率。
2. 任务管理工具任务管理是工作管理中的一个重要环节，合理的任务管理可以帮助我们有效地完成工作，避免工作重叠或遗漏。
常见的任务管理工具包括Microsoft To-Do、Todoist、Wunderlist等。
这些工具可以帮助我们记录工作任务、设置任务优先级、跟踪任务进度等，从而更好地管理工作任务。
3. 团队协作工具在团队中，协作是非常重要的。
团队协作工具可以帮助团队成员之间更好地沟通、协作，达到更好的工作效果。
常见的团队协作工具包括Slack、Microsoft Teams、企业微信等。
这些工具可以帮助团队成员之间进行实时沟通、共享文件、协作编辑等，从而更好地实现团队协作。
4. 项目管理工具对于负责项目管理的人员来说，项目管理工具是必不可少的。
项目管理工具可以帮助我们制定项目计划、跟踪项目进度、分配任务、管理资源等。
常见的项目管理工具包括Microsoft Project、Asana、Trello等。
这些工具可以帮助我们更好地进行项目管理，提高项目的执行效率和质量。
5. 文档管理工具在工作中，我们经常需要处理各种文档，因此文档管理工具是非常重要的。
文档管理工具可以帮助我们更好地管理各种文档，提高文档的整理和检索效率。
管理的基本方法和基本工具
管理的基本方法和基本工具管理是组织实现目标的过程，是协调和调配资源，以达到组织的成果。
为了有效地管理组织和提高组织绩效，管理者需要掌握一些基本的管理方法和工具。
本文将介绍几种常用的管理方法和工具，帮助管理者更好地实践管理。
一、计划与目标设定计划和目标是管理的起点，通过制定明确的计划和设定可实现的目标，可以指导组织成员的行动并推动组织向预定方向发展。
在制定计划和设定目标时，管理者可以采用SWOT分析（即对组织的优势、劣势、机会和威胁进行评估），确保计划和目标与组织环境相适应。
二、组织与协调组织与协调是管理的关键环节，包含着组织架构的设计、工作职责的划分以及协调不同部门和成员之间的关系等。
管理者可以借助组织图、职责矩阵等工具来清晰地描述组织结构，并通过有效的沟通和协作来促进成员之间的协调合作。
三、领导与激励领导和激励是成功管理的重要因素，通过激发员工的积极性和主动性，可以提高组织的效率和绩效。
管理者可以运用不同的领导风格，如变革型领导、民主型领导等，根据情境和员工特点来选择合适的领导方式。
此外，利用奖励制度、培训机会等激励措施，可以进一步激发员工的工作动力。
四、控制与评估控制和评估是管理的闭环过程，通过对组织的行为和绩效进行监控和评估，可以及时发现问题并采取纠正措施，确保组织朝着目标稳步前进。
管理者可以运用各种控制工具，如预算控制、绩效评估等，对关键绩效指标进行跟踪和测量，及时调整组织的运行方向。
五、团队建设与沟通建设高效团队和有效沟通是管理者实践管理的基本工具。
通过团队建设，管理者可以打造一个积极、协作的工作氛围，提高团队绩效。
通过有效沟通，管理者可以减少信息传递中的噪音和误解，促进组织内部的理解和合作。
总之，管理的基本方法和基本工具是管理者成功实践管理的必备要素。
无论是制定计划和目标，还是组织与协调、领导与激励、控制与评估，以及团队建设与沟通，都是管理者在管理过程中需要熟练掌握的技能和工具。
只有通过不断学习和实践，不断提升管理水平和能力，管理者才能有效地应对挑战，推动组织不断发展进步。
有效管理者的八大工具(超实用!管理者必备的工具)课件
企业发展的四支队伍
领导者：敢于超出自己的资源去开拓事业 管理者：充分利用现有资源发挥最大效用 专业员工：独立出色完成特定的专业工作 操作员工：最基层、具体的操作执行、辅助人员
有效管理者的八大工具(超实用!管理者必备的工具)
企业家式的管理者
管理者：追求稳定、结构、安全 企业家：为了赢利而敢于承担风险的人 拥有企业家精神的管理者
老板不再是有责任监督工作细节的监督者，而是教 练、支持者、可信赖的帮助者和朋友。
约翰.哈维-琼斯（生于1924年），ICI前任首席执行官
有效管理者的八大工具(超实用!管理者必备的工具)
管理者角色的变换
角色没有对错，只有合适与否 角色转变：痛苦与困难
有效管理者的八大工具(超实用!管理者必备的工具)
菲尔德.歇尔.蒙哥马利（1887-1976），英国将军
有效管理者的八大工具(超实用!管理者必备的工具)
对领导来说，孤寂是必然的。
格里.鲁宾逊（出生于1948年-），格兰纳达公司经理
风平浪静的时候任何人都能够掌舵。
普比利斯.塞勒斯（生于公元前42年），古罗马作家
有效管理者的八大工具(超实用!管理者必备的工具)
目录二：
6.有效管理者必须掌握的8大工具
6a)ABC分析及系统的舍弃 6b)目标管理 6c)高效会议 6d)报告系统 6e)岗位设置 6f)业绩评估 6g)预算体系 6h)个人工作方式
7、在工作和学习中成长为有效的管理者
有效管理者的八大工具(超实用!管理者必备的工具)
1.人在企业中的地位
有效管理者的八大工具(超实用!管理者必备的工具)
彼得.杜拉克
管理就是预测和计划、组织、指挥、协调和控制。
亨利.法约尔（1841-1925），法国工业家和管理思想家
走上管理岗一定要知道的4个工具
走上管理岗一定要知道的4个工具1.绩效考核是管理岗必备的工具之一，能够帮助领导了解团队成员的表现情况。
Performance assessment is one of the essential tools for managers, which helps leaders understand the performance of team members.2.项目管理工具能够帮助管理岗掌握项目进度、资源分配和风险控制。
Project management tools can help managers grasp project progress, resource allocation, and risk control.3.数据分析工具是管理岗必备的工具之一，可以帮助领导进行数据驱动的决策。
Data analysis tools are essential tools for managers, which can help leaders make data-driven decisions.4.沟通和协调工具是管理岗必备的工具之一，能够帮助领导和团队成员高效地沟通过程和协作。
Communication and coordination tools are essential tools for managers, which can help leaders and team members communicate and collaborate efficiently.5.定价与成本分析是管理岗必备的工具之一，可以帮助领导制定合理的产品定价策略和成本控制措施。
Pricing and cost analysis are essential tools for managers, which can help leaders develop reasonable product pricing strategies and cost control measures.6.经营分析工具是管理岗必备的工具之一，能够帮助领导进行业务运营数据分析和评估。
管理者的基本管理工具
管理者的基本管理工具管理者是一个组织或团队中至关重要的角色，他们的责任是帮助实现组织的目标并确保团队的高效运行。
为了有效履行这一角色，管理者需要掌握一系列基本管理工具。
本文将介绍几个常用的基本管理工具，帮助管理者提升工作效能。
一、SWOT分析SWOT分析是管理者常用的一种工具，可帮助他们全面了解组织或团队的现状和潜力。
SWOT代表了组织或团队的优势（Strengths）、劣势（Weaknesses）、机会（Opportunities）和威胁（Threats）。
通过分析这四个方面，管理者可以制定出相应的战略和措施，优化组织或团队的发展方向。
二、目标设定目标设定是管理者的基本职责之一。
明确的目标可以帮助管理者指导团队的行动，并激励成员朝着共同的目标努力。
在设定目标时，管理者应该确保目标具体、可衡量、可实现并有明确的截止日期。
此外，管理者需要将目标与团队成员的个人目标相结合，以提高团队的凝聚力和工作效率。
三、沟通技巧沟通是管理者必备的关键技能之一。
良好的沟通可以确保信息的准确传递，建立有效的工作关系，并解决潜在的冲突。
管理者应该学会倾听并尊重他人的观点，清晰明了地表达自己的意图，并及时回应团队成员的反馈。
通过有效的沟通，管理者可以建立信任和共识，促进团队的协作和发展。
四、决策分析决策是管理者日常工作中的重要一环。
管理者需要能够快速而准确地做出决策，以应对各种挑战和问题。
决策分析工具可以帮助管理者评估各种选项的优劣，并从中选择最佳的解决方案。
例如，决策树、成本效益分析和风险评估等工具可以为管理者提供有力的决策支持。
五、时间管理时间管理是管理者必不可少的技能。
一个高效的管理者能够合理安排时间，处理优先事项，并确保任务按时完成。
管理者可以使用时间管理工具，如日程安排表、任务清单和优先级矩阵等，来规划和管理自己的工作时间。
有效的时间管理可以提高工作效率，降低压力，并帮助管理者更好地平衡工作与生活。
六、团队建设团队建设是管理者塑造和发展高效团队的关键工作。
管理者必备的管理工具
管理者必备的管理工具现代企业管理者面临着日益复杂的业务环境和挑战，为了有效地应对这些挑战并提高工作效率，他们需要掌握一些必备的管理工具。
本文将介绍一些管理者必备的工具，包括SWOT分析、PDCA循环、Gantt图、决策树和关键绩效指标。
一、SWOT分析SWOT分析是一种结构化的方法，用于评估一个组织、项目或个人的优势、劣势、机会和威胁。
通过分析内外部环境因素，管理者可以更好地了解组织的竞争优势和潜在风险，制定相应的应对措施。
SWOT 分析可以帮助管理者在制定战略、业务决策和人才管理等方面做出明智的选择。
二、PDCA循环PDCA循环是一种持续改进的管理方法，由计划（Plan）、实施（Do）、检查（Check）和行动（Act）四个阶段组成。
通过循环反复地进行这四个阶段，管理者可以逐步识别和解决问题，不断改进业务流程和管理效能。
PDCA循环可以帮助管理者建立良好的问题解决能力和管理思维，并推动组织持续增长和创新发展。
三、Gantt图Gantt图是一种直观的项目管理工具，以时间为轴展示任务的开始和结束时间，在项目管理中被广泛使用。
管理者可以用Gantt图规划和排定项目的各项任务，确定关键路径和里程碑，监控进度和资源分配。
Gantt图帮助管理者更好地协调和掌控项目，确保项目按时完成并达到预期目标。
四、决策树决策树是一种图形化的决策分析工具，用于解决复杂的决策问题。
通过将问题拆分为一系列决策节点和结果节点，管理者可以系统地评估决策的不同选项和可能的结果，选择最佳的方案。
决策树可以帮助管理者在决策过程中考虑多个因素和不确定性，提高决策的准确性和可靠性。
五、关键绩效指标关键绩效指标（KPI）是用于衡量组织或个人绩效的指标，可以帮助管理者了解业务运营情况和目标达成程度。
管理者可以选择适合自己业务的关键绩效指标，并将其与具体目标进行对应和监控。
KPI可以帮助管理者及时发现问题和瓶颈，并采取相应的措施来改进绩效和实现目标。
管理的基本方法和基本工具
管理的基本方法和基本工具
管理是一门科学和艺术，管理者必须掌握一些基本方法和基本工具才能有效地引领团队和实现目标。
以下是一些常见的基本方法和工具：
1. 目标设定：明确目标是管理的基础，通过设定明确的目标，可以帮助团队集中精力，提高效率。
2. 计划制定：在目标的基础上，制定详细的计划，包括时间安排、资源调配等，确保任务顺利完成。
3. 组织协调：管理者需要协调不同部门或个人之间的工作，让他们协同工作以达成目标。
4. 领导激励：激励和鼓励团队成员发挥自己的潜力，使他们充满热情，积极投入到工作中。
5. 控制监督：对工作进行监督和控制，及时发现问题并采取措施解决，确保工作按计划进行。
6. 沟通协商：管理者需要善于与团队成员进行沟通和协商，了解他们的需求和想法，使工作更加顺畅。
7. 数据分析：通过数据分析，了解工作进展情况，发现问题并寻求解决方案。
8. 团队建设：建设一个协作高效、氛围和谐的团队，是管理者必须掌握的技能。
以上这些基本方法和基本工具都有着重要的作用，管理者需要根据不同情况和任务来选择不同的方法和工具。
只有不断学习和实践，
才能成为一名优秀的管理者。
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1、5H1W分析法Why What Where When Who How原因对象地点时间人员方法Wh—何故1 ）、为什么这项工作（或动作）是必不可少的？2）、为什么这项工作要以这种方式进行？3）、为什么完成这项工作需要这些投入？Wha—何事1 ）、这是一项什么性质的工作？2）、这项工作的目标是什么？3）、这项工作的结果是什么？Where—何处1 ）、这项工作是在哪里进行的？2）、这项工作对工作环境有什么特殊要求？3）、这项工作应当在何处、何种工作环境中进行？Whe—何时1 ）、这项工作的开始时间、结束时间和持续时间？2）、这项工作为什么持续这么久时间？Wh—何人应该由谁来从事这项工作？How—何法1 ）、这项工作是怎么进行的？2）、完成这项工作还有没有更好的方法？在工作中应用5W1H法，不仅可以简化工作，对问题进行综合分析研究，而且还可以产生更新的创造性设想或决策。
高效团队建设中的“ 5W1H分析法”Where—我们在哪里1）、通过分析团队所处环境来评估团队的综合能力，找出团队目前的综合能力对要达到的团队目的之间的差距。
2）、明确团队如何发挥优势、回避威胁、提高迎接挑战的能力。
Whe—我们什么时候采取行动1）、合适的实际采取合适的行动时团队成功的关键，团队任务的启动。
2）、团队遇到困难或障碍时，团队应把握时机来进行分析与解决。
3）、团队面对内、外部冲突时应在什么时机进行舒缓或消除。
4）、在何时与何地取得相应的资源支持，都必须因势利导。
Wh—我们是谁1）、团队成员自我的深入认识。
2）、获得在团队成员之间形成共同的信念和一致的对团队目的的看法，以建立起团队运行的游戏规则。
Wh—我们怎样行动1）、怎样行动涉及到团队运行问题，2）、团队内部各个成员之间也应有明确的岗位职责描述和说明，以建立团队成员的工作标准。
Wh—我们为什么1）、必须要让团队成员清楚地知道他们为什么要加入这个团队，以增强团队成员的责任感和使命感。
2）、将激励机制引入团队建设，可以是团队荣誉、薪酬或福利的增加、以及职位的晋升等。
Wha—我们成为什么1）、以团队的任务为导向，使每个团队成员明确团队的目标、行动计划。
2）、激发团队成员的激情，树立阶段性里程碑。
“5W1H分析法”一“ ECR战术” 取消—对所研究的工作，首先应当考虑取消的可能性。
如果所研究的工作、工序、操作可以取消的话，那当然就是一个最大的改善。
合并—当生产过程被划分为许多工序后，由于工序之间生产能力的不平衡，出现人浮于事和忙闲不均等情况，就需要对这些工序进行调整合并，以提高生产过程的比例性、均衡性和连续性。
重排—又称重组，即通过改变工作过程，使工作的先后顺序重新组合，达到改善工作的目的。
简化—简化是指经过取消、合并、改变等改善后，再对该项工作进行更深入的分析研究，使方法的内容、步骤或动作尽量简化，使新的工作方法效率更高。
2、鱼骨图分析法鱼骨图是由日本管理大师石川馨先生所发展出来的，故又名石川图。
鱼骨图是一种发现问题“根本原因”的方法，也可称之为“因果图” 。
鱼骨图原本用于质量管理。
鱼骨图分析法的定义：问题的特性总是受到一些因素的影响，找出这些因素，并将它们与特性值一起，按相互关联性整理而成的层次分明、条理清楚，并标出重要因素的图形就叫特性要因图。
其形状如鱼骨，所以又叫鱼骨图，它是一种透过现象看本质的分析方法。
同时，鱼骨图也用在生产中，来形象的表示生产车间的流程。
鱼骨图的三种类型1 ）、整理问题型鱼骨图各要素与特性值之间不存在原因关系，而是结构构成关系。
2）、原因型鱼骨图鱼头在右，特性值通常以“为什么。
” 来写。
3）、对策型鱼骨图鱼头在左，特性值通常以“如何提高/ 改善。
”来写。
鱼骨图的制作步骤分析问题原因/ 结构--- 绘制鱼骨图1 ）、针对问题点，选择层别方法。
2）、按头脑风暴分别对各层别类别找出所有可能原因。
3）、将找出的各要素进行归类、整理，明确其从属关系。
4）、分析选取重要因素。
5）、检查各要素的描述方法，确保语法简明、意思明确。
鱼骨图的制作-- 分析问题原因/ 结构1）、针对问题点，选择层别方法（如5M因素，注：5M是指人、机、料、法、环5个方面: “人”指的是造成问题产生人为的因素有哪些；“机”通俗一点就像战斗的武器，通指软、硬件条件对于事件的影响；“料”就如武器所用的子弹，指基础的准备以及物料；“法”是与事件相关的方式与方法问题是否正确有效；“环”指的是内外部环境因素的影响。
）确定大要因（大骨）时，现场作业一般从“人机料法环”着手，管理类问题一般从“人事时地物”层别，应视具体情况决定。
2）、大要因必须用中性词描述（不说明好坏），中、小要因必须使用价值判断（如。
不良）3）、脑力激荡时，应尽可能多而全地找出所有可能原因，而不仅限于自己能完全掌控或正在执行的内容。
对人的原因，宜从行动而非思想状态面着手分析。
4）、中要因跟特性值、小要因跟中要因间有直接的原因--- 问题关系，小要因应分析至可以直接下对策。
5）、如果某种原因可同时归属于两种或两种以上因素，请以关联性最强者为准（必要时考虑三现主义：即现时到现场看现物，通过相对条件的比较，找出相关性最强的要因归类）6）、选取重要原因时，不要超过7 项，且应标识在最末端原因。
绘制鱼骨图1）、填写鱼头（按为什么不好的方式描述），画出主骨。
2）、画出大骨，填写大要因。
3）、画出中骨、小骨，填写中小要因。
4）、用特殊符号标识重要因素。
要点：绘图时，应保证大骨与主骨程60 度夹角，中骨与主骨平行。
鱼骨图的使用步骤1）、查找要解决的问题。
2）、把问题写在鱼骨的头上。
3）、召集同事共同讨论问题出现的可能原因，尽可能多地找出问题。
4）、把相同的问题分组，在鱼骨上标出。
5）、根据不同问题征求大家的意见，总结出正确的原因。
6）、拿出任何一个问题，研究为什么会产生这样的问题。
7）、针对问题的答案再问为什么？这样至少深入五个层次（连续问五个问题）。
8）、当深入到第五个层次后，认为无法继续进行时，列出这些问题的原因，而后列出至少20 个解决方法。
鱼骨图分析法是咨询人员进行因果分析时经常采用的一种方法，其特点是简捷实用，比较直观。
抓住关键的少数，常见工作分析法3、ABC分类法1）、ABC工作法又称帕累托分析法或巴雷托分析法、柏拉图分析法、主次因素分析法、ABC 分析法、ABC法则、分类管理法、重点管理法、ABC t理法、ABC t理、巴雷特分析法。
2）、它是根据事物在技术或经济方面的主要特征，进行分类排队，分清重点和一般，从而有区别地确定管理方式的一种分析方法。
3）、由于它把被分析的对象分成A、B、C三类，所以又称为ABC分析法。
4）、少数人的收入占全部人口收入的大部分，而多数人的收入却只占一小部分。
5）、核心思想是在决定一个事物的众多因素中分清主次。
6）、识别出少数的但对事物起决定作用的关键因素和多数的但对事物影响较少的次要因素。
ABC分类法的分析步骤1）、收集数据2）、统计汇总3）、编制ABC表4）、ABC分析表5）、确定重点4、四象限分析法又称为二维象限法，是指根据事物（事件、工作、项目等）的两个重要属性作为分析的依据。
进行分类分析，找出解决问题的办法的一种分析方法；是提高工作效率、管理效果的催化剂。
表现模式：将事物的一个重要属性a作为x轴，将事物的另体格重要属性b作为y轴。
组成一个坐标轴，再在坐标轴上进行刻度划分，用直线画成“田”字形。
1）、x轴、y轴的刻度以数字的大小、高低、长短、是否等一些概括一种情况下的两种表现为主。
2）、对于刻度表现的判断有定量和定性两种方法，通常采用最多的是定性的方法。
3）、个人或团体根据对事物属性的认识判断来评定刻度表现。
分析方法：1）、将每项事情进行两个属性的分析。
权衡。
2）、再将事项逐一填入每个象限方块中。
3）、完成后，总结同一象限方块中事项的特点，找到解决办法。
特点：1）、直观清晰。
2）、注重分类，尊重经验曲线。
3）、简单、简便。
4）、使用范围广。
四象限分析法的应用：四象限分析法在管理活动中广泛应用，对管理起到指导、促进、提高的作用。
在战略分析、产品分析、市场分析、客户管理、员工管理、时间管理、领导艺术等方面都有使用。
四象限分析法的分类：1）、明星型业务。
2）、现金牛业务。
3）、问题型业务。
4）、瘦狗型业务。
四象限分析法的使用：产品分析与投资——波士顿距阵分析根据产品类别、产品项目的两种重要属性：销售增长率和相对市场占有率来进行销售情况、投资情况的评估。
1）、明星产品：（增长率高、相对市场占有率也高），要继续支持，扩大此类产品的销售。
2）、现金牛产品：（增长率低、相对市场占有率高），说明此类产品市场空间相对已小，策略是利用促销等手段维持销售，在适当的时候推出新品种。
3）、问题产品：（增长率高、相对市场占有率低），说明此类产品有很大的市场空间，是以后销售的主力军，策略是加大投入、完善销售网络，扩大市场占有率与市场份额。
4）、瘦狗产品：（增长率低、相对市场占有率也低）是公司应该抛弃的产品，要进行投入控制与压缩，砍掉此产品或推出新产品替代该产品。
时间管理：以各项工作的重要性和紧迫性为两个重要属性。
把所有的事情按两种属性排列，第一种是重要性；第二种是紧迫性。
那么由这两个目标可以划分四个象限。
它把我们工作中所见的事情分为四种情况：又重要又紧急的；重要但不紧急的；不重要但是非常紧急的；既不重要也不紧急的。
我们先来看一下，又重要又紧急的事情是哪些?比如客户投诉了，水管子漏水了，停电了，等等；像限期完成的工作，今天一看最后一天了，得赶紧完成。
重要但不紧急的事情?比如做规划做计划，人际关系的建立，准备工作，预防措施，提升自己的能力，抓住新的机会等。
又不重要又不紧急的：看报纸，聊天，看广告信函。
不重要但很紧急的事情: 接电话，没有预约的拜访，符合别人心愿的事，等等。
时间管理的四象限法则告诉我们：最重要的事情是那些重要但不紧急的事情。
我们应把更多精力集中到重要但不紧急的事情上来，我们重要但不紧急的事情做得越多，重要又紧急的事情就会发生得越少。
之所以会有很多重要又紧急的事情发生，就是因为我们前期没有花很多的时间和精力去做那些重要但不紧急的事情。
比如，在重要但不紧急的事情里有一件叫预防措施，任何一个公司都有可能遇到各种各样的突发事件，一个公司要有一套应对突发事件的措施，这是衡量一个公司管理水平非常重要的指标。
对于不同象限的时间处理方法:四象限法则的其它应用:员工分析：根据员工的技能面和意愿面两个属性进行四象限分析。
领导风格分析：可以根据支持性行为和指挥/工作性行为两个属性进行四象限分析。
5、80/20 法则80/20效率法则，又称为帕累托法则、帕累托定律、最省力法则或不平衡法则、犹太法则。