员工档案调入、转出”操作流程
档案移交程序流程
档案移交程序流程档案移交是指将某个单位或个人的档案资料移交给另一个单位或个人的过程。
该过程需要经过一系列的步骤和程序，以确保档案的安全性和完整性。
以下是档案移交的常见程序流程：一、确定移交方和接收方在进行档案移交之前，首先需要确定移交方和接收方。
移交方是指原先保管档案的单位或个人，接收方是指将要接收档案的单位或个人。
双方需要在移交前进行协商，并签署移交协议，明确双方的权责和义务。
二、整理档案资料在进行档案移交前，移交方需要对档案资料进行整理和清点。
这包括对档案文件进行分类、整理、编号和装订等工作，以确保档案的有序性和完整性。
三、编制移交清单移交方需要编制移交清单，详细列出要移交的档案资料的名称、数量和状态等信息。
移交清单应标明每份档案的编号和存放位置，以方便接收方进行核对和接收。
四、办理移交手续移交方和接收方需要共同办理移交手续。
这包括填写移交单、移交清单和移交登记簿等相关文件，确保移交过程的规范和记录。
五、移交档案资料移交方在办理完移交手续后，将档案资料交给接收方。
双方需要进行实地核对，确保移交的档案资料与移交清单一致，并签署移交确认书。
六、接收方确认和验收接收方需要对接收到的档案资料进行确认和验收。
这包括对档案的数量、质量、完整性和安全性进行检查，确保档案的可用性和可查性。
七、档案存储和管理接收方在验收合格后，需要对档案进行存储和管理。
这包括建立档案库房、制定档案管理制度和规范，确保档案的安全、有序和便于管理。
八、建立档案移交记录移交方和接收方需要建立档案移交记录，详细记录档案移交的时间、地点、人员和档案资料的情况等信息。
这有助于日后的档案查询和追溯。
九、定期档案检查和归档接收方需要定期对档案进行检查和归档，确保档案的完整性和可用性。
定期检查包括对档案的整理、清理和修复等工作，以防止档案的损坏和遗失。
十、档案移交的监督和评估相关部门或机构需要对档案移交进行监督和评估，以确保移交程序的规范和档案管理的质量。
线上档案调转流程
线上档案调转流程一、了解线上档案调转的基本概念。
1.1 线上档案调转啊，就像是给档案搬家，但这个搬家是在网络这个大平台上进行的。
这可不是小事儿，就如同我们生活中搬家一样，得小心翼翼，确保每样东西都能安全到达新的地方。
档案那可是包含着个人或者单位的重要信息呢，所以线上调转得按照一定的规矩来。
1.2 线上档案调转的好处可不少。
它就像一阵及时雨，解决了很多传统档案调转的麻烦事儿。
比如说，不用像以前那样拿着纸质档案跑来跑去，既节省了时间，又避免了纸质档案可能出现的损坏、丢失等风险。
这就好比是从走路变成了坐飞机，速度快又安全。
二、线上档案调转的前期准备。
2.1 首先呢，要明确档案的归属。
这就像你要知道自己家的东西到底是放在哪个柜子里一样。
是个人档案就得清楚是从哪个学校或者单位转出来的，单位档案也得知道是哪个部门负责管理的。
要是搞不清楚这个，那后续的调转就像没头的苍蝇，到处乱撞。
2.2 然后呢，相关的证明材料得准备齐全。
这可不能马虎，就像出门要带身份证一样重要。
比如说转个人档案，可能需要学历证明、工作证明之类的。
没有这些材料，线上档案调转这个事儿啊，就只能是纸上谈兵，根本进行不下去。
2.3 再者，要确定接收方。
这接收方就如同新的家园一样，得提前联系好，确保人家愿意接收你的档案。
要是没有找好接收方就盲目开始调转，那档案可就成了无家可归的孩子，四处漂泊。
三、线上档案调转的具体操作流程。
3.1 一般来说，要先登录到相关的档案管理平台。
这个平台就像是一个大仓库的大门，只有通过正确的方式进入，才能进行里面的操作。
登录的时候，账号密码可得记清楚，要是忘了，那可就像吃了闭门羹，进不去这个大门了。
3.2 在平台上找到档案调转的功能入口。
这就像是在大仓库里找到专门负责搬运的区域一样。
按照平台的提示，填写转出方和接收方的信息，这些信息必须准确无误，不然就会差之毫厘，谬以千里。
填好之后提交申请，就像把搬家的请求递给了管理员一样。
员工档案调入转出”操作流程
员工档案调入转出”操作流程员工档案调入、转出操作流程是指将一些员工的档案从一个部门或机构调入到另一个部门或机构，或将一些员工的档案从本公司调出到外部单位的过程。
这个过程需要按照一系列的步骤进行，确保每个环节的正确性和合规性。
下面是一个完整的员工档案调入、转出操作流程。
一、员工档案调入操作流程1.调入部门申请：调入部门向人力资源部提交员工档案调入申请，说明调入原因和调入后的岗位职责，并提供相关的员工档案资料。
2.调入审批：人力资源部根据调入部门的申请，进行档案调入的合规性审批，包括确认调入原因是否合理、员工调入后的新岗位是否适合等。
3.调入通知：人力资源部将调入部门的申请结果通知调入部门和原部门，并确认调入具体时间和地点。
4.档案移交：原部门根据通知要求，将员工档案进行整理、复印，并在规定时间内移交至调入部门。
5.调入部门确认：调入部门收到档案后，核对档案的完整性和准确性，并记录在册。
6.档案入库：调入部门将员工档案进行登记入库，并将员工相关信息录入调入部门的人事管理系统。
二、员工档案转出操作流程1.转出申请：员工向人力资源部提交档案转出申请，并说明转出的目的和转出后的单位或机构，并提供相关的申请材料。
2.转出审批：人力资源部根据员工的申请和相关规定，进行档案转出的合规性审批，包括确认转出原因是否合理、转出后单位或机构是否合法等。
3.转出通知：人力资源部将转出申请结果通知员工和相关部门，并确认转出具体时间和地点。
4.档案复印：人力资源部根据通知要求，对员工档案进行复印，并保留一份备份，并在规定时间内提供给员工和相关部门。
5.档案交接：员工将复印件和原件一同交给转入单位或机构，并进行交接确认，确保档案的完整性和准确性。
6.档案记录：转入单位或机构将员工档案进行登记入库，并将员工相关信息录入自己的人事管理系统。
以上是员工档案调入、转出的操作流程。
在整个流程中，需要各个部门和员工之间密切合作，确保信息的准确流转和档案的安全性和完整性。
大连金保系统操作流程员工转出时相关操作PPT课件
终止合同与解除合同在操作上大致相同，选择终止原因与终止日期后点击保存 系统会在页面最上方提示：操作成功
二、人员转出时保险系统的操作
备案解除或终止成功后，退出备案系统，进入到金保的保险系统内
输入用户名（即企业编号）、点击个人档案申报，人员变动，人员变动申报
人员变动申报内，申报变更类型：系统内转出，不论是直接转到外单位 或转到临时户，均在此操作
点击最后一个确定后，系统将在页面最上方提示
查询结果
To be continued
大连金保系统操 作流程员工转出
时相关操作
一、人员转出时备案系统的操作
★人员转出时，需先行解除或终止备案★
1、点击用工备案系统
3、备案系统主页面
2、输入单位编号与密码，点击登陆
登陆备案系统后，点击备案管理 用工备案登记 查询 出现查询结果后，点击相应的终止或解除（按实办理）
选择解除原因与解除日期（解除日期要与手写开具的解除合同证明需一致）
集体存档工作流程
饭店员工人事档案管理工作程序（人事部内部执行）一、档案调入。
持北京市城镇户口与饭店签订劳动合同的员工，试用期结束转正后应及时将个人档案调入饭店委托集体存档单位：北京市职介集体存档部。
1、向市职介提交以下材料：（1）由人事部开具的档案调入介绍信（2）市职介商调函（3）市职介存档人员登记表2、员工持商调函到原存档单位办理档案调出手续，商调函由原存档单位留存。
员工填写存档人员登记表，登记表须由原存档单位及饭店加盖公章。
3、员工将本人档案及存档人员登记表交至职介后应将档案调入介绍信回执交至人事部。
4、人事部档案负责人及时登记。
5、需办招工手续或需补充档案材料的，由员工与市职介洽谈。
6、员工持函件调档事宜原则上应在5个工作日内完成，将回执交回人事部。
二、档案调出。
1、员工终止/解除劳动合同后，应按规定办理离店手续及签订转档申请，人事部开具档案转出通知单，本人持通知单及新接收单位商调函，到市职介办理档案转出手续。
2、凡要求档案转至街道的员工，必须在解除/终止合同后七日内通知人事部，人事部及时办理。
3、人事部档案负责人及时登记。
三、档案补充、借阅。
凡需补充档案材料或借阅有关材料的员工，持人事部开具清单证明由本人在市职介办理。
四、备案输机1、备案：人事部档案负责人每月按当月员工档案转出转入情况登记备案。
2、输机：人事部每月初按登记本输机并盖单。
员工参加工作时间以养老保险转移单中参加工作时间为准，新参统员工以入店时间为准。
五、核对每月初档案负责人与存档部核对上月存档情况，据此统计数据每年年底向市职介支付存档费用。
二OO四年三月。
中铁辞职后档案转移流程
中铁辞职后档案转移流程
1. 员工提出辞职申请
当员工决定离职时,需提前向主管及人力资源部门提出书面辞职申请,说明离职原因和预计离职日期。
2. 办理离职手续
人力资源部门将为员工办理离职手续,包括填写离职申请表、移交工作内容、归还公司财物等。
3. 填写档案转移申请表
人力资源部门会提供档案转移申请表,员工需如实填写个人信息、新工作单位名称及地址等。
4. 准备档案资料
人力资源部门会整理员工在中铁期间的全部档案资料,包括入职材料、工作记录、培训记录、奖惩记录等。
5. 复印档案
人力资源部门会为员工档案复印一份存档备查。
6. 办理档案转出手续
在员工最后工作日,人力资源部门会办理档案转出手续,盖章加具体日期。
7. 转移档案
档案将按要求通过邮寄、专人送递或其他方式转移至新工作单位的人力资源部门。
8. 完成转移
新单位人力资源部门收到档案后需盖章确认,转移流程至此完成。
以上即为中铁员工离职后档案转移的基本流程。
需注意保密、准确无误的问题,遵守相关规定。
档案管理规定的档案转递与移交
档案管理规定的档案转递与移交档案转递与移交是档案管理中非常重要的环节，它涉及到档案的流转和移交，并保证档案的安全和完整性。
本文将介绍档案管理规定的档案转递与移交的相关内容。
一、档案转递档案转递是指将一个单位的档案交接给另一个单位的过程。
在档案转递时，需要注意以下几个方面：1. 交接手续：档案交接时，应该制定相应的档案转递手续和流程，并严格按照流程执行。
交接手续应该包括交接单、交接记录和交接清单等。
2. 交接标识：在档案转递过程中，需要对档案进行标识，以确保档案的安全和清晰的归属。
标识可以采用封条、标签或者其他合适的方式。
3. 交接验收：在档案转递后，接收方需要进行档案的验收工作。
验收应该包括对档案的数量、完整性和合规性的检查。
二、档案移交档案移交是指将档案从一个地方搬迁到另一个地方的过程。
在档案移交时，需要特别关注以下几个方面：1. 移交计划：在进行档案移交前，应该制定详细的移交计划，包括移交时间、移交地点、移交方式等。
移交计划应该提前与相关部门和人员进行沟通和协商。
2. 档案整理：在进行档案移交前，应该对档案进行整理和归档，确保档案的有序和完整。
3. 安全保障：在进行档案移交时，需要采取相应的安全措施，防止档案的损坏或丢失。
可以采用封包、防潮、防火等措施确保档案的安全。
4. 移交记录：在档案移交完成后，应该制定移交记录，包括移交人员、移交时间、移交数量等。
移交记录应该保留备查，以备档案管理需要。
档案转递与移交是档案管理工作中不可缺少的环节。
通过规范的转递和移交流程，可以确保档案的安全、可查和可利用，提高档案管理的效率和质量。
因此，各级单位和相关部门应当按照档案管理规定，认真履行档案转递与移交的职责和义务，共同维护好档案管理的良好秩序。
中国石油内部资料：人事档案操作手册
中国石油人力资源管理系统用户操作手册人事档案管理（人事岗专用）人力资源管理系统项目经理部二〇〇九年三月目录一、档案转递信息 (3)1．档案转入管理 (3)2．档案转出管理 (8)二、待移交档案材料管理 (10)1. 功能概述 (10)2. 操作流程图 (10)3. 具体操作 (10)4. 批处理工具的使用 (11)三、档案查（借）阅情况信息 (14)1．档案查阅情况信息 (14)2．档案借阅情况信息 (19)人事管理岗在人事档案管理中的职责一、档案转递信息1．档案转入管理（1）功能概述“档案转入”是记录档案材料转入情况的信息。
（2）操作流程档案转入根据业务流程，需要先从“待转递人事档案信息”做起，由人事管理岗和档案管理岗协作完成。
如图：（3）具体操作①操作路径：SAP菜单→人事档案管理②事物代码：ZPA30_HR13 - 管理人事档案信息③人事管理岗负责：维护“待转递人事档案信息”的档案来源、回执时间、移交人、审核人、移交单位、状态栏。
状态栏根据实际工作情况维护成“处理中”。
如图：状态维护为“处理中”说明：移交单位：指人事管理处室、科室；移交人：指人事管理岗人员。
举例：大庆油田公司人事部干部管理科，刘铭辉。
④人事管理岗负责：档案审核通过后，将待“转递人事档案信息”中状态栏调整为“提交”，表示可以向档案管理岗人员提交档案。
状态维护成“提交”（4）批处理工具的使用《一》由“待转人事档案信息”自动生成“档案转入/转出”信息当一次维护多个员工的人事档案转递信息时，可以通过两种方式进入：其一：操作路径：SAP 菜单→人事档案管理→工具→ZHRBI205---待转递人事档案信息批量导入程序其二：事务代码：ZHRBI205---待转递人事档案信息批量导入程序具体操作：第一步：下载“待转递人事档案信息批量导入程序”模板：选择“下载模板”，用户可以根据需求决定是否要输出人员，如果选上了“模板输出人员”，则需要在组织单位处选择输出哪个单位下的人员★如果是对系统里已有信息进行修改,请在“转递状态”中选择修改，同时在“档案材料状态”中选择相应的状态即可。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
惜才员工档案调入、转出操作程序
一、档案调入
（一）所需材料
1、员工本人身份证（驾照、军官证等）合法、有效身份证件原件；
2、本人人事档案（包括：学籍档案、工作档案、党团档案等）；（二）办理流程
1、确认员工入职手续已办理，依据《员工基本情况登记表》中“档案所在地”一栏填写情况，办理档案转入手续；
（1）档案为“自带”的，经审核符合存档要求后接收人事档案，并让其签订《单位委托管理人事档案合同书》及填写《代理人员信息卡》（或让员工在规定期限内持《单位委托管理人事档案合同书》，直接将档案托管至西安市人才服务中心人事代理部档案科室）；
（2）档案在其他单位或他也、托管机构存放的，出具《西安市人才服务中心商调函》（商调函期限为：同城10天，异地30天），通知员工限期内办理档案调入手续（或让员工在规定期限内持《单位委托管理人事档案合同书》，直接将档案托管至西安市人才服务中心人事代理部档案科室）；
（3）档案原在西安市人才服务中心托管的，让员工在规定期限内持《单位委托管理人事档案合同书》及原存档凭证，至西安市人才服务中心人事代理部档案科室办理转存手续；
（4）档案已由原档案管理部门寄至安市人才服务中心的，让员工在规定期限内持《单位委托管理人事档案合同书》至西安市人才服务中心人事代理部档案科室办理存档手续；
（注：签订《单位委托管理人事档案合同书》一式三份，填写《代理人员信息卡》一张）；
2、审核员工人事档案，接收档案人员应严格遵照《档案法》及中心接收档案相关规定，仔细审核档案是否符合接收要求。
（注：在收取档案时，办理档案托管的人员所持档案必须密封，个人不得随意打开，如档案已经开封，让其将档案带回原档案所在地从新加盖密封章。
）
（1）符合存档要求的
1）完全符合要求，档案材料齐全的，将档案编号、登记入册；
2）符合要求，但缺少材料的，将档案编号、登记入册，并为其开具《档案材料补充单》要求限期内将所缺材料交齐；
（2）不符合存档要求的，退其本人并告知其不能接收的原因，要求限期补齐档案材料，办理存档手续；
二、档案交接
1、员工档案由员工所在用工单位的服务专员负责接收，并于接收当天下午16：30前移交至“档案管理员”，由“档案管理员”统一将档案复核、编号、登记入册后，妥善保管；
2、将所收的员工档案，填写《惜才档案材料移交明细表》（一式两份），限期与中心档案管理部门进行交接（双方签字确认）；
3、将中心档案部门返回盖章、编号的《单位委托管理人事档案合同书》“红联”（委托单位留存）归置其员工资料中，“蓝联”（个人留存）返于存档员工；将《惜才档案材料移交明细表》移交至“文档库管理员”，办理材料入库工作；
三、档案调出
（一）所需材料
员工提供：
1、员工本人身份证（驾照、军官证等）合法、有效身份证件原件；
2、员工所持的《单位委托管理人事档案合同书》“蓝联”；
3、新档案接收单位（机构）开具的《商调函》；
4、员工所在用工单位开具的《离岗确认书》；
惜才公司提供：
5、惜才公司所持的《单位委托管理人事档案合同书》“红联”；
6、惜才公司为派遣员工开具的《终止/解除劳动合同证明书》；（二）办理流程
1、确认员工离职手续已办理，依据员工提供情况，办理档案转出手
续；
（1）派遣员工的办理
1）有档案接收单位的派遣员工，让其持本人有效身份证件、《调档函》、《终止/解除劳动合同证明书》、《单位委托管理人事档案合同书》“红、蓝”两联等，至西安市人才服务中心人事代理部档案科室办理档案转出手续；
2）无接收单位的派遣员工，并符合中心个人托档要求的，让其持本人有效身份证件、《调档函》、《终止/解除劳动合同证明书》、《单位委托管理人事档案合同书》“红、蓝”两联等，至西安市人才服务中心人事代理部档案科室办理个人托管手续；
（2）代理员工的办理
1）有档案接收单位的代理员工，让其持本人有效身份证件、《调档函》、《单位委托管理人事档案合同书》“红、蓝”两联等，至西安市人才服务中心人事代理部档案科室办理档案转出手续；2）无接收单位的代理员工，并符合中心个人托档要求的，让其持本人有效身份证件、《调档函》、《单位委托管理人事档案合同书》“红、蓝”两联等，至西安市人才服务中心人事代理部档案科室办理个人托管手续；
（注：员工为代理人员的，我方经办人员须在《单位委托管理人事档案合同书》“红联”上填写“该员工为代理员工，无离职证明，请与办理档案装出手续”及经办人员姓名，办理日期等字样，并加盖“惜才派遣专用章”。
）
惜才公司-客户服务科
二〇〇八年十一月十六日。