江西省专升本计算机复习资料Excel

第五部分电子表格Excel2003

一、excel2003的启动

（1）双击Excel图标

如果Windows桌面上有“MicrosoftOfficeExcel2003”的快捷方式图标，双击该图标即可启动Excel.

（2）利用“开始”菜单

单击任务栏上左边的“开始”按钮，选择“程序”菜单中的“MicrosoftOffice，子菜单，再选择”MicrosoftOfficeExcel2003“命令。

（3）利用“最近的文档”

单击任务栏上的“开始”按钮，选择“文档”菜单，其中列出的是最近使用过的各种文档。如果其中列出了最近使用过的Excel工作簿，选择其中一个单击即可启动Excel，并同时打开所选中的工作簿。

（4）利用“新建Office文档”命令

单击任务栏上的“开始”按钮，选择上方的“新建Office文档”命令，打开“新建Office文档”对话框，它是属于整个Office2003的。利用该对话框，可以打开Office的各种文档。在该对话框中，选择“常用”选项卡，双击“空工作簿”图标，或选中图析、后单击该对话框右下端的“确定”按钮，即可显示Excel窗口。

（5）利用“打开Office文档”命令

单击任务栏上的“开始”按钮，选择上方的“打开Office文档”命令，显示“打开Office文档”对话框。在该对话框中选择要打开的文件，方法是在“查找范围”中选定文件所在的驱动器和文件夹，在“文件类型”中指定要打开文件的后缀，Excel文档的后缀一般是.xls和.xlt.选择要打开的文件，或直接在“文件名”文本框中输入文件的详细路径。单击“打开”按钮，即可启动Excel并同时打开所选中的文件。

（6）利用Excel工作簿

在任何地方选择任意Excel工作簿文件，双击即可启动Excel，同时自动加载该文件。

二、退出excel2003

(1)单击Excel窗口右上角的"关闭"按钮。

(2)双击Excel窗口左上角的控制菜单图标。

(3)单击Excel窗口左上角的控制菜单图标，出现窗口控制菜单，选取"关闭"命令。

(4)选择"文件"菜单的"退出"命令。

(5)按Alt+F4组合键。

如果Excel文件中的内容自上次存盘之后又进行了修改，则在退出Excel2003之前将弹出如图1-15所示的对话框，提示是否保存修改的内容。单击“是”按钮将保存修改；单击“否”按钮将取消修改；单击“取消”按钮，则退出Excel2003

的操作被中止。

三、Excel2003启动以后，自动建立一个名为“book1”的空白工作簿，该工作簿包含三张空白工作表：Sheet1、Sheet2、Sheet3，其中，Sheet1工作表为默认活动工作表，工作表名显示在工作表标签中。一个工作簿最多可以包含255个工作表。一个工作表由256行和65536列组成，行和列相交处形成单元格。

1、工作簿

一个工作簿是由若干个工作表组成，用户可以插入工作表也可以编辑删除工作表，如同往一个活页夹里面放入一张纸或取出一张纸一样。一个工作簿就称为一个EXCEL文件。我们可以在同一个工作簿的不同工作表上分别存储相关数据，例如：销售月报表。

2、工作表

工作表也称电子表格，是EXCEL存储和处理数据的地方。新建一个工作薄时显示的是它的第一个工作表。每一个工作表都是由行和列组成的二维表格，列标题用字母A，B，……表示，共256列；行标题用数字1，2，……，65536表示，共65536行，这样一个工作表就有256*65536个由行和列组成的单元格。

3、单元格和单元区域

行和列相交形成单元格，它是存储数据的基本单位。每个单元格都有唯一的地址：列标+行号，如第1行第B列相交处的单元格地址用B1来表示。

单元格区域是用它的左上角和右下角单元格地址来表示的。如：单元格区域A1：A3包括A1，A2，A3三个单元格；单元格区域B2：C3包括B2，B3，C2，C3四个单元格。

活动单元格或单元格区域的右下角带有一个小方块，称为填充柄。当鼠标指针移到填充柄时变为+形状，这时，拖动填充柄可实现数据序列填充。

4、工作表标签

在工作簿的底部可以看到“sheet1”、“sheet2”，……工作表标签，它事实上是各工作表的名称。但由于这样的名字不能反映工作表中的内容，所以，往往需要对它们重命名（通过双击鼠标或单击右键来实现）。

如果工作表过多可以通过调整按扭来查看

四、选中工作表单元格

行标题

列标题五、选中工作表

可以在一本工作簿中选定一张或者多张工作表，并在其中输入数据、编辑或者设置格式。通常我们只能对当前活动工作表进行操作，但是，通过选定多张工作表，我们则可以同时处理工作簿中的多张工作表。对于选中的工作表，我们可以完成下列操作：

(1)输入多张工作表共用的标题和公式。

(2)针对选中工作表上的单元格和区域进行格式化。

(3)一次隐藏或者删除多张工作表。

选定单个工作表

要使用某一工作表，必须先移到该工作表上，使该工作表成为选取的工作表，选取的工作表选项卡用白底表示，未选取的工作表选项卡会用灰底表示。

要选定单个工作表，将其变成当前活动工作表。只要在工作表选项卡上单击工作表的名字即可。例如我们建立了一本新的工作簿，我们要进入第五张工作表“Sheet5”，只要在工作表选项卡上单击“Sheet5”即可将其激活选定多张工作表

我们可以选定相邻的工作表使其成为“工作组”。对于工作组可以选定相邻的工作表，也可以选定不相邻的工作表。

选定相邻的工作表

要选定相邻的工作表，必须先单击想要选定的第一张工作表的选项卡，按住[Shift]键，然后单击最后一张工作表的选项卡即可，这时会看到在活动工作表的标题栏上出现“工作组”的字样

对于选定不相邻的工作表，我们可以先单击想要选定的第一张工作表的选项卡，按住[Ctrl]键，然后单击最后一张工作表的选项卡即可。

[Shift]键和[Ctrl]键可以同时使用。也就是说，可以用[Shift]键选取一些相邻的工作表，然后用[Ctrl]键选取另外一些不相邻的工作表。在选取了数个工作表后，若不要继续选取工作表了，可以按[Ctrl]键，同时在要选取的工作表选项卡上单击鼠标左键。

六、内容输入

输入数字或文本

1、在工作表中，单击一个单元格。

2、键入所需的数字或文本，然后按Enter或Tab。

提示若要在单元格中另起一行开始数据，请按Alt+Enter输入一个换行符。

注释默认情况下，按Enter会将所选内容向下移动一个单元格，Tab会将所选内容向右移动一个单元格。您不能更改Tab键移动的方向，但是可以为Enter键指定不同的方向。

>>如何更改列宽

A单击要更改列宽的单元格。

B在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“格式”。