浅谈办公室发展方向
浅谈怎样做好办公室工作

浅谈怎样做好办公室工作在办公室工作是很多人的日常生活,如何做好办公室工作是提高工作效率和工作质量的关键。
下面浅谈一下如何做好办公室工作。
建立良好的工作习惯是做好办公室工作的基础。
首先要保持良好的时间管理,合理安排自己的工作时间和优先级,避免工作拖延。
要保持良好的工作环境,保持桌面的整洁清爽,保持思维的清晰。
要保持良好的工作纪律,准时上下班,不私自早退或拖延工作时间。
合理规划和安排工作任务。
在工作日的开始,要先制定当天的工作计划,将重要的任务放在最优先的位置。
遇到复杂的任务时,可以将其分解成多个小任务,逐一解决,以提高工作效率。
在处理多任务时,可以尝试使用工作时间管理工具,如番茄工作法、时间块管理等,帮助自己更好地掌控时间。
注重沟通和协作。
办公室是一个集体的工作环境,与同事之间的良好沟通和协作是做好工作的保障。
要善于倾听和表达自己的意见和观点,在交流中保持积极的态度和沟通技巧。
在团队合作中,要尊重他人的意见和工作贡献,鼓励和支持他们的工作,共同完成任务。
要保持自我学习和进步的心态。
办公室工作是一个不断学习和成长的过程,要保持学习的热情和能力,不断提升自己的专业能力和业务素质。
可以通过参加培训课程、阅读专业书籍、关注行业动态等方式拓宽自己的知识面。
要注意关注自己的工作兴趣和职业发展规划,积极寻找机会提升自己的职位和能力。
要保持身心健康。
做好办公室工作不仅仅是提高工作效率和工作质量,更要注意保持身心健康。
要保持适度的运动和休息,注意饮食和作息的规律,保持良好的精神状态和工作热情。
建立良好的工作与生活平衡,尽量避免工作过度带来的压力和疲劳。
做好办公室工作需要通过良好的工作习惯、合理规划和安排、注重沟通和协作、持续学习和进步、保持身心健康等多方面的努力来实现。
通过不断的积累和经验,每个人都可以在办公室工作中取得不错的成就。
浅谈如何开辟办公室工作新局面

浅谈如何开辟办公室工作新局面办公室不仅是各行各业行政治理工作的重头戏和核心治理部门,仍是沟通上下的咽喉,联系左右的纽带,传递信息的中枢,协助领导决策的“外脑”和处置日常事务的手足。
办公室工作的质量和成效如何,将直接阻碍到一个单位的治理和形象。
因此,烟草行业办公室工作必需依照“一要标准,二要改革,三要创新”的工作思路,坚持与时俱进,开拓创新,锐意进取,扎实工作,不断开辟办公室工作新局面。
第一,思想上要与时俱进。
要做到思想上与时俱进,一是必需有强烈的政治意识。
增强政治灵敏性,提高政治辨别力,时刻牢记“讲政治”的要求,牢牢围绕进展开展办公室工作。
二是必需有强烈的创新精神。
创新是一切事物进展的源泉和动力,只有不断创新,工作才能有转机,事业才能有进展。
办公室的综合调研工作,更是一种制造性实践活动,必然要在解放思想、实事求是的基础上,依照形势任务进展的需要,发觉新问题,研究新情形,采取新方法,推出新功效。
三是要有超前意识,做到未雨绸缪,精心谋划。
通过深切调查研究,对涉及到单位的重要问题和工作,知之在先,思之在先,谋之在先,超前制订预案,使工作有前瞻性、预见性、有创意、有价值,为领导决策提供切实可行的依据。
第二,工作上要勤勉敬业。
办公室事无巨细,牵涉到上下左右、方方面面,因此,办公室工作人员要严格要求自己,勤勉敬业。
一是要恪尽职守。
办公室工作人员必然要认真做好本职工作,从小事、具体事做起,不能总想做大事,立大功。
二是要敢负责,有强烈的责任感。
“不患无策,只怕无心”,一个人的学识、能力、才华固然重要,但缺乏责任心,就会不堪重用。
曾国潘说过:“为官避事生平耻。
”办公室工作人员虽不是“官”,但也属“僚”,不能避事,要以对党、对人民、对事业高度负责的态度做好工作,不时刻刻都要有强烈的责任感。
三是要肯吃苦。
俗语说,“宝剑锋从磨砺出,梅花香自苦寒来”,要想成绩一番事业,不吃苦是不可能的。
第三,业务上要勤学苦钻。
办公室是综合部门,任务重,要求高,办公室工作人员既是业务上的行家里手,仍是知道方方面面的“万金油”。
浅谈在改革新形势下如何做好办公室综合工作

繁琐性
办公室综合工作琐碎繁杂 ,需要处理大量的文件和 事务,需要细致耐心地完 成。
服务性
办公室综合工作是为组织 内部各部门和员工提供服 务的,需要始终保持良好 的服务态度和意识。
办公室综合工作的作用
协调作用
办公室综合工作负责协调 组织内部各部门之间的关 系,促进组织高效运行。
枢纽作用
办公室综合工作是组织运 行的枢纽,负责信息的汇 总和传递,确保组织信息 畅通。
和效率。
增强组织协调能力
善于协调各方关系,能够妥善处理 各种矛盾和问题,确保办公室工作 的高效运转。
强化综合素质
注重培养自己的沟通能力、语言文 字表达能力、分析解决问题的能力 等,全面提升自身的综合素质。
树立创新意识,勇于改革创新
树立创新意识
具备创新思维和开拓精神,能够 针对工作中的问题提出新的解决
浅谈在改革新形势下如何做好办 公室综合工作
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目 录
• 引言 • 办公室综合工作概述 • 在改革新形势下办公室综合工作的挑战 • 在改革新形势下做好办公室综合工作的对策建
议 • 结论与展望 • 参考文献
01
引言
背景介绍
• 随着中国改革的不断深入,办公室综合工作面临着新的挑战和机遇。办公室作为企业、单位、部门的综合协调枢纽,承担 着重要职责,其工作效率和质量直接影响到整体运营。因此,在新形势下,如何做好办公室综合工作显得尤为重要。
02
提升政策水平
加强对相关政策法规的学习和理解,能够准确把握政策内涵和实质,为
领导决策提供有力的政策支持。
03
增强学习能力
善于学习新知识,不断拓宽知识面,提高综合素质和业务能力,以更好
地适应改革新形势下的工作需求。
浅谈国有企业办公室工作的价值

内外 、衔接 各方及服 务保 障的综合 职 体 , 通 过召开会议 , 及 时解决企业 经 营 业管理 环节 、 管理领域 全覆盖 , 对 经营 能。 国有企业办公室工作在促进企业创 管理过程 中遇到的各种困难 和问题 , 成 管理的各个方面 、 各个环节全面予 以体
新 发展 、 转型跨越 的过程 中 , 发挥着越 本小 , 效果显著 。国有企业办公室加强 现 ,保证 各项工作 都能规 范顺 畅地开 来越重要 的作用 , 也创造着越来越 大的 会议管理主要包括以下几个 方面 : 与主 展 ; 二是促进管理模式流程化 、 规 范化 ,
运转需要与企业主要领导 、 各职能处室
识、 工作态度 、 精 神面貌成 为影响企 业 众工作热情 的宣传工作 , 才能为企业创
三、 通过完 善制度 建设 , 体 现 整 合 发展 的重要 因素 。 只有能够引导职工群
保持紧密的沟通交流 , 需要开展大量 的 价 值 统筹协调活动 , 才能保证各项工作 的顺
F A z H A N ・ X U E s H U z o N G H E N G
学 术 纵 横
浅谈 国有 企业 办公 窒 工作 白 1 ) 价值
口 付 平 周
办 公室作 为企业 内部重 要 的管理 队努力方 向。其次 , 会议是企业 内部各 督 、 协调 、 执行的职责。 制度建设 的整合 部 门, 承担着承上启 下 、 协调左右 、 沟通 职 能处室沟通解 决相关 问题 的重要载 价值主要体现在三个方 面。 一是确保企
四、 通过丰 富宣传载体 , 体现 精神 德 国哲学 家尼采说 过 : “ 我们 是靠
美 国著名管理学家波特认为 , 企业 议管理 的团 队价 值主要体 现在两 个方 各个 部门 目标一致 , 有序运行 。 内部各职能处室独立 的价值活动加起来 面 。一 是会议在 贯彻落 实企业经 营 目 而且很可能是相互冲突的。 这就需要通 制度建设 方面发挥 着举 足轻重 的作用 。
浅谈办公室发展方向

浅谈办公室发展方向办公室作为现代企业中不可或缺的一部分,其发展方向一直备受关注。
随着科技的进步和职业环境的变化,办公室也在不断发展和改变。
本文将从三个方面浅谈办公室发展方向,包括数字化办公、人性化设计以及协作与沟通。
一、数字化办公随着信息技术的发展,数字化办公已成为办公室未来的主流趋势。
数字化办公可以提高工作效率、减少纸张浪费,并且方便文件的存储和管理。
随着云计算、大数据和人工智能的应用,办公软件将变得更加智能和便捷。
例如,电子表格可以自动计算数据、在线会议工具可以实现远程办公,这些工具将大大提高办公效率和协作能力。
二、人性化设计传统的办公室在设计上往往忽略了员工的工作体验和舒适度。
但是,一个人性化设计的办公环境可以提高员工的工作积极性和生产力。
例如,提供舒适的座椅和工作台,设置良好的照明条件以减少眼睛疲劳,提供合理的休息和交流空间等。
此外,绿色植物和自然光线也可以改善室内环境,提升员工的心理健康和幸福感。
三、协作与沟通协作和沟通是办公室中不可或缺的一部分。
一个良好的协作和沟通环境可以促进信息的传递、问题的解决以及团队的合作。
因此,办公室应该提供适当的工具和设施来促进协作和沟通,例如会议室、社交区域以及智能通讯工具。
此外,打破部门之间的壁垒、鼓励团队合作以及建立开放的沟通氛围也是办公室发展的重要方向。
结语办公室发展方向的不断演变,与企业的创新和员工的需求息息相关。
数字化办公、人性化设计以及协作与沟通是办公室未来发展的重要方向。
通过不断提升办公环境的效率和舒适度,提高员工的工作积极性和满意度,办公室将成为企业成功的重要推动力量。
请注意,以上只是一个草稿。
你可以根据需求继续扩充内容,并将其与实际情况相结合,以更好地满足你的要求。
希望这个草稿能给你提供一些启示,祝你写作顺利!。
浅谈如何做好新形势下办公室工作

浅谈如何做好新形势下办公室工作在新形势下,办公室工作越来越多,要求也越来越高,已不再是转发文件、接待客人等日常琐事了。
如何充分发挥办公室职能作用,提高工作水平和质量,是摆在我们面前的新课题。
我们认为要做好新时期的办公室工作,必须要在下列几个方面狠下功夫。
1.增强紧迫感、责任感、使命感,提高工作的自觉性,主动性做好新形势下的办公室工作,必须把握大局,认清形势,服务大局。
这就要求我们解放思想、转变观念、敢于创新,在日常工作中,要敢于面对新问题、新情况,勇于思考探索,运用灵活的手段使办公室工作富有成效。
(1)要有主动性。
办公室所处的地位和它的职能作用决定了其所有工作只能是服从性的。
但是办公室工作的服从性不能与被动性划等号,很多工作是可以提前预测,主动开展的。
只要增强超前意识,放开手脚,凡事提前考虑,早作准备,办公室工作一定会由难到不难,由被动变主动,开创出新局面。
(2)要有预见性。
工作中不仅要发现已经出现的问题,而且要善于发现苗头性的甚至潜伏着的问题;不仅要看到事物的表象,而且要善于揭示事物的本质;不仅要把握事物的现状,而且要比较准确地预测到它的发展趋势。
因此,搞好调查研究,获取和掌握丰富的材料,为领导决策提供具有前瞻性的预案,是非常必要的。
(3)要有开放性。
开放性是新时期办公室工作的一个突出的新特点。
办公室要注意自身的开放,要虚心学习同行和外单位工作的先进手段和管理经验。
要克服单位与单位之间、行业与行业之间“鸡犬之声相闻,老死不相往来”的封闭方式,加强横向联系,传播信息,交流经验,取长补短,为工作打下良好的人情基础。
(4)要有创造性。
在坚持和发扬传统的同时,还要根据新的形势、新的任务,不断探索和总结办公室工作新思路、新办法和新经验。
只有不断创新,才能更好地继承和发扬传统,才能使办公室工作永远保持活力,开创新局面。
在现代电子信息化时代,办公室的工作要充分利用电脑、互联网、办公室软件、E-mail 等新方式提高办事效率,做好将来无纸化办公的带头人;还要利用internet打造自己的网站,利用多媒体生动多样的文字、声音、图片、动画等对外宣传民主党派的工作,树立岳阳民主的新形象。
浅谈如何做好政府办公室工作【可编辑版】
浅谈如何做好政府办公室工作浅谈如何做好政府办公室工作浅谈如何做好政府办公室工作政府办公室作为政府决策服务的参谋助手,是承上启下、平衡左右、沟通内外、协调各方的枢纽部门,也是联系基层、联系群众的桥梁和纽带,其工作效能和服务水平的高低直接影响政府的科学决策和决策的正确实施,影响到经济社会发展的大局。
当前,万源正处于改革发展的关键时期,市政府办公室必须紧紧围绕市委、市政府“四五五”跨越式发展思路,主动适应新形势,抢抓新机遇,迎接新挑战,采取新举措,在为推进万源跨越式发展、早日实现达州市“三大奋斗目标”服好务方面取得新成绩。
]一、把握新形势、找准结合点是前提和基础认清新形势,方能看准方向;找准结合点,就抓住了着力点和突破口。
我们必须始终在立足全局、服从和服务于全局的基础上,吃透上情、掌握下情、找准结合点,创造性地开展好工作。
政府执政理念和职能变化对政府办公室工作提出了新要求。
在落实科学发展观、加强执政能力建设,大力推进依法行政、科学行政、民主行政,着力构建和谐社会的新形势下,各级政府的工作正呈现出“四坚持、四更加“的特点:坚持“五个统筹”、更加注重统筹兼顾,坚持创新发展、更加注重改革开放,坚持以人为本、更加注重执政为民,坚持行为规范、更加重视依法行政。
同时,随着行政体制改革的不断深化,政府在继续加强经济调节和市场监管职能的同时,更加注重社会管理和公共服务,特别是市政府正加快推进责任政府、阳光政府、服务政府和法治政府建设,政府办公室必须及时跟进、主动适应,以更加开阔的视野、超前的眼光,立足更高的层面,提供更加优质高效的服务。
我市经济社会发展对政府办公室工作提出了新要求。
我市是国家扶贫开发工作重点市,尽管在发展中还存在着经济总量小、结构不合理和财政十分困难、农民增收压力大、部分群众生活水平还很低以及安全生产形势仍然严峻等诸多问题和困难,但是总体来看,由于有效抓住了西部大开发的良机,市域经济结构在调整中不断趋于合理,经济社会已步入良性发展轨道,特别是市委、市政府面对加快发展的新任务、科学发展的新要求、人民群众的新期望,审时度势,确立了实施“四大战略”、突出“五大重点”、实现“五个目标”的“四五五”跨越式发展思路,这是当前和今后一段时期全市工作的基本指导思想,吹响了推进万源发展新跨越的号角,全市上下谋发展、奔跨越的干劲空前高涨,富民强市的合力已经形成,我们必须紧紧围绕这个大局和中心,结合政府办公室工作实际,为发展服好务。
浅谈在改革新形势下如何做好办公室综合工作
浅谈在改革新形势下如何做好办公室综合工作随着改革新形势的到来,办公室综合工作也随之面临着新的挑战和机遇。
办公室的综合工作涉及到很多方面,如行政管理、会务安排、信息管理、财务管理等。
为了在改革新形势下做好办公室综合工作,需要我们从以下几个角度来思考和分析。
一、加强对改革新形势的理解和把握随着改革的深入,许多行业都面临着新的变革和挑战。
而办公室综合工作也不例外。
我们需要增强对改革新形势的理解和把握,了解新形势下办公室综合工作所面临的问题和需求。
只有深入理解新形势,才能有针对性地制定和实施相关政策和措施。
二、加强团队合作和协调办公室综合工作涉及到多个方面,需要各部门之间进行协调和合作。
因此,我们需要加强团队合作和协调,强化各部门之间的沟通和协作。
只有各部门之间互相支持,才能达到统一协调,共同推进的目的。
三、加强信息管理和控制随着信息技术的不断发展,信息管理已经成为办公室综合工作中不可或缺的一部分。
我们需要建立完善的信息管理体系,对各类信息进行规范分类、存储和管理,确保信息的及时传递和使用。
同时,还需加强对信息的控制,确保重要信息的安全和保密。
四、加强对财务状况的监控和分析财务管理也是办公室综合工作中的一大重要环节。
我们需要及时了解和关注财务状况,对资金的流向进行监控和分析,及时发现和解决财务问题。
同时,还要加强对财务管理制度的建设和完善,健全财务制度,规范资金使用。
五、加强对员工的管理和服务员工是办公室综合工作的重要组成部分,我们需要加强对员工的管理和服务。
要关注员工的需求和感受,建立健全员工考核和激励机制,提高员工的工作积极性和工作效率。
同时,还要提高服务意识,为员工提供优质的服务,确保员工的健康和安全。
通过上述几个方面的改进和提升,能够更好地应对改革新形势下的办公室综合工作需求。
只有不断加强自身能力和适应能力,才能更好地服务于公司的发展和壮大。
浅谈如何做好办公室工作_经验交流材料_
浅谈如何做好办公室工作在新形势下,随着机构的变革和发展,办公室工作的地位和作用,日显重要。
任务日益加重,要求越来越高,决不是仅限于文件转转发发,来人接待,车辆管理等琐碎工作了。
下面就如何充分发挥办公室职能作用和提高服务质量等谈一下自己的粗浅认识。
一、认清形势,解放思想,增强做好办公室工作的紧迫感社会在发展,历史在进步,做好新形势下办公室工作,必须认清形势,把握大局,立足大局,服务大局。
增强责任感、紧迫感、使命感,提高工作的自党性,主动性。
为此就要解放思想、转变观念、敢于创新,对日常工作不要循规倒俱,要敢于打破旧框框,面对新问题、新情况,勇于思考探索。
如公文运转传送,文件打印、下发、派车等,要做到急事急办,特事特办,提高办事效率,运用灵活多变的手段使办公室工作富有成效。
二、要热爱办公室工作,甘当机关工作勤务员从大的方面讲,办公室位置较重要,也是机关领导的左膀右臂,机关的内管家,但是办公室工作头绪多、婆婆多、服务对象多、方方面面应酬多、事情多而杂,而且哪方面做的稍有不慎不周,就会产生不良影响。
好比老牛进磨坊一年忙到头,还出力不讨好,没有业绩。
办公室工作难干,但又是机关工作不可缺少的,也总得有人干。
多年来的办公室工作也使我从领导身上学到了不少工作中的思路、方法,以及工作作风,提高了组织能力,公关技巧,分析判断能力等。
三、转变工作作风,改进工作方法办公室工作千头万绪,每一项工作都与全局有着密切联系,要做好办公室工作要理清思路,分清轻重缓急,统筹兼顾,合理安排,忙而不乱,紧张有序。
对工作中的矛盾要善于思考,要有强烈的事业心和责任感,增强工作效率。
工作要脚踏实地,真抓实干,力减浮夸,在工作任务较重较多时要冷静思考,一一落实,工作要讲实话,向领导报实情,不能报喜不报忧,投其所好。
另外要注意办公室工作要以事业为重,不能掺杂个人感情,凭个人意志办事,要做到对工作象夏天般火热,对同志象春天般温暖,为同志多办事,办好事。
浅谈如何做好新时期的办公室工作
势 层 次 、 方 位 、 角 度 地 思 考 问 题 要 多 学 习 一 些 理 论 , 多 全 宽 多 掌 握 一 些 观 点 , 收集 一些 素 材 . 积 累 一些 经 验 , 领 导 多 多 为
情 还 是 写材 料 。 都应 精 益 求 精 、 谨 细微 . 严 高标 准 要 求 . 身 全 心 投 入 . 质 量 “ 出 ”更 好 地 推 进 服 务工 作 的 开 展 高 产 , 二 是 培养 创 新 本 能 要 努力 培 养 创 新 本 能 、 胆 探索 大 勇 于 开 拓 . 照 行 业 工 作 总 体 要 求 , 断 拓 展 新思 路 , 新 新 方 按 不 创 法 . 结 新 经 验 . 索 新 规 律 , 文 秘 工作 充 满 生 机 和 活 力 总 探 使 更 要 创 新 工 作 标 准 .用 一 流 的 标 准 促 进 文 秘 工 作 L水平 . 上 台 阶 . 正 发 挥 职 能 作用 . 现 自身 和 岗位 价 值 . 真 体 .
四 是 注 重服 务 , 高 服务 能 力 。 提 从某 种 程 度 上 讲 . 公 室 办 是 一 个 敏感 部 门 , 形 象 窗 口 。 是 既要 对 上 又要 对 下 . 要 对 内 既 又要 对外 , 触 的面 广 , 触 的 人 多 . 任 和 义务 也 多 。办 公 接 接 责 室 的 同 志 必 须 树 立 正 确 的 世 界 观 、 生 观 和 权 力 观 . 终 保 人 始 持 强烈 的服 务 意识 和服 务 热 情 .扎 扎 实 实 地 为 领 导 工 作 . 为 机 关 各 部 门 、 基层 做 好 服 务 为
心 、 护 、 务 企 业 这 个 “ 家庭 ” 为 广 大 干部 职工 创 造 良好 爱 服 大 .
当好 参 谋 助 手 . 做 好 办 公 室 工 作 奠 定 深 厚 的 文化 基础 为 二是注重合作 . 铸造 团 队 精 神 办 公 室 本 身 就 是 一 个 团
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浅谈办公室发展方向
办公室作为社团的一个重要组成部分,其重要程度是不容小觑的。
尤其在一个大社团里,办公室的作用就更加凸显了出来。
虽说办公室是一个文职性质特强的部门,但它的存在无疑使社团的工作更加有序起来。
下面就以下几点谈谈自己的看法:
1、认清办公室
无论个人还是一个社团,要发展,首先要认清自己,要对自己有个全面、客观的认识。
可以用swot分析法,对自身进行分析,找到自己的劣势和优势分别是什么?自己的周遭有没有发展的机遇和有没有什么威胁自身发展的因素存在?然后针对暴露出来的问题,作出相应的调整和改进。
就我们校社联办公室而言,我们的人员素质有点参差不齐,工作的热情也在逐渐地下降,有个别同志的责任心更是令人担忧。
另外,我们办公室的集体活动有点少了,内部人员的沟通也不是很频繁,以至于现在我们互相还不是很熟识。
我们的开会纪律和值班纪律也经受不住时间的考验,有些同志连续地缺席和请假,对于这样的同志我们应该给予相应的“奖励”和“关注”。
我们的办事效率和执行力也有待提高,上面布置的任务总是被被动的完成,而且好多被拖拉,也有些被敷衍了事的完成。
可见这样做出来的事或者写出来的东西的质量是多么令人担忧。
基于这样的情况,我们应该建立一个完善的绩效考核制度。
因为个人的作风以及个人的素质在很大程度上制约着部门的发展和壮大,因此这些问题亟待解决。
而且让每位干事明确办公室在整个社团的重要作用,清楚办公室的各项工作,能够熟练地完成办公室的日常工作。
这样就需要每个人亲身参与到办公室的各项事务中去,只有亲身体会才会印象更深,才能够完成起来游刃有余,得心应手。
这样就能慢慢体会到办公室存在的意义,也有利于办公室的发展和个人的成长,更有利于办公室整体办事效率和综合实力的提高。
2、办公室如何壮大
就针对我们部门而言,首先应该建立健全各项规章制度,包括绩效考核机制、奖惩制度等。
另外,对干事的后期培养机制也应该建立。
多给干事一些锻炼和学习的机会,只有不断地充电,才能持续地放电。
另外采取多种形式的干事交流活动,促进干事间感情的建立,培养干事们的集体荣誉感,只有把整个办公室拧成一股绳,整个部门的凝聚力才能发挥出来。
聚是一团火,散是满天星。
众人拾柴火焰高,一个好的团队不仅仅是由一个个优秀队员组成的,它需要的还有队员间的精诚合作和心的一种交汇和融合。
纵然社团里个个队员都是精英,每个人放到哪里都是可以独当一面的人物,但他们组成的团队也不一定是一个优秀团队。
就像2010南非世界杯的阿根廷队,虽然球星众多,经验十足,球技精湛,是一支绝对不容小觑的队伍。
可纵使他们的阵容和实力如此强悍,因为个个都想进球而忽略了整体的配合,最终只能泪洒南非的绿茵场。
而现在我们纵观各个社团的办公室,大多数都存在许多诟病和通病。
例如,好多办公室的人员管理混乱、分工不明确、部门间的合作不紧密而且人员流失严重。
我觉得好多人都是为了共同的兴趣和锻炼自己才进社团来的,也不能怪他们有私心。
但来到之后一定要给他一种归属感,让他感觉在这里能学到东西,自己在这里有存在的价值。
还有一点就是我们社联经常做的,就是给成员们尽量营造一种家的氛围,让他来到这能感觉到一种家的温馨,一种家的亲切。
社员间互帮互助,互相关爱。
还有要营造一种竞争的氛围,各部门之间以及部门里的成员之间都要形成一种竞争的意识,这样
才能共同促进、共同提高。
人们常说:井无压力不出油,人无压力轻飘飘。
有竞争才有促进,有压力才有动力。
只有动力足了,才能奋勇向前。
如果说创新是一个社团的灵魂,那么文化就是一个社团的核心。
只有把一个社团植根于一片文化的沃土里,社团才能得到长足的发展。
中华民族之所以经久不衰,就是因为中华民族的文化一直在子子孙孙间传承着。
所以我们不仅要建设我们社团的硬件设施,还要着重提高我们软实力,不断提升我们社团的文化内涵和文化素养。
3、确立办公室的发展目标
为办公室制定一个大的发展目标,然后办公室的成员们根据这个大的发展目标,制定个人的目标。
如同国家制定好“十二五”规划后,各个地方再根据此制定自己的发展目标一样。
只有有了明确的目标后,才能有明确的方向。
再接着可以把这个大目标分解成一个个分目标,然后再分阶段、分步骤实施。
但是,还有一点应该注意的是,一段时间后应该检查目标的实施情况和实施效果,然后做出相应的修正和改进。
这里就要谈到反馈调节机制了,反馈调节是管理学里经常用到的一个词。
其实说白了,就是事后的一种反省和修正。
人只有在不断的反省和修正中才能朝着目标一步步靠近,不然你会偏离目标越来越远。
大海里之所以建这么多灯塔,就是为大海里的船只指明前进的方向,以防他们像无头的苍蝇乱撞,找不到回家的路。
我们办公室也应该确定清晰而明确的目标,以防我们我们的成员也像苍蝇一样不知所措。
我们的目标不一定要很大,也不一定要很具体。
因为太大会有种无从下手的感觉,太具体了会限制社员的思维,也会扼杀了他们的创造力和想象力。
但我们的目标一定要清晰而明确,这样我们实施起来才能更加的得心应手,才能很快的发现目标与现实的差距,能够更快地做出反应和调整。
石河子大学经济与管理学院2011级郑付成 2012年4月16日。