人力资源助理职务说明书

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人力资源助理职位工作说明书

人力资源助理职位工作说明书

人力资源助理职位工作说明书一、岗位职责1. 协助招聘流程:负责发布职位招聘信息、筛选简历、安排面试、回馈申请人等招聘流程工作。

确保招聘过程高效有序,为公司引进合适的人才。

2. 新员工入职辅导:协助新员工的入职手续办理,包括员工档案建立、合同签订、薪酬福利等流程;负责组织新员工培训,并为其提供入职后的指导与支持。

3. 员工关系维护:处理员工的日常事务,包括请假、考勤、离职等的处理;解答员工提出的工作相关问题,提供必要的员工支持和咨询服务。

4. 人力资源政策执行:协助制定和执行公司人力资源政策和程序,确保人力资源管理的合规性和公平性;为员工提供人力资源政策解读和培训。

5. 绩效管理支持:协助绩效考核流程,包括设定绩效目标、考核方案的编制,以及绩效结果的分析、汇总和反馈。

6. 培训与发展支持:协助组织内部培训和外部学习交流活动,负责培训计划的安排和培训资料的准备;协助员工发展计划的制定和执行。

7. 劳动关系协调:协助处理劳动纠纷、申诉投诉等劳动关系问题,积极维护公司与员工之间的良好关系。

二、任职要求1. 学历要求为本科及以上学历,人力资源管理或相关专业优先考虑。

2. 具备良好的沟通能力和团队合作意识,能够与不同层级和部门的员工有效地沟通和协作。

3. 具备较强的组织能力和时间管理能力,能够高效地处理多任务和各类紧急情况。

4. 熟悉办公软件及人事管理系统的操作,具备一定的数据分析能力。

5. 具备较好的学习能力和适应能力,能够快速学习和掌握新知识和新技能。

6. 具备保密意识和责任心,能够妥善处理人事信息,确保信息安全。

7. 具备一定的人力资源相关法律法规知识,能够合规地执行人力资源相关工作。

三、工作时间与待遇1. 工作时间:周一至周五,8小时工作制。

2. 待遇:工资结构包括基本工资、绩效工资以及提供的福利待遇。

四、工作地点1. 公司办公室,具体地址详见入职通知。

五、联系方式1. 欢迎符合条件的候选人将个人简历发送至**************,邮件主题请注明“人力资源助理职位申请”。

人力资源专员助理岗位工作说明书

人力资源专员助理岗位工作说明书

人力资源专员助理岗位工作说明书一、岗位概述作为人力资源专员助理,您将负责协助人力资源专员开展各项工作,包括招聘、培训、绩效管理、员工福利等方面。

您将在团队的支持下,积极参与人力资源管理的各个环节,确保公司人力资源工作的顺利进行。

二、岗位职责1. 协助招聘工作- 筛选简历和推荐合适的候选人;- 安排面试、测试等环节,并及时反馈结果;- 协助编制并维护员工档案。

2. 参与员工培训- 协助制定培训计划和课程表;- 组织培训活动,并提供相关的后勤支持;- 收集培训反馈和效果评估,协助改进培训内容与形式。

3. 支持绩效管理- 协助进行员工绩效评估,收集绩效数据;- 组织绩效考核反馈,并进行记录和汇总;- 协助制定奖惩措施,确保绩效管理的公正性和有效性。

4. 管理员工福利- 协助处理员工福利相关事务,如保险、医疗等;- 维护员工福利制度,及时解答员工咨询;- 协助组织团建、福利活动,提升员工满意度。

5. 辅助人力资源管理- 协助撰写和更新人力资源政策、流程文档;- 收集并整理员工关怀和建议反馈;- 履行其他由人力资源专员委派的相关工作。

三、任职要求1. 学历要求:本科及以上学历,人力资源管理、心理学等相关专业优先;2. 技能要求:- 具备较好的沟通与协调能力,能团结协作;- 具备良好的人际关系处理能力,善于倾听与理解;- 具备基本的文档编写和整理能力,熟练使用办公软件;- 具备一定的数据分析和解读能力。

四、工作环境1. 办公地点:位于公司总部,有舒适的办公环境和设施;2. 工作时间:周一至周五,每天8小时工作制;3. 团队氛围:团队合作,互相帮助和支持,共同成长。

五、岗位福利1. 薪资待遇:根据个人能力和工作表现,提供具有竞争力的薪资待遇;2. 健康保障:提供完善的医疗保险和意外伤害保险;3. 休假制度:按照公司规定享受年假、病假、婚假、产假等合法假期;4. 培训发展:提供专业的培训机会,帮助您快速成长和提升职业能力;5. 其他福利:定期组织员工活动、聚餐等,增强员工凝聚力。

职位说明书人力资源助理

职位说明书人力资源助理

职位说明书人力资源助理职位说明书人力资源助理一、职位概述人力资源助理是企业人力资源部门中的关键角色之一。

他们负责协助人力资源经理或主管执行并管理公司的人力资源策略。

人力资源助理需要具备一定的专业知识和技能,并能有效地协助解决员工的问题和需求,促进公司的人力资源工作的顺利进行。

二、工作职责1. 协助招聘和入职流程:负责发布招聘广告、筛选简历、安排面试,并跟进候选人的入职手续,包括合同签署、员工背景调查等。

2. 员工培训和发展:协助组织和安排员工培训计划,并跟进培训成效的评估。

支持员工的职业发展,与各部门合作,提供职业咨询和晋升建议。

3. 绩效管理:协助推行绩效管理制度,包括设立绩效目标、进行评估和奖励,帮助员工提高工作表现和激励员工保持高绩效。

4. 员工关系管理:解答员工关于福利、薪酬、休假和其他福利方面的问题。

协助处理员工投诉和纠纷,维护公司良好的员工关系。

5. 人力资源政策与程序:协助制定、修订和执行人力资源政策,确保公司遵守相关法律法规和公司政策。

解释员工手册和政策,帮助员工理解并遵守规定。

6. 人力资源数据管理:负责员工档案的建立和维护,包括员工个人信息、合同和协议。

确保员工数据的准确性和保密性。

7. 协助其他人力资源项目:根据需要,协助执行人力资源部门的其他项目,如员工福利计划、员工离职流程等。

三、任职资格1. 学历要求:本科及以上学历,人力资源管理、劳动与社会保障等相关专业优先考虑。

2. 工作经验:具备一定的人力资源相关工作经验,熟悉人力资源管理的基本流程。

3. 技能要求:具备良好的沟通和协调能力;熟练操作常用办公软件和人力资源管理系统;了解相关法律法规和劳动合同的基本知识。

4. 知识要求:了解人力资源管理的理论和实务,熟悉招聘、培训、绩效管理和员工关系管理等方面的知识。

5. 特殊要求:具备保密意识和责任心,具备团队合作精神和应对工作压力的能力。

四、薪酬福利薪酬待遇:根据个人能力和经验面议。

人力资源助理岗位说明书

人力资源助理岗位说明书

人力资源助理岗位说明书一、岗位背景与职责人力资源助理是组织中负责协助人力资源部门日常工作的重要岗位。

其主要职责包括但不限于以下几个方面:1. 招聘与入职管理:- 协助人力资源部门进行招聘工作,包括制定招聘计划、发布招聘广告、筛选简历等;- 安排面试,并协助进行面试评估和候选人背景调查;- 协助组织新员工的入职培训和相关手续办理,如员工档案管理、员工合同签订等。

2. 员工绩效管理:- 协助绩效管理的实施,包括制定绩效目标、计划和绩效评估等;- 收集、整理绩效数据,并对员工的绩效进行分析和汇报;- 协助组织绩效激励措施,如奖惩制度、薪酬调整等。

3. 员工关系管理:- 协助处理员工的问题和投诉,并提供合理解决方案;- 协助组织员工活动和团建活动,增强员工凝聚力;- 维护员工信息的更新和完整性,确保数据的准确性。

4. 培训与发展:- 协助制定培训计划和培训预算,并组织培训活动;- 收集员工培训需求,与相关部门合作,提供培训解决方案;- 协助进行员工的职业发展规划和继续教育的管理。

5. 劳动法规与政策遵循:- 确保公司的人力资源管理活动符合劳动法规和政策要求;- 协助制定和完善公司的人力资源管理制度与流程;- 参与劳动争议的处理和纠纷调解等工作。

二、任职资格要求为了胜任人力资源助理的岗位,我们对应聘人员具备以下基本要求:1. 学历要求:本科或以上学历,人力资源管理或相关专业优先考虑;2. 专业知识:熟悉劳动法律法规和相关政策,了解人力资源管理的基本理论和实践;3. 沟通能力:良好的口头和书面沟通能力,能够准确表达和解释公司政策与流程;4. 分析能力:具备较强的数据分析能力和问题解决能力,能够为业务决策提供支持;5. 组织协调能力:具备协调、组织和安排工作的能力,能够高效完成多任务;6. 团队合作:具备团队合作精神和较强的人际交往能力,能够与不同层级的员工合作;7. 保密意识:严守公司机密,具备高度的保密意识。

岗位说明书 人事行政助理岗位职责5篇

岗位说明书 人事行政助理岗位职责5篇

岗位说明书人事行政助理岗位职责5篇人事行政助理岗位职责一、岗位概述人事行政助理是公司人力资源部门的重要岗位之一,主要负责协助人力资源经理进行日常的人事行政工作,包括员工招聘、培训、考勤管理、薪酬福利等方面的工作。

二、岗位职责1. 协助招聘工作:a. 根据招聘需求,编写招聘广告并发布到各招聘渠道;b. 筛选简历,与应聘者进行电话或面试沟通,安排面试;c. 协助组织面试,记录面试结果并及时反馈给应聘者;d. 跟进招聘流程,完成新员工的入职手续。

2. 协助培训工作:a. 协助组织内部培训和外部培训计划,包括培训需求调研、培训材料准备、培训场地预订等;b. 协助组织培训活动,包括邀请讲师、安排培训日程、提供培训资料等;c. 跟进培训效果评估,收集培训反馈并提出改进建议。

3. 协助考勤管理:a. 管理员工考勤系统,包括员工请假、加班等考勤记录的登记和统计;b. 监督员工的考勤情况,及时发现并解决考勤异常问题;c. 准备月度考勤报表,提供给上级领导进行考勤分析。

4. 协助薪酬福利管理:a. 协助制定薪酬政策和福利制度,确保符合公司政策和法律法规;b. 协助编制薪酬预算,负责薪酬核算和发放;c. 协助管理员工福利,包括员工保险、员工活动等。

5. 协助人事档案管理:a. 负责员工档案的建立、归档和管理,确保档案的完整性和安全性;b. 协助处理员工离职手续,包括离职手续的办理和离职档案的归档。

三、任职要求1. 本科及以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业优先;2. 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神;3. 熟悉人事行政管理流程和相关法律法规,具备一定的人力资源管理知识;4. 熟练使用办公软件,如Word、Excel等;5. 具备较强的组织能力和时间管理能力。

四、工作时间与福利待遇1. 工作时间:周一至周五,上午9:00-12:00,下午13:00-18:00;2. 薪资待遇:根据个人能力和经验面议;3. 福利待遇:提供五险一金、带薪年假、节日福利等。

人力资源助理岗位工作说明书

人力资源助理岗位工作说明书

人力资源助理岗位工作说明书一、岗位概述人力资源助理是负责协助人力资源经理和团队完成各项人力资源管理工作的职位。

岗位职责涵盖了招聘、员工培训、绩效管理、薪酬福利等多个方面。

本文将详细介绍人力资源助理岗位工作的职责和要求。

二、岗位职责1. 招聘管理:- 协助编写、发布岗位招聘广告,筛选简历并进行初步面试;- 安排候选人的面试行程,并跟踪面试结果;- 维护人力资源招聘数据库,及时更新候选人信息。

2. 员工培训与发展:- 组织新员工入职培训,帮助其尽快熟悉岗位职责和公司文化;- 协助制定员工培训计划,组织内部培训和外部培训;- 负责员工绩效评估的数据整理和分析,协助制定员工晋升计划。

3. 工资与薪酬管理:- 提供薪酬政策咨询,协助制定员工薪酬福利标准;- 维护薪酬系统和发放工资,确保薪资准确无误;- 跟踪员工绩效和奖惩情况,及时发放奖金和调整工资。

4. 人事档案管理:- 负责员工人事档案的建立、归档和保密工作;- 查询和整理员工档案,为公司决策提供相关数据支持;- 协助办理员工离职手续,及时清理档案并做好离职调查工作。

5. 劳动法律咨询:- 提供劳动法律咨询服务,确保公司各项人事活动符合相关法律法规;- 组织劳动合同签署,定期审核合同的有效性;- 处理员工投诉和纠纷,协助解决劳动争议。

三、任职要求1. 学历要求:本科及以上学历,人力资源管理、劳动与社会保障等相关专业优先;2. 语言能力:良好的中英文书写和口头表达能力;3. 计算机技能:熟练使用微软办公软件,熟悉人力资源信息管理系统者优先;4. 沟通协调能力:良好的沟通、协调和解决问题的能力,具备团队合作精神;5. 抗压能力:能够承受工作压力,具备较强的自我调节和抗压能力;6. 学习能力:对新事物和新知识持有积极的学习态度,能够不断提升自己的专业知识和技能。

四、福利待遇1. 薪资福利:根据个人能力和工作经验,提供具有竞争力的薪资待遇;2. 假期福利:享受国家规定的带薪年假、病假和其他法定假期;3. 健康保障:提供全面的社会保险和商业保险;4. 员工培训:提供定期的岗位培训和职业发展规划指导;5. 职业发展:提供广阔的晋升空间和职业发展机会。

人力资源助理职位工作说明书

人力资源助理职位工作说明书

人力资源助理职位工作说明书一、职位概述人力资源助理是公司人力资源团队的重要成员,负责协助人力资源经理进行日常的人事管理和劳动关系工作。

该职位要求具备较强的沟通和协调能力,能够有效地组织和管理人力资源相关的各项工作。

二、职责与要求1. 招聘与入职- 协助招聘流程,包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等工作。

- 跟进新员工入职手续,包括办理入职手续、协助完成员工档案等工作。

2. 员工培训- 协助制定并组织员工培训计划,提供培训材料和资源支持。

- 组织内外部培训活动,协调培训师资源,并跟进培训效果评估。

3. 绩效管理- 协助绩效考核流程,包括制定绩效考核指标、收集绩效数据等工作。

- 组织和参与绩效评估会议,协助制定奖励和晋升政策。

4. 薪资福利管理- 收集员工薪资变动、福利需求等信息,进行数据分析和报告撰写。

- 协助管理福利计划,包括员工社保、公积金、商业保险等。

5. 劳动关系管理- 协助起草和执行劳动合同、社保协议等相关文件。

- 跟进员工劳动纠纷和投诉事宜,进行协商和解决。

6. 人事档案管理- 负责员工档案的建立、整理和保密,确保档案的准确性和及时性。

- 协助制定并执行档案管理制度,确保档案的安全可控。

7. 公司文化与团队建设- 协助组织员工活动,包括员工生日会、团队建设活动等。

- 与其他部门合作,推动公司文化建设,提升员工参与度和满意度。

三、任职要求1. 学历与专业:本科及以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业优先。

2. 工作经验:1-2年人力资源相关工作经验。

3. 技能要求:- 熟悉劳动法律法规和人力资源管理流程。

- 具备一定的数据分析和报告撰写能力。

- 熟练使用Office办公软件,尤其是Excel、PowerPoint等。

- 具备良好的沟通和协调能力,能够有效解决问题。

4. 个人素质:- 诚实守信,具备较高的职业道德和保密意识。

- 具备团队合作精神,能够良好地与他人合作。

- 具备较强的责任心和抗压能力。

人力资源助理职务说明书

人力资源助理职务说明书

人力资源助理职务说明书职务概述人力资源助理是负责协助人力资源部门日常运营的核心职位。

人力资源助理将在人力资源经理的指导下,执行各类人力资源任务,包括员工招聘、培训与发展、绩效管理、员工关系等方面的工作。

主要职责1. 协助招聘流程:支持人力资源经理进行招聘活动,包括发布招聘广告、筛选简历、安排面试等。

2. 管理员工信息:负责维护员工信息数据库,并及时更新员工档案、合同和薪资变动等信息。

3. 培训与发展:协助组织和安排培训计划、课程和活动,确保员工的持续发展与成长。

4. 绩效管理:协助执行绩效评估流程,收集评估数据并提供相关报告,支持制定激励和奖励政策。

5. 员工关系管理:协助处理员工的问题和投诉,并积极促进建立良好的员工关系。

6. 法律合规:确保公司在人力资源方面的政策和程序符合相关法律法规。

7. 其他支持工作:配合人力资源部门的其他工作需求,如组织员工活动、维护员工手册等。

任职要求1. 学历要求:本科及以上学历,人力资源管理、法律或相关专业优先考虑。

2. 熟练的办公软件技能:熟练掌握办公软件,包括___ Office 套件。

3. 优秀的组织与沟通能力:能够有效地组织工作,具备良好的口头和书面沟通能力。

4. 注重细节与准确性:具备严谨的工作态度,注重细节,保证工作准确性。

5. 团队合作:能够积极参与团队合作,灵活适应快节奏的工作环境。

6. 法律合规意识:对相关劳动法和人力资源管理法规有一定了解,并能正确执行和应用。

总结人力资源助理是一个关键职位,在人力资源部门的运营中起到重要的协助作用。

通过负责协助与执行各种人力资源事务,人力资源助理将对组织的人力资源管理工作做出积极贡献。

我们希望能够招聘到对人力资源工作充满热情、具备相关能力和素质的人力资源助理。

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所受培训 接受过人力资源管理、劳动法规、企业管理、心理学等方面的培训
工作经验
两年以上人力资源管理; 熟悉考评管理,具有实践经验
技能和素质
1.具有良好的客户沟通能力、关系管理能力及优秀的谈判技巧;
2.诚实守信,具有良好的团队合作精神;
3.能熟练操作电脑及自动办公设备;
4.熟悉招聘流程,熟悉国家的人事政策;
人力资源助理职务说明 书
Document number【B-2A6UT-A18GG】
人力资源助理职务说明书
职务名称 人力资源助理
职务编号
所在部门
工资等级
直接上级 人力资源部经理
薪酬类型
直接下级 内部职员
工作时间
任职资格
学 历 本科以上学历
专 业 行政管理、人力资源或相关专业
5.熟悉人力资源法律法规;
6.具有极强的处理突发事件的能力和沟通协调能力;
7.具备良好的职业道德,具有团队协作精神
工作内容 1.招聘渠道的管理与维护,发布招聘信息; 2.筛选应聘简历,面试预约,安排面试工作,跟进面试流程; 3.员工档案管理及各项人事手续的办理; 4.招聘和培训的组织和实际开展; 5.人事政策和管理制度的执行和贯彻; 6.协助部门经理完成部门其他工作; 7.负责员工信息库及各类人事资料管理; 8.负责公司员工考勤管理; 9.办理工作居住证、人才引进、社会保险、住房公积金缴纳等相关手续; 10.负责员工入职、调动、离职等手续办理; 11.协助上级做好人力资源各模块日常性事务工作
性格特点 性格温和; 乐观、积极主动; 为人亲和,有耐心; 乐于助人; 具有团队合作的精神; 工作认真、敬业
职责范围 权力
要求相关人员配合工作的权力; 对公司的人力资源战略规划有建议权; 对违反人力资源制度的人员有处罚建议权
责任
对工作质量负责; 因工作失职,负相应的经济责任和行政责任
工作关系 监督 指导 合作者 外部关系
工作环境
内部职员 内部职员 内部职员 协助处理与人事相关的社会公共关系
办公室; 工作环境舒适; 无职业病危害 体质条件 身体健康; 能承受较大的工作压力
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