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合格供应商管理制度DOC

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合格供应商管理制度DOC一、背景与目的为管理和保证企业的供应商质量,规范供应商的选择、评估和持续改进,确保供应链的稳定性和产品的质量,特制定本合格供应商管理制度。

二、适用范围本制度适用于所有与企业有供应合作关系的供应商。

三、管理要求1.供应商选择(1)企业在选择供应商时应参考供应商的信誉、经验、技术能力、生产能力等因素进行评估。

(2)优先选择具备国家质量认证等必要认证的供应商。

(3)通过合同明确供应商的责任和义务,并约定双方的合作方式。

(4)供应商应遵守国家相关法律法规和行业标准,确保产品的合法合规。

2.供应商评估(1)建立供应商评估体系,对供应商进行定期评估。

(2)评估指标包括但不限于供货及时性、产品质量、售后服务、价格合理性等。

(3)评估结果将作为供应商绩效考核的重要依据,不合格供应商将被纳入不良供应商管理。

3.供应商质量管理(1)供应商应按照企业制定的质量标准进行生产和交付,确保产品的质量符合要求。

(2)供应商应建立自己的质量管理体系,并保证产品质量的稳定和持续改进。

(3)供应商应配合企业的质量管理活动,提供相关数据和文件,包括但不限于生产过程文件、检测报告等。

4.供应商持续改进(1)企业与供应商应建立良好的沟通渠道,及时反馈供应商的问题和需求。

(2)供应商应积极响应企业的改进要求,不断改进产品质量和服务水平。

(3)供应商应及时处理因质量问题造成的客诉和退货,并采取措施防止类似问题的再次发生。

5.供应商退出机制(1)如果供应商的质量问题频发或严重影响企业的生产和产品质量,企业有权终止与该供应商的合作。

(2)供应商也可以主动申请退出合作,应提前书面通知企业,并协商处理尚未交付的订单和货物。

四、责任及依据1.企业质量部门负责全面执行本制度,对供应商进行管理和监督。

2.本制度须与国家相关法律法规和行业标准保持一致。

3.供应商合作合同、有关质量标准和管理制度等文件作为执行本制度的依据。

五、引用文件1.供应商合作合同2.企业质量标准和管理制度六、附则本制度的解释权归企业质量部门所有,如有需要,可根据实际情况进行修改和补充。

合格供应商管理制度

合格供应商管理制度

合格供应商管理制度合格供应商管理制度五篇合格供应商管理制度(一):第一章:总则第一条:为加规范采购行为,强供应商管理,保证电力物资的采购质量,依据《XX集团公司物资管理办法(试行)》,制定本办法。

第二条:本办法所称合格供应商,是指依法成立,具有法人或生产经营资格和良好誉,并经公司按程序审查认定的组织或者个人,包括境内外供应商。

第三条:计划经营部是公司物资采购供应商管理的主管部门之一。

第四条:本办法所称潜在供应商是指因业务需要,未经过审核评议程序而直接发生采购服务活动的供应商。

潜在供应商必须在第一次活动过程结束后的后续过程中,经审核评议后成为合格供应商。

第二章:管理要求第五条:采购物资使用部门及计划经营部、监察审计部是公司物资合格供应商评议、审核部门,每年或根据需要由计划经营部、监察审计部组织对公司物资合格供应商进行一次综合评议、审核、更新。

- 1 -第六条:计划经营部应建立公司物资采购合格供应商名录,潜在的合格供应商的挑选应根据以下息肯定:(一)供应商供给的产品已在公司使用的,使用部门反馈的息;(二)供应商供给产品在同容量电厂的利用情景;(三)供应商资质证明、质量、安全、环保业绩以及遵循法律法规要求的贴合情景;(四)公司专业技术人员的推荐;(五)承办部门在市场上了解、收资的息。

第七条:肯定潜在的合格供应商后,由公司组织对其进行资质检察。

第八条:对潜在合格供应商的资质审查资料应包括主体资格、经营业绩、代理权限、履约本事、履约用等。

第九条:潜在合格供应商经过资质审查,并经相关部门会签后,报分管副总经理批准,纳入合格供应商名录。

第十条:凡具有下列条件的法人或具有独立承担民事职责本事的组织或个人,能够申请取得公司的合格供应商资格:(一)遵守国家法令、法规,具有良好的誉;(二)具有履行合同的本事和良好的履行合同的记录;(三)具有必须规模和良好的资金财务状况。

第十一条:凡取得公司合格供应商资格者,应供给下列材料:- 2 -(一)企业法人营业执照、法人代码证、税务登记证及其他有关资证实;(二)机构的设置(含维修、服务网点)、法人代表及主要技术、管理人员简况;(三)业务经营情景及相关业绩证明(四)特约经销、维修等有关资格证明文件。

公司对供应商管理制度

公司对供应商管理制度

第一章总则第一条为确保公司采购产品质量的最优,提高采购效率,降低采购成本,维护公司利益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有采购业务,包括但不限于原材料、设备、产品、服务等领域。

第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,对供应商实行分类管理,确保采购活动合法、合规。

第二章供应商管理职责第四条公司采购部门负责供应商的筛选、评估、考核及合作关系的维护。

第五条公司质量部门负责对供应商提供的产品质量进行监督和检验。

第六条公司财务部门负责对供应商的财务状况进行审核。

第七条公司相关部门应积极配合采购部门、质量部门和财务部门的工作。

第三章供应商分类与评估第八条供应商分为以下类别:(一)合格供应商:通过公司采购部门、质量部门和财务部门的综合评估,符合公司要求的供应商。

(二)重点供应商:与公司长期合作,对公司业务发展具有重要战略意义的供应商。

(三)临时供应商:在特定时期或特定项目中,因特殊原因需要合作的供应商。

第九条供应商评估标准:(一)资质审查:包括企业营业执照、税务登记证、开户行账号、ISO9001证书、产品认证等。

(二)产品质量:供应商提供的产品质量应符合国家或行业相关标准,满足公司生产需求。

(三)价格竞争力:供应商提供的产品价格应具有竞争力,符合公司预算要求。

(四)供货能力:供应商应具备稳定的供货能力,确保产品及时供应。

(五)售后服务:供应商应提供完善的售后服务,包括产品维修、技术支持等。

第四章供应商合作与考核第十条供应商合作:(一)公司采购部门根据采购计划,向合格供应商发出采购邀请。

(二)供应商根据采购要求,提交报价和合作方案。

(三)公司采购部门对供应商的报价和方案进行评审,确定合作供应商。

第十一条供应商考核:(一)公司采购部门、质量部门和财务部门对供应商进行定期考核。

(二)考核内容包括产品质量、供货能力、价格竞争力、售后服务等方面。

(三)考核结果分为优秀、合格、不合格三个等级。

第五章供应商淘汰与更新第十二条对考核不合格的供应商,公司有权淘汰其合作关系。

管理供应商的规章制度

管理供应商的规章制度

管理供应商的规章制度第一章总则第一条为了规范供应商的行为,确保供应链的顺畅运作,保障公司利益,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司所有与供应商有合作关系的部门和人员。

第三条供应商应当遵守相关法律法规和公司规定,积极履行合同义务,保证供应品质,确保交货准时。

第四条公司将对供应商的服务质量、信誉、履约能力等方面进行评估,根据评估结果确定供应商的等级,并在采购中做出相应决策。

第五条公司将建立完善的供应商管理体系,以确保供应链的高效运作。

第二章供应商的评估第六条公司将定期对供应商进行评估,包括但不限于供货能力、产品质量、服务态度、价格竞争力等方面的综合评估。

第七条评估结果将作为公司与供应商合作的重要依据,供应商的评级将直接影响到公司对其的采购决策。

第八条供应商对评估结果有异议的,可以向公司提出申诉,公司将根据实际情况作出调整或修正。

第三章供应商的管理第九条供应商应当建立健全的质量管理体系,确保产品质量符合国家标准和公司要求。

第十条供应商应当遵守合同约定,保证交货准时,不得因故延迟交货。

第十一条供应商应当保护公司的商业秘密,不得泄露公司的业务信息。

第十二条供应商应当遵守市场规则,不得采取不正当竞争行为。

第十三条供应商应当积极配合公司的监督检查工作,接受公司的监督和指导。

第十四条供应商应当保持良好的商业信誉,不得因经营不善或其他行为损害公司利益。

第十五条对于屡次违反规定的供应商,公司有权中止或终止与其的合作关系。

第四章供应商的权利第十六条供应商享有合法权益保护,公司不得随意变更合同内容或恶意拖延付款。

第十七条供应商有权要求公司提供合理的采购需求和信息,确保双方合作的顺利进行。

第十八条供应商有权在合作过程中参与价格谈判和合同条款的讨论,双方应当平等协商解决问题。

第十九条供应商有权提出建议和意见,公司应当认真听取并加以考虑。

第五章附则第二十条本规章制度由公司负责解释,并根据公司实际情况进行调整和修改。

第二十一条本规章制度自颁布之日起正式执行,之前的相关规定自行废止。

供应商管理制度

供应商管理制度

供应商管理制度供应商管理制度篇一第一章总则第一条为了XX工业有限公司供应商管理工作,优化采购资源、规避采购风险、保证采购质量、控制采购成本,促进我公司产品质量稳定提高,特制订本管理办法。

第二条本方法适用于公司的供应商管理,以及公司对供应商进行评价、选择和重新评价等各项控制活动。

第三条公司供应商管理实行统一归口分级管理。

第二章职责第四条公司总经理负责合格供应商的批准,以及对生产管理部、质量技术部、采购部的供应商评价进行审核。

第五条公司采购部负责供应商档案管理,对供应商的推荐、预选时提出意见并对其进行监控,做好供应商资料积累工作。

主要履行以下职责:(一)贯彻落实公司供应商管理规章制度。

(二)负责公司供应商信息动态维护。

(三)参与供应商推荐、评价等管理工作。

(四)负责本公司供应商资料、档案管理工作。

第六条公司生产管理部和质量技术部负责参与供应商评价工作,并根据各部门cv专业提出评价结果。

第三章分类第七条根据采购物资本身的特性、与公司产品的关联度以及使用的相关要求,将采购物资分为以下几类:(一)A类物资:公司生产进行所需要进行加工以及直接影响产品质量,可通过检验确定质量水平的原辅材料,例如护面纸、发泡剂等。

(二)B类物资:公司生产进行不需要进行加工以及间接影响产品质量的原辅材料,包括包装材料、标签等,例如燃煤、捆扎带等。

(三)C类物资:公司生产进行所需的,无法通过检测、需经过专门技术人员认定的物资,例如生产设施设备、五金配件、化学试剂等。

第八条根据供应商的能力资质及对本公司的供货情况与服务态度,将供应商分为以下几五类:(一)候选供应商(CS):经初步筛选后能力有待进一步确认的供应商。

(二)合格供应商(QS):能够形成稳定(品质价格周期稳定)供应的供应商。

(三)优秀供应商(GS):二年以上稳定供应的合格供应商。

(四)黑名单供应商(BS):连续两次供应不稳定或有意欺瞒或不积极配合的供应商。

第九条根据公司对各类供应商的要求有所不同,具体界定如下:(一)候选供应商(CS):物流部根据采购物资的需要,联络和选择2家以上侯选供方,组织收集供方满足采购要求能力的有关资料以及采购物资的样品填写《供方样品评价表》交质量部审核通过后方可列为候选供应商。

供应商管理制度(精选10篇)

供应商管理制度(精选10篇)

供应商管理制度供应商管理制度目的为了规范公司的供应商管理行为,促进供应商和公司的合作关系,提高公司的采购效率,保障公司的产品质量和供应物资的稳定性。

范围适用于所有与公司有供应关系的供应商。

制定程序1.组织编制小组,确定制定这一制度的必要性和紧迫性,进行可行性分析。

2.收集相关法律法规及公司内部政策规定,对制定的方案进行评估和优化。

3.根据实际情况,制定初稿,组织相关部门进行讨论和修改。

4.经过审批程序,发布正式的供应商管理制度。

内容1.供应商的申请与审核(1)供应商向公司申请成为合作方时,应提交资质证明、营业执照等相关文件。

(2)公司应按照相关规定对供应商进行审核,对符合条件的供应商进行备案登记。

(3)审核未通过的供应商,应向供应商说明审核不通过的原因,并告知其申请的再次申请时间。

2.合同签订与履行(1)公司与供应商签订合同,应注明合同的名称、签订时间、有效期限、合作条件及双方的权利和义务。

(2)合同履行过程中,双方应按照约定的合同条款履行义务。

(3)公司应及时向供应商支付货款或工程款。

3.供应商绩效评价(1)公司应依据合同约定的标准对供应商的绩效进行评估,并及时对供应商的表现予以奖励或处罚。

(2)评估内容包括供应商的交货及时性、产品质量、服务态度、合同履行情况等方面。

责任主体采购部门、质量管理部门、财务管理部门、供应商管理部门等。

执行程序1.每个采购项目都应按照供应商管理制度进行操作。

2.每年对所有供应商进行一次绩效评估。

责任追究对未按照规定履行职责,影响公司采购效率、产品质量、供应物资稳定性等严重后果的部门或个人,公司将追究其相应的责任。

以上为供应商管理制度的具体内容和实施流程,同时需考虑以上所列相关法律法规,确保制度符合中国法律要求,有法可依,有规可循。

供应商管理制度供应商管理制度目的:为了规范公司的供应商管理行为,保障公司的商业利益并遵守相关法律法规,本制度旨在对进入公司供应商库的供应商进行管理和审核,确保其合法、合规、可靠,并促进供应商与公司之间的合作关系稳定。

供应商管理制度(通用15篇)

供应商管理制度(通用15篇)

供应商管理制度(通用15篇)供应商管理制度1适用范围:所有向公司提供建材及设备的供应商,以甲供、限价及限品牌供应商为主(包括生产厂家、代理商、经销商)。

规范目的:1、全面了解供应商的资质,信誉及供货能力。

2、全面评估供应商所供产品的价格、质量、供货情况及安装调试、售后服务等方面是否符合公司的要求。

3、建立长期稳定的、可比较选择的建材及设备供应商网络。

使公司的材料、设备采购工作达到'快速、准确、及时、优质、价廉'的水平。

从而降低采购成本,保证产品的质量和交货期。

第一部分:评估小组人员的`组成第一条:评估小组由公司建材采购协调小组及各专业人员组成。

第二条:专业人员包括公司专业工程师、项目审算、工程及设计人员。

物业管理人员。

专业人员由公司建材采购协调小组按产品类别组织。

必要时可邀请供应商对其产品作当面介绍。

第二部分:工作内容及程序第三条:评估工作依据二个评估表的项目进行:《认可材料、设备供应商评估表》、《供应商供货情况评估表》。

第四条:《认可材料、设备供应商评估表》由供应商和专业评估小组填写;《供应商供货情况评估表》由项目经理部有关人员和各部门填写。

第五条:《认可材料、设备供应商评估表》由向我司提供建材、设备的供应商填写后,经建材采购协调小组按产品类别组织专业人员进行评估。

第六条:评估的方法是按产品类别及销售形式对供应商逐项进行审定。

从所提供的资料中判断其规模、产品质量和供货能力,挑选出有意向的供应商,对其进行实地考察后,确定评估结果。

第七条:评估结果上报公司主管领导批准认可后,由建材采购协调小组进行分档。

第八条:评估结果可分为三个档次:'可以合作'、::'留作备用'、'不能合作'。

'可以合作'即评估小组一致认为该供应商可以合作的。

进入公司《已评估供应商名录》。

待有合作项目时优先试用进行合作。

'留作备用'即评估小组有两人以上认为该供应商只能留作备用的。

供应商服务管理制度

供应商服务管理制度

第一章总则第一条为规范供应商服务管理,提高供应商服务质量,确保我司供应链的稳定性和高效性,特制定本制度。

第二条本制度适用于我司所有供应商,包括原材料供应商、设备供应商、服务供应商等。

第三条供应商服务管理应遵循以下原则:1. 诚信原则:供应商应诚实守信,履行合同约定,确保产品质量和服务质量。

2. 互利共赢原则:双方应平等互利,共同发展,实现长期合作。

3. 高效原则:提高服务效率,缩短服务周期,降低服务成本。

4. 持续改进原则:不断优化服务流程,提高服务水平。

第二章供应商选择与评估第四条供应商选择:1. 供应商选择应遵循公开、公平、公正的原则。

2. 供应商选择前,应进行市场调研,了解供应商的基本情况、产品质量、服务能力等。

3. 供应商选择过程中,应邀请相关部门参与评审,确保评审结果的准确性。

第五条供应商评估:1. 供应商评估应定期进行,评估内容包括产品质量、供货能力、服务态度、价格竞争力等方面。

2. 评估结果作为供应商续签合同、调整采购策略的依据。

第三章供应商合同管理第六条供应商合同签订:1. 供应商合同应明确双方的权利、义务、责任,包括产品质量标准、交货时间、付款方式、违约责任等。

2. 合同签订前,应进行合同审核,确保合同内容合法、合规。

1. 供应商应严格按照合同约定履行义务,确保产品质量和服务质量。

2. 我司应定期对供应商合同履行情况进行检查,发现问题及时沟通、解决。

第八条供应商合同变更与终止:1. 供应商合同变更需双方协商一致,签订书面协议。

2. 供应商合同终止需提前通知对方,并按照合同约定办理相关手续。

第四章供应商质量管理第九条供应商质量管理:1. 供应商应严格按照国家相关法律法规、行业标准、企业标准组织生产,确保产品质量。

2. 供应商应建立完善的质量管理体系,定期进行内部质量审核。

3. 我司应定期对供应商产品质量进行抽检,确保产品质量符合要求。

第五章供应商服务管理第十条供应商服务:1. 供应商应提供优质的服务,包括售前咨询、售中支持、售后服务等。

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供应商管理制度第一章总则第一条本指引旨在规范公司供应商管理工作,包括供应商引入、考察、考核、评审定级、合格供应商资料库管理等工作。

目的为建立长期稳定、可比较选择的合格建材及设备供应商网络,合理降低采购成本,保证甲供产品的质量和交货期。

第二条本指引适用于由公司成本控制中心采购部负责采购实施的建材/设备供应商的管理,包括实行甲供的各种建筑主材、辅材;机电设备;精装修项目的甲供材料等供应商的管理。

第三条各下属公司采购部应参照本指引制订本区域供应商管理制度,并相应开展供应商的引入、考察、考核、评审及建立区域合格供应商资料库等工作,用以指导本区域项目的材料采购和供应商管理工作。

第二章职责第四条成本控制中心采购部为供应商管理的主责部门。

负责供应商的组织考察、组织考核以及供应商资料库管理工作。

并且是公司集团采购工作的协调人和对供应商的投诉、纠纷、协调的处理主责部门。

第五条公司成本管理小组为供应商评审定级的审批机构由采购部、设计管理中心、工程管理中心、物业公司等相关专业人员组成,成本控制中心采购部依据考核结果出具基础评审定级意见,报成本管理小组审议确定。

第六条公司职员均可实名推荐供应商。

采购部部对供应商资料进行初审,初审合格即可根据项目需要组织相关部门人员成立考察小组实施考察。

第七条采购部部根据公司成本管理小组对供应商的评审定级结果不断更新、完善供应商资料库内容,并由专人负责维护、更新成本管理信息平台相关内容。

第八条公司工程管理部、设计管理中心、物业公司以及其他相关部门参与供应商考察、考核工作,提供专业意见。

第九条各下属公司负责本区域供应商管理工作。

并且负责协调本区域内各项目对供应商的投诉、纠纷、协调的处理工作。

第十条各下属公司主持本区域的集团采购事项,并形成区域性集团采购合格供应商资料库。

各区域合格供应商资料库须及时报备公司成本控制中心采购部。

采购部根据业务需要可甄选各区域合格供应商资料库中等级优秀的供应商向公司其他项目推荐。

第三章供应商引入、考察工作程序第十一条供应商引入、考察工作程序如下:(一)采购部采购人员根据采购需要通过市场调查或其他信息、媒介渠道了解,引入供应商,公司职员亦可实名推荐供应商并提供供应商资料。

(二)采购部对供应商资料进行初审,由成本控制中心负责人签署初审意见。

(三)初审合格即可根据项目需要组织相关部门人员成立考察小组实施考察:1、考察前采购部主责人员提出考察纲要;2、考察小组成员由业务相关部门专业人员组成:采购部、设计管理中心、工程部等。

一般不少于3人;3、同一类供应商或同一招标项目的投标单位考察须保证有3人始终参与考察;4、考察时须填写《材料/设备供应商考察记录表》,后附书面《考察报告》。

《材料/设备供应商考察记录表》及后附的书面《考察报告》须由所有参与考察人员签字确认考察意见。

(四)所有经公司成本控制中心会议审议确定的供应商考察,其考察意见须报审成本控制中心领导审议确定。

(五)经成本控制中心会议审议通过的供应商,视为可纳入《合格供应商资料库》的依据。

(六)经考察不合格的供应商除在《材料/设备供应商考察记录表》中标明外,应归入《不合格供应商记录表》,并作为《合格供应商资料库》的附件备查。

(七)公司成本控制中心会议作出停标处罚的供应商或经年度考核评审确定为不合格的供应商,在其停标期满或评审后6个月方可根据需要再组织初审和考察。

第十二条对供应商主营产品的考察内容:(一)核对营业执照、准用证/产品许可证、技术鉴定文件、资质等级证明等资料原件,所有资料及证件均须复印留存。

(二)近两年的财务状况;(三)厂家的生产能力、销售情况及人力资源状况;(四)认证及获奖情况;(五)生产设备的先进程度、运转情况及整个生产车间的状况;(六)对产品各生产环节采取的控制手段;(七)产品的主要原材料产地及质量;(八)主要客户情况和过往业绩情况;(九)全国供货运输情况;(十)结合采购申请须了解的其他情况。

第四章供应商考核工作程序第十三条对已合作的供应商考核工作分为按项目的单项考核和按年度考核两类。

单项考核的结果和表格作为资料存档在《合格供应商资料库》中,作为年度考核评比的重要组成部分;年度考核的结果和表格作为资料存档在《合格供应商资料库》中,作为年度成本控制中心评审定级的主要依据。

第十四条单项考核工作程序:(一)每单采购任务在采购供货结束后一个月内,采购部组织相关部门(如工程部、设计管理中心、物业公司等)人员组成考核小组,对供应商在供货质量、安装、工期配合、现场服务、售后支持及维保服务等方面的工作进行全面综合评价考核,填写《供应商考核评价表》。

(二)采购部根据收集的《供应商考核评价表》评分情况和各分项指标的评价情况简述进行归纳整理,形成书面单项考核评价报告,经考核小组成员会签确认后,由成本控制中心负责人审批签发,以附件形式收入《合格供应商资料库》,作为资料备考。

(三)10万元以下的零星采购/办公设备采购/汽车采购等不进行单项考核。

(四)每单项采购任务在采购供货周期内如发现供应商在供货质量、安装、工期配合、现场服务、售后支持及维保服务等任一方面存在违反合同内容或协调不畅等问题时,应及时知会采购部相关采购责任人记录在案,作为单项供应商考核评价的主要依据。

第十五条年度考核工作程序:每年12月中、下旬由采购部负责对全年度单项《供应商考核评价表》进行整理统计,形成该供应商的年度考核评价报告,由成本控制中心负责人审批签发,以附件形式存档在《合格供应商资料库》中,作为评审定级的主要依据,报公司成本管理小组会议评审定级。

第十六条经考察合格而未曾合作的供应商仅纳入《合格供应商资料库》,作为可参加公司招投标活动的资格依据。

但不参加供应商年度考核及评审定级活动,为无级别单位。

第五章供应商评审定级工作程序第十七条公司每年度进行一次供应商评审定级工作。

第十八条供应商级别及对应资格如下:(一)A级优秀供应商:年度考核综合评比90分(含)以上。

享有资格:1、优先取得采购信息,在同等条件下优先确定为供货单位;3 / 82、优先返还投标保证金;优先支付货款;3、年度可获公司授予的“A级优秀供应商奖”称号;4、作为嘉宾受邀参加公司举办的供应商互动活动。

(二)B级合格供应商:年度考核综合评比75分(含)至90分间。

享有资格:1、可参加招投标活动;2、可参加公司举办的各类供应商培训及互动活动。

(三)C级观察供应商:年度考核综合评比60分(含)至75分间。

享有资格:1、可参加低于50万元的小额招投标项目;2、可参加公司举办的有针对性的供应商辅导培训活动;3、成本管理部负责对观察级供应商提出工作待改进项,限定观察期要求其改善。

(四)D级不合格供应商:年度考核综合评比60分以下,或因违返合同内容或其他不良行为经公司成本管理小组会议决议进行处罚的供应商,即确定为不合格供应商,纳入《不合格供应商记录表》,并由采购部负责将该供应商从《合格供应商资料库》中剔除。

不合格供应商不能再获邀参加公司组织的各类招标活动。

第十九条供应商评审定级工作程序如下:(一)采购部在年度供应商书面考核评价报告中对该供应商的评审定级提出初步意见,报公司成本管理小组会议审议确定。

(二)采购部根据成本管理小组的评审定级结果更新《合格供应商资料库》,会议纪要作为《合格供应商资料库》附件备查。

第二十条年度供应商评审定级工作结束后,采购部负责将成本管理小组会议评审定级结果和据此修订的《合格供应商资料库》以正式发文的形式在公司公示。

第六章集团采购供应商考察、考核、评审定级工作程序第二十一条集团采购供应商引入、考察、考核、评审定级管理遵照本指引中第四章、第五章的供应商引入、考察、考核、评审定级管理程序执行。

第二十二条特殊条款规定如下:(一)集团采购招标的投标单位考察小组成员由采购部、设计管理中心、工程管理中心、物业公司等相关专业人员组成,一般不少于4人。

(二)集团采购招标的投标单位考察更加注重其业务覆盖的地域范围(全国性或区域性)、产品的生产和全国供货能力、供货周期、工程现场服务及与施工单位的综合协调能力。

(三)连续两年获评A级优秀的集团采购供应商可直接续签下一年度的《集团采购协议》。

第七章合格供应商资料库管理第二十三条采购部设专人负责公司《合格供应商资料库》的管理,包括维护更新及每年定期发布。

第二十四条公司《合格供应商资料库》分《集团采购合格供应商资料库(全国性和区域性)》、《非集团采购合格供应商资料库》两部分,按产品类别对供应商分类建档,并实行四级管理。

第二十五条《合格供应商资料库》应详细列明该供应商的公司名称、地址、联系人、联系方式(电话、传真、电邮等)、参加投标工程、中标工程、年度评定等级及年度考核报告需特别指出项等内容。

第八章附则第二十六条本指引由成本控制中心采购部负责解释、修订。

第二十七条本指引经公司相关程序审批通过后颁布实施,并自颁布之日起生效。

5 / 8附录:《供应商考核评价表》供应商:合作项目:供应货品:合同金额:1、该供应商领导对合作的重视程度:1)不重视,即使要求其协调有关问题,都不起作用;经多次要求,才会出面解决问题;2)在有要求时,能出面解决问题;3)比较重视,能够主动出面协调重大问题;4)很重视,不定期的到公司/项目进行交流。

2、供应商业务人员的服务态度:1)提出要求时,找出种种借口及原因拒绝配合;2)遇事推诿,从不主动解决问题;3)在督促下解决问题;4)能主动配合解决存在的问题;5)能帮助及时发现问题并主动予以解决。

3、在设计师进行设计选样时,该供应商:1)配合比较差,等设计师选样,没有做协助工作;2)配合不积极,总找借口推托;3)配合的不够积极,对材料的性能用途等情况解释不清楚;4)能够积极配合设计师进行选样;5)非常积极配合设计师进行选样,并且提供专业的材料选样意见。

4、当需要提供实物样板的时候,该供应商:1)不提供实物样板,只提供图片或资料;2)很不及时,在多次催促下才能够提供样板;;3)不够及时,经过催促下才能够提供样板;4)能够按照要求,及时制作并提供样板;5)有时间较紧的情况下,能够加班加点,及时制作并提供实物样板。

5、工程要求供货周期非常严格时,该供应商:1)供货时间非常不准时,严重影响施工甚至停工待料;2)供货时间不准时,影响施工;3)供货不够准时,不方便安排时间进行验货及收货;4)能够按照供货计划准时供货;5)供货准时,并且能够根据进度提出合理的进货时间。

6、工程要求供货量准确,该供应商:1)供货量非常不准,严重影响施工进度;2)供货量不准确,造成施工单位开工不足;3)供货量够不准确,超供造成数量大难以堆放,或批次过多影响货物验收;4)能够按照供货批量准确供货;5)能够根据进度提出合理的批量计划,并且按量供货。

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