综合办公室管理制度精选

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综合办公室管理制度范例(三篇)

综合办公室管理制度范例(三篇)

综合办公室管理制度范例第一章总则第一条为规范和加强综合办公室管理,提高工作效率,保证工作质量,根据公司实际情况,制定本管理制度。

第二条综合办公室是公司各部门协调工作、推动项目进展和确保各项事务有序进行的工作机构。

综合办公室负责公司内部文件管理、会议组织、行政服务等工作。

第三条综合办公室的职责包括但不限于以下几个方面:(一)负责协调和推动公司各部门工作协同合作;(二)负责公司内部文件的收发、归档和管理;(三)负责组织会议、培训和活动的策划和组织工作;(四)负责行政服务工作,包括办公用品采购、行政支持等;(五)承担其他由公司领导交办的工作。

第二章综合办公室的组织和人员第四条综合办公室设综合办公室主任一名,由公司领导任命。

第五条综合办公室主任负责综合办公室的日常工作,承担综合办公室的全面管理和监督责任。

第六条综合办公室主任可以依据工作需要,组织综合办公室内部成员进行分工,明确各人员职责。

第七条综合办公室主任和其他综合办公室成员应当具备较强的协调沟通能力和组织规划能力,并且具备一定的行政服务经验。

第三章综合办公室工作流程第八条综合办公室在协调和推动公司各部门工作协同合作方面,应当做到以下几点:(一)及时了解各部门工作进展情况,协调解决工作中的矛盾和问题;(二)协调各部门之间的资源共享,提高工作效率;(三)制定并执行工作计划,确保各项任务按时完成。

第九条综合办公室在内部文件管理方面,应当做到以下几点:(一)制定并贯彻文件管理制度,确保文件的存档和检索工作有序进行;(二)制定并执行文件传阅和审批程序,确保文件的传递和审批流程清晰;(三)及时催促各部门按时完成文件的归档和处理。

第十条综合办公室在会议组织方面,应当做到以下几点:(一)负责会议策划和组织工作,包括会议议程的制定、会议场地的安排等;(二)及时通知会议参与人员,提供会议所需的资料和设备;(三)会议纪要的撰写和汇总,确保会议决议得到及时落实。

第十一条综合办公室在行政服务方面,应当做到以下几点:(一)及时为员工提供办公用品和服务支持,确保办公环境的良好秩序;(二)负责办公室设备的维护和管理,及时解决设备故障问题;(三)对员工的行政事务进行协助和支持,如差旅安排、会务支持等。

综合办公室管理制度范文(5篇)

综合办公室管理制度范文(5篇)

综合办公室管理制度范文第一章总则第一条为了规范综合办公室的工作,提高综合办公室的效率和管理水平,制定本制度。

第二条综合办公室是本单位的综合性管理部门,负责协调、组织和管理综合事务,包括行政管理、文档管理、会议管理、物资管理等工作。

第三条综合办公室的任务是:(一)负责起草、印发本单位的行政文件,审核行政文件的合规性,做好文件的收发、登记和归档工作;(二)组织召开会议,制定会议纪要,协调会议期间的服务保障工作;(三)负责本单位固定资产和办公设备的购置、维护和管理;(四)管理办公用品和印章,负责印章的制作、管理和使用;(五)负责接待来访人员,安排会客室和接待室的使用;(六)负责安全保卫工作,制定安全管理制度,组织安全演练,维护正常办公秩序。

第二章组织机构第四条综合办公室设立办公室主任一名,副主任若干名,具体人数根据需要确定。

第五条办公室主任负责综合办公室全面工作的协调和领导,副主任协助办公室主任完成各项工作。

第六条办公室主任、副主任由单位负责人任命,具体任免办法按照本单位规定执行。

第三章工作职责第七条办公室主任的职责是:(一)制定并组织实施综合办公室管理制度;(二)负责组织和管理综合办公室的日常工作,保证各项工作的顺利进行;(三)协调各部门,提供相关服务和支持,配合完成各项工作任务。

第八条副主任的职责是:(一)协助办公室主任完成各项工作任务;(二)负责具体的综合事务管理工作,包括行政管理、文档管理、会议管理、物资管理等。

第九条综合办公室的工作人员应按照职责分工,各司其职,互相配合,共同完成综合办公室的各项工作任务。

第四章工作流程第十条综合办公室的工作流程包括:(一)收文处理:接收来文,登记、分发和传阅,负责督办办文进展;(二)发文管理:起草、审核和发文,做好发文登记和归档工作;(三)文件管理:负责文件的收发、登记和归档,保证文件的整理和查询工作;(四)会议管理:协调、组织和召开会议,制定会议纪要,保证会议的顺利进行;(五)物资管理:负责办公用品和固定资产的采购、维护和管理;(六)安全管理:制定安全管理制度,组织安全演练,维护正常办公秩序。

综合办公室管理制度官方版(5篇)

综合办公室管理制度官方版(5篇)

综合办公室管理制度官方版第一章总则第一条为规范公司日常办公管理,减少浪费,创造一个良好的办公环境,特制订本制度。

第二章使用范围第二条本制度适用于公司全体员工并严格遵守第三章职责部门第三条综合办公室负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。

第四章水电使用规定第四条员工均有义务留意办公设备的用电状况,不使用时将设备关闭,以避免长时间待机造成的电力损耗。

第五条员工应关注办公司电脑的用电状况,待机时应关闭显示器,长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭。

下班时应及时关闭电脑,不能使电脑开着过夜。

第六条员工离开或下班时应做到随手关灯,人走灯灭。

特别是最后离开公司的员工应仔细巡查,关闭办公场所、走廊和卫生间电灯。

白天室内光线够用时,尽可能不开灯而使用天然采光。

第七条在没有会议举行的时候,会议室内的照明、空调和其他用电设备都应关闭,会议结束时应及时将各种用电设备关闭。

第八条节约用水,反对浪费,用水后应及时将水龙头关闭。

第五章一体机使用规定第九条复印时须本着节约原则,非重要文件应考虑使用反面复印或双面复印。

第六章空调使用规定第十条办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调,严谨室内无人空调机照常开机。

第十一条下班后,各空调区域最后一个离开的员工,应自觉关闭各自办公区域的空调,以杜绝浪费。

第十二条使用空调期间,要将办公室的门窗关闭,以确保空调的使用效果。

第十三条落实空调使用管理责任制,会议室的空调以谁使用谁负责为原则,公共办公区域则由综合办公室负责管理。

第十四条不得随意打开空调机壳或拆卸机件,要注意对空调的合理使用和维护,有异常应速报知综合办公室,由综合办公室联系专业人员进行修理。

第七章卫生清洁管理规定第十五条公司员工都有维护卫生环境的权力和义务。

第十六条公司卫生管理实行日常清洁与定期保洁、公共区域有专人负责、个人办公区域由员工负责相结合的原则。

第十七条员工环境卫生规范⑴有责任和义务保持个人办公区域的清洁卫生;⑵不在厕所、洗碗槽乱扔手纸、饭菜、茶渣,防止堵塞管道,污浊外流;⑶不随地吐痰;⑷不在办公区域内吸烟;第八章印章管理制度第十八条管理分工⑴公司印章由综合办公室专人管理;⑵财务专用章由财务部专人管理;第十九条使用管理权限和程序⑴发文用印,依据领导签发的文稿盖印;⑵介绍信须经综合办公室主任签字,各部门对外产生的或产生经济关系的用印必须经公司领导审核盖印;第二十条管理规定⑴印章使用应严格按照项目部用章制度所规定的职权范围内用印;⑵给类印章应由专人管理,除发文会章—(即联合行文,必须携公章)外,不得携带印章外出;⑶财务印鉴的使用由财务部门按照公司管理制度严格执行;⑷各用印部室应严格按照印章使用管理权限和程序办理,手续不全者,不予用印;⑸对违反上述规定擅自用印或由于管理不善将印章丢失,追究经办人与直接领导的责任。

综合办公室管理制度模板(三篇)

综合办公室管理制度模板(三篇)

综合办公室管理制度模板第一章总则第一条为了规范综合办公室的工作,提高综合办公室的效率和管理水平,制定本制度。

第二条综合办公室是本单位的综合性管理部门,负责协调、组织和管理综合事务,包括行政管理、文档管理、会议管理、物资管理等工作。

第三条综合办公室的任务是:(一)负责起草、印发本单位的行政文件,审核行政文件的合规性,做好文件的收发、登记和归档工作;(二)组织召开会议,制定会议纪要,协调会议期间的服务保障工作;(三)负责本单位固定资产和办公设备的购置、维护和管理;(四)管理办公用品和印章,负责印章的制作、管理和使用;(五)负责接待来访人员,安排会客室和接待室的使用;(六)负责安全保卫工作,制定安全管理制度,组织安全演练,维护正常办公秩序。

第二章组织机构第四条综合办公室设立办公室主任一名,副主任若干名,具体人数根据需要确定。

第五条办公室主任负责综合办公室全面工作的协调和领导,副主任协助办公室主任完成各项工作。

第六条办公室主任、副主任由单位负责人任命,具体任免办法按照本单位规定执行。

第三章工作职责第七条办公室主任的职责是:(一)制定并组织实施综合办公室管理制度;(二)负责组织和管理综合办公室的日常工作,保证各项工作的顺利进行;(三)协调各部门,提供相关服务和支持,配合完成各项工作任务。

第八条副主任的职责是:(一)协助办公室主任完成各项工作任务;(二)负责具体的综合事务管理工作,包括行政管理、文档管理、会议管理、物资管理等。

第九条综合办公室的工作人员应按照职责分工,各司其职,互相配合,共同完成综合办公室的各项工作任务。

第四章工作流程第十条综合办公室的工作流程包括:(一)收文处理:接收来文,登记、分发和传阅,负责督办办文进展;(二)发文管理:起草、审核和发文,做好发文登记和归档工作;(三)文件管理:负责文件的收发、登记和归档,保证文件的整理和查询工作;(四)会议管理:协调、组织和召开会议,制定会议纪要,保证会议的顺利进行;(五)物资管理:负责办公用品和固定资产的采购、维护和管理;(六)安全管理:制定安全管理制度,组织安全演练,维护正常办公秩序。

综合办公室管理制度样本(5篇)

综合办公室管理制度样本(5篇)

综合办公室管理制度样本为提高公司决策效率,及时总结工作经验,发现解决工作中存在的问题,本着“精简、高效”的原则,制度本公司会议制度。

第二章行政管理制度一、行文制度(一)发文程序1.发文部门以发文稿纸拟稿,格式规范、完整,计算机打印或用碳素墨水书写;2.由部门负责人审稿;3.经综合办公室文审;4.呈总经理审阅、签发后,由综合办编发文号;5.拟稿人负责对文件的打印、校对;6.发文按上级要求的标准格式印发。

(二)文件管理1.认真、及时、准确收检、审阅各类公文、信函及有关材料,分类进行登记后,呈送有关领导签阅。

2.根据领导阅批意见,做好传阅或催办工作。

3.对所传阅文件,及时收回,妥善保管。

4.各种文件资料必须分类整理,入档加锁,并于每季度末向档案管理人员移交一次。

5.各部负责人对所有文件和本公司一切经营性资料,未经总经理同意不得外借外传。

二、公文管理、保密制度为进一步加强公文管理,做到管理有序、整洁规范,安全保管、存查方便,更好地服务于领导、服务于基层,特制定本办法。

1.文件、资料、台帐、大事记、会议记录、档案、合同、机要文件等要分别设专人保管,保证安全、齐备、准确,严防丢失、受潮、变质、毁坏。

2.建立文件传阅制度,阅后签名。

3.严守保密制度,妥善处理、保管公文及资料、做到不丢失、不泄露、不错办、不误办。

不带密件外出,不在公共场所谈论内部情况。

4.属上级回收的密件应按时清理上交,密件要单独存放,妥善保管。

5.借阅文件、资料要办理手续,按时归还。

6.出差尽量不带原件,防止文件丢失。

7.加强经济情报管理,严守内部经营情况、数据、资料等的秘密。

向外提供资料须经主管领导批准并由主办部门提供。

8.每半年清查一次文件资料,年末清查、整理,分门别类装订、归档。

9.发生文件资料丢失及泄密事件,视情节轻重,将追究当事人责任。

第三章劳动人事管理办法一、总则(一)为适应社会主义市场经济的要求,加速公司三项制度改革的步伐,建立人员合理流动、干部能上能下、竞争上岗、充满生机与活力的用人机制。

综合办公室工作制度管理规定(5篇)

综合办公室工作制度管理规定(5篇)

综合办公室工作制度管理规定综合办公室管理规定为了规范综合办公室管理,美化综合办公室环境。

在本办公室办公的各部门均应严格遵守本规定。

1、综合办公室归行政人事部管理,在内办公的各部门人员均应听从安排,严禁私自更改电路,增加大功率设备。

2、办公人员应做好本工位及周边卫生。

因个人原因致使办公室卫生脏乱的应及时打扫。

3、办公室卫生采取部门轮班制,行政人事部为周一、二;销售部为周三、四;仓库为周五、六。

周日无特殊情况不值日。

4、办公室人员应各司其职,严禁串岗、打闹、吃零食、玩游戏等与工作无关的事。

如若发现,本部门领导应给予严肃处理。

行政人事部____年____月____日综合办公室工作制度管理规定(2)是指针对综合办公室的工作内容、工作流程以及员工行为规范进行管理的一系列规定。

下面是一个可能的综合办公室工作制度管理规定的示例:1. 工作时间:a. 综合办公室的工作时间为每周五天,每天8小时,具体上班时间根据公司规定执行。

b. 员工应按时上班,并在工作时间内完成分配给他们的任务。

c. 迟到、早退或旷工者将会受到相应的处罚,具体处罚根据公司的规定执行。

2. 休息时间:a. 综合办公室员工享有每天至少1小时的休息时间,具体时间根据工作安排自行调整。

b. 员工应在休息时间内进行休息,不得非法加班或用于其他非工作目的。

3. 工作流程:a. 综合办公室员工应按照规定的工作流程进行工作,不得擅自改变或跳过步骤。

b. 员工应及时向上级主管汇报工作进展和问题,并按需协助其他部门或同事完成工作任务。

c. 员工应遵守保密规定,不得泄露或外传公司机密信息。

4. 职业道德:a. 综合办公室员工应遵守职业道德准则,包括但不限于保持良好的职业形象、遵守公司规定和行为准则。

b. 员工应尊重同事和上下级,并积极参与团队合作和互助。

c. 员工应坚守职业操守,不得利用职务之便谋取私利或从事违法、违规行为。

5. 奖惩制度:a. 综合办公室将根据员工的工作表现和绩效,按照公司的奖惩制度进行相应的奖励和处罚。

综合办公室管理制度模版(4篇)

综合办公室管理制度模版(4篇)

综合办公室管理制度模版第一章总则第一条为规范和有效管理综合办公室的工作,提高工作效率和服务质量,制定本综合办公室管理制度(以下简称“本制度”)。

第二条综合办公室是本单位的信息管理和文化交流中心,负责各种办公事务的协调、处理和管理。

综合办公室的主要职责是提供高效的行政服务和良好的办公环境。

第三条本制度适用于本单位所有职能部门和工作人员,综合办公室是本单位内部行政管理的重要组成部分。

第四条综合办公室的领导由本单位领导任命,负责制定工作规范、推动工作改进、监督工作执行等职责。

第五条综合办公室的工作人员应具备一定的素质和能力,遵守本制度和单位其他相关规章制度。

第六条本制度的内容主要包括综合办公室的组织结构、工作职责、工作流程、工作纪律等方面。

第二章组织结构第七条综合办公室设有办公室主任、办公室副主任和办公室工作人员等职务。

第八条办公室主任由本单位领导任命,负责综合办公室的日常工作,协调各部门的工作,促进沟通和协作。

第九条办公室副主任协助办公室主任管理综合办公室的工作,负责指导并督促工作人员完成各项工作任务。

第十条办公室工作人员根据工作需要,按岗位设置,具体岗位由办公室主任根据工作需要确定,工作人员的职责是按照本单位规定的工作流程,协助办公室主任和办公室副主任完成工作任务。

第三章工作职责第十一条综合办公室的主要工作职责包括:(一)协助办公室主任和办公室副主任完成工作任务,确保各项工作的顺利进行。

(二)负责综合办公室的日常管理和维护,保障办公设施设备的正常运行。

(三)负责收发文件、资料的登记、分发和归档,做好档案管理工作。

(四)负责接待来访人员、电话转接和来访登记等工作。

(五)协助相关部门组织会议、座谈会和培训等活动,提供会务支持。

(六)负责单位的文化建设和文化交流活动,组织开展员工文化活动。

第十二条综合办公室工作人员的具体职责如下:(一)协助办公室主任和办公室副主任完成工作任务。

(二)按照办公室主任的安排,负责办公室日常事务的处理和协调。

综合办公室管理制度标准范文(3篇)

综合办公室管理制度标准范文(3篇)

综合办公室管理制度标准范文1.1负责公司日常工作和联系。

1.2负责项目部日常行政管理工作,具体包括以下内容:1.2.1做好宣传报道和信息工作,收集、整理工程建设的有关影像资料和相关信息,整理、编发项目部各类工作动态、信息并及时上报和转发。

1.2.2做好公文(函、电)管理。

公文(函、电)的收发、登记、呈批、传阅、催办、审核工作。

对公文(函、电)进行分类、立卷、归档。

1.2.3做好各种证件的办理、发放和管理工作。

1.2.4做好会务组织工作。

组织或指导其他部门进行会议筹备、会议记录以及相关文件整理等工作。

1.2.5做好项目部办公用品的购置、发放和日常维护管理工作。

1.2.6做好项目部生活后勤保障和车辆的管理、调度工作。

1.2.7负责安排大型检查的接待工作,会议记录整理,汇报材料的拟稿工作。

1.2.8负责外聘用工的在册登记管理等工作。

1.2.9催办和检查重要事项的落实、执行情况。

1.4负责公司信息系统建设和日常维护、管理工作。

1.5制定相应的管理制度。

1.6完成交办的其他工作。

二、办公用品管理办法办公用品为消耗材料,本着节约、环保的原则,爱护办公用品,节约每一分钱,为正常办公和节约、降低管理费用特制定本办法。

2.1办公用品购置前需填写购置申请表,申请表需注明名称、数量、估计单价等,经办人签字后报项目总工签字批准;然后安排人员购买。

2.2办公用品购回后首先登记建账,然后再签字发放。

2.3登记建账时还需登记实际购置时每件物品的实际单价、合价,每月进综合办公室管理制度标准范文(二)为提高公司决策效率,及时总结工作经验,发现解决工作中存在的问题,本着“精简、高效”的原则,制度本公司会议制度。

第二章行政管理制度一、行文制度(一)发文程序1.发文部门以发文稿纸拟稿,格式规范、完整,计算机打印或用碳素墨水书写;2.由部门负责人审稿;3.经综合办公室文审;4.呈总经理审阅、签发后,由综合办编发文号;5.拟稿人负责对文件的打印、校对;6.发文按上级要求的标准格式印发。

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综合办公室管理制度批准:日期:审核:日期:编制:日期:修改记录目次1.总则 (3)2.项目部印章管理制度 ................................................................. 3.行政例会管理制度 .................................................................... 4.办公设施使用管理制度 .............................................................. 5.项目部办公用品管理制度........................................................... 6.劳保用品的管理制度 ................................................................. 7.项目部车辆管理制度 ................................................................. 8.招待费用管理制度 .................................................................... 9.生活区管理制度 .......................................................................10.附则.....................................................................................1.总则1.1项目部综合办公室(以下简称办公室)是项目部行政管理的综合机构。

办公室在项目部经理的直接领导下,参与政务,管理事务,搞好服务,确保项目部生产、行政各项任务的完成。

1.2办公室负责做好项目部的项目会务组织、党工团、接待、督办、信息、宣传管理、小型非生产用车的管理、生活后勤管理等工作。

1.3办公室应面向领导、面向部门、面向基层搞好服务,协助安排领导活动。

及时完成领导交办的事务,协调各部门关系,提高办事效率。

2.项目部印章管理制度为了加强项目部印章的使用管理,保持其严肃性、有效性,维护项目部的形象和权益,现对各类印章的使用作如下规定,请认真执行。

2.1管理分工2.1.1项目部印章由综合办公室管理;2.1.2项目部经理印章由经营部财务专人管理;2.1.3部室印章由各部室负责人管理。

2.2 使用管理权限和程序2.2.1发文用印,依据领导签发的文稿盖印;2.2.2项目部的介绍信,须经综合办公室主任签字,各部门对外产生的或产生经济关系的用印必须经项目部领导审核盖印;2.3 管理规定2.3.1印章使用应严格按照项目部用章制度所规定的职权范围内用印;2.3.2各类印章应由专人管理,除发文会章(即联合行文,必须携公章)外,不得携带印章外出;2.3.3财务印鉴的使用由经营部财务部门按照公司管理制度严格执行;2.3.4各用印部室应严格按照印章使用管理权限和程序办理,手续不全者,不予用印;2.3.5对违反上述规定,擅自用印或由于管理不善将印章丢失的,追究经办人员与直接领导的责任。

3.行政例会管理制度3.1办公室负责通知例会的内容、时间、地点、参加人员等事宜,做好会务准备工作。

3.2参加会议人员应认真做好会前准备,做到心中有数,发言简明扼要,重点突出,有议有决,必要时准备好有关会议资料。

3.3会议主持人要掌握好会议时间;记录人要做好会议记录和纪要;会议形成的决议、决定,由办公室负责检查、督促、贯彻落实。

3.4定期召开生产调度会、安全生产会、专题会等行政例会。

3.4.1生产调度会实行周例会和月例会制,时间不定,特殊情况临时通知,周例会由工程部主任主持,月例会由生产副经理主持,项目经理、经营副经理、总工、各部室负责人及与会议议程有关的二级单位、外协单位的负责人参加。

内容为检查每周每月施工计划执行情况,讨论解决施工中存在的问题,下达下阶段施工计划。

3.4.2安全生产会不定期召开,由项目经理主持,生产副经理、经营副经理、总工、安保部及其它有关人员参加,主要提出和解决现场安全生产方面的重点问题。

3.4.3专题会不定期召开,由项目经理或项目副经理主持,各有关专业或部室人员参加,专题研究、布置、解决重点问题。

4.办公设施使用管理制度为加强项目部办公设施的规范管理,防止资产流失,特制定办公设施管理制度。

4.1办公设施定义:办公设施指项目部登记的所有办公设施。

包括:计算机、打印机、传真机、复印机、投影仪、照相机、空调机、办公桌、柜、椅、会议室桌、茶几、沙发等。

4.2办公设施保管和维护基本原则:谁使用就谁保管和维护。

4.3 办公设施统一由项目部办公室登记造册,经有关领导同意,或按有关分配原则规定,使用人办理手续领用。

4.4 领用人负责领用的办公设施的使用、保养;设施的损坏将视情况按规定处理。

4.5 使用人应爱护好所用设施,对设施故障和隐患应及时申报维修处理,确保工作正常运转。

4.6微机设施的扩容、升级和维修由各部室按书面申请报告格式(附表三)提出(部门负责人批准),向项目部综合办申请,由综合办控制,大额费用须经项目部领导批准。

4.7 工程结束时,按有关规定移交办公设施。

4.8本管理制度由项目部综合办公室负责解释。

5.项目部办公用品管理制度为了提供合适的办公条件,提高工作效率,同时控制成本开支,现对办公用品管理作如下规定:5.1计划与标准5.1.1根据项目部工作性质及办公环境特点,项目部日常办公费用品集中由综合办统一购置。

5.1.2各部室根据具体需要,每季度末提出下季度办公用品申购报告(附表三),由部室负责人签字并加盖部室印章,交综合办公室审批。

5.1.3部室在申报计划时,应本着厉行节约原则,按项目部办公费用标准控制年度总额,综合办公室会同财务部门核定季度总额,控制使用。

5.2采购5.2.1办公用品由综合办公室按批准的计划采购。

5.2.2办公用品原则上不零星采购,特种专用办公用品或急需品须经综合办公室审核后报项目部领导批准购买。

5.2.3综合办公室在采购时要集中批量,比质比价。

5.3保管与发放5.3.1综合办公室要按照采购与发放分开的原则,对所采购的物品,另行安排专人清点、登记、入库。

对采购的质量、数量、价格等应作好记录。

5.3.2保管人员将办公用品分类造册,各部室指定专人办理领用手续。

5.3.3办公用品应做到出入相符,每季度进行账目清理。

各科室的领用总额超出计划时,按以上第一条第3款处理。

5.4本规定从发布之日起执行。

6.劳保用品的管理制度6.1劳保用品的管理6.1.1根据项目部职工劳动保护用品需求情况,办公室负责提出采购计划,上报项目部领导核批。

职工劳动保护用品标准原则上按公司有关规定执行。

如因施工现场地理、气候的需要,可适当进行变更和调整。

安全帽、安全带、安全网由安保部负责。

6.1.2劳保用品的发放以各部室为单位办理手续,超过标准部分由项目部领导核批、方可发放。

各专业化公司自行采购发放,不由项目部管理。

办公室应做到帐物相符,帐帐相符。

7.项目部车辆管理制度为了提高工作效率,降低成本开支,规范车辆的管理,结合项目部的实际状况,特制订此制度。

7.1驾驶员的管理7.1.1驾驶员应讲究职业道德,树立集体利益高于一切的思想,维护项目部整体利益,遵守项目部的规章制度。

7.1.2转变观念,适应现代企业运转方式,做到一岗多责,服从分配,及时完成领导交办的各项工作任务。

7.1.3驾驶员应熟知、掌握交通法规,严格遵守交通法规,保证行车安全。

7.2车辆的管理7.2.1项目部车辆由综合办公室统一管理。

司机班班长负责规费缴纳、维修保养、定期安全学习等相关工作。

各部门用车通过分管领导批准,由分管领导向综合办主任提出用车要求后,根据现场实际情况由综合办办安排出车时间。

7. 2. 2驾驶员长途出车前办理《车辆派出通知单》(附件四)。

7.2.3项目部车辆应遵照专人管理的原则,明确责任,以利于安全;除经项目部经理同意外,项目部车辆不得外借。

7.2.4除保证现场值班用车外,综合办公室可视工作需要,安排其他业务用车。

职工接送只到电厂白水桥位置;到甲方开会除项目部领导外其他人不得调用车辆。

7.2.5车辆需维修保养、配件购置,先由司机填写维修或购置申请单,注明维修项目、配件名称,报项目部经理审定后送修理厂维修保养或安排采购。

司机要建立车辆费用管理台账,以便于考核。

7.2.6司机班应建立车辆技术档案,为车辆保养、维修、大修提供基础资料,避免修理费用开支的浪费。

7.2.7经营部对车辆建立费用台帐,包含燃料费、托管费、路桥费、养路费、保险费、修理费、出车补助等内容,并定期分析考核。

7.3安全管理7.3.1为加强安全意识,保证安全行车,司机应收集资料,每月参加安全学习。

7.3.2司机应定期对项目部车辆技术情况进行检查,查隐患、作记录、定措施,确保车辆技术状况良好,为安全行车创造条件。

7.3.3如发生交通事故,扣除当月安全奖并按交警队事故处理的责任划分的损失金额,对当事人进行处罚。

7.4其他7.4.1长途出车按实际天数报销,补助标准参照差旅费补助执行。

7.4.2车辆因公在机场、车站、宾馆、医院等场所停车费据实报销。

7.5对严重违反各项管理制度,造成重大损失或影响的司机,项目部将依据相关制度给予严肃处理。

8.招待费用管理制度为了控制工程建设管理成本,同时搞好项目部接待工作,特制定此管理制度。

8.1 范围业务招待费主要用于:工程招标、工程开工(竣工)活动;工程建设期间,接待业主领导、公司领导及兄弟单位;项目部日常工作中经主管领导同意接待的客人;项目部领导批准的对外业务应酬招待费等。

8.2原则8.2.1厉行节约;8.2.2原则上业务招待费由项目部办公室归口管理。

办公室应主动做好业务接待工作,做好年度招待费汇总和预算计划。

8.3管理程序8.3.1接待部门(人)填写接待申请单(附件二),报项目部领导审批;8.3.2经办人用现金结帐;8.3.3经办人填写报销单,送相关领导签字;8.3.4经办人凭报销单和申请单到财务部门报销;8.4管理规定8.5.1项目部客人由综合办公室统一接待;8.5.2除对口人员外,减少陪客人员,杜绝一客多陪、少客乱陪现象;8.5.3任何程序手续不全的招待费用,财务部门不予报销;8.5.4项目部定期对招待费进行清理,以控制开支。

8.6此规定自发布之日起执行。

9.生活区管理制度11.1生活设施管理11.1.1现场生活设施包括:现场体育设施、俱乐部文体设施及其他公共设施等。

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