高效会议管理制度
会议管理制度及规定
会议管理制度及规定第一章总则第一条为规范会议管理工作，提高会议效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有会议的组织与管理工作。
第三条会议是公司内部各个部门之间开展沟通协作、汇报工作、决策制定等活动的重要平台，必须按照本制度规定进行统一管理。
第四条公司全体员工应当严格遵守本制度的规定，认真履行会议相关职责，保证会议顺利进行。
第五条具体会议的组织形式、议程安排等细节由召集人事先制定，并在会议召开前告知各与会人员。
第六条会议记录应当按时整理并归档，确保会议的讨论内容、决议以及行动计划得以有效执行。
第二章会议流程第七条会议按照事先确定的时间、地点召开，迟到者视同缺席。
第八条会议召集人应当提前确定议程，并根据议程内容准备好相关资料。
第九条会议开始时，会议召集人应当简要介绍会议议程，说明会议宗旨，并同与会人员确认出席名单。
第十条会议讨论应当严格按照议程进行，不得擅自跑题或偏离主题。
第十一条与会人员在发言之前应当提前准备好发言稿，避免出现临时性错误或遗漏。
第十二条会议结束时应当总结会议内容，确认决议事项，明确行动计划，并明确责任人及时间节点。
第三章会议责任第十三条会议召集人应当对会议的组织和进程负责，确保会议安排合理，议程清晰，并激发与会人员的积极性。
第十四条会议记录人应当认真记录会议过程，确保会议纪要的准确性和完整性。
第十五条与会人员应当积极参与会议讨论，发表自己真实的意见和建议，并认真执行会议决议。
第十六条会议参与人员对于自己不能出席会议的情况，应当提前通知会议召集人，并请假。
第十七条会议纪要应当在会议结束后的24小时内整理完成，并交予相关领导审核。
第四章会议文化第十八条公司倡导尊重、合作、高效的会议文化，营造良好的会议氛围。
第十九条会议中应当尊重他人的发言权，谦虚接受批评和建议，并注重团队精神和合作意识。
第二十条会议应当避免无效讨论，减少空转时间，提高会议效率。
第二十一条会议管理人员应当时刻注意会议参与人员的情绪变化，及时进行调解和疏导，确保会议和谐进行。
会议管理制度
会议管理制度•相关推荐会议管理制度（通用6篇）随着社会一步步向前发展，越来越多地方需要用到制度，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。
这些规则蕴含着社会的价值，其运行表彰着一个社会的秩序。
拟起制度来就毫无头绪？下面是小编为大家整理的会议管理制度（通用6篇），欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
会议管理制度1为明确会议内容，规范会议管理，提高会议效率，特制订本管理制度。
一、考勤制度（一）各部门要建立会议考勤制度。
部门级的会议，由各个部门负责考勤。
（二）对无正当理由不按时出席会议者，每迟到或早退三次视为旷会一次。
（三）全校性或各级部召开的学生会，由教导处和各级部负责考勤和纪律检查，并公布结果。
其他部门召开的学生会（或学生干部会）由召集部门负责考勤。
二、会议组织（一）校级会议由办公室负责通知，部门级的会议由各部门自行通知。
（二）各类会议的召开应事先在校长办公会上通报，尽量避免召开临时性的会议，如确有必要需经分管校长批准，并将召开会议的时间、地点、基本内容等提前通知办公室。
（三）校级会议会场安排由办公室负责，部门级会议会场布置由各部门负责，必要时可由办公室协调安排。
（四）各类会议的召开均须做充分准备，重要的会议由有关部门作会议记录，建立会议档案。
（五）需照像、摄像、扩音等设备的各类会议，有关责任部门负责人须在会议前一天与办公室联系，统一安排。
（六）会议结束后，各有关部门应立即将会场卫生清理干净。
三、会风管理（一）各类会议均应求真务实，以少讲空话，多办实事为原则，会前做好准备，会后抓好落实。
（二）会议召开应紧凑有序，主题明确，会议负责人要事先准备讲话稿或讲话提纲，切忌闲侃式的讲话或发言，重要会议发言稿须经学校有关领导审定。
（三）与会人员须遵守会场纪律，保持会场安静，切忌谈笑、看书报、杂志、做与会议内容无关的事情。
会议管理制度2第一条会议原则会议是解决问题、安排部署工作、有效沟通的重要方式，召开会议应坚持确实根据工作需要确定是否召开会议，会议应做好充分准备、要注重会议质量、提高会议效率等原则。
严格规范会议管理制度
严格规范会议管理制度第一章总则第一条为规范会议管理，提高会议效率，保证会议质量，制定本制度。
第二条本制度适用于单位内部各类会议的组织管理。
第三条会议应当以简洁、效率为原则，避免形式主义、官僚主义，杜绝空谈文过饰非。
第四条会议应当尊重参会人员的个人意愿和时间安排，避免频繁召开会议，确保参会人员有足够时间做好准备和参与会议。
第五条会议组织者应当尊重会议程序，规范管理，确保会议程序合法、合理、有序。
第六条会议组织者应当根据实际需要确定会议时间、地点和参会人员，合理安排议程，确保会议内容实质性。
第七条会议组织者应当按照规定的程序通知参会人员，提供必要的会议资料和信息，确保参会人员做好充分准备。
第八条会议组织者应当做好会议的后勤保障工作，提供必要的设施和服务，确保会议顺利进行。
第二章会议类型和召开程序第九条单位内部会议主要包括部门会议、工作座谈会、学习交流会等。
第十条召开会议应当提前确定会议类型、议程和参会人员，确定会议时间和地点，制定会议方案。
第十一条召开会议前，应当通知参会人员，提供会议资料和信息。
第十二条召开会议应当制定会议主持人、记录人、时间keeper等工作人员，并做好相关工作人员的培训。
第十三条会议应当按照议程严格进行，确保会议程序合法、合理、有序。
第三章会议参与者的权利和义务第十四条会议的召开人或主持人应当尊重会议参与者的言论权、表达权。
第十五条会议参与者应当严格遵守会议纪律，听从会议主持人、记录人的指挥。
第十六条会议参与者应当提前做好充分准备，认真听取他人意见，积极表达自己的看法。
第十七条会议参与者应当积极配合会议组织者的工作，确保会议能够顺利进行。
第十八条会议主持人、记录人等工作人员应当认真履行职责，确保会议程序顺利进行。
第四章会议管理的工作流程第十九条单位内部会议的召开应当报请单位主要领导批准，并向相关部门通报。
第二十条召开会议前，应当制定会议方案，确定会议类型、议程、时间和地点，并通知参会人员。
会议管理制度及流程
会议管理制度及流程会议是组织内部沟通和决策的重要途径，为了保证会议能够高效有序地进行，各组织都需要建立相应的会议管理制度和流程。
会议管理制度和流程的目标是确保会议的目的明确、流程规范、决策合理，并且所有参会人员都能有效参与和提供贡献。
下面将详细介绍会议管理制度及流程。
一、会议管理制度1.会议目的明确：任何一个会议都应该有明确的目的，必要的会议前确定会议目标，并将目标明确告知参会人员。
2.会议主持人角色明确：每个会议都应该由一位主持人主持，主持人应该具备一定的主持能力，如组织能力、沟通协调能力等，以确保会议能够按照规定的流程和时间进行。
3.会议议程制定：在会议开始前，主持人应根据会议目标制定会议议程，确保会议能够有条不紊地进行。
4.会议参与者确定：确定邀请参会人员，确保参会人员的代表性和参与度，同时，通过适当邀请会议观察员，扩大会议影响力。
5.会议通知和准备工作：在会议开始前适当时间通知相关人员，并提供会议的相关资料和准备工作，在会议开始前确保所有参会人员有足够的时间准备。
6.会议纪要记录：每个会议都应有专人记录会议纪要，确保会议决策和讨论结果被记录下来，以供参会人员参考和回顾。
7.会议评估和改进：每个会议结束后，应进行会议评估，收集参会人员的反馈意见，并针对会议中的不足和问题进行改进。
二、会议管理流程1.确定会议目的和议程：在召开会议之前，明确会议的目的和议程。
目的是为了明确会议的意义和目标，议程是为了规划会议的内容和流程。
2.邀请参会人员和确定会议时间地点：邀请合适的人员参加会议，并确定会议的时间和地点。
确保参会人员的代表性和参与意愿，同时合理安排会议的时间和地点。
3.准备会议资料和场地：根据会议的议程和目的，准备好相应的会议资料，并确保会议场地的秩序和设备齐备。
4.通知参会人员和提供会议资料：及时向参会人员发出会议通知，告知会议的时间、地点和议程，并提供相关的会议资料，以供参会人员提前了解和准备。
公司会议管理制度总经办
公司会议管理制度总经办第一章总则第一条为了保证公司会议的高效进行，加强公司内部沟通和协调，促进公司各部门间的合作和协作，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有的会议活动，包括但不限于董事会、高管会议、部门会议、项目会议等。
第三条所有的会议必须严格按照本制度的规定进行，不得擅自变更。
第四条会议管理工作由公司总经理办公室负责组织实施。
第五条公司会议的召开应遵循确保会议高效、准确、及时、完整的原则。
第六条公司会议应主要议事议事情；会议不得以其他名义违规审批或决定不属于本单位的业务事项。
第七条任何单位或个人不得违反法律、法规和公司章程的规定而召开和参加会议。
第八条公司会议必须严格按照事先发布的议程和计划进行，确保会议效率和结果。
第九条会议参与者应按时参加会议，不得私自迟到或早退。
迟到者从第二次开始需进行处罚。
第十条会议纪要应当实事求是，公正客观，不能为空表述或造成任何误解。
第十一条会议记录应及时整理并保存，需要守密的，应做好防护措施。
第十二条会议管理应当遵守相关会议有关规定的规定。
第十三条会议室申请和使用规定详见公司会议室使用管理制度。
第十四条与会人员的行为要严格遵守公司相关规定和纪律。
第十五条会议的组织和安排应当遵循公平、公开、公正的原则。
第十六条有关费用开支应当合理，并按公司相关规定执行。
第十七条对于会议中出现的问题和纠纷，应当根据情况及时解决，以维护公司整体利益。
第二章会议召开原则第十八条会议召开应当有明确的目的和议程，保证会议的目的明确，议程明确，确保会议的高效、专业和秩序井然。
第十九条会议召开应当综合考虑各方面的因素，合理安排时间和地点，不得影响正常工作秩序。
第二十条会议召集人应当提前通知参会人员，并发送会议通知，明确会议时间、地点、议程、参会人员名单等信息。
第二十一条会议召集人应当合理安排会议时间，以确保各部门和人员能够参加，并尽量避免影响正常工作。
第二十二条会议召集应当坚持信息公开原则，对于需要隐私保护的事项应当做好保密工作。
公司会议管理制度
公司会议管理制度一、总则为了保证公司各类会议的高效、有序、顺畅进行，规范会议活动的组织和管理，提高会议效果，特制订本制度。
二、会议的分类公司会议分为常规会议、临时会议、重要会议、例会、专题会议等多种形式。
1. 常规会议：公司固定时间召开的会议，如月度总结会、季度工作会等。
2. 临时会议：公司按需召开的会议，如突发事件处理会、问题研讨会等。
3. 重要会议：对公司战略规划、重大决策等具有重要影响的会议。
4. 例会：例如每日早会、周例会等固定的例会形式。
5. 专题会议：公司专门就某一议题召开的会议。
三、会议组织1. 会议组织者：由相关部门或岗位负责人担任召集人，负责会议的组织、筹备工作。
2. 会议参与者：参会人员根据会议内容确定，必要时可邀请其他部门或岗位人员参加。
3. 会议通知：会议组织者根据会议类型和内容提前确定会议时间、地点、议程，发送会议通知给参会人员。
4. 会议准备工作：会议组织者要提前准备好会议所需资料、设备、场地等，确保会议顺利进行。
四、会议流程1. 开会前准备：会议组织者在会议开始前15分钟到场，检查会议设备、资料等准备情况。
2. 主持会议：主持人宣布会议开始，介绍议程和会议目的，控制会议进程，确保会议效果。
3. 讨论议题：分析问题、提出建议，就会议议题展开讨论，征求各方意见，形成共识。
4. 决策执行：根据会议讨论结果，制定具体措施，明确责任人和时间节点，确保决策落实。
5. 会议总结：会议结束后，主持人做总结发言，总结会议内容、成果，明确下一步工作安排。
六、会议纪要每次会议结束后，由会议记录人员撰写会议纪要，内容包括会议时间、地点、参会人员名单、会议主要议题、讨论结果、决策内容、责任分工及工作安排等，经主持人审核后保存备查。
七、会议评估公司每次会议结束后，由会议评估小组对会议进行评估，包括会议主题、议程设置、参会人员、讨论效果、决策执行情况等，提出改进建议并在下次会议中进行调整。
八、会议纪律1. 准时参会，不提前离会。
会议管理制度细则
会议管理制度细则第一章总则第一条为规范会议管理工作，提高会议效率，保障会议顺利进行，特制定本细则。
第二条本细则适用于本单位内各类会务活动的组织、策划、执行和管理工作。
第三条会议管理工作应遵循公开、公平、公正的原则，确保会议的程序规范、内容丰富、效率高效。
第四条本细则适用范围包括但不限于内部会议、外部会议、工作会议、座谈会、培训会等各类会议。
第五条参加会议的人员应认真履行自己的职责，积极参与会议讨论，共同推动会议的顺利进行。
第六条会议召集人应根据会议的性质和规模确定会议的时间、地点、议程和参会人员名单，并及时通知参会人员。
第七条会议主持人应严格按照会议议程组织会议，保证会议的秩序、纪律和效率。
第八条会议记录员应认真记录会议内容，确保会议记录准确完整，以便后续查阅和总结。
第九条会议管理工作应与本单位的工作实际相结合，通过会议促进工作的开展和成果的分享。
第二章会议召开第十条会议召开应提前确定会议目的、主题和议程，确保每个会议都有明确的目标和内容。
第十一条会议召开前应通知参会人员，并提供相关的会议资料和准备工作。
第十二条会议召开应严格按照时间节点进行，不得拖延或提前结束，确保会议的高效进行。
第十三条会议召开时，参会人员应按时到场，如有特殊情况需请假，应提前通知会议召集人。
第十四条会议召开应确保会场环境整洁、设备完善，为参会人员提供良好的工作条件。
第十五条会议召集人应当主持会议，确保会议的秩序和效率，鼓励参会人员积极参与讨论。
第十六条在会议进行中，会议主持人应根据议程逐项进行讨论，确保每个议题都有充分的讨论和决策。
第十七条会议记录员应认真记录会议讨论的内容和结论，确保会议记录的准确性和完整性。
第十八条会议讨论结束后，会议记录员应及时整理会议记录，并将会议记录归档，以供后续查阅和总结。
第十九条会议结束后，会议召集人应对会议进行总结和评估，及时收集参会人员的反馈意见，为下一次会议改进提供参考。
第二十条会议结束后，会议召集人应制定具体的行动计划，明确责任人和时间节点，确保会议决议得到有效落实。
会议管理制度模板范本（2篇）
会议管理制度模板范本一、目的与范围本制度的目的是规范和管理公司内部的会议活动，确保会议高效、有序地进行，提高会议效果。
本制度适用于公司内部所有会议。
二、会议组织与召开1. 会议组织1.1 会议的主办方应提前确定，并负责会议的组织工作。
1.2 会议组织者应根据会议的性质、规模和议题确定会议的时间、地点和参会人员。
1.3 会议组织者应提前发送会议通知，并确定参会人员的确认与否。
1.4 会议组织者应提前准备好会议所需的材料，并确保会议场地和设备的正常运行。
2. 会议召开2.1 会议按时开始，迟到人员应向会议组织者解释迟到原因。
2.2 会议组织者应主持会议，确保会议进程有序进行。
2.3 会议期间禁止擅自离席，如有特殊情况需离席，应事先请示会议组织者。
2.4 会议组织者应确保会议记录的准确性和完整性。
2.5 会议结束后，会议组织者应记录并传达会议决议和行动计划，并追踪执行情况。
三、会议议程与材料1. 会议议程1.1 会议组织者应提前制定会议议程，并在会议开始前将议程发送给参会人员。
1.2 会议议程应包括会议的目的、议题、时间分配和参会人员等信息。
2. 会议材料2.1 会议组织者应提前准备和分发会议所需的材料，确保参会人员可以提前准备。
2.2 会议材料应包括与会议议题相关的文件、报告、数据等内容。
四、会议参与与发言1. 会议参与1.1 参会人员应按时参加会议，并提前做好相关准备工作。
1.2 参会人员应认真听取会议内容，积极参与讨论，提出自己的观点和建议。
2. 会议发言2.1 参会人员在会议上发言时应遵守以下原则：- 发言应围绕议题展开，不得离题。
- 发言时应遵守时间限制，不得超时。
- 发言应明确、简洁，言之有据。
五、会议记录与决议1. 会议记录1.1 会议组织者应指定专人负责会议记录工作。
1.2 会议记录应详细记录会议的内容、讨论重点、意见和建议等重要信息。
2. 会议决议2.1 会议组织者应将会议决议书面记录，并及时传达给参会人员。
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高效会议管理制度
1 目的
为改进作风，减少会议、缩短会议时间，提高会议质量。
2 适用范围
学校全体教职工。
3 会议原则
3.1布置工作讲标准（工作事项、责任人、完成时间、进度检查、检查结果反馈）。
3.2检查工作问过程（完成过程汇报、总结与检讨）。
3.3汇报工作讲结果（总结与结论、评价与调整)。
4 参会原则
4.1专题会议内容所涉及的科室，至少有一名负责人到会。
4.2对学校的政策性宣导会议需全体教师参与。
4.3会议采取签到制。
5 职责
5.1主持人：会前资料准备与会议召集，会中对会议效果的推进与会议进程控制，会后资料发放范围确定与共享、并对落实事务予以跟踪，直至关闭，对会务负领导责任；对会议整体负责。
5.2会务秘书（组织与会务）：受主持人领导，负责会议前、中、后期的协助工作；具体负责会议准备（会议现场、人员）、签到整理并对参会情况予以通报、会议纪要整理与发放等；检查各项会议执行情况、对会议决议与精神的贯彻予以稽核、对会中布置任务的完成与问题的关闭进行检查与稽核，并对稽核结果及时予以通报
5.3参会人员：会前准备、会中积极参与、会后就会议精神向下作宣导，并对落实事项向下作布署。
6 分类
会议按层级与范围分为例会、专题会、紧急会议，各科室不设专题会。
6.1例会：例会为有固定会议名称、召开频率与时间、会议内容(主题、议程)、主持人、与会人员、会务秘书等的会议。
6.1.1学校例会主要为：教务处例会、学生处例会、全体教职工例会、月度总结会议、
年度工作总结会。
教务处周例会，由教务处领导组织召开，每周一次，周一下午第三节课举办。
学生处周例会，由学生处领导组织召开，每周一次，周三下午第三节课举办。
学生处周例会，由校领导组织召开，每周一次，周日下午第三节课举办。
月度总结会，由校领导组织每月召开一次，全体教职工参加，会议为上月工作总结和本月工作计划。
年度工作总结会，由校领导组织每年召开一次，时间一般为开学前后，全体教职工参加，会议为全年年度工作总结汇总和工作分析，对本年工作进行布署和指标下达。
6. 2 专题会：凡因解决学校管理、教务、学生工作等领域的重要问题或事务，需涉及两个以上部门间（不含的两个）沟通与协调的会议；原则上只需两个部门进行沟通的事项，不再单独组织会议。
7 会议要求
7.1前期准备：除紧急会议外，其它会议至少提前4小时（工作时间）由会务秘书将相关资料及开会通知发至各与会人员，以便会前做好思考与信息收集；未提前通知的非紧急会议，与会人员有权拒绝出席。
7.2通知内容：应将会议名称、具体时间、地点、会议形式、与会人员、会议主题详细告知与会人员；需要与会人员特别发言的，应在会议通知中注明或特别通知；
7.3会务应于开会前五分钟准备好会场及开会时的演示设备及相关资料；各参会人员进入会议室前应准备并携带好相关资料。
7.4座次排列，原则上需对参会人员排定座次，根据会议及日常工作流程排定座次；例会为固定座次，代理人按会议出席人入座。
7.5纪律要求及处罚
7.5.1会议原则上不允许请假，如有特殊情况（紧急任务或销假中）须提前报请会议主持人批准，并授权其职务代理人参加会议，否则视同缺席。
7.5.2与会人员按时参加会议，不得迟到、早退或缺席，与会人员中途有急事离开须征得主持人同意。
7.5.3会议中，与会人员手机应调至震动、静音或关机。
7.5.4会议中，未到自己发言顺序时，除主持人以外，任何人不得插话；当有人发言时，其余与会人员应认真记录，在发言过程中表述自己观点，并回复前面发言人提出的
问题；严禁大声喧哗，统一听从会议主持人安排,发言不得偏离议题或带有人身攻击。
7.5.5每人发言时间长短依会议要求而定，力求言简意赅，一般性会议原则上每次发言不得超过3分钟，总结性会议发言人不得超过5分钟。
7.5.6每次会议结束前由主持人预留3-5分钟讨论时间对有争议的事项进行讨论；并在会议结束前总结和确认会议所安排之工作事项（需有执行事项、具体责任人、完成标准、完成时间）。
7.5.7会议结束后，由会务组织部门/人处理会议场所的整理，并且关闭设施.
7.5.8会议相关人员（主持人、组织者、与会人员、记录员、会议中落实的工作事务负责人）应按本规定履行职责。
代理人怠职责任由授权人承担；未传答造成的怠职责任由传答人承担。
7.6会议组织要求
7.6.1会议主题、议程、持续时间由会议主持人统一控制，与会人员应围绕主题按发言和参与讨论，严防偏离主题。
7.6.2会议原则上按既定的时间召开，如遇特殊情况，经会议主持人决定，由会务提前10分钟将推迟信息及调整后具体的召开时间（或取消信息）通知与会人员；
7.6.3避免悬而不决：属与会人员权责内事务，应当场解决，以会议结果（会议纪要或会议决议）的共享来关闭问题点；权责内无法决策的（如资源问题、权限问题），主持人也应在会议中明确解决思路，并依此落实推进责任人，并拟制完成时间、安排任务的追踪与稽核人，以确保会中的布置事项在会后得到落实。
7.6.4避免决而不行：与会人员于会后一个工作日内应将会议精神传达或上报至部门相关人员（主持人对此有特别要求的，依主持人要求），会议主持人应指导会务秘书（记录员）于会议结束后4小时内将会议决议或会议纪要发至与会人员和相关部门。
如涉及工作布置的会议，会后相关人员应按会议中确定的进度如期完成，不事先提出困难并获得会议主持人同意、又不如期完成的，视为怠于完成工作。
7.6.5承前启后、循序渐进：例会中有涉及工作任务分配的，议程中必须设置“上次会议布置事项进度通报”环节；例会中涉及工作计划的，议程中必须设置“上期计划的达成情况通报”环节；
8会议管理
各项会议通知应发送与会的全体成员，会议执行结果以与会人员是否收到该次会议
记录为准。
9附则
本制度由教务处拟制，报校领导批准后执行，其修改、补充、解释权归教务处。