XX文件保密等级及编码规则(参考)
管理制度文件编码要求
管理制度文件编码要求一、目的为了规范管理制度文件的编写，提高文件的信息化程度和可阅读性，确保文件的准确、清晰和规范。
二、适用范围适用于所有管理制度文件的编码要求，包括各类规章制度、工作流程、操作规程等。
三、编码原则1. 简单明了：编码应简洁明了，易于识别和记忆。
2. 有序排列：编码应有序排列，便于归档和检索。
3. 规范统一：编码应遵循统一的规范，不得随意更改。
4. 保密性：编码应具有一定的保密性，不得随意泄露。
四、编码要求1. 编码内容：编码应包括编号和名称两部分，编号是标识文件的唯一序号，名称是对文件内容的简要描述。
2. 编码格式：编号采用数字、字母或符号等形式，名称采用中文或英文等形式。
3. 编码规范：编码应按照一定规范进行组织，如“规章制度-部门编号-序号”等形式。
4. 编码更新：编码更新应及时进行，确保文件的版本控制和管理。
五、编码管理1. 责任部门：由相关部门负责管理管理制度文件的编码工作。
2. 编码工作流程：编码工作应按照程序规定进行，包括新建、修改和废止等流程。
3. 编码备份：编码备份应妥善保存，以防丢失或损坏。
4. 编码检查：对编码进行定期检查和审核，确保编码的准确性和完整性。
六、附则1. 本编码要求自发布之日起开始执行。
2. 对于已编写的管理制度文件，应尽快进行编码整理，以符合本要求。
3. 如有变动或疑问，应及时向管理部门进行反馈和沟通。
七、结语管理制度文件的编码是规范管理工作的重要环节，各部门应严格按照要求执行，并不断完善和提高文件编码管理水平，确保管理制度文件的有效运行和实施。
行政公文法律法规的密级划分及保密要求范本
行政公文法律法规的密级划分及保密要求范本一、引言近年来，随着信息化技术的快速发展，各类行政公文的保密工作日益重要。
本文旨在探讨行政公文法律法规的密级划分及相应的保密要求范本，以指导相关行政机构更好地管理和保密公文。
二、行政公文的密级划分行政公文的密级划分是根据信息的重要性和敏感程度，将其划分为不同的密级，从而确定对其的保密措施和限制。
根据《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关法律法规，行政公文的密级划分主要分为以下几个层次：1. 绝密级（Top Secret）：涉及国家核心利益、国家安全、重大决策、国家秘密等重要内容，泄露可能对国家造成重大损失的行政公文。
2. 机密级（Confidential）：包含国家重要利益、政府决策、机构内部管理以及民众个人隐私等敏感信息的行政公文。
3. 秘密级（Secret）：涉及行政事务、经济社会发展、公共安全等方面的行政公文。
4. 内部级（Internal）：主要包括对内部行政机构通知、内部文件以及一般性公共信息的行政公文。
三、保密要求范本1. 绝密级保密要求范本绝密级行政公文的保密要求最为严苛，以下为一般情况下的保密要求范本：（行政公文编号）密级：绝密保密期限：长期归属单位：XXX行政机构保密要求：1) 仅限特定人员全权阅读、传阅和处理；2) 行政公文的副本必须存放在密文柜或密室内；3) 传递行政公文时应采取加密通信、专人携带或者使用专用保密通道；4) 不得以任何形式或途径拷贝、复制或转发行政公文；5) 对于不再需要绝密级别的行政公文，必须按照相关规定进行销毁。
2. 机密级保密要求范本机密级行政公文的保密要求相对宽松一些，以下为一般情况下的保密要求范本：（行政公文编号）密级：机密保密期限：XXXX年X月X日归属单位：XXX行政机构保密要求：1) 仅限特定人员全权阅读、传阅和处理；2) 行政公文的副本应存放在密文柜或密室内，离开办公区域时必须加密或密封；3) 传递行政公文时应采取加密通信、专人携带或者使用专用保密通道；4) 不得以任何形式或途径拷贝、复制或转发行政公文；5) 对于不再需要机密级别的行政公文，必须按照相关规定进行销毁。
公文保密等级
公文是具有严肃性和规范性的一种文体，其中保密等级为绝密、机密、秘密，如想了解更多，以下是为你从公文行文规范中摘抄的一些，希望能够帮助你
第二十六条秘密等级和保密期限。
涉及国家秘密的公文应当分别标明密级（绝密、机密、秘密）和保密期限。
其中，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。
“绝密”是指：含有最重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重损害的公文。
“机密”是指：含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。
“秘密”是指：含有一般的国家秘密，泄露会使国家安全和利益遭受损害的公文。
“绝密”、“机密”、“秘密”等级应当分别标注在公文首页的右上角。
标注密级时，应当在标注密级程度的同时标注保密期限，具体写法为“密级★保密期限”。
保密期限是指：保守国家秘密的时间界限。
国家秘密的保密期限，除有特殊规定者外，绝密级事项不超过30年，机密级事项不超过20年，秘密级事项不超过10年。
特殊规定是指：发文机关可以对保密范围中的某类事项的保密期限，规定为“长期”或确定保密的最短期限。
如“秘密★6个月”，“机密★5年”，“绝密★长期”。
第二十七条紧急程度。
紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。
其中，电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
公文的紧急程度应当标注在公文首页的右上角。
如需同时标明密级的公文，密级应当标注在紧急程度的上面。
紧急公文中的“特急”是指：内容重要并特别紧急，已临近规定的办结时限，需特别优先传递处理的公文。
“急件”是指：内容重要并紧急，需打破工作常规，优先传递处理的公文。
文件资料分类及编码规则
文件资料分类及编码规则
一、文件资料分类规则：
1.按照文件类型进行分类：可以将文件根据其性质和形式分为各种类型，例如合同文件、报告文件、会议文件、培训文件等。
2.按照文件内容进行分类：可以将文件根据其内容分为不同的类别，
例如财务文件、人力资源文件、市场调研文件等。
4.按照文件重要性进行分类：可以将文件根据其重要性分为重要文件、一般文件、临时文件等，以便更好地管理和保护重要文件。
5.按照文件时效性进行分类：可以将文件根据其时效性分为永久文件、长期文件、短期文件等，以便更好地组织和销毁文件，节约存储空间。
二、文件资料编码规则：
2.编码长度：编码长度应根据文件数量和分类层次来确定，一般来说，编码长度不宜过短，以免出现重复和混淆；也不宜过长，以免造成编码复
杂和难以记忆。
3.编码规则：编码规则应简单明了，易于理解和操作，通常遵循以下
原则：从顶层开始逐级编码，使用逻辑顺序的字符，避免含糊不清的词汇
和字符，避免使用特殊字符，保持编码稳定性等。
4.编码示例：例如，对于合同文件分类，可以采用以下编码规则：第
一层级为合同，使用"C"表示；第二层级为合同类型，使用数字表示，如"1"表示销售合同，"2"表示采购合同等；第三层级为具体合同编号，采用
字母组合表示，如"SA001"表示销售合同001
总结起来，文件资料分类及编码规则的目的是为了更好地管理和检索文件资料，提高工作效率和准确性。
不同的机构和企业可以根据自身的需求和实际情况确定适合自己的分类和编码规则，以便更好地组织和管理文件资料。
文件秘密等级的划分原则
文件秘密等级的划分原
则
集团档案编码：[YTTR-YTPT28-YTNTL98-UYTYNN08]
公文秘密等级的划分原则文件资料按保密程度分为绝密文件、机密文件、秘密文件、公开性文件、宣传资料。
一、绝密文件：指最重要的公司秘密，一旦泄露会使公司权益受到重大损害的文件资料。
通常情况下包括以下几类：
1、财务分析报告；
2、对高层管理者的考核报告；
3、对工资分配方案及所属文件；
4、涉及项目成本、利润的报告或论证材料；
5、公司尚未实施或正在实施的经营战略决策、公司项目技术的核心资料；
6、公司其它认为应列入绝密范畴内的文件资料。
二、机密文件：指重要的公司文件，一旦泄露会使公司权益受到损害的文件资料。
通常情况下包括以下几类：
１、公司注册及相关文件；
２、技术资料、工程建设的重要图纸；
３、立项报告、业务进度分析报告；
４、涉及公司尚未公开或不宜公开情报的来往文书，以及合同、协议文本；
５、公司其它认为应列入机密范畴内的文件材料。
三、普通文件：指一般性的，可以提供给所有的员工查考利用的文件资料。
通常情况下包括以下几类：
１、平时各种工作条例、规章制度；
２、一般业务工作来往文件（不涉及绝密、机密的文件；
３、各类一般性的请示、通知、会议纪要、简报、情况反映等；
４、行政管理工作的计划、总结、报告；
５、一般性的月、季工作计划与总结报告；
６、有关干部任免、调配、定级等的文件；
７、财产、物资、档案等各类行政交接手续凭证。
文件秘密等级的划分原则
文件秘密等级的划分原
则
Revised by Chen Zhen in 2021
附件3
秘密等级的划分原则
文件资料按保密程度分为绝密文件、机密文件、秘密文件、公开性文件、宣传资料。
一、绝密文件：指最重要的公司秘密，一旦泄露会使公司权益受到重大损害的文件资料。
1、财务分析报告；
2、对高层管理者的考核报告；
3、对工资分配方案及所属文件；
4、涉及项目成本、利润的报告或论证材料；
5、公司尚未实施或正在实施的经营战略决策、公司项目技术的核心资料；
6、公司其它认为应列入绝密范畴内的文件资料。
二、机密文件：指重要的公司文件，一旦泄露会使公司权益受到损害的文件资料。
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１、公司注册及相关文件；
２、技术资料、工程建设的重要图纸；
３、立项报告、业务进度分析报告；
４、涉及公司尚未公开或不宜公开情报的来往文书，以及合同、协议文本；
５、公司其它认为应列入机密范畴内的文件材料。
三、普通文件：指一般性的，可以提供给所有的员工查考利用的文件资料。
１、平时各种工作条例、规章制度；
２、一般业务工作来往文件（不涉及绝密、机密的文件；
３、各类一般性的请示、通知、会议纪要、简报、情况反映等；
４、行政管理工作的计划、总结、报告；
５、一般性的月、季工作计划与总结报告；
６、有关干部任免、调配、定级等的文件；
７、财产、物资、档案等各类行政交接手续凭证。
根据以上原则对秘密等级的划分，可按文件内容涉及的机密程度提高或降低。
文件编号规定与说明
文件编号规定与说明
一：编号规定
二：编号说明
1、公司名简称统一固定为：
2、编制部门如下安排：
A．总经办：ZB B．行政部：XZ C．人事部：RS D．市场部：SC
E．研发部：YF F．财务部：CW G．客服部：KF H．保安部：BA
3、类型为文件名拼音缩写组成，如：RYZP表示为“人员招聘”
4、类型编号为此类型第几号文件，用两位数字表示，从01至99
5、制订年度为制订时的年份，如2020版本为本年度版本，年度首版为A，第二版为B，
依次类推
6、保密等级分三类：X——绝密Y——机密Z——普通
7、上述举例编号理解为：
KY公司，人事部，人员招聘类01号文件，2020年度A版，保密等级：绝密。
公司文件秘密等级的划分原则
公司文件秘密等级的划分原则集团标准化小组：[VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN]秘密等级的划分原则公司文件机密等级的说明公司拟定的一切文件，不论是内部文件，还是对外文件，都需添加公司LOGO函头，内部存档文件需添加机密等级，并按相应机密等级进行存档。
为了加强公司内部的案宗管理，避免公司或客户商业机密落入竞争者手中，公司将对各类文件进行机密等级设置，具体说明如下：依其属性分级区分为：一般文件、密件、机密文件、极机密文件与绝对文件共五级；除一般文件外，均属公司重要文件与具有商业价值文件，也都列入受保护范围；秘密等级的划分原则文件资料按保密程度分为绝密文件、机密文件、秘密文件、公开性文件、宣传资料。
1.绝密文件：指最重要的公司秘密，一旦泄露会使公司权益受到重大损害的文件资料。
1-1.财务分析报告；1-2.对高层管理者的考核报告；1-3.对工资分配方案及所属文件；1-4.涉及项目成本、利润的报告或论证材料；1-5.公司尚未实施或正在实施的经营战略决策、公司项目技术的核心资料；1-6.公司其它认为应列入绝密范畴内的文件资料。
2.机密文件：指重要的公司文件，一旦泄露会使公司权益受到损害的文件资料。
2-1.公司注册及相关文件；2-2.技术资料、工程建设的重要图纸；2-3.立项报告、业务进度分析报告；2-4.涉及公司尚未公开或不宜公开情报的来往文书，以及合同、协议文本；2-5.公司其它认为应列入机密范畴内的文件材料。
3.普通文件：指一般性的，可以提供给所有的员工查考利用的文件资料。
3-1.平时各种工作条例、规章制度；3-2.一般业务工作来往文件（不涉及绝密、机密的文件；3-3.各类一般性的请示、通知、会议纪要、简报、情况反映等；3-4.行政管理工作的计划、总结、报告；3-5.一般性的月、季工作计划与总结报告；3-6.有关干部任免、调配、定级等的文件；3-7财产、物资、档案等各类行政交接手续凭证。
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XX保密文件等级及编码规则
行政助理：负责整理、编制有关管理方面的所有文档。
商务助理：负责整理、编制有关面向市场方面的所有文档。
技术助理：负责整理、编制有关技术方面的所有文档。
财务经理：负责整理、编制有关财务方面的相关文档。
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西安XX编码规则：
文件性质：A表示绝密：公司内部高层管理人员可看的文件。
B表示机密：公司内部部门管理人员可看的文件。
C表示内部资料：公司员工可以相互看的具体资料。
D表示外部资料：公司服务的宣传资料及相关文档。
部门代码：A管理部S技术部M市场部F财务部Z 质量部IS0：质量管理体系
文件类别：A管理：人力资源；公司经营、管理、发展规划按经营管理类归档；公司各方面制度按制度类归档；会议记录、通知、备忘录按杂项类归档；项目计划及基金资料及申报资料按项目申报类归档；除对外销售外的物资
出入库存记录按库存管理类归档；
M市场：客户、用户（档案库、拜访记录、轮询调查、投诉解决）、合作伙伴（分销、代理、渠道、与市场部销售项目有关的供应商资质及服务资料等）、生产设备及原料供应商、竞争对手、行业信息、公司及公司服务
对外资料、销售部各销售经理、渠道经理所跟踪项目的进展记录按项目类归档，销售部内部及各销售经
理、渠道经理的工作计划及总结、会议记录月整理后按记录文档类归档。
S技术：公司服务及项目技术方面的所有资料，包括客户解决方案、网络管理相关文档
F财务：财务部相关文档。
Z质量：服务质量与涉密相关的文档
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IS0：质量管理体系文档及文件
文件明细：h人力资源：公司员工的个人资料协议、劳动合同资料；按个人细分归档。
f合作伙伴：公司的代理商、渠道政策和清单及IT界的相关文档。
先按照代理、分销等级再按照名称细分归档、采购方面的按照服务类别细分归档。
c合同协议：主要包含服务卖、买合同、公司相关合同和服务、IT界客户签定的协议。
按照买、卖合同、买、卖协议归档。
g客户、用户：客户的信息、资料、给客户提供的方案及客户的服务性的文档。
按照客户、用户细分归档。
P服务\项目：有关服务的技术、价格和服务相关的资质性的文档；有关项目申报的资料。
i 信息：竟争对手的资料、行业动态和服务的市场信息。
按照竟争对手、行业细分归档。
二、资产类
根据《XX固定资产、低耗品及办公用品管理规定》对固定资产进行了分类编号
注：各部门严格按照此规则编码，以前的文件编码不做改动，从2010年5月11日起正式开始使用此规则。
西安XX信息科技有限责任公司 2010年05月11日修订
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