xx目标指标方案控制程序(080327)

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1目的
建立、运行和改进本公司的管理体系,实现对质量、环境、职业健康安全管理方针、目标、指标和管理方案的控制。

2 范围
本程序适用于本公司质量、环境、职业健康安全方针、目标、指标和管理方案的制定与实施。

3 职责
3.1 总经理负责方针的制定、批准和保持。

3.2 管理者代表负责目标、指标和管理方案的审核。

3.3 公司办公室、子公司办公室负责宣贯工作,各部门负责制订和执行本部门的目标、指标和管理方案。

3.4 品管部为目标、指标和管理方案的归口管理部门,负责组织制定和对实施情况进行监督检查。

4工作程序
4.1 质量、环境、职业健康安全方针
4.1.1质量、环境、职业健康安全方针的制定
以顾客为关注焦点、保护和改善环境、消除或降低职业健康安全风险为目的,按照相关法律法规及其他要求,结合本公司的实际情况及相关方等要求,组织制定质量、环境、职业健康安全方针,并形成文件传达到全体员工、相关方(包括临时工等)顾客。

4.1.2 质量、环境、职业健康安全方针应确保
a) 适合于组织活动、产品或服务的性质、规模与环境影响;
b) 包括对持续改进和污染预防、健康安全的承诺;
c) 包括对遵守有关法律法规和组织应遵守的其它要求的承诺;
d) 提供建立和评审环境目标和指标的框架;
e) 形成文件,付诸实施,予以保持,并传达到全体员工、相关方(包括临时工等);
f) 可为公众所获取;
g) 方针经评审后,如需更改应符合文件控制的要求,须由总经理重新批准、发布,评审结果应形成记录。

h) 方针作为管理体系评审活动的依据,实现组织生产、经营目标与环境、职业健康安全目标的统一。

4.1.3 质量、环境、职业健康安全方针的贯彻和实施
a) 方针的贯彻实施通过制定并完成目标、指标、管理方案和运行控制得以实现;
b) 方针可通过各种途径,如公司宣传栏、会议、培训,传达至全体员工;
c) 公司人力资源部、子公司办公室负责制订《年度职工培训计划》,定期组织员工进行培训;
d) 公司人力资源部、子公司办公室组织关键岗位的职工培训;
e) 对新进公司的员工进行培训;
f) 编入公司宣传册或由公司向相关方宣传,以便为公众所获取。

4.1.4 质量、环境、职业健康安全方针的评审和修订
为了确保方针的持续适用性和有效性。

当出现以下情况时,应对方针进行评审:
a) 管理评审;
b) 公司的活动、产品和服务发生变化;
c) 法律法规及其他要求发生变化;
d) 相关方提出新的要求;
e) 相关外界因素发生变化;
评审更改后,重新按4.1.3条款进行传达和贯彻。

4.2 质量目标和环境、职业健康安全目标(指标)、管理方案
4.2.1质量、环境、职业健康安全目标
4.2.1.1质量、环境、职业健康安全目标制订的依据:
a) 质量、环境、职业健康安全方针;
b) 法律法规及其他要求;
c) 重要环境因素和重大危险源;
d) 公司的规模、经济、技术、经营状况;
e) 顾客和相关方的要求。

4.2.1.2质量、环境、职业健康安全目标制订的内容要求:
a) 目标应尽可能量化,并设定科学的可测量参数;
b) 目标应包括顾客满意、污染预防、节能降耗和美化环境的承诺;
c) 目标应能分解到各部门、子公司及下属各部门、车间、班组。

4.2.1.3 质量、环境、职业健康安全分目标及其分解
根据公司制定的质量、环境、职业健康安全目标,按部门、子公司的具体情况需制定相应的管理分目标,由品管部对目标完成情况进行监控。

4.2.2质量、环境、职业健康安全指标管理方案
4.2.2.1 环境、职业健康安全管理方案的制定内容要求:
a) 明确所对应的目标、指标;
b) 具体的技术措施;
c) 明确财务投入;
d) 启动和完成的时间和进度;
e) 明确实施方案的职责。

4.2.2.2 环境、职业健康安全目标、指标与管理方案的制定:
a) 由品管部下发经管理者代表批准的《重要环境因素清单》、《重大危险源清单》,对采用目标指标控制项目组织落实各部门制订环境、职业健康安全目标指标与管理方案;
b) 各部门根据公司的环境、职业健康安全方针与自身的重要环境因素、重大危险源,负责制定本部门的环境、职业健康安全目标、指标、管理方案并统一上报到品管部;
c) 品管部统一汇总,由管理者代表组织审核;
d) 总经理负责环境、职业健康安全目标指标、管理方案的批准。

4.2.2.3 环境、职业健康安全目标、指标、管理方案的实施与完成情况检查:
a)对已列为目标指标、管理方案控制的项目应填写《环境管理方案分解一览表》、《职业健康安全目标、指标、管理方案分解一览表》进行落实分解、实施;
b)由各部门、子公司生产部每两个月对有关的环境、职业健康安全目标、指标、管理方案的完成情况进行检查。

填写《环境目标、指标、管理方案监控表》、《职业健康安全管理体系运行实施监控表》,并反馈到品管部,品管部对检查结果进行复查、测量或验证;
c)子公司生产部对废水、废气、固废、噪声等的监测和测量按《监测和测量控制程序》操作;
d) 在实施中发现问题,管理者代表组织各相关部门进行分析处理,按《纠正和预防措施控制程序》进行;
e) 各部门应在有关会议上通报监测及改进结果。

4.2.3 质量、环境、职业健康安全目标指标的评审和更新
4.2.3.1 为了确保环境、职业健康安全目标、指标的持续适用性和有效性,出现以下情况时对环境、职业健康安全目标、指标进行评审:
a)方针发生变化;
b) 法律、法规及其他要求发生变化;
c) 环境、职业健康安全管理方案的进度发生变化;
d) 相关外界因素发生变化;
e) 内审和管理评审。

经评审需更改的应进行更改,以体现目标、指标的先进性、可操作性、可调整性和量化的要求。

4.2.3.2 为了确保环境、职业健康安全管理方案的持续适用性和有效性,出现以下情况时应对管理方案进行评审:
a) 公司的活动、产品、服务发生重大变化:如新项目、新产品的投产,旧产品的淘汰,工艺的更改、设备的替换、有毒有害化学品的替换等;
b) 管理评审结果要求修订;
c) 各部门环境目标、指标发生变化;
d) 实施过程中发现问题或客观条件不允许。

经评审需更改的应进行更改,以体现环境、职业健康安全管理方案的先进性、可操作性、可调整性和量化的要求。

4.2.3.3 管理评审后1个月内,由品管部组织相应各部门对环境、职业健康安全目标、指标、管理方案进行修改。

4.3 环境、职业健康安全目标、指标、管理方案的修订
4.3.1 由各部门根据本部门原先所制定的环境、职业健康安全目标、指标和管理方案进行修订。

填写《环境目标、指标、管理方案更改表单》、《职业健康安全目标、指标、管理方案更改表单》制定新的环境、职业健康安全目标、指标、管理方案。

结合本部门的实际情况进行落实分解。

4.3.2 品管部统一汇总修改后的环境、职业健康安全目标、指标、管理方案,由管理者代表组织审核;4.3.3 修改后的环境、职业健康安全目标、指标、管理方案需经过总经理批准。

4.3.4 目标、指标、管理方案修改后按4.2.5、4.2.6、4.2.7、4.2.8条款进行宣贯、实施和监控。

5 相关文件
《文件控制程序》
《管理评审控制程序》
《人力资源控制程序》
《信息交流控制程序》
《记录控制程序》
《法律法规及其他要求控制程序》
《纠正和预防措施控制程序》
《不合格控制程序》
6 主要记录
《环境、职业健康安全目标、指标、管理方案一览表》
《环境、职业健康安全目标、指标、管理方案分解一览表》
《环境、职业健康安全目标、指标、管理方案更改表单》
《环境管理体系运行实施监控表》
《环境、职业健康安全目标、指标、管理方案监控表》
《职业健康安全管理体系运行实施监控表》
《职业健康安全目标、指标、管理方案监控表》
《职工教育培训签到记录》《纠正(预防)措施表》《管理评审报告》
《管理目标分解表》。

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