ACE2008批量打印设置

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巧用Access数据库报表批量打印文件

巧用Access数据库报表批量打印文件

现代办公Modern Office第 178 页2018/04 工作指导 总第289期巧用Access数据库报表批量打印文件文/中国运载火箭技术研究院研究发展中心 刘媛媛办公室工作人员在工作中经常遇到同一文件模板,需要显示不同人员信息的情况,例如,感谢信、生日祝福卡、奖状等,文件的模板相同,但员工的姓名、出生日期等信息不同,批量打印存在难度。

本文将结合实际工作,讲述如何利用Access数据库报表,实现此类文件的批量打印。

一、工作中遇到的问题在每年的重大节日来临之际,机关单位一般会给员工及家属发放感谢信,感谢员工的辛勤付出和家属的全力支持,并送去节日的问候。

感谢信上通常包含员工的姓名、奖金及具有员工特性的统计数据等信息。

由于感谢信一般在重大节日前发放,员工关注度较高。

对于人员规模较大的机关单位,如果采用复制、粘贴或手写的方法制作感谢信,工作量较大且容易出错,迫切需要一种能快速、准确、批量打印感谢信的方法。

二、一种简单易用的解决方法在信息化、网络化、智能化高速发展的今天,有很多工具、方法可以解决工作中遇到这类的问题。

笔者利用积累的数据库知识,结合工作中遇到的问题,研究出一种简单、易用的方法,使用Access数据库实现了感谢信的批量打印。

具体方法如下:(一)准备相关的数据、模板。

首先,准备感谢信的模板,将需要变换显示内容的信息空出来。

其次,准备员工信息表,将要显示的员工信息汇总在一个Excel表格中,包含员工姓名、奖金及具有员工特性的统计数据等信息。

最后准备Access 数据库软件,一般Office办公软件中已自带,不需要单独安装。

创建一个Access数据库,打开数据库,在功能区中选择外部数据->Excel,导入准备好的Excel数据表,选择将数据导入当前数据库的新表中,按照向导完成数据导入,导入成功后,在数据库中会显示数据信息。

(二)设计报表、添加字段。

首先,创建报表。

在功能区中选择创建->报表->报表设计,将感谢信模板通过复制、粘贴到报表的主体中,生成一个对象框。

批量打印功能配置中文手册

批量打印功能配置中文手册

目录一、开启批量打印按钮(站点和组织管理员都可以开启) (2)二、安装worker机 (9)三、在windchill系统里面配置代理服务器(刚才的Worker机) (10)四、测试配置是否联通 (17)五、在Windchill系统中启动代理 (19)六、测试批量打印功能 (20)批量打印功能配置过程一、开启批量打印按钮(站点和组织管理员都可以开启)进入首选项如下:多了个按钮可是现在的批量打印功能是不能使用的,因为没有配置好。

测试打印功能,下面打印不了,干嘛又是与管理员联系,为什么受伤的总是管理员!需要到可视化里面设置配置文件PrinterConfig.xml文件如下,具体参数可以在帮助文档找。

不过需要重点设置下面的参数PrinterConfig.xml打开批量打印按钮试试可以显示。

二、安装worker机下面找一台闲置的服务器用来安装CreoView Adapter,安装完再配置才能完成worker的搭建这里跳过安装CreoView Adapter的过程,然后直接到worker的搭建,进入ptc\creo_view_adapters\bin,找到pvsprint_config.exe,双击打开,设置如下图:然后到ptc\creo_view_adapters目录下面,多了pvsprint_setup的文件夹三、在windchill系统里面配置代理服务器(刚才的Worker 机)下面的命令要输入到执行命令中命令:C:\ptc\creo_view_adapters\pvsprint_setup\pvsprintworker.bat四、测试配置是否联通到Worker机服务器下面,ptc\creo_view_adapters\pvsprint_setup,找到然后点击下面红圈Succeded,测试成功。

五、在Windchill系统中启动代理六、测试批量打印功能再看看代理器OK测试通过,至于没买license,是不能用的,这个无话可说的,呵呵。

批量打印Word中的批量打印和打印选项的应用方法

批量打印Word中的批量打印和打印选项的应用方法

批量打印Word中的批量打印和打印选项的应用方法Microsoft Word是一款广泛使用的文字处理软件,提供了许多实用的功能,其中批量打印和打印选项是使用频率较高的功能之一。

本文将介绍批量打印和打印选项的应用方法,并提供一些实用技巧,帮助您更高效地管理和处理打印任务。

一、批量打印批量打印是指一次性打印多个文档的方式,适用于需要同时打印多份文件的场景。

以下是批量打印的应用方法:1. 打开Word软件并选择需要批量打印的文档。

2. 在菜单栏中选择“文件”,然后点击“打印”。

3. 在打印预览界面中,选择“多份”选项,并在右侧输入框中输入需要打印的份数。

4. 确认打印设置,如打印机选择、纸张设置等。

5. 点击“打印”按钮,即可开始批量打印。

二、打印选项除了批量打印外,Word还提供了一些强大的打印选项,方便用户根据具体需求进行打印设置。

以下是一些常用的打印选项及其应用方法:1. 页面范围打印:选择需要打印的页面范围,可通过指定起始页码和终止页码的方式进行设置。

在打印预览界面的“页面范围”选项中,输入起始页码和终止页码,然后点击“打印”按钮即可。

2. 打印多个副本:在打印预览界面的“多份”选项中,输入需要打印的份数,然后点击“打印”按钮即可。

3. 双面打印:对于支持双面打印的打印机,可以选择打印双面以节省纸张。

在打印预览界面的“双面打印”选项中,选择“长边翻转”或“短边翻转”即可。

4. 自定义打印设置:点击打印预览界面中的“打印设置”按钮,可以根据具体需求进行更详细的打印设置,如纸张大小、页面方向、打印质量等。

5. 选择打印机:如果计算机已连接多台打印机,可以在打印预览界面的“打印机”选项中选择需要使用的打印机。

三、打印技巧除了上述的批量打印和打印选项,以下是一些实用的打印技巧,帮助您更高效地处理打印任务:1. 预览打印效果:在点击“打印”按钮前,务必先通过打印预览来查看打印效果,避免出现不必要的错误。

AUTOCAD2008批量打印方法

AUTOCAD2008批量打印方法

方法一、适用于一个DWG文件只含有一张图纸;1、打开一份文档,在模型界面,选“文件”-“页面设置管理器”-选模型-修改,进行当前页面打印设置,设置完毕后,确定关闭,必须要保存下文件。

2、其他需要打印的文档,全部按1所述方法处理。

3、所有文档设置完成后,打开任意一张图纸,选“文件”-“发布”将刚保存的需要打印的所有图纸添加进来,只勾选“模型选项卡”,点“发布”,此时所有要发布的图纸就可以按顺序打印了,还可以选择打印份数。

方法二、适用于一个DWG 文件含有多张图纸。

1、打开需要打印的DWG 文件,右键“新建布局”,在新布局界面,选“视图”-“视口”-“新建视口”,点“确定”,再右键“确认”,模型里的所有图纸就会显示出来。

2、当前布局界面,选“文件”-“页面设置管理器”,选当前布局-“修改”,进行页面设置,打印范围选“窗口”,选择放在这个布局中的那张图纸,然后“确定”,”关闭”,此时,要打添加图纸 删除图纸印的那张图纸就在当前新建的布局里了。

3、按步骤2,将其余图纸分别建立布局4、选“文件”-“发布”,只勾选“布局选项卡”,-“添加图纸”,把所有要打印的布局添加进来,点“发布”,所有图纸会按顺序打印出来。

添加图纸删除图纸注:“发布”时,出现“发布命令不能在SDI模式下使用这可以在"选项"对话框的"系统"选项卡上进行更正,或者将SDI系统变量设置为零(0)”具体解决:1、在命令行,输入"op",打开"选项"对话框,进入"系统"选项卡,去掉"单文档兼容模式"复选框前的勾选。

2、也可以:命令行输入(OP)选择(配置)选中你当前的配置后,点(重置)【推荐】。

Word文档批量打印和打印设置

Word文档批量打印和打印设置

Word文档批量打印和打印设置在日常办公和学习中,我们经常需要打印大量的Word文档。

而手动一个个打开并逐一打印显然效率低下。

在这种情况下,我们可以利用Word软件提供的批量打印功能,极大地提高工作效率。

本文将介绍如何进行Word文档的批量打印,并详细说明其中的打印设置。

一、Word文档批量打印1. 打开Word软件,在界面顶部的功能区中找到并点击“文件”选项卡。

2. 在弹出菜单中选择“打印”,此时右侧会显示打印预览区域。

3. 在打印预览区域的左下角,找到并点击“打印全部文档”链接。

4. 在弹出的“打印”窗口中,选择打印机和设置打印份数等相关选项。

5. 确认设置无误后,点击“打印”按钮,开始批量打印Word文档。

二、打印设置1. 打印范围:在“打印”窗口中,我们可以选择打印范围。

a. 打印全部文档:选择此项后,将打印当前Word文档中的所有页面。

b. 打印选定页:选择此项后,我们可以自定义打印某些指定页面,只需在相应的输入框中填写页码即可。

2. 打印份数:在“打印”窗口中,可以设置打印份数。

a. 打印默认份数:默认情况下,打印份数为1。

b. 自定义打印份数:如果需要打印多份,只需在相应的输入框中填写对应的份数。

3. 打印顺序:在“打印”窗口中,可以设置打印顺序。

a. 打印全部页面:选择此项后,按照文档中页面的顺序进行打印。

b. 打印逆序页面:选择此项后,将按照文档中页面的倒序进行打印。

4. 打印纸张大小和方向:在“打印”窗口中,可以设置打印纸张的大小和方向。

a. 纸张大小:选择适合打印内容的纸张大小,如A4、A3等。

b. 纸张方向:选择纸张的横向或竖向打印。

5. 打印速度:在“打印”窗口中,可以设置打印的速度。

a. 标准:选择此项后,打印速度将为标准模式。

b. 快速:选择此项后,打印速度将加快,但可能会影响打印质量。

通过以上的打印设置,可以根据实际需求进行个性化的配置,从而得到满意的打印效果。

同时,利用批量打印功能,可以一次性处理大量的Word文档,提高工作效率。

ACE打印使用心得和技巧

ACE打印使用心得和技巧

1:打印的时候不用每张图纸都进行页面设置的方法
右键项目-发布-打印项目-选择要打印的图纸-批量打印的选项和次序画面-
选择再点
在这里选择设置好的文件。

如果没有设置的文件则使用生成一个PC3文件。

下一步了
选择系统打印机,前提是你先用
系统的添加打印机加一个网络打印机或直接连在你电脑上的打印机(我使用的是网络打印机,直接连的我没有试过)下一步
选择添加好的网络打印机,下一步
直接下一步了
输入一个名称,下一步
到这里了,可以去编辑绘图仪配置里面设置一下
这个颜色要说明一下了,如果你打图纸只打黑色,而这里是灰度,你改不成单色时,不用管他,把上面的可以设置的设置好。

点完成,就有一个PC3的文件了。

回到选择打印装置这里,选择你做好的PC3文件,点打开。

设置详细打印配置模式可以强制
打印机只打黑色的哦。

选择使用打印样式,点浏览
选择MONOCHROME,这个就是可以强制只打印黑色的了。

批量打印功能之打印机调整

批量打印功能之打印机调整

批量打印功能之打印机调整
在使用新版非税和票据管理系统过程中,需要使用批量打印功能的单位在进行批量打印时,发生跳纸现象,即打一张票据,跳过一段空白票据再继续打印。

遇到这样的情况,请按照如下步骤进行调整。

第一步:检查自己的电脑是WinXp、win7还是Win8;
若为WindowsXp和Windows7,则需要在开始菜单找到设备和打印机;
若为Windows8若为则需要使用Windows徽标按键+Q组合按键,搜索“打印机”,找到“设备和打印机”。

第二步:WinXp是在空白位置点击右键,选择打印服务器属性;Win7和win8是选中打印机,然后选择打印服务器属性。

第三步:增加新的样式,填写宽度和高度后,点击“确定”。

如下图:
第四步:选中打印票据的打印机,点击鼠标右键,选择打印机属性,找到进纸参数选择。

如下图:
将默认的A4纸改为纸张名称为“101票据”的类型。

点击“确定”按钮完成打印服务器的维护。

第五步:进入票据系统进行票据批量打印测试,查看打印内容是否存在偏移,再调整打印服务器设置的“101票据”的高度。

若打印内容随着数据量的增加而向下偏移,调小高度;
若打印内容随着数据量的增加而向上偏移,则调大高度。

经测试,OKI-8100F型打印机可以连续正常打印100张以上的票据,其他打印机若调整不好,请联系打印机的售后服务人员。

批量打印操作方法

批量打印操作方法

批量打印操作方法
要进行批量打印,有几种常见的操作方法:
1. 使用打印管理软件:打印管理软件可以帮助您管理多个打印任务并进行批量打印。

您可以将需要打印的文件添加到打印任务列表中,然后一次性打印所有文件。

一些常见的打印管理软件包括Print Conductor、BatchPrint和PriPrinter。

2. 使用命令行打印命令:在Windows操作系统中,可以使用命令行进行批量打印。

打开命令提示符窗口,并使用打印命令(如PRINT或LPR)加上需要打印的文件路径,可以将多个文件一起打印。

3. 批量选择文件并右键点击打印:在Windows资源管理器中,可以按住Ctrl 键或Shift键选择多个文件,然后右键点击选中的文件,选择“打印”选项,系统会自动将选中的文件一起打印。

4. 使用专业的批量打印工具:一些专业的批量打印工具可以帮助您更方便地进行批量打印操作。

这些工具通常具有更多高级功能,例如设置打印顺序、打印封面和目录等。

一些常见的批量打印工具包括Batch & Print Pro、PrintFolder Pro 和ClickBook。

无论您选择哪种方法,都可以帮助您更高效地进行批量打印操作。

根据您的具体需求和使用习惯,选择适合的方法即可。

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XP3系统下ACE2008的批量打印
一、AUTOCAD的通用设置:
1. 开始—打印机和传真---选择正常可使用的打印机(系统默认输出至此打印机)
(图1)
2. 单击菜单:工具—选项—打印和发布,按图示选择系统默认打印输出
(图2)
3. 单击打印机图标
A. 在打印机/绘图仪的名称栏选择“Default Windows System Printer”
B. 图纸尺寸选择“A4”,打印范围选择“范围”,打印偏移选择“X 2mm Y 0mm”
(左侧留出较大空白便于图纸装订,使用A4的ACE图框模版及打印纸,故选择A4) 其他选项按照图示设置
(图3)
C. 指定打印样式表
(不做打印样式设置,单色打印后图纸线条字符等颜色会深浅不一,极不美观)
单击右下角“》”图标后展开,打印样式表选择:“Grayscale.ctb”
单击旁边“编辑”按钮,在左边打印样式里面选择全部“颜色1~255”,
右边特性:颜色全改为黑色,线宽全为0.1mm(但颜色7线宽为0.15mm)。

保存并关闭
D. 单击“预览”图纸显示正确无误后再次单击“应用到布局”并确定
二、ACE的相关设置:
1.单击ACE项目管理器—(右键)发布—打印项目—选择要处理的图形(比如选择01~10页)
选择单击下方后“确定”按钮
(图4)2.批量打印的选项和次序
(图5)
3.输出装置名:使用打印配置(.PC3)-浏览选择Default Windows System Printer
(图6)
4.启用详细的打印配置模式,除“打印样式文件”选择使用Grayscale.ctb外,其余默认不变
(图7)
5.单击下方“确定”之后连续打印输出第01~10页
三、PDF版的批量打印输出:
1. 在图6中选择“DWG To PDF”
2. 设置PDF版的保存路径
(图8)
3. 按下“确定”按钮后PDF版图纸即分页保存在上图所示指定路径
(图9)
XR-chj
2015-09-18。

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