(巧打毕业证、奖状等)统一以固定的格式打印
批量精确套印毕业证的简便方法
批量精确套印毕业证的简便方法电脑编程技巧与维护一年一度的毕业生，每个学校至少有1000~2000，多的甚至有3000 多，过去每个人的毕业证都是由一些写字好的老师对照毕业生花名在已印制好的固定格式纸的空白处填上姓名、籍贯、学校名称、专业、入学时间、毕业时间以及毕业证签发时间等。
现在所填写的信息都已电子化，一般存储在Excel 表中，也可能存储在Access 或者VF 的表中。
不管是存在哪种表中，都可以作为数据源，利用Word 的邮件合并功能，精确地计好一个模板，就能根据表中的数据自动生成所有学生的毕业证，并可以打印出来，十分快捷、方便。
另外，大家都知道套打的一个难处，就是所打印的内容很难与纸上的空白对齐，在设计时要多次试打，调整，虽然技术上没难度，但很繁琐。
将毕业证扫描到电脑，将此图作为文档背景，巧妙地解决了这一难题，使得对齐工作已不再是复杂的问题，而是作为一种乐趣来享受。
制作时的关键技术有4 :（1）设计模板时页面大小一定要与毕业证大小一致，这是实现精确的前提；（2）把毕业证图片作为背景，这就好比是在一张白纸下面垫了一张毕业证底稿，这是实现精确的关键；(3) 要会微调文本框的位置：即必须用键盘，按住CTRL 键，然后点击光标移动键，这可以保证套打绝对精确；（4）数据源的制作必须与毕业证要求数据格式一致，尤其是毕业证号一栏，单元格数据类型要规定为“文本”，否则数据太长会以科学计数法显示的，如果有前导的，还会自动舍去。
例如：123456789876会变成1.23457E+11，000123456 会变成123456。
设置主文档模板准备一张空白毕业证，将其用扫描仪扫到电脑保存，如所示。
量好毕业证尺寸。
可以用刻度尺量实际毕业证尺寸，也可以将扫描进去的图在“画图”程序中打开，在“图像”菜单中选择“属性”命令，将“单位”选为“厘米”，然后记下“宽度”和“高度”值。
如：26.46 和18.49。
打开Word，设置页面。
WORD邮件合并打印EXCEL数据制作大量奖证、奖状、准考证、成绩单、明信片、信封等个人报表
WORD邮件合并打印EXCEL数据制作大量奖证、奖状、准考证、成绩单、明信片、信封等个人报表3、出现邮件合并向导: WORD邮件合并打印EXCEL数据制作大量奖证、奖状、准考证、成绩单、明信片、信封等个人报表在学校工作，难免会遇到各种证书打印。
有很多证书是同类的，比如运行会的奖证，三好学生等等。
设计思路:建立两个文件一个Excel电子表格存放姓名和获奖等次等信息，一个WORD文件作为证书样版调用电子表格中的姓名和获奖信息，保持打印的格式一致～采用的方法:WORD的邮件合并功能实施步骤:1、创建电子表格，因为我的电子表格是从长阳教育网下载的结果公示，已包含了获奖者的姓名、论文题目以及获奖等次等信息，因为要调用，标题以及不规范的非获奖记录行都要删除整理一下如图所示。
选择右边向导中的“信函”复选框，下一步“正在启动文档”----默认的“当前文档”----下一步“选取候选人”----默认“使用现有列表”----下一步:“撰写信件”，到这里一直是下一步，到了这里，要选取数据源了，出来一个浏览窗口。
以上只列出了Sheet1工作表部分名单，在整理过程中要删除空白行或无意义的行，以免出错～以上文件整理好以后以book1为名保存到桌面备用。
2、打开WORD2003文字处理软件(2000版可能有所不一样)，在“工具”菜单中选择----“信函与邮件”菜单----“邮件合并”找到桌面上这个备用的电子表格文件，“打开”:点击其他项目插入姓名、论文题目和获奖等次变量:因为我们整理的数据在工作表1中，所以就选择第一个表:选择表1所，我们要打印的数据出来了，“全选”后确定。
这个数据表就可以使用了，下面接着讲如何安排这些数据到WORD中。
4、设计WROD中的格式:接上面，点选数据源以后，继续下一步“撰写邮件”，这时是在WORD中编辑，有的文字是固定的，我选择姓名，点插入，文中就出现了一个带符号的<<姓名>>，“获奖证书”这几个字是固定的，就直接打上去，们可以直接打上去，有的是变化的，比如姓名和论文题目，是要打一张变一个的，就要用到右边的“其他项继续插入<<题目>>、<<获奖等级>>和中间固定的串词:目”插进去。
批量打印毕业证的方法和技巧
批量打印毕业证的方法和技巧
打印大量毕业证的方法和技巧如下：
1. 准备好打印设备：可以使用激光打印机或喷墨打印机。
激光打印机打印速度快且质量好，适合批量打印。
2. 调整打印设置：在打印机设置中选择适合的打印质量和文件类型，例如选择高品质打印和PDF文件格式。
3. 准备好原始文件：将所有毕业证的信息整理成一个文件，可以使用Microsoft Word或Adobe InDesign等软件进行排版和设计。
确保文件的格式和布局一致。
4. 批量打印：在打印选项中选择打印范围，可以选择全部打印或指定范围。
确保打印机正确装载纸张，并保持足够的纸张库存以避免中途中断。
5. 预览打印效果：在打印前可通过打印预览功能检查打印效果，确保内容和格式正确无误。
6. 监控打印过程：在打印过程中密切注意打印机的工作状态，如有异常及时处理。
同时，避免在打印过程中干扰打印机。
7. 完成打印后处理：打印完所有毕业证后，可以使用打孔器和绑定材料对毕业证进行整理和装订。
此外，为了提高效率和质量，还可以考虑以下技巧：
- 打印机的驱动程序和固件要保持最新版本，以确保最佳性能
和兼容性。
- 确保纸张质量，使用合适的纸张类型，如砂光纸，以获得清
晰和专业的打印效果。
- 打印前先对打印机进行清洁，清除打印机内部的灰尘和杂质，确保打印质量。
- 对于批量打印，可以考虑使用批量打印软件，以自动化打印和减少人工操作。
以上是批量打印毕业证的方法和技巧，希望对您有所帮助。
用Word邮件合并功能套打固定格式的毕业证书
Ｋｅ ｗｏｒ ｓ Ｍａｌ ｒｅ ｙ ｄ ｉｏ
学校 每年一度的毕业证打 印工作是个听起来简单做起来复
杂 的事情 。 因为上级部 门既不负责打印毕业证 ， 又不提供打 印软
第一步 ： 建立毕业证模板 １首先用扫描仪扫描毕业证 ， 、 保存成 ｊｇ ｐ 格式 图片备用。 ２ 打 开 Ｗｏｄ设计页面大小 。页面大小根据毕业证规格设 、 ｒ
的。怎样打 印证书却有些 困难 ， 工作量大 ， 困难 重重 。其实 ｗ ｒ “ ｏ ｄ 衬与文字下方 ”将 图片调整成与页面 大小 相同 ， ， 保存 为“ 毕业 中就有一种 既不用编程 ， 且简捷易用 的方法 。利用 Ｗｏ ｒ ｄ中的邮 证模版．ｏ” ｄｃ。 件合并 功能通 过几个步骤就可 以非常轻松地批 量打印毕业证 。 当然你也可以用 ＷＯ Ｄ表格设计毕业证书打印模 板 ， Ｒ 调整
中图分 类号 Ｔ ３ １１Ｃ ３ ． Ｐ ９ ．；９ １ ４ 文献标识码 Ｂ 文章编号 １ ０ ２ — ８ ６ １６ １ ５０
Ｗ ｏ ｄ Ｍ ａ ｌ ｒ ｅ Ｆｕ ｃ ｉｎ ｏ Ｐｒ ｔ ｒ ｉＭｅ ｇ ｎ ｔ ｔ ｉ ｏ ｎ
Ｆｘ ｄ Ｆ ｒ ａ ｐｏ ｉｅ Ｏ ｍ ｔＤｉｌ ｍａ ｗｉ ｌ ａｒ Ｆ ｒ Ｓ ｔ Ｍｕ ｉ ｔ Ｏ ｍ ｈ ｐ
件 ， 以每 年打 印上千份 的毕业证 ， 所 如果全部手 工输入 的话 ， 那
将是一个非 常庞大、 效率低下又容 易出错 的工作 。
置， 笔者使用 的是 ２ ．Ｘ２ ｃ ５１ ０ ｍ。将保存 的毕业证 图片“ 插入 ” 到
依 照省教 育主管部 门的要求 ，毕业证书的纸张是统一印制 ｗ ｒ 文档 中 ， ｏ ｄ 打开 “ 图片 ” 具 中的“ 工 文字 环绕 ” 图片设 置为 将
如何在Word中打印奖状？按下这个键，就可以批量制作、打印奖状
如何在Word中打印奖状？按下这个键，就可以批量制作、打印奖状到了年末的时候，⽆论是学校还是单位，都会需要打印⼤批量的奖状，如果你⼀张⼀张的修改姓名，再打印出来，是不是很浪费时间呢？今天就教⼤家在Word中批量打印奖状。
下⾯我们就⼀起来看看操作步骤吧。
⼀、制作奖状模板操作步骤：1、打开⼀个新的Word⽂档，然后点击⼯具栏上⽅的【布局】-【页⾯设置】，将⾥⾯的【纸张⽅向】设置为【横向】，这样才能制作出标准的奖状。
2、准备好⼀张奖状模板，在Word中点击【插⼊】-【图⽚】插⼊奖状模板，然后点击【布局】-【环绕⽅式】设置为【浮于⽂字上⽅】，接着插⼊【⽂本框】，在⾥⾯设置好除了【名字或者班级】之外的⽂本内容。
3、接着选中⽂本框，右键选择【填充】-【⽆填充】，再选择【边框】-【⽆轮廓】，这样就会只剩下⽂字了，然后⾃⼰编辑⾃⼰喜欢的⽂字颜⾊、⼤⼩和字体。
⼆、创建获奖名单新建⼀个Excel表格，在表格⾥填写好获奖⼈员的名单，要按照奖状⾥⾯需要填字的顺序整理出来，并保存到桌⾯。
三、邮件合并1、获奖名单弄好之后，就回到Word中，点击⼯具栏上的【邮件】-【开始邮件合并】-【信函】，然后再点击【选择接收⼈】-【使⽤现有列表】，在桌⾯上找到刚才弄好的【获奖名单】，点击打开，在选择表格⾥⾯再点击确定就可以了。
2、接着将⿏标移到“年”字前⾯，点击⼯具栏上的【邮件】-【邮件合并域】，选择“年级”，然后⽤同样的⽅法给后⾯的班级、姓名也插⼊合并域。
3、合并域插⼊完成之后，点击【邮件】-【完成并合并】-【编辑单个⽂档】-【确定】，就会⾃动将获奖⼈员的名单统⼀分配到奖状⾥⾯，所有⼈的奖状就全部完成了，然后按下快捷键【Ctrl+P】就可以预览或者直接打印了。
好了，以上就是利⽤“邮件合并”批量制作奖状的⽅法了，你们都学会了吗？。
批量打印：成绩单、奖状、通知书、评语的步骤
1、建立需要的文件
2、写好批量打印的格式、内容(如下图)
3、点击邮件、
4、点击选择收件人、
5、点击下一目录的：使用现有列表（E）、
6、选择你要是用的内容（execl的成绩单）
7、点击“打开”
8、把光标放在需要的地方（尊敬的之后）
9、点击邮件，10、点击插入合并域，11、选择你要插入的内容“姓名”
12、把光标放在显示语文成绩的地方，点击“插入合并域”选择你要插入的内容，把所有的都插入完毕
8、点击“开始邮件合并”点击下拉菜单的“开始邮件合并分步向导（w）”
13、点击右下角的“下一步：撰写信函”
14、点击右下角的“下一步：预览信函”
15、点击右下角的“下一步：完成合并”
16、现在你可以修改打印的格式，达到你满意的结果
17、点击右侧中间“打印”，就可以打一次性印出你需要的n个文件
备注：
以上是我个人的学习过程，还有更好的方法，我们可以共同学习。
谢谢大家下载！
我的软件是”microsoft 2010”
希望对大家有帮助
看完我的说明，还是不会的，可以发邮件：zzy.2004@。
教你如何利用Word批量打印证书-最新文档资料
教你如何利用Word批量打印证书
第一步：准备数据源
数据源可以是Excel工作表，也可以是Access文件，因为“邮件合并”实际上就是一个数据查询和显示的工作。
本文以Excel工作表为例，文件名为“获奖名单.xls”，里面有一个工作表“获奖名单”，工作表里面有五条数据记录，我们的任务就是把这五条记录按照指定的模板打印成获奖证书。
如图1所示。
第二步：准备模板
模板文件是要输出的界面模板，也就是最终打印的证书的大致形式。
这里以Word文档为例，新建Word 2010文档，在文档中输入如图2中的文字，保存文件并命名为“获奖证书.doc”。
您的作品在2010年多媒体课件大赛中获得，特发此证，以资鼓励。
2010年7月
第三步：邮件合并
打开模板文件“获奖证书.doc”，在Word 2010中，从“邮件”菜单中依次选择“开始邮件合并”、“邮件合并分步向导”，打开邮件合并对话框。
如图3所示。
按照向导提示，选择文档类型“信函”，选择开始文档“使用当前文档”，选择收件人“使用现有列表”，通过浏览找到数据源文档“获奖名单.xls”。
下一步撰写信函，将收件人信息添
加到信函中，即将光标定位到要插入数据的地方，然后单击列表中的项目，将数据域插入到模板文档中，完成信函撰写之后预览每个收件人的信函，即每条记录的文档打印页面。
完成之后的文档如图4所示。
《姓名》老师：
您的作品《作品名称》在2010年多媒体课件大赛中获得《奖次》，特发此证，以资鼓励。
市XX局,XX局
2010年7月。
毕业证书怎么打印
毕业证书怎么打印
打印毕业证书需要按照以下步骤进行操作：
1. 打开文档编辑软件，如Microsoft Word或Adobe InDesign等。
2. 创建一个新的文档。
选择标准纸张大小，如A4或Letter。
3. 设计证书的样式和布局。
可以选择使用预设的模板，或者自己设计一个独特的样式。
确保证书的内容包括学校名称、毕业生姓名、专业、学位等重要信息。
4. 选择一个适合的字体和字号。
常见的字体选择包括Arial、Times New Roman等。
字号可根据需要进行调整，确保文字清晰可读。
5. 按照设计好的样式和布局，将证书的文本内容输入到文档中。
检查拼写和语法错误，确保文字准确无误。
6. 调整证书的排版。
根据具体设计要求，可以对文本进行对齐、缩进、字间距、行间距等调整。
确保证书整齐、美观。
7. 在适当的位置插入校徽或校名标识，以增加证书的正式感和权威性。
8. 在打印之前，先进行预览和审查。
确保所有文本、布局和格式都符合要求。
9. 连接打印机并选择打印选项。
根据打印机的设置，选择彩色或黑白打印、单面或双面打印等。
10. 点击打印按钮，开始打印证书。
等待打印完成后，确认打印质量。
11. 如果需要，可以将打印好的证书装裱或加盖学校的公章。
注意事项：
- 在打印证书之前，应确保打印机的墨盒或墨粉充足，打印质量良好。
- 检查证书的布局、拼写和格式等细节，确保没有错误。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
统一以固定的格式打印，比如打印毕业证，请柬这些。
需要怎么做？需要借助excel，然后用word的邮件合并功能
用word和excel批量打印奖状、准考证等
对于打印奖状，通常我们所采用的方法是将姓名和获几等奖位置空着，等到奖状打印完毕再用手工填写；或者是分别在每张电子奖状上更改名字等信息再打印。
这两种方法都费时费力，其实利用Word中的邮件合并功能通过4个步骤就可以非常轻松地批量打印奖状。
一、建立奖状模板
首先利用Word制作一个奖状模板并保存为“奖状.doc”，将其中班级、姓名、获奖类别先空出，确保打印输出后的格式与奖状纸相符（如图1所示）。
图1
二、用Excel建立获奖数据库
在Excel表格中输入获奖人以及获几等奖等相关信息并保存为“奖状数据.xls”，格式如图2所示。
图2
三、关联数据库与奖状
打开“奖状.doc”，依次选择视图→工具栏→邮件合并，在新出现的工具栏中选择“打开数据源”，并选择“奖状数据.xls”，打开后选择相应的工作簿，默认为sheetl，并按确定。
将鼠标定位到需要插入班组的地方，单击“插入域”，在弹出
的对话框中选择“班级”，并按“插入”。
同样的方法完成姓名、项目、等第的插入，完成后的效果如图3。
图3
四、预览并打印
选择“查看合并数据”，然后用前后箭头就可以浏览合并数据后的效果，选择“合并到新文档”可以生成一个包含所有奖状的Word文档，这时就可以批量打印了。
利用邮件合并功能可以非常方便地将Excel数据与Word文档关联起来，如果数据有变动，只要在Excel表格中修改就可以了。
利用该功能，还可以非常方便地制作和打印成绩单、工资条等。
以下方法大同小异
很多学校在开学之前都要给学生寄录取通知书，考完试后还要给学生寄成绩单，教务处需要打印大量的信封。
其实利用Word与Excel可以协作来批量打印信封，一起来看看吧。
1、准备阶段
（1）新建一Excel文件“新生名单”，将新生名单的各项信息导入或直接输入，如：邮政编码、通讯地址、姓名等。
（2）新建一Word文件“信封”，调用菜单“工具→信函与邮件→中文信封向导”，打开“信封制作向导”对话框（没有此功能需用Office XP源盘来安装），根据向导提示设计一个信封，设置好字体、字号（如图所示）。
2、调用数据
（1）在“信封”文件中，调用菜单“视图→邮件合并”，显示邮件合并工具栏，点击[打开数据源]工具按钮，按提示选择新建的Excel文件“新生名单”，选择sheet1。
（2）选择“000000”（代表邮政编码），点击邮件合并工具栏[插入域]按钮，在对话框中选择插入“邮政编码”，“000000”被“《邮政编码》”所代替。
然后进行同样操作，替换“地址”、“姓名”。
（3）点击邮件合并工具栏[查看合并数据图标]按钮，会显示“新生名单”中的学生数据。
3、打印信封
点击邮件合并工具栏中的[合并到打印机]，同时对对话框进行设置，最后打印出信封。
或者参考：
用WORD+EXCEL批量打印信封,应该用邮件合并功能.
完整做法应该是:
1、用EXCEL编辑联系人地址列表，如：
邮政编码收信人地址收件人姓名收件人职务寄信人地址
404000 某某某某某某某某某某某某某某某某某某
2、存盘，退出，注意文件名不要存成BOOK1.XLS之类的，可以存成ADD.XLS。
否则会出错。
3、打开WORD，点工具==》邮件合并==》创建==》信封==》活动文档
4、点“获取数据”==》打开数据源==》类型先MS EXCEL格式==》ADD.XLS
5、然后编辑活动文档，按提示操作，合并就可以了。