用WORD2003邮件合并方法批量打印毕业证书
用WORD2003邮件合并方法批量打印毕业证
新疆博州中等职业技术学校林涛徐晓
一、设计毕业模板，并保存，文件名为毕业证.doc（图1）
图1 毕业证书模板
在设计毕业证模板时，注意用直尺测量证件尺寸，在文件中“页面设置”自定义中设置页边距，直到符合要求。
二、修改毕业生花名册
用EXCEL2003建立数据库，并保存，文件名为“毕业生花名册”（图2），但是输入学生姓名时汉字数量，要注意的是二个汉字中间加一个字符，即空二格，如省、市、专业的汉字也要加字符。
图2 毕业生共花名册数据库
三、邮件合并
下面，以制作毕业证书为例，说明在Word2003中具体的制作步骤：
打开毕业证书模板文档，按下列步骤操作。
第一步：单击“工具”·“信函与邮件”·“邮件合并”，任务窗格·“邮件合并”，见图3
图3 邮件合并菜单
图4 文档类型图5 收件人
第二步：在“选择文档类型选项区”中选定“信函”，然后单击“下一步：正在启动文档”，显示如右图（图4）。
第三步：使用来自文件或数据库的文件，选择数据源，即按路径打开毕业生花名册，一般是Sheet1，确定（图6）。出现邮件合并收件人对话框，确定（图7）。
图6 选择数据源
图7 邮件合并收件人
第四步：下一步“撰写信函”，选择“其他项目”，将光标移动到“证书编号”位置（图8）。
图8 撰写信函图9 插入合并域
出现插入合并域对话框，选择“证书编号”，插入，出现图9 所示，关闭。
图10 依次插入毕业证书中内容的合并域
第五步：按照第四步的方法依次插入“姓名”、“性别”、“年龄”等，如图10所示。
图11 插入合并域后毕业证书
插入所有内容后，依次选择刚才插入的项目，调整字体，直到满意为止，如图11所示。第六步：调整模板各部分的位置，直到符合要求，如图12所示。
图12 调整后的毕业证书模板
第七步：预览信函，依次按下图向右的双折箭头，即可预览所有的毕业证书（图13）。
图13 预览信函
第八步：完成合并，合并到打印机，先打印第一页看看效果，符合要求，即可选择全部，确定，（图14）。
图14 第一页合并到打印机图15 全部合并到打印机
第九步：选择打印选项，确定（图15）。
图16 打印对话框
第十步：生成的毕业证文档文件按路径保存即可，以便存档（图17）。
图17 文件保存
用WORD2003邮件合并方法批量打印毕业证书
用WORD2003邮件合并方法批量打印毕业证 新疆博州中等职业技术学校林涛徐晓 一、设计毕业模板，并保存，文件名为毕业证.doc（图1） 图1 毕业证书模板 在设计毕业证模板时，注意用直尺测量证件尺寸，在文件中“页面设置”自定义中设置页边距，直到符合要求。 二、修改毕业生花名册 用EXCEL2003建立数据库，并保存，文件名为“毕业生花名册”（图2），但是输入学生姓名时汉字数量，要注意的是二个汉字中间加一个字符，即空二格，如省、市、专业的汉字也要加字符。 图2 毕业生共花名册数据库 三、邮件合并 下面，以制作毕业证书为例，说明在Word2003中具体的制作步骤： 打开毕业证书模板文档，按下列步骤操作。
第一步：单击“工具”·“信函与邮件”·“邮件合并”，任务窗格·“邮件合并”，见图3 图3 邮件合并菜单 图4 文档类型图5 收件人 第二步：在“选择文档类型选项区”中选定“信函”，然后单击“下一步：正在启动文档”，显示如右图（图4）。 第三步：使用来自文件或数据库的文件，选择数据源，即按路径打开毕业生花名册，一般是Sheet1，确定（图6）。出现邮件合并收件人对话框，确定（图7）。
图6 选择数据源 图7 邮件合并收件人 第四步：下一步“撰写信函”，选择“其他项目”，将光标移动到“证书编号”位置（图8）。
图8 撰写信函图9 插入合并域 出现插入合并域对话框，选择“证书编号”，插入，出现图9 所示，关闭。 图10 依次插入毕业证书中内容的合并域
第五步：按照第四步的方法依次插入“姓名”、“性别”、“年龄”等，如图10所示。 图11 插入合并域后毕业证书 插入所有内容后，依次选择刚才插入的项目，调整字体，直到满意为止，如图11所示。第六步：调整模板各部分的位置，直到符合要求，如图12所示。 图12 调整后的毕业证书模板 第七步：预览信函，依次按下图向右的双折箭头，即可预览所有的毕业证书（图13）。
邮件合并操作步骤
(一) 制作大量信函 由于现在我们已经预先制作好了“信函(主文档)”和“信函和信封(数据源)”案例文件， 所以接下来的操作，实际上就是邮件合并的第三个过程——“把数据源合并到主文档中”。 在实际处理自己的工作时，主文档和数据源当然都会改变，到时参照提供的案例文件制作即 可。 1. 启动Word2007，打开主文档“信函(主文档)”案例文件，接下来的任务就把数据源 中的“客户姓名”和“服务帐号”两个字段合并到主文档中。 2. 点击“邮件”工具栏中的“开始邮件合并”→“邮件合并分步向导”，如下图所示， 可在窗口的右侧出现“邮件合并任务空格”。 3. 接下来，可以在邮件合并任务窗格中看到“邮件合并向导”的第一步：选择文档类型，这里我们采用默认的选择：“信函”。 4. 单击任务窗格下方的下一步：正在启动文档链接，进入“邮件合并向导”第二步： 选择开始文档。由于我们当前的文档就是主文档，故采用默认选择：“使用当前文档”。
5. 单击任务窗格下方的下一步：选取收件人，进入“邮件合并向导”第三步：选择收件人。从这里可以看到，如果你还没创建数据源，则可以选择“键入新列表”单选框，然后单击“键入新列表”下方的“创建”链接，在弹出的“新建地址列表”对话框中进行创建。但是前面已经说过，为了提高效率，还是在之前就把数据源创建好。由于我们已经准备好了Excel格式的数据源，“信函和信封(数据源)”案例文件，于是我们单击“使用现有列表”区的“浏览”链接，打开“选取数据源”对话框。 6. 通过该对话框定位到“信函和信封(数据源)”案例文件的存放位置，选中它后单击“打开”。由于该数据源是一个Excel格式的文件，接着弹出“选择表格”对话框，数据存放在Sheet1工作表中，于是在Sheet1被选中的情况下单击“确定”按钮 图 5 7. 接着弹出“邮件合并收件人”对话框，可以在这里选择哪些记录要合并到主文档，默认状态是全选。这里保持默认状态，单击“确定”按钮，返回Word编辑窗口。
(完整word版)邮件合并教案设计
“邮件合并”教学设计 “邮件合并”是Word的一项高级应用功能，是办公自动化人员应该掌握的基本技术之一，它能让我们批量的生成需要的文档，从而从繁乱的重复劳动中解脱出来，提高效率。【教学目的】： 本节课不仅指导学生学会邮件合并的操作方法，重要的是必须让学生知道“邮件合并”的使用情况；在课堂上培养学生寻求解决问题的方法。 1. 了解“邮件合并”的作用和使用情况; 知识目标：2. 掌握“主文档”、“数据文档”、“合并文件”三者之间的关系; 3. 掌握邮件合并的方法及步骤; 能力目标：在教师的指导下学会使用“邮件合并”的四步曲：建立主文档、连接数据文件、插入合并域、执行邮件合并 情感目标：通过“邮件合并”的学习，渗透效率意识 【教学重点】：利用邮件合并向导或运用邮件合并工具栏，完成邮件合并的四步操作【教学难点】：邮件合并的含义及“主文档”、“数据文档”、“合并文件”三者之间的关系；【教学方法】： 先通过故事情景来提出问题，然后讨论解决问题的方法，再一步一步循循善诱地引导他们利用合理的技术来解决问题，然后归纳出邮件合并的含义和操作规律，最后通过实践操作提高操作能力。 【教学课时】：1课时（45分钟） 【教学过程】：[新课导入] 创设情景，激活兴趣 [讲授与演示] 师生同行，讲授及演示
[课堂小结] 课堂小结，理清思路 课 堂 小 结 环节一：搞清邮件合并的含义 环节二：搞清邮件合并中“主文档”、“数据表”、“合并文档”的关系 一个是主文档，固定不变的内容。 另一个是数据源文件，它含有主文档中的变动信息。该类文件可以是WORD 及word 表格，也可以是文本文件、Excel 工作表、数据库文件等。 环节三：邮件合并的操作规律 [课堂练习]根椐老师所讲内容请同学进行课堂练习，“邀请函”的制作。 [作业布置]请完成录取通知书的制作。（上机操作） [板书设计]邮件合并 一、 制作主文档 二、 制作数据表 三、 插入合并域 四、 执行合并 ① 制作主文档 ② 制作数据表 ③ 插入合并域 ④ 执行合并 选取数据源 插入合并域
邮件合并功能操作指南
1.1.1.邮件”选项卡上的组合命令 在功能区的“邮件”选项卡上，您可以使用以下四个组执行邮件合并。 1.开始邮件合并您可以从此处开始选择文档类型，然后选择、创建或编辑收件人列 表。 2.编写和插入域您可以在此处插入域，并在必要时将域映射到收件人列表。 3.预览结果在完成合并之前，查看单个合并文档。 4.完成完成合并，然后将单个文档组合到一个综合文档，或者将他们打印出来，或 通过电子方式发送。 首先使用“开始邮件合并”命令，然后依次执行功能区右侧的命令，在“完成”组完成邮件合并。 1.2.批量制作座位铭牌 利用“客户名单表”中的客户名称，制作针对每个客户的座位铭牌卡。
第一步，进入“邮件合并选项卡”，在“开始邮件合并”中选择文档类型为“普通Word 文档”； 第二步，“在选择收件人”按钮中，点击“使用现有列表”，打开案例中的“邮件合并-客户信息表.xls”文件，选择联系人表单，然后确定。
第三步，选中需要打印客户名称的位置，点击“插入合并域”在下拉菜单中选择需要的数据列。 第四步，预览结果，生成全新批量文档。 点击预览结果及旁边的翻页按钮，可逐页预览生成的批量文档。
点击“完成并合并”，选择“编辑单个文档”。在弹出窗口中默认选中全部，然后确定，即生成一个全新的包含所有铭牌内容的文档，只要按一下打印按钮，所有客人的铭牌卡就可以一次性打印出来了。
1.3.批量信函的制作 利用“客户名单表”中的客户名称，制作针对每个客户的培训邀请函。要求在邀请函的开头，出现“尊敬的：XXX公司XXX先生”或“尊敬的：XXX公司XXX小姐”的称呼。 1.首先制作出邀请函的主体内容，如图所示：
巧用word文档中的邮件合并功能统一打印固定格式的毕业证、准考证的方法
巧用word文档中的邮件合并功能统一打印固定格式的毕业证、准考证的方法 每年六月份是学校教务处最忙的时候，其中如何能按时把毕业证书发到学生手中，是一项重要的工作。依照省教育主管部门的要求，毕业证书的纸张是统一印制的。怎样打印证书却有些困难，工作量大，困难重重。其实word中就有一种既不用编程，且简捷、易用的方法。利用Word中的邮件合并功能通过几个步骤就可以非常轻松地批量打印毕业证，打印出来美观，能连续自动打印，而无需人工过多的干预操作。 第一步：建立毕业证模板 1、首先用扫描仪扫描毕业证，保存成jpg格式图片备用。 2、打开Word设计页面大小。页面大小根据毕业证规格设置，笔者使用的是 26.4×12.8cm。将保存的毕业证图片“插入”到word文档中，打开“图片”工具中的“文字环绕”将图片设置为“衬与文字下方”，将图片调整成与页面大小相同，保存为“毕业证模版.doc”。 第二步：用Excel建立毕业证数据库 教务处一般都用Excel来处理学生的基本信息，基本信息都已存在。只需稍加调整整理，保留毕业证需要填入的相关信息，并保存为“毕业证数据库.xls”格式。若没有这类的Excel信息表，可自己制作。 第三步：用word文档中的邮件合并功能关联毕业证数据库与毕业证模板 1、打开“毕业证模板.doc”，依次选择“视图”→“工具栏”→“邮件合并”，在新出现的工具栏中选择“打开数据源”，并选择“毕业证数据库.xls”，打开后选择相应的工作簿，默认为sheetl，并按确定（笔者已经将工作簿表卡更名为“2009届毕业证验印名册” ）。 2、在打开的“毕业证模板.doc”中依次选择菜单栏上的“插入”→“文本 框”→“横排”。将光标定位到需要插入内容的地方，画出文本框后，右键点击文本框边框，重新设置文本框格式，将“填充”和“线条”中的“颜色”均改为“无颜色填充”。使文本框成透明的，方便下一步插入相关数据。 3、将光标定位到透明的文本框中，在新出现的工具栏中选择“插入域”。打开“插入合并域”菜单，选择“数据库域”中的对应的“域”，点击“插入”。关闭该选项卡，调整文本框字号大小等项目，使字体大小与证件相应字号匹配和对齐。 4、然后，再使用上面第2步骤同样的方法在相应的地方插入文本框，亦可在新出现的工具栏中选择“插入合并域”。打开“插入合并域”菜单，选中的对应的“域”点击，调整文本框字号大小等项目，使字体大小与证件相应字号匹配和对齐。同样的方法完成姓名、性别、年龄等项的插入并调整字号大小。最终完成效果。 第四步：预览及打印的设置 1、在新出现的工具栏中选择“查看合并数据”，然后用前后箭头就可以浏览合并数据后的效果。调整文本框，方便精确定位，保证打印效果的美观。 2、选中“毕业证模板.doc”中插入的图片将其删除（删除图片至关重要，以免打印时将图片一并打印），选择“合并到新文档”可以生成一个包含所有毕业生毕业证的Word 文档，这时就可以批量打印了。若选择“合并到打印机”可以根据需要，进行选择打印，批量或逐一打印各类证件。
邮件合并教学设计方案(2)
情景激活兴趣，兴趣促进学习 ——“邮件合并”教学设计 眉山职业技术学院 陈继红 课题名称情景激活兴趣，兴趣促进学习——邮件合并命令的使用
教师姓名陈继红授课班级13秋计算机班授课类型实践课课时2课时 教学内容分析 1．教材地位与作用：《办公自动化高级应用案例教程》是一门必修的专业课，该 课程对学生动手操作能力的要求较高，学好该课程对计算机应用专业文秘方向就业的 学生来说是十分重要的。 2．教学内容处理：《邮件合并命令的使用》是《办公自动化高级应用案例教程》 第三章第四节的内容，但我在教学时我模拟了一个场景，即我班要“召开家长会”，这一项目贯穿整个办公软件篇，具体教学时又将此项目分解成几个小任务：家长会会议 内容的搜集与安排、会议PPT的制作、邀请函主文档的制作、信息的搜集（主要是家 长姓名、邮箱、家庭地址、邮政编码等）、邀请函的制作与发送、接待会务安排等。该 任务中除邀请函的批量生成与发送是新知识外，其他知识点在一年级《计算机应用基 础》课程中都已学习，所以如何生成多份不同称谓的邀请函，如何把邀请函发送到家 长邮箱中，则是本节的重点，而完成该任务所用到的命令是邮件合并。“邮件合并”是WORD的高级应用，在现代办公自动化方面用处很大，公司企业、学校、政府办公， 经常要发大量通知、商品邮寄广告、录取通知书、成绩单、会议邀请函等，使用WORD 中“邮件合并”功能可大大提高工作效率，具有很高的实用性。该知识点在计算机操 作员中级技能鉴定考试和全国计算机等级考试二级MSOFFICE中都占10分左右，但邮件合并命令使用对学生来说是一个陌生的知识点。 本次课设计三个教学案例——邀请函的批量生成与发送、信封的制作与批量生成、成绩单的批量生成。 学生情况分析 1．教学对象为中职计算机专业二年级学生，他们对操作实践课较感兴趣，同时对 本节课的内容有一定的求知欲。因此在安排教学时，应充分激发学生学习的热情，进 一步调动学生学习的积极性，让他们在教师的引导下进行自主、探究式学习。 2．学习本课内容前，学生已经熟悉了WORD文档编辑功能，EXCEL电子表格数据处理功能，有一定的操作能力和自学能力。学生毕业后部分是从事文秘工作的，所 以学生对办公软件的高级应用还是挺感兴趣的。 3．学生自主学习、协作学习能力相对较差，邮件合并是属于高级应用方面的内容，对学生来说是一个较陌生的功能，学生要掌握好会有一定的难度，因此考虑组成小组 合作学习、交流、探究，并让学生多上机操作巩固强化。并将相关自主学习的教学资 料放在“耕耘中职”教学网站，让学生充分适应教师的“做中学，做中教”的教学理念。 教学目标知识目标 1．理解邮件合并的含义和应用； 2．掌握邮件合并的基本方法及操作步骤； 3．掌握邮件合并中插入文字域和数字域的方法； 4．掌握数据源的编辑和选择。 能力目标 培养学生信息检索及在日常生活中灵活运用邮件合并解决实际问 题的能力。 德育目标 通过“邮件合并”的学习，培养学生自、合作学习、团结互助的能 力，同时渗透效率意识。 教学重点1．合理运用“邮件”选项卡，完成邮件合并；2．插入域的方法； 3．数据源的编辑和选择。
word2003邮件合并方法
妙用Word邮件合并打印成绩通知单笔者的学校一直使用CSC校长办公系统，其运算功能十分强大，不到一分钟就可将一千多学生的成绩汇总、排名，尤其是排名功能，可以排出每个学生的总分及各科成绩在班上和全年级的名次。不足的是，它的打印功能不太强大，学生的成绩通知单只能打印成一行，因此很长，必须用8K纸，这样就只能用针式打印机打印。打完一个学生的成绩后就要强行换纸，也就是每页纸只能打一个学生的成绩。每次要花费近2000张纸，整个打印过程要花20多个小时，中途还不能断电或死机。针对这种情况，笔者想出了个好办法。 首先将CSC校长办公系统的数据输出转为Excel文件，如“高一.xls”、“高二文科.xls”、“高二理科.xls”等，接着使用Word2000的“邮件合并”功能把数据调入到Word文档中，这样就便于排版和打印了。 第一步，在Word2000中制作成绩通知单基本式样。使用A4纸，尽量缩小页边距，先做出一个通知单表格，为使每个年级都能使用，共设置了九个学科的成绩表格。为了方便裁剪，在通知单的最后一行输入两个“+”号并设为分散对齐。调整表格大小，目的是使每页纸能排放四个学生的成绩通知单。最后将文档存为“成绩单_基本式样.doc”(图1)。
第二步，进行邮件合并。打开“成绩单_基本式样.doc”，另存为“成绩单_基本式样_高二文科.doc”（以高二文科为例，下同）。选择“工具—邮件合并”，出现对话框。合并分三步进行： ⒈“创建”→“分类”→“活动窗口”； ⒉“获取数据”→“打开数据源”→选择文件“高二文科.xls”； ⒊“合并”→“编辑主文档”。 合并成功后，在Word界面会出现一个邮件合并的工具条，此时，“成绩单_基本式样_高二文科.doc”与“高二文科.xls”两个文件关联在一起了。 第三步，在成绩通知单表格中调入数据。在表格中，点击“插入合并域”(图2)，在出现的域列表中选择对应的项目，依次进行。
邮件合并功能
WORD中邮件合并功能的实际应用 绍兴市道路运输管理处余文曜 Microsoft word中带来一个邮件合并功能，它在许多地方很有用，现在以考试成绩通知的制作为例介绍给大家。 有如下通知书： 电子表格，内容如下： 一、创建通知的WORD文档。如图1。
二、选“工具”，“邮件合并”，出现如下界面， 按提示进行操作，第一步，创建主文档，它可以是“套用信函”等四种中的任何一种，并将“通知”这一活动窗口设为主文档。 第二步，获取数据源，打开事先准备的电子表格（按目录途径找到事先做好的电子表格）。按提示进入编辑主文档，这时WORD的工具栏多了一个“插入合并域”按钮，我们将光标移到同志前，点“插入合并域”，后选“姓名”，在另外二个地方分别插入“考试成绩”“取成绩单时间”。Word文档成下如所示：
之后我们只要点“《》ABC”键，就可逐张看通知书，选项定一张后可逐张打印，点“合并到新文档”按钮，可以生成连续打印的新文档。如下图： 在使用过程中，我们用到的数据源可以是电子表格，也可以FOX表或ACCESS表等，在写信封时甚至可以是OUTLOOK的通讯薄，其他格式的数据源，大家也可试用一下。至于主文档的样式，你可以根据自己需要的文本格式自由设置。当然也可以是表格和证件。是否行方便，请大家试用。 绍兴市胜利西路底云栖 绍兴市道路运输管理处余文曜 邮编：312000 E-mail:yuwenyao@https://www.360docs.net/doc/0f10259252.html, 3月12日 很多朋友都喜欢用Word的邮件合并功能，对于批量打印信封、成绩单之类的非常实用。可是，默认状态
下，邮件合并生成的文件都是一页一条记录，通常我们都用A4纸打印，怎样在一页纸上打印多条记录？ 邮件合并要注意节约纸张 （发表在《电脑应用文萃》2005.2） 亡羊补牢为时不晚 其实，只要把通过邮件合并输出的文件切换到“普通视图”下，你就可以明白为什么每页只能打印一条数据了。原来，用邮件合并输出的文件每条数据之间都自动插入了分节符。我们只要用“查找和替换”的方法将分节符替换成换行符就可以解决问题了。 第一步：先用邮件合并的方法，将数据表合并输出到一个Word文件中。 第二步：单击“编辑→替换”命令，弹出的“查找和替换”对话框。 第三步：单击“高级”按钮，再在随后打开的“搜索选项”中单击“特殊字符→分节符”。或者直接在“查找内容”框中输入“^b”。 第四步：将光标定位到“替换为”文本框，单击“特殊字符→段落标记”，或者直接输入“^p”。 第五步：选定“搜索范围”为“全部”，然后单击“全部替换”按钮。 以上方法虽然可行，但一是可能会遇到一条记录跨两页的情况，二是无法实现横向并排多条标签。当然，最重要的问题在于：它是修改合并后的文件，一旦数据源做了修改，重新进行了邮件合并，所有工作都得重新来。下面看看如何在源标签模版中解决问题。 先知先觉一劳永逸 第一步：单击“视图→工具栏”，给其中的“邮件合并”打勾； 第二步：如图1，将光标定位到标签模版结尾处，单击“邮件合并”工具栏的“插入Word域→下一记录”。此时，可看到模版最后多了一个《Next Record》域； 第三步：按全选标签模版的内容，“复制→粘贴”多份； 小提示 ★复制前一定将标签模版中各元素的字号、位置都设置完毕，避免重复劳动。根据页面大小及一个标签所占行数，将一页纸粘贴满即可。 ★两个标签之间插入多个空行，以方便裁剪； 第四步：因为分页时，系统会自动读取下一记录，因此必须删除页面最后一个标签后的《Next Record》域。 小提示 这一步非常重要，否则将会在每页分页时漏掉一条记录。比如：一页打印4个标签，邮件合并后会将第5、10、15……条数据遗漏。 第五步：如果想横向并排打印多个标签，可以使用表格功能。一个单元格内复制一个标签模版即可，如图2。 小提示 为了避免将表格线打印出来，将表格边框设置为“无”即可。 小编寄语：对于已经合并好而且无需修改的文件，可采用前一种方法；多数场合，还是用第二种方法比较好。毕竟，做好了模版，任它数据如何变换，你都不用着急了。
Word2007邮件合并功能
微软OFFICE WORD系统中的邮件合并功能，是很多熟练使用WORD的朋友比较喜欢的一种实用工具，它不仅可以批量制作各种文档，还可以制作批量带图片的文档，当然，带图片的要比不带图片的麻烦一些。而笔者使用了2003和2007，比较发现2007比2003更为实用，当然中间也有小的BUG，下面笔者就将近来自己制作单位打印机档案的过程以图解的方式写出来，以供大家共同学习研究，希望通过这篇文章帮助需要这方面信息的朋友们，简化繁杂的工作，为简便的工作。 1、首先我们以EXCEL2007建立一个EXCEL文档，建立上你需要的“字段”，如下图，我建立了“ID、PringIMG、品牌、型号......”等需要的字段，其中:"PringIMG"字段为图片所以的路径，这里特别提醒，图片的路径中需要使用如下的格式：“D:\\信息档案 \\PrintIMG\\1600KIII.JPG”这里的“\”路径符号，必须使用“\\”这种格式，而路径，以你的实际路径为准，这里显示的是我的例文使用的路径。如果路径中的“\”不变更成“\\”，那么将会出错，这一点很重要。建立好EXCEL文档后，在这些字段中输入相应的信息，以备显示使用。如下图： 注意：在EXCEL数据源中，第一行被默认当作字段名称，所以我们在建立EXCEL表时，必须保证符合这个要求，不然在我们接下来建立WORD和EXCEL表格之间的链接时会出错。
2、使用MS WORD2007建立一个新文档，或者打开你已经建立好的文档，这个文档就是你未来输出打印时需要的样子，也就是你要打印的文档的模板，而全部EXCEL数据表中的数据，将通过套用这个模板实施打印。以得到你需要的效果，具体模板的样子，你可以根据自己的需要制作，这个部份不单独讲解，因为WORD文档制作大家都会，所以我直接进入本文的重点，在大家建立好的文档中应用“邮件合并”功能，实现图文输出。 当我们建立好WORD2007文档后，我们就可以建立“邮件合并”了，在WORD2007中，已经把“邮件合并”功能单独提到了菜单中，可见微软是多么重视这个功能，也看得出使用者对这个功能的喜好程度。 我们单击菜单栏上的“邮件”标签，进入“邮件合并”子菜单，如下图，这时我们需要做的是先建立WORD2007文档与EXCEL2007文档（就是我们开始时建立的EXCEL文档）中间的数据链接关系。
邮件群发之“word邮件合并”方法
邮件群发之“Word邮件合并法” 想要做好邮件群发，一定要先做好2个准备工作！ 第一：首先要先收集好客户准确邮箱，用Esxel表格保存，建议按“客户类别”分类收集，比如“合作客户，跟进客户等等”且抬头是“姓名，公司名称，邮箱”（这个是邮件发送的根本，没有表格或者表格没有注明抬头内容，是无法完成Word邮件合并的） 第二：就是邮件素材的收集（外贸圈，和公司邮件的分类，新闻……）
当有了以上2个准备后，我们就可以开始邮件群发了！ 步骤如下： 第一：把找到的素材复制到Word上 第二:点击Word上的“邮件”选择“邮件合并”再点击“电子邮件” 第三：然后点击“选择收件人”中的“使用现有列表”（这个现有列表就是我们最开始说的收集客户邮箱的Esxel表格了）
第四：如图弹出窗口，在弹出的页面窗口上去找到保存客户邮箱的Esxel表格的位置 第五：点击找到exsel表格后在弹出的窗口上选择你这次所以发送的客户类别，然后点击“确认”
第六：如果你想在该“客户分类”中选择几个人发送或者不想发送给那几个客户，可点击“编辑收件人列表”在“列表中选择你要发的客户”（如果没有这需求可以跳过这个步骤） 第七：你还可以选择收件人的地址块，作用是Word会在发送邮件的时候自动替换成你列表中该客户人邮件地址！（发中国客户的公司，如果没有强制要求是没有必要用这个步骤的，建议可以直接跳过）
第八：如果你还想在邮件当中插入问候语可以点击“问候语”（默认是英文的，建议在写内容前我们可以自己输入个性华的问候语，显得更有贴切）（没有特定要求的伙伴此步骤也可以跳过）
利用Word邮件合并批量打印带照片的证书
利用Word邮件合并批量打印带照片的证书 四川省宜宾市筠连中学邓敬 学校教务处每年都要打印带照片的学生会考证和毕业证，政教处每学期都要打印上千份的校牌（胸卡）、学生证和荣誉证，总务处每月都要打印教职工的工资条，班主任每学期都要填写学生的带成绩的通知书和学生档案……若每一份都用手工填写打印，须花很多时间且又麻烦，还易出错。若利用Word邮件合并功能，这些问题就迎刃而解了，下面以制作准考证为例进行说明。 一、准备工作：准备一份Excel的学生信息数据。需要注意的是：在使用Excel工作簿时，必须保证数据文件是数据库格式，即第一行必须是字段名，数据行中间不能有空行等。比如第一行里面包含了编号、准考证号、考生姓名及其他相关信息的字段，要批量打印照片的话，还需要加一个照片格式和照片名（照片名必须与学生姓名一致，“照片”的输入如下图所示，单击G2，在G2的编辑栏中输入“=A2&F2”后敲回车键，再双击单元格进行自动填充即可）。数据准备工作的正确与否，关系到以后打印出来的证件正确与否，所以必须要仔细校对检查。 二、接下来的工作就是要用word设计模板格式了，设计好后，保存为模板格式。 四川省宜宾市普通高中会考 准考证
三、照片的拍摄采集与编辑 照片格式：jpg；大小：10~15 KB为宜；名称：要与学生姓名一致，不能有同音字和形近字。然后将刚才编辑的Excel数据、word模板格式、编辑好的照片放在同一个文件夹中。 四、利用Word邮件合并功能将Excel数据、照片合并到word模板《四川省宜宾市普通高中会考准考证》中。步骤如下： 1．启动word程序，打开《四川省宜宾市普通高中会考准考证》word模板，从菜单栏中选择“工具→邮件合并向导”命令，将出现“邮件合并帮助器”对话框； 2．在“邮件合并帮助器”对话框中的第一步：选择“信函”并单击“下一步”：“正在启动文档”──单击“使用当前文档”（如果想在一张纸上打印多份的话，选择“目录”），再在出现的对话框中单击“活动窗口（A）”按钮──点击“下一步”：选取收件人──单击“浏览”──选取数据源──邮件合并收件人──单击“确定”按钮。 3．单击“下一步”：撰写信函──“选择”：其他项目──插入“合并域”──点击“下一步：预览信函”，如图所示。
word邮件合并功能使用简介
Word2003邮件合并功能使用简介现以教师继教考核登记表为模板介绍邮件合并功能的使用，批量生成全校教师的继教考核登记表。 首先找办公室主任要一个全校教师信息模板（每个学校办公室应该都有这个表），此信息表内包括教师的个人信息比较全面，根据继教核登记表上的填写需求，我们保留需要的内容，包括姓名、性别、出生年月、学历、学位、专业、职称资格名称和职称级别，其余整列删除。根据继教考核登记表的填写要求，还差职称专业名称，此项留空白打印出纸档通知老师们自己过来补充完整，顺便核对其它信息是否有误，并签名确认。（不过来核对的那就自行完成继教考核登记表的填写和打印）。 待全部老师完善了职称专业名称后，将信息输入表格。（如下图） 个人信息已经完整，接下来，把教师2016-2017的学时信息补充进来。分别为师德10学时，公需科目28学时，其它各级培训学时数=规范总学时－师德－公需。校本研修、集体备课等为灵活学时数。
现在打开9月份已经上交给教培中心的学时登记表。获取我们还需要的两栏数据。（如下图） 打开学时登记汇总表，你会发现表格的每一行的姓名和上图是对不上的（例如：上图第一行为代幼琳的信息，而下图第一行是许梦瑶的学时） 这时就不能简单的把学时表的两列信息复制，再粘贴到上图表格中，这样会导致学时的张冠李戴。 那么我们要用到一个查找引用函数vlookup。（如图） Vlookup的使用可以问百度。
现在Excel表格信息现在已经全部完整了（如图） 接下来，打开《专业技术人员继续教育考核登记表》，要填写项全部留作空白。 （1）在菜单栏点“工具”——“信函与邮件”——“邮件合并”，右边会弹出步骤引导提示。（如下图） （2）点击右下角的“下一步”，跳至下图：
word邮件合并的高级应用
Word邮件合并技巧 “邮件合并”是Word的一项高级功能，是办公自动化人员应该掌握的基本技术之一。但是大多数书上对“邮件合并”的介绍都很简单，如果按照书的上介绍去做，合并打印出的邮件并不能完全令人满意。教你几个邮件合并技巧，希望能帮你提高办公效率。 1．用一页纸打印多个邮件 利用Word“邮件合并”可以批量处理和打印邮件，很多情况下我们的邮件很短，只占几行的空间，但是，打印时也要用整页纸，导致打印速度慢，并且浪费纸张。造成这种结果的原因是每个邮件之间都有一个“分节符”，使下一个邮件被指定到另一页。怎样才能用一页纸上打印多个短小邮件呢？其实很简单，先将数据和文档合并到新建文档，再把新建文档中的分节符（^b）全部替换成人工换行符（^l）（注意此处是小写英语字母l，不是数字1）。具体做法是利用Word 的查找和替换命令，在查找和替换对话框的“查找内容”框内输入“^b”，在“替换为”框内输入“^l”，单击“全部替换”，此后打印就可在一页纸上印出多个邮件来。 2．一次合并出内容不同的邮件 有时我们需要给不同的收件人发去内容大体一致，但是有些地方有区别的邮件。如寄给家长的“学生成绩报告单”，它根据学生总分不同，在不同的报告单中写上不同的内容，总分超过290分的学生，在报告单的最后写上“被评为学习标兵”,而对其它的学生，报告单中则没有这一句。怎样用同一个主文档和数据源合并出不同的邮件？这时就要用到“插入Word域”。在邮件中需出现不同文字的地方插入“插入Word域”中的“if…then…else(I)…”。以“学生成绩报告单”为例，具体做法是将插入点定位到主文档正文末尾，单击邮件合并工具栏中“插入Word域”，选择下级菜单中的“if…then…else(I)…”，在出现的对话框中填入，单击“确定”按钮。 有时可根据需要在两个文字框中写入不同的语句。这样就可以用一个主文档和一个数据源合并出不同内容的邮件来。 3．共享各种数据源
利用word和excel,批量打印证书
利用word和excel，批量打印证书 在Office中，先建立两个文档：一个WORD包括所有文件共有内容的主文档（比如未填写的信封等）和一个包括变化信息的数据源EXCEL（填写的收件人、发件人、邮编等），然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息，合成后的文件用户可以保存为Word文档，可以打印出来，也可以以邮件形式发出去。 邮件合并的应用领域： 1、批量打印信封：按统一的格式，将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。 2、批量打印信件：主要是从电子表格中调用收件人，换一下称呼，信件内容基本固定不变。 3、批量打印请柬：同上2。 4、批量打印工资条：从电子表格调用数据。 5、批量打印个人简历：从电子表格中调用不同字段数据，每人一页，对应不同信息。 6、批量打印学生成绩单：从电子表格成绩中取出个人信息，并设置评语字段，编写不同评语。 7、批量打印各类获奖证书：在电子表格中设置姓名、获奖名称和等资，在WORD中设置打印格式，可以打印众多证书。 8、批量打印准考证、明信片、信封等个人报表。 总之，只要有数据源（电子表格、数据库）等，只要是一个标准的二维数表，就可以很方便的按一个记录一页的方式从WROD中用邮件合并功能打印出来！ 实例—三好学生荣誉证书：（本例用邮件合并向导完成，还可以用邮件合并工具完成） 证书内容如：我校梁作明同学被评为2009年度三好学生光荣称号 我校吴加敏同学被评为2009年度三好学生光荣称号。。。。。。 1、创建电子表格，保存为“荣誉证书.xls”。如下图所示： 2、打开Microsoft Office Word 2003，在“工具”菜单中选择“信函与邮件”-- >“邮件合并”，出现邮件合并向导。如下图所示：
excel 批量打印证书
excel 批量打印证书(使用邮件合并) 用Excel与Word结合，流畅便捷地批量打印证书、证件。 以打印奖状为例说明其操作。 一、在Excel中制作数据表 A列 B列 C列 姓名类别等级 张三蓝球第一名 …… 二、在Word中制作奖状页面及格式设置 启动Word程序，设置好页面、字体格式。 特别是奖状正文书写位置，把边距设置恰当。 三、进行“邮件合并”把Excel中的数据合并到Word文档中 邮件合并操作步骤： 在奖状文档页面进行下述操作即可。 执行“工具/信函与邮件/邮件合并”命令，打开“邮件合并”对话框（在窗口右侧）。 1.选中“信函”单击“下一步”； 2.选中“使用当前文档”单击“下一步”； 3.选中“使用现有列表”单击“浏览”，找到数据表后单击“打开”，单击“下一步”； 4.将光标定位于要合并数据的位置，单击“其他项目”，把“插入合并域”中的项目选定（如姓名）后单击“插入/关闭”； 5.重复第5步，完成所有合并域的插入（如类别、等级）后，单击“下一步”； 6.单击“预览信函”中的按钮即可浏览合并效果，再单击“下一步：完成合并”就可以进行打印； 7.打印可以全部打印也可以指定打印，根据实际情况在“合并到打印机”进行设置。 特别提示： 如果设计的是胸卡、工资条之类的小页面，邮件合并完成后，执行“编辑/查找”命令，在“查找”栏输入^p，“替换”中输入^l，单击“全部替换”按钮，删除分页符。这样就可以在一张纸上顺序打印出指定量的“胸卡、工资条等”文档了。 实施步骤：1、创建电子表格，因为我的电子表格是从长阳教育网下载的结果公示，已包含了获奖者的姓名、论文题目以及获奖等次等信息，因为要调用，标题以及不规范的非获奖记录行都要删除整理一下如图所示。
毕业证书辨别方法
辨别真假学历证书几种方法 一观察法 1、看公章假证的公章一般印记较淡，公章内外圈中的印泥不饱满。中间的五角星角度不合适，看上去很难看。真毕业证的公章清晰、圆润，而假的则看上去较生硬或十分方正没有磨损痕迹。 2、纸质： 真实的毕业证纸张内的印纹及字体清晰。真毕业证的纸张挺括，和人民币一样是单层纸。假的非常不清晰，颜色很浅，纸面光滑。 3、照片： 根据其毕业年份推断当时的相貌，有些毕业很早却用的现在很普通的图解—毕业证编号共有18位： 前5位为学校编号；第6位是教育类型；第7至10位是毕业年份；第 11、12位是教育层次，如本科、专科、研究生等；最后6位是流水号，应与同班同学的编号顺序有关。目前可以确定的是正规本科第位为05；大专位数字为06。 4、年龄及毕业时间分析： 可以通过他实际年龄与读完高中或中专的毕业年限对比判断。 5、字迹： 毕业证的字迹往往会选择写字比较漂亮的人来写，如果毕业证的字实在象小学生写的，就要慎重查验。 6、询问学习情况： 实在不好判断的，询问其相关的学习情况，比如高考都考了什么？参加会考了没有？没读过的基本回答不出来。
7、毕业证的外围线是否有缩微文字组成；这要借助放大镜，真证由缩微文字组成，假证则是一条线。 二上网查询 http: 毕业证公共特征： 1．81—84年，毕业证和学位证两证分开；85—91年，毕业证和学位证两证合一；92年，毕业证和学位证分开/合一的情况并存；93年开始，两证分开。．93年开始，国家统一印制毕业证书94年以后，各高校统一使用国家印刷的毕业证书。 3．毕业证书内芯为质地较厚的布纹纸印制，光面纸为假证； 94、95年版本相同，96—99年版本各不相同。 85—92年毕业证授予-----学士学位中的“授予”两个字需要注意，如果大于其他字的为假证 93年两证分开，各省印制证书与国家教委印发的证书并用。 94—95年开始统一使用国家统一印发的毕业证书； 序号前“NO”两个字符为正方形，字符后为冒号“： ”；序号为7位的阿拉伯数字，荧光油墨印刷，荧光灯下反光；94年证书内芯如果泛黄为假证。 96年序号前“NO”两个字符为长方形，字符后为一个点，序列号为荧光油墨印刷； 序号为8位的阿拉伯数字； 证书的四周有两条边框，边框是有XLZS四个字母有规则排列，用50倍放大镜可以看清楚。
最新邮件合并操作步骤资料
(一) 制作大量信函 由于现在我们已经预先制作好了“信函(主文档)”和“信函和信封(数据源)”案例文件，所以接下来的操作，实际上就是邮件合并的第三个过程——“把数据源合并到主文档 中”。在实际处理自己的工作时，主文档和数据源当然都会改变，到时参照提供的案例文件 制作即可。 1. 启动Word2007，打开主文档“信函(主文档)”案例文件，接下来的任务就把数据源 中的“客户姓名”和“服务帐号”两个字段合并到主文档中。 2. 点击“邮件”工具栏中的“开始邮件合并”→“邮件合并分步向导”，如下图所示， 可在窗口的右侧出现“邮件合并任务空格”。 3. 接下来，可以在邮件合并任务窗格中看到“邮件合并向导”的第一步：选择文档类型，这里我们采用默认的选择：“信函”。 4. 单击任务窗格下方的下一步：正在启动文档链接，进入“邮件合并向导”第二步： 选择开始文档。由于我们当前的文档就是主文档，故采用默认选择：“使用当前文档”。
5. 单击任务窗格下方的下一步：选取收件人，进入“邮件合并向导”第三步：选择收件人。从这里可以看到，如果你还没创建数据源，则可以选择“键入新列表”单选框，然后单击“键入新列表”下方的“创建”链接，在弹出的“新建地址列表”对话框中进行创建。但是前面已经说过，为了提高效率，还是在之前就把数据源创建好。由于我们已经准备好了Excel格式的数据源，“信函和信封(数据源)”案例文件，于是我们单击“使用现有列表”区的“浏览”链接，打开“选取数据源”对话框。 6. 通过该对话框定位到“信函和信封(数据源)”案例文件的存放位置，选中它后单击“打开”。由于该数据源是一个Excel格式的文件，接着弹出“选择表格”对话框，数据存放在Sheet1工作表中，于是在Sheet1被选中的情况下单击“确定”按钮 图 5 7. 接着弹出“邮件合并收件人”对话框，可以在这里选择哪些记录要合并到主文档，默认状态是全选。这里保持默认状态，单击“确定”按钮，返回Word编辑窗口。
word邮件合并,两个表格
竭诚为您提供优质文档/双击可除word邮件合并,两个表格 篇一：邮件合并后到一张纸上打印多个表格 我在word邮件合并中遇到一个新的问题,合并完后一张纸上只有一张卡片,为了打印方便,也不浪费纸张,如何把每一页上的卡片排版到一页纸上来。而不是一张一张的复制粘贴，因为合并后有一百多页，一张一张的复制就太慢了，能有什么方法非常简洁的一下子就排到一张纸上去？谢谢利用word“邮件合并”可以批量处理和打印邮件，很多情况下我们的邮件很短，只占几行的空间，但是，打印时也要用整页纸，导致打印速度慢，并且浪费纸张。造成这种结果的原因是每个邮件之间都有一个“分节符”，使下一个邮件被指定到另一页。怎样才能用一页纸上打印多个短小邮件呢？其实很简单，先将数据和文档合并到新建文档，再把新建文档中的分节符（^b）全部替换成人工换行符（^l）（注意此处是小写英语字母l，不是数字1）。具体做法是利用word 的查找和替换命令，在查找和替换对话框的“查找内容”框内输入“^b”，在“替换为”框内输入“^l”，单击“全部替换”，此后打印就可在一页纸上印出多个邮件来。
篇二：word邮件合并制作成绩表 word邮件合并批量制作有照片的工作证 word邮件合并是一项十分有用的功能。现在我给大家介绍一则word邮件合并应用实例，制作有姓名、部门、编号、照片的工作证。 素材的准备 这里的素材主要是每个职工的照片，并按一定的顺序进行编号，照片的编号顺序可以根据单位的数据库里的职工姓名、组别顺序来编排。然后可以把照片存放在指定磁盘的文件夹内，比如“e：\职工信息”。 建立职工信息数据库 使用excel表格建立“职工信息表”，在表中要分别包括职工的姓名、组别、编号和照片，姓名、组别可以直接从单位数据库里导入，姓名、编号的排列顺序要和前面照片的编号顺序一致，照片一栏并不需要插入真实的图片，而是要输入此照片的磁盘地址，比如“e:\\职工信息\\001.jpg”，注意这里是双反斜杠，制作完成后把该工作簿重命名为“职工信息”，如图1所示。 图1 创建工作证模版 启动word20xx，现在先建立一个主文档，设计排版出如图2所示的一个表格来，这里你可以把边框设置为“无”，
巧用WORD“邮件合并”功能制作运动员参赛证
巧用WORD“合并”功能制作运动员参赛证摘要：在各级各类体育比赛中，运动员参赛证是保证赛事顺利开展的重要证件，是杜绝弄虚作假，保证比赛公平、公开、公正进行的前提条件。以往运动员参赛证大多采用手写后粘贴照片的方法制作，工作量较大，全部制作好需要不少时间。近来很多的体育赛事报名工作，采用excel电子表报名的方式进行，可以利用excel报名表作为数据源，运用word“合并”功能进行运动员参赛证的批量制作。这可以大大减少工作量和工作强度，提高工作效率。本文就如何利用Word“合并”功能批量导入运动员信息，制作运动员参赛证的具体过程进行了阐述，并就批量导入照片部分需要注意的细节问题，进行了较为详细的说明。 关键词：合并；批量导入；运动员参赛证；应用 一、研究背景 近年来，随着信息技术的高速发展，各类体育比赛管理软件应运而生，部分较为成熟的赛事管理软件价格不菲。基于目前体育学科在学校教育中的地位，领导不支持购买价格高昂的各类比赛管理软件的事情比比皆是，这就对我们体育教师组织各类比赛，增加了大量的工作，为了提高工作效率，减轻工作量，我们可以运用自己的一点电脑知识，尽可能的减少一些工作量，降低工作强度。利用word“合并”功能制作运动员参赛证就是一个很好的开始。目前我们市、区和学校田径运动会的报名工作，大部分采用了excel 的电子表报名方式，我们可以利用excel报名表作为数据源，运用word“合并”功能进行运动员参赛证的制作。下面，以我区运动会的电子报名表作为数据源，利用“合并”功能制作运动员参赛证的具体操作过程呈现给大家，希望对大家有所帮助。 二、采集运动员电子照片 运动员电子照片的采集可以通过数码相机进行统一的拍照，也可以由各参赛单位提供运动员的电子照片。要求以运动员的名字作为照片的文件名，保存为“.jpg”格式（图1）。 图1 三、制作运动员信息表 数据源是含有标题行的数据记录表，其中包含着相关的字段和记录容。运动员电子报名表就是制作参赛证的数据源。运动员电子报名表一般包含、、性别、代表队、注册号、出生日期、参赛组别、参赛项目等容。把所有运动员信息，包括照片信息，单独存入一个excel电子表中，这样就完成了数据源的制作。
各类毕业证书样本
普通高等学校专升本”毕业证书〔内容〕 普通高等学校 毕业证书 学生性别年月日 生，于年月至年月 在本校专业专科起点本科学 习，修完教学计划规定的全部课程，成绩合格，准予毕业。 校名: 校（院）长: 证书编号：年月日 普通高等学校本、专科毕业证书〔内容〕 普通高等学校 毕业证书 学生性别年月 生，于年月至年月 在本校专业年制本（专或高 职）科学习，修完教学计划规定的全部课程，成绩合格，准予毕业。 校名：校（院）长： 证书编号：年月日
独立学院毕业证书〔内容〕 普通高等学校毕业证书 学生性别年月日生， 于年月至年月在本学 院专业年制本科学习，修完教 学计划规定的全部课程，成绩合格，准予毕业。 校名：大学学院院长：证书编号：年月日 五年一贯制专科〔高职〕毕业证书（内容） 普通高等学校 毕业证书 学生性别年月日生， 于年月至年月在本 校专业五年一贯制专本科（高 职）学习，修完教学计划规定的全部课程，成绩合格，准予毕业。 校名：校（院）长： 证书编号：年月日
成人高等教育本、专科毕业证书（内容） 成人咼等学校毕业证书 学生性别年月日生， 于年月至年月在本 校专业（脱产）（业 余） （函授） 学习，修完本（专）科教学计划规定的全部课程，成绩合格，准予毕业。 校名：校（院）长： 批准文号： 证书编号：年月日 成人高等教育专科起点本科毕业证书（内容） 成人咼等学校 毕业证书 学生性别年月日生， 于年月至年月在本 校专业（脱产）（业余）（函授） 学习，修完专科起点本科教学计划规定的全部课程，成绩合格，准予毕业。 校名：校（院）长： 批准文号： 证书编号：年月日