(采购管理)采购师总复习试题答案
采购管理培训试题及答案
采购管理培训试题及答案一、单项选择题1. 采购管理的主要目标是什么？A. 降低成本B. 提高效率C. 保证质量D. 所有以上选项答案：D2. 在采购过程中，以下哪项不是供应商评估的标准？A. 价格B. 交货时间C. 供应商的社会责任D. 供应商的地理位置答案：D3. 采购订单的审批流程通常包括哪些步骤？A. 需求确认B. 供应商选择C. 价格谈判D. 所有以上选项答案：D二、多项选择题4. 采购策略的制定需要考虑以下哪些因素？A. 市场状况B. 供应链的稳定性C. 竞争对手的策略D. 内部资源的可用性答案：A, B, D5. 在采购过程中，风险管理包括哪些方面？A. 供应风险B. 价格波动风险C. 质量风险D. 物流风险答案：A, B, C, D三、判断题6. 采购部门只需要关注价格，而不需要考虑供应商的长期合作关系。
答案：错误7. 采购合同中应该明确规定交货日期、质量标准和违约责任。
答案：正确8. 电子采购系统可以提高采购效率，但不会降低采购成本。
答案：错误四、简答题9. 请简述采购过程中的“公平、公正、公开”原则。
答案：采购过程中的“公平、公正、公开”原则是指在采购活动中，所有参与者都应享有平等的机会，采购决策应基于客观标准，而非主观偏好。
公正性要求采购过程和结果对所有供应商都是公平的，没有偏见。
公开性则要求采购信息和决策过程对所有利益相关者透明，以增加透明度和信任度。
10. 如何通过采购管理提高企业的竞争力？答案：通过采购管理提高企业竞争力的方法包括：- 优化供应商选择，确保与高质量和高效率的供应商合作。
- 采用成本效益分析，以确保采购成本的最小化。
- 实施有效的库存管理，以减少库存成本和避免过剩或短缺。
- 采用先进的采购技术，如电子采购系统，以提高采购流程的效率。
- 建立灵活的供应链，以应对市场变化和潜在的风险。
五、案例分析题11. 某企业计划采购一批原材料，现有两家供应商A和B。
供应商A的价格较低，但交货时间较长；供应商B的价格较高，但交货时间短。
采购管理试题及答案
采购管理试题及答案一、单项选择题1. 采购管理的主要目标是（）。
A. 降低成本B. 提高效率C. 保障供应D. 以上都是答案：D2. 采购计划的制定需要考虑的因素不包括（）。
A. 市场供应情况B. 供应商信誉C. 采购人员数量D. 采购预算答案：C3. 在采购过程中，以下哪项不是采购合同的内容？（）A. 交货时间B. 付款方式C. 产品规格D. 产品价格答案：C4. 采购管理中，以下哪个不是供应商评估的指标？（）A. 价格B. 质量C. 交货时间D. 企业文化答案：D5. 采购订单的审批流程通常包括（）。
A. 采购员提交B. 部门经理审批C. 财务审核D. 以上都是答案：D二、多项选择题1. 采购管理中，以下哪些是采购成本的组成部分？（）A. 直接材料成本B. 间接材料成本C. 运输成本D. 管理成本答案：ABCD2. 采购管理中，以下哪些因素会影响采购决策？（）A. 市场需求B. 供应商选择C. 内部库存水平D. 采购政策答案：ABCD3. 采购管理中，以下哪些是采购风险的类型？（）A. 价格波动风险B. 供应中断风险C. 质量风险D. 法律风险答案：ABCD三、判断题1. 采购管理的目标仅仅是降低成本。
（）答案：错误2. 采购管理中，供应商评估是一个一次性的过程。
（）答案：错误3. 采购订单的审批流程可以由一个人完成。
（）答案：错误4. 采购合同的内容必须包括产品价格。
（）答案：正确5. 采购管理中，采购风险是无法预防的。
（）答案：错误四、简答题1. 简述采购管理的三个主要目标。
答案：采购管理的三个主要目标是降低成本、提高效率和保障供应。
2. 采购计划的制定需要考虑哪些因素？答案：采购计划的制定需要考虑市场供应情况、供应商信誉、采购预算等。
3. 采购合同的内容通常包括哪些？答案：采购合同的内容通常包括交货时间、付款方式、产品规格和产品价格等。
4. 供应商评估的指标有哪些？答案：供应商评估的指标包括价格、质量、交货时间和服务等。
(完整版)采购管理题库(附答案)
采购管理试题题库一、单选题(每题1分)..下面不属于合同首部内容的是.. ）。
..采购合同的名称..采购合同的编号..采购商品的规格..采购合同签订的日期和地点..订购单一般可分为五联, 其中作为供应商交货时的凭证是.. ）。
..承办联(第五联)..物料联（第三联）..厂商联（第一联）..回执联（第二联）..在进行大型设备的采购中, 主要适用的采购方式是.. ）。
..招标..议价..比价..三种都可以三种都可以..在确定采购需要量的几种方法中, .. ）是在订购成本较高时采用的。
..固定数量法..固定期间法..批对批法..经济订购数量法..在下面的选项中不属于采购合同正文的是.. ）。
..采购物资的验收..采购商品的交货地点..采购商品的单价与总价..采购合同签订的日期和地点..物资采购管理当然要把.. ）作为自己的工作准则和基本工作。
..需求要分析..制定订货策略..供应商的选择..库存控制..下列对变更或解除采购合同解释错误的是.. ）。
..合同经双方当事人协商同意后可以解除..变更或解除合同的通知, 可以采用书面形式或者口头形式..协议变更或解除合同未达成之前, 原采购合同仍然有效..当发生不可抗力致使采购合同的全部义务不能履行时，可以解除合同..下面不属于采购调查表构成的是.. ）。
..被调查者的姓名..采购时间..被调查者的住址１..被调查者的工作单位..下面在采购方式中会造成采购物品规格不一的方式是.. ）。
..公开招标、议价..比价、公开招标..议价、比价..公开招标、比价、议价1..下面不属于开标过程中要进行的作业有.. ）。
..准备开标场所及有关工作..决定底价..报价单的审查(包括规格审查与条款审查)..审查厂商资格、启封及开标文件之整理分析1..下面不属于集中制采购制度优点的是.. ）。
..可以使企业获得规模效益..能降低采购和物流成本..易于稳定与供应商的关系, 实现有效的长期合作..手续简单，过程短，直接快速1..采购申请单一般有多联, 其中由申请采购部门留存的称.. ）。
(完整版)采购管理试卷与答案
采买管理一、填空：（每空 1.5 分，共30 分）1、评估订单需求主要包括、、三方面的内容。
2、供应商的考评指标归纳起来有四大类：、、、以及供应商支持与服务考评指标。
3、采买制度分为、、和三种。
4、议价的成功在很大程度上取决于所作计划的和。
5、综合评标法是指以为基础的评标方法。
6、采买申请主要有、、、、四个功能。
7 、 PDCA 循环是由美国著名质量管理专家戴明首先提出的。
主要包括四个阶段：、、和。
二、判断题 : （每题 2 分，共 20 分）8、供应商的选择和管理是整个采买系统的核心，其表现也关系到整个采买部门的业绩。
（）9、招标招标法规一般都规定招标人应尽量不采用公开招标。
（）10、采买的范围是有形的物品，一般不包括无形的劳务。
（）11、供应商的成本是采买价格的底线。
（）12、在采买的三种方式中比价方式是花销最高的一种方式。
（）13、一份订单包括的内容有下单数量和下单时间两个方面。
（）14、采买整套厂房可采用以寿命周期成本为基础的评标方法。
（）15、准备招标文件不是特别要点的环节，不会直接影响到采买的质量和进度。
（）16、采买风险其实不是指采买过程可能出现的一些不测情况。
（）17、直观判断法常常用于选择企业非主要原资料的供应。
（）三、单项选择题：（每题 2 分，共 20 分）18、供应商的绩效评估要点不包括（）。
Ａ经营能力Ｂ成本对应Ｃ技术能力Ｄ服务能力19、企业产品的成本中采买部分占的比率为（）。
Ａ80%-70% Ｂ 10%-20% Ｃ60%-70% Ｄ 30%-40%20、企业采买工作的第一步是（）。
A．采买申请 B ．市场检查C ．需求展望D．供应商检查21、下面关于下单数量计算公式正确的选项是（）。
A．下单数量 =生产需求量 - 计划入库量 - 现有库存量 +安全库存量B．下单数量 =生产需求量 +计划入库量 - 现有库存量 +安全库存量C．下单数量 =生产需求量 - 计划入库量 +现有库存量 +安全库存量D．下单数量 =生产需求量 - 计划入库量 - 现有库存量 - 安全库存量22、物料质量检验方法中的感官检验法简略易行、快速灵便、成本低，适用于（）。
采购师考试试题及答案
采购师考试试题及答案一、选择题1. 采购流程中，以下哪个环节不属于合同履行阶段？A. 供应商选择B. 合同谈判C. 合同签订D. 合同评估2. 在补充合同中，下列哪种情况可以使用？A. 供应商未按时交货B. 采购方需求发生变化C. 采购方未按时支付款项D. 供应商无法提供合格产品3. 以下哪个多方合同属于最常见的一种？A. 经济合同B. 实习协议C. 求职合同D. 合资合同4. 采购合同中的“禁止竞争”条款是指禁止哪方在合同期内与第三方做出下列哪种竞争行为？A. 剽窃对方技术信息B. 开展违法经营活动C. 私自解除合同D. 向第三方供应商采购同类产品5. 采购合同中的“质量要求”条款通常包括哪些内容？A. 付款方式和期限B. 产品规格和数量C. 合同履行时间D. 合同的解除条件二、判断题1. 采购师在合同履行过程中应确保供应商遵守合同约定。
√2. 采购合同的签订是采购师工作的最后一步。
×3. 采购合同中的合同双方信息是必要的，但并不影响合同的有效性。
√4. 采购合同一旦签署后，双方都不能随意解除合同。
√5. 采购师需要了解并掌握国家相关法律法规，以确保合同的合法性。
√三、案例分析题某公司计划采购一批办公家具，数量20套，要求在两个月内交货。
根据公司采购政策，任何供应商都必须接受此次采购项目的招标流程。
以下是四个供应商的报价和交货期限情况：供应商A：报价100,000元，交货期限30天供应商B：报价95,000元，交货期限45天供应商C：报价98,000元，交货期限60天供应商D：报价97,000元，交货期限35天请根据上述情况回答以下问题：1. 请选择最适合公司需求的供应商。
2. 解释你的选择依据。
答案：1. 根据公司需求，在交货期限和价格之间进行权衡后，最适合公司需求的供应商是供应商D。
2. 供应商D的交货期限为35天，时间最短，价格为97,000元，在各个供应商中属于较为合理的价格范围。
采购管理测试题库有答案
采购管理测试题库有答案一、单选题（共10题，每题2分，共20分）1.采购流程中，以下工作不属于采购功能的是：– A. 供应商评估– B. 采购订单管理– C. 产品设计– D. 供应商支付管理–答案：C2.以下哪个是采购管理的主要目标之一？– A. 供应商选择– B. 成本控制– C. 交货追踪– D. 仓储管理–答案：B3.采购合同中最重要的一项是：– A. 价格条款– B. 交货日期– C. 付款方式– D. 质量要求–答案：A4.下面哪个不是采购谈判的策略之一？– A. 过问法– B. 博弈法– C. 磋商法– D. 霸道法–答案：D5.下面哪个不是采购风险的类型？– A. 供应商风险– B. 市场风险– C. 财务风险– D. 技术风险–答案：C6.采购评估中最常用的指标是：– A. 供货及时率– B. 供应商信用评级– C. 供应商投诉率– D. 供应商退货率–答案：A7.以下哪个不是采购合同的违约责任？– A. 罚款– B. 赔偿– C. 解除合同– D. 升级合同–答案：D8.采购谈判中最重要的环节是：– A. 筹备阶段– B. 议价阶段– C. 协议阶段– D. 签订合同阶段–答案：B9.采购管理中，以下哪个不是采购决策的依据？– A. 供应商调查报告– B. 采购需求计划– C. 产品销售报告– D. 供应商报价–答案：C10.以下哪个不是采购谈判的技巧？– A. 有效沟通– B. 提出威胁– C. 职业操守– D. 谈判策略–答案：B二、多选题（共5题，每题3分，共15分）1.以下哪些属于采购过程中的任务？（可多选）– A. 供应商评估– B. 采购需求分析– C. 产品设计– D. 价格谈判–答案：A、B、D2.采购过程中，以下哪些属于采购决策的因素？（可多选）– A. 产品质量要求– B. 交货周期– C. 供应商信用评级– D. 产品销售数据–答案：A、B、C3.以下哪些属于常见的采购风险？（可多选）– A. 供应商风险– B. 市场风险– C. 财务风险– D. 技术风险–答案：A、B、D4.采购评估中，以下哪些指标常用于评估供应商？（可多选）– A. 供货及时率– B. 供应商资质– C. 供应商退货率– D. 产品销售量–答案：A、B、C5.采购合同管理中，以下哪些属于采购合同的内容？（可多选）– A. 价格条款– B. 交货日期– C. 付款方式– D. 客户投诉处理–答案：A、B、C三、简答题（共5题，每题10分，共50分）1.请简要介绍采购管理的流程。
采购管理题库及参考答案
采购管理题库及参考答案一、单选题（共40题，每题1分，共40分）1、总部组织集中采购的进口物资，由（）实施采购。
A、委托牵头单位B、计划提报企业C、物资装备部（国际事业公司）D、工程建设单位正确答案：C2、物资供应过程分为（）、采购、执行三个阶段。
A、计划B、供应商C、进度D、价格正确答案：A3、合同法定主体供应商原则上不能授权( )家及以上服务代理商或代理人。
A、2B、4C、3D、5正确答案：A4、（）按照物资重要程度、制造难度、物资价值、当期供求关系等要素，明确物资的质量控制类别、质量控制措施等。
A、过程控制方案B、质量控制策略C、质量控制方案D、过程控制策略正确答案：B5、在准备签订框架协议时，我们需要对上期框架协议进行后评估，以下哪项不是后评估的内容（）。
A、价格确定B、渠道选择C、招标预案D、操作程序正确答案：C6、《中国石化框架协议采购管理办法》规定，框架协议采购前要求编制（），并须由物资供应部门组织相关部门集中会审。
A、框架协议采购询价方案B、框架协议采购分配方案C、框架协议采购预案D、框架协议采购比价方案正确答案：C7、采购部门采购员按照采购策略标准模板、编制规范及要求，对上年度采购策略执行情况进行总结，依据（），分类编制年度采购策略。
A、月度采购计划、物资大类B、年度采购计划、物资大类C、年度采购计划、物资数量D、年度采购计划、物资料性正确答案：D8、采购方案的制订过程是（）的落实过程。
A、采购合同B、采购策略C、采购计划D、需求计划正确答案：B9、采购策略与物料类别一一对应，（）采用同一策略。
A、同属性物资B、同小类物资C、同类型物资D、同大类物资正确答案：A10、关于 ERP系统投资项目预留的变更，由（）在ERP系统创建需求计划变更凭证。
A、分公司投资项目管理部门B、物资供应中心业务科室C、需求单位物资部门计划员D、需求单位投资计划创建人正确答案：C11、（）采购是推进采购管理改革、提升采购管理水平，尤其是推进集中统一管理体制、科学理性运行机制、集团化采购和强化供应商管理的革命性手段。
采购管理试题及答案
采购管理试题及答案一、选择题1. 以下哪项不是采购管理的主要目标？A. 降低采购成本B. 管理供应商关系C. 提高采购效率D. 优化库存管理答案：D2. 在采购管理中，供应商评估的主要目的是什么？A. 评估供应商的信誉度B. 评估供应商的质量保证体系C. 评估供应商的交货能力D. 评估供应商的价格竞争力答案：B3. 以下哪个是采购管理中常用的供应商评估方法？A. 采购成本分析法B. ABC 分析法C. EFQM 模型D. SWOT 分析法答案：D4. 采购过程中，以下哪个步骤不属于采购计划阶段？A. 制定采购策略B. 选择供应商C. 制定采购需求计划D. 制定采购合同答案：B5. 下列哪项不是合同中常见的采购条款？A. 付款方式与期限B. 产品质量标准C. 供应商的经营范围D. 违约责任与索赔方式答案：C二、判断题1. 采购申请的主要内容包括采购物品的种类、数量和要求等。
（正确/错误）答案：正确2. 供应商的信誉度是评估供应商交货能力的重要指标之一。
（正确/错误）答案：错误3. ABC 分析法是一种常用的供应商评估方法。
（正确/错误）答案：错误4. 采购合同是采购计划阶段的重要成果之一。
（正确/错误）答案：错误5. 合同中的付款方式与期限是一个常见的采购条款。
（正确/错误）答案：正确三、简答题1. 简述供应商评估的重要性及方法。
答案：供应商评估的重要性在于保证采购的质量、交货能力和价格竞争力。
常用的供应商评估方法包括：SWOT 分析法，评估供应商的优势、劣势、机会和威胁；质量评估方法，评估供应商的质量控制体系；交货能力评估，评估供应商的交货能力和交货准时性。
2. 简述采购计划阶段的主要步骤及内容。
答案：采购计划阶段的主要步骤包括：制定采购策略，明确采购的目标和原则；制定采购需求计划，明确采购物品的种类、数量和要求；编制采购计划，确定采购的时间安排和采购的预算；制定采购合同，明确采购条款和双方责任。
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（采购管理）采购师总复习试题答案一、采购师知识树学习是建立认知结构的过程思想主线：1）项目决定论：供应定位模型（日常、杠杆、瓶颈和关键）2）态度决定论：供应商感知定位模型（维持、盘剥、发展和核心）3）关系决定论：供应商关系图谱（合同信任、合同和能力信任、善意和合作信任）图2－M2知识结构树二、采购师重要表格表7获取报价方法表8评估报价方法表9四种项目的获取与评估报价方法表10国际贸易术语货物交付风险转移费用报关运输EXW工厂交货卖方所在地或其他地点。
接受货物后。
卖方不负责将货物装上买方运输工具。
买方负责进出口任何FCA货交承运人卖方在指定地点将货物交给买方指定的承运人。
承运人接受货物后。
卖方所在地交付的，卖方负责将货物装上买方承运人的运输工具。
卖方负责出口，买方负责进口。
任何FAS船边交货装运港码头指定地点。
接受货物后买方负责接受货物后的一切费用。
卖方负责出口，买方负责进口。
水运FOB船上交货装运港船上货物越过装运港船舷时买方负责接受货物后的一切费用。
卖方负责出口，买方负责进口。
水运CFR成本加运费装运港船上货物越过装运港船舷时卖方负责运费。
买方负责搬运和卸货费用，除非合同约定。
卖方负责出口，买方负责进口。
水运CIF成本运费、保险加装运港船上货物越过装运港船舷时卖方负责运费、最低保险费。
买方负责搬运和卸货费用，除非合同约定。
卖方负责出口，买方负责进口。
水运CPT运费付至卖方向第一承运人交货第一承运人接受货物后卖方负责运费。
买方负责搬运和卸货费用，除非合同约定。
卖方负责出口，买方负责进口。
任何CIP运费、保险费付至卖方向第一承运人交货第一承运人接受货物后卖方负责运费、最低保险费。
买方负责搬运和卸货费用，除非合同约定。
卖方负责出口，买方负责进口。
任何DAF边境交货卖方负责在边境将运输工具上的货物交给买方接受货物后买方负责接受货物后的一切费用。
卖方负责出口，买方负责进口。
陆地运输DES目的港船上交货目的港船上交货目的港卸货前买方负责接受货物后的一切费用。
卖方负责出口，买方负责进口。
水运DEQ目的港码头交货目的港码头货物越过目的港船舷买方负责接受货物后的一切费用。
卖方负责出口，买方负责进口。
水运DDU未交货完税买方指定地点运输工具上的货物接受货物后买方负责接受货物后的一切费用。
卖方负责出口，买方负责进口。
任何DDP完税交货买方指定地点运输工具上的货物接受货物后买方负责接受货物后的一切费用。
卖方负责出口和进口。
任何三、采购师知识点模块2如何明确需求与规划供应1.本模块重点：单元4和单元5。
难点为采购需求预测。
☆2.判断：采购的作用是满足企业内部不能或不愿提供的产品或服务的需求。
☆3.判断：确认需求和规划供应是采购供应过程的起点。
如果这一步没有做好，那么所有后面的步骤都将是有缺陷的。
4.如果不能正确地确认产品和服务，将导致什么严重的后果。
（1）生产过程由于所需投入未能有效地提供而被迫中断（2）由于不恰当的包装导致所采购的物品到达时已损坏不能用。
（3）采购的材料包含了你们国家为了环境或健康原因而禁止的物质。
（4）所订购的机器未能如你期望的那样运转，频繁地出故障。
（5）公司的设备供应商不能提供你认为已承诺的服务与维修，而且你们国家和设备产地均无其它的有效服务5.判断：明确需求的目的是：向供应商提供满足用户需求所需的信息。
6.判断：正确地确定需求是最根本的，因为它是成本、效果和利润的主要决定因素；7.判断：采购说明往往由所购产品或服务的用户准备，而采购供应部门可以不参与；8.判断：如果用户的参与是必须的，采购供应部门应提供市场知识和商业意识。
☆9.选择：业务性需求：是保持组织日常运转所需的，如生产线上的零部件、维修性供给或办公用品，一般在一年内使用或消耗的。
资本性需求：是组织日常运转中不被消耗的固定资产，其使用寿命大于一年。
例如影印机、运货车辆、机器设备和建筑物。
☆10.判断：服务是业务性的，因为它们是短期被提供和使用的。
而事实上，有些服务可能被认为是资本性需求。
☆11.判断：有时资本性的开支能吸引有利的税收待遇，因此在许多财务会计系统中予以不同的处理。
（资本性与业务性需求的区别有两点9/11。
）☆12.选择：生产性采购，即企业最终产品的直接组成部分的采购或直接介入生产过程的采购，比如材料、零部件和生产设备。
非生产性采购，是那些既不构成企业最终产品的直接组成部分也不是生产过程组成部分的采购，包括非生产性机器设备、MRO(维修和作业)、耗材(如备件、工具和燃料)以及称为“白领”(即办公室)用品。
（哪一个更好预测？后者）☆13.选择：生产性的业务性需求、生产性的资本性需求、非生产性的业务性需求、非生产性的资本性需求。
☆14.选择：确认需求（采购说明purchasespecification）包括的内容：（1）确认所需产品和服务、（2）确定数量、（3）确认交货要求、（4）确认供应商的服务与响应、（5）供应商需要的其他信息。
☆15选择：对于所需的服务，可以考虑用服务的产出和结果来定义。
16.判断：对采购项目进行技术性定义，就是确保所明确的质量等级可以满足对其性能的要求，同时必须规定可以接受的质量偏差。
17.判断：交货地将明显地影响供应商的提前期，即接受采购订单到完成之间的时间。
18.判断：过于详细的规格限制了供应商提供更多的成本－效益解决方案的能力，买方还要承担由此导致的产品或服务不能使用的风险。
19.判断：过分的明细—即将某一东西具体化到几乎不可能买到的程度—是阻碍公司采购供应工作的另一常见问题。
20.选择：产品规格最基本的形式是“默示的质量”。
☆21.选择/：六种不同类型的产品规格：（1）品牌和商标名称；（2）供应商/行业编码；（3）样品；（4）技术规格（5）构成规格（6）功能和性能规格。
☆22.：品牌和商标名称作为产品规格的使用场合和优劣势。
品牌主要用于：（1）公众每天使用的产品；（2）产品有专利权时。
利用品牌的优势：（1）对你的要求给予明确、简洁和清晰的沟通；（2）易于使用并能立即采购；（3）质量一般是可以信赖的。
利用品牌的劣势：（1）品牌化产品比无品牌产品更昂贵；（2）竞争一般受到限制，可能只有一个供应商；（3）供应商可能在没有改变品牌名称或未同客户沟通这一变化的情况下私下改变明细规格。
☆23.样品作为产品规格的使用场合和优劣势。
样品主要用于：（1）当所购品很难描述时(如铸模/不规则的部件/不展示实物给供应商难以描述的产品或设计)；（2）供应商可能要求提供样品以确保对特殊目的的适用性。
利用样品的优势：（1）样品可以让供应商了解需求是什么；（2）样品可以让购买者在购买之前了解这种产品的适用性和效果对你的要求给予明确、简洁和清晰的沟通。
利用样品的劣势：（1）购买者需要确保实际供货与样品是完全一样的；（2）决定和证明与原来的样品有小的偏差是很困难的24.判断：技术规格必须清楚和严谨以便于供应商无需任何附加说明就能理解它们。
☆25.：技术规格作为产品规格的使用场合和优劣势。
技术规格主要用于：(1)买方具有供应商没有的专业设计技能；（2）买方希望采用一种内部已经开发出来的特殊设计并需要与供应商沟通；（3）采购的物品或设备具有复杂性。
利用技术规格的优势：（1）确切定义了购买者的需求；（2）可以核实被供应的物品满足所有要求利用技术规格的劣势：（1）制定技术规格需要有相当的人力投入，并要求有专家参加；（2）高水平的规定可以要求供应商设计定制产品；（3）限制了能确保供应的供应商的数目；（4）供应的产品未达绩效要求的风险由买方承担。
26.构成规格涉及一个物品的构成，一般是从其化学和物理性质方面进行描述。
☆27.：构成规格作为产品规格的使用场合和优劣势。
构成规格主要用于：（1）涉及一个物品的构成，如原材料以及食品和化学类商品。
（2）对安全和环境是很重要的地方，或者这种材料对生产过程是至关重要的。
构成规格的优势：（1）构成规格非常严谨和明确。
（2）购买者可利用这种明细单确认所供应的物品满足要求。
利用构成规格的劣势：（1）构成规格要求专家对开发做出鉴定；（2）对构成规格的认证通常需要特殊的测试设备。
28.选择/判断：功能和性能规格，这两个术语有时可互换使用。
然而，功能规格通常描述一个采购产品所要执行或达到的功能的非常基本的术语；另一方面，性能规格通常描述某些有关如何更好地达到这种功能的附加的要求。
29.判断：功能规格和性能规格一般不描述所需的功能和性能是如何获得的。
☆30.性能规格作为产品规格的使用场合和优劣势。
性能规格的使用场合：（1）当供应商比购买者拥有更多的专有知识和技能时；（2）供应商所处行业技术发展迅速。
性能规格的优势：（1）供应商可以利用他们完全的专业知识和创新能力开发最佳的解决方案（2）相对于一份技术规格的规定格式，购买者编写一份性能规格所需要素少些（3）未满足要性能求的风险由供应商承担（4）相对于指定的技术规格，采用性能规格可选的潜在供应商数目更多。
利用性能规格的劣势：（1）评估供应商的特殊设计是否适合比较困难；（2）供应商的报价可能比较复杂，难以比较。
☆比较对照性能规格和技术规格。
31.判断：确认服务比确认产品的难度更大。
32.选择：我们一般是根据产出来描述服务，即通过服务要达到什么结果。
33.判断：服务的质量取决于提供服务的特定的人。
34.选择：个人提供服务的能力是重要的，服务明细单可以明确提供服务的资格条件。
☆35.选择：标准的种类：（1）行业标准（2）国家标准（3）地区标准(4)国际标准36.选择/：标准包括的范围：（1）构成标准（2）尺寸标准（3）性能、质量和安全的标准（4）技术要求（5）测试的标准方法（6）表明可接受的或推荐的使用、安装、操作和维护方法的编码37.：利用标准的优势（1）供应商熟悉标准，并在他们的正常生产中使用。
（2）标准促进了供应商竞争和较低的价格。
（3）标准避免了不确定性。
（4）购买者不需编写具体的明细单。
（5）供应商的报价更容易。
38.：利用标准的劣势：（1）标准不能满足所有要求。
（判断：从本质上说，任何标准都是参与制定的各方都同意的一种妥协方式。
）（2）标准并不总是反映最新的技术或实践。
（判断：一个标准反映的是制定时期的需求。
）（3）供应商不精通特定标准。
（判断：有些标准也是很复杂的，所以我们不能想当然地假定供应商对特定标准的各个方面都很精通。
明智的做法是，采用一个供应商熟悉的标准。
）39.：内部标准化的利弊：好处：（1）它使公司内部减少了开发明细单所需的时间和精力。
（2）它有助于企业集中精力在少数项目上，更好地关注质量，花费更多的时间寻找最佳的供应源。
（3）它可使企业大批量采购较少的品种，进而同少数供应商达成更好的谈判价格。