公司公文写作规范
企业常用公文写作要求与范例
企业常用公文写作要求与范例企业常用公文是指在工作中常见的各类文件和函件，包括了公告、通知、备忘录、报告、请示、批复等等。
这些公文在企业中起到了传递信息、作出决策、协调工作等重要功能。
因此，企业常用公文的写作要求十分严格，需要遵守一定的格式和规范，以保证信息的准确性和效率。
下面将介绍企业常用公文的写作要求，并提供一些范例供参考。
一、公文的写作要求1.准确简洁：公文要清晰明确地传递信息，语言简练、表达准确。
避免使用过于复杂的词汇和长句，以免引起误解。
范例：公司通知各位员工：根据公司安排，明天公司将进行年度检查，请所有员工准时到达工作岗位，配合工作人员的检查工作。
谢谢大家的配合！2.逻辑清晰：公文的内容应按照逻辑顺序组织，思路清晰，条理分明。
可以使用标题、段落、编号等方式来划分和标记不同的部分。
范例：工作报告一、工作完成情况：我们在上个季度完成了销售目标的100%，实现了利润的增长。
具体数据如下：1.销售额：500万元2.成本：300万元3.利润：200万元二、下季度工作计划：根据市场情况和公司战略，下季度我们的工作计划如下：1.提高销售额至600万元2.控制成本在350万元以内3.增加新客户和产品线3.客观公正：公文应客观、公正地陈述事实，避免主观性的评价和情感色彩。
对于涉及到争议或冲突的问题，可以提供证据和相关数据来支持观点。
范例：请示根据最新的市场调研数据和竞争对手的情况，我们认为应对价格进行适当调整以提高市场竞争力。
具体建议如下：1.降低产品价格5%以吸引更多客户2.提供更多的优惠活动和服务以增加客户忠诚度3.优化产品结构和品牌形象以提高产品附加值4.规范格式：不同种类的公文有其特定的格式和要求，例如请示和批复通常需要注明主题、正文和署名等；报告需要包括摘要、目录、正文和附件等。
在写作过程中应遵循所规定的格式和要求。
范例：备忘录TO：各部门经理FROM：总经理办公室DATE：2024年1月1日主题：元旦放假通知各位经理：根据公司规定，元旦假期从2024年1月1日至2024年1月3日，共3天。
公文写作规范
公文写作规范公文是一种正式的文件，用于传达事务、通知、要求、决定等官方信息。
为了确保公文的准确性和规范性，以下是公文写作的规范要求：一、文件格式1. 页边距：上下左右边距均为2.54厘米。
2. 字体：使用宋体，字号一般为小四号（12号）。
3. 行间距：设为1.5倍行距。
4. 段落缩进：首行段落设置两个字符缩进。
5. 对齐方式：内容通常为两端对齐，书信格式为左对齐。
6. 标题层次：根据需要设定标题层次，一般为一级标题、二级标题等，使用加粗或加大字号进行区分。
二、标题1. 标题应简明扼要，能够准确概括文意。
2. 标题一般置于正文之上，居中或靠左对齐。
3. 不同层次的标题应采用不同的字号或加粗处理。
三、公文正文1. 公文正文分为引题、正文、落款和印章四个部分，按顺序排列。
2. 引题：即公文的标题，应简明扼要，能够准确概括文意。
3. 正文：公文的核心内容，通常包括背景、目的、要求、建议等，需简洁明了，用词准确。
4. 落款：包括公文的发文单位名称、日期等，应统一格式、位置和字号。
5. 印章：公文正文结束后，应加盖相应单位的公章或名章。
四、语言表达1. 使用规范的汉语表达，避免使用方言、方言词或地方俚语。
2. 使用简洁明了的句子，避免过长的句子和复杂的语法结构。
3. 使用专业术语时，应确保准确理解其意义并正确使用。
4. 避免使用口语化或随意的措辞，保持正式、庄重的语调。
五、段落编写1. 段落之间空一行，方便阅读和理解。
2. 每段正文一般为一个主题，不要过长，避免堆砌过多信息。
3. 段落之间要有合适的过渡，确保文章的连贯性。
六、标点符号1. 使用规范的中文标点符号，如句号、逗号、顿号、问号、感叹号等，不要使用英文标点符号。
2. 标点符号与前后的文字之间应有一个空格。
七、附件和注释1. 如有必要，可以添加附件来辅助说明问题，附件应有相应的编号和标题。
2. 如有需要解释的内容，可在相应位置添加脚注或尾注，并使用相应的标识符进行标注。
办公公文写作格式要求标准
办公公文写作格式要求标准
办公公文写作格式要求标准请参考以下要点：
1.页眉：在每页的页眉位置，包含公文的类型和文件号，例如：公文/通知/函/报以及文件号码。
2.发文单位：在文件的左上角位置，写明发文单位的全称，例如：XX公司/机关单位/组织名称。
3.日期：在发文单位的下一行，写明发文日期，格式为年月日，例如：2022年12月15日。
4.收文单位：在日期的下一行，写明收文单位的全称，例如：
某某公司/机关单位/组织名称。
5.正文：从收文单位的下一行开始写正文。
正文的写作应简明
扼要，语言通顺、规范。
注意段落之间的换行，段落之间应有适当的间距。
6.落款：在正文的最后一行，写明发文单位的名称和公章，例如：XX公司/机关单位/组织名称。
7.附件：如果有需要附带的文件或资料，应在正文下方单独列出，每个附件前应有相应的编号或标识。
8.密级：如果文件有密级要求，应在正文下方密级的位置标注
密级，例如：秘密/内部/限制阅读等。
9.页脚：在每页的页脚位置，标注页码和总页数。
注意：在公文写作中，应避免使用与标题相同的文字。
标题应简明扼要，能够准确概括文中的内容，同时要求标题不能重复使用。
如果有需要，可以使用副标题或简介来补充说明文中的重点内容，但要保持简洁明了。
另外，在文中使用标点符号和段落结构时要符合规范，重视语言的准确性和规范性。
公文写作规范
公文写作规范公文是指政府机关、团体组织、企业单位等为了传递信息、做出决策、规范行为而制作的正式文件。
公文写作是一项需要遵循规范和标准的工作，只有按照一定的格式和语言风格撰写，才能确保信息准确、清晰，达到预期的效果。
以下是公文写作的一些规范：一、标题公文标题应简明扼要，准确表达主题内容，一般不超过20个字。
标题应居中书写，字号要与正文内容对应。
二、发文单位发文单位一般位于纸张左上方，必须写明全称、单位名称及全文统一的标志。
三、主题公文主题应该明确，突出重点。
主题应在公文中心位置，用加粗或加大字体显示，并置于标题下方。
四、主送、抄送主送是指公文传达对象的主要对象，一般写在发文单位下方中部；抄送是指公文传达对象的非必要对象，一般写在主送下方。
五、正文公文正文要求行文简洁、语言得体、思路清晰、条理分明。
文责必须明确，表述准确，内容完整，一般分为前言、正文、结语三部分。
六、格式公文格式要整齐划一，字体一般采用宋体或仿宋，字号一般为小四或小五，首行空两字。
公文页边距要一致，段落间距也要统一。
七、序言公文序言为公文正文之前的引言，通常用于表明主办单位和文号，也可写明发送日期、保密级别等信息。
八、结语结语是公文的总结和结束语，一般用“特此通知”、“谢谢合作”等词语作为结束。
九、附件公文若有附件需要附带，应在正文结尾注明“附件：”并列出附件名称。
十、签署公文一般由相关负责人署名，签名位置一般在正文左下角，签名后附单位、职务等信息。
以上是公文写作的一些规范，只有遵循这些规范，才能确保公文的准确性和规范性。
希望广大写公文的人员能够认真学习并掌握这些规范，提高写作水平，撰写出规范、清晰的公文。
公司公文写作管理制度
公司公文写作管理制度一、目的为了规范公司内各类公文写作，确保文书的质量和效率，提高公司整体形象和工作效率，特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司内各类公文的写作，包括但不限于公告、通知、报告、会议纪要等。
三、写作规范1. 公文的格式必须符合国家相关规定，并按照公司的统一格式进行排版。
标题、正文、落款等内容必须清晰明了，便于阅读和理解。
2. 公文的语言必须简练明了、通俗易懂，不使用过于复杂或生僻的词汇和长句子。
避免使用口头化、粗糙的用语，尽量避免错别字和语病。
3. 公文的内容必须准确无误，不得包含错误的信息，不得有遗漏或误导性的陈述。
4. 公文的态度必须礼貌、客观，不得出现过于主观、情绪化或攻击性的言辞。
5. 公文的附件必须准确清晰，不得遗漏必备附件，同时注意标注附件的序号和名称。
四、写作流程1. 编制公文前，负责人员必须明确撰写目的、受文对象、主要内容等要点，并在公司规定的公文撰写模板上填写相关信息。
2. 公文的起草由主管或分管领导审阅，确认后由责任人完成撰写。
必须经过审核、审批程序后才能发出。
3. 公文的草稿必须经过严格审核和修改，确保内容准确无误，格式规范，语言通顺，态度得体。
4. 公文的核对和签署必须由相关负责人或领导人亲自进行，核对内容是否准确，并在正文结尾处签署姓名和日期。
5. 审批通过后，公文可以由秘书处加盖公章并发出，同时抄送相关部门和人员。
五、存档管理1. 公文一经发出，必须进行存档管理，建立完整的档案记录。
公文存档的时间和地点必须明确，不得遗漏或混乱。
2. 公文存档应按照公司规定的文件分类和存档要求进行整理和管理，确保公文档案的安全和便捷查阅。
3. 公文的保密性必须严格控制，不得随意泄露公文内容，特别是涉及公司机密或个人隐私的内容。
4. 公文归档后，必须设有专人进行档案管理，对公文进行查阅、借阅和归还等操作，确保档案的完整性和安全性。
六、监督检查1. 公司领导和相关管理人员应定期对公文写作进行监督检查，确保公文的质量和效率符合公司要求。
公文写作格式及要求
公文写作格式及要求一、公文写作格式要求1.纸张标准：使用A4纸张，书写整洁，印刷文字清晰。
2.页边距要求：页边距一般为上3厘米，下2厘米，左2.5厘米，右2厘米。
3.文字排版：使用宋体或仿宋字体，字号一般为小四号或五号，正文间距一般为1.5倍行距。
4.版式要求：通常公文采用左右侧对齐的方式进行排版，不使用强制分页。
5.标题要求：标题居中书写，一般使用二号或三号字体，加粗，可以采用层级标题格式。
7.空行处理：正文之间要采用空行进行段落分隔，每段落首行空两格。
二、公文写作要求1.标题要简明扼要：标题应该准确地概括公文主题，使用简洁明了的语言，避免冗长和晦涩难懂。
2.开头明确：开头应该清晰地表明公文的目的、意图和背景，让读者一目了然。
3.逻辑清晰：公文要有明确的逻辑结构，内容要有层次感。
可以采用标题、段落、编号等方式，使内容分布有序。
4.用词准确规范：使用准确、规范的词汇表达，注重用语的精准性和权威性。
避免使用生僻字和长句。
5.勿用口语化表达：公文应该以正式、庄重的语言进行表达，避免使用口语化的表达方式。
6.表述简洁明了：公文应该追求简洁明了，避免使用复杂的长句和大量的修饰语，以便更好地传达信息。
7.信息真实准确：公文内容应真实准确，避免夸大或虚假陈述，严禁编造事实和隐瞒真相。
8.符合规定格式：遵循规定的公文写作格式，包括抬头、正文、结尾等部分，准确填写文件标题、发文单位、收文单位、日期、文件编号等信息。
9.注意语法和标点：公文应该遵循语法规范，注意标点的正确使用，避免出现语病和标点错误。
以上是关于公文写作格式及要求的一些基本介绍，希望能对你的写作有所帮助。
具体的写作要求请根据实际情况和相关规定进行调整。
公文写作标准规范
公文写作标准规范一、前言公文写作是组织机关、企事业单位以及公共机构进行行政、管理和业务活动的重要方式，具有规范、明确、权威的特点。
为了提高公文写作质量，本文将介绍公文写作的标准规范。
二、格式规范（一）页眉：在每一页上方留出适当空白处，居中设置机关名称全称或者单位名称全称。
（二）机关（单位）名称：机关名称体现在文件的页眉处，居中书写，字体要与正文保持一致。
（三）密级：根据文件的内容和级别确定密级，改写时应保留原文的密级。
（四）文件字号：在机关（单位）名称的下方，居中书写，一般为阿拉伯数字。
字号之间用破折号连接，例如：001-2022。
（五）发布日期：在文件字号的下方，居中书写，日期格式统一为年、月、日。
例如：2022年1月1日。
（六）题名：紧接着发布日期下一行，居中书写，使用宋体居中书写，如“关于某某事项的通知”。
（七）主送：在题名下方书写，“主送”右缩进空两个字，后接主送单位的名称。
如果有多个单位，则使用顿号分隔。
（八）抄送：在主送之下另起一行，右缩进空两个字，书写“抄送”，后加抄送单位的名称。
（九）正文：正文另起一行，左缩进，使用宋体，字号一般为小四号。
三、写作规范（一）开头语：开头语部分应简明扼要地概括文件的主旨，突出重点，避免废话和冗长的描述。
（二）段落分隔：每一段之间应使用回车键进行分隔，使内容清晰明了。
（三）语言规范：使用规范的汉语，语句通顺，语言简练，避免使用含糊不清或歧义的词语。
（四）段落结构：每一段的内容应围绕一个中心论点展开，逻辑严密，层次分明。
（五）行文风格：行文应力求简洁明了，措辞得体，避免使用太过冗长复杂的词句。
（六）主次分明：在正文部分，突出主要内容，次要内容可使用附注形式。
（七）格式统一：公文中的数字、日期、单位名称等应保持格式的统一，避免出现混乱或错误。
四、结束语公文写作正文部分要符合规范标准，遵循上述要求，能提高公文的质量和效率，减少歧义和误解。
只有按照规范的格式和语言风格，才能使公文内容更加清晰明了，有效传达信息。
公文写作中必须遵循的规范和要求
公文写作中必须遵循的规范和要求公文，作为一种特定的写作形式，有其独特的规范和要求。
它不同于一般的文学写作，需要具备一定的规范性和专业性。
在公文写作过程中，必须遵循以下几个方面的规范和要求。
一、格式规范公文的格式是其最基本的要求之一，它可以分为标题、发文机关、正文和署名四个部分。
1. 标题：公文的标题应简明扼要，能够准确概括文中内容，不宜过长。
通常使用黑体字或加粗字体，位于页面的正中央位置。
2. 发文机关：在公文中，一般会标明发文机关的全称或缩写，通常位于标题之下，靠左排列。
3. 正文：正文是公文的核心部分，它需要清晰准确地表达发文机关的意图和决定。
正文内容一般可以分为引言、主体和结尾三个部分。
4. 署名：在公文的最后一部分，需要标明发文机关的全称或缩写以及具体的日期。
二、语言规范公文的语言应该具备正式、规范、简明的特点。
1. 正式性：公文需以正式的语言表达，不能使用口语化、俚语等非正式的词汇。
需要使用到的词汇应准确无误，不应有歧义。
2. 规范性：公文语言需要遵循一定的规范，使用正确的词汇、语法和句式结构。
避免使用口语化的表达方式，比如省略主语、宾语等。
3. 简明性：公文应尽量简洁明了，避免赘述和啰嗦。
用词要简练，句子结构要清晰，语句要通顺，力求语言精炼，达到简明易懂的效果。
三、逻辑规范公文的逻辑性是其重要的要求之一，应注意以下几个方面。
1. 思路清晰：公文需要表达清晰明了的思路，逻辑性强。
在写作中要注意观点的层次分明，按照事实的先后顺序进行叙述。
2. 条理分明：公文需要按照一定的章节结构进行组织，不可纷乱无章。
可以根据主题和内容的逻辑关系分段，以提高篇章的可读性。
3. 语句连贯：公文中的语句要求连贯，句与句之间要有明确的逻辑关系。
可以通过使用过渡词、连接词等手段来使得文章的整体逻辑性更好。
四、准确性和权威性公文的语言使用要准确无误，重视专业性和权威性。
1. 用词准确：公文要求用词准确，尽可能精确地表达文中的意思。
公文写作规范要求
公文写作规范要求公文写作是一种特殊的写作形式，具有严格的格式、语言和内容要求。
良好的公文写作规范不仅可以提高文档的专业性和规范性，还可以减少歧义和误解，确保公文的有效传达。
以下是公文写作规范的一些建议：一、格式要求：1.公文应使用A4标准纸张。
2.页边距应保持一致，一般为上3厘米、下2.5厘米、左3厘米、右2.5厘米。
3.使用宋体或仿宋字体，字号一般为小四（12号）或五号（10.5号）。
4.标题居中，段落首行缩进两个字。
各层次标题使用阿拉伯数字编号。
5.公文正文行间距一般为1.5倍或2倍。
二、标题要求：1.公文标题精炼准确，简明扼要，避免使用花哨的词汇和修辞手法。
2.标题应居中书写，加粗或使用大号字体突出显示。
三、公文结构：1.公文一般包括“题目”，“日期”，“发文单位”，“正文”，“落款”，“附件”等要素，按照顺序排列。
2.公文正文一般包括“前言”，“主体”和“结语”三个部分，内容要有逻辑顺序，结构清晰。
四、语言要求：1.公文语言要求准确、简练、明确，以表达信息为主。
2.语言应规范、正式，避免使用夸张、隐晦或庸俗的表达方式。
3.使用较少的缩略词和专业术语，必要时应解释清楚其含义。
4.避免使用感情化、主观性的词语和句子，保持客观中立。
五、内容要求：1.公文要求内容准确，信息完整，无漏洞和错别字。
2.公文内容应简明扼要，避免冗长和不必要的重复。
3.公文中应注重条理性和逻辑性，在每一段开头使用开门见山的陈述句。
4.公文内容要求具有权威性和可信度，需要对相关政策依据或背景进行引用。
六、文风要求：1.公文要求写作正规、庄重，不得使用非正式和口语化的表达方式。
2.公文要求用词精准，避免使用模糊、含糊和多义的词语。
3.公文中应使用客观、中立、客观和专业的语气，避免主观感情色彩。
总之，良好的公文写作规范能够提高公文的可读性和专业性，确保信息的准确传达。
正规的格式、准确的语言、清晰的逻辑和简明的内容都是公文写作的关键要素，需要写作人员充分理解和掌握。
公文写作注意格式规范
公文写作注意格式规范
公文写作是一种正式的文体，需要遵守一定的格式规范。
以下是一些建议，帮助您写出符合公文格式规范的文章：
1. 信头：在公文的信头中，应包括发文单位的名称、文件字号、发文日期等信息。
其中，发文单位的名称应位于信头的第一行，字号和日期位于不同行，各占一行。
2. 标题：公文写作中不需要出现标题。
公文通常使用“致XXX
单位”的写法来引导正文。
如果必须要有副标题，应将副标题
置于正文的首行位置。
3. 字体与字号：公文通常使用宋体或仿宋体作为主要字体。
标题字号一般为三号或小三号，正文字号一般为小四号或小五号。
4. 行距与段落：公文的行距一般为1.5倍或2倍行距，段落的
首行缩进为两个字符，每段之间应留有空行。
5. 段落标点：每个段落结束之后，使用句号来标示。
除非是列举内容或子标题，否则不使用冒号或其他标点符号。
6. 缩写与术语：在公文中使用缩写时，应在全文第一次出现之前，将缩写的全称用括号注明；公文中使用的术语要求准确、规范，避免使用简写、旧称或非规范的表述方式。
7. 表格与附件：如果需要在公文中插入表格或附件，应放在正文结束之后，并标明表格或附件的名称、编号等信息。
表格或
附件的标题也应符合不与正文中的标题相同的要求。
总之，公文的格式规范要求简洁、明确，不需要在正文中使用标题，避免与标题相同的文字。
请务必参考所在单位或机构的公文写作指南，以确保您的公文符合规范。
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东方怡然酒店管理有限公司
公文写作规范
一、公文种类：
1、按行文关系分：上行文：请示、报告；下行文：命令、决议、决定、通告、通知、通报、批复、意见；平行文：函、会议纪要（下行文、平行文皆可）。
2、以时间限制为标准：特急件；急件；平件。
3、以秘密等级为标准：普通件、秘密件、机密件、绝密件。
4、以特性作用为标准：
指挥性公文：命令、决议、决定、批复
规范性公文：条例、规定、办法、细则
报请性公文：报告、请示、意见、议案
知照性公文：公告、通告、通报、通知、函
会议性公文：会议纪要、会议提案、领导讲话
筹划性公文：计划、规划、工作方案、工作要点
信息性公文：简讯、工作总结、调查报告
二、纸张排版
公文的书面格式划分为眉首、主体、版记三部分，并分为秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、抄送机关、印发机关和印发日期等7个要素。
置于公文首页红色反线（又称间隔横线）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含红色反线）以下至主题词（不含主题词）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。
公司公文规定采用A4型纸的页边和版心尺寸为：天头（上白边）为：37mm，订口（左白边）为：27mm，地脚（下白边）为：35mm，翻口（右白边）为：27mm”，版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）”。
正文用小三仿号宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。
公文的装订要求左侧装订，订位为两钉订眼距书心上下各1／4处，允许误差±4mm.钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm，一般为4mm。
公文的页码用阿拉伯数字标注在页脚居中的位置，如文件有封面，封面页计算但是不显示页码。
三、发文机关标识（文头）
版头“由公司全称或者规范化简称加文件二字或者加括号标明文种组成，用套红大字居中印在公文首页上部”字体为“方正黑体简体”，版头整体宽156mm，高22mm。
同级单位或部门可联合行文，联合行文版头可以用主办单位/部门名称，也可并用联署单位名称。
发文字号只标明主办机关/部门发文字号。
四、发文字号
发文字号由怡然、发文部门简称、年份和序号组成。
发文字号一般在发文机关标识下空2行处，用3号仿宋体字标注并居中排布（不与签发人时）。
具体简称、字号规定参见《公文管理办法》第十条。
年份应标全称，用六角括号“〔〕”括住，六角括号（〔〕）可在word软件“插入符号”中选取，不能用“（）”代替；序号不能编虚位，将“5号误编为005号；编号前不加“第”字。
五、签发人
上报的公文（请示、报告等）需标识签发人姓名，签发人姓名平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字：“签发人”用3号仿宋体字，“签发人”后标全角冒号，冒号后用3号楷体字
标识签发人姓名。
六、红色反线
红色反线一般标印在发文字号之下4mm处，其长度与版心等宽（即156mm），宽度2.5mm，红色的色值为R179 G38 B31，与公司LOGO 同色值。
七、标题
标题由公司全称、公文主题和文种组成。
一般都要写全。
省略公司全称有两种情况，一是公司内部使用的公文，标题中省略在落款处写公司名称；二是法规类公文。
令、命令等为了庄重简练省略事由。
公布张贴性的通告、通知等公文为了醒目，发文公司事由可同时省略。
公文标题一般标识在红色反线下空2行处，用2号宋体字（加粗）居中排布。
有两个发文公司/部门的公司名称可横排也可纵排，纵排要上下对齐。
公文标题如果字数偏多，需要分行排列，分行时须注意不要把各行上下对齐排成等长，有二行时可上短下长或下短上长，有三行以上时，可排成金字塔式、倒金字塔式或瓶式，不得将两个字以上的词拆开排在不同行的首尾。
总之标题的排布要做到词义完整、排列对称、间距恰当。
八、主送机关
主送机关是指公文的主要接收机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。
不可“一逗”或“一顿”到底。
主送机关较多，应按其性质、级别和有关规定或惯例依次排列，同性质或同级别的机关之间用顿号，不同性质或不同级别的机关之间用逗号。
主送机关一般在标题下空1行、左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。
九、正文
正文用3号仿宋体字，每自然段左空2字；数字、年份不能回行。
引用其他公文应当先引标题，后引发文字号。
如，"据×办〔2006〕12号文《关于××××××的通知》"，其引用文号的方法就是不符合规定的，正确的引用方式应为据《关于××××××通知》（×办〔2006〕12号）。
用数字表示多层次结构序数，其标识方法为：第一层用“一、”“二、”“三、”……第二层用“（一）”“（二）”“（三）”……第三层用“1、”“2、”“3、”……第四层用“（1）”“（2）”“（3）”……。
其中“一、”下面是顿号，“1.”下面是圆号，而“（一）”和“（1）”括号外面是不带顿和点号。
十、附件
公文如有附件，应在正文下空一行左空2字的位置用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件名称后不加标点符号。
附件应在公文成文日期之后，另起一页与正文一起装订，并在附件左上角第二行顶格标识“附件”，有序号时还要标识序号，比如“附件1”、“附件2”等。
十一、成文时间
成文时间以负责人签发和会议通过的时间为准，不能以文件起草时间为准。
公文成文时间应用汉字将年、月、日标全，“○”不能写为“零”，一般置于正文右下方。
成文日期具体的上下位置依印章来定，左右位置由字数来定，一般右空2-4字。
十二、署名和印章
单一公司制发的公文在落款处可不署发文机关名称只标识成文时间并加盖印章。
公文除会议纪要、和普发性文件外，均应加盖印章。
公文所盖的印章一定要与发文机关的名称一致，因故需用别的印章代替时，应注明“代”字。
加盖印章应端正、居中下压成文时间。
当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务必使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
[新《办法》规定]
十三、附注
附注一般是对公文的发放范围、使用时需注意事项等情况的说明，比如“此件发至XX部门”等。
公文如有附注，一般用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。
请示性的公文应当在附注处注明联系人和联系电话。
十四、主题词
“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字，词目之间空1字，不用标点分隔。
一般情况下，一篇公文可标1～5个主题词，但最多不超过5个。
上报的公文按上级部门的主题词表选用。
在词表中找不出准确反映主题内容类属的词时，应在确定词的后面加△，以便区别。
十五、抄送机关
公文如有抄送，则在“主题词”下一行，左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。
十六、印发机关和印发时间
印发机关多数不以行文机关名称出现，而只用机关办公室名称。
印发
机关位于抄送机关之下占1行位置，用3号或4号仿宋体字。
印发机关左空1字，印发时间右空1字。
印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数字标识。
十七、份数
份数置于印发时间之下，右空3字，用3号仿宋体字和阿拉伯数字标识。
政府机关公文按新《办法》规定已经取消了"份数"。