七、学籍管理(教育股 洪)

黔西县中小学生学籍信息化管理办法第一章 总 则第一条 为进一步规范全县中小学生学籍管理，提高新形势下基础教育科学管理水平，保障适龄儿童、少年接受教育的权利，根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国义务教育法》、《中小学生学籍管理办法》、《贵州省中小学生学籍信息化管理实施细则》、《贵州省普通高中学籍管理办法（试行）》、《省教育厅关于进一步做好普通高中学籍管理办法的通知》以及《毕节市中小学生学籍管理办法（试行）》等有关法律法规，在《黔西县中小学生学籍信息化管理办法（试行）》的基础上，结合划片招生工作及全县“提升教学质量三年行动计划”工作实际，特制定《黔西县中小学生学籍信息化管理办法》（以下简称“办法”）。

第二条 本《办法》适用于我县所有由政府、企业事业组织、社会团体、其他社会组织及公民个人依法举办的小学、初中、普通高中、特殊教育学校（以下简称学校）和在这些学校就读的学生（以下简称学生）。

第三条 学生学籍管理使用全国中小学生学籍信息管理系统（以下简称“系统”），采用信息化方式实行县级统筹、分级负责、学校实施的管理体制，高中阶段学籍使用“贵州省普通高中学籍与学业水平考试管理系统”和“全国中小学生学籍信息管理系统”，两个系统同步管理学生学籍。

第二章 管理职责第四条 县教育局统筹本县内学生学籍管理工作，制定本县学籍管理办法，指导、监督、检查本县内各教育管理中心和学校学生学籍管理工作；确保“系统”正常运行。

第五条 县教育局负责本县内义务教育阶段学校的学生学籍管理工作，包括学籍注册审核、初中招生审核、问题学籍审核、问题学籍仲裁、关键数据变更审核、学籍异动审核、毕业升学等管理工作；指导、督促学校做好学生学籍管理的日常工作。

第六条 学校负责学籍信息采集、校验、注册、上报、汇总，应用“系统”开展日常学籍管理工作，确保信息真实、准确、完整。

日常学籍管理工作包括学生的学籍注册、招生、问题学籍处理、关键数据变更、学籍异动、毕业升学、控辍保学、综合素质评价、档案管理、学生照片更新等；根据实际情况实时更新本学校的各项基本信息，每学期对学校的年级、班级、班主任、校长姓名、学籍管理员及其联系电话等信息进行变更。

学校的在校学生数必须与“系统”中录入人数一致，并相对应。

学生学籍管理实行校长负责制。

校长是第一责任人，承担领导责任；分管学生学籍工作的校领导是主管责任人，承担组织、审核和监管责任；学校学籍管理员是直接责任人，承担具体实施工作，负责学籍信息收集、汇总、校验、上报和学籍档案管理等工作；学校各有关部门和班主任负责提供和核实学生学籍信息。

学校合并的，其学籍档案移交到并入的学校；学校撤销的，其学籍档案移交到县级教育局指定的学校。

第七条 各教育管理中心、学校学籍管理员在工作日内必须每天登陆“系统”，及时处理学籍相关业务，并保持联系畅通。

第三章 新生入学与学籍建立第八条 学籍号以学生居民身份证号为基础，具有唯一性。

一人一号，籍随人走，终身不变。

第九条 学生初次办理入学注册，学校负责依据学生的公安户籍信息，采集并录入学生的学籍信息，确保准确无误后为其建立学籍档案，通过“系统”获得学籍号。

无户籍学生办理学籍时，需家长提供户籍所在地户籍管理机关或社区出具的无户籍证明、接种证、保健手册、暂住证等相关手续，由学校审核同意后报县教育局审批，通过“系统”获得临时学籍号，取得户籍后，身份证号等信息在“系统”中进行变更，待教育部下发正式学籍号。

进城务工随迁子女初次入学时，家长或其监护人须提供《居民户口簿》原件（或户籍所在地出具的户籍证明原件）、当地公安机关办理的居住证原件及相关证明等。

由学校审核后报县教育局审批，通过“系统”获得由教育部下发正式学籍号。

高中阶段学生学籍通过“系统”获得教育部下发的学籍号后，学校必须补充填写“学籍辅号”。

高中阶段学生“高中学业水平考试考籍号”在“全国中小学生学籍信息管理系统”中为“学籍辅号”。

第十条 学校应当从小学新生入学之日起一个月内为其建立学籍信息档案。

招生学校应在新学期开始一个月内按招生任务处理完初一、高一新生的升学学籍变更。

县城区学校一年级、初一新生，必须严格按照《黔西县义务教育阶段学生免试就近入学实施方案》的有关规定，组织学生入学。

未经县招生工作领导小组同意，不予注册学校违规招收服务范围以外的学生。

高中一年级招生必须严格按照县招生办公室审定的录取名单和补录名单进行招生，严禁招录县内其它高中学校录取的学生。

学校招录的新生信息要进行公示，接受学生、家长以及社会的监督，确保新生招录工作透明、公开、公正。

义务教育阶段学校录入上报新生学籍时，必须严格审核学生相关材料（包括户口簿、房产证、户籍证明、居住证等），高中学校上报新生学籍时，必须先将纸质学籍送县教育局审核，学校按审核后的学籍名册录入系统。

严禁录入上报不属于义务教育阶段学校服务范围内和高中学校非录取名册上的学生，严禁挂靠学生学籍。

县端学籍管理员一旦发现学校违规招生，将及时进行倒查，严格追究责任。

（一律不予审核。

）学校因违规招录新生造成学生无学籍或其他情况出现的，一切责任由学校自行承担。

第十一条 学籍档案分为系统信息档案和纸质档案。

系统信息档案纳入“系统”管理，纸质档案由学校学籍管理员负责管理。

在应用学籍档案信息化同时保留必要的原始纸质档案。

在校学生学籍系统信息档案内容包括：一、学籍基础信息及信息变动情况；二、学籍信息证明材料（户籍证明、转学申请、休学申请等）；三、综合素质发展报告（含学业考试信息、体育运动技能与艺术特长、参加社区服务和社会实践情况等）；四、体质健康测试及健康体检信息、预防接种信息等；五、在校期间的获奖信息；六、享受资助信息；七、省级教育行政部门规定的其他信息和材料。

在校学生学籍纸质档案内容包括：一、《学生基础信息采集表》；二、相关印证材料等。

第四章 学籍变动第十二条 学生转学或升学时，学籍档案应当转至转入学校或升入学校，学校要完成学籍档案的转接、存档工作。

转出学校或毕业学校应保留系统信息档案备份，同时保留必要的纸质档案。

学生完成各阶段学业的学校应永久保存学生的系统信息学籍档案，纸质档案按管理的相关规定处理学籍档案。

第十三条 学生学籍信息发生毕业（结业、肄业）、升学、留级（高中）、休学、辍学、复学、死亡等变化时，学校应及时在 “系统”中更新相关信息，并将证明材料归入学生学籍档案。

第十四条 学生提出修改学生基础信息的，由父母或其他监护人凭《居民户口簿》原件或公安部门提供的其他证明材料向学校提出申请，并附《居民户口簿》或其他证明复印件，由学校核准变更学籍信息，并通过“系统”上报上级学籍主管部门审核。

第十五条 转学条件及流程一、符合下列条件之一的，可以转学：1、学生户籍随父母或者其他监护人户籍迁移，新户籍所在地不在原就读学校学区范围的；2、学生随父母或其他监护人实际居住地或工作所在地变更，变更后的居住地或工作所在地不在原就读学校学区范围的；3、申请转入学校按标准班额计算有剩余学位的；4、符合划片招生中几个批次条件之一的，按条件所在批次的次序作先后解决；3、其它特殊原因确需转学，并经划片招生领导小组审核同意签署意见的。

二、学生有转学需求，监护人与转入、转出学校沟通后，按以下转学流程操作：1、学生家长或监护人向转入学校提出转学申请，转入学校核实具体情况并填写《全国转学申请登记表》，经学生家长签字确认，学校审核通过后加盖学校公章或学籍专用章。

并报教育局教育股及分管领导审核同意并签署意见。

县域内高中原则上不予转学，若因特殊情况确需转学的，按以下程序办理转学手续：学生及其家长向学校提出书面申请，经学校审核通过后领取转学申请表填写，经转入、转出学校校长签字盖章后，送教育局分管领导审批盖章，再送市教育局基教科审核盖章；经县、市审核后的申请表送县教育局、学校后，由转入、转出学校按程序办理转学手续；严禁出现未办理转学手续或先读后办手续的情况。

2、转入学校必须在同意接收学生后的2个工作日内在“系统”中提出转学申请并上传加盖公章的《全国转学申请登记表》，审核部门（包括教育主管部门和转出学校）必须在接到转学申请后及时完成该生转学申请的审核，转入学校在“系统”中申请转学成功后，学生才能进入转入学校就读。

3、转入学校应当为转入学生接续档案。

4、转入学校不得以试读等形式接收未办理完成转学流程的学生，并认真核实转入学生学籍准确性和真实性，转出学校不得出具空白或不真实的转学手续，不得以任何理由拒绝或延缓办理符合转学条件学生的转学手续，因工作不实，导致学生学籍与转入年级不对应的，一切责任由学校负责人和学籍管理员负责。

城区内划片招生的学生转学，只有在学生转出的前提下方可转入对应年级的学生，并经教育局同意后才能办理相关转入手续。

5、学生在“休学”、“辍学”状态下不能进行转学。

第十六条 各学段（小学、初中、高中）（下同）学生升入高一学段就读时，接收学校必须按所属教育行政主管部门制定的招生方案转接相关学籍档案。

未升学的，其学籍档案由原就读学校按规定保存管理。

第十七条 各学段学生毕业后，学校学籍管理员在教育行政部门规定的时间内完善学生毕业的相关信息，并在开学前做好招生、分班工作。

学生转学时间原则在每学期3月、6月、9月、12月进行。

普通高中招生按市下达招生计划执行。

学校的设班计划和招生人数，由县教育局确定。

学生在办理报到、注册手续后，经县教育局审核，市教育教育局复核批准，由学校转接学生电子学籍，并按要求录入学生“学籍辅号”。

不按规定录取的学生，县教育局不审批学生学籍。

第十八条 学生不得随意休学，满足下列条件之一的，可以休学：1、因病需停课治疗时间达两个月以上的；2、其它特殊原因，需要休学的。

第十九条 休学、复学。

一、因病办理休学手续须由父母或其他监护人持学生乡级及其以上医院开具的《疾病证明书》、住院发票向学校提出书面申请，经学校同意并填写《休学申请表》加盖学校公章，学校将《休学申请表》、《疾病证明书》、住院发票原件及治疗凭据（或相关部门出具的重大事件证明材料）等报教育行政主管部门审核，教育行政主管部门审核同意后在《休学申请表》上签章并全部返回学校，学校将教育行政主管部门签章的《休学申请表》上传到“系统”中为学生办理休学手续，并保存学生休学的相关证明材料原件或复印件。

二、因事办理休学手续由父母或其监护人持相关证明，向学校提出书面申请，经学校同意并填写《休学申请表》加盖学校公章，学校将《休学申请表》及相关证明材料原件等报主管教育行政部门审核，主管教育行政部门审核同意后在《休学申请表》上签章并全部返回学校，学校将教育行政主管部门签章的《休学申请表》上传到“系统”中为学生办理休学手续，并保存学生休学的相关证明材料原件或复印件。

三、学生休学期间学校为其保留学籍。