管理沟通概述
管理沟通概论
计划——阐明目标、分担计划、实施计划 组织——发布命令、分配工作量、安排职位 领导——授予职权、培训、激励 控制——绩效评估、控制生产进度、撰写进展报告
管理者的沟通角色
亨利明茨伯格认为管理者扮演了10种类 型的管理角色：
管理者 角色
人际关 系角色
信息传 播角色
决策制 定角色
挂名 领袖
领导者
联络员
监听者
传播者
发言人
企业家
危机 驾驭者
资源 支配者
谈判者
以上各角色需要重点掌握什么沟通技巧？
影响管理沟通的主要因素
组织内部环境
——组织结构（直线职能型组织、矩阵型组织） ——组织文化
组织外部环境
——具体环境（由顾客、竞争者、供应商、投资与融 资机构、行业协会和政府部门等相关组织构成） ——一般环境（由经济、技术、政治、社会、法律、 文化和自然资源等要素构成）
管理者类型及其管理模式
——管理者类型 ——管理模式（命令式、指导式、支持式、授权式）
管理沟通的策略
管理沟通主体策略 管理沟通客体策略 管理沟通编码、解码策略 管理沟通的信息和渠道策略
约哈里窗
由约瑟夫卢夫特和哈瑞英格姆提出的。 用来分析以及训练自我意识，增强信息沟通、人际关 系、团队发展、组织关系以及组织间关系。又被称为： 自我意识的发现——反馈模型 自我意识的发现 反馈模型
他们是谁？——哪些人属于受众范畴 他们了解什么？——分析有多少背景资料 是受众需要了解的；受众对新信息的需求； 受众的期望和偏好 他们感觉如何？——受众对你的感兴趣程 度如何；你预期的行动对于受众来说，完成 的难易程度如何
在弄清以上三个问题后，再采取相应的策 略去激发他们的兴趣： 1.明确受众利益——“什么能打动他” 2.通过可信度激发受众——“什么能刺激他” 3.通过信息结构激发受众——信息策略
管理学的沟通概念与功能
管理学的沟通概念与功能
沟通在管理学中是一个重要的概念，它指的是通过交流信息、观点、意愿和感情来实现人际之间信息传递和理解的过程。
在管理中，沟通的主要功能有以下几点：
1. 信息传递：沟通是实现信息传递的主要方式。
通过沟通，管理者可以向员工传达目标、任务、政策和规定等信息，同时也可以了解员工的反馈和意见。
2. 信息反馈：沟通使得管理者能够获得来自下属和其他利益相关者的反馈信息。
通过了解他们的看法和意见，管理者可以更好地了解组织内部的问题和挑战，并采取相应的措施进行改进。
3. 决策支持：沟通有助于管理者收集和整合各方面的信息，并在决策过程中进行有效的分析和评估。
有效的沟通可以提供决策所需的信息和数据，帮助管理者做出更明智的决策。
4. 问题解决：沟通是解决组织中的问题和冲突的重要手段。
通过有效的沟通，管理者可以促进不同利益相关者之间的对话和理解，从而减少冲突和解决问题。
5. 建立关系：沟通有助于建立和维护管理者与员工之间的良好关系。
通过与员工进行有效的沟通，管理者可以建立信任、理解和支持的关系，从而提高员工的积极性和工作效率。
总之，沟通在管理学中具有重要的概念和功能，它不仅仅是信息传递的工具，更是促进组织合作、解决问题和建立关系的重要手段。
管理者需要具备良好的沟通能力，才能有效地管理组织和促进组织的发展。
管理沟通的原理与技巧
管理沟通的基本原则
明确性
信息传递应清晰、准确 ，避免模棱两可或含糊
不清的表达。
及时性
信息传递应及时，确保 接收者能快速响应和采
取行动。
完整性
信息传递应全面、完整 ，避免遗漏重要内容。
双向性
管理沟通应注重双向交 流，鼓励反馈和互动， 使信息传递更加准确和
有效。
管理沟通的障碍与挑战
障碍
如信息过滤、选择性知觉、噪音 干扰、语言障碍等，可能导致信 息传递失真或受阻。
在团队沟通中，应掌握倾听、表达、反馈等技巧，以建立良 好的沟通氛围，解决团队中存在的问题，提升团队效率。
会议管理
会议管理原理
会议是实现有效管理沟通的重要方式之一，通过会议可以集思广益、协调资源 、解决问题和推动项目进展。
会议管理技巧
在会议管理中，应注重会议的策划、组织、主持和评估，确保会议目标明确、 议程合理、参与人员积极互动，以提反 馈信息，以便双方了解沟 通效果。
反馈的准确性
反馈的内容应与发送者的 原始意图相符，避免误解 。
反馈的主动性
鼓励接收者主动提供反馈 ，以便双方共同改进沟通 效果。
双向对称模型
双向对称模型强调沟通双方在沟 通过程中的平等地位和相互影响
。
双向对称模型要求沟通双方在发 送和接收信息时保持对称和平衡
VS
详细描述
跨部门沟通是组织中常见的挑战之一。通 过建立明确的沟通渠道、促进信息共享和 加强合作，可以解决跨部门沟通的挑战， 实现组织目标。同时，需要避免信息孤岛 和本位主义的现象。
案例四：领导力沟通的案例分析
总结词
领导力沟通对组织发展和员工激励的影响。
详细描述
领导力沟通是组织发展的重要因素之一。通 过有效的领导力沟通，可以激发员工的积极 性和创造力，提高组织绩效和员工满意度。 同时，领导者需要关注员工的需求和反馈， 建立良好的沟通和激励机制。
沟通(管理学)
的准确程度 确程度大大提高
接受者和发送 在双向沟通中，接受者和发送者都比较相信自己对
者的置信程度 信息的理解
满意
接受者比较满意双向沟通，发送者比较满意单向沟 通
噪音
由于与问题无关的信息较易进入沟通过程，双向沟 通的噪音比单向沟通要大得多
6
个体间沟通
组织中的个体间沟通是指组织中的个体成 员间相互传递相关信息以促成行为与目标 相互协调并与组织目标相一致的过程 个体间沟通在组织中是最基本的协调工作
争辩
全神贯注
打断
该沉默时必须沉默
从事与谈话无关的活动
选择安静的地方
过快地或提前做出判断
留适当的时间用于辩论
草率地给出结论
注意非语言暗示
让别人的情绪直接影响你
当你没有听清楚时，请以疑问的
方式重复一遍
当你发觉遗漏时，直截了当地问
11
冲突的管理（续）
冲突的管理战略
武断
强制
协作
武断程度
妥协
谦虚 回避
不合作 合作程度
9
有效沟通的障碍
所谓有效沟通，简单的说就是传递和交流 信息的可靠性和准确性高 它还表示组织对内外噪音的抵抗能力强 沟通的有效性和组织的智能 （Organizational Intelligence)是连在一 起的 沟通的有效性越明显，则说明组织智能越 高
10
附表三：“聽”的艺术
要：
不要：
表现出兴趣
迁就
合作
12
思考题
1. 何谓沟通?管理沟通的功能是什么? 2. 试比较不同沟通方式的优点和局限性. 3. 何谓团队沟通?何谓组织间沟通?如何进行
有效的团队和组织间沟通? 4. 影响有效沟通的障碍有哪些?如何克服这些
管理学之沟通
• 以设置临时协调委员会 的方式进行协调
• 设置专门的协调人员或 部门进行协调
• 设置常设协调委员会进 行协调
谢谢！
• 各部门之间存在相互影 响的交叉型相互依赖关 系
明茨伯格的五种协调方式
• 部门与个人之间相互调 整的协调方式
• 直接监督的协调方式 • 制定出工作的标准和规
范以进行协调 • 制定业务标准以进行协
调 • 制定技能标准以进行协
调
美国管理学家达福
提出的六种组织协调方式
• 以正式组织文件进行协 调
• 通过人员的直接接触和 商谈进行协调
第四节 协调
4.加强协调的方法
加强沟通
培养员工的 团队意识
加强组织文 化建设，促 进价值观统 一与一致
批评本位主 义
正确对待非 正式组织
第四节 协调
5.国外管理专家提出的组织协调解决方案
美国管理专家
汤普森的组织协调方式
• 部门之间间接影响的波 动型互相依赖关系
• 各部门之间直接影响的 连续性相互依赖关系
• 通过建立反馈和学习机制帮助克服协调 不足的问题
第三节 沟通障碍和有效沟通
3.使员工对组织产生感情 3.1通过沟通，让员工有使命感 3.2通过沟通，让员工有安全感和归属感 3.3通过沟通，让员工有认同感 3.4通过沟通，让核心员工获得参与感
第四节
协调内部各部 门
对内：形 成良好的 人际关系
正确处理正式 组织和非正式
组织冲突
传播媒 体
客户
政府
对外：树 立良好的 组织形象
社会公 众
第四节 协调
1.协调的机理 1.2协调机理的基础是建立在系统论的整体最优理论上。系统论任务，系统
管理沟通的类型和方法
社交媒体
使用微信、微博等社交媒体平 台，进行信息分享和交流。
电子邮件和即时通讯
员工之间通过电子邮件或即时 通讯工具交流工作信息和想法 。
团队建设活动
组织团建活动，增强团队凝聚 力和合作精神。
03
管理沟通的方法
倾听技巧
倾听是管理沟通的重要环节，它可以 帮助我们更好地理解他人的观点和需 求，建立良好的人际关系。
含糊不清的表达。
及时性
信息应该及时传递，以 满足组织运作的需要。
完整性
信息应该全面、完整， 避免信息遗漏和片面性
的表达。
灵活性
根据不同的情境和对象 ，采用不同的沟通方式 和手段，以实现最佳的
沟通效果。
02
管理沟通的类型
正式沟通
01
02
03
04
书面报告
通过文件、电子邮件、内部网 站等方式，向接收者传递重要
详细描述
在某公司中，经理发现团队成员在沟通时经常出现信息传递错误的情况。为了解决这个问题，经理开始注重倾听 技巧的培训，鼓励员工在发言时不要打断，并在发言结束后对信息进行复述，以确保理解正确。通过这种方式， 团队成员之间的信息传递准确率得到了显著提高。
案例二：情绪管理的应用
总结词
情绪管理在管理沟通中具有重要作用， 能够避免情绪对沟通产生负面影响。
信息或正式文件。
会议沟通
定期或不定期召开的会议，参 与者面对面交流，讨论议题、
决策或协调工作。
报告制度
定期提交工作报告、财务报告 等，以便管理层了解组织运营
状况和业绩。
指示和命令
上级向下级传达明确指示和命 令，确保工作按计划进行。
非正式沟通
闲聊和八卦
管理沟通
名词解释：1、沟通：是人们通过语言和非语言方式传递并理解信息或知识的过程，是人们了解他人思想、情感、见解和价值观的一种双向的互动过程。
2、管理沟通：是指为实现组织目标而进行的组织结构内部和外部的知识信息传递和交流活动。
3、组织沟通：就是在组织结构环境下的知识、信息以及情感的交流过程，他涉及战略控制如何在创造力和约束力之间达到一种平衡。
4、纵向沟通：是沿着组织结构中的直线等级进行的信息传递，包括下行沟通和上行沟通。
5、横向沟通：是沿着组织结构中的横线进行的信息传递，它包括同一层级的管理者或员工进行的跨部门、跨职能沟通。
6、群体沟通：组织中两个或两个以上相互作用、相互依赖的个体为了达到基于各自目的的群体特定目标而组成集合体，并在此集合体中进行交流的过程。
7、团队沟通：两名或两名以上的能够共同承担领导职能的成员为了完成预先设定的共同目标，在特定的环境中相互交流、相互促进的过程。
8、危机沟通：是指个体或组织为了防止危机的发生或减轻危机造成的破坏或尽快从危机中得到恢复而进行的沟通过程。
9、非语言沟通：指的是除语言沟通以外的各种人际沟通方式。
肢体语言、副语言、空间利用、时间安排以及沟通的物理环境等。
10、书面沟通：是指以书面或电子邮件作为载体，运用文字、图式进行的信息传递过程。
11、压力：是指所有扰乱人们心理、生理健康状态的因素。
它给人一种焦虑、紧张和重压的感觉。
12、副语言沟通：通过非语词的声音，如音质、音量、语调、笑声来实现的。
填空：1、约哈瑞窗（公开的我、背脊的我、隐秘的我、潜在的我）2、横向沟通包括（同一层级的管理者或员工进行的跨部门、跨职能的沟通）3、纵向沟通包括（下行沟通和上行沟通）4、群体沟通中成员的角色（工作维护性角色、组织维护性角色、自我维护性角色）5、会议主持人的作用（引导、激励、控制）6、（亲密距离、米）（私人距离、米）（社交距离、米）（公众距离、米以上）7、上行沟通的目的（为员工提供参与管理的机会；减少员工因不能理解下达信息而造成的失误；营造民主式管理文化，提高组织创新能力；缓解工作压力）8、书面沟通的基本形式：（备忘录、电子邮件、商务信函、建议书、报告和摘要等）简答题：1、沟通的六个环节是什么？信息源（信息产生于信息发送者，是沟通的起始点）编码（将信息以相应的语言、文字、符号、图形或其他形式表达出来的过程就是编码）渠道（信息发送的方式）接收者（是信息发送的对象，接受者不同的接收方式和态度会直接影响到其对信息的接收效果）解码（接收者理解所获信息的过程）反馈（信息接接收者对所获信息做出的反应）噪音（能够对信息传递过程产生干扰的一切因素）2、噪音来源有哪些？价值观、伦理道德观、认知水平的差异会阻碍相互理解；健康状态、情绪波动以及交流环境会对沟通产生显着影响；身份地位的差异会导致心理落差和沟通距离；编码与解码所采用的的信息代码差异会直接影响理解与交流；信息传递媒介的物理性障碍；模棱两可的语言；难以辨认的字迹；不同的文化背景。
管理学-沟通
▪ （四）按沟通过程中信息发送者与信息接 受者的地位是否变化划分
▪ 1．单向沟通。 ▪ 2．双向沟通。
▪ （五）按沟通使用的工具可分为
▪ 1．运用传统手段沟通，指运用诸如口头交 谈、书面文件、开会等传统方式进行的沟 通。
▪ 2．运用现代沟通工具的沟通，指运用现代 的信息网络、闭路电视系统、电子媒体进 行的沟通。
传递。
▪ 2．书面沟通。 ▪ 3．书面口头混合沟通。
小卡片：皮尔•卡丹的领导艺术
皮尔•卡丹既是举世闻名的时装设计师，又是杰出的企业家。皮尔•卡 精力过人，设计、生产、经营、人事等一切重大问题都由他本人拍板 定案。他从不召集会议，而是由他本人跟各主管经理直接对话，了解 情况，作出决定，然后放手让主管经理去执行。人才是企业的灵魂。 一个企业不仅要有优秀的人才，而且还要考虑怎样运用这些人才。卡 丹在用人上非常有眼光，他以用人之长作为标准。只要他发现某人在 某一方面有专长，就会毫不犹豫地用其所长完全没有年龄及资格作为 限制。
【案例9-1】
▪ 人际沟通的四大黄金原则
三、改善人际沟通的方法
▪ 人际沟通效果取决于沟通行为主体的个体行为， 要提高人际沟通效果，就必须提高信息发送者和 接受者的沟通水平。
▪ 作为信息发送者，要注意以下几点。 ▪ 1．要有勇气开口，成为信息发送者 ▪ 2．态度诚恳，使对方成为信息接受者 ▪ 5.积极地进行劝说，达成沟通目的 ▪ 4.提高自己的表达能力，准确传递信息 ▪ 3.注意选择合适的时机，创造良好的氛围
会，他抱着一些希望又问 ▪ “那你研究过数学吧?” ▪ “没有。”船夫又好气又好笑。 ▪ “那你失去了一半以上的生命。”哲学家无限惋惜。 ▪ 这时，一阵狂风刮来，小船翻了，两人同时落入激流中。
船夫问哲学家： ▪ “喂!你会游泳吗?” ▪ “不——会!”哲学家上气不接下气。 ▪ “那你就失去了整个生命。” ▪ 讨论题：请从船夫与哲学家的对话中分析，企业管理中
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讲出的不是事情的全部
▪ 意识到你所得到的报告是经过过滤的，你 并没有得到所有的事实。
▪ 尽量向别人提供背景信息，以便别人能够 准确地解释你的观点或看法。
语言和其代表的事物有差别
▪ 以具体的证据、事实和事例来支持笼统的 陈述和评价。
➢ 如：“这个人的素质很不好”
知觉
▪ 个体为了理解周围环境而对他们的感 性的印象进行组织加工和解释的过程。
▪ 人的所有行为都是以对现实的知觉而 非现实本身为基础的。
影响知觉的因素
知觉者因素 •态度 •动机 •兴趣 •经验 •期望
环境因素
•时间 •工作环境 •社会环境
知觉
认知对象因素 •新颖性 •运动 •声言 •大小 •背景 •相近性
▪ 皮格马利翁效应:
当上级对下属产生不正确的期望后，下属果然 表现出与上司看法相同的行为。
怎样保证准确的知觉
▪ 认识到每个人的知觉都会有偏差，完全客观是 不可能的。
▪ 认识到不同的位置会使人对于事实有不同的看 法，并对所观察到的东西做不同的推论。当与 别人的意见不一致时，尽量返回到双方当初对 事物的观察是否有差异。
沟通中正确处理事实和推断
▪ 区分哪是事实、哪是推断。 ▪ 当根据从别人那里得到的信息做决策时，要评
估推断的准确性。必要时要获得更多信息。 ▪ 听取别人的汇报时，让其陈述事实而非个人的
评价。 ▪ 在说服别人时要使用具体的事实而非个人的价
值判断。 ▪ 使用文字沟通时，要表明你的推断以便别人了
解你的看法。
刻板印象及其避免
▪ 刻板印象：人们对某个人群或某些事物形 成概括而固定的看法。
▪ 作为一种信息类别化的方法，它能够提高 信息加工的效率，但容易产生偏差。
▪ 认识到事物间的相似性和差别，没有任何 两件事物是完全一样的。
避免两极判断
▪ 意识到事情的复杂性，不要将其简化。 ▪ 每当你只看到两种结果选择时，有意识
▪ 检查自己的反应，保证自己的决策不是基 于语言标签而是建立在合理的证据上的。
确保沟通者对符号理解的统一
▪ 对情景要敏感。 ▪ 考虑到别人的背景和当时情景，来判断他
所讲话的意思。 ▪ 尝试用自己的话重复别人的观点，让地方
确认是否准确。 ▪ 向对方发问。
28%
11% 19% 44% 26%
沟通 联络
沟通的基本问题
▪ 沟通模式 ▪ 单向与双向沟通 ▪ 正式与非正式沟通网络 ▪ 沟通管道的选择 ▪ 非言语沟通
沟通模式
▪ 下向沟通
➢ 提供指导、控制，对业绩进行反馈，解释政 策和程序
▪ 上向沟通
➢ 给予高层管理者提供反馈或建议
▪ 平行沟通
➢ 与完成工作有关的交流
全方位式 •非正式组织
网络模式
圆圈
•特别任务小组
几种沟通模式的比较
模式
指标
链式
轮式
全通道
速度
中
快
快精确度高高来自中领导的产生 中
高
无
成员的满意度 中
低
高
沟通过程
想传递的信息 (被编码的信息)
噪音 物理干扰 语义问题 文化差异 缺少反馈 地位的影响
感知到的意义 (被解码的信息)
有效沟通的主要障碍
▪ 过滤
常见的知觉偏差
▪ 选择性知觉
➢ 根据自己的兴趣、背景、经验和态度，有选择地解 释自己所看到的东西。
▪ 对比效应
➢ 对某人的评价容易受到自己对其他人评价的影响。
▪ 投射
➢ 将自己的特性强加于到别人身上。
▪ 晕轮效应
➢ 根据某人的一种特征去推断其具有的其他特征。一 好百好，一坏全坏。
知觉在组织中的应用
管理沟通概述
沟通的功能
▪ 提供知识和信息 ▪ 激励组织中的员工 ▪ 控制与协调 ▪ 传达意见、态度和情感
控制
•监控业绩 •采取行动以保证达到 预定目的
管理的职能
计划 •设定目标 •决定如何达到目标
管理的四个职能
组织
•将工作分成不同部分 •分配工作 •分配资源 •协调结果
领导
•产生愿景 •激发员工的投入 •指导员工朝某个方向努 力
▪ 当新的观点对于自己的想法不一样时，要意识 到自己的观点而非对自己构成挑战的观点值得 重新反思。
事实与推断
▪ 事实
➢ 基于个人的观察，很容易被验证。 ➢ 同一文化背景下的所有人都信以为真的东西
就是事实。
▪ 推断
➢ 人们根据自己的观察而作出的推测。 ➢ 推测不一定正确。 ➢ 不同的人可能作出不同的推测。
单向沟通与双向沟通
单向沟通
•快 • 容易控制
• 发送信息的人不会受 到攻击 •有一方是完全被动的
双向沟通
更准确 接受信息的人更有信 心 费时费力 双方都要参与
三种水平的组织沟通
▪ 纵向式单向沟通 ▪ 有限的双向沟通 ▪ 开放式双向沟通
组织中常见的沟通模式
链式
•军队 •正式组织
轮式/星状 •工作小组 •经理-员工
沟通过程中的原则
▪ 知觉 ➢ 1、知觉受知觉者、知觉内容和环境等的影响。
▪ 解释 ➢ 2、事实和推论不是一回事。 ➢ 3、没有任何两件事完全相同。 ➢ 4、事物会不断变化。 ➢ 5、多数的两极选择都不正确。
▪ 选择 ➢ 6、个人讲出的话不是事情的全部。
▪ 编码和解码 ➢ 7、词语与其表达的事物之间有差距。 ➢ 8、沟通中使用的符号须在沟通者心目中代表相同的意义。
➢ 人为操纵信息使之显得更受欢迎
▪ 选择性知觉
➢ 根据个人的需要、动机、经验、背景及其它个人 特征去选择信息。
▪ 防御
➢ 受到威胁的人倾向于自我保护
▪ 语言
➢ 语言对不同的人来说有不同的含义
沟通过程模型
刺激
知觉 甲 解释
选择 编码
通过某管 道传递
反馈
知觉 解码 解释 乙 选择 编码
沟通过程中的概念
▪ 准备沟通的信息
编码: 将想法转化为有意义的符号的过程。 管道: 信息传递的渠道。
管道超载：管道不能处理所传递的信息。 信息超载：信息传递过多超出了人们能接收的范 围。 ▪ 接收到的信息
解码: 接收者对于发送者传递的符号的解释。 反馈: 表明接收到信息并将个人对于原始信息的感受告知信息发 送者的过程。 噪音: 在沟通过程中干扰信息发送者和信息沟通者之间交流的因 素。
Mintzberg 的管理角色
▪ 人际角色
➢ 象征性人物 ➢ 领导 ➢ 联络人
▪ 信息角色
➢ 监控者 ➢ 信息发布者 ➢ 发言人
▪ 决策角色
➢ 企业家 ➢ 麻烦处理者 ➢ 资源分配者 ➢ 谈判者
管理者的时间分配
一般经理
成功的经理
有效的经理
19% 32% 29%
20%
传统管理 人力资源管理
13% 48% 11%