2014年度工作计划表

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2014年EHR人力资源信息系统上线，所有入职、离职、调动、转正、退休信 息在系统中录入及异动记录的完成及表格的导出
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2014年关于公司挂证人员（执业药师、药师和残疾人挂证）的异动手续严格 按照挂证人员的异动流程执行
人 事 关 系
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由于EHR人力资源信息系统上线，需要加强对地州区域人力资源线条工作人 员的培训，采用视频培训的方式方法，必要时地州人员到总部现场培训。 为配合EHR人力资源信息系统上线后正常运行，2014年必须保证EHR系统中的 所有人员信息准确，保证人员数量的准确性。 2014年度人事报表以及上报流程会配合EHR系统随时会做相应的变动。 规范劳动合同新签、续签的流程，加强对地州区域连锁用工风险的规避。 除正常签订劳动合同并缴纳社保员工，其他人员都需购买商业意外保险（有 效期一年） 将全区域门店/各部门/线条人员编制以及缺编情况、区域人事报表上报得分 情况每月以PPT形式全区域通报。 整理全年培训计划，安排公司级培训时间 对接昌吉卫校12级实习生实习工作 实习生入司系统培训，新员工培训。
2季度完成公司内部空缺岗位 的竞聘工作，3季度完成内部 人才库的建立
各部室、区域连 锁负责人
在2-3季度按照培训计划重点开 展管理以及素质提升培训，并 公司全员 完成培训相关的评估工作
每月初 每月8日前
财务部 财务部
确保工资相关数据提交的及时 性
见工资相关数据上报时间截点 各部门 说明 2014年第一季度末对HER系统 全公司各区域 中业务梳理完毕 质量部（包含区 域质量线条人 员）和人力资源 部
信息准确性增强
确保挂证人员信息的准确性
随时录入跟进
地州人事线条人员积极配 人事线条人员熟悉并掌握简单 合提交人员异动资料，逐 HER系统的操作并积极配合总部 步改进存在人员审批手续 人力资源部工作 提交不及时、不齐备等问 梳理手工账人数和EHR系统 确保2014年人员信息和人员数 人数及玖琪报表中人数， 量的准确性 确保三者一致 提高人事报表与EHR系统的统一 随时根据上级公司指示跟 性 进 加强对劳动用工的管理力度， 严格执行劳动合同新签、 规避劳动用工风险 续签的流程 购买商业意外保险保护劳动者 与保险公司联系给符合条 的人生安全 件未购买者购买商业意外 确保2014年人员编制的准确性 加强对人员编制的管控， 提高人员配置 和人员配置的合理性 按照既定计划推进落实 培训按月进行 合理安排人员，深入岗前培 入司前一个月，按课表上 训，上岗前了解岗位岗责 课 使新员工对企业文化有深入了 新员工培训两月一次，实 解，了解工作流程 习生阶段考试每三月一次 提升门店在线学习人员的理论 水平，达到全员通过在线考核 。 提升高学历人才队伍 熟悉办公流程，减少办公曲线 。高效合理的提升效率 更具国大的学习要求，按 照通知阶段完成相关课程 考核 按照交大学习要求推进
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人员发展 （梯队搭 内部竞聘 建）
内部可流通人才库建 立 轮岗、晋升、竞聘
员工自荐 部门、门店推荐 定期员工沟通 收集 基于岗位说明书的标准设 定培训方案 服务、素质、自我修养
培训 素质提升
绩 效 与 薪 酬
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薪酬入账 薪酬与系统
与财务核对挂账明细 与财务核对久其数据
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工资核算
工资相关数据提交及时性与负责人的绩效挂钩
具体工作时间节点
配合部门/人员
按照职能设置优化组织架构、 组织标准化规范
2月底完成整体调整工作
领导班子、总部 各部室负责人
完成2014年公司组织架构图 完成岗位说明书制作
3月底完成 4月底完成 总部各部室负责 人
总结上一年度人力资源情 制定2014-2015年人力资源规划 况，为2014-2015年人力资 4月底完成 源规划提供数据支持 确定公司各区域、以及总部编 制 按照集团要求按期完成信息的 录入审核和确定工作 招聘各岗位管理人员（中、 高） 招聘基层管理岗位人员（专员 、店员） 根据组织标准化要求以 及，定岗定编标准，确定 编制及岗位人员 根据集团要求实施 3月底完成 总部各部室负责 人
对编制和空缺岗位情况的 梳理工作以及对公司内部 人员的盘点工作 邀请外围管理咨询专业培 训讲师培训提升公司员工 技能以及管理能力，并培 养良好的心态，积极传播 正能量 每月交挂账说明至财务 年初按照国大要求与财务 确定入账科目 每月OA通报未按时提交数 据的部门和责任人，在次 月的绩效考核中做相应的 分数扣减 加快人员分类进程的步伐 （目前国控尚未做最终版 的人员分类，2014年根据 国控要求随时进行修改） 维护挂证人员信息
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培 训
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E-LEARING在线学习平台的管控和考核
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交大专升本学习，学期学习总结
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全员公文与办公流程学习
2014年度新疆公司工作计划表（人力资源部）
填报日期：
目标/结果要求 工作状态及进度说明
与相关人员的沟通；架构 调整思路的梳理与确定； 根据领班班子分工、年终 绩效测评，内部竞聘、调 整各部室、区域经理、店 长等， 组织架构确认后，根据新 架构绘制架构图 根据调整后岗位设置，调 整岗位说明书内容
编制、人员、储备
招 聘 与 人 才 发 展人才市场招聘2招管理招聘渠道的拓 展和维护
校企合作
持续
校园招聘
持续
联系院校发展一批相 关专业的管培生借助 管培生、店长 网招、外招力量，招 储备 聘部分能够胜任店长 的储备人员 内部岗位竞聘机制 3 人员发展 （梯队搭 内部竞聘 建）
2013年5月之前到岗10名 管培生或储备店长，后期 持续 岗位需求公告、组织评选 、到岗后培训
每月底
公司全员
6月前至少到岗1名大区经理及 根据编制以及部门\门店人 1名部长，截至年底完成计划 员需求开展招聘面试工作 内招聘 在招聘旺季根据需求进行 在3-4月至少参加2场大型招聘 招聘面试 会 4月完成昌吉卫校2012届订单 班的定岗实习安排，9月前完 成昌吉卫校2013界订单班的见 门管部、相关部 习工作以及在11月前完成2014 室 界的招生培训工作，10月前完 成其他合作学校的实习生顶岗 工作
每月监督
在线学习人员
学期考核
报名学员 人力资源部 综合管理办公室
通过日常办公检验
培训达成后，工作检验
填报日期：2013年11月28日
月份
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 月
量化数据
工作支持
信息100%准 确、完整 招聘大区经理 1名、部长 （含副）2-3 专员6名、店 员10名） 2014年度新签 订单班1届， 预计60名学 生；2013界订 单班学生预计 定岗人数在 30-45安排在 乌市及昌吉区 域实习 需要公司提供一定的 奖品（资源）用于招 聘宣传
2014年度
模块
序号
计划工作内容
公司组织架构调整 组织架构
优化组织结构
组织架构图制作 公司组织架构确认 1 组织架构/ 规划 2013年人力资源情况 分析 年度人员需求 管理本部 分析 区域管理人员 前台人员 HR信息系统 整体数据与报表一致 网络招聘 一体化管理 持续 持续 各岗职位说明书 招聘能力、流失率、晋升
商采部
为后台管理岗及店长做储备人 才
2013年4月之前到岗10名新店 长的管培生或储备人员
商采部
通过内部资源整合，优化人员 梯队，减少流失成本
对编制和空缺岗位情况的 梳理工作以及对公司内部 人员的盘点工作
2季度完成公司内部空缺岗位 的竞聘工作，3季度完成内部 人才库的建立
各部室、区域连 锁负责人
通过内部资源整合，优化人员 梯队，减少流失成本 提升管理能力，搭建管理素质 模型 提升全员素质文化水平，提高 全员服务意识 每月的挂账当月核对清楚 确保久其和人事台账数据一致
计划引进5名 管培生
需要公司提供一定的 计划引进10名 奖品（资源）用于招 管培生 聘宣传
至少开展2场 涉及全员素质 提升类培训 —— —— —— 需要与财务重新沟通 入账科目，按国大要 求入账 ——
——
每月培训 人力资源部 每月三节企业 昌吉门店给予上岗前 课 培训 一场新员工培 各部门负责人 训，一场日常 工作流程培训 分区域考核， 区域负责人每 区域负责人 月考核在线学 习的最优与最 差 学习人员成绩 交大学习人员 统计 针对公文与工 作流程系统学 综合管理部、人力资 习，简化工作 源部 步骤哦
2014年第一季度末完成对地州 各区域人事线条 人事线条人员对HER系统的培 人员 训 2014年2月确保手工账人数和 HER系统人数及玖琪报表中人 全公司各区域 数一致 随时根据上级公司指示跟进 全公司各区域
每个季度整理劳动用工，做好 全公司各区域 台账登记 全公司各区域、 随时进行审查及时购买 保险公司 每月上旬行进通报 每月 按2月课表按时上课培训 按月进行 全公司各区域 公司全员 门管部 人力资源部 谢 军
做好基层岗位（店员）储备
与昌吉卫校订单班相关工 作的推进，与兵团技校、 乌市技工学校实习生的引 进推进工作
为后台管理岗储备
1.与新疆设立药学相关专 业院校联系，做3-4场校园 5月前完成新疆高校的校园宣 宣讲及招聘会 2.按集团转发的关于2014 讲及招聘会招聘工作 届高校毕业生网上双选活 动 即日起，网招及外招力 量，发展相关专业管培生 及储备店长，同行业联系 招聘。