电子文档建立与电子邮箱使用
合集下载
电子邮件的使用ppt课件
06 电子邮件的优缺点及发展 趋势
电子邮件的优点
便捷性
低成本
电子邮件允许用户在全球范围内快速、方 便地发送和接收信息，不受时间和地域限 制。
与传统的邮寄方式相比，电子邮件几乎不 需要任何邮寄费用，只需支付网络费用。
多媒体支持
存档和搜索功能
电子邮件可以发送文本、图像、音频、视 频等多种类型的信息，丰富了通信内容。
要点二
第一个网页邮件服务商
Hotmail是世界上第一个网页邮件服务商，于1996年7月4 日由杰克·史密斯（Jack Smith）和印度企业家沙比尔·巴蒂 亚（Sabeer Bhatia）建立，并于1997年末被微软以4亿美 元的巨资收购，并由原来运行于FreeBSD平台逐步过渡至 完全运行于Windows平台上。之后还跟微软（Microsoft ）的其它服务合并成为MSN和Windows Live的组成部分 。
转发邮件
在阅读邮件页面，点击“转发”按钮 ，填写转发收件人地址和附加信息后 点击“发送”即可。
03 电子邮件的高级功能
邮件分类与整理
自动分类
根据设定的规则，将邮件自动归 类到不同的文件夹或标签下，提
高处理效率。
手动整理
允许用户手动拖拽邮件到指定文件 夹，或设置快捷键进行快速分类。
邮件标记
使用星标、旗帜等工具对重要邮件 进行标记，便于后续跟进。
03
正文部分应分段阐述， 条理清晰。
04
结尾可加上感谢语和祝 福语，如“期待您的回 复”、“祝好”等。
邮件附件的使用
01
02
03
04
附件格式
尽量使用通用格式，如PDF、 Word、Excel等，确保收件人
能顺利打开。
电子邮件的操作方法
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(三) 需要发送邮件的情况
1、业务谈判，事件处理 2、正式工作报告，日常请示 3、部门之间事务往来 4、备忘与确认 5、信息发布(政策，通知) 6、知识推荐和信息传递 7、难以简单用口头表达说明清楚的事项
Page 8
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(四)邮件使用场景一
出差在外，需要向公司传递资料
问题
二、填写相应信息
在打开的网页中填写 相应注册信息，单击
“立即注册”。
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Page 27
三、申请成功
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如何使用QQ发送电子邮件
Page 29
一、打开QQ邮箱
方式一 单击QQ头 像中“打开我的邮箱 ”图标，进入QQ邮
箱。
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打开QQ邮箱 方式二
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直接在网页中输入： QQ邮箱
如：happy2012@ lele1042@
@读作英文发音“at”
一、打开126主页
1、输入邮箱地址
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2、点击注册
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二、进入到申请页面后,请如实的填写资料
n 如果进入到如下申请页面,请填写申请内容,注意:有 “*”的地方必须填写！！！
按 注照 册提
示
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取得确认。
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(四)邮件使用场景四
公司发布《2012年2月培训 计划审批汇总表》
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问题
如果公司领导对此 计划有批示，如何 处理？口头传达不 能立刻让所有人员 正确领悟领导意见。
解决
批示用邮件发送， 公司领导在邮件的 基础上全部回复， 将自己的批示意见 发送给全体人员。
Page 12
■对重要沟通事项，在发送邮件 后最好电话提醒对方引起关注 ；或请对方确认收到Email。
申请和使用电子邮箱
► 任何一个电子邮箱就相当于一个平常邮局的
通信地址一样，不同的是电子邮箱包括三个 固定的部分： ► qxnzrd@ 红色部分是电子邮箱的用户名，可以由数字 字母和一些特殊符号任意组合而成，自己申 请邮箱的时候用户名是由自己确定的，一般 方便记忆就可以了，比如：qxnzrd，是黔西 南州人大的拼音首写字母，不符合规则的用 户名在申请的时候网页上会有错误提示。 绿色部分@（读音读“at”）作为一个分隔符 固定不变，任何一个电子邮箱都由@符号分 隔。
点击这里可以查看 邮件的内容。
点击“写信”按钮，就可以 进入写信的界面
这里写收信人的电子邮箱地址， 可以自己给自己发邮件。
这里可以写信件正文的内容
最后点击“发送”，几秒钟以后对方就可以收到邮件 了。
需要发送文件给对方的话，只需要点击“添 加附件”，选择要发送的文件（可以是文档、 图像、声音等任意文件）即可。
申请和使用电子邮箱
简介
► 电子邮箱、电子邮件、E－mail（全称electronic
mail，也被大家昵称为“伊妹儿”）是因特网最普 遍、应用最广泛的服务，国内一般都提供有免费服 务。 ► 电子邮件允许能够访问因特网的人将写好的信件发 送给也能访问因特网的其他你指定的 目的地），与世界上任何一个角落的网络用户联络， 这些电子邮件可以包括文字、图象、声音、文件等 各种方式。
,,ww ,等。用得最多的就是网易 公司的163邮箱了，垃圾邮件少，广告也少，邮箱 空间大，收发信件速度快。 ► 另外还有一些国外提供的邮箱 ,等用的人也比 较多。 ► 还有一种情况就是有的公司单位自己组建有邮件服 务器，这种就可以有自己的邮件服务气地址：中央 电视台的联系邮箱syfzk@
这里的通行证用户名是指可以 用这个用户名在 这个网站使用所有服务，包括 电子邮箱的服务，因此可以理 解为电子邮箱的用户名。这个 用户名由申请者自己决定，只 要符合下面的三条规则就可以 了，比如qxnzrd就符合。需要 注意一点就是，如果想用的名 字已经被别人用了就不能有用 户名重复的情况。象qxnzrd已 经申请成功了，再用qxnzrd申 请就会有相应出错提示了。
电子文档的建立与电子邮箱使用-精品文档
邮件内容或附加说明
（4）如果附件需要下载，可点击“下载附件”，并选择下载位 置，待下载完毕后再进行查看。如需回复点击“回复”即可,需要 转发至其他邮箱点击“转发”即可，回复、转发方法与写信相同。
6、电子邮件的删除 和移动
全选
（1）电子邮件的删除 首先在要删除的电子邮件前方 点击，出现“√”表示已选中。 然后点击“删除”即可。 如果需要删除当前栏目内的全 部邮件，可先点击发件人左侧的 全选选项，再点击“删除”即可 删除前栏目内的全部邮件。 已经删除的邮件可以在已删除 中找到，并可通过点击“移动到” 进行恢复，但在已删除中再次删 除邮件，无法找回。
查看电子文档的扩展名。查看方法是：打开我的 电脑，点击菜单栏中工具选项，再点击文件夹选项， 然后点击弹出对话框顶部的查看选项，拉动右侧滑 块，找到“隐藏已知文件的扩展名”选项，点击取 消前方的“√”，然后点击确定，即可查看文档的 扩展名。如 则该文件的扩展名为doc， 该文档就是word文档。
5、如何打开未知文件类型文档
（11）使用通讯录时，只要点击一次要邮箱名称（如下 图中的ayszghdz），收件人处便会自动添加该邮箱。
5、如何使用电子邮箱查看邮件 （1）首先点击“收信”。
(2)收件箱可以看到发件人、邮件主题、发送时间、邮 件大小等。查看详细信息点击相应邮件即可查看。
（3）查看邮件时，注意附件位置是否有对方发送的文档，若 要查看可直接点击文档名。同时也要注意邮件下方是否有邮件 内容或说明。
（2）来到邮箱主页，点击“立即注册”
（3）填写相关信息
（3）填写相关信息后，点击“创建账号”
（4）创建成功
（5）如何正确告知对方自己的电子邮箱 电子邮箱由用户名++邮件服务器域名构成 如：ayszgh126就是正确的电子邮箱
如何使用电子邮箱
谢谢观看!
点击红色的叉即可删 除已添加的附件
④签名,存为草稿
选中“签名”，签名档内容将显示在对方收 到邮件内容的末尾，签名档设置内容可以在 “邮箱管理/签名”中进行。您可以设置、检 查或修改发邮件时的签名。签名档内容可以 设置您的姓名、发件日期、问候语等，使您 能够更有效的使用电子邮件。
④存为草稿
撰写的邮件暂时不想发送时，可 存为草稿，以后从草稿箱中打开 发送或续写。
对签名进行设置
三 邮箱管理
①个人资料
②邮件夹管理
③拒收邮件
①个人资料
打开“邮箱管理/个人帐户"，您可以在此检查或修改您的个人资料。
②邮件夹管理
打开“邮箱管理/邮件夹管理”， 您可以添加、删除及重命名自定 义邮件夹，以及查看各邮箱空间 使用状况。
③拒收邮件
打开“邮箱管理/拒收邮件”，您可以 添加或删除您要拒收的邮件地址。设 置生效后，系统将自动拒绝接收拒收 列表地址的邮件，避免您受它们的邮 件骚扰。
点击回复或转发按钮可 打开写邮件页面
④删除和转移邮件
在收件箱（或其他邮箱）中，选中您要删除 （或转移）的邮件，进行删除、彻底删除或 转移到某个邮件夹。若选删除，被删除的邮 件将被转移到"垃圾箱"中。您也可以在阅读 当前邮件过程中，点击"彻底删除"彻底删除 它，或转移到某个邮件夹。
此处可对邮件进行删除、彻 底删除或转移到某个邮件夹
③使用地址簿发信
使用地址簿发信： 在地址簿页面，单击要发送邮件对象 的电子邮箱地址，直接进入写邮件页 面，该地址将被自动填入收件人后的 地址框，您只需输入邮件内容和主题 等即可。
此处填写收件 人地址
也可使 用通讯 录选择 邮件地 址
零起点电子邮件的应用培训教程
D
发送电子邮件的要点和技巧
01
02
03
04
检查收件人地址
在发送邮件之前，务必核对收 件人的邮箱地址，避免因地址
错误导致邮件无法送达。
避免使用大附件
尽量减少邮件附件的大小，避 免使用大附件，以免影响收件 人的邮箱容量或网络速度。
发送前预览
在发送邮件之前，预览邮件内 容，确保没有错别字、语法错
误或格式问题。
使用过滤器筛选垃圾邮件
设置过滤器，将垃圾邮件自动筛选到垃圾箱 中，避免干扰正常工作和生活。
创建文件夹整理邮件
根据需要创建文件夹，将不同类别的邮件放 入相应的文件夹中，以便查找和管理。
定期清理过期和无用邮件
定期清理过期和无用邮件，以便释放存储空 间和提高工作效率。
电子邮件的安全和隐私保护
05
电子邮件的安全威胁和防护措施
பைடு நூலகம்
自动收取新邮件
设置邮件客户端自动收取新邮件，以 便及时了解是否有新邮件到达。
订阅邮件列表
根据自己的兴趣和需求，订阅相关的 邮件列表，以便获取更多有价值的信 息。
阅读电子邮件的要点和技巧
快速浏览邮件主题和发件人
注意邮件正文内容
在阅读邮件之前，先快速浏览邮件主题和 发件人，判断是否需要打开和阅读该邮件 。
电子邮件的常用术语
邮箱地址
用于标识用户身份的唯一标识符，由 用户名和域名组成。
邮件服务器
用于存储和转发邮件的计算机服务器。
02
01
密送
将邮件同时发送给多个收件人，密送 收件人的地址不会出现在邮件中，只 有发件人和收件人知道。
05
03
附件
附加在邮件中的文件，可以是各种类 型的文件，如文档、图片、音频、视 频等。
如何使用Word进行电子邮件的撰写和编辑？
如何使用Word进行电子邮件的撰写和编辑？随着电子邮件的普及和发展，已成为现代社会中不可或缺的一部分。
电子邮件与传统的书信相比，具有信息传递效率高、交互性强、成本低廉等优点，被广泛地应用于商业、教育、政府等领域。
在日常工作和生活中，我们常常需要使用电子邮件来进行沟通和交流，因此，如何使用我们熟悉的办公软件Word进行电子邮件的撰写和编辑是非常有必要的。
一、打开Word软件首先，需要打开Word软件。
在windows操作系统中，我们可以在开始菜单中找到“Microsoft Office”图标，点击后选择“Microsoft Word”软件。
也可以在桌面上找到已经安装的Word快捷方式，双击打开即可。
二、新建邮件文档打开Word软件后，点击“文件”菜单，在弹出的下拉菜单中选择“新建”选项，然后选择“空白文档”或“邮件文档”（本篇文章以Outlook为例）。
三、设置邮件格式和样式在新建的邮件文档中，需要设置邮件文档的格式和样式。
我们可以依据实际情况选择邮件格式，如HTML、纯文本等格式，以及邮件样式，如字体、字号、颜色等。
四、撰写邮件正文在设置好邮件文档格式和样式后，需要开始撰写邮件正文。
在撰写邮件正文时，要注意邮件正文的格式和排版，可以使用Word插入图片、表格和图形等元素丰富邮件内容。
同时，还需要注意邮件的语言、用词和语气等，保持邮件内容的准确、专业、礼貌和友好。
五、附加附件邮件附件是邮件内容的重要组成部分之一，它可以携带各种格式的文件（如文档、图片、音频、视频等），为邮件提供更具体的信息和资料。
在Word中，我们可以通过将附件拖放至邮件正文中的位置即可完成附件添加。
六、调整邮件格式和排版在撰写完邮件正文和添加附件后，需要调整邮件的格式和排版，确定邮件的结构、章节和标题等。
此时，我们可以使用Word的各种排版功能，如标题、标号、图表等功能，为邮件添加更加美观、清晰的排版样式。
七、最终检查和发送在撰写邮件完成后，需要进行最终的检查和编辑工作，确保邮件的格式、语言、用词和排版都符合要求。
如何使用电子邮件
如何使用电子邮件
目录
• 1.申请一个电子邮箱 • 2.如何使用电子邮箱
1.申请一个电
（2）注册电子邮箱
• 然后根据界面提示填写自己的基本信息和 资料，填写好以后，点击注册，就可以得 到属于自己的一个电子邮箱！然后根据自 己的需求可以“装扮”邮箱，在此就不一 一叙述。
2.如何使用电子邮箱
（1）写信
• 以上是一般邮箱的界面，接下来要教大家 如何写信了。 • 首先点击写信。输入收件人的地址，填写 主题和正文，还可以添加照片音乐，写好 之后，点击发送。一封邮件就发出去了。
如图
（2）发送附件
• 电子邮箱也可以用来存储和发送一些文档 或者压缩包之类的东西。 • 同上也是点击写信，然后填写收件人地址， 然后点击“添加附件”或“超大附件”，然后找 到要发的附件，选择之后，等到上传，之 后点击发送就可以了。
lelele@ jinianta@
输入邮箱地址
用户名已存在！
ttkxqq1
Байду номын сангаас 注：
带“*”的是必 填项
单击“创建账 号” 我们的邮 箱就申请好了！
谢 谢！
如图
这就是添加好了的附件，之后发 送即可
小结
• 以上就是基本的电子邮箱的使用，如果大 家还有什么不懂的，可以查阅资料或者自 己摸索！！
作业
1、每人在你喜欢的网站上申 请一个免费的电子邮箱。 2登陆你的邮箱，看看里面是 由哪些部分组成的？
辨别下列地址
jielejie@ beijng@ 695544@
目录
• 1.申请一个电子邮箱 • 2.如何使用电子邮箱
1.申请一个电
（2）注册电子邮箱
• 然后根据界面提示填写自己的基本信息和 资料，填写好以后，点击注册，就可以得 到属于自己的一个电子邮箱！然后根据自 己的需求可以“装扮”邮箱，在此就不一 一叙述。
2.如何使用电子邮箱
（1）写信
• 以上是一般邮箱的界面，接下来要教大家 如何写信了。 • 首先点击写信。输入收件人的地址，填写 主题和正文，还可以添加照片音乐，写好 之后，点击发送。一封邮件就发出去了。
如图
（2）发送附件
• 电子邮箱也可以用来存储和发送一些文档 或者压缩包之类的东西。 • 同上也是点击写信，然后填写收件人地址， 然后点击“添加附件”或“超大附件”，然后找 到要发的附件，选择之后，等到上传，之 后点击发送就可以了。
lelele@ jinianta@
输入邮箱地址
用户名已存在！
ttkxqq1
Байду номын сангаас 注：
带“*”的是必 填项
单击“创建账 号” 我们的邮 箱就申请好了！
谢 谢！
如图
这就是添加好了的附件，之后发 送即可
小结
• 以上就是基本的电子邮箱的使用，如果大 家还有什么不懂的，可以查阅资料或者自 己摸索！！
作业
1、每人在你喜欢的网站上申 请一个免费的电子邮箱。 2登陆你的邮箱，看看里面是 由哪些部分组成的？
辨别下列地址
jielejie@ beijng@ 695544@
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
电子文档建立与电子邮箱使用
4、如何区分电子文档
查看电子文档的扩展名。查看方法是：打开我的
电脑，点击菜单栏中工具选项，再点击文件夹选项，
然后点击弹出对话框顶部的查看选项，拉动右侧滑
块，找到“隐藏已知文件的扩展名”选项，点击取
消前方的“√”，然后点击确定，即可查看文档的
扩展名。如
则该文件的扩展名为doc，
电子文档建立与电子邮箱使用
（7）如果邮件内容比较简单不需要发送附件， 也可直接填写邮件内容。
此处可直接写邮件内容或 对附件的相关说明。
电子文档建立与电子邮箱使用
（8）如果发送祝福类邮件可点击“信纸”选 项，然后从邮箱右侧选择合适的信纸点击即可 使用。
电子文档建立与电子邮箱使用
（9）邮件全部填写完毕后点击“发送”，写 信结束。
贺卡：发送电子贺卡。 查词典：进行在线翻译。 取消：取消编辑该邮件电子。文档建立与电子邮箱使用
（5）分别填写收件人邮箱、主题（所发送邮 件的名称）。
电子文档建立与电子邮箱使用
（6）如果要发送附件（如文档、图片等）可点击“添加附件”， 然后选择要添加的文档，最后点击打开即可。附件可添加多个， 但要注意附件总大小不能超过20M。（126邮箱限制）
电子文档建立与电子邮箱使用
（2）进入邮箱主界面，熟悉邮箱功能。
相栏 应目 栏选 目项
， 点 击 可 切 换 到
已登录的电子邮箱 电子邮箱登录状态
电子文档建立与电子邮箱使用
收件箱：存放所收到的电子邮件。 草稿箱：系统自动保存或手动保 存的
还未完成的邮件。 已发送：已经发送过的邮件。 已删除：已经删除的邮件。 垃圾邮件：系统自动过滤的垃圾邮件。 通讯录：保存个人常用电子邮箱。
电子文档建立与电子邮箱使用
3、文档的复制和剪切
对要复制或剪切的文档点 击鼠标右键，然后选择复制或剪 切，再将文档粘贴到目的文件夹、 硬盘或U盘中。
电子文档建立与电子邮箱使用
三、电子邮箱的使用
1、什么是电子邮箱
普通邮件需要通过邮局收发。电子邮件的传递也是 因特网上的一些“邮局”来完成的。要在因特网上 收发邮件,首先要到这些”邮局”申请自己的邮箱。
二、电子文档的保存
1、电子文档的保存
打开一个电子文档后，可通过点 击工具栏中的保存 按钮进行 保存。或者点击菜单栏中”文件” 选项，在下拉菜单中选择“保存” 或“另存为”选项，也可保存文档。
电子文档建立与电子邮箱使用
2、文件夹的建立
为方便电子文档的管理与查找， 可将文档归类、保存到一个文件夹中， 文件夹的建立方法与建立电子文档相 同。
电子邮箱并不在我们自己的计算机中建立,它是因 特网上的一台主机上的一小块存储空间。我们可以 在任意的时间、地点进入因特网，查看保存在主机 中的邮件。
电子文档建立与电子邮箱使用
2、哪里可以申请免费的电子邮箱 如：（网易邮箱）
（网易邮箱） （雅虎邮箱） （新浪邮箱） （腾讯邮箱）
电子文档建立与电子邮箱使用
5、如何使用电子邮箱查看邮件 （1）首先点击“收信”。
电子文档建立与电子邮箱使用
3、建立电子文档和命名
首先选择要新建电子文档的位置（即要存放在那个 硬盘或文件夹）；点击鼠标右键，并选中新建选项， 查看可供建立的电子文档的类型，选择要建立的类 型后点击鼠标左键即可建立文档。文档建立后即可 对其进行命名，选中文档后按下F2键或点击鼠标右 键选择重命名选项即可。
电子文档建立与电子邮箱使用
3、如何申请电子邮箱
我们以申请126邮箱为例。 （1）从桌面双击打开IE浏览器， 在地址栏输入邮箱地址 ，然后回车。
电子文档建立与电子邮箱使用
（2）来到邮箱主页，点击“立即注册”
电子文档建立与电子邮箱使用
（3）填写相关信息
电子文档建立与电子邮箱使用
该文档就是word文档。
电子文档建立与电子邮箱使用
5、如何打开未知文件类型的文档
有时我们所下载或拷贝的文档在电脑中显示为 ，一 般说来主要是由于缺少打开此类文件的软件造成的， 此时我们可根据该文档的扩展名，在网上搜索能够打 开该文档的软件，然后下载进行安装后，即可查看该 文档。
电子文档建立与电子邮箱使用
电子文档建立与电子邮箱使用
（3）如何写信？首先点击“写信”。
电子文档建立与电子邮箱使用
（4）进入写信界面
电子文档建立与电子邮箱使用
发送：发送邮件。 存草稿：保存未完成的邮件。 定时发信：设置邮件发送的时间。 设置：设置邮件的紧急程度和已读回执。（已读回执：当收
件人打 开您的邮件时，回执就会自动发出，您就可以确认对方是否 收到了该邮件，并且知道对方是什么时候阅读该邮件的。）
电子文档的建立、保存 与电子邮箱使用
一、电子文档的建立
1、什么是电子文档
是指人们在社会活动中形成的，以计算机盘片、 磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。依 赖计算机系统存取并可在通信网络上传输。它主要 包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等 等。
2、常见的电子文档
文字类电子文档格式有word（文字处理）、excel （电子表格）、PowerPoint（幻灯片）、文本文档 （txt）、wps （文字处理）、pdf（电子书）等； 图片类电子文档格式有 bmp、jpg、jpeg、gif、png、 tga等。
（3）填写相关信息后，点击“创建账号”
电子文档建立与电子邮箱使用
（4）创建成功
电子文档建立与电子邮箱使用
（5）如何正确告知对方自己的电子邮箱 电子邮箱由用户名+@+邮件服务器域名构成 如：就是正确的电子邮箱
电子文档建立与电子邮箱使用
4、如何使用电子邮箱发邮件
（1）访问邮箱主页，输入自己申请的邮箱用户名和密码，点击 登录，进入电子邮箱。
电子文档建立与电子邮箱使用
（10）邮件发送成功。此时点击“添加到通讯录”可 将该邮箱收藏，以便下次发送时使用。添加时还可以 对邮箱进行更改姓名和分组，方便记忆和查找。
电子文档建立与电子邮箱使用
（11）使用通讯录时，只要点击一次要邮箱名称（如下 图中的ayszghdz），收件人处便会自动添加该邮箱。
4、如何区分电子文档
查看电子文档的扩展名。查看方法是：打开我的
电脑，点击菜单栏中工具选项，再点击文件夹选项，
然后点击弹出对话框顶部的查看选项，拉动右侧滑
块，找到“隐藏已知文件的扩展名”选项，点击取
消前方的“√”，然后点击确定，即可查看文档的
扩展名。如
则该文件的扩展名为doc，
电子文档建立与电子邮箱使用
（7）如果邮件内容比较简单不需要发送附件， 也可直接填写邮件内容。
此处可直接写邮件内容或 对附件的相关说明。
电子文档建立与电子邮箱使用
（8）如果发送祝福类邮件可点击“信纸”选 项，然后从邮箱右侧选择合适的信纸点击即可 使用。
电子文档建立与电子邮箱使用
（9）邮件全部填写完毕后点击“发送”，写 信结束。
贺卡：发送电子贺卡。 查词典：进行在线翻译。 取消：取消编辑该邮件电子。文档建立与电子邮箱使用
（5）分别填写收件人邮箱、主题（所发送邮 件的名称）。
电子文档建立与电子邮箱使用
（6）如果要发送附件（如文档、图片等）可点击“添加附件”， 然后选择要添加的文档，最后点击打开即可。附件可添加多个， 但要注意附件总大小不能超过20M。（126邮箱限制）
电子文档建立与电子邮箱使用
（2）进入邮箱主界面，熟悉邮箱功能。
相栏 应目 栏选 目项
， 点 击 可 切 换 到
已登录的电子邮箱 电子邮箱登录状态
电子文档建立与电子邮箱使用
收件箱：存放所收到的电子邮件。 草稿箱：系统自动保存或手动保 存的
还未完成的邮件。 已发送：已经发送过的邮件。 已删除：已经删除的邮件。 垃圾邮件：系统自动过滤的垃圾邮件。 通讯录：保存个人常用电子邮箱。
电子文档建立与电子邮箱使用
3、文档的复制和剪切
对要复制或剪切的文档点 击鼠标右键，然后选择复制或剪 切，再将文档粘贴到目的文件夹、 硬盘或U盘中。
电子文档建立与电子邮箱使用
三、电子邮箱的使用
1、什么是电子邮箱
普通邮件需要通过邮局收发。电子邮件的传递也是 因特网上的一些“邮局”来完成的。要在因特网上 收发邮件,首先要到这些”邮局”申请自己的邮箱。
二、电子文档的保存
1、电子文档的保存
打开一个电子文档后，可通过点 击工具栏中的保存 按钮进行 保存。或者点击菜单栏中”文件” 选项，在下拉菜单中选择“保存” 或“另存为”选项，也可保存文档。
电子文档建立与电子邮箱使用
2、文件夹的建立
为方便电子文档的管理与查找， 可将文档归类、保存到一个文件夹中， 文件夹的建立方法与建立电子文档相 同。
电子邮箱并不在我们自己的计算机中建立,它是因 特网上的一台主机上的一小块存储空间。我们可以 在任意的时间、地点进入因特网，查看保存在主机 中的邮件。
电子文档建立与电子邮箱使用
2、哪里可以申请免费的电子邮箱 如：（网易邮箱）
（网易邮箱） （雅虎邮箱） （新浪邮箱） （腾讯邮箱）
电子文档建立与电子邮箱使用
5、如何使用电子邮箱查看邮件 （1）首先点击“收信”。
电子文档建立与电子邮箱使用
3、建立电子文档和命名
首先选择要新建电子文档的位置（即要存放在那个 硬盘或文件夹）；点击鼠标右键，并选中新建选项， 查看可供建立的电子文档的类型，选择要建立的类 型后点击鼠标左键即可建立文档。文档建立后即可 对其进行命名，选中文档后按下F2键或点击鼠标右 键选择重命名选项即可。
电子文档建立与电子邮箱使用
3、如何申请电子邮箱
我们以申请126邮箱为例。 （1）从桌面双击打开IE浏览器， 在地址栏输入邮箱地址 ，然后回车。
电子文档建立与电子邮箱使用
（2）来到邮箱主页，点击“立即注册”
电子文档建立与电子邮箱使用
（3）填写相关信息
电子文档建立与电子邮箱使用
该文档就是word文档。
电子文档建立与电子邮箱使用
5、如何打开未知文件类型的文档
有时我们所下载或拷贝的文档在电脑中显示为 ，一 般说来主要是由于缺少打开此类文件的软件造成的， 此时我们可根据该文档的扩展名，在网上搜索能够打 开该文档的软件，然后下载进行安装后，即可查看该 文档。
电子文档建立与电子邮箱使用
电子文档建立与电子邮箱使用
（3）如何写信？首先点击“写信”。
电子文档建立与电子邮箱使用
（4）进入写信界面
电子文档建立与电子邮箱使用
发送：发送邮件。 存草稿：保存未完成的邮件。 定时发信：设置邮件发送的时间。 设置：设置邮件的紧急程度和已读回执。（已读回执：当收
件人打 开您的邮件时，回执就会自动发出，您就可以确认对方是否 收到了该邮件，并且知道对方是什么时候阅读该邮件的。）
电子文档的建立、保存 与电子邮箱使用
一、电子文档的建立
1、什么是电子文档
是指人们在社会活动中形成的，以计算机盘片、 磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。依 赖计算机系统存取并可在通信网络上传输。它主要 包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等 等。
2、常见的电子文档
文字类电子文档格式有word（文字处理）、excel （电子表格）、PowerPoint（幻灯片）、文本文档 （txt）、wps （文字处理）、pdf（电子书）等； 图片类电子文档格式有 bmp、jpg、jpeg、gif、png、 tga等。
（3）填写相关信息后，点击“创建账号”
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（4）创建成功
电子文档建立与电子邮箱使用
（5）如何正确告知对方自己的电子邮箱 电子邮箱由用户名+@+邮件服务器域名构成 如：就是正确的电子邮箱
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4、如何使用电子邮箱发邮件
（1）访问邮箱主页，输入自己申请的邮箱用户名和密码，点击 登录，进入电子邮箱。
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（10）邮件发送成功。此时点击“添加到通讯录”可 将该邮箱收藏，以便下次发送时使用。添加时还可以 对邮箱进行更改姓名和分组，方便记忆和查找。
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（11）使用通讯录时，只要点击一次要邮箱名称（如下 图中的ayszghdz），收件人处便会自动添加该邮箱。