电子邮件的使用
五步教你使用电子邮件
五步教你使用电子邮件随着科技的进步和互联网的普及，电子邮件成为了现代人工作和生活中不可或缺的一部分。
无论是与同事、朋友还是家人沟通，电子邮件都成为了最常见的方式之一。
然而，对于一些电子邮件的初学者来说，使用起来可能会感到困惑。
本文将为你提供五个简单的步骤，帮助你轻松使用电子邮件。
第一步：选择合适的电子邮件服务提供商在开始使用电子邮件之前，你需要选择一个可靠的电子邮件服务提供商。
目前市场上有许多可供选择的服务商，包括谷歌的Gmail、微软的Outlook等。
你可以根据自己的需求和偏好选择适合自己的服务商。
无论你选择哪个服务商，都要确保其提供稳定可靠的服务，并拥有良好的安全性。
第二步：注册和创建电子邮件账户一旦选择了合适的电子邮件服务提供商，你需要注册并创建自己的电子邮件账户。
通常，注册过程包括填写个人信息、选择用户名和密码等。
在填写个人信息时，要确保提供准确、可靠的信息，以便于日后进行账户管理和重要信息的接收。
当你成功注册并创建了电子邮件账户后，你将获得一个唯一的电子邮件地址，例如***************。
这个地址将作为你的身份标识，用于发送和接收邮件。
第三步：学会撰写邮件学会撰写邮件是使用电子邮件的基本技能之一。
撰写一封邮件时，你需要注意以下几点：1.主题：选择一个简明扼要的主题，准确概括你邮件的内容。
2.称呼：在邮件的开头，使用恰当的称呼进行问候，例如“亲爱的”、“尊敬的”等。
3.简洁明了：用简洁的语言表达你的意思，不要过多冗长。
如果你有多个话题要讨论，可以使用段落或者编号来分隔。
4.正确格式：遵循常规邮件的格式，包括称呼、正文和结束语。
5.附件：如果你需要向对方发送一些文件、图片等附件，可以通过附件功能进行添加。
第四步：处理邮件在使用电子邮件时，你也需要学会处理收到的邮件。
以下是一些建议：1.及时回复：尽可能及时回复邮件，尤其是一些紧急或重要的邮件。
如果你无法立即回复，也要向对方表示接收到了邮件，并在合适的时候给予回复。
电子邮件使用规范
电子邮件使用规范随着互联网的普及，电子邮件作为一种快速、方便的通讯工具，被广泛应用于工作及日常生活中。
然而，由于邮件的特殊性，使用不当可能会给人们带来不必要的麻烦。
为了更好地利用电子邮件，以下是一些电子邮件使用规范的建议。
第一部分：邮件格式1.主题：电子邮件的主题应简要明了，不能过长或者含糊不清，最好能简要描述邮件内容，让对方知道邮件主题。
2.收件人：收件人应准确无误，最好核对一遍。
如果有多个收件人，可以使用Bcc（隐藏抄送）功能，以保护他人的隐私。
3.抄送：在必要的情况下可以使用抄送功能，但要慎重使用，不要滥用，避免给他人增加不必要的阅读量。
4.格式：在编写邮件时，最好遵循邮件格式，首先写明称呼、时间、主题等信息，然后再写邮件内容。
将邮件内容分段，每段的字数应该控制在5-6行之内，方便阅读。
第二部分：邮件内容1.礼貌用语：邮件内容要注意礼貌用语和称呼，例如“尊敬的XX先生/女士”、“您好”等。
对于熟悉的朋友或同事可以使用更亲切、轻松的语气，但也要注意尊重他人。
2.重点突出：在邮件内容中，突出要点或重点结论，可以用加粗、变色等方式来标示。
3.邮件附件：如果需要发送邮件附件，应将附件精简、文件名清晰明了、格式规范等。
第三部分：邮件注意事项1.回复及时：对于重要或紧急邮件，应及时回复或提醒，避免耽误工作或影响他人。
2.避免垃圾邮件：避免向他人发送垃圾邮件或不合适的内容，如有需要可以使用过滤功能。
3.避免长篇大论：邮件内容应尽可能简洁明了，避免长篇大论，冗长的邮件容易让人产生厌倦、拖延阅读。
总结：电子邮件是我们工作和生活中不可缺少的一部分，但我们应该意识到，当不当使用邮件可能会给我们带来麻烦。
因此，我们要养成良好的邮件习惯，遵循邮件使用规范，为我们的工作和生活带来便利。
如何正确使用电子邮件
如何正确使用电子邮件电子邮件，是今天工作、生活中最常见的沟通方式之一。
它既方便又快捷，但是，在使用电子邮件时，我们也需要注意一些规范和注意事项。
本文将简要介绍一些正确使用电子邮件的方法，让您更有效地利用这一传媒工具。
一、选择合适的邮件标题邮件标题应简短明了，但同时也应该能够准确描述邮件内容。
不要使用太过含糊或者过于古怪的标题，否则很容易被误认为是垃圾邮件或者被忽略。
一般来说，人们打开邮件的首要条件就是邮件标题的吸引力。
因此，正确的邮件标题对于邮件的开头非常重要。
二、使用正式的称呼无论您和收件人间的关系如何，使用礼貌正式的称呼反而有利于您获得尊重。
通常，你可以在开始或结束邮件时使用正式的称呼称呼自己和收件人。
例如：尊敬的XXX或者亲爱的XXX。
最好不要使用过于亲昵或者随意的称呼，以免被人看作不专业或不可靠。
三、避免过多的抄送抄送是个好的思想，但是过度的抄送也是常见的电子邮件错误之一。
抄送不仅需要额外处理，还会让人感到烦躁。
因此，在抄送邮件时，请务必想想每个人或者每个部门是否都需要这封邮件。
如果有些人不需要这封邮件，最好使用密送而不是抄送。
四、撰写简短、明了的邮件正文当您写一封邮件时，邮件文本的长度也是非常重要的。
您应该尽可能的使用短句和简短的语句。
不要用长长的段落和复杂的结构去写邮件，这会让读者们感到烦躁。
简单清晰的语言，加上分段处理，有助于读者更好地理解您的信息。
五、避免垃圾邮件和虚假附件虚假附件和垃圾邮件都是获得不良的声誉最常见的原因之一。
不要在正式邮件中包含广告、涉及个人信息或者含有病毒的附件，否则会让您看不俗，而且可能被误认为是垃圾邮件。
如果您有必要发送附件，请先进行病毒扫描并使用可靠的邮件客户端，否则可能面临数据泄露风险。
六、文明礼貌的回复邮件回复邮件的礼仪和写给任何人或机构的其他邮件一样重要。
无论您回复发件人还是回复所有人，都应该文明、礼貌地给出您的答案。
不要急于回复，仔细阅读邮件内容，理解发件人的意图，才开始回复。
如何正确使用电子邮件
正确使用电子邮件是在现代社会中进行沟通和合作的重要技能。
无论是在学校还是在工作场所，掌握正确的电子邮件礼仪和技巧都是至关重要的。
以下是一些方法和策略，可以帮助你正确使用电子邮件：1. 使用专业的电子邮件地址：确保你使用一个专业的电子邮件地址，以展示你的专业形象。
避免使用个人化的或不专业的电子邮件地址，如昵称或引起误解的词语。
2. 清晰明了的主题：在写电子邮件时，使用清晰、具体和相关的主题。
这样可以让收件人迅速理解邮件的内容，并更容易找到该邮件以备后续参考。
3. 仔细选择收件人：在发送电子邮件之前，仔细选择收件人。
确保只抄送或发送给那些需要收到该信息的人。
避免群发邮件或将无关人员包含在内，以节省时间和减少混乱。
4. 简洁明了的正文：在电子邮件的正文部分，使用简洁明了的语言表达你的意思。
避免过度冗长和复杂的句子。
使用段落来组织内容，使其易于阅读和理解。
5. 注意礼貌和尊重：在电子邮件中，要注意使用礼貌和尊重的语言。
始终以友好和专业的方式与收件人交流，避免使用冒犯性或攻击性的言辞。
6. 仔细校对和编辑：在发送电子邮件之前，仔细校对和编辑你的内容。
确保没有拼写错误、语法错误或其他不准确的信息。
这有助于提高你的专业形象，并避免误导或误解。
7. 避免使用全部大写字母：在电子邮件中，避免使用全部大写字母编写内容。
全部大写字母会被认为是喊话或表达愤怒的方式。
相反，使用大小写字母的正确组合来传达你的意思。
8. 谨慎使用附件：如果需要在电子邮件中附加文件，请确保文件不过大且格式兼容。
如果文件过大，可以选择压缩文件或使用云存储服务分享链接。
同时，确保你已经明确说明了附件的内容和目的。
9. 注意隐私和安全：在发送电子邮件时，注意隐私和安全问题。
不要透露个人敏感信息，如银行账号、密码等。
使用安全的电子邮件平台和加密通信来保护信息的安全性。
10. 及时回复和跟进：尽量及时回复收到的电子邮件，并在邮件中明确你的回应或行动计划。
如何使用电子邮件
目录
• 1.申请一个电子邮箱 • 2.如何使用电子邮箱
1.申请一个电
（2）注册电子邮箱
• 然后根据界面提示填写自己的基本信息和 资料，填写好以后，点击注册，就可以得 到属于自己的一个电子邮箱！然后根据自 己的需求可以“装扮”邮箱，在此就不一 一叙述。
2.如何使用电子邮箱
（1）写信
• 以上是一般邮箱的界面，接下来要教大家 如何写信了。 • 首先点击写信。输入收件人的地址，填写 主题和正文，还可以添加照片音乐，写好 之后，点击发送。一封邮件就发出去了。
如图
（2）发送附件
• 电子邮箱也可以用来存储和发送一些文档 或者压缩包之类的东西。 • 同上也是点击写信，然后填写收件人地址， 然后点击“添加附件”或“超大附件”，然后找 到要发的附件，选择之后，等到上传，之 后点击发送就可以了。
lelele@ jinianta@
输入邮箱地址
用户名已存在！
ttkxqq1
Байду номын сангаас 注：
带“*”的是必 填项
单击“创建账 号” 我们的邮 箱就申请好了！
谢 谢！
如图
这就是添加好了的附件，之后发 送即可
小结
• 以上就是基本的电子邮箱的使用，如果大 家还有什么不懂的，可以查阅资料或者自 己摸索！！
作业
1、每人在你喜欢的网站上申 请一个免费的电子邮箱。 2登陆你的邮箱，看看里面是 由哪些部分组成的？
辨别下列地址
jielejie@ beijng@ 695544@
电子邮箱的使用技巧
电子邮箱的使用技巧电子邮箱已经成为我们日常工作和生活中必不可少的通信工具之一。
以下是一些电子邮箱的使用技巧，帮助您提高工作效率和保护个人隐私。
1. 组织邮箱：创建文件夹或标签来分类和存储邮件。
可以根据项目、客户、优先级等进行分类，这样可以更轻松地找到所需的邮件，并且可以避免邮箱杂乱无章。
2. 使用筛选规则：根据发件人、主题或关键词，可以将特定类型的邮件自动归类到指定的文件夹中。
这样可以节省时间，避免处理垃圾邮件或重要邮件被错过。
3. 简洁的邮件主题：当给他人发送邮件时，主题应该明确简洁，能够清楚地表达邮件的内容。
这样可以帮助收件人更好地理解邮件的紧急性、重要性和处理方式。
4. 避免使用抄送：在发送大量抄送邮件的情况下，很容易引发回复和讨论的混乱。
在必要时，可以使用密送功能来保护收件人的隐私。
5. 采用邮件模板：如果您经常发送类似的邮件，可以创建邮件模板。
在需要发送同样内容的邮件时，直接使用模板可以节省时间和精力。
6. 注意附件安全：在发送包含敏感信息的附件时，应当加密文件，以保护文件不被未授权的人查看。
同时，发送邮件前请确认附件的正确性，以免发错或者遗漏。
7. 小心点击链接：收件箱中有时会收到垃圾邮件或钓鱼邮件，它们可能会包含欺诈性链接。
在点击任何邮件中的链接之前，请先确认其来源和安全性。
8. 及时回复邮件：尽量及时回复重要邮件，以展示您的专业性和负责任的工作态度。
如果您需要时间处理该邮件，可以回复一条简短的通知，告知对方您将尽快回复。
9. 禁止在非工作时间查看邮件：为了保护个人生活和休息，应尽量避免在非工作时间查看邮件。
可以设定自动回复，告知对方您的可用时间，以避免对方期待您的即时回复。
10. 定期清理垃圾邮件和废纸篓：定期清理垃圾邮件和废纸篓可以有效释放存储空间，并且避免电子邮件被满员的邮箱误认为是垃圾邮件。
以上是一些电子邮箱的使用技巧，当您能够合理利用电子邮箱的功能时，将能够提高工作效率，保护个人隐私，并与邮件的收发保持良好的交流。
实验二__电子邮件的使用
91实验二电子邮件的使用一、背景知识电子邮件(Electronic Mail，E-mail)是用户或用户组之间通过计算机网络收发信息的服务。
电子邮件服务是目前互联网上最基本的服务项目和使用最广泛的功能之—。
互联网用户都可以申清一个自己的电子信箱，通过电子邮件来实现远距离的快速通信和传送信息资料。
使用电子邮件通信具有简便、快捷、经济、联络范围广的特点，不仅可以传送文本信息(发送、接收信件)，还可以传送图像、声音等各种多媒体文件。
通过它用户能够快速而方便地收发各类信息，如公文文件、私人信函和各种计算机文档等，因此电子邮件成为互联网上使用频率最高的—种服务。
有趣的是，电子邮件被广泛使用，也使它成为互联网病毒传播的主要途径。
电子邮件有两种工作方式，第一种工作方式是在网页方式下收发邮件，基本方法是登录到某一个邮件网址，输入用户名和密码，然后就可以收发邮件了。
目前，有许多网站开通了这项服务，如雅虎、搜狐、新浪、网易等。
51采用该种方式简单，并且许多网站是免费服务，但是可靠性略差，而且有很多广告。
第二种方式是采用SMTP 服务器发送邮件，并采用POP 服务器接收邮件。
SMTP 服务器是在信件发送时，电子邮件客户程序所要连接的系统，它的任务是将待发送的邮件转移到接收者的POP 服务器上，该服务器将信息存储并转发给接收者。
当用户检查所接收到的电子邮件时，用户的电子邮件客户程序登录到POP 服务器上。
并请求查看存放在邮箱中的信件。
SMTP 和POP 服务都很简单而且可靠。
30采用这种方式，一般要向ISP 申请一个Emal 地址，得到账号、密码、邮件服务器地址等相关信息，并且需要通过专门的电子邮件软件才能收发邮件，最典型的是微软公司的Outlook Express，也可以采用国产软件Foxmail。
目前许多免费邮箱都同时支持这两种工作方式，但YAHOO 邮箱、HOTMAIL 邮箱不支持第二种工作方式。
249二、实验目的及要求1、掌握Outlook Express 的工作环境设置，垃圾邮件的预防、通讯簿使用等。
学会正确使用电子邮箱
学会正确使用电子邮箱随着科技的发展，电子邮箱成为了人们日常生活和工作中必不可少的沟通工具。
然而，许多人并不完全了解如何正确使用电子邮箱，导致在邮件沟通中出现一些问题。
本文将为您介绍如何学会正确使用电子邮箱，以提高沟通效率和准确性。
一、注册和设置邮箱要使用电子邮箱，首先需要注册一个邮箱账号。
常见的邮箱提供商有Google、Outlook和Yahoo等。
根据自己的需求选择一个可靠的提供商，并按照其指引进行注册。
在注册过程中，要注意填写个人信息的准确性和保密性，选择一个容易记忆且安全的密码。
注册完成后，还需要根据个人需求对邮箱进行设置。
例如，设置个性化的签名、创建分类文件夹、设置自动转发或回复等。
这些设置将有助于提高邮箱的使用效率和个性化定制。
二、书写电子邮件1. 主题和收件人：在书写邮件时，首先要填写明确简洁的主题，以便收件人快速了解邮件内容。
同时，要确保填写正确的收件人邮箱地址，以免邮件发送错误或丢失。
2. 问候语：在邮件的开头，通常需要使用礼貌的问候语如“尊敬的先生/女士”或“亲爱的某某”，根据与收件人的关系来选择适当的称谓。
3. 内容结构清晰：在书写邮件正文时，要保持内容结构的清晰。
可以根据要表达的内容进行分段，每段只讨论一个主题。
同时，使用合适的标题或编号来区分不同的段落，增加阅读理解的便利性。
4. 使用简洁明了的语言：要尽量用简洁明了的语言进行表达，避免使用过于复杂的词汇和长句。
长篇大论的邮件容易让人失去兴趣，并可能导致信息不准确或被忽略。
5. 格式和排版规范：为了让邮件更易于阅读和理解，可以使用粗体、斜体、下划线、引用等格式来强调或突出重点信息。
同时，避免过多的文本修饰和无关的符号，以及使用正确的标点和拼写。
6. 结尾礼貌语：在邮件的结尾，要使用适当的礼貌结束语如“谢谢您的关注”、“祝您一切顺利”等，以表达对收件人的尊重和感谢之意。
三、管理和保护邮箱安全1. 邮件分类和整理：及时将收到的邮件进行分类整理，包括建立文件夹、使用标签或者筛选规则等。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
电子邮件的使用视频：Outlook使用Outlook 2010有如下十大优点：∙●在一个位置管理多个电子邮件账户。
∙●方便地管理大量电子邮件。
Outlook 2010中的“对话视图”在节省宝贵的收件箱空间的同时，改进了跟踪和管理电子邮件对话的功能。
∙●将常用任务自定义为单击命令。
使用Outlook 2010中的自定义操作，通过创建和定义多个可以通过单击执行的任务可以节省时间，这些任务包括答复会议要求、移动到特定文件夹、为已指派组创建新电子邮件等。
∙●轻松计划。
方便高效地安排约会、共享日历可用性和管理工作计划。
∙●搜索以轻松找到需要的内容。
使用Outlook 2010，可以轻松分类大量的数据。
增强的搜索工具为您提供了快速查找并管理大量电子邮件、日历项目和联系人文件的方法。
∙●创建吸引人的电子邮件。
动态图形和图片编辑工具不再只用于Word和PowerPoint。
∙●保持与社交和商业网络的联系。
Outlook 2010是您的朋友、家人和同事的中心。
如果您使用Facebook 、LinkedIn或其他类型的社交或商业网络，可以使用Outlook 2010获取有关人们的其他信息，如共同的朋友及其他社交信息，并与您的社交圈和商业圈保持较好的联系。
∙●确保您的电子邮件到达预定访问群体。
∙●在收件箱接收语音邮件和传真使用。
∙●从Outlook启动实时会话与联系人保持联系。
通过将Office Communicator 与Outlook 2010结合使用，您可以看到Communicator联系人名单。
悬停在姓名上，查看他们是否空闲，然后直接通过即时消息、语音呼叫或视频方便地启动会话。
一、电子邮件的基本工作原理点击折叠电子邮件与普通邮件有类似的地方，发信者注明收件人的姓名与地址（即邮件地址），发送方服务器把邮件传到收件方服务器，收件方服务器再把邮件发到收件人的邮箱中，如图7-18所示。
图7-17 电子邮件的工作原理更进一步的解释涉及以下几个概念。
∙●MUA——mail user agent（邮件用户代理）帮助用户读、写和发送邮件；∙●MTA——mail transport agent（邮件传输代理）负责把邮件由一个服务器传到另一个服务器或邮件投递代理；∙●MDA——mail delivery agent（邮件投递代理）把邮件放到用户的邮箱里。
整个邮件传输过程为：目前使用的SMTP（简单邮件传输协议）协议是存储转发协议，意味着它允许邮件通过一系列的服务器中转发送到最终目的地。
服务器在一个队列中存储到达的邮件，等待发送到下一个目的地。
下一个目的地可以是本地用户，或者是另一个邮件服务器，如图7-19所示。
图7-19 SMTP工作原理如果一个服务器暂时不可用，MTA就暂时在队列中保存信件，并在以后尝试发送。
二、添加邮件账户或新闻组账户点击折叠Outlook支持Microsoft Exchange、POP3和IMAP账户。
Internet服务提供商(ISP)或电子邮件管理员可为您提供在Outlook中设置电子邮件账户所必需的配置信息。
电子邮件账户包含在配置文件中。
配置文件包含账户、数据文件以及指定电子邮件保存位置的设置。
首次运行Outlook时将自动创建一个新配置文件。
（1）选择“文件”→“信息”下的“添加账户”选项，然后选中“电子邮件账户”，点击“下一步”按钮，如图7-20所示。
图7-20 添加新账户（2）选择“手动配置服务器设置或其他服务类型（M）”选项，并点击“下一步”按钮，如图7-21所示。
图7-21 “自动账户设置”对话框其中另外两个选项：∙●“电子邮件账户”选项，需要输入“您的姓名”、“电子邮件地址”、“密码”、“重复键入密码”等选项，此时Outlook会自动为你选择相应的设置信息，如邮件发送和邮件接收服务器等。
但有时候它找不到对应的服务器，那就需要手动配置了。
∙●“短信（SMS）”选项，需要注册一个短信服务提供商，然后输入供应商地址、用户名和密码。
（3）选择“Internet电子邮件（T）”选项，并点击“下一步”按钮。
其中另外两个选项：∙●“Microsoft Exchange 或兼容服务（M）”，需要在“控制面板”里面设置。
∙●“短信（SMS）”，同上。
（4）输入用户信息、服务器信息、登录信息，然后可以单击“测试账户设置”按钮进行测试，如下图7-22所示。
图7-22 Internet电子邮件设置如果测试不成功（前提是用户信息、服务器信息、登录信息正确），单击“其他设置”按钮，弹出“Internet电子邮件设置”对话框，在“Internet电子邮件设置”对话框中选择“发送服务器”标签页，把“我的发送服务器（SMPT）要求验证”选项打上勾，单击“确定”按钮，返回“添加账户”对话框。
在“添加账户”对话框中再次单击“测试账户设置”按钮，此时测试成功，单击“下一步”会测试账户设置，成功后单击“完成”按钮，完成账户设置。
三、电子邮件的基本知识点击折叠为了在Internet上发送电子邮件，需要有一个电子邮件地址和密码。
电子邮件地址供接收电子邮件用，密码供用户所连的主机核对账号时用。
电子邮件地址的结构为：用户账号+后置符号@，再后置该用户所连接主机的邮箱地址。
用户账号可由用户自己选定，但需由局域网管理员或你的ISP认可。
用户账号由自己选定，这保证了它容易记住，经局域网管理员或ISP认可保证了它的唯一性和有效性。
Internet全天24小时通邮。
电子邮件传送的快慢和距离的远近几乎没有关系。
虽然距离的影响较小，但信件内容的多少与电子邮件传送的速度有较大关系，一般不宜超过50K。
过长的邮件应采用压缩文档的方法传输。
1电子邮件的优点电子邮件与普通信件相比具有以下优点：∙●快速：发送电子邮件后，只需几秒钟就可通过网络传送到邮件接收人的电子邮箱中。
∙●方便：书写、收发电子邮件都通过计算机完成，双方接收邮件都无时间和地点的限制。
∙●廉价：平均发送一封电子邮件只需几分钱，比普通信件便宜。
∙●可靠：每个电子邮箱地址都是全球唯一的，确保邮件按发件人输入的地址准确无误地发送到收件人的邮箱中。
∙●内容丰富：电子邮件不仅可以传送文本，还可以传送声音、视频等多种类型的文件。
2电子邮件中的常用术语∙●收费邮箱：是指通过付费方式得到的一个用户账号和密码，收费邮箱有容量大、安全性高等特点。
∙●免费邮箱：是指网站上提供给用户的一种免费邮箱，用户只需填写申请资料即可获得用户账号和密码。
它具有免付费、使用方便等特点，是人们使用较为广泛的一种通信方式。
∙●收件人（To）：邮件的接收者，相当于收信人。
∙●发件人（From）：邮件的发送人，一般来说，就是用户自己。
∙●抄送（CC）：用户给收件人发出邮件的同时把该邮件抄送给另外的人，在这种抄送方式中，“收件人”知道发件人把该邮件抄送给了另外哪些人。
∙●暗送（BCC）：用户给收件人发出邮件的同时把该邮件暗中发送给另外的人，但所有“收件人”都不会知道发件人把该邮件发给了哪些人。
∙●主题（Subject）：即这封邮件的标题。
∙●附件：同邮件一起发送的附加文件或图片资料等。
3电子邮箱的申请和使用进行收发电子邮件之前必须先要申请一个电子邮箱地址。
①通过申请域名空间获得邮箱。
如果需要将邮箱应用于企事业单位，且经常需要传递一些文件或资料，并对邮箱的数量、大小和安全性有一定的需求，用户可以到提供该项服务的网站上（如万维企业网）申请一个域名空间，也就是主页空间，在申请过程中会给用户提供一定数量及大小的电子邮箱，以便别人能更好地访问该用户的主页。
这种电子邮箱的申请需要支付一定的费用，适用于集体或单位。
②通过网站申请收费邮箱。
提供电子邮件服务的网站很多，如果用户需要申请一个收费邮箱，只需登录到相应的网站，单击提供邮箱的超级链接，根据提示信息填写好资料即可注册申请一个收费电子邮箱。
③通过网站申请免费邮箱。
免费邮箱是目前较为广泛的一种网上通信手段，其申请方法与申请收费邮箱相同，只是选择申请免费邮箱，然后根据提示完成资料填写即可。
④电子邮箱的使用。
邮箱申请成功后，登录到邮箱所在的网站（申请邮箱时所在的网站），然后单击“邮件中心”或“邮件”超级链接，在“用户名”文本框中输入用户的账号，在“密码”文本框中输入密码，单击“登录”按钮即可进入邮箱。
通过网站进入邮箱后，单击相应的超级链接即可进行收发邮件操作，该方式适合收发内容较少的邮件，常用于个人。
另外，邮件的收发可以通过邮件收发软件来实现，该方式适用于收发数量较多并常需要收发一些附件的企事业单位，下面介绍通过软件进行邮件的收发。
四、Outlook邮件的基本操作点击折叠1阅读邮件∙●打开Outlook，在文件夹列表中单击“收件箱”图标显示邮件列表；∙●单击邮件可在预览窗口中查看邮件；∙●双击邮件可在单独的窗口中查看邮件。
2编辑HTML邮件编写网页格式的邮件可使用HTML（超文本标记语言），在邮件正文中用HTML语言编写，这要求对HTML语言有一定的了解。
编写完毕后，选择“设置文本格式”→“AaHTML”，然后单击“发送”按钮。
3更改样式①更改所有邮件的文本样式：单击“设置文本格式”，然后右击“正文”，选择“修改”，在“修改样式”窗口中修改格式，单击“确定”按钮，然后左击“更改样式”，选择“设为默认值”。
②更改特定邮件的文本样式：选择要编排的文本后，在“设置文本格式”工具栏中，根据所需要的选项单击相应的按钮。
4编号或项目符号的列表①在邮件中，单击列表开始的位置。
②右击，然后单击“带编号的列表”或“带项目符号的列表”菜单项。
③在此列表中键入第一个项目。
按Enter键后，下一行开始显示列表的另一条。
④若要结束列表，请按两次Enter键。
5在邮件中使用主题或信纸选择“文件”→“选项”菜单项，在弹出的“Outlook选项”窗口中选择“邮件”，在“撰写邮件”功能中选择“信纸和字体”，然后在弹出的对话框中单击“主题”，选择一种主题或信纸。
6在邮件中加入签名选择“文件”→“选项”菜单项，在弹出的“Outlook选项”窗口中选择“邮件”，在“撰写邮件”功能中选择“签名”，弹出一个“签名和信纸”对话框，若要新建签名，请单击“新建”按钮，然后在“编辑签名”框中输入文字。
7在邮件中插入文件在邮件编辑窗口栏中单击“插入”→“附加文件”菜单项，在弹出的对话框中选择附件文件，然后单击“插入”按钮，这样在邮件中成功地添加了附件。
8在邮件中插入名片在邮件编辑窗口栏中单击“插入”→“名片”，然后选择提示的名片或者其他名片，若选择“其他名片”，在弹出的对话框中需先选择查找范围，然后在下拉列表中选择一张名片。
注意，要插入名片，首先必须在通讯簿中为自己创建一个联系人。
五、Outlook邮件的管理点击折叠在Outlook中，可以对邮件设置一定的规则进行分类管理。