使用电子邮件培训课件ppt

3.2 管理电子邮件
3.2.1 接收新邮件 1. 启动时自动接收 2. 手动接收 3. 定期接收 3.2.2 阅读邮件 在图3-1所示的主窗口中，单击“阅读邮件”，进 入收件箱窗口（如图3-5所示）。
3.2.3 回复邮件
回复邮件步骤如下：
第1步：在邮件列表中，单击要回复的邮件。 第2步：单击工具栏中的“回复作者”按钮（参见 图3-5）。 第3步：在回复邮件窗口中，输入回信内容。 一般情况下，都不需要回传原邮件，则应该把原 文删除。只有在来信十分重要，或要修改来信的内容， 或有争议等特殊情况下，才需要回传原邮件。 第4步：单击工具条上的“发送” 按钮 ，就可 以将回信发送。 回复邮件时，不用输入收信人地址。
2. 设置邮件帐号
设置步骤如下： 第1步：在“工具”菜单中选“帐号”。 第2步：在“Internet帐号”对话框中，单击“添 加”按钮（如图3-2所示）。
第3步：选择“邮件”选项，打开“Internet连接 向导”，在“显示姓名”栏中输入用户的姓名。然后 单击“下一步”按钮，出现电子邮件地址界面（如图 3-3所示）。
新建图标
，这时弹出的一个下拉菜单，从中选则
“新组”，则出现创建组界面（如图3-14所示）。
第3步：在“组名”框中输入你给这个组起的名字。
第4步：单击“添加”按钮。
这样，创建了一个新组。在创建好组之后，要把 该组的联系人加入。
使用电子邮件培训课件ppt
使用电子邮件培训课件ppt 使用电子邮件培训课件ppt
第5步：单击工具条上的“发送” 按钮 可以将回信发送。
，就
3.2.5 撰写邮件 撰写新邮件的操作步骤如下：
第1步：在图3-1所示的主窗口工具栏中单击“新 邮件”按钮，进入“撰写邮件窗口”（如图3-6所示）。
第2步：添加收件人、抄送人、密件抄送人的地址。 可以在“收件人”文本框中直接输入收件人的地址。 具体操作方法是：用鼠标左键单文本框左端，然后输 入收件人，本例中输入的是“zqh555@”。
3.2.4 转发邮件
转发邮件步骤如下：
第1步：在邮件列表中，单击要回复的邮件。
第2步：单击工具栏中的“转发”按钮（参见图35）。
第3步：确定收件人。如果收件人名单在通讯簿中， 可从中选择。如果没有，可以输入。具体操作可参看 “撰写邮件”一节中“添加收件人的地址”的操作方 法。
第４步：如果要加上自己的意见，可以添加内容。
第6步：若邮件中要包含附件文件，单击工具栏上 的插入文件图标 ，这时弹出插入附件对话框，如 图3-10所示。
在插入附件对话框中选择要插入的附件文件，附件文件后的撰写文档窗口如图3-11所示。注
意，在“附件”文本框中出现了附件的信息。本例中
显示“图画336字节”等信息。
第4步：选择“我想使用一个已有的电子邮件地址” 复选框，并在“电子邮件地址”栏中输入用户的电子 邮件地址。然后单击“下一步”按钮，出现服务器配 置界面（如图3-4所示）。
第5步：输入接受和发送邮件服务器的名称。此名 称由ISP提供。
第6步：选择邮件服务器的类型。
第7步：输入ISP给你分配的帐号和密码。然后， 单击“完成”按钮即可。
使用电子邮件培训课件ppt
2. 添加联系人 添加联系人步骤如下：
第1步：执行创建组操作的第一步和第二步，待出 现图3-13所示的“创建组界面”。
第2步：单击“选择成员”按钮。出现如图3-14所 示的“选择成员”界面。
第3步：单击通讯簿中要添加的联系人的名字，再 单击“选择”按钮，然后单击“确定”按钮。
第7步：邮件撰写完毕后，单击工具条上的发送按
钮
，就可以将邮件直接发送出去。
3.3 使用通讯簿
3.3.1添加联系人 1. 直接输入
直接输入联系人步骤如下： 第 1 步 ： 在 图 3-1 所 示 的 窗 口 中 单 击 “ 打 开 通 讯 簿”，进入通讯簿窗口（如图3-12所示）。
使用电子邮件培训课件ppt
第3步：在“主题”栏输入本邮件的主题。主题应 简明扼要，如图3-6所示的主题是“关于《2000因特 网实用教程》事宜”。
第4步：在撰写邮件窗口的下半 部分的列表框中输入邮件的内容。 如图3-8所示。
第5步：如果要对文本的格式加以处理（如设置字 体、字型、颜色等），可使用格式菜单中的菜单命令 （如图3-9所示），或正文列表框上的格式工具按钮。 以下我们将详细讲述这一操作。现在你只要知道格式 操作在撰写邮件的哪一步即可。
第2步：在列表框中显示出已建立的通讯录，要把
新的联系人加入通讯录，单击新建图标
，这时弹
出的一个下拉菜单，从中选则“联系人”，则出现属
性对话框（如图3-13所示）。
第3步：在属性对话框中输入新的联系人的姓名、 电子邮件地址等信息。
第4步：单击“确定”按钮退出即可。
使用电子邮件培训课件ppt
使用电子邮件培训课件ppt 使用电子邮件培训课件ppt
2. 新闻组
用户可以通过自己的新闻组帐号下载最新的文章 进行阅读，也可以对自己感兴趣的主题发表自己的看 法。
3. 联系人
Outlook Express提供的通讯簿功能。可以记载名 片，并在发送电子邮件时使用通讯簿中的地址。在找 不到联系对象的邮件地址时，可以使用Internet中提供 的目录服务功能查找用户。
使用电子邮件培训课件ppt
2. 从邮件中输入 3.2.2 创建联系人组 1. 创建组
创建组步骤如下： 第 1 步 ： 在 图 3-1 所 示 的 窗 口 中 单 击 “ 打 开 通 讯 簿”，进入通讯簿窗口（如图3-12所示）。
使用电子邮件培训课件ppt
使用电子邮件培训课件ppt
第2步：在列表框中显示出已建立的通讯录，单击
第3章 使用电子邮件
3.1 Outlook Express概览 3.2 管理电子邮件 3.3 使用通讯簿
退出
3.1 Outlook Express概览
3.1.1 Outlook Express的主界面 启动后，显示其主界面如图3-1所示。
1. 电子邮件
Outlook Express提供的电子邮件功能包括阅读、 创建、回复和转发邮件、打印邮件、邮件删除等。