前厅部服务应知应会问答(新)
前厅部服务应知应会问答(新)

前厅部服务应知应会问答1、客人要求打扫房间或投诉房间问题时,怎么办?答:如在住客人,在电话号码显示房间号时,尽快核实系统,用客人姓氏加以合适的称谓称呼客人,如:刘女士/刘先生您好,有什么可以帮您?;当客反馈问题后,回答客人,如:刘女士/刘先生您好,您所反馈的问题我们已经做好记录,请问现在是否方便去房间帮您打扫/维修等;得到客人准许后,回答客人,如:我会把问题及时反馈给相关部门,服务员会马上到您房间解决。
(如所反映的问题紧急重大或客人情绪激动,及时通知销售及值班经理)。
2、致电客人催退房散客催退:您好女士/先生,请问您今天是否退房?您的退房时间为中午12点前,如超时退房,会加收您相应的费用。
团队催退:您好女士/先生,您的退房时间为14:00点前,如超时退房,会加收您相应的费用。
3、行走时,怎么办?答:随时问候客人、上司和同事,不可左顾右盼,摇晃肩膀或低头看地;男员工足迹在前方一线两侧,女员工足迹在前方一条直线上;略用脚尖力量点地,落地重心在脚拇指和食指之间的关节上,使人觉得富有韵味和弹性。
4、迎面遇见客人,为其让路时怎么办?答:靠右边行,右脚向右前方迈出半步,身体向左边转;30度鞠躬或点头礼,问候客人。
5、客人从背后过来,为其让路时,怎么办?答:停步,身体向左边转向客人,向旁边稍退半步,并点头礼,问候客人。
6、送走客人时,怎么办?答:走在客人前侧或后侧,距离60到100公分左右,向前方伸手指引客人门口的方向,微笑着跟客人礼貌道别。
7、怎样适当的称呼客人?答:男士一般称先生,未婚妇女、已婚妇女称女士;不知道客人的姓氏时,可称“这位先生/这位女士”;称呼第三者不可用“他/她”,而要称“那位先生/那位女士”;只有少数社会名流才能称“夫人”;已知客人姓名,尽量称呼客人姓氏,如“刘先生/林女士”。
8、被介绍时怎么办?答:若是坐着,应立即站起来;被介绍双方互相点头致意;双方握手,同时寒暄几句。
9、跟客人握手时,怎么办?答:时间要短,一般3至5秒,简单地说一些欢迎语或客套话;必须面带微笑,注视对方并问候对方;手用力适度,不可过轻或过重;上、下级之间,上级先伸手;年长、年轻之间,看老者先伸手;先生、小姐之间,小姐先伸手;冬天要先脱去手套再行握手礼,在室内不可戴帽与客人握手;不可双手交叠和两个人同时握手。
前厅作业手册-总机日常服务问答规程

前厅作业手册-总机日常服务问答规程一、服务宗旨前厅总机是我们酒店的门面,是客人第一次接触的地方。
我们的服务宗旨是礼貌、周到、高效。
通过规范的问答规程来提高前厅总机的服务质量,使客人感受到我们的用心和专业。
二、日常服务问答规程1. 问:您好,请问需要什么帮助吗?答:客人询问有关酒店服务、房间情况、预订及退订等问题时,应礼貌回答并积极协助客人解决问题。
2. 问:请问您的姓名和房间号是?答:在需要核对客人身份时,应要求客人提供姓名和房间号,并核对客人信息,确保服务的准确性。
3. 问:我可以帮您预订餐厅/打车/活动/其他服务吗?答:在客人需要酒店相关服务时,应热情提供帮助并尽最大努力满足客人的需求。
4. 问:我可以帮您提醒吗?答:对于客人提出的提醒需求,应根据客人要求及时提供服务,并做好记录以避免遗漏。
5. 问:您对我们的服务有什么建议或意见吗?答:在客人提出建议或意见时,应认真倾听并表达感谢,同时积极改进服务以提升客户满意度。
三、服务技巧1.言谈举止要礼貌得体,微笑迎人。
2.保持专业素养,对待客人态度友好亲切。
3.注意细节,关注客人需求,主动提供帮助。
4.熟悉酒店各项服务,能够准确、快速地回答客人各种问题。
5.处理问题时要冷静客观,遇到纠纷矛盾要妥善处理。
四、总结前厅总机的服务水平直接关系到酒店形象和客人满意度。
通过制定日常服务问答规程,明确服务宗旨、规范问答流程、提升服务技巧,可以提高前厅总机的服务质量,让客人感受到良好的服务体验。
希望每位前厅总机工作人员严格按照本手册要求执行,不断提升服务水平,为客人提供更好的服务。
餐厅服务应知应会

餐厅服务应知应会1.给客人上错了菜怎么办?⑴先表示歉意,若客人还没有动筷,应及时撤掉,撤回厨房部核实,及时上应该上的菜。
⑵若客人已开始吃,则不必再撤,尽量婉转地动员客人买下,若客人执意不肯,可通知主管作为赠送菜。
2.发现客人损坏了酒店物品怎么办?⑴马上清理碎片、杂物。
⑵关切地询问客人有无碰伤,如有碰伤应马上采取相应医疗救助措施。
⑶通知吧台,婉言向客人收取赔偿。
3.在服务中,服务员不小心弄脏客人衣服(物)怎么办?⑴诚恳地向客从道歉(视情节,可由领班、主管或前厅经理出面)。
⑵设法替客人清洁(可能的情况下,征得客人同意,留下联系电话、地址,替客人干洗后送回)。
⑶主管、领班视具体情况给客人一些优惠。
4.对急于赶车等着急用餐的客人怎样接待?⑴给客人介绍烹制简单、快捷的菜式品种,此种情况下,“快吃、吃饱”比“细吃、吃好”重要。
⑵亲自到厨房(或通知主管、领班)和厨师长取得联系,或可以出催菜牌或在菜单上写上“加快”字样。
⑶服务快捷、灵敏,同时询问客人有无事情需要帮助,尽量满足客人的要求5.对较晚来就餐的客人应该怎样接待?⑴要更加热情,不能有任何不耐烦、不高兴的表示。
⑵要先请客人入座,然后和厨房联系,再为客人介绍简单、快速的菜品。
⑶自始至终热情服务,不得以下班、清洁卫生等方式催促客人。
6.客人需要的菜品菜谱上没有怎能么办?⑴首先说;“请稍候,我到厨房问一下,是否能做。
”然后和厨房联系,最大限度地满足客人的需求。
⑵如厨房没有原料或不能做,首先表示诚挚的歉意,然后主动介绍本店类似的菜品。
7.客人点菜时菜谱缺菜怎么办?⑴先向客人表示歉意。
⑵然后推荐类似的菜(注意:推荐的菜一定要有,否则客人点的菜接二连三没有,会引起客人反感)。
8.客人为了向服务员表示谢意,要给服务员敬酒怎么办?⑴首先表示谢意。
⑵婉言向客人说明工作时间不允许喝酒,从而谢绝,同时主动地为其服务,如撤餐具、加茶水等,转移客人的注意力,不使其感到难堪。
⑶如确实难于推辞,应接过杯来,告知客人工作结束后再饮,然后换个酒杯斟满酒给客人,同时表示谢意。
前厅部应知应会

前厅部管理人员应知应会(一)当客人拿走酒店的物品怎么办?答:首先应迅速告之客人客房遗失了物品;当客人说不知道时,应委婉的请客人稍等,将让服务员再查一次房;仔细查找后,若仍未找到,应引导客人协助查找;若还是不能找回丢失物品,应请示上级处理。
(注:为防止客人否认客人遗失物品的现象发生,行李生引客进房时,应询问客人还缺少什么物品,并快速浏览房间设施)。
(二)客人若报失IC卡钥匙后怎么处理?答:首先询问并核对报失的客人是否是此房的住客,核对正确后,尽量帮客人回忆,或由大堂副理、值班经理帮助查找,为了客人安全,给客人换房间并告之客人丢失IC卡须赔偿×元之后再进行挂失,并让客人在单据上签字,做好IC卡遗失交班记录。
(三)酒店授理信用卡、储蓄卡的区别?答:信用卡可透支消费,有预授权(收银员可多预刷现金,当实际现金比预刷现金少时可取消预授权,重刷实际消费的金额);而储蓄卡只能按实际消费来现刷,不具有预授权(POS 机既可刷信用卡,又可刷储蓄卡,银行会收取一定的手续费)。
(四)住宿登记的重要性?答:1、是公安部门和警方的要求,是国家及公众安全的需要;2、可以有效地保障酒店的利益,防止客人逃账;3、便于建立客史档案,是酒店取得客源市场信息的重要渠道;4、通过住宿登记,查验客人有关身份证件,可有效防止或减少酒店不安全事故发生。
(五)若客人不愿进行住宿登记怎么办?答:接待员应耐心地向客人解释住宿登记的重要性;如客人怕麻烦或填写困难,可代其填写,但要客人签字确认;若客人顾虑住宿期间被打扰,而不愿他人知其姓名、房号或其他,可告之客人酒店将为其保密。
(六)顾客投诉的心理分析?答:1、求发泄的心理:投诉的目的是为了维持心理的平衡,发泄内心的委屈、屈辱感。
2、求尊重的心理:是为了得到重视、尊重之感。
3、求补偿的心理:是为了得到态度、行动及物质上补偿,使自己精神上和物质上受到的损坏由其他方式来补偿。
(七)投诉的原因?答:主观原因是酒店在管理、服务工作过程中存在着缺陷、不足造成的。
酒店前台知识问答题以及答案

酒店前台知识问答题以及答案前台是酒店前厅的重要组成部分,与顾客的服务接触最为频繁,酒店前台有很多知识需要学习。
今天小编就与大家分享酒店前台知识,仅供大家参考!酒店前台知识问答题【1-10】一、总台服务中有哪些具体的推销方法?1、根据不同对象、不同宾客适时推销;2、利用优势、特色进行推销;3、利用包价内容帮助推销;一、总台服务中有哪些具体的推销方法? 1、根据不同对象、不同宾客适时推销;2、利用优势、特色进行推销;一、总台服务中有哪些具体的推销方法? 1、根据不同对象、不同宾客适时推销;2、利用优势、特色进行推销;4、主动询问,及时向宾客提出合理建议;5、带领客人参观设施,进行现场推销,吸引宾客;6、适时向宾客推荐饭店的其它服务项目。
二、按照公安局有关旅馆住宿登记的规定,客人入住登记时需填写哪些内容?1、姓名,性别,年龄,有效证件号码,工作单位,家庭住址,何处来,何处去,抵达及离店日期,同住人及关系,本人签名。
2、外国客人另外还需填写护照号码、签证号码、种类及有效日期,入境日期等。
三、一位语无伦次、精神明显不正常的客人来总台要求入住,你应如何处理?1、婉言拒绝其入住。
2、请保安人员将该客带离公共场所。
3、联系派出所帮助处理。
四、在你当班时,有一位身着奇装异服、举止特殊的男士前来问讯,你该如何接待?1、尊重客人的个人爱好和风俗习惯。
2、不进行围观、嘲笑、议论、模仿或起外号。
3、详细了解客人的问讯范围,并提供正确、快捷的问讯服务。
五、客人要求加床时怎么办?1、迅速答复客人,并告知加床收费标准。
2、通知房务中心将床加进房间。
3、加床前应检查床是否牢固好用,避免发生意外事故。
4、配备床上用品及增加一套用品。
六、客人要求在房间摆放鲜花、水果时怎么办?1、了解客人所需鲜花、水果的种类、色彩、数量和摆放形式,并记下房号和姓名。
2、按要求进行摆设,要注意技巧,避免客人禁忌的花,水果要消毒。
3、尽量了解客人摆放鲜花水果的原因,进一步做好细致的服务,如是客人生日,则向客人表示祝贺等。
前厅部经典问题五十问范文

前厅部经典问题五十问(含答案)1.在正常情况下,话务员应在电话铃响多长时间内接听?如何接听?(1)电话铃响10秒内接听;(2)礼貌问候客人(并正确地称呼客人),报出饭店名称;(3)不同时接听两个以上电话。
2.对于错打进来的电话,话务员应如何处理?(1)一视同仁,语言清晰,态度亲切;(2)礼貌地提醒对方打错了;(3)尽量给予帮助。
3.当几个电话同时响起时,话务员应如何处理?1) 在10秒内接听第一个电话,问候客人,并请其稍等;2) 然后,立即接听第二个电话,以同样的方式处理后再接起第一个电话,并向客人致歉“对不起,让您久等了。
”3) 依次类推。
4.如果无法马上提供对方想要的信息,话务员应怎么回复?可选择下列方式处理:1) “请您稍候。
”/ Hold on, please. 但时间不宜过长,并对对方的等候表示歉意,“对不起,让您久等了。
”/ Sorry to keep you waiting 。
2) “请您稍候再打来,好吗?”/ Would you please call back later ? 在对方下次来电时,尽量将一切准备好。
3) “我会给您回电。
”/ I will ca ll you back later.记住承诺,尽快给对方答复。
5.如果对方来电没有声音或无法听清楚,话务员应该如何回答?(1)应该说“您好,请讲。
”“对不起,我没有听清楚,请您说大声点好吗?”(2)不应该说“谁?”“哪里?”6.话务员在接听电话过程中,如何才能让对方真正感觉到你是在倾听他的电话?1) 仔细聆听对方讲话,不要伺机打断;2) 不仅用耳听对方说的话,更要想象对方的神态、表情,用心领悟话中话和未尽之意,并积极回应,表达出注意倾听、有兴趣的态度,如“是”、“我明白”、“您再说详细点”等;3) 适当使用提示性话语,如“什么时候”、“为什么”、“在哪里”等;4) 要用心听出对方点到为止的话,不要打破沙锅问到底等。
7.话务员在转接电话过程中,如何才能做到:准确、及时、无差错?1) 首先,认真听清转接要求,然后回复客人“好的,请稍等。
前厅工作应知应会

前厅工作应知应会前厅工作培训内容基本服务意识一、首问责任制(依据管理程序及时办理服务和所要办理的事务)首问责任制公约:接到宾客热情周到,问明情况,记录详尽,本职工作当场解决,复杂问题及时解答,第一受理人责任不推,有问而来,满意而归。
对象:第一个员工要求:1. 热情接待客人提出的询问、投诉问题,无论与部门相关或无关。
2.认真办理凡客人投诉的问题,及时协调客户投诉问题,属本部门范围的一律在本部门解决,能当即答复的及时有效办理,无法办理或无权限办理的立即请示直属上级办理。
3.礼貌待人,凡客、人咨询、投诉的问题,在本部门不能解决的,应详细记录客人留下的问题,及客人的客户信息地址联系电话并填写好投诉单,在一小时内交给相关部门解决。
4.讲究效率,接到处理单的部门,必须立即指定负责人处理,并在一个工作日内通知客人。
同时将处理情况作好记录,留好案例。
5.首问责任人或部门在处理客人投诉问题时,要尽可能在本部门解决,确实无法解决时,才可转至其他部门解决。
二、服务(服务宾客,服务自身)1. 服务的标准:基础性服务、提升性服务、个性化服务、金钥匙服务2. 客人需要的服务:快捷性、准确性、有效性、丰富性、针对性3. 服务达成的基本条件:服务达成的场所、接受服务的客户、提供服务的员工、支持服务的条件4. 提高服务水准的要件:认知自己的工作、培养工作的情绪、提升自己的学识、制定成长的目标5. 我们都能做的:用姓氏称呼、掌握本岗业务、多露两颗门牙、保持颈椎健康、主动尝试沟通、敢于挑战自己、勇于承受挫折、不要忙于手头工作6. SERVICE(服务)S---Smile微笑E---Excellence优秀R---Ready准备V---Viewing看待I---Inviting邀请C---Creating创新E---Eye目光三、电话礼仪1、电话对酒店的重要性:(1)电话会影响到酒店与宾客之间生意的达成;(2)电话会影响到酒店对宾客的形象;(3)电话会影响到员工之间的关系与团队;(4)电话会影响宾客与员工之间的关系。
酒店前台应知应会

酒店前台应知应会一、前厅部是什么前厅部是整个酒店业务的中心,在酒店中具有重要的位置,从客人进店到离店都要必经的主要服务部门,通常位于酒店最前部的大堂,因称为前厅部、前厅部是酒店销售产品、组织接待工作调度业务以及为宾客提供一系列服务的综合性服务机构,前厅部接触面广,业务复杂,前厅部也是酒店业务活动中心,客源创造经济来源收入的关键部门、酒店前厅部人员也是代表正个酒店的形像1服务礼仪(1)按规定着装,服装挺括整齐,皮鞋光亮。
(2)佩带工卡,位置规范。
(3)头发整齐、美观,黑发长不及领,男不留胡须,女不留寸头。
(4)不戴首饰(结婚戒指除外),女员工须化淡妆。
(5)岗位有人。
(6)站姿端正,精神状态良好。
(7)接待客人热情主动,有问候,有微笑,用客人的姓名称呼客人,语言规范,语音清晰。
(8)身体语言符合规范。
2酒店周边信息熟悉了解每个寿州国际酒店的周边信息,包括银行、医院、商场、车站、娱乐场所、餐馆等等。
3酒店内部信息包括酒店总机号码、传真号码、邮政编号、各个分机号码、餐厅营业时间、价格,还包括酒店房间种类、价格等等。
4酒店推出优惠措施的内容(1)熟悉会员卡的优惠措施、(2)节假日酒店推出的活动5商务中心各类服务项目的收费标准(1)复印、(2)传真、(3)打字、(4)打印、(5)国际长途电话、(6)火车票、(7)机票6会员卡的各类信息7客房信息包括客房内的设施、设备、房型、间数144间、朝向、面积等(总统套房、商务套房、大床房、单人房、标准双人房等房型。
8客房内物品的使用方法包括电视机、吹风机、热水壶、电话拨号、免费上网等9客房内各种物品的价格包括床上用品、卫生间布草、茶具、房间内硬件设施等等10前台所用系统包括酒店、电话计费系统、公安传输系统、门锁系统、银行pos机系统11酒店前台要用标准普通话12护照、信用卡、外币熟悉了解各个国家的护照,港澳同胞回乡证、台胞证等。
熟悉各类信用卡,如美国运通卡、VISA卡、长城卡、牡丹卡等。
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前厅部服务应知应会问答1、客人要求打扫房间或投诉房间问题时,怎么办?答:如在住客人,在电话号码显示房间号时,尽快核实系统,用客人姓氏加以合适的称谓称呼客人,如:刘女士/刘先生您好,有什么可以帮您?;当客反馈问题后,回答客人,如:刘女士/刘先生您好,您所反馈的问题我们已经做好记录,请问现在是否方便去房间帮您打扫/维修等;得到客人准许后,回答客人,如:我会把问题及时反馈给相关部门,服务员会马上到您房间解决。
(如所反映的问题紧急重大或客人情绪激动,及时通知销售及值班经理)。
2、致电客人催退房散客催退:您好女士/先生,请问您今天是否退房?您的退房时间为中午12 点前,如超时退房,会加收您相应的费用。
团队催退:您好女士/先生,您的退房时间为14:00 点前,如超时退房,会加收您相应的费用。
3、行走时,怎么办?答:随时问候客人、上司和同事,不可左顾右盼,摇晃肩膀或低头看地;男员工足迹在前方一线两侧,女员工足迹在前方一条直线上;略用脚尖力量点地,落地重心在脚拇指和食指之间的关节上,使人觉得富有韵味和弹性。
4、迎面遇见客人,为其让路时怎么办?答:靠右边行,右脚向右前方迈出半步,身体向左边转;30 度鞠躬或点头礼,问候客人。
5、客人从背后过来,为其让路时,怎么办?答:停步,身体向左边转向客人,向旁边稍退半步,并点头礼,问候客人。
6、送走客人时,怎么办?答:走在客人前侧或后侧,距离60到100公分左右,向前方伸手指引客人门口的方向,微笑着跟客人礼貌道别。
7、怎样适当的称呼客人?答:男士一般称先生,未婚妇女、已婚妇女称女士;不知道客人的姓氏时,可称“这位先生/这位女士”;称呼第三者不可用“他/她”,而要称“那位先生/那位女士”;只有少数社会名流才能称“夫人”;已知客人姓名,尽量称呼客人姓氏,如“刘先生/林女士”。
8、被介绍时怎么办?答:若是坐着,应立即站起来;被介绍双方互相点头致意;双方握手,同时寒暄几句。
9、跟客人握手时,怎么办?答:时间要短,一般3至5秒,简单地说一些欢迎语或客套话;必须面带微笑,注视对方并问候对方;手用力适度,不可过轻或过重;上、下级之间,上级先伸手;年长、年轻之间,看老者先伸手;先生、小姐之间,小姐先伸手;冬天要先脱去手套再行握手礼,在室内不可戴帽与客人握手;不可双手交叠和两个人同时握手。
10、跟客人行鞠躬礼时怎么办?答:立正站稳,上体前倾30度,双手垂在膝上;等受礼者回礼后,恢复立正姿势。
11、需要搀扶客人时,怎么办?答:下台阶或过往光滑地面时,应对老者、女士予以助臂;助臂一般只是轻扶肘部,身微微侧向客人。
12、递送帐单给客人时,怎么办?答:上身前倾,将帐单文字正对着客人;若客人签单,应把笔套打开,笔尖对着自己,右手递单,左手送笔。
13、接受或递送名片时,怎么办?答:用双手接受或呈送名片,念出名片上对方的头衔和姓名;将对方的名片妥善收存,不可随意丢放;若无名片回送,要向对方表示歉意。
14、跟客人一起乘电梯时怎么办?答:梯门开时,用手压住电梯感应电眼或梯门开关,不使梯门关闭;另一只手示意请客人先进入电梯;进入电梯后,应立于指示板前,为客人按欲去楼层;若中途比客人先离开电梯,应对客人说声“对不起”或“再见”;出梯时应注意让客人先行,并按住梯门开关,不使梯门关闭。
15、接听电话时怎么办?答:动作要迅速,不让电话铃响超过三声;左手拿电话,右手准备用比做记录。
外线电话接听:您好,国源朗怡酒店前台/总机/商务中心/大堂吧/办公室,有什么可以帮您的?待客人回答后,用适当的称谓称呼客人,如女士/ 先生;内线电话接听:您好,前台/总机/商务中心/大堂吧/办公室,有什么可以帮您的?待客人回答后,用适当的称谓称呼同事。
16 、如果对方要找的人不在,怎么办?答:委婉的告知客人:“他现在不在,我能帮您的忙吗?”或告诉客人要找的人在何处及电话号码,主动帮客人转发;留下客人的号码,待要找的人回来时及时回话;为客人留言。
17、将挂断电话时,怎么办?答:应使用结束语:“除了这些外,还有什么事我可以帮忙的吗?”等对方先挂断之后再放下听筒;轻拿轻放,不可“砰”的一声猛然挂断。
18、拨打电话时,怎么办?答:组织好讲话的内容,把有关资料放在电话旁边;问候对方:“您好”,表明自己的身份(所在部门或岗位),转入正题。
19、穿着制服时,怎么办?答:制服保持笔挺,不可有皱折;不可挽起袖子或裤管,衬衫扣子应扣紧,下摆扎入裤内;内衣、紧身衣不可露出制服外;在正式场合穿着单排扣的西装,只扣上面的一个扣子,制服应全部穿戴整齐,不可缺少其中一件,非工作需要,不可穿制服外出。
20、佩戴工牌时,应注意什么?答:工牌应佩戴在左胸上方;佩戴保持直线水平,不能歪斜。
21、穿着鞋袜时,应注意什么?答:鞋子要经常刷擦,保持干净;鞋带系好,不可拖拉于脚上;男员工穿深色袜子,女员工穿肉色袜子;袜子应每天更换。
22、男员工上岗前的个人卫生,应注意什么?答:每天都要剃胡须;双手清洁,无污渍、笔迹;常剪指甲,指甲修剪为、椭圆形;不可吃有异味的食品,保持口腔清新。
23、女员工上岗前的个人卫生,应注意什么?答:不可留长指甲,不涂指甲油,双手清洁,无污渍、笔迹;不吃有异味的食品,保持口腔清新。
适当佩蒂装饰品,不可夸张。
24、要随时保持良好的表情,怎么办?答:时刻面带微笑,精神饱满,不带醉态、倦意上班;说话时不夸张,不过分喜形于色;跟随客人交谈时,保持恰当的目光。
25、与客人谈话时,突然打喷嚏或咳嗽时,怎么办?答:及时用手掩住口鼻,转身背对客人,之后向客人道歉。
26、当客人提出的问题,自己不清楚、难以回答时,怎么办?答:服务员除了有良好的服务态度、熟练的服务技巧、丰富的业务知识之外,还需要熟悉本企业的概况和社会情况。
这样就能尽力避免出现客人提问时,我们难以回答的现象;遇到自己没有把握回答的问题,要请客人稍等,可请教或查询后再回答。
经努力仍无法解答时,应给客人一个回音,并要耐心解释,表示歉意;客人提出的问题,不能使用“我不知道”、“我不懂”或“我想”、“可能”等词语去答复客人。
27、当自己在听电话,而又有客人来到面前时,怎么办?答:看到客人来临,服务员要点头示意,问候客人,请客人稍候;尽快结束通话,以免让客人久等,放下听筒后,首先向客人道歉,(对不起,先生/ 女士,让您久等了,有什么可以帮您?)并马上为客人提供服务。
28、服务中不小心损坏了客人的东西,怎么办?答:服务中如万一不小心损坏客人的物品,应如实向上级反映,并主动向客人道歉(如果物品贵重,应有主管或经理陪同),承认自己的过失;征求客人的意见,客人要求赔偿时,酌情处理。
29、客人发脾气骂你时,怎么办?答:服务员接待客人,是自己的责任,即使挨了客人的骂,也就同样做好接待工作;当客人发脾气时,要保持冷静,待客人平静后再做婉言解释与道歉,绝对不能与客人争吵或谩骂;如果客人的气尚未平息,应及时向领导汇报。
30、遇到刁难的客人,怎么办?答:由于客人的性情、修养、阶层、年龄、性别等各有不同,客人不时会遇到不如意的事情,心情不愉快,有时就会对我们的服务工作有所挑剔;服务员应在日常的服务工作中的揣摩客人的心理,掌握客人的性格和生活特点,热情、有礼、主动、周到的为客服务,力求将服务工作做在客人开口之前;遇客人刁难,要通过详细了解、细心观察,分析客人刁难的原因,针对性地做好服务工作,注意保持冷静的态度,以礼相待,严于责己,表示歉意,如问题未解决,应向上级反映,做好情况记录。
31、客人向我们投诉时,怎么办?答:客人投诉时首先要耐心倾听,让客人把话讲完;把客人的投诉意见记下来,不要急于辩解和反驳;不论客人是口头投诉,还是书面投诉,都要详细了解情况,做出具体分析。
如果是设备问题,应采取措施马上修理,应该给客人一个答复,让客人知道我们已经做出处理。
如果是我们的错,可根据情况,必要时请经理出面向客人道歉;对于客人的侧面投诉,我们同样要重视,必要时可向领导反映,以便改进服务工作;做好投诉和处理过程的记录,防止类似的投诉发生。
32、公安部门等行政执法部门来酒店检查客户时,怎么办?答:公安部门或行政执法部门来酒店检查,先由领班或主管接待。
通知保安部和会议负责人并要了解检查原因,请检查人员出示单位证明和工作证。
会议负责人和保安主管带检查人员上楼,人员不宜太多,将检查经过记录备案;如有突发事件,应向值班经理或总经理报告。
33、客户生病,怎么办?答:根据客人病情,建议客人外出就医,介绍最近的医院;若客人同意外出就诊,为其联系车辆,建议客人的同事陪同,如客人没有陪同人员,要征得客人同意后,派行同性别员工共同前往。
如客人身份较高,经理或主管需亲自陪同前往;若客人住院治疗,陪同人员须得到客人授权,通知客户单位或家人。
34、访客不愿意办理来访登记手续,怎么办?答:应耐心并有礼貌的解释,不能采取强硬做法;注意说话技巧,运用语言艺术,打消来访者的顾虑,求得对方配合,办理好来访登记手续;如访客执意不登记,应根据来访者与被访者的身份,来访目的与时间,酌情处理。
35、遇到酒店突然停电,怎么办?答:先通知工程部及保安部,并及时检查是否有人员被困电梯;协助工程部和保安人员将困在电梯里的客人解救出来;向工程部了解停电的原因,向客人做好解释工作;检查各岗位员工的在岗情况,解决各种突发事情;恢复供电后,与保安人员一起巡视楼层。
36、客人对服务或设施不满,要求打折,怎么办?答:向客人道歉,了解客人不满的原因,通知有关部门给予解决;如果是潜在的会带来长远利益的客人,经过主管以上人员批准,可以根据权限做部分折扣,或通知值班经理予以免单,为了保证财务报表的统计准确,尽量不对已收费用作减免。
37、客人打电话找酒店领导,怎么办?答:如在上班时间,可先转接电话至领导秘书(领导配有秘书的情况),如领导未配有秘书,将来电闭音后,用另外一部电话通知领导,询问是否接听,如领导同意接听,可转拨,如领导不接听,则礼貌告知访客领导不在。
部门经理的电话则直接接转;若是下班时间或休息日,须问清来电者的姓名,所在地,所在单位;及时联络总经理或部门经理,将来者的情况告之,征求其意见。
如同意接听,则将电话号码告诉来电者,否则,委婉地告诉来电者联系不到;如一时联络不到,可请来电者留言或留下姓名和电话号码,待联络到总经理或部门经理后,将详情告之。
38、当发生灾害或突发事故时,怎么办?答:立即向保安报警、向上级报告;由酒店总经理临时工时成立紧急指挥小组;组织“抢救、抢险、抢修”突击队,分工指派工作;安定客人情绪,尽可能提供服务,疏散、引导客人,做好对客人的解释工作;与外界保持联系,随时请求援助。
39、报火警程序?答:发现火警后立即报告部门,及中控室,应报清起火的准确地点、时间,燃烧物质、火情大小,有无人员伤亡,报警人的姓名、部门,采取的补救措施;40、如果客人问员工的工资怎么办?答:对不起、我们的工资是不确定的,是按绩效考核分发的,给我们的工资我们都是很满意的。