联想企业内部控制(方案).ppt
企业内部控制及流程图(-37页)ppt课件

凭证 帐本 报表 保存
作业 转记 暂存
Y
N
决策
单位或人
去向
单位或人
汇总
最新版整理ppt
来源
连接 流程 核对
5
流程图绘制方法
1、确定流程图式
(1)横式 (2)直式
2、确定信息介质符号显示方式
(1)一次显示 (2)重复显示
3、基本规则
(1)从左到右,从上到下
(2)介质符号在上,作业符号在下
最新版整理ppt
6
流程图绘制举例
某企业费用报销流程是: 首先由业务人 员根据原始凭证编制报销凭证,经部门负责人 审批后交会计部门审批,会计部门编制付款凭 证并送交出纳付款,出纳付款后登记日记帐,然 后将付款凭证交会计部门登记有关费用明细
帐并归档.
最新版整理ppt
7
流程图绘制举例 (续)
部❖门1
作业
经办
最新版整理ppt
❖ 水平流程图(系统流程图)是将程序中所涉及的部门或只能以水平的 方式描述在页面上。通常,代表某一部门或职能所应承担的活动、应 遵守的控制制度和文件资料的流程被反映在同一垂直列上。
❖ 垂直流程图以从上到下的形式反映某程序的连续步骤,其不能清晰的 反映系统所涉及的各个部门以及部门的职能。
最新版整理ppt
23
工资业务内部控制
工资业务循环 工资业务常见弊端 工资业务内部控制要点
最新版整理ppt
24
工薪业务循环图
聘用考核
考勤
其它福利
工资结算
会计记录
工资分发
最新版整理ppt
25
工薪业务常见弊端
❖ 虚列工资开支 ❖ 虚提福利费 ❖ 擅自改变工资、福利费用途
企业内部控制制度PPT课件讲义

内部控制制度具有全面性、规范性、经常性、关联性和发展性等特点,它不是 局限于某一业务或某一环节的控制,而是涉及企业所有经济业务和整经营活动的有序开展
提高企业经营效率
内部控制制度通过制定规范的业务流程和 监管措施,确保企业经营活动的有序开展 ,防止出现混乱或舞弊现象。
有效的内部控制制度可以优化企业内部管 理流程,减少不必要的环节和资源浪费, 提高企业经营效率。
保障企业资产安全
提高会计信息质量
内部控制制度通过严格的授权审批和监督 机制,确保企业资产的安全完整,防止资 产流失和被非法侵占。
内部控制制度通过规范会计核算和财务管 理流程,确保会计信息的真实、准确、完 整,为企业的决策提供可靠依据。
企业内部控制制度ppt课 件讲义
• 企业内部控制制度概述 • 企业内部控制制度的要素 • 企业内部控制制度的设计与实施 • 企业内部控制制度的案例分析 • 企业内部控制制度的未来发展与挑战
01
企业内部控制制度概述
定义与特点
定义
企业内部控制制度是指企业为实现经营目标,保障资产安全完整,保证会计信 息资料正确可靠,确保经营方针贯彻执行,促进经营活动经济有效,而在内部 所采取的一系列控制措施的总称。
通。
通过实施持续的监督活动和专项监督,对内部控制的有效性进 行持续监督和专项监督,并适时调整相关策略。
内部控制制度的评价与改进
改进措施
根据评价结果,制定相应的改进措施,不 断完善内部控制制度,确保其始终处于有
效状态。
A 评价方法
采用多种方法对内部控制的效果进 行定性、定量评价,以衡量内部控
制的有效性。
重要性原则
内部控制应当在全面控制的基础上,关注重要业务事项和高风险领域。
内部控制PPT作业 联想公司内部环境分析

• 联想集团的总部设在美国纽约,同时在中 国北京和美国北卡罗莱纳州的罗利 (Raleigh)设立两个主要运营中心,通过 联想自己的销售机构、联想业务合作伙伴 以及与IBM的联盟,新联想的销售网络遍及 全世界。,PC市场份额在全球位居第四。 • 联想在全球拥有19000多名员工。 • 研发中心分布在中国的北京、深圳、厦门、 成都和上海,日本的东京以及美国北卡罗 来纳州的罗利。
联想的企业文化
综合以上内部环境四个要素的分析,联 想公司在公司治理结构、内部审计、人力 资源政策及企业文化方面做得算是比较先 进出色的,正是因为这四个因素的相互作 用,使得联想公司在企业内部环境方面做 得很好,为公司良好的内部控制打下了良 好基础。
谢谢观看
专业职称体系培训轮岗建立以erp系统的hr模块为核心的人力资源信息系统联想的企业文化联想的企业文化综合以上内部环境四个要素的分析联想公司在公司治理结构内部审计人力资源政策及企业文化方面做得算是比较先进出色的正是因为这四个因素的相互作用使得联想公司在企业内部环境方面做得很好为公司良好的内部控制打下了良好基础
人力资源政策
联想认为“人”,对于企业是最为重要 的,是公司最根本的核心竞争力。在所有 工作中贯彻人才意识,围绕员工价值承诺 (创造发展空间;提升员工价值;提高工 作、生活质量),完成人力资源的核心工 作:吸引人、留住人、培养人、用好人。
公司三年人力资源战略原则及框架 战略原则:
• 1 根据最新的组织结构,明确各层管理者的HR职责及管 理流程 • 2 科学设置公司组织结构、岗位,得出人岗匹配的方法 • 3 提出明确的EVP(员工价值承诺),并对内外进行宣传 • 4 完善以前的招聘流程,并制定针对中高层管理者和高级 技术人员的招聘策略 • 5 建立适应未来业务及业务运营模式(如;联盟)的特点 建立多元化、灵活的薪酬制度 • 6 规划制定明确的员工职业生涯发展道路,并设计出相应 的支持体系(例如:专业职称体系、培训、轮岗) • 7 建立干部能上能下的机制,为员工发展创造空间 • 8 建立以ERP系统的HR模块为核心的人力资源信息系统
联想集团组织结构分析ppt课件

部圳 北 东 南 分区区 区
软部 手部 信部 宽限 科限 联 件 持 息 带公 惠公 想 事 接 服 网司 线司 专 业 入 务 络路业 部 事 事 事板系
业 业 业制统 造有 有
西 东 欧美 亚 北 北 洲洲 太 区 区 区区 区
.
联想研究院 产 技术发展部 品 质量管理部 链
企划部
法务部 企 审计部 划
发展规划部 制造发展部 客户关系部 人力资源部
海外平台管理部
商务部
南方厂
北方厂
行政后勤部
大区管理部
深东华华 西西
大 联 想 学 院 部 圳区 区 区 区 区
海外商务部
北北东 北南 分
(
美
Hale Waihona Puke 洲美 国)
区
)
(
欧亚
洲荷兰 太香港 区区
)
(
信息管理部 财务监控部
海外业务拓展部
.
2000年联想电脑公司组织结构
总裁室
…
QDI
供 应 链
采购商务部 销售商务部 供应链管理部 惠阳厂
部台 式 电 脑
业 笔业 服部 外
部 事
记部
务
部
业本器 设
部电网 备
北京厂
事 脑络 事
国内市场 品牌市场部
业 事事 业
渠道市场部
大客户/应用 客 集成部 户 企业应用集成部
关 市场发展部
系 区域发展部 客户服务本部
深华华 西
海外市场 海外市场部 海外商务部
厂
北 方
区
中 南
部
业 务
国 际
.
98年联想电脑公司组织结构
海外区 华南区 中央区 华东区 北方区 西南区 西北区
联想集团企业管理手册(ppt39)

( 美国 )
美洲区
西南区
西北区
华东区
华北区
东北区
深圳分部
OEM事业部 软件事业部 服务器网络事业部 笔记本电脑事业部 QDI事业部 台式电脑事业部
组织结构及岗位
总经理室
1999年公司组织结构图
秘书处
南方厂
北方厂
发展规划部 制造发展部 客户关系部 人力资源部 财务监控部 行政后勤部 信息管理部 海外平台管理部
直接增值活动 间接增值活动
增值轴
联如想何电带脑队公伍司2000财年管理体系介绍
对企业管组理模织式结的构分析及与岗认位识
总结
企业开展某项或某几项业 务,必须针对业务进行产品链、 供应链、市场等直接增值活动, 以及企划、信息、人力资源、 财务等间接增值活动。
如何带队伍
岗位责组任织体结系构概及述岗位
96以后的变化
大区管理部
国际业 务部 中南区 北方厂
西北区
西南区 华东区 中央区
如何带队伍
海外区 华南区 中央区 华东区 北方区 西南区 西北区
经营管理部 商用市场部 消费市场部 国际市场部
大客户市场部 技术服务部
商务部
大区管理部 信息管理部 行政后勤部 财务监控部 人力资源部 公 关部 客户关系部 发展规划部
联想专业系统有限公司
科惠线路板制造有限公司
宽带网络事业部 信息服务事业部 手持接入事业部 软件事业部 外部设备事业部 服务器网络事业部 笔记本电脑事业部 QDI事业部 台式电脑事业部
引言
岗位责任体系概述
定战略------五步骤
1、确定一个中长远的发展目标 2、确定实现目标的总体路线和阶段 3、制定目前的目标 4、确定采取什么方式、进行战术动作分解 5、在实施中如何进行调整
企业管理手册——联想集团(ppt页)

5.2 考 核 内 容 及 标 准 :
5.3 考 核 方 式 :
39
如何带队伍
岗位职责的定写要点
岗位职责
因岗定人; 不能因人定岗
要点一:
➢ 岗位职责从公司分解到 部门再从部门分解下来 并且经过进一步细化而 得出的
40
如何带队伍
岗位职责的定写要点
岗位职责
如何带队伍
商务员的职责
岗位职责
1 熟知联想商务政策 流程和规范; 2 负责下单操作 跟单 定单确认; 3 负责资金支付 对帐 监控返款; 4 负责收货 入库清点; 5 向下分流有关商务事宜分销商
54
如何带队伍
大客户专员的职责
岗位职责
1 收集 分析行业发展动态及IT技术动态 2 了解掌握联想行业政策 流程规范 产品 沟通方式 3 筛选 确定客户;了解客户的业务流程和IT需求 4 制定 实施行业推广 攻关和销售方案 5 建立并维护客户关系;提供售前 售中 售后服务 6 分销:支持经销商开拓 维护大客户
从直接满足客户需求价值的角度;产品链 供应链 和市场客户服务等三类增值活动;是直接满足客户以下 三方面的需求:
产品本身功能带来的用途(使用价值)
购买的迅速、方便
对其的关怀与服务(包括售前、售中及售后)
直接增 值活动
我们称其为直接增值活动
18
联如想何电带脑队公伍司2000财年管理体系介绍
对增值活动分类
37
如何带队伍
岗位职责
联想的岗位职责
•岗位责任是什么 •岗位职责制定的好处 •岗位责任书的内容 •岗位责任书制定的步骤
38
如何带队伍
如何写定
岗位责任书
企业内部控制培训精完整版PPT课件

➢ 遵循目标:企业遵循国家的相关法律法规。这 些法令可能与市场、定价、税赋、环境和员工 福利以及国际贸易有关。
52
目标的达成
53
风险的总体结构
科技发展
顾客的需求或 预期改变
新的法律和 行政命令
经理人员的 责任改变
董事会或监事会 不够坚定或无效
企业活动的性质 培训方法及
ppt精选版
《企业内部控制》
1
第一部分
企业内部控制 基本理论
2
ppt精选版
没有内控系统的企业, 就象坐在飞驰的马车上却没有手握缰绳!
3
ppt精选版
企业内控系统就象牵引风筝的线,没有线的风筝 是飞不起来的
4
ppt精选版
内部控制能够帮助我们绕过途中的陷 阱,到达目的地。
----MOTOROLA总裁加利·吐克
30
董事会和审计委员会
按需要支付 2个成本?
小猪按 大猪按 同时按
大猪 9 6 7 小猪 1 4 3
还是等大 猪去按吧!
按 不按
按 不按
(1,5) (-1,9) (4,4) (0,0)31
董事会和审计委员会
组成这两个机构须考虑的因索主要包括
➢ 成员的经验; ➢ 相对于管理层的独立性; ➢ 外部董事的比例; ➢ 其成员参与管理的程度; ➢ 所采取措施的适宜性; ➢ 对管理层提出问题的深度和广度; ➢ 他们与内部、外部审计人员的关系实质。
企业应当采用定性与定量相结合的方法,按照 风险发生的可能性及其影响程度等,对识别的
风险进行分析和排序,确定关注重点和优先控 制的风险。
企业进行风险分析,应当充分吸收专业人员, 组成风险分析团队,按照严格规范的程序开展 工作,确保风险分析结果的准确性。
联想内部控制管理目

联想内部控制管理目标1. 概述内部控制是指一个组织机构在实现其目标的过程中,采取的一系列措施和步骤,以保护资产、确保财务报告的准确性和可靠性,促进经营效率和经济性,以及遵守法律法规和规范性文件等要求。
联想作为一家全球知名的科技公司,高效的内部控制管理是保证公司运营稳定健康发展的关键。
本文将以联想内部控制管理目标为主题,探讨联想在内部控制方面的重要目标和措施。
2. 资产保护目标资产保护是内部控制的重要目标之一,它主要涉及对联想公司的各种资产进行保护和监管,包括实物资产(如设备、办公用品等)和非实物资产(如商业机密、软件等)。
联想内部控制管理系统中的资产保护目标主要体现在以下几个方面:2.1 实物资产的保护联想公司的实物资产是公司正常运营的基础,因此对实物资产的保护尤为重要。
联想通过制定详细的资产管理制度和流程,确保实物资产的分类、归档和清点工作得到有效执行。
同时,联想还通过安装监控系统、加强门禁管理等措施,加强对实物资产的保护和监管。
2.2 非实物资产的保护联想作为科技公司,拥有大量的非实物资产,如商业机密、软件、专利等。
对非实物资产的保护需要联想建立健全的知识产权保护制度,加强对商业机密的保密管理,以及加强对软件和专利的管理和保护。
同时,联想还积极加强对员工知识产权意识的培养,确保员工的行为符合相关法律法规和公司制度。
3. 财务报告准确性和可靠性目标财务报告的准确性和可靠性是衡量一家公司治理水平高低的重要指标之一。
联想公司将财务报告准确性和可靠性作为内部控制管理的核心目标之一,通过以下措施保证财务报告的准确性和可靠性:3.1 内部控制制度建设联想公司建立了一套完善的内部控制制度,明确了财务报告编制的责任和流程,规定了各个环节的具体要求和控制措施。
通过执行内部控制制度,联想能够有效减少错误和失误发生的风险,提高财务报告的准确性和可靠性。
3.2 审计和审计制度联想公司建立了独立的审计部门,负责对公司的财务报告进行审计。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
.....
32
绩效管理
2、指标设置全面,考核时间合理
联想的绩效考核分为季度考核和年度考核, 季度考核实施时间为每季度末至下季度首月 15日,以工作业绩为主要内容;年度考核按 自然年进行,它在考察工作业绩的基础上, 主要考核工作能力的改进与提高。 遵循关键业绩指标设置的SMART原则。 S代表具体(Specific),指绩效考核要切中特 定的工作指标,不能笼统;
联想的核心价值观是:“成就客户,创业创新, 精准求实,诚信正直”。
据此,他们主要重视人的以下能力:人要正直, 有学习的能力(包括创新能力),有韧性。 “我们强调诚信,因为只有一个诚信的人,才 具有后发优势”,
.....
10
基本情况
核心价值观:
成就客户—致力于客户的满意与成功 创业创新—追求速度和效率,专注于对客 户和公司有影响的创新 精准求实—基于事实的决策与业务管理 诚信正直—建立信任与负责任的人际关系 企业文化:
说到做到,尽心尽力
We do what we say. We own what we do.
案例:联想的企业内部控制
联想(Lenovo)电脑
.....
1
基本情况 内部控制 借鉴之处
.....
2
联想集团简介
Lenovo Group(F1威廉姆斯车队赞助商) 公司介绍:全球PC领导企业。联想是一家营业额达 460亿美元的个人科技产品公司,是全球第一大个 人电脑厂商之一,也是PC+产品领域新晋领导厂商。
.....
11
内部控制
风
险
公公司 目运标作
风
险
.....
12
控制循环图
采购控制循环
选 择
供 应 商
订 合 同
运 输
验 收
应款 付管 帐理
付 款
业务
无标准风险
环节
遵循性风险
涉及对象——生产物料、固定资产、 低值易耗品、广告费、研发费、运输
信息性风险 费、维修费、营运费等
资产性风险
主要部门——各事业部、采购商务部 、行政后勤部、信息管理部、维修服
.....
36
绩效管理
4、排序定级,坚定执行,全面兑现
虽然不同团队之间的这种分级是保密的,但 拿到C的员工都会神色黯然。等级为C的员工会 由隔级上级进行复谈,如果对考核结果有异议, 员工也有权向部门总经理或人力资源部提出申诉。 一旦考核结果确定,将会立刻得以应用。季度考 核结果会被用于薪资浮动、调岗或辞退,那些一 年中有一次得D或三次得C的员工就会面临这样 的处罚。年度考核的结果被用于培训与个人发展 以及薪资等级调整、红包、股权、升迁、评优、 调岗、辞退等。
.....
30
绩效管理
1、部门与个人双指标体系共存
双指标体系的另一优点在于它使员工不 仅仅关注自己的业绩,而且也注重团队 合作,那些个人绩效高而部门绩效低的 员工得到的薪酬很可能比部门绩效高而 个人绩效不如自己的员工低。
.....
31
绩效管理
2、指标设置全面,考核时间合理 ☆联想集团华东区域总部人力资源总监曹金昌认为设 置指标是绩效考核的关键,联想集团也遭遇过很多因 为指标不清晰、不具个性化而带来的麻烦。在长期的 实践中,联想集团探索出了一条路子,在设置指标的 时候尽量做到全面。这种全面包括四个方面: (1)根据不同的业务设置不同的考核指标; (2)尽可能的定量; (3)指标的界定一定要十分清楚,描述也要让员工看 得明白; (4)设置指标时一定要和员工进行沟通。
创造世界最优秀、最具创新性的产品
像对待技术创新一样致力于成本创新
让更多的人获得更新、更好的技术
最低的总体拥有成本(TCO),更高的 工作效率
.....
9
基本情况
品牌价值:
面向新世纪,联想将自身的使命概括为 “四为”——即,为客户:提供信息技术、 工具和服务,使人们的生活和工作更加简便、 高效、丰富多彩;为员工:创造发展空间, 提升员工价值,提高工作生活质量;为股东: 回报股东长远利益;为社会:服务社会文明 进步。 2013年荣获中国品牌价值研究院、中央国情 调查委员会、焦点中国网联合发布的2013年 度中国品牌500强。
监控
控制活动
风险评估 控制环境
.....
23
内部控制怎么做
检查控制
➢实施监控 ➢纠正偏差
信息与沟通
监控
监控
控制活动 风险评估 控制环境
.....
24
内部控制怎么做
监控方法
● 检查 ● 审计
信息与沟通
监控
监控
控制活动 风险评估 控制环境
.....
25
内部控制怎么做
• 内部审计的工作流程:
选择审计 对象
.....
37
公司培训
联想对员工的培训主要有以下几种:
新员工入职培训:我们会教给新员工公 司对新员工有哪些要求、如何成为一名合格 的联想人、联想的文化和历史是什么、如何 进行团队沟通合作等等。
通用技能培训。比如联想会教会员工如 何进行时间管理、如何使用办公软件等。
.....
38
公司培训
联想对员工的培训主要有以下几种:
.....
27
借 鉴 之处
绩效管理
联想集团的绩效管理体系,从现象看, 似呼有一些凌乱,但这正是联想集团的特 色,它有机整合了多种绩效管理方式的优 点,同时结合企业自身实际,独树一帜, 值得很多企业学习。
.....
28
借鉴之处
1、部门与个人双指标体系共存 联想集团认为绩效考核是公司按照年度部门业
务目标和部门对个人提出的工作目标,对一定时 期内部门业务目标完成情况及员工的工作业绩、 工作表现和工作能力进行全面、客观的评价。因 此,在考核的时候应该结合部门和个人两方面的 绩效成绩,并分配以不同的权重。部门考核方面 以引导并推动部门沿公司战略轨道前进为出发点, 激励部门工作,体现部门价值。个人考核方面则 侧重工作业绩、工作表现和工作能力,以业绩考 核为主,这一方法集合了目标管理与关键业绩指 标的优点,产生了1+1>2的效果。
.....
29
绩效管理
1、部门与个人双指标体系共存
双指标体系共存是联想集团绩效管理平衡的措 施之一,对于不便于把指标细化到每一个人身 上的部门来讲,联想集团认为这部分业务正好 也是非常强调团队协作的业务,团队业绩的好 坏直接影响着个人的绩效。而对于指标极其明 确,很容易分配到个人头上去的产品或者销售 部门,联想集团则尽量考核到人。比如说华东 区的年度销售任务,通过层层分解,每个销售 人员的目标都非常明确,集团无需再为某个销 售团队设立考核指标。
.....
3
基本情况
公司名称:中国联想集团
中国民营企业集团
联想集团行政总部:中国北京 公司口号:
让世界联想中国
成立时间:1984年
联想英文名称:Lenovo
联想集团创始人和名誉董事长 柳传志 (中国IT教父中 国人的骄傲 )
联想集团CEO和董事长
杨元庆
.....
4
基本情况
联 想 集 团 创 始 人
制订审计 计划
后续 跟进
报告
.....
内部审计
审计 准备 审计 实施
形成审计结 论和建议
26
内部控制怎么做
内部审计
• 内部审计的定义 —国际内审协会(I I A)1999
内部审计是在一个组织内部建立的一种独立 的评价活动。
它是一种促进企业增值、改善企业管理的 独立、客观的管理咨询活动。它通过系统、专业 的手段,评价、提高企业的管理水平,控制过程 风险,帮助企业实现经营目标。
新联想是一家极富创新性的国际化的科技公司,
由联想及原IBM个人电脑事业部所组成。 ☆联想的总部设在纽约,同时在中国北京和美国北
卡罗来纳州的罗利设立两个主要运营中心,通过联 想自己的销售机构、联想业务合作伙伴以及与IBM 的联盟,新联想的销售网络遍及160多个国家。联 想在全球有4万多名员工。研发中心分布在中国的北 京、深圳、厦门、成都和上海,日本的东京以及美 国北卡罗来纳州的罗利。
柳 传 志
.....
5
基本情况
现 任 C E O
杨 元 庆
.....
6
基本情况
联想集团全球分为2大总部,第1个 是位于中国北京市联想集团全球行政总 部的所在地联想中国大厦,第2个是 2004年中国联想集团收购美国IBM全球 PC业务时在纽约刚设立的临时总部, 称为联想国际。而中国北京市联想集团 联想中国大厦是联想集团真正的全球行 政总部所在地。
专业技能培训。不同专业序列,如生产、 物流、HR、销售等会有不同的专业能力培 训。比如,针对销售人员,有销售技巧培训。 针对服务人员,有服务技能培训等等。
管理者培训。联想针对各级管理者有详 细的培训计划,从岗前培训,到上岗培训, 从领导力培训到管理技巧培训等。
.....
39
招聘诚信
招聘:强调正直诚信
案例
成功案例
联想新大厦自动化立体库,运用有效的风险规避 手段,采用专家参评,多家招投标,采用公证、公平、公开 三原则,利用成套建设市场竞争机制。投资少,效果好。
立体库验收时,专家感叹:联想用买钢材的钱,建 了一个国内先进的自动化立体库。
.....
15
内 部 控 制 怎 么 做?
类型
内部控制类型:
预防性控制 检查性控制 纠正性控制 指导性控制 补偿性控制
.....
33
绩效管理
M代表可度量(Measurable),指绩效指标是数量化 或者行为化的,便于操作作衡量;
A代表可实现(Attainable),指绩效指标在付出努力 的情况下可以实现,避免目标过高而使人失去信心;