电子化采购的优势及其应注意的问题(上)
电子行业电子化采购管理
电子行业电子化采购管理引言随着信息技术的发展和应用，电子行业中的电子化采购管理正变得越来越普遍和重要。
电子化采购管理是指通过电子手段实现采购流程的自动化与数字化，以提高采购效率、降低采购成本，并确保采购过程的透明度与合规性。
本文将探讨电子化采购管理在电子行业中的重要性、优势和关键要素，并介绍一些常用的电子化采购管理工具和技术。
电子化采购管理的重要性电子化采购管理对于电子行业来说至关重要。
随着电子行业的迅速发展，采购管理的复杂性也逐渐增加。
传统的手工采购管理难以满足电子行业的需求，因此，引入电子化采购管理变得尤为重要。
电子化采购管理能够有效地提高采购效率。
通过电子化采购管理系统，企业可以自动化处理采购流程中的重复性工作，比如采购申请、询价、比价、合同签订等。
这一系列流程的自动化可以大大节省时间和人力资源。
此外，电子化采购管理还能够降低采购成本。
通过电子化采购管理系统，企业可以更加便捷地与供应商进行沟通和协商，提高采购效率和供应链的响应速度。
同时，电子化的采购管理可以提供准确的数据分析和报告，为企业的决策提供支持，进一步降低采购成本。
另外，电子化采购管理还有助于提高采购过程的透明度和规范性。
传统的手工采购管理容易出现信息不对称、流程繁琐等问题，难以做到真正的透明与规范。
而通过电子化采购管理系统，企业可以实时地掌握采购流程的进展情况，并确保每个环节的规范执行。
电子化采购管理的优势电子化采购管理具有许多优势，包括：1.提高采购效率：电子化采购管理可以自动化处理采购流程中的重复性工作，提高采购效率，节省时间和人力资源。
2.降低采购成本：电子化采购管理可以提供供应商沟通和协商的便捷方式，提高采购效率和供应链的响应速度，进一步降低采购成本。
3.提高透明度与合规性：电子化采购管理系统可以实时地掌握采购流程的进展情况，确保每个环节的规范执行，提高采购过程的透明性与合规性。
4.提供准确的数据分析与报告：电子化采购管理系统可以统计、分析和报告采购过程中的数据，为企业的决策提供支持。
浅析电子招投标的优势及存在问题和改进建议
浅析电子招投标的优势及存在问题和改进建议我们来看看电子招投标的优势。
一、提高招投标效率在传统的招投标方式中，投标人需要准备繁琐的材料、花费大量的时间和精力，而且还要面临着快递寄送、审核、整理等一系列流程。
而电子招投标可以通过网络平台实现信息的实时传递和沟通，大大减轻了投标人的工作负担，极大地提高了招投标效率。
政府采购单位也可以通过电子化的方式快速发布采购信息、进行资格预审和评标等工作，从而实现了招投标流程的高效化。
二、促进招投标透明公平电子招投标在信息披露、过程监督等方面具有显著优势。
招标公告、资格预审、投标文件审查、评标结果等一系列环节都可以在网络平台上公开进行，各方可以通过电子招投标平台实时查看招标信息和流程。
这样不仅提高了公开透明度，也有效杜绝了腐败与舞弊行为的发生，保障了招投标的公平性和公正性。
三、节约成本电子招投标通过网络平台进行信息发布、文件传递和审批等环节，大大减少了纸质文件的使用，降低了印刷、复印、快递、存储等方面的成本支出。
电子招投标还能减少了人力资源的投入、加快了资金周转速度，使招投标的整体成本得到了有效的控制和管理。
接下来，我们来分析一下电子招投标的存在问题和改进建议。
一、网络安全问题电子招投标基于互联网进行，面临着网络攻击、数据泄露等风险。
如果电子招投标平台的安全性无法得到有效保障，将对招投标的公正性和有效性造成重大威胁。
我们建议相关部门加强电子招投标平台的安全性管理，采取技术手段和管理措施加强网络安全防护，防范各类网络风险。
二、信息真实性问题在电子招投标中，投标人需要通过网络提交投标文件，一旦信息真实性无法保障，就容易产生虚假投标等现象，影响了招投标的公正性和合法性。
需要建立完善的投标人身份验证和信息真实性审核机制，确保投标文件的真实性和有效性。
三、技术设备要求高电子招投标对投标人和招标机构的技术设备要求比较高，一些中小型企业可能因设备和技术条件的限制，难以适应电子招投标的要求。
采购与供应链案例分析参考答案
采购与供应链案例分析参考答案采购第一章采购与货源决策案例1WW公司零售商品货源采购（全球化采购）1、WW公司全球采购特点1）WW公司全球采购，主要是根据商品分部（玩具、家庭必需品和童装）进行采购的。
2）WW公司全球采购，其中部分来自于从法国进口商购买，更多的是直接从远东采购。
零售业采购与制造业采购的区别：1）零售业采购主要采购的是产成品，而制造业采购主要采购的是原材料和零部件等。
2）零售业采购注重高效，而制造业采购为的是确保及时供应和稳定。
3）零售业采购追求价格，而制造业采购倾向于质量。
2、WW公司采购人员在采购中存在的问题：1）由于采购人员不了解清关时间，是交付周期漫长；2）由于采购的质量控制完全由质量保证部门事先检查，产品交付则由配送中心进行抽样检验，而采购人员难以获得获得对采购质量的有效信息。
3、略4、WW公司所用的国际贸易术语不太合适。
因为WW公司采用的是C&F 报价，而C&F报价中交付费用占了多达15%，可见C&F不合采购适。
最好采用FOB，从而带来运输和交付费用的减少。
案例2P某集团公司集中采购管理1、P某集团各分公司自行采购主材，原因有二，一则是为了满足各分公司的不同客户的不同需求；二来则是灵活采购，快速采购，从而确保采购的时效性。
P某集团统一采购基础材料和施工工具，原因在于集中采购可以实现规模采购，从而降低采购成本。
2、P某集团公司目前存在的物流管理问题的根本原因在于P某集团的集中采购。
3、建材企业物流管理特点：4、通过招标选择承运商，会过于看重招标商报价，即价格，而忽视物流承运商的物流服务，更加不能满足履行原有的承诺。
案例3W公司全球采购案例1、实施全球化采购过程中可能或遇到如下问题1）采购组织2）海外供应商的选择3）采购制度4）采购流程对策：1）提高采购的地位，改进采购组织结构；2）建立统一的供应商资格采购认证体系3）采取适合全球采购的采购方式；4）实施全球采购流程管理；2、W公司全球采购流程最重要的是第一环节，原因在于根据案例可知实施全球采购策略的关键是开发国外供应商，所以需要建立起全球采购的供应商资格认证体系尤为重要。
电子采购
电子采购基本资料一、电子采购的出现及发展电子采购最先兴起于美国，它的最初形式是一对一的电子数据交换系统，即EDI，该电子商务系统大幅度地提高了采购效率，但早期的解决方式价格昂贵、耗费庞大，且由于其封闭性仅能为一家买家服务，尤令中小供应商和买家怯步。
为此，联合国制订了商业EDI标准，但在具体实施过程中，关于标准问题在行业内及行业间的协调工作举步维艰，因此，真正商业伙伴间EDI并未广泛开展。
90年代中期，电子采购目录开始兴起，这是供应商通过将其产品上网，来提高供应商的信息透明度、市场涵盖面。
近年来，全方位综合电子采购平台出现且通过广泛连接买卖双方来进行电子采购服务。
电子采购是一种在Internet上创建专业供应商网络的基于Web的方式。
它能够使企业通过网络，寻找管理合格的供货商和物品，随时了解市场行情和库存情况，编制销售计划，在线采购所需的物品，并对采购订单和采购的物品进行在途管理、台帐管理和库存管理，实现采购的自动统计分析。
实施电子采购，不仅方便、快捷，而且交易成本低，信息公开程度透明，的确是一种很有发展前途的采购方式。
实现电子采购的方式有两种：使用EDI(电子数据交换)的电子采购和使用Internet的电子采购。
电子采购门户站点对购买简单商品最为有效，它可以让供应商创建和维护其产品的在线目录，其它公司可以从这些目录中搜索商品，下定单以及当场确定付款和装运选择。
在试图购买那些必须定制的产品时，常常需要人力判断以及人与人之间的协商，首先，要整理叫做RFP(建议请求)的信息包，其中包括有某一商品的技术规格和供应要求。
其次，必须找到能够满足该请求的供应商。
为了节省时间和资金，只需要与有资格的供应商联络，这样花费的精力最少。
使这一过程自动化的一种方式就是使用EDT网络，它能够让供应商和买主交换采购信息。
只要交纳一点事务处理费，就能通过EDI网络提交信息包，并通过同一网络收到答复。
电子采购最先兴起于美国，它的最初形式是一对一的电子数据交换系统，即EDI，该电子商务系统大幅度地提高了采购效率，但早期的解决方式价格昂贵、耗费庞大，且由于其封闭性仅能为一家买家服务，尤令中小供应商和买家怯步。
电子化采购优势分析及实施电子采购策略
电子化采购优势分析及实施电子采购策略[摘要]网络时代，电子化采购以特定的技术创建了企业通用的交易平台，利用中央数据库，为买家提供了接触大量供应商的通道，消除了交易中的无用步骤，减少了书面工作和供应链上的浪费，降低了商业成本，改善了商业活动周期，提升了采购行为能力，具有传统采购方式无法比拟的竞争优势。
[关键词]电子化采购；信息化；优势；策略电子化采购是指通过互联网，借助计算机管理企业的采购业务，即网上采购。
具体讲就是通过建立电子商务交易平台，发布采购信息，或主动在网上寻找供应商、寻找产品，然后通过网上洽谈、比价、网上竞价实现网上订货，甚至网上支付货款，最后通过网下的物流过程进行货物的配送，完成整个交易过程。
1 电子化采购优势分析电子化采购使企业通过网络寻找合适的供应商和物品，随时了解市场行情和库存情况，编制销售计划，在线采购所需的物品，并对采购订单和采购物品进行在途、台账和库存管理，实现采购的自动统计分析，网上采购使采购流程得以优化，并在降低采购成本、提高采购效率、增加采购透明度等方面使采购企业和供应商双方受益，实现“双赢”。
1.1 电子化采购可使企业掌握采购主动权首先，企业根据自己的实际需求，通过网络公布采购的物品及其采购的要求，要求供应商按需求提供采购物资，从而减少了采购的盲目性；其次，企业利用网络发布所需的物品，供应商展开网上价格和质量竞争，中标者将质优价廉的商品配送到指定地点；最后，企业可以通过网络随时和供应商进行沟通，以便及时获取售后服务。
1.2 电子化采购可使企业降低采购成本网上采购扩大了供应商范围，从中选择报价和服务最优的供应商，突破传统采购供应商数量的局限性，实现本地化采购向全球化采购的转变。
同时，网上采购可节省差旅费开支，通过网站信息的共享，实现无纸化办公。
1.3 电子化采购可使企业提高采购的透明度电子化采购是通过将采购信息在网站公开，采购流程公开，避免交易双方有关人员的私下接触，由计算机根据设定标准自动完成供应商的选择工作，有利于实现实时监控，避免“暗箱操作”，提高了采购商品和采购价格的透明度。
浅析高校采购存在的问题与电子化采购举措
对采购订单和采购物 品进行在途 、台账和采购后 的实 时管理 ，实现采购 的 自动统计分析 ，网上采购使采购 流程得 以优化，并在降低采购成本、提高采购效率 、 增加采购透 明度 、提 高采购监管力度等方面使高校和
和传统采购模式带来的巨大工作量 ，为采购人员进行
２ 电子 化 采 购 的优 势
电子化 采 购 使 高 校 通 过 网络 寻找 合 适 的供 应 商和 物 品 ，随 时 了解 市 场 行 情 ，在 线采 购 所 需 的 物 品 ， 并
验收提供 了更多 的时间和准确 的资料条件 ，从而保证
第七步 ，在 网上公布 中标单位和价格 ，如有必要 对供应商进行实地考 察后签订采购合 同。
第八 步 ，采购 实 施 。中标 单位 按采 购订 单通 过
运输交付货物 ，采购单位支付货款 ，处理有关善后事
宜 。按 照 供 应 链 管 理 思 想 ，供 需 双 方 需 要 进 行 战 略 合
通 ，及 时获 取售 后 服 务 。
设备最终用户缺乏对 设备信息的了解，难 以对设
备需求做 出准确的说明，使得实际采购的设备与用户
设 想有 差 距 。 由于采 购 人 员 大 量 繁 琐 而 复杂 的采 购 工 作 使得 其 对 采 购 验 收 不 予重 视 ，从 而验 收过 程 流 于 形
传 统 的 采 购 方 式 便 于 采 购 双 方 私 下 接 触 ，进 行 “ 暗箱 操 作 ” ，使采 购 价 格 和 过 程 难 以 公开 ，从 而 给
电子采购
电子采购第一节：电子采购的概述一.电子采购的含义：电子采购就是用计算机系统代替传统的文书系统，通过网络支持完成采购工作的一种业务处理方式，也称为网上采购。
电子采购具有费用低、效率高、速度高、业务操作简单、对外联系范围宽广等特点。
二、电子采购的起源和发展● 1.电子采购最先兴起于美国，它的最初形式是一对一的电子数据交换系统，即：EDI● 2.90年代中期，电子采购目录开始兴起，供应商通过将其产品上网，来提高供应商的信息透明度、市场涵盖面。
● 3.2002年8月珠海市政府采购中心的网上询价系统，是国内采购领域首创在线实施电子采购。
● 4.2005年5月广东省政府采购中心推出的电子采购、电子反拍、电子合同系统，是国内第一个投入运行的电子交易系统。
三、传统采购模式的问题和电子采购的优势●(一)传统采购模式的问题1.低效率的商品选择过程2.费时的手工订货操作3.不规则采购4.昂贵的存货成本和采购成本5.冗长的采购周期6.复杂的采购管理7.难以实现采购的战略性管理从整体看，传统的采购模式的中间商过多，增加了商品的流通费用，进而使贸易成本加大，损害了最终消费者和采购人的利益。
●(二) 电子采购的优点：1.能节省采购时间，提高采购效益2.采购成本显著降低3.优化了采购及供应链管理4.加强了对供应商的评价管理5.增强了服务意识，提高服务质量6.增加交易的透明度，减少“暗箱操作”●(三)电子采购对供应商的好处：1.公平竞争排除了原有的一些供应商享有的一些优势，让供应商有同等的机会；2.扩大的市场偏向有竞争能力的供应商；3.参加网络采购的供应商能看到市场验人们通常会很容易地意识到在采购领域中运用互联网技术后，产品成本方面会得到非常有效的控制和节省却很少留意到电子化采购对采购自身流程所带来的巨大利益。
通过上述例子可以看到，通用汽车取得了难以想象的非产品成本的节约，再加上产品成本的节省，足以保证其与同业对手竞争的强劲优势。
政府采购电子化的探索和建议
政府采购电子化的探索和建议［摘要］随着电子化的迅猛发展,招标采购电子化与传统的招标采购方式相比具有更高的透明度,可以节约时间,并能够降低成本。
因此，研究招标采购电子化具有现实意义。
［关键词］招标采购；电子化；信用环境1招标采购电子化的概念招标采购电子化是指采购方通过互联网完成所有的招标采购过程。
与传统的招标采购方式相比,它所具有的特点是以计算机网络为媒介,完成采购的申报、审批、发布公告、招标、开标、评标、签订合同等一系列程序。
招标采购电子化的具体优势体现在以下几点：11提高了经济效益第一,降低了价格。
招标采购通过电子化模式进行以后,会有更多的供应商会参与进来,这样会增强招标采购的竞争,使得价格会变得更加透明。
招标甲方减少了工作量,乙方也减少了销售成本,所以会大幅度降低价格。
第二,降低了管理成本。
电子化招标采购将采购、验收、管理、维护、支付等管理事项有机统一,提高了对供应商管理水平的监督和工作效率。
第三,缩短了准备时间,减少了人为因素,还能够提高采购质量。
12提高了透明度第一,包括采购信息公布、采购时间、资格条件审查、对采购事项的询问和答复、招标文件等,都会在系统上公示并保存,增加了过程的透明度。
第二,减少了传统文件破损、延误以及其他人为因素等问题,使用现代技术可以使采购过程的安全性得到更好的保障。
第三,更严格的监督。
社会公众更容易查看到采购过程及统计分析结果,增加了监督力度。
审计部门在跟踪监督过程中,更容易进行调查取证。
13为中小企业提供更多机会实行公共资源招标采购电子化,可以消除地域限制,限制地方保护主义,使所有供应商都有平等机会参与到竞争之中,对具有专业能力方向的中小企业有了参与竞争的机会。
另外,政府机构在对公共资源进行招标采购电子化中,可以促进新型技术的改革与创新,又能够在很大程度上改善和提升政府在公共资源建设中的公正形象。
2招标采购电子化的现状随着《政府采购法》的颁布与实施,公共资源采购政策的制定有了更充分的依据。
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项目采购实施过程；对于部分特殊项目，还可以继续参与项目完成后的使用、维护等咨询工作。
另外，由于专家信息库实现电子化后，专家库容量增大，分类细化，门类增加，专业结构更趋于合理，在专家的选择上具有更大的余地，还可以在每次咨询、评审时，都随机抽取产生并选择不同的评审专家，组成专家小组，成立评标委员会，从而彻底杜绝投标供应商通过不正当手段贿赂专家，与个别专家进行私下交易，谋取中标或成交，损害采购人以及其它投标供应商利益的行为。
有利于推行信息公开，促进政府采购的公平竞争。
推行电子化政府采购，其最重要的意义在于能扩大供应商的选择面，突破地方保护主义障碍。
实行电子化政府采购，首先必须实现采购信息的公开化，要求所有的采购信息都必须在政府采购信息网上发布，让供应商都能充分了解采购信息。
实现电子化政府采购，所要面对的是来自为数众多、不受地域限制的供应商，供应商可以自由地在网上浏览各地的采购信息，自由地选择是否对这些信息作出响应，任何单位、任何个人都不得也没有办法限制供应商在网上知晓所公开发布的采购信息，也不能更没有办法限制供应商自由参加本地区、本行业、本单位的政府采购活动，从而使竞争范围扩大化，形成了最大范围的竞争。
而竞争范围的扩大，最直接的效果就是有利于采购机构扩大可选择的采购范围，能够采购到质优价廉的商品、工程和服务。
实现电子化政府采购，推行网上采购，可以在全国范围内选择供应商，最直接的效果就是打破了传统政府采购所固有的时空限制，从而加快了采购信息的交流沟通速度，方便广大供应商及时获取采购信息，及时采用现代信息技术和网络系统参与政府采购活动，实现最快捷的交易；而且，电子化政府采购可以充分体现政府采购的公开、公平、公正原则，增加政府采购的透明度，有效突破地方保护主义和行业保护主义的障碍，同时也有利于政府采购信息资料的归集、整理、管理以及政府采购信息的统计、上报、汇总和发布。
有利于提高采购效率，最大程度地降低采购成本。
推行电子化政府采购，建立电子化政府采购操作系统，使政府采购操作实现电子化、信息化，能够为参与政府采购的各方当事人提供安全、畅通、快捷、高效的信息沟通渠道，为各方当事人参与政府采购活动提供方便，从而使政府采购的效率大大提高。
推行电子化政府采购，使所有的交易活动都可以在政府采购信息网络平台上进行，采购人、采购代理机构可以在网上发布采购信息公告，供应商可以在网上获知采购信息并提出响应、提交有关资格证明文件；采购人、采购代理机构可以在网上对供应商进行资格审查，并向供应商发售招标采购文件；供应商可以在网上进行投标，采购人、采购代理机构可以组织评委会在网上进行评标，以至于发布中标公告、签订合同等事项都可以在网上进行。
这样，不仅仅是省去了发售、购买以及递交、审阅纸质文件的麻烦，节约大量的人力、物力、财力。
推行电子化政府采购，所节约的也不仅仅是人、财、物的费用，更多地是体现在政府采购操作模式的创新和人本化的服务理念。
电子化政府采购，形式上是依托电子政务平台实施电子商务，实质上是利用强大的信息网络沟通功能极大地扩展参与政府采购的各方当事人的沟通渠道和沟通能力，为各方当事人提供更为安全、更加畅通的沟通渠道。
通过实现电子化政府采购，可以达到加快政府采购速度、缩短交易时间的目的，同时也可以将由于信息沟通不够造成各方当事人的误解和采购风险降低到最低程度。
有利于加强监督检查，真正实现阳光采购。
传统的政府采购模式主要是由工作人员依靠手工操作来完成的，采购过程不仅存在着诸多中间环节，其中有些环节也不可避免地存在着一些人为因素，而这些中间环节和人为因素如果不进行有效控制的监督，就必然会形成暗箱操作，导致不公正的交易行为。
事实上，这种因人为因素所导致的暗箱交易行为在政府采购实践中是存在的，甚至在一些地方还经常出现，在一定程度上损害了政府采购的形象。
可想而知，在采购过程中如果存在着一些人为因素，出现了暗箱操作，受到影响的不仅仅是采购价格，更多的则是采购质量，一些“豆腐渣”工程、“问题”商品、“缩水”服务，都与这种不规范的交易行为有关。
而推行电子化政府采购，通过政府采购信息网络实现采购交易，不但能提供强大的政府采购交易功能和政府采购信息资源，而且使各种采购信息的发布能够一目了然，使采购信息具有很强的公开性。
由于推行电子化政府采购后，政府采购的交易行为都是通过网上进行，在形式上是公开的，在内容上是透明的，所有的交易行为都可以接受来自各方面的网上监督，采购人、供应商、各职能部门、新闻媒体、社会各界都可上通过政府采购信息网络对政府采购实施过程进行监督。
这样一来，采购信息、实施过程、评审标。