电子化采购方式优缺点
电子招标与在线采购平台的比较分析
电子招标与在线采购平台的比较分析随着信息技术的快速发展与普及，电子招标与在线采购平台在现代采购领域扮演着越来越重要的角色。
这两种平台为企业和政府机构提供了更加高效、透明和便捷的采购方式。
然而，对于许多采购人员和决策者来说，选择适合自己需求的平台可能是一个挑战。
本文将对电子招标与在线采购平台进行比较分析，旨在帮助读者更好地了解和选择合适的平台。
我们来看电子招标平台。
电子招标平台是一种在线平台，用于公开和公正地发布招标公告、进行资格预审、提交投标文件、评审以及合同管理。
其主要特点是信息公开与全程在线操作。
电子招标平台可以实现招标过程的标准化，提高采购的透明度和效率。
对于采购人员来说，电子招标平台提供了更广泛的供应商选择，可以提高竞争程度，从而促使采购方获得更好的采购结果。
电子招标平台还可以减少采购过程中的纸质文件和人工处理，降低采购成本。
然而，电子招标平台也存在一些局限性。
例如，较小规模的企业可能没有合适的技术和资源来适应电子招标平台的使用。
接下来，我们来看在线采购平台。
在线采购平台是一种电子商务平台，旨在为企业和供应商之间的采购活动提供支持。
在线采购平台通过在线目录、交易系统、支付系统和供应商关系管理等功能，实现采购过程的在线化和自动化。
在线采购平台的主要优势在于其高度自动化和便捷性。
通过在线采购平台，企业可以轻松管理供应商和采购订单，减少人工处理和错误的可能性。
在线采购平台还可以与企业的供应链管理系统和财务系统集成，提高采购数据的准确性和实时性。
然而，对于一些复杂的采购活动，在线采购平台可能无法提供足够的灵活性和个性化的解决方案。
综上所述，电子招标与在线采购平台在现代采购领域都扮演着重要的角色，它们各自具有一些独特的优势和限制。
对于大多数采购人员来说，选择合适的平台需要根据自身需求和情况来决定。
如果企业注重透明度和公正性，以及提高采购效率，那么电子招标平台可能是一个不错的选择。
电子招标平台可以更好地控制采购过程，提高竞争程度，从而获得更好的采购结果。
电子化采购模式的优势
电子化采购模式的优势电子化采购模式的优势由于电子化采购模式的便利以及高效益等独特优点，大中小企业也传统的采购向电子化采购方向发展。
yjbys店铺下面为你整理了关于电子化采购模式的文章，希望对你有所帮助。
一、电子化采购可以为企业带来以下主要的竞争优势(1)减少手动和书面流程，并且适度地授权员工采购，可以减低成本并提高生产力。
(2)藉由简易工具的使用，自动地将采购标准和业务守则纳入，不仅防弊更使合约采购更透明。
(3)可发展出追踪报告，以提供相关开销、供货商表现和交易成本的详实记录。
这些信息也可以用在策略性采购、合约协商和供货商关系管理。
(4)简化的采购流程可以减短采购周期和人力支出。
不同的办公室、部门、业务单位和企业会采用不同的零售采购政策，因此要沟通并发展出一致的供应计划是很困难的事。
此外，冗长不可测的周期时间，再加上追踪库存和整合信息不利，常造成库存过剩，成本压力的'负荷，并增加库存过期的风险。
同样地，因为业务流程的零碎，部门与部门间的沟通不足，传统采购方一直为无效率的开销所苦。
通常，95%的间接采购皆是透过书面流程，并且有30%的采购未透过合约采购的方式，和平均开销相较之下，这将增加采购方15-27% 的额外开销。
更精确地说，单单就损失的折扣优惠来说，这可能会造成一家身价十亿美元的公司损失一千万美元。
要改善基本采购的机会无限。
据研究：1.采购方超过80% 的收入花费在商品和服务的采购上。
2.节省1美元的采购费用就等同于增加超过5 美元的销售业绩。
3.管理和处理一张采购单会花费100美元以上的成本。
4.减少10%的采购花费将带来50%利润率的提高。
5.80% 的采购单通常只占所有开销的20%。
6.单独采买(M**erick buying)(或称做间接货品非合约采购)的采购单价通常等于零售价格，它可能占间接开销的总额达30%到45%。
二、施行电子化采购电子化采购是一项谨慎的新流程，目的在建立一个高效率的虚拟价值链，使买方和卖方之间复杂的交易流程变得通畅无阻。
电子化采购优势分析及实施电子采购策略
电子化采购优势分析及实施电子采购策略[摘要]网络时代，电子化采购以特定的技术创建了企业通用的交易平台，利用中央数据库，为买家提供了接触大量供应商的通道，消除了交易中的无用步骤，减少了书面工作和供应链上的浪费，降低了商业成本，改善了商业活动周期，提升了采购行为能力，具有传统采购方式无法比拟的竞争优势。
[关键词]电子化采购；信息化；优势；策略电子化采购是指通过互联网，借助计算机管理企业的采购业务，即网上采购。
具体讲就是通过建立电子商务交易平台，发布采购信息，或主动在网上寻找供应商、寻找产品，然后通过网上洽谈、比价、网上竞价实现网上订货，甚至网上支付货款，最后通过网下的物流过程进行货物的配送，完成整个交易过程。
1 电子化采购优势分析电子化采购使企业通过网络寻找合适的供应商和物品，随时了解市场行情和库存情况，编制销售计划，在线采购所需的物品，并对采购订单和采购物品进行在途、台账和库存管理，实现采购的自动统计分析，网上采购使采购流程得以优化，并在降低采购成本、提高采购效率、增加采购透明度等方面使采购企业和供应商双方受益，实现“双赢”。
1.1 电子化采购可使企业掌握采购主动权首先，企业根据自己的实际需求，通过网络公布采购的物品及其采购的要求，要求供应商按需求提供采购物资，从而减少了采购的盲目性；其次，企业利用网络发布所需的物品，供应商展开网上价格和质量竞争，中标者将质优价廉的商品配送到指定地点；最后，企业可以通过网络随时和供应商进行沟通，以便及时获取售后服务。
1.2 电子化采购可使企业降低采购成本网上采购扩大了供应商范围，从中选择报价和服务最优的供应商，突破传统采购供应商数量的局限性，实现本地化采购向全球化采购的转变。
同时，网上采购可节省差旅费开支，通过网站信息的共享，实现无纸化办公。
1.3 电子化采购可使企业提高采购的透明度电子化采购是通过将采购信息在网站公开，采购流程公开，避免交易双方有关人员的私下接触，由计算机根据设定标准自动完成供应商的选择工作，有利于实现实时监控，避免“暗箱操作”，提高了采购商品和采购价格的透明度。
浅析高校采购存在的问题与电子化采购举措
对采购订单和采购物 品进行在途 、台账和采购后 的实 时管理 ，实现采购 的 自动统计分析 ，网上采购使采购 流程得 以优化，并在降低采购成本、提高采购效率 、 增加采购透 明度 、提 高采购监管力度等方面使高校和
和传统采购模式带来的巨大工作量 ，为采购人员进行
２ 电子 化 采 购 的优 势
电子化 采 购 使 高 校 通 过 网络 寻找 合 适 的供 应 商和 物 品 ，随 时 了解 市 场 行 情 ，在 线采 购 所 需 的 物 品 ， 并
验收提供 了更多 的时间和准确 的资料条件 ，从而保证
第七步 ，在 网上公布 中标单位和价格 ，如有必要 对供应商进行实地考 察后签订采购合 同。
第八 步 ，采购 实 施 。中标 单位 按采 购订 单通 过
运输交付货物 ，采购单位支付货款 ，处理有关善后事
宜 。按 照 供 应 链 管 理 思 想 ，供 需 双 方 需 要 进 行 战 略 合
通 ，及 时获 取售 后 服 务 。
设备最终用户缺乏对 设备信息的了解，难 以对设
备需求做 出准确的说明，使得实际采购的设备与用户
设 想有 差 距 。 由于采 购 人 员 大 量 繁 琐 而 复杂 的采 购 工 作 使得 其 对 采 购 验 收 不 予重 视 ，从 而验 收过 程 流 于 形
传 统 的 采 购 方 式 便 于 采 购 双 方 私 下 接 触 ，进 行 “ 暗箱 操 作 ” ，使采 购 价 格 和 过 程 难 以 公开 ，从 而 给
供电企业传统采购模式与新型多种采购方式分析
供电企业传统采购模式与新型多种采购方式分析摘要：本文通过对供电企业传统采购模式和新型多种采购方式的分析，阐明了二者的概念、特点以及各自的优缺点，同时指出为了及时满足企业内各种不同采购需求，实施多元化的采购策略和采购方式是十分必要的，这将有助于企业提高采购质量，控制采购成本，提高采购效率，从而实现物资采购管理工作的新提升。
关键词：供电企业；采购方式；分析引言采购是企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源，以保证生产及经营活动正常开展的一项企业活动。
供电企业物资采购模式是由电力生产建设的特点决定的，即“发、输、配、供、用”一次完成，其产品不能储存，但全社会却要求不能间断供应，电网建设投资大、技术性强，同时又要求建设周期要短，工程造价要低。
因此，电力物资采购应以为电力生产建设和运行维护提供优质服务为宗旨，增强服务意识，创新多种采购方式，拓展服务功能，及时满足各类物资供应保障需要。
一、传统采购模式的概念传统采购方式通常分为招标采购和非招标采购。
招标采购是指采购方或者招标代理机构为购买商品或者让他人完成一定的工作，通过发布招标公告或者招标邀请书等方式，公布特定的标准和条件，公开或者书面邀请投标者参加投标，招标者按照规定的程序从参加投标的人中确定交易对象的行为。
招标分为公开招标和邀请招标，公开招标是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标；邀请招标是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标。
非招标采购是指对招标未成立或不适合招标的项目通过竞争性谈判、单一来源或询价等三种方式实施的采购活动。
招标采购是供电企业采购活动的主要方式，非招标采购是招标采购的重要补充，而竞争性谈判又是非招标采购的主要方式。
二、传统采购模式的特点（一）招标采购的特点及优缺点1.管理机构专门化。
在集中招标管理体系下，招投标管理中心作为招投标工作的统一归口管理部门，是企业招标领导小组的常设办公机构，在业务上接受上级公司招投标管理中心的指导和监督。
《电子采购》课件
电子采购的流程
1
采购计划阶段
明确采购需求，制定采购计划。
供应商招标阶段
2
发布招标公告，吸引潜在供应商参与竞
标。
3
合同签订阶段
与中标供应商签订采购合同。
采购管理阶段
4
监督和管理供应商交付，确保采购顺利 进行。
电子采购的实践操作
注册账号
在电子采购平台上注册账号。
上传采购需求
根据需求，在平台上上传采购需求。
选择合适的供应商
根据招标信息，选择合适的供应商。
签订合同
与供应商达成协议并签订采购合同。
电子采购案例分享
通过分享一些成功的电子采购案例，从采购方案、实施流程到成果分享，让 大家更好地理解电子采购的实际运作和效果。
总结
1 未来发展趋势
电子采购将越来越普遍，成为一种主流的采购方式。
2 必要性和意义
电子采购能够提高采购效率、降低成本，对企业具有重要的意义。
《电子采购》PPT课件
电子采购是一种新颖的采购方式，将传统采购与信息技术相结合，带来了许 多优势和便利。本课件将介绍电子采购的基本概念和流程，以及如何选择适 合的电子采购平台。
什么是电子采购?
电子采购是一种利用信息技术实现的全电子化采购过程，包括需求发布、招标、合同签订和供应商管理等环节。 它与传统采购方式相比，具有高效、简便、透明等特点。
电子采购的优势
1 成本节约
通过电子化流程，可以减少人力、物力和时间成本，提高采购效率。
2 透明公正
电子化过程保证了信息的公开透明，减少了舞弊和不当竞争的可能性。
3 供应商拓展
电子采购平台可以连接全球范围的供应商，提供更多选择和竞争。
电子采购平台介绍
传统招标与电子招标
传统招标与电子招标传统招标和电子招标是两种常见的采购方式，它们在流程、效率、安全性等方面存在一定的差异。
下面将详细介绍传统招标和电子招标的定义、特点、流程以及各自的优缺点。
一、传统招标传统招标是指采购方通过发布招标公告，征集供应商的书面投标文件，并通过评标委员会的评审，最终确定中标供应商的采购方式。
传统招标的主要特点包括以下几点：1. 流程繁琐：传统招标需要纸质文件的传递、存档和归档，流程相对繁琐，包括招标公告发布、投标文件递交、开标、评标等环节。
2. 时间周期长：由于流程繁琐，传统招标的时间周期相对较长，从招标公告发布到最终确定中标供应商可能需要数周甚至数月的时间。
3. 安全性较高：传统招标采用纸质文件，相对来说信息安全性较高，不易被黑客攻击或者篡改。
4. 传统方式：传统招标是较早采用的采购方式，对于一些传统企业或者特定行业仍然是主要的采购方式。
传统招标的优点在于流程相对成熟，评标公正，信息安全性高。
然而，传统招标也存在一些缺点，如流程繁琐、时间周期长、成本较高等。
二、电子招标电子招标是指采购方通过互联网平台发布招标公告，供应商通过在线系统提交投标文件，并通过电子评标系统进行评审，最终确定中标供应商的采购方式。
电子招标的主要特点包括以下几点：1. 流程简化：电子招标采用在线系统进行招标流程，包括招标公告发布、投标文件提交、开标、评标等环节，流程相对简化，减少了纸质文件的传递和存档环节。
2. 时间周期短：由于流程简化，电子招标的时间周期相对较短，从招标公告发布到最终确定中标供应商的时间通常在数天到数周之间。
3. 安全性保障：电子招标采用加密技术和身份验证等手段，确保信息的安全性，防止黑客攻击和信息篡改。
4. 高效便捷：电子招标通过互联网平台进行，供应商可以随时随地提交投标文件，减少了时间和空间的限制，提高了采购效率。
电子招标的优点在于流程简化、时间周期短、成本较低、效率高等。
然而，电子招标也存在一些缺点，如信息安全性的风险、技术要求较高等。
MRO采购的优缺点
缺点O采购的优RM 优点：●●因为所有采购流程均采用电子商务，有效的节省了采购时间。
是一类有关维修，维护，运行的相关产品，由于是一些易耗品，所以常常MRO 简单的流程及相在使用中会损坏，从而产生了一些计划外的采购，此时，MRO 。
对吻合的广泛产品，能帮助企业“处变不惊”缺点：拥有的厂家多数为代理商，产品库存量很少甚至没有，●目前国内做MRO不能所以导致有些生产型企业由于缺货的问题，MRO厂家占少数，自己库存的使损坏的设备重新投入使用。
MRO采购在中国采购并未得到企业将主要注意力集中在直接性生产物料的采购上，MRO ●采购行为往往分散在不同的职能企业MRO ●充分有效的重视和管理；导致工作量的加大和潜在的集中管理实现程度较差，部门间沟通不流畅，部门，采购部门管理设置和人员配置存在问题，采购人员缺●采购错误风险；缺乏对采常常需要相关部门的协助才能确定物料规格型号、乏足够的专业知识，采购批量小、大多制造企业备件品种多、●购成本和风险的科学认识等；造成备件质量无大部分备件只能从市场上众多的零售商采购，消耗低且无规律，由于企业对设备维护和维修计划●法保证，严重影响企业的正常生产；导致不确定的提前期和不而且不很关注历史数据的发掘和需求的预测，性不强，缺乏对供应商的战略管理。
据调查估计，备件采购花费●合理的库存；左右。
但采购金额却只占企业采购金额的10%制造企业采购部门约80%的精力，而且采购人员的精力主要花在采购业务的具体运作上，根本谈不上对供应商的战略管理，甚至有的企业连自己到底有多少家供应商都不清楚。
MRO管理的意义案例总部设在宾州的SDI公司是一家MRO渠道集成供应商，其业务包括各种MRO的采购、接收和供应，以及的控制和管理等。
该公司按照工厂的要求为它们提供金属加工、设备维修和其他一些生产用物料，年采购额大概在530万左右。
作为一体化采购供应合同的一部分，SDI公司还使用自家的计算机工厂的工具库。
要保证在工具仓库领料窗口的交付满足率达到98%并不是一件容易的事情，因为，面对6万个，稍不注意就会造成缺货。
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3 电子化采购的主要优势
6． 3． 1 6． 3． 2 6． 3． 4 6． 3． 5 6． 3． 6 6． 3． 7 6． 3． 8
显著降低采购成本 有效提高采购效率 优化采购管理 保证采购质量 增加交易的透明度 加强供求双方之间的业务联系 适应电子商务发展大潮
3．1 显著降低采购成本
1．5 库存积压和物资短缺并存
在消费者需求越来越追求多样化和个性化的 今天，如果有过多的库存成品，就必然加大销售 的风险。过高的原材料、零部件的库存同样也会 给企业增加经营负担，产生较高的存货成本，进 而提高产成品的成本。
1．6 采购范围受地理局限
在传统的采购业务中，采购部门选择供应商 很大程度上受到地理位置的局限性，一方面，与 外地的供应商联系，差旅费用、通讯费用都较高， 无形中会增加企业负担：另一方面，与外地供应 商发生业务联系，往往在资信、运输等方面加大 风险。
3．7加强供求双方之间 的业务联系
电子化采购将大量买方和卖方聚集在一起， 形成公平的市场交易价，供求双方必须在公平价 格的基础上，加强双方的业务联系，以保证双方 共同的利益。 为了降低生产成本，采购商会邀请供应商共 同设计改造生产流程，开展多种形式的技术合作， 帮助企业提高原材料和零部件的利用率，同时还 会要求供应商在合适的时间、合适的地点，向采 购商提供合适数量和质量的物资，使采购商做到 零库存生产。电子化采购使供求双方更好地成为 利益共同体。
采购成本居高不下 采购周期冗长 采购信息缺乏沟通与共享 采购文档处理费时费力 库存积压和物资短缺并存 采购范围受地理局限 采购环节监控困难 采购招标往往流于形式
1．1 采购成本居高不下
在一般性的工业企业中，物资采购的成本占 到企业生产总成本的60％以上，从事采购工作的 员工的数量和日常支出也极为可观。因此，企业 的采购成本水平对企业产品的总成本有直接的影 响，并进而影响企业产品的市场竞争力和企业的 盈利水平。
在现有的企业管理类教科书中，很少把“采 购管理”作为独立的章节进行详细介绍；在企业 管理实践中，采购工作也普遍被认为是难度较小、 员工素质要求不高的工作，在经营管理中处于相 对次要的地位。 电子商务的发展对企业采购管理产生了极为 深刻的影响。
1 传统采购的弊端
6． 1． 1 6． 1． 2 6． 1． 3 6． 1． 4 6． 1． 5 6． 1． 6 6． 1． 7 6． 1． 8
(4) 通过自动审批无法确定是否批准或否决的 申请，邮件通知申请者的主管领导，由领导登录 采购系统，审批申请。 (5)对于已通过的采购申请，邮件通知申请者， 并提交给采购管理模块。
4． 3
采购管理模块
采购管理模块的主要功能有： (1) 接受采购管理部门制订年度或月份采购计 划，制订供应商评估等业务规则。 (2) 对所接受的采购申请，依据设定规则确定 是立即采购或是累积批量采购。 (3) 对已生成的订单，依据设定规则决定是立 即发给供应商，或者是留待采购管理部门再次审 核修改。
5．2 设计开发符合企 业自身特点的电子化采购软件
企业开展电子化采购，要求把采购请求形成、 请购单填写、采购审批、订单下达等各项采购工 作都可通过网络并借助计算机软件来实现。因此， 电子化采购软件的作用显得十分重要。 当然，除购成品软件外，企业也可委托软件 公司或企业计算机专业人员专门开发，真正设计 出符合企业需要的采购软件，为企业更好地开展 采购业务服务。
1．3 采购信息缺乏沟通与共享
由于各业务部门“各自为政”，导致采购信 息在企业内部不能得到及时顺畅的流转，影响采 购效率的提高。在与外部供应商沟通的过程中， 采购部门一般处于主要地位，生产、研发部门很 少有机会与供应商直接接触，对缺乏经验的采购 人员或有较高技术要求的采购物资来说，经常会 产生所采购物资与实际需要不符，既造成资源浪 费，又可能耽误生产经营的正常进行。
3．6 增加交易的透明度
在传统的采购活动中，交易透明度常常因为 采购信息的不充分受到影响，有的交易是由人为 原因造成的“黑箱操作”，不仅给企业造成损失， 也使不少人犯了错误。电子化采购对提高交易的 透明度，减少“黑箱操作”将起到重要的作用。 第一，电子化采购可提高供应商的透明度。 第二，提高采购商品的透明度。 第三，提高采购价格的透明度。
4．1 采购申请模块
采购申请这一模块主要应实现以下一些功能： (1) 接受生产部门和关键原材料供应部门提交 的采购申请； (2) 接受企业 ERP 系统自动提交的原材料采购 申请； (3) 接受管理人员、后勤服务人员提出的采购 低值易耗品、电脑软硬件或服务方面的申请等。
4．2 采购审批模块
采购审批模块应主要完成以下功能： (1)系统能根据预设的审批规则自动审核并批 准所接收到的各种申请。 (2)对接收到的采购低值易耗品的申请，直接 向仓库管理系统检查库存，如库存已有，立即通 知申请者领用，如库存没有，用E-mail通知申请 者：申请已批准，正在采购中。 (3)对于被自动审批未获通过的申请 ，立即通 知或邮件通知申请者：申请由于何种原因未获批 准，请修改申请或重新申请。
5．3 加强采购 管理人员培训
电子化采购的有效实施离不开高素质的管理 人员，他们应掌握专业的采购管理知识，同时还 必须有较高的计算机和网络应用的知识，懂得电 子商务的运作，能够充分利用网络这一先进工具 为企业的生产经营活动服务。这样的人才，在国 内的传统企业中是十分缺乏的。因此，加强人员 培训，提高现有管理人员的素质是一项十分重要 的任务。
采购招标是传统采购模式中比较科学和有效 的采购方法，特别是在大额采购或贵重物品的采 购中用得很普遍。但在传统的采购招标过程中， 真正达到招标目的的采购活动并不多见，不少流 于形式。
2 电子化采购的含义及流程
电子化采购就是通过互联网络，借助计算机 管理企业的采购业务。 电子化采购从采购要求的提出、订单的产生、 商品运输以及存货管理等方面都有了重大的改变。 网络的介入使采购流程得到优化，并在降低成本、 提高效率、增加采购透明度等方面都可使采购企 业和供应商双方受益，实现“双赢”。
据美国全国采购管理协会称，使用电子化采 购系统可以节省大量成本：采用传统方式每生成 一份订单所需要的平均费用为150美元，使用电 子化采购可以将这一费用降低到30美元。早在数 年前，IBM公司就已开始了由传统采购方式向电 子化采购方式的转变。电子化采购使IBM的运营 成本不断降低，自 1995 年以来，平均每年节约 采购成本约20亿美元。
企业的电子化采购一般是通过应用相关的软 件来实现的，不同的软件提供了不同的解决方案。 这些解决方案各有其特点，但基本都包括如下流 程：(1)填写订购单 ；(2)审核订购单；(3)联系 供应商；(4)选择供应商；(5)采购结算。 从上可见，在电子化采购的整个流程中，人 工参与因素越来越少，信息的传递基本依赖网络 进行，从而保证了采购过程的公正、高效，对克 服采购过程中的“黑箱操作”十分有效。
6．2 政府电子化采购 系统的组成
我们以政府电子化采购较为成功的珠海市政 府采购中心的电子化采购系统为例，分析电子化 采购系统的组成。珠海市政府采购中心的电子化 采购系统由以下四个分系统组成： 1．采购中心内部OA系统 2．银行卡管理系统 3．电子化采购招投标系统 4．政府采购网站系统
1．2采购周期冗长
传统的采购方式下，企业采购的周期较为冗 长，主要有两个原因：一是企业在采购过程中选 择合适的商品及其供应商极其不易，如果要到企 业实地考察，更要花费较长的时间；二是企业采 购是一项跨部门和组织的工作，每一个环节都有 复杂的处理程序，要保证采购的物资按时到位， 必须要求物资使用部门提前较长时间申报采购计 划。
1．4 采购文档处理费时费力
传统的采购活动是建立在大量的纸面文件的 基础之上的，从生产部门采购需求的提出、到采 购部门与供应商的各种联系、再到交货及资金的 结算，整个过程产生了大量的纸质凭证，如领导 的批示文件、合同、汇票、收货单等等，这些单 证的制作、填写、保存牵涉到各部门员工大量的 精力，常常会因某一单据的错误或遗漏而影响整 个采购工作的进行。繁杂的采购文档，加之复杂 的采购程序，势必导致采购活动的低效率。
5
பைடு நூலகம்
电子化采购策略
逐步实现企业内部的信息化 设计开发符合企业自身特点的电子化 加强采购管理人员培训 坚定不移地推进电子化采购的实施
6． 5． 1 6． 5． 2 采购软件 6， 5． 3 6． 5． 4
5．1 逐步实现企业 内部的信息化
加快企业内部信息化建设已成为当务之急， 通过建设企业内联网，应用ERP(企业资源计划) 管理系统，把企业进货、销货、存货、生产以及 财务、计划等各个环节通过网络连接起来，再把 网络延伸到企业外部，与电子化采购系统对接， 这样才能成为电子化采购的真正受益者。
3．8 适应电子商务 发展大潮
电子化采购相对利用网络开展营销业务来说， 投入少，难度小，而见效十分明显，并且，通过 实施电子化采购对促进企业全方位实施电子商务 有重要的意义。电子化采购顺应了电子商务发展 潮流，对提高企业的市场竞争力和经济效益有很 大的促进作用。
6．4 电子化采购系统
4．1 采购申请模块 4．2 采购审批模块 4．3 采购管理模块
(4) 所有订单，依据预设的发送途径向供应商发 出。 (5) 自动接受供应商或承运商提交的产品运输信 息和到货信息。 (6) 订购产品入库或服务完成后，系统自动邮件 通知或采购管理部门电话通知申请者申请已执行 完毕。
(7) 订购物资入库或服务完成后，系统自动生 成凭证向财务管理部门提交有关单据。 (8) 依据设定规则，系统在发出订单时或者产 品验收入库后，自动向供应商付款，或者采购管 理部门依据有关收货单据人工通知财务部门对供 应商付款。
1．7 采购环节监控困难
传统的采购活动，对采购活动的监控有很多 困难，因为有许多权力和关系在采购过程中发挥 作用。有的企业为了加大对采购监管的力度，建 立起一套分级采购审批程序，以防止采购费用的 过度支出以及滥用职权，但这种审批程序为本来 就低效和费时的采购工作又增添了新的枷锁。